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Sebenta de Excel

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  • Folha

    de clculo

    Cristina Alegria

    [TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO] A disciplina de Tecnologias da Informao e Comunicao integra a componente de

    formao sociocultural dos cursos profissionais, por forma a garantir aos jovens a aprendizagem de ferramentas diversificadas na ptica do utilizar, indispensveis ao sucesso pessoal e profissional.

  • Pgina 1

    Apresentao

    As ferramentas que permitem trabalhar nmeros e dados alfanumricos, quer atravs

    do seu relacionamento lgico, ou de operadores numricos e funcionais. Chamam-se folhas de

    clculo. Esta primeira aproximao s folhas de clculo atravs de uma ferramenta muito

    comum no vai abordar aspectos como a estatstica, o controlo e gesto de dados, a

    personalizao grfica, etc., mas permitir que qualquer aluno, em qualquer rea do saber,

    possa usar a folha de clculo como um instrumento relevante.

    Competncias Visadas

    Conhecer a folha de clculo e as suas finalidades funcionais.

    Usar a folha de clculo de forma racional e eficaz.

    Utilizar convenientemente as potencialidades e caractersticas das folhas de clculo para

    ambiente grfico nas suas mltiplas funes.

    Criar, editar e formatar folhas de clculo.

    Manipular dados e gerar grficos em folhas de clculo.

    Aplicar a utilizao da folha de clculo a situaes concretas.

    Contedos:

    Indicar as principais potencialidades e caractersticas das folhas de clculo

    Modificar a apresentao da rea de trabalho

    Descrever a estrutura da folha de clculo e o modo como funciona

    Analisar correctamente os componentes da janela da folha de clculo

    Especificar os conceitos de Livro e de Folha de trabalho

    Explicar os conceitos de Clulas e Intervalos

    Explicar o processo de construo de uma folha de clculo

    Saber organizar um conjunto de folhas de clculo dentro de um livro

    Definir o que so Rtulos

    Introduzir texto e nmeros

    Saber alterar e corrigir informaes

    Reconhecer as principais tcnicas de edio

    Identificar os comandos adequados para inserir e eliminar Colunas, Linhas e Clulas

    Identificar os comandos adequados para atribuir um nome a uma Clula ou a um Intervalo

    Modificar a largura das Colunas e a altura das Linhas

    Distinguir frmulas simples de frmulas complexas

    Explicar os conceitos de Intervalo e Nomes de Intervalo

  • Pgina 2

    Processar nmeros, obtendo os resultados automaticamente, recorrendo s frmulas e

    funes

    Reconhecer as tcnicas de impresso de uma folha

    Reconhecer as principais tcnicas de formatao

    Indicar correctamente os comandos que permitem formatar dados e grficos numa folha de

    clculo

    Explicar o conceito de Listas

    Saber elaborar grficos, bases de dados e tabelas

    Exemplificar como se criam Listas.

    Demonstrar como se ordenam registos (dados) numa Lista

    Analisar correctamente dados comerciais utilizando uma tabela dinmica

    Explicar como modificar uma tabela dinmica

    Transformar uma tabela dinmica num grfico

    Saber trabalhar com livros, grficos e outros documentos personalizados, explorando as

    potencialidades da folha de clculo

    Integrar no processador de texto Tabelas e Grficos elaborados na folha de clculo

    Explicar como se integram na Web Tabelas e Grficos elaborados na folha de clculo

    O que a Disciplina de Tecnologias da Informao e Comunicao?

    Ao chegar a este nvel pressupe-se que o aluno adquiriu uma srie de pr-requisitos j

    adquiridos nos anos anteriores na Disciplina de TIC.

    Conhecimentos relativos estrutura e funcionamento bsico dos computadores, de

    modo a poder tomar decises fundamentadas na aquisio e/ou remodelao de material

    informtico;

    Utilizar as funes bsicas do sistema operativo de ambiente grfico, fazendo uso das

    aplicaes informticas usuais;

    Utilizar as potencialidades de pesquisa, comunicao e investigao cooperativa da

    Internet, do correio electrnico e das ferramentas de comunicao em tempo real;

    Utilizar os procedimentos de pesquisa racional e metdica de informao na Internet,

    com vista a uma seleco criteriosa da informao;

    Utilizar um processador de texto e um aplicativo de criao de apresentaes;

  • Pgina 3

    Contedo

    Potencialidades e caractersticas das folhas de clculo ............................................................... 4

    Introduo folha de Clculo ........................................................................................................ 6

    Estrutura geral da Folha de Clculo .............................................................................................. 6

    Modificar a apresentao da rea de trabalho .............................................................................. 6

    Conceito de Livro e Folha de Trabalho ......................................................................................... 7

    Operaes elementares na folha de clculo ................................................................................. 7

    Editar e Configurar folhas de Trabalho ......................................................................................... 8

    Impresso da folha de clculo ....................................................................................................... 9

    Criar uma folha de clculo ........................................................................................................... 10

    Seleco de clulas e intervalos ................................................................................................. 11

    Insero e eliminao de linhas, colunas e clulas .................................................................... 11

    Formatao de dados ................................................................................................................. 12

    Formatao das clulas da folha de clculo ............................................................................... 13

    Utilizao de frmulas ................................................................................................................. 16

    Utilizao de Funes ................................................................................................................. 18

    Referncias ................................................................................................................................. 23

    Criao e Personalizao de grficos ......................................................................................... 24

    Trabalho com listas ..................................................................................................................... 25

    Tabelas Dinmicas ...................................................................................................................... 26

  • Pgina 4

    Potencialidades e caractersticas das folhas de clculo

    Introduo:

    Uma folha de clculo consiste numa folha de papel dividida em linhas e colunas, na

    qual so realizados diversos clculos.

    Uma Folha de clculo electrnica uma aplicao que disponibiliza uma rea de

    trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operaes e

    clculos matemticos de forma automtica.

    Exemplos de Folhas de clculo

    O que o Excel?

    O Excel um programa de folha de clculo no Microsoft Office system. Pode utilizar o

    Excel para criar e formatar livros (uma coleco de folhas de clculo) para analisar dados e

    tomar decises de negcio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para

    controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever frmulas para executar clculos

    com esses dados, dinamizar os dados de vrias formas e apresentar dados numa variedade de

    grficos com um aspecto profissional.

    Cenrios comuns para utilizar o Excel incluem:

    Contabilidade: Pode utilizar as funcionalidades de clculo avanadas do Excel em

    vrias demonstraes contabilsticas financeiras, tais como demonstraes do fluxo de

    tesouraria, relatrios e contas ou demonstraes dos resultados.

    Oramentao: Quer as suas necessidades sejam de carcter pessoal ou profissional,

    pode criar um qualquer tipo de oramento no Excel, por exemplo, um plano oramental de

    marketing, o oramento de um evento ou um oramento de reforma.

  • Pgina 5

    Facturao e vendas: O Excel tambm til para gerir dados de facturao e de

    vendas, podendo criar facilmente os formulrios de que necessita, por exemplo, facturas de

    vendas, guias de remessa ou notas de encomenda.

    Relatrios: Pode criar vrios tipos de relatrios no Excel que reflectem a sua anlise

    de dados ou resumem os seus dados, por exemplo, relatrios que medem o desempenho de

    projectos, demonstram a varincia entre os resultados previstos e reais ou relatrios que pode

    utilizar para prever dados.

    Planeamento: O Excel uma ferramenta fantstica para criar planos profissionais ou

    agendas teis, por exemplo, um plano de aulas semanal, um plano de pesquisa de marketing,

    um plano fiscal anual ou agendas que o ajudam a organizar refeies semanais, festas ou

    frias.

    Controlo: Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou lista, por

    exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou uma lista de inventrio que

    controla o equipamento.

    Utilizar calendrios: Devido respectiva rea de trabalho semelhante a uma grelha, o

    Excel presta-se criao de qualquer tipo de calendrio, por exemplo, um calendrio

    acadmico para controlar as actividades durante o ano escolar ou um calendrio do ano fiscal

    para controlar eventos e marcos de negcio.

  • Pgina 6

    Introduo folha de Clculo

    Estrutura geral da Folha de Clculo

    Colunas: Seces Verticais e esto identificadas pelas letras de A e Z e por combinao de

    duas ou trs letras

    Linhas: Seces Horizontais e esto identificados por nmeros: esto numeradas

    sequencialmente de 1 a 1048576.

    Clula: Interseco entre a linha e a coluna e identificada pela coluna e linha. Exemplo G3

    (Coluna G, Linha 3) o endereo da clula.

    Intervalo: Bloco rectangular formado por duas ou mais clulas que so tratadas como uma

    unidade, os blocos so representados por dois pontos. Exemplo J8:L13

    Clula Activa: a clula seleccionada na qual os dados so introduzidos.

    Modificar a apresentao da rea de trabalho

    Seleccionar no separador Ver uma das opes do grupo Vistas de Livro.

    O esquema Normal aquele que apresentado por defeito no Excel.

    Caixa de nome Barra de Frmulas

  • Pgina 7

    Conceito de Livro e Folha de Trabalho

    Um documento de Excel designado por Livro, no qual podemos inserir e eliminar

    Folhas de Trabalho.

    A vantagem das vrias folhas de trabalho a facilidade com que se consegue

    organizar a informao.

    Quando abrimos um livro novo, automaticamente, este criado com trs folhas,

    identificadas por Folha1, Folha2 e Folha3 nos separadores das folhas.

    Para se passar de uma folha para outra basta clicar na folha

    pretendida.

    Podem realizar-se vrias operaes sobre uma folha de

    trabalho, entre as quais se destaca ou Inserir (Inserir uma nova

    folha), Eliminar (Eliminar a presente folha de trabalho), Mudar o

    nome (alterar o nome da folha), Mover ou Copiar (movimentar a

    folha dentro do livro ou para outro livro), Cor do separador (alterar a cor do separador para

    melhor identificao), Ocultar/Mostrar (esconder ou mostrar uma folha de trabalho) e

    Seleccionar todas as folhas.

    Operaes elementares na folha de clculo

    Teclas de movimentao na folha de clculo

    Tecla Aco

    Move a caixa de seleco para a clula da direita

    Move a caixa de seleco para a clula da esquerda

    Move a caixa de seleco para a clula abaixo

    Move a caixa de seleco para a clula acima

    CTRL + Move a caixa de seleco para a ltima coluna da linha corrente

    CTRL + Move a caixa de seleco para a primeira coluna da linha corrente

    CTRL + Move a caixa de seleco para a ltima linha da coluna actual

    CTRL + Move a caixa de seleco para a primeira linha da coluna actual

    Page UP Desloca uma janela para cima

    Page Down Desloca uma janela para baixo

    Alt + Page Down Desloca uma janela para a direita

    Alt + Page UP Desloca uma janela para a esquerda

    CTRL + BKSpace Desloca a janela de forma a mostrar a clula activa

  • Pgina 8

    F5 D acesso caixa de dilogo Ir Para

    Home Desloca a caixa de seleco para a primeira coluna da linha actual

    CTRL + Home Desloca a caixa de seleco para a clula A1

    CTRL + Page Down Avana uma folha

    CTRL + Page Up Retrocede uma folha

    Seleco de Clulas e Intervalos

    Clula Boto esquerdo do rato sobre a clula a seleccionar

    Clulas no contguas CTRLe sem largar, seleccionar as clulas desejadas

    Clulas contguas Seleccionar a primeira clula + SHIFT + a ltima clula

    Linha Completa Posicionar o cursor sobre o nmero que identifica a linha

    Coluna Completa Posicionar o cursor sobre a letra que identifica a linha

    Editar e Configurar folhas de Trabalho

    Ao abrires um novo livro de trabalho, este tem 3 folhas de trabalho, que podem ser

    alteradas, eliminadas, copiadas.

    Aceder a uma folha

    Clicar sobre o nome da folha.

    Ou ento se o livro tiver muitas folhas:

    1. Colocar o cursor sobre os menus de navegao.

    2. Seleccionar no menu de acesso rpido a folha pretendida.

    Mover uma folha

    1. Colocar o cursor sobre o nome da folha.

    2. Premir o boto direito do rato e arrastar o cursor at posio que se pretende.

    Alterar o nome de uma folha

    1. Fazer duplo clique sobre o nome da folha a alterar.

    2. Digitar o nome pretendido.

    Copiar uma folha

    1. Clicar no nome da folha a alterar.

    2. Premir a tecla CTRL

    3. Arrastar o cursor para a posio onde se pretende colocar a folha.

  • Pgina 9

    Eliminar uma folha

    1. Clicar na folha a eliminar.

    2. Escolher no menu de acesso rpido a opo eliminar.

    Cor do Separador

    1. Clicar no nome da folha.

    2. Premir o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleccionar a cor do

    separador.

    Impresso da folha de clculo

    Configurar a folha

    Antes de imprimir, deve efectuar algumas configuraes, tais como a orientao do

    papel, as margens, o cabealho e rodap, etc.

    Definir rea de impresso

    1. Seleccionar o intervalo de clulas que se pretende imprimir.

    2. No separador Esquema de Pnia, grupo Configurar Pgina, clicar em rea de

    impresso.

    3. Seleccionar a opo Definir reas de impresso.

    4. No fim limpar a rea de impresso.

  • Pgina 10

    Criar uma folha de clculo

    Introduzir dados nas clulas:

    1. Para escrever numa clula basta seleccion-la (clicar sobre ela) e digitar o que se

    pretende.

    O texto digitado na clula tambm visvel na barra de frmulas.

    Quando o texto demasiado extenso ele pode passar para a clula seguinte, no entanto

    continua a estar a apenas referenciado na clula inicial.

    Tarefa 1 Introduzir dados nas clulas

    1. Criar uma pasta com o nome

    Exercicios_Excel.

    2. Abrir o Microsoft Excel.

    3. Guardar o ficheiro como Tarefa1, na pasta

    anteriormente criada

    4. Na folha 1, criar uma tabela com informao

    relativa aos teus contactos

    5. Digitar o seguinte: Clula B2 Contacto;

    Clula B5 Nome; Clula C5 Telefone;

    Clula D5 Data de Nascimento; Clula E5

    Morada; Clula F5 Cdigo Postal

    O resultado final dever ser semelhante ao seguinte:

    Alterar a largura das colunas: para que a informao fique visvel e a tabela com um aspecto

    mais apelativo.

    6. Ajustar a largura da coluna D, para que esta

    tenha a largura necessria para que o texto

    Data de Nascimento fique todo visvel.

    1. Colocar o ponteiro do rato entre a coluna D e a E, na linha que as divide.

    2. Fazer duplo clique no boto esquerdo do rato.

    Alterar a altura das linhas: para que a informao fique visvel e a tabela com um aspecto

    mais apelativo

    7. Aumentar a altura da linha 5 para 20.

    1. Clicar no nmero que identifica a linha 5.

    2. Clicar no boto direito do rato e, no menu de acesso rpido, seleccionar a opo Altura

    da Linha

    3. Na janela Altura da linha digita 20.

    8. Completar a tabela com informao de 10

    contactos. No final ajusta a largura das

  • Pgina 11

    colunas para que toda a informao fique

    visvel.

    9. Voltar a guardar a folha de clculo.

    Seleco de clulas e intervalos

    Esta operao necessria sempre que se pretende copiar ou cortar clulas.

    Seleccionar clulas contguas:

    1. Clicar na clula situada no canto superior esquerdo do bloco que se pretende

    seleccionar.

    2. Clicar na tecla SHIFT

    3. Clicar na ltima clula do intervalo.

    10. Na folha de clculo anteriormente criada,

    seleccionar o Nome, o Telefone e a Data de

    Nascimento dos primeiros trs contactos.

    Seleccionar clulas no contguas:

    1. Clicar numa das clulas a seleccionar.

    2. Premir a tecla CTRL e, sem a largar, clicar sobre as outras clulas a seleccionar.

    11. Na folha de clculo, seleccionar o Nome e a

    data de Nascimento do primeiro e quarto

    contacto.

    Seleccionar uma linha ou coluna completa:

    1. Posicionar o cursor sobre a coluna ou a linha a seleccionar.

    2. Clicar no boto esquerdo do rato.

    12. Selecciona a linha 8.

    13. Selecciona a coluna B.

    Insero e eliminao de linhas, colunas e clulas

    Inserir Linhas ou colunas:

    1. Colocar o cursor sobre o nmero ou a letra a que corresponde a linha ou a coluna.

    2. Seleccionar a opo inserir no menu de acesso rpido (boto direito do rato)

    14. Inserir uma linha a seguir linha do

    cabealho da tabela.

    15. Inserir uma coluna entre o nome e o

    telefone.

    Inserir ou eliminar clulas:

    Para inserir apenas uma clula necessrio decidir o que se pretende que acontea s

    clulas adjacentes. Para eliminar o procedimento o mesmo.

    1. Seleccionar a clula sobre a qual se pretende efectuar a insero.

    2. Premir o boto direito do rato e, no menu de acesso rpido seleccionar a opo inserir.

  • Pgina 12

    Formatao de dados

    A informao, contida nas clulas pode ser formatada, para que a sua aparncia seja

    mais atractiva e explcita. A formatao dos dados das clulas, no mais do que a aplicao

    de uma mscara, qua altera a forma das clulas sem alterar o seu contedo.

    1. Seleccionar a(s) clula(s) pretendida(s).

    2. No separador Base, grupo Nmero, clicar na seta da caixa de seleco.

    3. Seleccionar a opo desejada.

    Formatao de nmeros com casas decimais:

    Tarefa 2 - Formatao de dados e clulas

    1. Criar uma tabela semelhante seguinte:

    2. Formatar as notas para que sejam

    visualizadas com duas casas decimais.

    3. Gravar a folha de clculo com o nome

    Tarefa2.

    Se numa clula, cujo contedo numrico, so visualizados smbolos cardinal (###),

    significa que o contedo da clula superior largura da respectiva coluna. Para resolver a

    situao basta aumentar a largura da coluna.

    Formatao de nmeros como percentagens:

    Na converso de um nmero para percentagem, o Excel, automaticamente multiplica o

    nmero por 100 e apresenta o resultado com o smbolo %. Por vezes pode ser necessrio

    voltar a introduzir o valor correcto.

    4. Digitar na clula B13: Pesos; na clula

    B14: 1 Teste, na clula B15: 2 Teste,

    na clula C14: 0,4 e na C15:0,6.

    5. Gravar o ficheiro.

    Formatao de datas:

    As datas devem ser inseridas com o tipo DD/MM/AAAA ou DD-MM-AAAA.

    6. Inserir uma linha entre a linha 1 e a 2.

    7. Na clula B1 digitar a data do dia no

    formato DD-MM-AAAA.

  • Pgina 13

    8. Formatar a data para que o ms seja

    visualizado por extenso.

    9. Seleccionar mais formatos numricos

    (DD de Ms de AAAA)

    10. Gravar o ficheiro.

    Formatao das clulas da folha de clculo

    A formatao das clulas permite criar folhas de clculo com uma boa apresentao e

    de fcil leitura.

    Unir clulas e centrar o seu contedo:

    1. Seleccionar as clulas que se pretendem unir

    2. No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em .

    11. Unir e centrar as clulas B3:D3.

    Semelhante ao Word e ao Power Point, tambm no Excel possvel formatar o texto

    em relao Tipo de Letra e Tamanho, entre outros.

    Definir o estilo e o tamanho da letra

    1. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar

    2. Aplicar a formatao pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, seleccionar

    Tipo de Letra e Tamanho do Tipo de Letra.

    12. Formatar todas as clulas com o tipo de

    letra Arial Narrow, Tamanho 12

    Definir a cor da letra e de preenchimento

    1. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar

    2. Aplicar a formatao pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, seleccionar

    Cor do Tipo de Letra e Cor de Preenchimento.

    13. Aplicar a formatao pretendida

    (separador Base, grupo Tipo de Letra,

    seleccionar Cor de preenchimento e Cor

    do Tipo de Letra Formatar a clula B3

    com fundo (preenchimento) de cor

    amarela e letra de cor vermelha

    Para qualquer uma das opes de cor possvel escolher na opo Mais Cores

    , outras opes.

    Definir os limites das clulas

    1. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar

    2. Aplicar a formatao pretendida (separador Base, grupo Tipo de Letra, boto

    Limites).

  • Pgina 14

    14. Formatar os contornos da tabela para

    que esta fique semelhante figura

    seguinte:

    Alinhamento dos dados nas clulas

    1. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar

    2. Aplicar a formatao pretendida (separador Base, grupo Alinhamento, boto

    Orientao).

    15. Seleccionar as clulas B5 a D5.

    16. Escolher a opo Texto vertical

    Moldar texto

    1. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar

    3. Aplicar a formatao pretendida (separador Base, grupo Alinhamento, Formatar

    clulas: Alinhamento).

    Estilo: define o tipo de limite que se

    quer aplicar clula

    Cor: Define a cor do limite

    Limite: Permite aplicar o limite nos

    locais pretendidos (existem

    predefinies: Nenhum, Contornos,

    Interior)

    necessrio aplicar os 3

    parmetros para se formatarem

    correctamente os limites.

  • Pgina 15

    4. Accionar a opo Moldar Texto.

    17. Na clula E5, digitar o texto Mdia Final.

    18. Escolher a opo Moldar Texto.

    Utilizar o pincel de formatao

    O Pincel de Formatao utiliza-se para aplicar a clulas os formatos de outras clulas,

    de forma simples e rpida.

    1. Clicar na clula a partir da qual se pretende copiar o formato.

    2. No separador Base, grupo rea de Transferncia, boto Pincel de Formatao.

    3. Seleccionar a(s) clula(s) que se pretende(m) formatar.

    19. Aplicar ao intervalo E5:E10 a formatao

    do intervalo D5:D10

    20. Aplicar clula B13 a formatao da

    clula D5.

    21. Corrigir o contorno lateral.

    22. Unir e Centrar o intervalo B3:E3.

    23. Gravar o ficheiro.

    O resultado final deve ser o seguinte

  • Pgina 16

    Utilizao de frmulas

    Uma das principais vantagens em trabalhar com o Microsoft Excel est na facilidade

    em efectuar clculos utilizando frmulas e funes especficas.

    As frmulas so expresses que efectuam clculos a partir de dados existentes na

    folha de clculo. Podem conter nmeros, referncias de clulas, funes e operadores

    matemticos. Inicia-se sempre com o sinal de igual (=).

    Operadores

    Os operadores mais utilizados so os seguintes:

    Operao Smbolo

    Adio +

    Subtraco -

    Multiplicao *

    Diviso /

    Percentagem %

    Potncia ^

    Introduzir frmulas

    1. Clicar na clula onde se pretende realizar o clculo.

    2. Digitar a frmula pretendida comeando sempre por igual (=).

    24. Abrir o ficheiro anteriormente criado.

    25. Calcular a mdia final dos alunos.

    E6=(C6+D6)/2

    E7=(C7+D7)/2

    E10=(C10+D10)/2

    Editar e alterar frmulas

    1. Clicar na clula onde se pretende efectuar a alterao

    2. Alter-la na Barra de Frmulas

    Copiar frmulas

    Quando a frmula a utilizar comum a uma srie de linhas, variando apenas as

    referncias, ou seja, o endereo da clula, por exemplo E6=(C6+D6)/2 e E7=(C7+D7)=2,

    podemos utilizar uma tcnica que se chama preenchimento automtico.

    1. Introduzir a frmula numa das clulas.

    2. Clicar em ENTER

    3. No canto da clula com a frmula, colocar o rato at o cursor ficar com o aspecto de

    um +.

  • Pgina 17

    4. Clicar com o rato e arrastar at ltima clula que se pretende que contenha a

    frmula.

    26. Digitar na frmula F5, o texto Mdia

    Ponderada.

    27. Na clula F6, digitar =C6*40%+D6*60%

    28. Clicar em ENTER

    29. Arrastar at clula F10

    30. Formatar esta ltima coluna usando o

    pincel de formatao.

    31. Gravar o ficheiro

  • Pgina 18

    Utilizao de Funes

    Operadores de referncia

    Os operadores de referncia determinam as clulas ou os intervalos de clulas a serem

    utilizados na funo.

    Operador Utilizao

    ; Refere-se a clulas no contguas, ou seja, A1, B2 e D3

    : Refere-se a clulas contguas, ou seja, a um intervalo de clulas (A1:C3) refere todas as clulas que se encontram entre estas e inclusive elas prprias.

    Inserir uma funo

    1. Inserir uma funo directamente na clula

    Para quem j conhece bem a sintaxe da funo a utilizar o mtodo mais prtico e

    rpido.

    Ou

    2. Inserir uma funo utilizando o assistente

    1. Clicar na clula onde se pretende inserir a funo.

    2. No separador Frmulas, grupo Biblioteca de Funes, clicar em Inserir Funo.

    3. Na janela Inserir funo, seleccionar a categoria a que pertence a funo.

    4. Seleccionar a funo.

    5. Na janela Argumentos de funo, introduzir os argumentos que constituem a

    funo.

    Funo Soma()

    Esta funo permite adicionar os nmeros de um conjunto de clulas.

    =SOMA(nm1;nm2;)

    Tarefa 3 - Utilizao de funes

    1. Criar uma nova tabela semelhante

    seguinte

    2. Gravar o novo ficheiro com o nome

    tarefa3

  • Pgina 19

    3. Formatar a tabela ao teu gosto.

    4. Os valores das colunas do Valor Un.

    e Valor Total so valores monetrios

    com 2 casas decimais.

    5. Calcular o Valor Total dos artigos

    sabendo que E5=C5*D5

    6. Calcular o valor de E12, sabendo

    que este =SOMA(E5:E10)

    7. Fechar o ficheiro e gravar as

    alteraes

    A tabela deve apresentar os resultados semelhantes aos seguintes:

    Funo Mximo()

    Esta funo permite determinar o maior nmero existente num conjunto de valores ou clulas.

    =MXIMO(nm1;nm2;)

    8. Voltar a abrir o ficheiro Tarefa2 e na

    Coluna G, determinar o valor da nota

  • Pgina 20

    mais alta entre as duas que o aluno

    teve, ou seja, G6=MXIMO(C6;D6).

    9. Calcular para os restantes alunos.

    10. Na clula B17, introduzir o valor

    Nota mais alta

    11. Na clula C17, a funo

    =MXIMO(C6:D12), o que vai

    determinar qual a nota mais alta de

    todas.

    Funo Mnimo()

    Esta funo permite determinar o menor nmero existente num conjunto de valores ou clulas.

    =MNIMO(nm1;nm2;)

    12. Na Coluna H, determinar o valor da

    nota mais baixa entre as duas que o

    aluno teve, ou seja,

    H6=MNIMO(C6;D6).

    13. Calcular para os restantes alunos.

    14. Na clula B18, introduzir o valor

    Nota mais baixa

    15. Na clula C18, a funo

    =MNIMO(C6:D12), o que vai

    determinar qual a nota mais baixa de

    todas.

    Funo Mdia()

    Esta funo permite determinar a mdia aritmtica de um conjunto de valores ou clulas.

    =MDIA(nm1;nm2;)

    16. Na Coluna I, determinar o valor da

    mdia entre as duas notas que o

    aluno teve, ou seja,

    I6=MDIA(C6;D6).

    17. Calcular para os restantes alunos.

    18. Na clula B19, introduzir o valor

    Mdia das notas

    19. Na clula C19, a funo

    =MDIA(C6:D12)

    Funo Se()

    Esta funo utilizada quando se pretende efectuar testes condicionais sobre valores e

    frmulas.

    =SE(Condio;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

    20. Na clula J6 digitar

    =Se(I6>=18,50;Excelente;-)

    21. Calcular para as restantes clulas.

    No fim a sua tabela deve ficar semelhante seguinte:

  • Pgina 21

    Outras Funes

    Para alm das funes apresentadas existem outras, em seguida apresentam-se algumas:

    Funes Descrio

    SOMA.SE Soma o contedo das clulas de um intervalo que respeitem a determinada condio

    CONTAR.SE Conta o nmero de clulas de um intervalo que respeitem determinada condio

    PROCV Procura um valor na coluna mais esquerda de uma tabela e devolve o contedo de uma clula, da mesma linha, mas de outra coluna.

    PROCH Procura um valor na linha superior de uma tabela e devolve o contedo de uma clula, da mesma coluna, mas de outra linha.

    HOJE Devolve a data do sistema.

    ANO Devolve o ano de determinada data.

    MS Devolve o ms de determinada data.

    DIA Devolve o dia de determinada data.

  • Pgina 22

    DIA.SEMANA Devolve um nmero de 1 a 7 identificando o dia da semana.

    ARRED Arredonda um valor para o nmero de algarismos especificados.

  • Pgina 23

    Referncias

    A utilizao de referncias de clulas nas frmulas e funes indica ao Excel que deve

    utilizar o contedo das clulas referenciadas nos clculos.

    Existem trs tipos de referncias que diferem apenas na forma como se comportam ao

    serem copiadas.

    Referncias relativas

    Para inserir este tipo de referncia numa frmula ou funo basta digit-la ou,

    simplesmente clicar sobre a clula.

    Utilizando estas referncias, ao copiar uma frmula, as referncias das clulas

    envolvidas so actualizadas automaticamente.

    Referncias absolutas

    Utilizando referncias absolutas, ao copiar a frmula ou funo as referncias das

    clulas envolvidas no so actualizadas.

    Para inserir este tipo de referncia necessrio usar o smbolo cifro ($) antes da linha

    e coluna que se quer fixar.

    Referncias mistas

    Este tipo de referncias um misto dos dois tipos anteriores.

    Para inserir este tipo de referncia necessrio usar o smbolo cifro ($) antes da linha

    ou coluna que se quer fixar.

    22. Abrir o ficheiro da Tarefa3 e

    introduzir na clula C14, o valor do

    IVA (23%).

    23. Calcular na F14, o Valor do Iva, que

    igual a =E5*C14

    24. Sem carregar em ENTER, passar

    com o rato perto da clula C14,

    premir a tecla F4, a clula C14

    passa a referncia absoluta.

    25. Clicar em ENTER

    26. Copiar a frmula para as restantes

    clulas, usando a tcnica de

    arrastar, com o curosr em +.

    27. Com o pincel de transferncia,

    copiar a formatao da coluna E

    para a F.

    28. Calcular o valor final do IVA na

    clula F12.

    29. Calcular na clula E13, o valor total

    com Iva =E12+F12.

    30. Efectua os seguintes ajustes para a

    tabela ficar semelhante mostrada.

    31. Grava o ficheiro

  • Pgina 24

    0,00

    2,00

    4,00

    6,00

    8,00

    10,00

    12,00

    14,00

    16,00

    18,00

    20,00

    Mdia Final

    Mdia Final

    Maria 17%

    Jos 14%

    Pedro 12%

    Miguel 17%

    Lurdes 11%

    Antnio 14%

    Joo 15%

    Primeiro Teste Realizado

    Maria Jos Pedro Miguel

    Criao e Personalizao de grficos

    Os grficos permitem-nos visualizar a informao de forma mais .

    Criar um grfico

    1. Seleccionar as clulas, sobre as quais queremos construir o grfico.

    2. No separador Inserir, Grupo Grficos, clicar no tipo de grfico desejado.

    32. Abrir o ficheiro da tarefa2,

    seleccionar o intervalo B5:B10,

    premir a tecla CTRL, seleccionar o

    intervalo E5:E10.

    33. Escolher o tipo de grfico Colunas

    3D, no separador Inserir, grupo

    grficos, colunas, opo coluna 3D.

    34. O grfico apresentado na folha.

    Personalizar um grfico

    Todos os elementos de um grfico podem ser personalizados. Basta para tal, clicar

    sobre o elemento a personalizar.

    35. Criar um grfico Circular 3D, em que

    sejam apresentados os resultados

    do primeiro teste.

    36. Personaliza-o para que fique

    semelhante ao seguinte:

  • Pgina 25

    Trabalho com listas

    A utilizao de listas facilita a introduo de dados e, para alm das predefinidas,

    podem ser criadas outras listas.

    O Excel tem j predefinidas listas dos dias da semana e dos meses.

    Criar uma lista

    1. Criar numa folha parte uma lista com os itens que queremos utilizar.

    2. Nas clulas onde se pretende que surja a lista, clicar em Dados, Validao de Dados.

    3. Escolher a opo listas e colocar qual a origem dos dados.

    .

    1. Criar uma lista das disciplinas, para

    integrar numa tabela de notas.

    2. Gravar o ficheiro com o nome

    tarefa4.

    3. Criar na folha1 uma tabela com a

    seguinte estrutura:

    4. Colocar os nomes nas respectivas

    colunas e depois formatar a as

    clulas como tabela.

    5. Na folha2, criar uma lista das

    disciplinas.

    6. Seleccionar a lista toda e atribuir ao

    intervalo o nome Disciplinas (na

    caixa nome)

    7. Orden-la alfabeticamente

    8. Ocultar a folha

    9. Na coluna das Disciplinas (folha1),

    clicar sobre uma das clulas e clicar

    no Separador Dados, opo

    Validao de Dados.

    10. Escolher a origem dos dados como

    lista e escrever na origem dos dados

    =Disciplinas.

  • Pgina 26

    Tabelas Dinmicas

    As tabelas dinmicas permitem analisar grandes quantidades de dados, organizando-

    os em funo dos objectivos pretendidos.

    Criar uma Tabela Dinmica

    1. Seleccionar uma das clulas da tabela base

    2. No separador Inserir, grupo Tabelas, clicar em Tabela Dinmica.

    1. Criar uma tabela semelhante

    seguinte:

    2. Grav-la com o nome tarefa5.

    3. Criar uma Tabela Dinmica a partir

    desta tabela (Separador Inserir,

    Grupo Tabelas, Tabela Dinmica).

    4. Surge na folha seguinte, a estrutura

    da tabela dinmica:

    5. Clicar na caixa de verificao dos

    campos Marca e Modelo/Verso e

    arrastar at rea Rtulos de Linha.

    6. Clicar no campo PVP, arrastar para

    o campo Valores.

    7. Gravar o Ficheiro.

  • Pgina 27

    0200000400000600000

    Amage R Amage R

    Long

    Amage T SL 65

    AMG

    Auto

    Bentley Mercedes-Benz

    Total

    Total

    O resultado final dever ser semelhante ao seguinte:

    8. Definir o campo Portas como filtro e

    restringir o filtro para que apenas

    sejam visualizados veculos com 4

    portas.

    9. Clicar no campo Portas e arrastar

    para a rea Filtro do Relatrio.

    10. Clicar na caixa de seleco relativa

    ao nmero de Portas

    11. Clicar na caixa de seleco

    Seleccionar Itens Mltiplos

    12. Clicar na caixa de verificao Tudo

    para que todos os valores deixem de

    estar seleccionados

    13. Clicar na caixa relativa ao nmero 4.

    14. Gravar o ficheiro.

    Actualizar uma Tabela Dinmica

    Uma tabela dinmica dever ser actualizada sempre que a informao de que lhe deu origem

    seja alterada.

    1. Aceder folha onde se encontra a tabela dinmica

    2. Clicar numa clula da tabela para a activar

    3. No Menu Ferramentas da Tabela Dinmica, clicar em opes

    4. No Grupo de Dados, clicar em Actualizar

    Configurar Tabelas Dinmicas

    Clicar numa das clulas da tabela dinmica para que o menu Ferramentas de Tabela Dinmica

    seja activado. Este menu constitudo pelos separadores Opes e Estrutura com diversas

    opes para a formatao da informao contida na tabela.

    Converter informao num grfico

    A partira da informao de uma tabela dinmica pode construir-se um grfico.