estruturas organizacionales

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  • 1. SESIN 3: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Organizaciones Achatadas CURSOS: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN GP-123 1
  • 2. Peter Drucker sostiene que lamejor estructura ser aquella quefacilite el desempeo y losaportes de sus integrantes, yaque toda organizacin debe tenercomo propsito liberar y movilizarlas energas humanas 2
  • 3. CONCEPTOS.-Cuando los administradores construyen ocambian la estructura de una organizacin,se involucran en el diseo organizacional.Todas las organizaciones necesitan unaestructura para dividir y coordinar el trabajo;al mismo tiempo un modo sistemtico(diferenciacin e integracin); asimismocanales de comunicacin formales,determinacin de responsabilidades ydelegacin de autoridad en el proceso detoma de decisiones. 3
  • 4. CONCEPTOS.-No hay un nico modo de estructurar unaorganizacin, sino que la estructura masadecuada depender del contexto de lamisma (metas, entorno, tecnologa, tamaoy cultura).Las organizaciones se redisean paraadaptarse a una situacin distinta, a medidaque pasa el tiempo la organizacinevoluciona en diferentes etapas.El diseo y la estructura no se establecen alazar, sino que las personas que trabajan enuna organizacin toman decisiones yseleccionan acuerdos especficos. 4
  • 5. DEFINICION DE ESTRUCTURAORGANIZACIONALEstructura se define como la suma total de las formas en las que una organizacin divide su trabajo en diversas tareas, coordinndolas entre s posteriormente. 5
  • 6. ESTRUTURA Diferenciacin Integracin Divisin del Coordinacin trabajo CategorasHorizont Vertical Espacial Formaliz Centrali Ambito Estandiral acin zacin de acin Control Baja AltaBaja Alta Baja Alta 6
  • 7. ESTRUCTURA La definicin de estructura comprende 02 elementos clave: Diferenciacin e integracin. La diferenciacin implica fraccionar el trabajo a realizar en un conjunto de tareas, mientras que la integracin hace referencia a la coordinacin necesaria entre estas tareas, en un intento de asegurar la obtencin de las metas generales de la organizacin. 7
  • 8. ELEMENTOS CLAVE DE LA ESTRUCTURA: 1.- Diferenciacin e 2.- integracin Todas las organizaciones deben dividir su trabajo en unidades denominadas tareas, siendo este proceso conocido como diferenciacin. Una vez dividido el trabajo, la empresa debe coordinarlo. Este proceso de coordinacin se denomina integracin y se refiere a los distintos medios que emplea una empresa para unificar las diversas tareas en la obtencin de un resultado coherente. 8
  • 9. DISEO DE LA ESTRUCTURA02 Implica fraccionar el trabajo a realizar en un conjunto de tareas Diferenciacin Implica la coordinacin Integracin necesaria entre estas tareas, en un intento de asegurar la obtencin de las metas generales de la organizacin 9
  • 10. Naturaleza y proceso de diferenciacin Existen tres tipos de diferenciacin. Las empresas pueden subdividirse horizontalmente en un numero creciente de posiciones distintas a un mismo nivel, verticalmente en un numero creciente de jerarquas, y espacialmente mediante un numero creciente de situaciones distintas que se hallan dispersas en el espacio. Complejidad Organizacional: necesidad de coordinacin, comunicacin y control asociada a las sub-partes de la Organizacin. 10
  • 11. 1.- Diferenciacin1.1 Diferenciacin horizontal: Hace referencia a la divisin del trabajo en tareas y subtareas a un mismo nivel organizacional, y viene representada por un numero de individuos o unidades que lo configuran. ( Baja complejidad y alta complejidad horizontal). Con el incremento en la especializacin de las tareas, como en el aumento de las credenciales profesionales especificas y la formacin especializada, existirn mayores niveles de diferenciacin horizontal. Ejm: Un hospital, Una escuela de negocios: Dpto. diferenciados como Direcciones de empresas, operaciones, contabilidad, finanzas, marketing, sistemas de informacin. 11
  • 12. Ejm.: General Motors Los miembros de la cadena de produccin se encargan de fabricar coches. El personal administrativo se encarga de archivar documentos. Los directivos de dirigir. Los abogados de hacer los contratos y representar a la empresa en casos legales. La alta direccin de establecer la gestin estratgica de la empresa. 12
  • 13. Figura 1: Diferenciacin horizontal Baja complejidad horizontal GERENCIA GENERAL Marketing Operaciones de Recursos Operaciones manufactura Humanos financieras 13
  • 14. Figura 2: Diferenciacin horizontal Alta complejidad horizontal GERENCIA GENERALVentas Investigacin Compras Produccin del Compensacin Finanzas de mercados y producto B y Beneficios publicidad Produccin del Personal: Contabilidad producto A Seleccin y formacin 14
  • 15. 1.- Diferenciacin1.2 Diferenciacin vertical:Hace referencia a la divisin deltrabajo segn su nivel deautoridad, jerarqua o cadena demando y es conocido comoproceso escalar. Aqu el trabajose divide segn la autoridad quetiene cada unidad o personasobre otra unidad o persona dela organizacin, estando estadiferenciacin representada porel numero de niveles distintos enuna empresa. ( Baja y altacomplejidad vertical). 15
  • 16. Una excesiva diferenciacin vertical puedeacarrear numerosos problemas: lacomunicacin a travs de los distintosniveles jerrquicos fluye de forma lenta, elproblema de toma de decisiones se atascay la alta direccin se distancia de losacontecimientos del da a da que sedesarrollan en los niveles inferiores de laorganizacin 16
  • 17. Figura 3: Diferenciacin vertical Baja complejidad vertical (organigrama plano) Presidencia/Gerencia General Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Marketing Operaciones de Recursos financiera man