manuales organizacionales

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

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MANUAL DE PUESTOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESORGANIGRAMA

1. GERENTE GENERAL

FUNCIONES Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general. 30%

Representar jurdica y legalmente a la empresa ante terceros. 5%

Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa. 10%

Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeo del trabajo. 5%

Autorizar las compras y las ventas.

5%

Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.

5%

Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

5%

Analizar los informes de las reas y establecer mejoras. 5%

Coordinar la programacin de actividades.

5%

Pagar los prstamos otorgados por instituciones financieras. 5%

Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas. 5%

Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empresa. 5%

Seleccionar al personal idneo, de acuerdo al requerimiento de temporada.

5%

Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo. 5%

DESCRIPCIN DE PUESTOS.Integracin de puestos 1 Gerente generalPuestos Subordinados Encargado de Contabilidad

Encargado de Trmites Administrativos

Encargado de ProduccinRelaciones internas:Relaciones constantes con todas las reas.Relaciones externas.Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.2. AREA DE CONTABILIDADFUNCIONES Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa.

40%

Hacer la depreciacin de maquinaria y equipo con que se cuenta. 5% Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores.

30%

Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al Director General. 25%

DESCRIPCIN DE PUESTOSIntegracin de Puestos1( ContadorRelaciones Internasrea de produccin.rea de trmites administrativos

Relaciones ExternasSUNAT3. TRAMITES ADMINISTRATIVOSFUNCIONES Su funcin es la de atender y realizar el trmite administrativo interno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentacin recibida, emitida y velar por el mantenimiento de los archivos administrativos. 25%

Disponer el sistema de trmite documentario, as como el registro respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento. 20%

Mantiene informado a la empresa del estudio y seguimiento de los expedientes en proceso.

20%

Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su cargo.

15%

Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

20%

DESCRIPCIN DE PUESTOSJefe inmediatoGerente general

Puestos subordinadosNo tiene mando sobre el personal

Integracin de Puestos1( tramitadorRelaciones Internasrea de produccin.rea de Contabilidad

Relaciones ExternasSUNATMUNICIPALIDAD

4. PRODUCCIN

FUNCIONES Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotacin del mismo. . 15% Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos.

15%

Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas.

15%

Reportar al gerente general cualquier problema o necesidad que surja. 5%

Hacer llegar los avances del proceso de produccin al gerente. 5%

Hacer el control de calidad a cada una de las prendas a fabricar. 5%

Hacer que siempre se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. 10%

Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores y despache adecuadamente el producto.

10%

Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto

10%

Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la produccin.

10%

DESCRIPCIN DE PUESTOSIntegracin de puestos:1 Encargado de produccin

Jefe inmediato:Gerente general.Puestos SubordinadosDiseo de modaControl de calidadConfeccin PlanchadoRelaciones Internas:rea de finanzas.rea de ventas.Relaciones externas:Proveedores, Clientes.4.1. DISEO DE MODASFUNCIONES Disear los modelos de acuerdo a lo que se pide.

35%

Realizar prototipos de las distintas tallas.

30%

Reportar al encargado de produccin los materiales necesarios para el producto.

20%

Realizar y hacer llegar a los operarios las formas ms adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto.

15%

DESCRIPCION DE PUESTOSJefe inmediato: Encargado de produccin.Integracin de puestos:2 diseadores

Relaciones Internas:Confeccin PlanchadoControl de calidad.4.2. CONTROL DE CALIDADFUNCIONES Verificar las condiciones ptimas del producto.

35%

Velar por que se cumpla los estndares.

25%

Reportar al rea de produccin el nmero errores por lote. 15%

En colaboracin con el rea de produccin encontrar el punto donde ocurren los fallos.

15%

Ver que el producto se empaque en forma adecuada.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOSJefe inmediato: Encargado de produccin.Integracin de puestos:1 encargado de control de calidad

Relaciones Internas:Diseo de modaConfeccin Planchado.

4.3. CONFECCIONFUNCIONES Cocer y remallar los diferentes productos.

40%

Elaborar los diferentes productos que se solicite.

20%

Cumplir con el pedido en el tiempo solicitado.

10%

Minimizar el nmero de errores.

10%

Cumplir con los estandartes solicitados.

10%

Llegar a la produccin mnima pedida.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOSIntegracin de puestos:4 - Operarios de maquinas rectas.2 - Operarios de maquinas remalladoras.

Jefe inmediato: Encargado de produccin.Relaciones Internas:Diseo de modaControl de calidadPlanchado4.4. PLANCHADOFUNCIONES Planchar principalmente los diferentes productos. 35%

Doblado de los productos

25%

Empaquetado de los productos.

15%

Reportar en caso de errores al encardo de control de calidad. 15%

Realizar la tarea en el tiempo menos posible de forma adecuada. 10%

DESCRIPCION DE PUESTOSIntegracin de puestos:1 Operario de planchado.Jefe inmediato: Encargado de produccin.Relaciones Internas:Diseo de modaControl de calidadPlanchado4.5. ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADOFUNCIONES Verificar que los materiales a utilizar sean los necesarios. 20%

Almacenar de forma adecuada la materia prima.

25%

Clasificar la materia prima de acuerdo a lo que se va solicitando.15%

Almacenar de forma idnea el producto final.

10%

Clasificar los productos finales de acuerdo a lo que se le solicita. 20%

Organizar el almacn de tal manera que no se confunda la materia prima con el producto terminado.

10%

DESCRIPCION DE PUESTOSIntegracin de puestos:1 encargado de almacnJefe inmediato: Encargado de produccin.Relaciones Internas:Control de calidadConfeccin PlanchadoMANUAL DE PUESTOSOBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Puestos que presentamos a continuacin persigue los siguientes objetivos:1. Conseguir la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que realiza la empresa u organizacin.2. Aumentar la productividad de la organizacin, al disminuir el nivel de desperdicio, las demoras y los errores en la realizacin de los trabajos.3. Mantener un sistema de calidad documentado que facilite el flujo de informacin y comunicacin entre los departamentos de diferentes reas y niveles jerrquicos de la organizacin.4. Acelerar y facilitar la induccin o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido. 5. Crear una cultura de la organizacin, orientada a la mejora continua.6. Incrementar la posicin competitiva de la organizacin al poder fcilmente transmitir y multiplicar su tecnologa administrativa.7. Facilitar la toma de decisiones en la empresa.8. Servir de consulta a todos los colaboradores de la organizacin.9. Mantener el orden organizacional a travs de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de la organizacin.10. Colaborar a alcanzar de manera constante los objetivos de la empresa.UNIDAD ORGNICA: Gerencia GeneralNombre del Puesto Gerente generalFinalidadSupervisar todas las reas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes