estructuras organizacionales

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Administración de Proyectos Jaime Alberto Londoño Briceño ALAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Author: jaime-alberto-londono-briceno

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Administración de Proyectos

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  • Administracin de Proyectos

    Jaime Alberto Londoo Briceo

    ALAS

    ESTRUCTURAS

    ORGANIZACIONALES

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    PREGUNTAS

    Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?

    Porqu debe revisarse la estructura:

    Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?

    Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?

    Funcional.

    Negocios

    Mercados

    Geogrfica

    Proyectos

    Red fluida

    Servicio

    Red

    Empresa virtual

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .

    El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para

    lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura

    organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos

    retos y crear valor para la empresa.

    Por lo tanto el diseo organizacional es fundamental para

    implementar la estrategia.

    Podemos decir que :la estructura es funcin de la estrategia.

    Estructura=Funcin (estrategia).

    El diseo organizacional requiere buscar la estructura y los

    indicadores de gestin mas adecuados que permitan que la

    empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva

    permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

    GERENTE

    SUBGERENTE

    GERENCIA DE VENTAS

    DIR. ADMINISTRATIVA

    DIR. TEJIPUNTO

    DIR. HILANDERIA

    DIR. CONFECCIN

    DIR. SERVICIOS ESPECIAL

    BODEGA

    RESTAURANTE

    MENSAJERA

    CONTABILIDAD

    PERSONAL

    CONSTRUCCIONES

    IMPORTACIONES

    SECRETARIA

    VENTAJAS

    Comunicacin con todas las reas de la

    empresa de apoyo y de negocio.

    Toma de decisiones ms rpidamente.

    Conocimiento de los ms mnimos detalles

    de lo que ocurre en la compaa.

    DESVENTAJAS

    Se dificulta el control.

    Toma de decisiones sin mucho anlisis.

    Se consume mucho tiempo resolviendo

    puntos triviales.

    No se tiene tiempo para planear.

    A nivel gerencial se pueden descuidar

    relaciones con los clientes y proveedores.

    Se pueden descuidar puntos vitales.

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

    GERENTE

    SUBGERENTE

    GTE VENT D. ADMTIVO D. TEJIP D. HILAN D. CONFEC D. SER. ES D. FINAN

    VEND.

    DISEA

    PER.

    MENS.

    REST.

    SISTEMAS

    SOD.

    IMPORTA.

    MANT.

    CONST.

    SER.DI

    CONT.

    COS.

    CART.

    VENTAJAS Se

    distribuyen responsabilidades

    Se organiza en reas de apoyo y

    negocio.

    Se organiza grupo gerencial o

    direccin.

    Se facilita el proceso de

    planeacin.

    Se orientan esfuerzos hacia reas

    productivas y rentables.

    Se organiza el rea financiera para

    el manejo de los costos y finanzas

    DESVENTAJAS

    Se pierde comunicacin con cada

    rea.

    El conocimiento de detalles se

    delega.

    En un comienzo se puede presentar

    dificultades de la admn. Del

    personal.

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR MERCADOS

    PRESIDENTE

    GERENTE

    G. MDEO VEN G. ADMTIVO G. FINANCIERO G. COMERCIAL G. OPERACIONES

    G. CADENAS

    ALM. GRAN

    V. DETAL

    V. DISTRI

    SISTE.

    PERS.

    SEGUR.

    CELAD.

    CONT.

    COST.

    CART.

    COMP.

    IMPOR.

    ALMAC.

    EXPORT.

    D. HILAN

    D.TEJIP

    D. CONFEC

    D. SER. GEN.

    CLAVE CLAVE

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS

    Es una estructura orientada hacia

    el cliente.

    Los clientes son el elemento clave

    para la forma de agrupar las

    actividades. Se busca satisfacer

    los requerimientos de grupo muy

    definidos de clientes.

    El cliente busca diferentes

    objetivos.

    -El mayorista busca un producto

    de calidad confiable, que est

    continuamente disponible y que

    satisfaga las necesidades del

    consumidor final.

    El comprador industrial requiere

    un producto que produzca ahorro

    de dinero. Lo que con frecuencia

    implica alta calidad.

    El minorista busca bajo precio.

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR NEGOCIOS

    PRESIDENTE

    GERENTE

    G. MERCADEO Y VENTAS

    G. ADMINISTRATIVO

    G. FINANCIERO

    G. COMERCIAL

    G. DE TEJIDO

    G. DE CONFECCIN

    G. DE HILANDERA

    CLAVE

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS

    Se emplea cuando la empresa tiene

    una variedad de productos y con

    diferentes trminos de requerimientos

    de mercado.

    Cada negocio requiere una atencin

    especial.

    El gerente de negocio planea

    objetivos y estrategias, evala

    avances, coordina la elaboracin y el

    control del presupuesto, trabaja con

    los otros departamentos,. Finanzas,

    produccin, y todo lo relacionado con

    los costos y calidad del producto.

    DESVENTAJAS

    Se debe disponer de personal en cada

    una de las reas, con peligro de

    aumento de los costos. Requiere

    mucho control

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    Operaciones

    centrales

    Op. Regionales

    Almacenes individuales

    ESTRUCTURA GEOGRAFICA

    OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS

    SON LOS SIGUIENTES.

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    Estructura Matricial por proyectos

    Presidente

    G.funcional

    P1

    Finanzas Producc Ventas I&D Compras

    P2

    P3

    P4

  • ASESTRA

    ESTRUCTURA DE ABANICO

    ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

    Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compaa.

    Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes reas de al empresa para

    establecer una comunicacin mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.

    Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar

    aspectos crticos.

    Estn en al frontera de una organizacin rgida y completamente lescefersita.

    Las proyecciones y la planeacin son orientadas por la visin compartida de toda la organizacin

    Las unidades estn en continua interaacin y presentan fronteras permeables.

  • ASESTRA

    LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

    CIC

    LO

    S D

    EL

    SE

    RV

    ICIO

    PERSONAL DE

    CONTACTO

    PERSONAL

    DE

    SOPORTE

    CLIENTE

    EXTERNO

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

    PRESIDENTE

    GERENTE GENERAL

    GTE. VENT GTE. ADMTIVO GTE. OPERAC GTE. FINAN GTE. CIAL

    D. MERC

    D. VE. IND

    D. VE. COM

    D. PER

    MENS

    REST

    D. SIST

    D. TEJ

    D. CONFE

    CONT.

    COS. PRES

    CART.

    COMP

    BOD

    D. PLA EST

    D. HILAN

    D. SER. GEN.

    IMPOR

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    DIAGNSTICO EMPRESARIALFUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS

    AREAS

    FUNCIONALES

    Mercadeo

    Investigacin de mercados

    Producto

    Poltica de precios

    Publicidad y promocin

    Canales de distribucin

    Fuerza de ventas

    Finanzas

    Contabilidad

    Costos

    Anlisis financiero

    Cartera

    Presupuestos

    Auditoria

    Materias primas

    Programacin y control

    Produccin

    Mtodos de distribucin en planta

    Mantenimiento

    Control de calidad

    Seguridad industrial

    Reclutamiento y seleccin

    Induccin

    Capacitacin y adiestramiento

    Clasificacin y valoracin de

    cargos

    Administracin de salarios

    Registros

    BienestarProduccin

    Rec. HumanosProceso

    Administrativo

    Planeacin

    Organizacin

    Direccin

    Control

  • Jaime Alberto Londoo Briceo

    GRACIAS POR SU

    ATENCIN!

    FIN DE LA EXPOSICIN