Administracin de Proyectos

Jaime Alberto Londoo Briceo

ALAS

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

Jaime Alberto Londoo Briceo

PREGUNTAS

Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?

Porqu debe revisarse la estructura:

Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?

Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?

Funcional.

Negocios

Mercados

Geogrfica

Proyectos

Red fluida

Servicio

Red

Empresa virtual

Jaime Alberto Londoo Briceo

PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .

El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para

lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura

organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos

retos y crear valor para la empresa.

Por lo tanto el diseo organizacional es fundamental para

implementar la estrategia.

Podemos decir que :la estructura es funcin de la estrategia.

Estructura=Funcin (estrategia).

El diseo organizacional requiere buscar la estructura y los

indicadores de gestin mas adecuados que permitan que la

empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva

permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.

Jaime Alberto Londoo Briceo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

GERENTE

SUBGERENTE

GERENCIA DE VENTAS

DIR. ADMINISTRATIVA

DIR. TEJIPUNTO

DIR. HILANDERIA

DIR. CONFECCIN

DIR. SERVICIOS ESPECIAL

BODEGA

RESTAURANTE

MENSAJERA

CONTABILIDAD

PERSONAL

CONSTRUCCIONES

IMPORTACIONES

SECRETARIA

VENTAJAS

Comunicacin con todas las reas de la

empresa de apoyo y de negocio.

Toma de decisiones ms rpidamente.

Conocimiento de los ms mnimos detalles

de lo que ocurre en la compaa.

DESVENTAJAS

Se dificulta el control.

Toma de decisiones sin mucho anlisis.

Se consume mucho tiempo resolviendo

puntos triviales.

No se tiene tiempo para planear.

A nivel gerencial se pueden descuidar

relaciones con los clientes y proveedores.

Se pueden descuidar puntos vitales.

Jaime Alberto Londoo Briceo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE

SUBGERENTE

GTE VENT D. ADMTIVO D. TEJIP D. HILAN D. CONFEC D. SER. ES D. FINAN

VEND.

DISEA

PER.

MENS.

REST.

SISTEMAS

SOD.

IMPORTA.

MANT.

CONST.

SER.DI

CONT.

COS.

CART.

VENTAJAS Se

distribuyen responsabilidades

Se organiza en reas de apoyo y

negocio.

Se organiza grupo gerencial o

direccin.

Se facilita el proceso de

planeacin.

Se orientan esfuerzos hacia reas

productivas y rentables.

Se organiza el rea financiera para

el manejo de los costos y finanzas

DESVENTAJAS

Se pierde comunicacin con cada

rea.

El conocimiento de detalles se

delega.

En un comienzo se puede presentar

dificultades de la admn. Del

personal.

Jaime Alberto Londoo Briceo

ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR MERCADOS

PRESIDENTE

GERENTE

G. MDEO VEN G. ADMTIVO G. FINANCIERO G. COMERCIAL G. OPERACIONES

G. CADENAS

ALM. GRAN

V. DETAL

V. DISTRI

SISTE.

PERS.

SEGUR.

CELAD.

CONT.

COST.

CART.

COMP.

IMPOR.

ALMAC.

EXPORT.

D. HILAN

D.TEJIP

D. CONFEC

D. SER. GEN.

CLAVE CLAVE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Es una estructura orientada hacia

el cliente.

Los clientes son el elemento clave

para la forma de agrupar las

actividades. Se busca satisfacer

los requerimientos de grupo muy

definidos de clientes.

El cliente busca diferentes

objetivos.

-El mayorista busca un producto

de calidad confiable, que est

continuamente disponible y que

satisfaga las necesidades del

consumidor final.

El comprador industrial requiere

un producto que produzca ahorro

de dinero. Lo que con frecuencia

implica alta calidad.

El minorista busca bajo precio.

Jaime Alberto Londoo Briceo

ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR NEGOCIOS

PRESIDENTE

GERENTE

G. MERCADEO Y VENTAS

G. ADMINISTRATIVO

G. FINANCIERO

G. COMERCIAL

G. DE TEJIDO

G. DE CONFECCIN

G. DE HILANDERA

CLAVE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Se emplea cuando la empresa tiene

una variedad de productos y con

diferentes trminos de requerimientos

de mercado.

Cada negocio requiere una atencin

especial.

El gerente de negocio planea

objetivos y estrategias, evala

avances, coordina la elaboracin y el

control del presupuesto, trabaja con

los otros departamentos,. Finanzas,

produccin, y todo lo relacionado con

los costos y calidad del producto.

DESVENTAJAS

Se debe disponer de personal en cada

una de las reas, con peligro de

aumento de los costos. Requiere

mucho control

Jaime Alberto Londoo Briceo

Operaciones

centrales

Op. Regionales

Almacenes individuales

ESTRUCTURA GEOGRAFICA

OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS

SON LOS SIGUIENTES.

Jaime Alberto Londoo Briceo

Estructura Matricial por proyectos

Presidente

G.funcional

P1

Finanzas Producc Ventas I&D Compras

P2

P3

P4

ASESTRA

ESTRUCTURA DE ABANICO

ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compaa.

Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes reas de al empresa para

establecer una comunicacin mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.

Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar

aspectos crticos.

Estn en al frontera de una organizacin rgida y completamente lescefersita.

Las proyecciones y la planeacin son orientadas por la visin compartida de toda la organizacin

Las unidades estn en continua interaacin y presentan fronteras permeables.

ASESTRA

LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

CIC

LO

S D

EL

SE

RV

ICIO

PERSONAL DE

CONTACTO

PERSONAL

DE

SOPORTE

CLIENTE

EXTERNO

Jaime Alberto Londoo Briceo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GTE. VENT GTE. ADMTIVO GTE. OPERAC GTE. FINAN GTE. CIAL

D. MERC

D. VE. IND

D. VE. COM

D. PER

MENS

REST

D. SIST

D. TEJ

D. CONFE

CONT.

COS. PRES

CART.

COMP

BOD

D. PLA EST

D. HILAN

D. SER. GEN.

IMPOR

Jaime Alberto Londoo Briceo

DIAGNSTICO EMPRESARIALFUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS

AREAS

FUNCIONALES

Mercadeo

Investigacin de mercados

Producto

Poltica de precios

Publicidad y promocin

Canales de distribucin

Fuerza de ventas

Finanzas

Contabilidad

Costos

Anlisis financiero

Cartera

Presupuestos

Auditoria

Materias primas

Programacin y control

Produccin

Mtodos de distribucin en planta

Mantenimiento

Control de calidad

Seguridad industrial

Reclutamiento y seleccin

Induccin

Capacitacin y adiestramiento

Clasificacin y valoracin de

cargos

Administracin de salarios

Registros

BienestarProduccin

Rec. HumanosProceso

Administrativo

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

Jaime Alberto Londoo Briceo

GRACIAS POR SU

ATENCIN!

FIN DE LA EXPOSICIN