estructuras organizacionales
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Administración de ProyectosTRANSCRIPT
Jaime Alberto Londoño Briceño
PREGUNTAS
Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?
Porqué debe revisarse la estructura:
Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?
Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?
Funcional.
Negocios
Mercados
Geográfica
Proyectos
Red fluida
Servicio
Red
Empresa virtual
Jaime Alberto Londoño Briceño
PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .
El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para
lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura
organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos
retos y crear valor para la empresa.
Por lo tanto el diseño organizacional es fundamental para
implementar la estrategia.
Podemos decir que :la estructura es función de la estrategia.
Estructura=Función (estrategia).
El diseño organizacional requiere buscar la estructura y los
indicadores de gestión mas adecuados que permitan que la
empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva
permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL
GERENTE
SUBGERENTE
GERENCIA DE VENTAS
DIR. ADMINISTRATIVA
DIR. TEJIPUNTO
DIR. HILANDERIA
DIR. CONFECCIÓN
DIR. SERVICIOS ESPECIAL
BODEGA
RESTAURANTE
MENSAJERÍA
CONTABILIDAD
PERSONAL
CONSTRUCCIONES
IMPORTACIONES
SECRETARIA
VENTAJAS
Comunicación con todas las áreas de la
empresa de apoyo y de negocio.
Toma de decisiones más rápidamente.
Conocimiento de los más mínimos detalles
de lo que ocurre en la compañía.
DESVENTAJAS
Se dificulta el control.
Toma de decisiones sin mucho análisis.
Se consume mucho tiempo resolviendo
puntos triviales.
No se tiene tiempo para planear.
A nivel gerencial se pueden descuidar
relaciones con los clientes y proveedores.
Se pueden descuidar puntos vitales.
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
GERENTE
SUBGERENTE
GTE VENT D. ADMTIVO D. TEJIP D. HILAN D. CONFEC D. SER. ES D. FINAN
VEND.
DISEÑA
PER.
MENS.
REST.
SISTEMAS
SOD.
IMPORTA.
MANT.
CONST.
SER.DI
CONT.
COS.
CART.
VENTAJAS Se
distribuyen responsabilidades
Se organiza en áreas de apoyo y
negocio.
Se organiza grupo gerencial o
dirección.
Se facilita el proceso de
planeación.
Se orientan esfuerzos hacia áreas
productivas y rentables.
Se organiza el área financiera para
el manejo de los costos y finanzas
DESVENTAJAS
Se pierde comunicación con cada
área.
El conocimiento de detalles se
delega.
En un comienzo se puede presentar
dificultades de la admón. Del
personal.
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR MERCADOS
PRESIDENTE
GERENTE
G. MDEO VEN G. ADMTIVO G. FINANCIERO G. COMERCIAL G. OPERACIONES
G. CADENAS
ALM. GRAN
V. DETAL
V. DISTRI
SISTE.
PERS.
SEGUR.
CELAD.
CONT.
COST.
CART.
COMP.
IMPOR.
ALMAC.
EXPORT.
D. HILAN
D.TEJIP
D. CONFEC
D. SER. GEN.
CLAVE CLAVE
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Es una estructura orientada hacia
el cliente.
Los clientes son el elemento clave
para la forma de agrupar las
actividades. Se busca satisfacer
los requerimientos de grupo muy
definidos de clientes.
El cliente busca diferentes
objetivos.
-El mayorista busca un producto
de calidad confiable, que esté
continuamente disponible y que
satisfaga las necesidades del
consumidor final.
El comprador industrial requiere
un producto que produzca ahorro
de dinero. Lo que con frecuencia
implica alta calidad.
El minorista busca bajo precio.
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR NEGOCIOS
PRESIDENTE
GERENTE
G. MERCADEO Y VENTAS
G. ADMINISTRATIVO
G. FINANCIERO
G. COMERCIAL
G. DE TEJIDO
G. DE CONFECCIÓN
G. DE HILANDERÍA
CLAVE
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Se emplea cuando la empresa tiene
una variedad de productos y con
diferentes términos de requerimientos
de mercado.
Cada negocio requiere una atención
especial.
El gerente de negocio planea
objetivos y estrategias, evalúa
avances, coordina la elaboración y el
control del presupuesto, trabaja con
los otros departamentos,. Finanzas,
producción, y todo lo relacionado con
los costos y calidad del producto.
DESVENTAJAS
Se debe disponer de personal en cada
una de las áreas, con peligro de
aumento de los costos. Requiere
mucho control
Jaime Alberto Londoño Briceño
Operaciones
centrales
Op. Regionales
Almacenes individuales
ESTRUCTURA GEOGRAFICA
OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS
SON LOS SIGUIENTES.
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Estructura Matricial por proyectos
Presidente
G.funcional
P1
Finanzas Producc Ventas I&D Compras
P2
P3
P4
ASESTRA
ESTRUCTURA DE ABANICO
ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.
Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.
Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de al empresa para
establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.
Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar
aspectos críticos.
Están en al frontera de una organización rígida y completamente lescefersita.
Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la organización
Las unidades están en continua interaación y presentan fronteras permeables.
ASESTRA
LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO
CIC
LO
S D
EL
SE
RV
ICIO
PERSONAL DE
CONTACTO
PERSONAL
DE
SOPORTE
CLIENTE
EXTERNO
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
PRESIDENTE
GERENTE GENERAL
GTE. VENT GTE. ADMTIVO GTE. OPERAC GTE. FINAN GTE. CIAL
D. MERC
D. VE. IND
D. VE. COM
D. PER
MENS
REST
D. SIST
D. TEJ
D. CONFE
CONT.
COS. PRES
CART.
COMP
BOD
D. PLA EST
D. HILAN
D. SER. GEN.
IMPOR
Jaime Alberto Londoño Briceño
DIAGNÓSTICO EMPRESARIALFUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS
AREAS
FUNCIONALES
Mercadeo
Investigación de mercados
Producto
Política de precios
Publicidad y promoción
Canales de distribución
Fuerza de ventas
Finanzas
Contabilidad
Costos
Análisis financiero
Cartera
Presupuestos
Auditoria
Materias primas
Programación y control
Producción
Métodos de distribución en planta
Mantenimiento
Control de calidad
Seguridad industrial
Reclutamiento y selección
Inducción
Capacitación y adiestramiento
Clasificación y valoración de
cargos
Administración de salarios
Registros
BienestarProducción
Rec. HumanosProceso
Administrativo
Planeación
Organización
Dirección
Control