estructuras organizacionales y evaluación de estrategias

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ELEMENTOS DE VINCULACION DE LAS ESTRATEGIAS PARA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROCESO DE EVALUACION DE ESTRATEGIAS UNIVERSIDAD FERMIN TORO Vicerrectorado Académico Decanato de Investigación y Postgrado Maestría en Educación Superior Mención Docencia Universitaria Autor: Lcda. Ana María Camero Tutor: Prof. Douglas Barráez Bogotá, Julio de 2

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  1. 1. ELEMENTOS DE VINCULACION DE LAS ESTRATEGIAS PARA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROCESO DE EVALUACION DE ESTRATEGIAS UNIVERSIDAD FERMIN TORO Vicerrectorado Acadmico Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Educacin Superior Mencin Docencia Universitaria Autor: Lcda. Ana Mara Camero Tutor: Prof. Douglas Barrez Bogot, Julio de 2015
  2. 2. Qu es la estructura organizacional? Son los patrones de diseo para organizar una empresa, a fines de cumplir las metas propuestas y lograr los objetivos planteados.
  3. 3. Qu elementos deben ser considerados en la estructura organizacional? 1. Geografa: se refiere a la ubicacin de la empresa, a las empresas cercanas necesarias y a la distribucin geogrfica de las areas de la organizacin con una efectiva red de comunicacin. 2. Nmero de empleados: para que la organizacin funcione eficientemente debe definir claramente el nmero de empleados que necesita
  4. 4. Qu elementos deben ser considerados en la estructura organizacional? 3. Evolucin del producto: la organizacin debe evolucionar en la medida que su producto lo hace, pudiendo comenzar como una pequea lnea para luego diversificarse en la medida de las necesidades 4. Distribucin de la autoridad: debe establecerse si la organizacin funciona de manera centralizada o descentralizada
  5. 5. Qu elementos deben ser considerados en la estructura organizacional? 5. Control: se refiere a los requerimientos y regulaciones que se deben implementar en funcin del tipo de producto que la organizacin ofrece, en aras de cumplir con ellos y ofrecer un producto competitivo 6. Mercado: la estructura organizativa de la institucin debe girar alrededor de los proveedores y de los consumidores, debe temer un equipo de mercadeo y una adecuada fuerza de ventas
  6. 6. Tipos de estructura organizacional Estructura Lineal: es utilizada por empresas que se dedican a producir uno o pocos productos en un mercado especfico, generalmente el dueo y el gerente son la misma persona. Ventajas: Mantenimiento de bajo costo Clara contabilidad Desventajas: Dificultad para encontrar buen gerente Poca planeacin Poca investigacin y control
  7. 7. Tipos de estructura organizacional Estructura Matricial: agrupacin de materiales y recursos humanos disponibles en proyectos, creando equipos con integrantes de diversas areas en bsqueda de un objetivo comn Ventajas: Permite reunir varios expertos en un equipo Ayuda a mitigar conflictos entre las areas Mayor motivacin Aumenta el compromiso Se orienta hacia resultados finales Desventajas: Conflicto de autoridad Estress entre sus miembros Altos costos burocrticos Vaga definicin de la autoridad
  8. 8. Tipos de estructura organizacional Estructura por departamentalizacin: funciona a travs de departamentos con diferentes funciones en cuanto a producto, cliente, geografa, etc. FUNCIONAL Separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades VENTAJAS Identifica claramente responsabilidades Facilita mutuo apoyo Flexibilidad DESVENTAJAS Mayor preocupacin por el departamento que por el producto Falta de coordinacin entre funciones POR PRODUCTO Se organiza de acuerdo a lo que se produce: bienes o servicios VENTAJAS Centra la atencin en el producto Pronta deteccin de problemas Empleo de equipo especializado DESVENTAJAS Entorpece comunicacin entre especialistas Dificil acoplacin a cambios bruscos PORTERRITORIO Se opera en distintas zonas geogrficas VENTAJAS Adaptacin a la zona Mayor control Rpidas decisiones DESVENTAJAS Dificil integracin entre zonas POR CLIENTES El cliente es el eje central, la compaa se adapta a l VENTAJAS Mejor provecho de tiempo de vendedores Vendedor especializado Disminuye costos DESVENTAJAS Dificil coordinacin entre departamentos Desequilibrio de clientes
  9. 9. Tipos de estructura organizacional Estructura circular: los niveles de autoridad son concntricos integrados por un cuadro central alrededor del cual estn los subordinados Sealan muy bien la importancia de los niveles jerrquicos Eliminan o disminuyen la idea del nivel de los estatus Permiten mayor nmero de puestos por nivel Pueden resultar confusas y difciles de leer Dificultad para agregar niveles Fuerzan demasiado los niveles VENTAJAS DESVENTAJAS
  10. 10. Tipos de estructura organizacional Estructura hbrida: rene caractersticas de todas las anteriores VENTAJAS Facilita adaptabilidad y eficacia Buena alineacin entre producto y objetivos Coordinacin efectiva de divisiones, departamentos, zonas DESVENTAJAS Acumulacin de personal corporativo Prdida de enfoque en el mercado Conflictos entre personal
  11. 11. Tipos de estructura organizacional Estructura monofuncional: la autoridad se concentra e una persona o grupo de personas que toman todas las decisiones GERENCIA JEFATURA DE PRODUCCION SUPERVISION SIN NIVELES OPERATIVOS
  12. 12. Tipos de estructura organizacional Estructura jerrquica: tambin conocida como departamentalizacin funcional, representa la organizacin estructural. GERENTE GENERAL Sub-Gerente Finanzas Sib-Gerente Produccin Jefe Personal Jefe Fabricacin Supervisor ProductoA Supervisor Producto B Supervisor Producto C Jefe Ingeniera Sub-Gerente Ventas Asistente de Investigacin Asistente Relaciones Pblicas
  13. 13. Tipos de estructura organizacional Estructura descentralizada: evolucin y variacin del jerrquico, la toma de decisiones es confiada a una pluralidad de divisiones autnomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las decisiones estratgicas a los altos niveles y las decisiones tcticas a las divisiones autnomas Estructuras no piramidales: estn basadas en matrices que parten verticalmente de la autoridad y la lnea horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto especfico, en la interseccin de las lneas se da una contribucin o apoyo de carcter funcional.
  14. 14. Qu es la evaluacin de estrategias? Es la estimacin de cmo trabaja el negocio, o la organizacin, o la institucin
  15. 15. Por qu es necesaria la evaluacin de estrategias? Permite comparar el rendimiento con los resultados buscados abriendo as la posibilidad de tomar las acciones correctivas necesarias
  16. 16. Qu factores deben considerarse? Todos aquellos provenientes del entorno, sean amenazas u oportunidades, que afecten directamente la operatividad de la estrategia, y que requieran una respuesta eficaz!
  17. 17. Qu nos puede ayudar a identificar esos factores? Analizar los objetivos planteados, son los adecuados? Analizar los planes y polticas implementados, son los adecuados? Analizar los resultados observables, son consistentes con los planteamientos iniciales?
  18. 18. Cules son los pasos de la evaluacin de estrategias? 1. Especificar los procesos y resultados ms importantes a supervisar y evaluar, para medirlos de manera objetiva 2. Establecer estndares de rendimiento que marquen la diferencia entre lo que es aceptable y lo que no es.
  19. 19. Cules son los pasos de la evaluacin de estrategias? 3. Medir el rendimiento real en momentos especficos y determinados 4. Comparar el rendimiento real con el esperado 5. Aplicar las acciones correctivas pertinentes
  20. 20. El anlisis de la estrategia En resumen, no es facil encontrar la estrategia adecuada, de all que cuando se decide cul implementar se vuelve imperativo evaluarla continuamente, en base a su capacidad de adaptacin al entorno y a su factibilidad financiera.
  21. 21. Fuentes: Enciclopedia Financiera. Estructura Organizacinal. http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructur a-organizacional.htm George N. Root III, Demand Media |Traducido por Mara Florencia Lavorato . 6 elementos de la estructura organizacional. LaVoz de Houston http://pyme.lavoztx.com/seis-elementos-de-la-estructura-organizacional- 4224.html Estructuras organizacionales y tipos de organigramas http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de- organigramas/