estructuras organizacionales presentacion

Author: elver-rivera

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  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    1/43

    ESTRUCTURAS

    ORGANIZACIONALEGonzález Turizo ManuelUrueta Gómez José

    Zabalza Vega Jav

    Ing. Me. !i"l.#Ing. M$. Julián $al&ormulaión ' (valuaión %e )

    )rograma %e Ingeniería MUniversi%a% %el A

    *+ %e marzo

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    2/43

    /0T(0I!/INTRODUCCIÓN

    1. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES-.- /rganizaiones 1unionales.

    -.* /rganizaiones orienta%as a "ro'etos.-.2 /rganizaiones matriiales.-.3 /tras organizaiones.

    2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    *.- Gra4o %e res"onsabili%a% lineal.

    *.* (strutura organizaional %e los "ro'etos.

    *.2 &atores en la seleión %e una buena estrutura organizaional

    *.3 Gerente %el "ro'eto

    *.5 6esoluión %e on7itos

    3 .ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT.2.- &uniones .2.* araterístias .2.2 0iveles.2.3 6e"resentaión tabular.

    2.5 )a8uetes %e traba9o.2.+ 6eursos :umanos.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    3/43

    I0T6/!UI;0

    (l re"arto %el traba9o< la asignaión %e es"eí4as "ara a%a in%ivi%uo ' subontratise9euión ' ontrol %urante el "ro'eto< ' 4nalla integraión %e las "artes %entro %e lo

    es"ei4a%o to%o esto es el entro %e la gest"ro'eto.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    4/43

    I0T6/!UI;0

    • (strutura organizaional %e a%a uno %e los "artii"a"ro'eto =el liente< el "rini"al ontratista< subontrauna 8ue otra agenia gubernamental>.

    • (strutura organizaional %el "ro'eto mismo =es"erelaión entre las organizaiones ' los traba9a%ores %e la

    • la estrutura %e re"artir el traba9o "ara el realiza"ro'eto< es %eir< la 1orma en la ual el onteni%o %el tr%ivi%e en "e8ue?os gru"os mane9ables< 8ue se "ue%ena las uni%a%es "artii"antes.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    5/43

    1. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    6/43

    1. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES

    @os "ro'etos se llevan a abo "or las organizaiones"ersonal< a"ital ' otros reursos "ara lograr un es"eí4o. Mu:os "ro'etos "erteneen a organizaionales. )ara enten%er la estrutura organi%e un "ro'eto< se %ebe estableer la estrutura

    organizaión "artii"ante.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    1.1 ORGANIZACIONES

    FUNCIONALES

    &ig -.-< toma%a %e :tt"BBtribuna%onorte.om.brBnotiiaBin%ustria#estanovos#investimentosB*C3C,C

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    8/43

    -.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/[email protected]($

    (sta estrutura %eriva %e la su"osiión %e 8ueuni%a% "o%ría es"eializarse en un áre1unionali%a% es"eí4a ' realiza to%as las 8ue re8uiere %e su :abili%a%. @as organiza

    1unionales omunes son la ingeniería< manu1sistemas %e in1ormaión ' mera%eo.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    -.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/[email protected]($

    uan%o el "arei%o %e los "roesos se utiliza omo una "ara la estrutura organizaional< %e"artamentos omo%e metales< "intura ' revestimiento< son 1orma%os en lain%ustria< ' %e"artamentos omo "roesamientos %e %agestión 4naniera son 1orma%os en el setor %e los serv

    • @a inversión %e a"ital es minimiza%a.

    • 0o :a' una 1uerte autori%a% entral.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    G(6(0T(

    )6I0I)[email protected]

    G(6(0TM(6A

    G(6(0T( !(MA0U&ATU6A

    G(6(0T( !(I0G(0I(6DA

    I0G(0I(6DA(@(T6IA

    I0G(0I(6DAM(E0IA

    I0G(0I(6DA !(MAT([email protected]($

    !I6(T/6 !()@A0TA

    /0T6/@ !([email protected]!A!

    A!MI0I$T6AI;0!( I0V(0TA6I/

    -.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/[email protected]($

    (strutura %e una organizaión 1

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    -.- /6GA0IZAI/0($ &U0I/[email protected]($Ventajas

    (l uso e4iente %e las eF"erienias 'serviios oletivos

    •  To%as las ativi%a%es reiben

    bene4ios %e la más avanza%a

    tenología.

    • Asignaiones %e reursos en

    antii"aión a negoios 1uturos.• Uso e1etivo %e los elementos %e

    "ro%uión

    • ontinui%a% %e la arrera 'reimiento %el "ersonal

    • ien a%eua%o "ara la "ro%uión en

    serie %e artíulos

    Desentajas

    • 0o :a' una autori%a% ent• )oa o ninguna "lani4ai

    o "resenta

    • )oa interaió

    • !e4iente omuniatravés

    • !i4ulta% "aram

    •  Ten%enia %e %eisiones a1un

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    1.2 ORGANIZACIONES

    ORIENTADAS A PRO!EC

    Acct.

    Eng. E

    &ig -.*< toma%a %e :tt"BBHHH.sli%es:are.netBas1an

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    -.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

    Una segun%a estrutura organizaional es basa%aasignaión %e "ro'etos "ara a%a uni%a% organizaionlas varias 1uniones< omo la ingeniería ' las 4nanrealiza%as %entro %e a%a uni%a%. (ste ti"o %e esresulta en la %u"liaión %e reursos< ativi%a%es sim

    los "roesos son realiza%os "or elementos %i1erenteorganizaión %e %i1erentes "ro'etos

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    -.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

    G(6(0T()6I0I)[email protected]

    !I6(T/)6/(T

    !I6(T/6 !()6/(T/ *

    !I6(T/6 !()6/(T/ -

    I0G(0I(6DA

    MA0U&ATU6A

    M(6A!(/

    I0G(0I(6DA

    MA0U&ATU6A

    M(6A!(/

    M

    (strutura %e una or anizaión orienta%a a ro

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    -.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

    A "esar %e la estrutura organizaional %e los "rorienta%os< omo se "ue%e observar las uni%a%es 1unson %u"lia%as entre "ro'etos. (stas uni%a%eoor%ina%as "or la orres"on%iente uni%a% entral 1u"ero el gra%o %e oor%inaión "ue%e variar brusament

    alto nivel %e oor%inaión< uanto más era organizaión estrutural< me9or será su orientaión 1un

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    -.* /6GA0IZAI/0($ /6I(0TA!A$ A)6/(T/$

    Ventajas

    • &uerte ontrol %e únia autori%a% %e

    "ro'eto.

    •  Tiem"o rá"i%o %e reaión.

    • (stimula el %esem"e?o< el :orario< ' el osto

    %e om"ensaión.

    • )ersonal leal a un únio "ro'eto.

    • uena omuniaión on las uni%a%es

    eFternas.

    • uena omuniaión on los lientes.

    Desentajas

    • Ine4ien

    • 0o %esarrolla una teno

    • 0o se "re"ara "ar

    a9a o"ortuni%a% "ara int

    • ontinui%a% mínima %"er

    • !i4ulta% en el e8uilibrio %eomo %entro ' 1uera %e las 1

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    1.3 ORGANIZACIONES"ATRICIALES

    &ig -.2< toma%a %e :tt"BBHHH.entero%.ommanagementB

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    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($

    )ro"oriona una base sóli%a "ara el e8uilibrio %el usoreursos ' las :abili%a%es uan%o las "erson%es"laza%as %e un "ro'eto a otro. @a organizaión "uvista omo una organizaión %e "ro'eto su"er"uestuna organizaión 1unional on inter1aes bien %e4ni%a

    los e8ui"os %e "ro'etos ' los elementos 1unionales.

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    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($

    a%a "ro'eto tiene un gerente 8uien %ebe asegureursos neesarios %e los gru"os 1unionales. (l st&'n('#< "or e9em"lo< es a%8uiri%o %el %e"artame(n)en(e%*a  ' las entas  estima%as son a%8uiri%+e%'a,e#. @os gerentes %el "ro'eto soliitan "ara

    so"orte sea mane9a%o "or el gerente 1unional a"8uienes asignan reursos basa%os en la %is"onibili%aniveles relativos %e la neesi%a% %el "ro'eto.

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    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($)6($I!(0T(

    G(6(0T( !(MA0U&ATU6A

    G(6(0T( !(I0G(0I(6DA

     JUA0A

    VIT/

    )(!6/

     JUA0 !(!I/$

     JUA0A

    )[email protected]/

    !I6(T/6)6/(T/ -

    !I6(T/6)6/(T/ *

    !I6(T/6)6/(T/ 2

    G(6(0T( !()6/(T/$

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    21/43

    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($

    Ventajas (+$#%tantes ,e -a#%)an(a'(/n +at%('(a-0

    • Mejor utilización de recursos.

    • Estado del arte de la

    Tecnología.• Adaptación al entorno

    cambiante.

    D('-ta,es $#ten'(a-es0

    • on

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($

    Una

    estrutura"uramente1unional

    Orientación

    funcional.Una "ersonaom"rometi%a"or el "ro'eto

    Orientación a

     proyectos. Une8ui"o %e"ro'etos on

    a'u%a 1unional

    Una estr

    en1oom"leta

    a "ro'

    , ,5-

    K

    Matriz%ébil.

    Matriz1uerte.

    "at%( ,&(- 4 +at%( 5e%te0

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    -.2 /6GA0IZAI/0($ [email protected]($Ventajas

    • &uerte ombinaión entreorganizaiones orienta%as a "ro'etos' 1unionales

    • uena inter1az on ontatos eFternos

    • (1etiva integraión %e tareasmulti%isi"linarias

    • Usos e1etivo %e los reursos %e"ro%uión

    • ontinui%a% %e arrera ' %esarrollo"ro1esional

    •  Tenología "er"etua

    Desentajas

    • !oble res"onsabili%a% %e

    • on7itos entre los geren1unionales ' %e "ro'eto

    • !i4ulta% en la ren%iión

    ' "er%i%as

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    -.3 /T6/ TI)/$ !( /6GA0IZAI/0(

    • Organización del producto

    • Organización de clientes

    • Organizaciones territoriales

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    *. 6IT(6I/$ )A6A @A$(@(I;0 !( U0A($T6UTU6A /6GA0IZAI/0A

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    *.6IT(6I/$ )A6A @A $(@(I;0 !(U0A ($T6UTU6A /6GA0IZAI/[email protected]

    @a %eisión "ara a%o"tar una estrutura organizaiones"eí4a es basa%a en los siguientes riterios

    -. Tenología*. &inanzas ' ontabili%a%

    2. omuniaión3. 6es"onsabili%a%5. oor%inaión+. 6elaión on el liente

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    *.- G6A&I/ !( 6($)/[email protected]!A! @I0([email protected]

      (s una :erramienta im"ortante "ara el %ise?oim"lementaión %e una organizaión orienta a "ro'etos el gra4o %e res"onsabili%a% lineal. 6esume las relaionentre los "artii"antes %el "ro'eto ' sus res"onsabili%a%en a%a elemento %el "ro'eto. Un elemento "ue%e ser uativi%a% es"ei4a< una autorizaión "ara e9eutar uativi%a%< una %eisión< o un re"orte. (l gra4o %e res"onsabili%a% lineal %esribe la autori%a%< res"onsabili%' anales %e omuniaión en una 1orma lara ' onisa.

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    (J(M)@/ !( U0 G6A&I/ !(6($)/[email protected]!A! @I0([email protected]

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    *.* ($T6UTU6A /6GA0IZAI/[email protected] !( @/$ )6/(T/$.

      !ebe ser %ise?a%a tan rá"i%a omo sea "osible en ilo %e vi%a %e un "ro'eto. Una ine8uívoa %e4nii%e anales %e omuniaión< res"onsabili%a%es< %e autori%a% %e a%a uni%a% "artii"ante es la laelemental 8ue a1eta el éFito %e un "ro'eto. @a m

    a"ro"ia%a estrutura %e"en%e %e la naturaleza %"ro'eto< en el me%io en el ual el traba9o se llevaabo< ' en la estrutura %e las organizaion"artii"antes.

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    *.2 &AT/6($ (0 @A $(@(I;0 !( U0A U(0A($T6UTU6A /6GA0IZAI/[email protected]

      @os 1atores "rimarios 8ue %eben tenerse en onsi%eraal momento %e seleionar una estrutura organizaio"ara la gestión %e "ro'etos son las siguientes

    -.0úmero %e "ro'etos ' su im"ortania relativa*.0ivel %e inerti%umbre en los "ro'etos2. Ti"o %e tenología usa%o3.om"le9i%a% %el "ro'eto

    5.!uraión %el "ro'eto+.6eursos usa%os en los "ro'etosL.Gastos generalesC.6e8uerimiento %e %atos

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    *.3 G(6(0T( !(@ )6/(T/

    (l éFito %e un "ro'eto es altamente orrelaiona%o uali%a%es ' :abili%a%es %el gerente %el "ro'eto.

    @os atributos eseniales %e un gerente %e "ro'eto son los sig

    -. @i%erazgo*. abili%a%es inter"ersonales

    2. abili%a%es omuniativas3. abili%a%es en la toma %e %eisiones5. 0egoiaión ' resoluión %e on7itos

    ;

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    *.5 6($/@UI;0 !( /0&@IT/$

    a' mu:as 1uentes %e on7ito las uales están relaiona%as e

    -. )rogramaión*. )roe%imientos a%ministrativos ' %e gestión2. omuniaión3. Metas o "riori%a%es5. Asignaión %e reursos+. (valuaión %el "ro'etoL. 6elaiones inter"ersonalesC. ostos. /"inión ténia

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    2. ($T6UTU6A !(!([email protected]/$( !(@ T6AAJ/

    ($T6UTU6A !( !([email protected]/$( !(@ T6AAJ/

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    34/43

    ($T6UTU6A !( !([email protected]/$( !(@ T6AAJ/=(!T / N$>

    (s una %esom"osiión 9erár8uia<orienta%a al "ro%uto entregable %eltraba9o 8ue será e9euta%o "or el e8ui"o%el "ro'eto< "ara lograr los ob9etivos%el "ro'eto ' rear los "ro%utos

    entregables re8ueri%os.

    2 - &U0I/0($ !( @A (!T (0 @A

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    35/43

    2.- &U0I/0($ !( @A (!T (0 @AG($TI;0 !( )6/(T/$

    $egún la "ubliaión )ratie $tan%ar% 1or NorO reaO%oH

    e%ita%a "or el )MI< el one"to %e la (!T se utiliza en "ro'etos "ara

    • !e4nir el alane %el "ro'eto.• !e4nir los entregables %e a%a 1ase.• !otar al e8ui"o %e %ireión %el "ro'eto o

    %e re1erenia.• &ailitar la omuniaión.

    2 * A6AT(6D$TIA$ !( @A (!T

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

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    2.* A6AT(6D$TIA$ !( @A (!T

    • @a (!T es la re"resentaión %e una estrutura 9erár8

    • !e4ne ' organiza la estrutura %e traba9o total %el "r

    • $ub%ivi%e el traba9o %el "ro'eto en "oriones más "1áiles %e mane9ar.

    • a%a ativi%a% %e la (!T tiene un entregable tangibl

    • a%a nivel %esen%ente re"resenta una %e4niiónmás %etalla%a %el traba9o %el "ro'eto.

    (l traba9o "lani4a%o om"ren%i%o en los "a8uetes "ue%e ser "rograma%o< su"ervisa%o< ontrola%o ' estima%os.

    2.2 0IV(@($ !( @A (!T

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    37/43

    2.2 0IV(@($ !( @A (!T

    (9em"lo

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    38/43

    9 "

     Toma%o %e la "ubliaión Practice Standard for Work Breakdown Structures, 2 EdPMI

    1.B('('-eta

    1.1Est%'t%

    a1.1.1

    Bast(,#%

    1.1.2"an%(#

    1.1.3

    6#%7(--a

    1.1.8 S(--a

    1.2Pe,a-es

    1.3Re,as

    1.3.1Re,a

    ,e-ante%a

    1.3.2Re,at%ase%a

    1.8S(ste+a ,e

    'a+(#s

    1.9S(ste+a

    ,e 5%en#s

    1.:Inte)%a'

    /n

    1.:.1 D(se;# 1.:.2Ensa+-aj

    6()6($(0TAI;0 [email protected] !( @A

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    39/43

     Toma%o %e la "ubliaión Practice Standard for Work Breakdown Structures, 2Ed PMI

    6()6($(0TAI;0 [email protected] !( @A(!T

    1. B('('-eta1.:. Inte)%a'(/n

      1.:.1. !ise?o  1.:.2. (nsambla9e  1.:.3. )ruebas

    1.:.3.1. )ruebas %eom"onentes

    1.:.3.2. )rueba %el "ro

    1.:.3.3. )rueba %el li

    1. B('('-eta

    1.:Inte)%a'(/

    n

    1.:.1 D(se;#

    1.:.2Ensa+-aje

    1.:.3P%eas

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    40/43

    2.3 )AQU(T($ !( T6AAJ/

    @a %e4niión %e una tarea en una (!T %ebe inluir lossiguientes elementos

    1.Ojet(#s2.Ent%e)a-es3.P%#)%a+a'(/n

    8.P%es$est#9."e,(,as ,e %en,(+(ent#:.Res$#nsa(-(,a,

    2 5 G($TI;0 !( @/$ 6(U6$/$ UM

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    41/43

    2.5 G($TI;0 !( @/$ 6(U6$/$ UM

    @a Gestión %e los 6eursosumanos %el )ro'eto inlu'e los"roesos 8ue organizan ' %irigen ele8ui"o %el "ro'eto. (l e8ui"o %el"ro'eto está om"uesto "or las"ersonas a 8uienes se les :an

    asigna%o roles ' res"onsabili%a%es"ara onluir el "ro'eto.

    2.+ )6/($/ !( G($TI;0 !( @/$

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    42/43

    6(U6$/$ UMA0/$

    Gest(/n ,e -#s %e'%s#s

  • 8/17/2019 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PRESENTACION

    43/43

    [email protected]/G6A&DA

    • Project Manae!ent" Enineerin, #ec$noloy andI!ple!entationR Avraham Shtub, onathan !. "ard, Shlomo $lo%&&'.

    • %u&a de los 'unda!entos de la (irección de Proyectos)( E

    --'

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