pa unid 03 3.3. estructuras organizacionales

Author: erick-lr

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    PROCESOS DEADMINISTRACION

    UNIDAD 03: ORGANIZACION3.3. ESTRUCTURASORGANIZACIONALES

    UNIVERSIDAD LA SALLE

    Mgter Kelly Crdenas

    CARRERA PROFESIONAL DEADMINISTRACIN Y NEGOCIOS

    INTERNACIONALES

    SUMILLA

    Estructuras organizacionales, concepto, elementos, modalidades, tipos de estructuras organizacionales. CASO

    Caso a desarrollar en clase

    VIDEO

    Fbula de la estructura organizacional

    Video organizacional

    MATERIAL DE LECTURA Y ESTUDIOMaterial de Lectura : Estructuras Organizacionales

    BIBLIGRAFIA

    Robbins Coulter ADMINISTRACIN

    James Stoner R Edward Freeman Daniel ADMINISTRACIN

    CURSO: PROCESOS DEADMINISTRACIN

    UNIDAD III : ORGANIZACIN3.3. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

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    Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructurasorganizacionales que se pueden implantar en un organismo social.La determinacin de la clase de organizacin ms adecuada, dependede factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos,objetivos, tipo, volumen de produccin, etc.

    Su representacin grafica tambin se conoce como organigrama, que esel mtodo mas sencillo de expresar la estructura, jerarqua einterrelacin de los rganos que la componen en trminos concretos yaccesibles.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    En toda organizacin existen dos problemas a resolver: Dividir el trabajo en tareas

    Coordinar esas tareas para que puedan realizar esta actividades

    La estructura se puede redefinir como:

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    LA SUMA DE TODOS LOS MEDIOS GRACIAS A LOSCUALES LA ORGANIZACIN DIVIDE SUS DISTINTAS

    AREAS Y LUEGO OBTIENE LA COORDINACIN DE LASMISMAS.

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    Para el armado de la estructura de una organizacin se debe tener encuenta los siguientes elementos: Sus dimensiones: Pequea, mediana y grande La tecnologa utilizada:Si es mas o menos avanzada. La divisin del trabajo y la especificacin de tareas: eso da

    origen a los diversos departamentos que existen.

    El ambiente en que se trabaja:Participativo o autoritario Los diversos procesos Las relaciones de poderque tienen las personas que la forman

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    MODALIDADES DE ORGANIZACIN

    La organizacin puede visualizarse desde dos aspectos distintos:a)Organizacin formal:basada en una divisin del trabajo que especializarganos y funciones en determinadas actividades.b)Organizacin informal:surge de modo natural y espontneo, debido alas relaciones humanas que establecen las personas que desempeancargos en la organizacin formal.

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    MODALIDADES DE ORGANIZACIN

    Laestructura organizativa formales aquella que se basaen el conjunto de relaciones explicitadas por la

    direccin, son relaciones deliberadas.

    CaractersticasEspecializacin:forma segn la cual sedivide el trabajo en tareas ms simples ycmo estas son agrupadas en unidadesorganizativas.Coordinacin y reas de mando:haydeterminados grupos bajo el mando de un

    supervisor. Formalizacin: grado deestandarizacin de las actividades y laexistencia de normas, procedimientosescritos y la burocratizacin.

    Factores que determinan cmo esuna estructura organizativa formal:1.Tamao: empresa grande: +complejidad + burocracia / estructuraorganizativa ms compleja +especializacin2.Tecnologa: la tecnologa

    condiciona el comportamientohumano como la propia estructuraorganizativa.3.Entorno sectorial y social: no es lomismo una empresa que est en elsector agrario que en el industrial, sila empresa est en un sector mssimple la estructura es ms simple .

    MODALIDADES DE ORGANIZACIN

    Son el conjunto de relaciones que no han sido definidasexplcitamente y responden bsicamente a las

    necesidades que entran en contacto con el trabajo.

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    Dexter Kimbal: 1. Tipo militar o disposicin lineal

    Principios de 2. Tipo lineal y conjuntoOrg. Industrial 3. Tipo de disposicin concurrente

    DENOMINACIONES

    W.R. Sprieguel: 1. Tipo lineal militar o escolar

    Fundamentos de 2. Tipo FuncionalOrg. De Empresas 3. Tipo lineo-funcional o mixto

    4. Tipo comisin

    De acuerdo a la autoridad o jerarqua que se pretende otorgar De acuerdo a las funcione que se pretende establecer

    1. Lineal Jerrquico2. Funcional Relacionado con las funciones

    1. Lineal o militar

    2. funcionalLAS PRINCIPAELS SON: 3. Lineal y de Staff

    4. Con comits5. Lineal y Funcional

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

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    1. Estructura Lineal

    __________Ventaja

    La lnea de autoridad es directa, y va desde el nivel superiorhacia los niveles inferiores. El control es directo. Es sencillo, divisinclara de autoridad y responsabilidad

    ____Desventajala falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento.

    Puede existir resistencia al cambio.. Sistema autocratico.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Es la mas simple de las estructuras organizacionales,con la caracterstica que hay un solo jefe que dirige y

    da las ordenes a los operarios.

    V

    D

    1. Estructura Lineal

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Una sola persona; propietario,gerente, etc. dirige las actividadesde la organizacin. La lnea deautoridad y la instrucciones siguenun orden vertical. Es decir cadapuesto de trabajo tiene definidocon precisin sus deberes yresponsabilidades

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    2. Estructura Funcional

    ________Ventajas

    Se aprovecha la especializacin Las funciones estn formalizadas Se transite la experiencia en forma directa y tambin los

    conocimientos necesarios

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Es preciso establecer cules son las funciones de laempresa con el fin de crear los cargos necesarios,

    este tipo de estructura pone nfasis en la divisin deltrabajo y se agrupa en tareas por su especializacin.

    Cada subordinado recibe ordenes de cada uno deestos especialistas.

    V

    2. Estructura Funcional

    ____Desventaja

    Se recibe ordenes de varios jefes, por eso vulnera el principio deunidad de mando

    Se debilita el control No define bien al relacin de autoridad y responsabilidad

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    D

    Se basa en laespecializacin. Todos los

    que se dedica a unaactividad o a varias

    actividades relacionadas, serenen en un departamento.

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    3. Estructura Lineal y de Staff

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Este tipo de estructura cuenta con asesoramientorealizado por especialistas, pero estos carecen de

    autoridad, no toman decisiones.

    Funcin de la estructuralineal con la estructurafuncional, cada rgano

    responde ante un nico ysolo rgano superior, es elprincipio de la autoridad

    nica.

    3. Estructura Lineal y Staff

    __________VentajaComunicacin con los asesores que apoyan sin romper la unidad demando

    ____InconvenientesPosible conflicto entre los mandos y staff.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Funciones propias de los asesores:Investigacin de los problemas tcnicos de trabajo o direccinDeterminacin o recomendacin de los diferentes estndares de

    ejecucin

    Llevar registros o estadsticas sobre las anteriores actividadesparque sirvan de patrn de medida de la ejecucin

    Consejo y ayuda para la realizacin de los planes y programas

    V

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    4. Estructura con comits

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Los comits permanentes son los que se cuenta encualquier momento. Los comits temporarios o transitoriosse constituyen para resolver la situacin y luego cada unovuele a su trabajo especifico. Tambin se cuenta concomits consultivos que son aquellos que emitendictmenes y los comits ejecutivos que adems tomandecisiones y emiten ordenes.

    Un comit, es pordefinicin una comisin depersonas encargadas paraun asunto permanente o

    transitorio.

    5. Estructura lineal y Funcional

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    En los niveles ms altos mantienen la estructura lineal y enlos niveles mas bajos mantiene la estructura funcional, pero

    no se permite las ordenes cruzadas. Cada especialistamaneja su sector, dentro del cual es el nico que puede dar

    ordenes.

    Aun los beneficios de lasestructuras lineales yfuncionales, porque sesuperpone dos tipos de

    estructura

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    5. Estructura lineal y Funcional

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Estructura Matricial

    __________Ventaja Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del

    proyecto. El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los

    problemas de una manera diferente, como especialistas. Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el

    proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    V

    La estructura matricial de una organizacin divide la autoridad, tantopor rea funcional y por proyecto. En una estructura de matriz, cadauno de los empleados responde a dos supervisores inmediatos: unsupervisor funcional y un supervisor del proyecto. El supervisor

    funcional se encarga de supervisar los empleados en un rea funcionalcomo el marketing o ingeniera. Los supervisores de proyecto gestionanun proyecto especfico y a menudo transitorio. Absorben los empleadosde diversas reas funcionales para completar sus equipos de proyecto.

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    ____Inconvenientes Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de

    proyecto sobre la asignacin de los recursos. Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha

    independencia. Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se

    crean mediante el uso de equipos de proyecto.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    I

    Estructura Por Procesos

    __________Ventaja Estructura de la empresas por procesos, flujo de trabajo horizontal. Puesto de trabajos multifuncionales. Integracin del conocimiento en equipos autnomos. Orientada hacia el cliente Procesos de ciclo corto y alto valor agregado

    ______Inconvenientes Puede crear conflicitos de coordinacin y duplicidad de mandos, y rigidez

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

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    Es aquella a travs del cual se orienta el trabajo bsicamente hacia lasatisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente mediante eldiseo de alto valor agregado

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    ____Inconvenientes Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de

    proyecto sobre la asignacin de los recursos. Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha

    independencia. Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se

    crean mediante el uso de equipos de proyecto.

    ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

    Estructuras

    Cmo saber cul es la estructura ms adecuadapara una organizacin?

    De qu forma se puede definir e implantar laestructura ms adecuada?

    Hay algunos factores de la situacin especial decada organizacin que pueden influir?

    EJERCICIO DE ESTRUCTURAS

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    Estructuras

    LA ESTRUCTURA ADECUADA

    No existe una nica estructura ptima quepueda utilizarse como una plantilla paratodos los casos.

    La estructura que mejor resultado dar en

    una determinada organizacin, sin dudavariar con el tiempo.