Administración de Proyectos

Jaime Alberto Londoño Briceño

ALAS

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

Jaime Alberto Londoño Briceño

PREGUNTAS

Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?

Porqué debe revisarse la estructura:

Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?

Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?

Funcional.

Negocios

Mercados

Geográfica

Proyectos

Red fluida

Servicio

Red

Empresa virtual

Jaime Alberto Londoño Briceño

PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .

El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para

lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura

organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos

retos y crear valor para la empresa.

Por lo tanto el diseño organizacional es fundamental para

implementar la estrategia.

Podemos decir que :la estructura es función de la estrategia.

Estructura=Función (estrategia).

El diseño organizacional requiere buscar la estructura y los

indicadores de gestión mas adecuados que permitan que la

empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva

permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.

Jaime Alberto Londoño Briceño

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

GERENTE

SUBGERENTE

GERENCIA DE VENTAS

DIR. ADMINISTRATIVA

DIR. TEJIPUNTO

DIR. HILANDERIA

DIR. CONFECCIÓN

DIR. SERVICIOS ESPECIAL

BODEGA

RESTAURANTE

MENSAJERÍA

CONTABILIDAD

PERSONAL

CONSTRUCCIONES

IMPORTACIONES

SECRETARIA

VENTAJAS

Comunicación con todas las áreas de la

empresa de apoyo y de negocio.

Toma de decisiones más rápidamente.

Conocimiento de los más mínimos detalles

de lo que ocurre en la compañía.

DESVENTAJAS

Se dificulta el control.

Toma de decisiones sin mucho análisis.

Se consume mucho tiempo resolviendo

puntos triviales.

No se tiene tiempo para planear.

A nivel gerencial se pueden descuidar

relaciones con los clientes y proveedores.

Se pueden descuidar puntos vitales.

Jaime Alberto Londoño Briceño

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE

SUBGERENTE

GTE VENT D. ADMTIVO D. TEJIP D. HILAN D. CONFEC D. SER. ES D. FINAN

VEND.

DISEÑA

PER.

MENS.

REST.

SISTEMAS

SOD.

IMPORTA.

MANT.

CONST.

SER.DI

CONT.

COS.

CART.

VENTAJAS Se

distribuyen responsabilidades

Se organiza en áreas de apoyo y

negocio.

Se organiza grupo gerencial o

dirección.

Se facilita el proceso de

planeación.

Se orientan esfuerzos hacia áreas

productivas y rentables.

Se organiza el área financiera para

el manejo de los costos y finanzas

DESVENTAJAS

Se pierde comunicación con cada

área.

El conocimiento de detalles se

delega.

En un comienzo se puede presentar

dificultades de la admón. Del

personal.

Jaime Alberto Londoño Briceño

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR MERCADOS

PRESIDENTE

GERENTE

G. MDEO VEN G. ADMTIVO G. FINANCIERO G. COMERCIAL G. OPERACIONES

G. CADENAS

ALM. GRAN

V. DETAL

V. DISTRI

SISTE.

PERS.

SEGUR.

CELAD.

CONT.

COST.

CART.

COMP.

IMPOR.

ALMAC.

EXPORT.

D. HILAN

D.TEJIP

D. CONFEC

D. SER. GEN.

CLAVE CLAVE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Es una estructura orientada hacia

el cliente.

Los clientes son el elemento clave

para la forma de agrupar las

actividades. Se busca satisfacer

los requerimientos de grupo muy

definidos de clientes.

El cliente busca diferentes

objetivos.

-El mayorista busca un producto

de calidad confiable, que esté

continuamente disponible y que

satisfaga las necesidades del

consumidor final.

El comprador industrial requiere

un producto que produzca ahorro

de dinero. Lo que con frecuencia

implica alta calidad.

El minorista busca bajo precio.

Jaime Alberto Londoño Briceño

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR NEGOCIOS

PRESIDENTE

GERENTE

G. MERCADEO Y VENTAS

G. ADMINISTRATIVO

G. FINANCIERO

G. COMERCIAL

G. DE TEJIDO

G. DE CONFECCIÓN

G. DE HILANDERÍA

CLAVE

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Se emplea cuando la empresa tiene

una variedad de productos y con

diferentes términos de requerimientos

de mercado.

Cada negocio requiere una atención

especial.

El gerente de negocio planea

objetivos y estrategias, evalúa

avances, coordina la elaboración y el

control del presupuesto, trabaja con

los otros departamentos,. Finanzas,

producción, y todo lo relacionado con

los costos y calidad del producto.

DESVENTAJAS

Se debe disponer de personal en cada

una de las áreas, con peligro de

aumento de los costos. Requiere

mucho control

Jaime Alberto Londoño Briceño

Operaciones

centrales

Op. Regionales

Almacenes individuales

ESTRUCTURA GEOGRAFICA

OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS

SON LOS SIGUIENTES.

Jaime Alberto Londoño Briceño

Estructura Matricial por proyectos

Presidente

G.funcional

P1

Finanzas Producc Ventas I&D Compras

P2

P3

P4

ASESTRA

ESTRUCTURA DE ABANICO

ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.

Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de al empresa para

establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.

Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar

aspectos críticos.

Están en al frontera de una organización rígida y completamente lescefersita.

Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la organización

Las unidades están en continua interaación y presentan fronteras permeables.

ASESTRA

LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

CIC

LO

S D

EL

SE

RV

ICIO

PERSONAL DE

CONTACTO

PERSONAL

DE

SOPORTE

CLIENTE

EXTERNO

Jaime Alberto Londoño Briceño

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GTE. VENT GTE. ADMTIVO GTE. OPERAC GTE. FINAN GTE. CIAL

D. MERC

D. VE. IND

D. VE. COM

D. PER

MENS

REST

D. SIST

D. TEJ

D. CONFE

CONT.

COS. PRES

CART.

COMP

BOD

D. PLA EST

D. HILAN

D. SER. GEN.

IMPOR

Jaime Alberto Londoño Briceño

DIAGNÓSTICO EMPRESARIALFUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS

AREAS

FUNCIONALES

Mercadeo

Investigación de mercados

Producto

Política de precios

Publicidad y promoción

Canales de distribución

Fuerza de ventas

Finanzas

Contabilidad

Costos

Análisis financiero

Cartera

Presupuestos

Auditoria

Materias primas

Programación y control

Producción

Métodos de distribución en planta

Mantenimiento

Control de calidad

Seguridad industrial

Reclutamiento y selección

Inducción

Capacitación y adiestramiento

Clasificación y valoración de

cargos

Administración de salarios

Registros

BienestarProducción

Rec. HumanosProceso

Administrativo

Planeación

Organización

Dirección

Control

Jaime Alberto Londoño Briceño

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FIN DE LA EXPOSICIÓN