inv. tipos de estructuras organizacionales

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Contenido INTRODUCCION - DEFINICIONES......................................2 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.....................................3 TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.............................3 Estructura funcional..........................................3 Estructura Divisional.........................................5 Estructura Matricial..........................................6 o Basadas en equipos................................................7 o Basadas en redes...............................................7 o Híbridas..................................................... 8 o Organizaciones virtuales........................................9 CONCLUSION...................................................... 10 FUENTES DE INFORMACION.......................................... 10 1

Author: lorena-e-castillo

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Tipos de Estructuras Organizacionales

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ContenidoINTRODUCCION - DEFINICIONES2ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES3TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES3Estructura funcional3Estructura Divisional5Estructura Matricial6oBasadas en equipos7oBasadas en redes7oHbridas8oOrganizaciones virtuales9CONCLUSION10FUENTES DE INFORMACION10

INTRODUCCION - DEFINICIONES EstructuraLa estructura de una empresa se puede definir como el sistema resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos de trabajo. Dicha estructura debe evolucionar constantemente en el tiempo para adaptarse en todo momento a la imprescindible evolucin de la empresa

Para que una empresa funcione correctamente debe: Disponer de una estructura adecuada Que por esa estructura fluya la informacin precisa

Por lo tanto la estructura de la empresa ha de ser como el armazn o soporte del sistema de informacin necesario para la gestin y el control del funcionamiento de la empresa.

Estructura formalEs el esquema de la Organizacin oficialmente establecido. La estructura formal viene definida generalmente a travs del Manual de Funciones y el Organigrama Oficial. Contempla las funciones que se deben realizar y las relaciones formalmente establecidas entre las unidades orgnicas de la empresa.

Estructura informalSe pone de manifiesto cuando hay asociacin entre los componentes de las empresas, debido a su amistad, clase de trabajo, semejanza de objetivos personales, etc.

OrganigramaEl organigrama es la representacin grfica de la Estructura de la empresa. A travs de l se puede adquirir rpidamente un conocimiento de los principios de funcionamiento de la empresa. El organigrama tipo incluye la siguiente informacin:

El organigrama representa las diferentes unidades orgnicas, indicando las relaciones jerrquicas que existen entre ellas. Resalta el grado de dependencia as como su importancia jerrquica. Precisa las relaciones de carcter jerrquico o funcional Indica la denominacin especfica de la unidad orgnica, el nombre del responsable y eventualmente el nmero de personas que componen la unidad orgnica.ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESSe entiende laestructura organizacionalcomo el medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir susobjetivos.En su sentido ms amplio, la estructura organizacional da orden ala empresa. Responsabiliza el talento humano de la organizacin en cada una de las reas que se han definido previamente.Su finalidad es la de establecer unsistemade papeles que han de desarrollar los miembros de una organizacin para trabajar juntos de forma ptima, a fin de que sean alcanzados los objetivos corporativos.Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados.Esto enatencina que la estructura organizacionalmuestrala forma como es divididoel trabajoen la empresa.TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Estructura funcionalLa organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea.Es probable que la organizacin funcional sea la forma mslgicay bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar coneficiencialos recursos especializados. Facilita considerablemente lasupervisinporque cadagerenteslo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita elmovimientode los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan.

Caractersticas de la organizacin funcional Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta enel conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa decomunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en lascomunicacionesentre los diferentes niveles. Descentralizacinde las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

Ventajas de la organizacin funcional Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

Desventajas de la organizacin funcional Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposicin de ladisciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tieneproblemasen la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Presenta una tendencia a lacompetenciaentre los especialistas, ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Exhibe una tendencia a la tensin y a losconflictosen la organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos y crearconflictosentre los especialistas. Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

Campo de aplicacin de la organizacin funcional Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, la organizacin delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.

Ejemplo

Agrupa en una misma unidad de la organizacin todas las funciones similares que se realizan en la empresa bajo la direccin de un jefe comn. La ordenacin est basada por tanto en funciones o especialidades: Produccin, comercial, finanzas

Estructura DivisionalA travs de ellas se centra la atencin en el aspecto que se considera clave en el negocio, sean productos o zonas geogrficas.

Por productosEn esta divisin los empleados de la organizacin se dividen engruposy cada grupo se encarga de la produccin de un producto especifico, adems cada grupo tiene un especialista para cadafunciny un gerente que es el responsable de supervisar elprocesoque se lleva a cabo para la obtencin del producto o servicio y adems enva un reporte al presidente general de la compaa acerca de laevolucinde este proceso, este presidente general es el responsable de supervisar que cada gerente realice de forma adecuada sutrabajoy fija las metas de la empresa.

Las Ventajas Centra la atencin en el producto que se obtiene facilitando lacoordinacinentre las diversas especialidades, para de este modo cumplir con los plazos limite de entrega de productos, as como las especificaciones Permite que los problemas de coordinacin e integracin sean detectados lo ms pronto posible y se les d una solucin rpida. Lograr aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los dems y evita que interfieran los problemas de una funcin con todos los productos. Permite elempleode equipo especializado para elmanejo de materiales, as como desistemasespecializados de comunicaciones.

Las Desventajas Reduce la oportunidad de utilizar equipo opersonalespecializado. Se entorpecela comunicacinentre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades. Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos envolumeno que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, as como a nuevos productos o servicios.

Por MercadosEsta se da ya que algunas compaas encuentran que susoperacionesse adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las grandes cadenas dehoteles, compaas telefnicas, entre otras, que estn divididos y organizados sobre la base de su ubicacin. Tambin se presentan en compaas cuyas principales actividades son las ventas.

En esta se da un eje central decontrol, sin embargo la organizacin en cada rea forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.

Ventajas La organizacin puede adaptarse a necesidades especficas de su regin. Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquas regionales que asumen el trabajo desempeado previamente por una sola jerarqua centralizada. La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rpidamente de acuerdo a sus necesidades. Presenta adems una desventaja y es que dificulta la integracin entre las diferentes divisiones geogrficas.

Ejemplo

Estructura MatricialLa estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que sediagramaen forma vertical. El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo deproyectoo negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo.

A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin una gran flexibilidad para ahorrarcosto. Como a cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicacin innecesaria.

Puntos fuertes nfasis y dedicacin a su producto o proyecto especfico. Reduce la necesidad de bsqueda de informacin.

Puntos dbiles Incremento en el coste de personal directivo. Los trabajadores tienen doble dependencia jerrquica. No todo el mundo de adapta bien al sistema matricial. Requiere caractersticas personales que se adapten a la participacin y trabajo en grupo.

Ejemplo

Otros tipos de estructuras organizacionales Basadas en equiposEl uso de equipos como base deldiseopara coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Es una determinada manera de organizar el trabajo para lograr ciertos objetivos dedesempeo, y que se materializa en un conjunto de personas comprometidas con esos objetivos, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de brindar una respuesta adecuada y oportuna a las necesidades de los clientes.Los equipos superan el desempeo individual o el de los grupos organizacionales mayores, en particular, cuando el desempeo exige mltiples habilidades, criterios y experiencias. La mayora de las personas reconocen la capacidad de los equipos; la mayora tiene el sentido comn para hacerlos funcionar. No obstante, gran parte de ellos pasan por alto las oportunidades que brindan.

Basadas en redesEs una organizacin aprendiente integrada por unidades organizativas flexibles que se coordinan a travs de la discusin o de la adaptacin mutua.Asimilan sobretodo latecnologadeInternet,Informticay Telecomunicacin (que englobamos en el trmino Info-tecnologa), lo que permite generar potentes efectos deredy por tanto, no slo unaIntraneto Red Interna, sino tambinuna redderedes, robusta y estable, en la que se involucran muchas empresas vertical y horizontalmente, interna y externamente.

Buscan la eficiencia por la reduccin de los costos, el control por la adquisicin de muchainformacin(evitando as situaciones deinseguridad), la potenciacin de lacreatividadeinnovacin, y la estabilidad. Lo que confiere gran flexibilidad y capacidad decambiopara adaptarse al entorno.

Tiene un total aplanamiento jerrquico, puesto que deriva su autoridad ms del conocimiento que de la posicin. La colaboracin ocupa un lugar principal, y las relaciones externas tienen tanta importancia como las relaciones internas. Se orientan bsicamente hacia la ejecucin de proyectos. Implica alto grado de compromiso y confianza del personal, y una comunicacin inter e intra empresarial con flujos de informacin permanente y masiva. No cabe dudas, que es imprescindible trabajar las disciplinas sealadas en Organizaciones enAprendizaje, disciplinas que trabajanpersonaa persona, y preparan a las personas, tanto en las nuevas aptitudes, como en lasactitudesyvalores.

HbridasEsta estructura, rene algunas de las caractersticas importantes de las estructuras anteriormente vistas, la estructura de una organizacin puede ser de enfoque mltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos, funcin ygeografa.

Este tipo de estructuracin es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos omercados, es caracterstico que las funciones principales para cada producto omercadose descentralicen y se organicen en unidades especficas., adems algunas funciones tambin se centralizan y localizan en oficinas centrales cuya funcin es relativamente estable y requiere economas deescalay especializacin profunda. Cuando se combinan caractersticas de las estructuras funcionales y divisionales (productos/medios), las organizaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar alguna de sus debilidades.

Ventajas Permite que la organizacin persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales. Proporciona una buena alineacin entre la divisin de productos y los objetivos corporativos. Los agrupamientos de productos significan una coordinacin efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinacin en todas las divisiones.

Desventajas Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas centrales. Cuando las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rpidamente a los cambios en el mercado. Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.

Organizaciones virtualesLa organizacin virtual se refiere a una estructura que promueve la realizacin de alianzas temporales entre personas,institucionesy empresas con el propsito de realizar tareas especficas enlazadas mediante el empleo de las tecnologas de lasociedadde la informacin, siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

Ventajas competitivas de los sistemas virtuales. La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra en la capacidad que stos tienen para permitir una rpida adaptacin a las necesidades del entorno, proporcionando una mayor flexibilidad a la cadena devalorformada por las empresas participantes. Desde este punto de vista, las ventajas competitivas del uso ydesarrollode una red virtual pueden englobarse en dos grandes grupos:

1) Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes2) Mejora la eficiencia organizativa.

Desventajas Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible prdida del Know-How Clave. A medida que se subcontratan ms actividades, la ganancia del valor agregado es entregada a otros. Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deber orientar su actividad hacia la prestacin efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan depoderde auto-organizacin o autodisciplina tendrn una gran desventaja competitiva. Problemas de tipo psicolgico o relacional, ya que puede producir sensacin de aislamiento en el tele-trabajador. En la mayor parte de pases, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco legal que regule elteletrabajo.

CONCLUSIONSea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener muy presente que lo que se busca es realizar la mejorseleccin, la ms ptima, que brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente frente a las necesidades del mercado.

FUENTES DE INFORMACION http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-organizacionales/estructuras-organizacionales.shtml#ixzz2tA2Tvqm7 www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r44550.DOC1