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Instituto Nacional de Aprendizaje Asistente Administrativo Emprendedurismo Grace Gonzales Varela Luis Antonio López Gómez Trabajo 1 Casa de la Cultura, Cobano Lunes 10 de agosto del 2015 Prof: Alexander Fernández

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Instituto Nacional de Aprendizaje

Asistente Administrativo

Emprendedurismo

Grace Gonzales VarelaLuis Antonio Lpez Gmez

Trabajo 1

Casa de la Cultura, Cobano

Lunes 10 de agosto del 2015

Prof: Alexander Fernndez

Introduccin

A continuacin se elabora una investigacin acerca de trminos y procedimientos acerca de la inscripcin de sociedades. Definiremos ciertos conceptos como por ejemplo la diferencia entre sociedades, tipos de impuestos y requisitos para los trmites legales.

DesarrolloProceso de Inscripcin de las SociedadesPara constituir una sociedad de cualquier tipo es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

a) Concurrir ante una Notara Pblica, para otorgar el contrato social en cumplimiento con los requisitos mnimos que al efecto dispone nuestro artculo 18 del Cdigo de Comercio de Costa Rica (fundamento legal), debiendo en dicho acto, concurrir como mnimo dos personas, pues no es posible legalmente, la constitucin de sociedades unipersonales. b) El Notario Pblico se encuentra en la obligacin de elaborar el pacto constitutivo, as como revisar de manera previa, la disponibilidad de la razn o denominacin social de la sociedad por constituir en la Seccin Mercantil del Registro Nacional. c) Una vez que el contrato se encuentre debidamente elaborado en escritura pblica y firmado por los comparecientes, el Notario proceder a autorizar el instrumento mediante su firma y emitir el testimonio para su inscripcin registral, siendo esta su entera responsabilidad.d) Se debe de publicar en el Diario Oficial La Gaceta, un Edicto de Ley en el que se sintetice y deje constancia la constitucin de la sociedad autorizada.e) La inscripcin registral implica el pago en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el pas, de los timbres o derechos de registro que el trmite establece de conformidad la legislacin arancelaria del Registro Pblico.f) Una vez que se han cumplido los pasos anteriores, se debe presentar al Registro Mercantil el testimonio de la escritura pblica autorizada, con el comprobante del pago de los derechos de inscripcin debidamente adherido y la razn notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar al Diario La Gaceta, para lo cual el notario debe sealar el nmero de la boleta que la Imprenta Nacional emiti como constancia de lo anterior.g) Una vez presentado el documento al Diario del Registro Mercantil, se proceder con el procedimiento de calificacin registral del documento, y en caso, de no encontrarse defectos el mismo ser inscrito asignndosele cdula jurdica a la entidad y dotndosele de personera para actuar.

Requisitos

Nombre de la Sociedad: Toda sociedad necesita un nombre. El nombre debe ser diferente al de otras sociedades en al menos 3 letrasJunta Directiva: debe contar con una Junta Directiva que es encargada de su administracin y responsable legalmente del actuar de la sociedad debe estar compuesta de por lo menos 4 miembros (Presidente, Tesorero, Secretario, Fiscal). Para cada uno de ellos es necesario tener las calidades bsicas (nombre, cdula, estado civil, profesin, direccin de residencia). Se pueden incluir puestos adicionales a los cuatro mnimos requeridos dependiendo de sus necesidades de administracin.Socios: son necesario al menos dos socios. Los socios pueden ser a su vez personas fsicas o jurdicas. Para cada socio tambin es necesario proveer las calidades bsicas. Los socios tienen una parte del capital social que se divide en acciones. El capital social mnimo en Costa Rica es de 10.000 colones. Una vez constituida la sociedad, el nombre de los socios ya no se reporta al registro (por eso el nombre de annima) y solamente se registra en los libros de la sociedad. Una vez constituida, todas las acciones pueden quedar a nombre de una sola persona.Acciones / Capital Social: El capital social se divide en acciones. Cuntas acciones necesita? Cul es el valor de cada accin? Estas son las preguntas que se debe contestar, pero realmente depende de sus necesidades. Para efectos de sociedades cuyo nico objetivo es ser dueas de algn bien, un capital social de 10.000 colones y 100 acciones funciona muy bien.Apoderados/Representantes Legales: Una sociedad necesita representantes legales. Tpicamente los representantes son alguno de los miembros de la Junta Directiva, pero esto no es necesario. Para cada representante legal es necesario especificar qu tipo de acciones puede ejecutar a nombre de la compaa. Los dos tipos de poder ms normales son: Apoderado Generalsimo Con/Sin Lmite de Suma: Puede hacer cualquier acto a nombre de la empresa hasta el lmite especificado Apoderado General: Hay que especificar qu tipo de poderes se le quieren conferir.Tambin es necesario definir si los apoderados actan de forma conjunta o individual.

Tipos de sociedades

Sociedad annima y de responsabilidad limitadaEn Costa Rica podemos encontrar varios tipos de sociedades, pero las ms comunes son las Sociedades Annimas (S.A.) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Para constituir cualquier tipo de sociedad, se requiere la comparecencia de al menos dos socios constituyentes, y se deber inscribir en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Nacional. Una vez constituida no habr restricciones en el nmero de accionistas o cuotistas de la sociedad (por ejemplo, podra quedar un nico accionista.).Todas las sociedades deben tener debidamente autorizados sus libros legales, con el fin de modificar los estatutos o para transferir capital social. En el caso de la Sociedad Annima son tres libros: Actas de Asamblea de Socios, Actas de Junta Directiva y Registro de Accionistas. Para la Sociedad de Responsabilidad Limitada nicamente son necesarios el libro de Actas de Asamblea de Cuotistas y el libro de Registro de Cuotistas. Las sociedades tendrn una estructura de gestin determinada, compuesta de uno o varios representantes, que variar en funcin de si se trata de una Sociedad Annima o Sociedad de Responsabilidad Limitada, como se indica ms adelante.Si los representantes de la empresa no tienen un domicilio permanente en Costa Rica, un Agente Residente debe ser nombrado. Dicho agente debe ser Abogado y tendr facultades suficientes para recibir notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la empresa. Su nombramiento y revocacin debern ser acordados en la Junta.A continuacin los aspectos ms tiles con el fin de diferenciar una S.A. y una S.R.L.:

I. Sociedades Annimas (S.A.) Capital Social: El capital accionario estar compuesto por una determinada cantidad de acciones ordinarias, con derecho a voto. Las acciones preferentes tambin pueden ser emitidas, con derechos limitados o adicionales.Las acciones se transfieren por endoso. El traspaso se registrar en el Libro de Registro de Accionistas.

Administracin: La Asamblea de Accionistas es la mxima autoridad en la organizacin. La Junta Directiva acta en nombre de la empresa y tambin realiza las funciones de un Consejo de Administracin, asimismo es responsable legalmente del actuar de la sociedad.El Consejo debe tener un mnimo de tres miembros, que son el Presidente, Secretario y Tesorero, sus facultades se establecern en los estatutos.Tambin un fiscal debe ser designado para supervisar la adecuada gestin de la empresa.

II. Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Capital Social: El capital accionario estar integrado por una cantidad determinada de cuotas nominativas. Los dueos de estas cuotas son llamados CuotistasLas transferencias de las cuotas en una S.R.L. se realizan por medio de un acuerdo de transferencia de acciones, la cual est sujeta a la aprobacin de los dems cuotistas. Esta transferencia tambin se registrar en el Libro de Registro de Cuotistas.

Administracin: La Junta General de Cuotitas es la mxima autoridad en la organizacin. La representacin de dicha reunin, se podr autorizar a travs de cartas que otorguen dicho poder.S.R.L. est gestionada por uno o ms gerentes o sub-gerentes. Este tipo de sociedad no requiere de un Consejo de Administracin, ni un fiscal, ya que solamente uno o dos gerentes pueden dirigir las actividades de la empresa.Dicho representante(s) estar(n) habilitado(s) con las facultades concedidas por los artculos sealados en la constitucin.

III. Responsabilidad: Tanto en la Sociedad de Responsabilidad Limitada como en la Sociedad Annima, la responsabilidad de los cuotistas o accionistas, se limita a la proporcin de sus aportes de capital, al momento en que se suscribe el capital social de esta, excluyendo por lo anterior sus bienes personales, permaneciendo fuera del alcance de los acreedores y de las obligaciones que la sociedad hubiera adquirido en el desarrollo de sus actividades.Sociedad en comandita: Aqulla en la que uno o varios socios aportan un capital determinado al fondo comn, para estar a las resultas de las operaciones sociales dirigidas exclusivamente por otros con nombre colectivo. Se caracteriza por tener dos clases distintas de socios: los colectivos, que estn obligados a responder personal y solidariamente, con todos sus bienes, a las resultas de las operaciones que se hagan a nombre y por cuenta de la compaa, bajo la firma de sta y por persona autorizada para usarla; y los comanditarios, cuya responsabilidad por las obligaciones y prdidas de la compaa queda limitada a los fondos que pusieren o se obligaren a poner en la comandita. Estas compaas, si su capital se halla representado por acciones, reciben la denominacin de Sociedad comanditaria por acciones, y en otro caso, el de Sociedad comanditaria simple. En ambos casos, la compaa gira bajo una razn social integrada por el nombre de todos los socios colectivos, de algunos de ellos o de uno slo, o bien, con una denominacin objetiva, pero con la necesaria indicacin de Sociedad en comandita si se trata de una comandita simple, o Sociedad en comandita por acciones en otro caso. La administracin de la sociedad ha de estar necesariamente a cargo de los socios colectivos, en tanto que los comanditarios no pueden hacer acto alguno de administracin de los intereses de la compaa, ni aun en calidad de apoderados de los socios gestores, ni tampoco incluir su nombre en la razn social. Estas sociedades, llamadas indistintamente en comandita o comanditarias, tienen carcter mercantil y se rigen por las disposiciones del Cdigo de Comercio, siendo tambin aplicables a la sociedad comanditaria por acciones los preceptos de la Ley de Sociedades Annimas, en cuanto no se opongan a las prescripciones de dicho Cdigo.

Diferencia entre renta y ventaRenta: es un impuesto sobre las personas, sean naturales o jurdicas, y dependiendo de las normas tributarias de cada pas, se establece un mnimo de renta o ventas sobre las cuales se debe pagar tributo. Ventas (tambin llamado impuesto al valor agregado): grava las ventas de productos y servicios (que dependiendo de las normas tributarias de cada pas, pueden estar algunos afectos a este impuesto y otros no).

Las principales similitudes son:

Ambos son impuestos sobre ingresos brutos, en el caso del impuesto a la renta, se gravan los ingresos brutos y en el caso del impuesto a la venta se gravan las ventas brutas

Ambos son impuestos proporcionales, es decir, pueden expresarse como un porcentaje del monto a gravar

Ambos son impuestos socialmente eficientes, es decir, su fin es redistribuir la riqueza entre estratos sociales

Las principales diferencias son:

Mientras que el impuesto a la venta grava indiferentemente de la cantidad vendida (aplica el mismo porcentaje si vendes 1 unidad o si vendes 1.000), el impuesto a la renta generalmente se fija en tramos de renta, donde los tramos de rentas ms bajas pagan menos impuestos que los tramos de rentas ms altas.

el impuesto a la venta slo hace diferencia si el producto no est afecto a IVA, dependiendo de las normas tributarias de cada pas. Por ejemplo, en Chile, algunas ventas de servicios estn exentas de IVA. En cambio, el impuesto a la renta distingue a aquellos contribuyentes que acreditan un mnimo de renta (generalmente expresado en unidades monetarias constantes, y tambin distinguen por el tipo de persona (natural o jurdica). As, las personas naturales sin giro tributan impuesto de segunda categora, mientras que las personas jurdicas y las naturales con giro tributan impuesto de primera categora.

1. PATENTE MUNICIPAL EN COSTA RICA Cualquier actividad lucrativa requiere una licencia (o patente) de la municipalidad del: cantn en el cual es desarrollada la actividad. Ella implica el pago de un impuesto durante el tiempo de operacin (Cdigo Municipal, Ley N 7794, Artculo 79).En virtud de la autonoma municipal, el trmite y requisitos para la obtencin de una patente pueden variar entre una y otra municipalidad, conforme a su legislacin y disposiciones administrativas. En el Anexo de esta seccin, se incluye un listado de las leyes de patentes de las 81 municipalidades existentes.Con independencia de la heterogeneidad de estos trmites para la obtencin de patentes, es comn que las municipalidades soliciten los siguientes requisitos.

REQUISITOS COMUNES:Copia del permiso de funcionamiento, en los casos que proceda, segn el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos Sanitarios de Funcionamiento del Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N 34728-S. y sus reformas.Si la actividad es industrial, debe presentar el permiso extendido por las oficinas centrales.Si la actividad es comercial, debe presentar el permiso extendido por la oficina local.Clasificacin del tipo de industria por el Ministerio de Salud.El solicitante y dueo de la propiedad deben estar al da con el pago de sus impuestos municipales, por tanto usualmente se les solicita aportar las constancias respectivas.Si es fsica, copia de cdula por ambos lados, extranjeros, copia completa de la cdula de residencia y si es persona jurdica debe presentar la personera jurdica de la sociedad, cdula jurdica y copia de cdula de identidad de apoderado generalsimo.Uso de suelo o certificado de uso de suelo, que segn el Artculo 28 de la Ley de Planificacin Urbana y el Cdigo Municipal, lo otorga la misma municipalidad

2. REGISTRO EN EL SEGURO SOCIAL.Inscripcin o reanudacin de patronos jurdicos ante la CCSS.

Requisitos:1. Original de Certificacin de Personera Jurdica extendida por el Registro Nacional o por un Notario Pblico o certificacin digital, con no ms de un mes de emitida.2. Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la sociedad.3. Fotocopia de la cdula de identidad del representante legal. En caso de personas extranjeras, aportar el original y fotocopia del documento de identificacin migratorio (ya sea cdula de residencia, carn de refugiado, pasaporte u otro).4. Fotocopia de la cdula de identidad de cada trabajador. En caso de contar con trabajadores extranjeros, aportar fotocopia del documento de identificacin migratorio (ya sea cdula de residencia, carn de refugiado, pasaporte u otro) de cada trabajador, es deseable presentar fotocopia del carn de asegurado de cada trabajador.5. Fotocopia del recibo de electricidad, a efecto de registrar el nmero de localizacin como direccin de correspondencia*.6. Llenar el Formato de Solicitud de Inscripcin o Reanudacin patronal (patrono Jurdico), ste debe ser firmado por el patrono o representante patronal.7. Indicar lugar o medio para notificaciones.8. Brindar un correo electrnico para la presentacin de planillas en lnea.9. Deseable: en caso de contar con Pliza de Riesgos del Trabajo del INS, detallar el nmero de pliza del INS. Conforme con la legislacin costarricense, el patrono debe contribuir al rgimen de seguridad social de sus trabajadores. Para esos efectos, previamente al pago de las cuotas de seguridad social, debe inscribirse como patrono en las oficinas centrales o regionales de la CCSS.La inscripcin patronal y el aseguramiento de los trabajadores deben hacerse dentro de los ocho das siguientes a la fecha de ingreso de los empleados. Las cargas sociales a cubrir son:CARGAS SOCIALES RECAUDADAS POR LA CCSS MEDIANTE COBRO DE PLANILLAS.

COTIZACIONESPATRONO (%)TRABAJADOR (%)

REGMENES QUE ADMINISTRA LA CCSS

Seguro Enfermedad y Maternidad9.255.50

Seguro Invalidez, Vejez y Muerte4.922.67

TOTAL14.17%8.17%

OTRAS INSTITUCIONES

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 1/0.501.00

Asignaciones Familiares5.00-

Instituto Mixto de Ayuda Social0.50-

Instituto Nacional de Aprendizaje 2/1.50-

Fondo de Capitalizacin 3/3.00

Pensin Complementaria Obligatoria 4/1.50

TOTALES26.17%9.17%

3. REGISTRO EN EL INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS (INS).Conforme al Cdigo de Trabajo, el patrono debe asegurar a sus empleados por riesgos del trabajo. Para ello debe suscribir una pliza en el Instituto Nacional de Seguros (INS). La pliza debe estar suscrita al inicio de operaciones y estar vigente durante la operacin.Para suscribir la Pliza de Riesgos del Trabajo, el interesado debe dirigirse a las Oficinas Centrales o Sucursales del INS, a una agencia comercializadora de seguros o bien a un agente de seguros autorizado. En el momento de suscribir la pliza, la empresa queda automticamente registrada como patrono en el INS.Una vez suscrita la pliza, el patrono debe remitir al INS, mensualmente, un estado de planillas indicando: nombre y apellidos de los trabajadores, das y horas laborados y los salarios pagados. Este trmite puede hacerse electrnicamente en la pgina: http://www.ins-cr.com El incumplimiento de esta obligacin puede generarle al patrono serias sanciones. Por ejemplo, cubrir todas las prestaciones mdicas y econmicas en que el INS incurrira si alguno de los trabajadores no reportados sufriera un accidente; o la suspensin temporal o el cierre del establecimiento.4. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL MINISTERIO DE SALUD:Las actividades o establecimientos agropecuarias, industriales, comercio o de servicio y aquellas actividades que por disposicin requieren de permisos sanitarios para operar en el territorio nacional sujetas a tal trmite, as como los requerimientos y plazos de vigencia, estn definidos en el Decreto Ejecutivo N 34728-S y sus reformas y el Reglamento de Registro Sanitario de Establecimientos Regulados por el Ministerio de Salud N 32161 y sus reformas. Para efectos de la obtencin de un permiso sanitario de funcionamiento los establecimientos o actividades se clasifican en tres categoras segn su nivel de riesgo ambiental y sanitario: A (riesgo alto); B (riesgo moderado) y C (riesgo bajo). De conformidad con el Decreto Ejecutivo No. 34728-S, Reglamento General para el otorgamiento de permisos sanitarios de funcionamiento del Ministerio de Salud, publicado en La Gaceta No 174 del 09/09/2008, para otorgar los permisos los administrados o interesados, independientemente del grupo de riesgo (A, B o C) al que la actividad o establecimiento pertenezca, deben cumplir con las siguientes condiciones y requisitos previos

5. REGISTRO DE MARCA O NOMBRE COMERCIAL.Requisitos Generales:1.Previo a la presentacin de la solicitud de inscripcin al Registro de la Propiedad Industrial, debe hacerse un estudio de novedad para determinar si existen distintivos iguales o similares que se hayan registrado y, se encuentren vigentes en la misma clase.2.Llevar el formulario respectivo debidamente firmado por el solicitante o representante y la firma autenticada por notario, o una solicitud que contenga.3.El pago de los timbres de registro puede realizarse con la presentacin de la solicitud o posteriormente...

6. REGISTRO COMO CONTRIBUYENTE:Esta inscripcin la requieren todas las personas que realicen una o ms actividades econmicas. Es requisito indispensable este paso para poder emitir facturas por los servicios brindados en Costa Rica.Para este efecto, debe completarse la frmula D-140. Los requisitos generales, as como los especficos por actividad, varan segn correspondan.Requisitos generales.i.Presentar el formulario D-140 "Declaracin de Inscripcin, Modificacin de Datos y Des inscripcin, Registro nico de Contribuyentes" completo, sin tachones ni borrones.ii.Si el trmite lo solicita una persona fsica, entonces debe presentar la cdula de identidad en original y fotocopia simple; o bien una fotocopia certificada por un notario pblico.iii.Si el trmite es solicitado por una persona jurdica, entonces debe presentar:Cdula Jurdica, en original y fotocopia simple; o bien una fotocopia certificada por un notario pblico.Certificacin de personera jurdica, emitida por el Registro Pblico o por un notario pblico, con una antigedad no mayor a los 3 meses contados a partir de su expedicin. En ella debe acreditarse la vigencia de la representacin legal as como el tipo de actuacin conjunta o separada y el poder que ostenta generalsimo con o sin lmite de suma, general, u otro.Cdula de identidad del representante legal, en original y fotocopia simple; o bien fotocopia certificada por un notario pblico.iv.Si el trmite es solicitado por una persona extranjera, sta debe presentar su pasaporte, cdula de residencia permanente o temporal, carn diplomtico o de misin internacional u otro documento de identificacin vigente, en original y fotocopia simple; o bien una fotocopia certificada por notario pblico.v.Si el trmite es solicitado o realizado por una tercera persona, sta debe presentar adicionalmente:Cdula de identidad del gestor, en original y fotocopia simple; o bien, una fotocopia certificada por notario pblicoCertificacin del poder con que acta, o nota emitida por el contribuyente indicando: el nombre del autorizado y de la persona que autoriza, el nmero de cdula de identidad de ambos y el trmite para el cual se emite la autorizacin. Este documento debe ser autenticado por un abogado.

Conclusin: Aunque en principio no resulta nada fcil encontrar informacin adecuada y certera acerca de lo procedimientos , requisitos, duraciones y fundamentos legales; luego del esfuerzo y dedicacin puestas en esta investigacin hemos podido lograr nuestro objetivo de obtener informacin suficiente , despus de tratar de simplificarla, ordenarla y hacerla funcional ,obtuvimos como resultado este trabajo lo cual esperamos sirva como especie de manual no solo para nosotros futuros colaboradores en administracin sino para todo aquel emprendedor que este por iniciar un nuevo negocio o ya lo tenga y quiera ponerse al corriente con sus obligaciones para evitar inconvenientes.

Bibliografahttp://www.centralamericadata.com/http://blog.inversionescostarica.com/http://www.ccss.sa.cr/tramites?t=10http://erplawyers.com/http://www.ins-cr.comhttp://www.economia48.com/http://www.companiescr.com/http://www.hacienda.go.cr/