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  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    FACULTAD DE CONTABILIDAD YADMINISTRACIN, COLIMA

    ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOSCLIENTES EXTERNOS DE COMISIONFEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA

    ATENCION PERSONALIZADA

    Tesis que para obtener el grado de

    Maestra en Administracin

    Presenta

    Guillermo Alfredo Vega Quintana

    AsesorM.C. Omar Alejandro Prez Cruz

    Colima, Col; Enero de 2006

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    INDICE

    Contenido pagina

    Resumen 5

    Abstract 6

    Introduccin 7

    Justificacin 8

    Objetivos 8

    Capitulo 1 Metodologa de la Investigacin 11

    1.1 Planteamiento del problema 11

    1.2 Definicin del tipo de investigacin 12

    1.3 Hiptesis 121.4 Universo y Muestra 13

    1.5 Recopilacin de los datos 15

    1.6 Procesamiento de la informacin 15

    Captulo 2 Antecedentes 16

    2.1 Zona Colima 16

    2.1.1 Historia del Sistema de calidad en la Zona Colima 18

    2.1.2 Localizacin geogrfica 19

    2.1.3 Organizacin 20

    2.1.4 Infraestructura 20

    2.1.5 Clientes 21

    Captulo 3 Marco Terico 22

    3.1 Calidad de servicio al cliente 23

    3.1.1 Objetivo y estrategias 23

    3.1.2 Cultura de servicio 25

    3.1.3 Definicin de calidad en el servicio 263.1.4 Gestin de la Calidad del Servicio. 26

    3.1.5 Proceso de Negocio 27

    3.1.6 Requisitos de la Documentacin 28

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    3.1.6.1 Generalidades 28

    3.1.6.2 Manual de calidad 29

    3.1.6.3 Control de los documentos 30

    3.1.6.4 Control de los registros 30

    3.2 Planeacin estratgica 31

    3.2.1 Sistema de Planeacin 32

    3.2.2 Visin 35

    3.2.3 Misin 35

    3.2.4 Valores personales 35

    3.2.5 Valores organizacionales 36

    3.2.6 filosofa 37

    3.2.7 Poltica de calidad 373.2.8 Objetivos estratgicos 37

    3.2.9 Planeacin operativa 38

    3.3 Organizacin Centrada en Procesos 38

    3.3.1 Que es una OCP 38

    3.3.2 Que es un proceso 38

    3.3.3 Que requieren los procesos 39

    3.3.4 Dueo del proceso 39

    3.3.5 Proceso comercial en BT 39

    3.3.6 Objetivo 40

    3.3.7 Que espera el cliente 40

    3.3.8 Plan de calidad proceso de comercializacin BT 42

    Captulo 4 Resultados y Anlisis de las Encuestas 43

    Conclusiones y sugerencias 52

    Anexos 54

    1 Encuesta al consumidor 55

    Bibliografa 58

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    NDICE DE CUADROS, FIGURAS GRFICAS Y FOTOS

    Figuras

    1.- Localizacin geogrfica 20

    2.- Mapa de procesos 27

    3.- Circulo de Deming 34

    4.- Proceso comercializacin BT 40

    5.- Plan de calidad comercializacin BT 42

    Grficos

    Pregunta 1 Conoce al trabajador de CFE, que toma lecturas? 44

    Pregunta 2 Ha recibido asesora por parte del ACE, de CFE ? 45Pregunta 3 Le gustara recibir asesora en su domicilio ? 46

    Pregunta 4 Recibe en su propia mano su aviso de luz? 46

    Pregunta 5 Ha quedado satisfecho con la asesora del lecturista? 47

    Pregunta 6 Recibe oportunamente su recibo, le dan los 10 das? 47

    Pregunta 7 Del 1 al 10, como califica al Auxiliar comercial ? 48

    Pregunta 8 A solicitado la asesora del lecturista encargado 48

    de su servicio para alguna aclaracin en su recibo?

    Pregunta 9 Cmo califica la asesora recibida por parte del lecturista? 49

    Pregunta 10 En general como calificara el servicio de Energa 49

    Elctrica que le proporciona CFE?

    Fotos

    1 Capacitacin al personal que esta en contacto con el Cliente 50

    En campo.

    2 Compartiendo tcnicas para la satisfaccin de los Clientes 50

    3 Pltica sobre el ahorro de Energa al personal de campo. 51

    4 Pltica de ahorro de Energa a consumidores. 51

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    RESUMEN

    El tema Anlisis dela Satisfaccin de los Clientes con la Atencin Personalizada, es

    un Estudio aplicable y desarrollado para CFE y la Sociedad, ubicado en TorresQuintero 157, en la Ciudad de Colima y tiene como objetivo identificar al mismo y

    encontrar pasos especficos para lograr la excelencia en la Calidad en el Servicio.

    Para la recoleccin de datos se utilizar el mtodo de la encuesta, en un universo

    aproximado de 6,300 usuarios del sector 150 que comprende las Colonias (el

    Diezmo, el porvenir, La Oriental, y el Fovisste), Para identificar las necesidades de

    los clientes del Servicio que se les brinda.

    Las actividades del auxiliar comercial especializado son la certificacin del

    suministro, atencin domiciliada, Diagnsticos de alto consumo, asesoras,

    suspensin de crditos, cambios de medidores y supervisar en los recorridos de

    cada actividad que no exista usos ilcitos, de ah es la importancia de cada uno de

    los sectores que cada trabajador tiene asignado.

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    ABSTRACT

    The theme Analysis give it Satisfaction of the Clients with the Attention Personalized,

    is an applicable Study and developed for CFE and the Company, located in TorresQuintero 157, in the City of COLIMA and has as an objective to identify al same and

    to find specific steps to achieve the excellence in the Quality in the Service.

    For the harvesting of data the method of the survey will be utilized, in an approximate

    universe of 6,300 users of the sector 150 that understands the Colognes (the Tithe,

    the future, The Oriental, and the Fovisste), To identify the needs of the clients of the

    Service that is offered them.

    The activities of the commercial assistant specialized are the certification of the

    supply, resident attention, Diagnoses of high consumption, advisings, suspension of

    credits, changes of meters and to supervise in them traveled through of each activity

    that exist not illicit uses, from there is the importance of each one of the sectors that

    each worker has assigned.

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    INTRODUCCIN

    Este trabajo, como toda investigacin debe realizarse en apego a una metodologa

    que marque los lineamientos a seguir en cualquier proceso de investigacin, para

    asegurar la calidad y validez de la misma.

    Sin embargo, en la actualidad todas las empresas, cualquiera que sea su tamao y

    sector de actividad, deben competir en un entorno global, disponer de la tecnologa

    ms moderna y saber aplicarla de forma eficaz y rentable.

    Por lo que en la investigacin inicio con la problemtica que existe de

    inconformidades de los clientes en un sector de la Ciudad, hay un auxiliar comercialespecializado que se encarga de atender todas las quejas del mismo.

    Por lo que una de las estrategias que se presentarn en el primer captulo, la

    metodologa de la investigacin. Con la finalidad de precisar las aportaciones y el

    desarrollo del anlisis.

    En el segundo captulo, se mostrar los Antecedentes de la empresa Comisin

    Federal de Electricidad de la Zona Colima.

    En el tercer captulo, Marco Terico, se aplicarn algunos conceptos generales

    sobre Calidad en el servicio al cliente, el plan de calidad del proceso de

    comercializacin en baja tensin y que es una Organizacin Centrada en Procesos,

    la importancia y el impacto que se tiene en los resultados y productividad que se

    logran con xito. Resaltando la satisfaccin del cliente

    Enseguida, en el captulo cuarto, se tendrn resultados y anlisis de las encuestas

    aplicadas en esta investigacin.

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    Finalmente, en el captulo quinto se tendr las conclusiones y sugerencias, por

    ltimo se incluyen anexos y la bibliografa consultada.

    JUSTIFICACIN

    En la actualidad la mayora de las empresas con xito se enfocan en acercarse ms

    a sus clientes para conocer cuales son sus verdaderas necesidades y poder

    brindarle productos y servicios acordes a lo que el cliente realmente quiere. Por ello

    es que cada vez son ms exigentes y se debe de estar preparado para proporcionar

    un servicio de Calidad que supere las expectativas de los Clientes y la Sociedad.

    La razn por la que se realiza esta investigacin, es conocer la percepcin que los

    clientes de CFE tienen sobre el servicio que se le brinda en campo, al ser visitados

    en sus domicilios, utilizando el mtodo de encuestas con la finalidad de analizar los

    resultados obtenidos e identificar cuales son sus necesidades e inconformidades, y

    as implementar estrategias que permitan satisfacer dichas necesidades y disminuir

    sus inconformidades.

    OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

    En el Diccionario de Contabilidad, nos dice que un objetivo1es la meta hacia donde

    se pretende llegar con la aplicacin de los esfuerzos y los recursos. Los objetivos

    claramente deben de estar determinados en tiempo y cantidad, pues de lo contrario

    disminuye su efectividad. Los objetivos deben ser, claros y alcanzables.

    Con el desarrollo de la presente investigacin se pretende alcanzar de maneraprctica y sencilla los siguientes objetivos:

    1Moderno Diccionario de Contabilidad. 2 Edicin. Edit. CEID. Pag. 181.

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    Objetivos generales:

    Identificar las inconformidades de los clientes, que permitan identificar reas

    de oportunidad para proponer estrategias para incrementar la satisfaccin de

    los clientes.

    Objetivos Especficos

    El auxiliar comercial especializado tendr la capacitacin tcnica para ofrecer

    una asesora de calidad.

    Realizar encuestas para identificar si los usuarios conocen al auxiliar

    comercial especializado del sector.

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    CAPTULO1

    METODOLOGA DE LAINVESTIGACIN

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    METODOLOGA

    La metodologa que se sigui en esta investigacin es de campo, ya que para toda

    investigacin es de importancia fundamental que los hechos y relaciones que

    establece, los resultados obtenidos o nuevos conocimientos tengan el grado

    mximo de exactitud y confiabilidad.

    Cientficamente la metodologa es un procedimiento general para lograr de una

    manera precisa el objetivo de la investigacin. De ah, que la metodologa en la

    investigacin presenta los mtodos y tcnicas para la investigacin.

    1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    Un problema correctamente planteado esta parcialmente resuelto.2

    El problema que se va analizar en Comisin Federal de Electricidad Zona Colima,

    es la atencin personalizada que se les brinda en campo a los clientes, ya que el

    auxiliar comercial especializado es el que esta ms directamente con el cliente, (el

    cual se ha observado que los usuarios se inconforman mucho por falta de una

    buena asesora del trabajador). 3

    La interrogante a la que dar respuesta la presente investigacin:

    Cual es la percepcin de los clientes con respecto a la asesora que le

    brinda el Auxiliar Comercial?

    Como impacta la asesora en la percepcin del servicio que se brindaal cliente?

    2Hernndez Sampieri Roberto. et al. op cit. p 423Encuesta institucional de Comisin Federal de Electricidad.

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    1. 2 Definicin del tipo de Investigacin

    POR LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUEN

    Considerando que se va utilizar fichas de trabajo, libros, y sitios de Internet, se

    considera la investigacin que se realizar, es documental.

    Considerando que al finalizar la investigacin, a partir de la hiptesis formulada, se

    dar una explicacin tcnica, se considera que la investigacin es de tipo

    explicativa.

    Asimismo, considerando que para obtener informacin del sector, se llevara acabo

    encuestas a clientes para ver cuantos de ellos conocen al auxiliar comercial,

    considero que la investigacin ser de campo.

    El diseo de la investigacin es no experimental y a su vez es de carcter

    cuantitativo, ya que como menciona Hernndez sampieri Roberto, Fernndez

    collado en su libro Metodologa de la investigacin, este enfoque utiliza la

    recoleccin y anlisis de datos para contestar preguntas de investigacin y confa

    en la medicin numrica, el conteo y frecuente en el uso de la estadstica paraestablecer con exactitud el comportamiento en una poblacin.4

    1. 3 Hiptesis

    Para Hernndez sampieri Roberto, la hiptesis se define como aquellas

    proposiciones tentativas acerca de las posibles relaciones entre dos o ms variables;

    y menciona que a stas tambin se le denomina hiptesis de trabajo.5

    Con base en la informacin recabada, se formulo la hiptesis a trabajar

    4Hernndez Sampieri Roberto. al. op cit. Pp. 55Hernndez Sampieri Roberto. et. Al. op. Cit. Pp. 148

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    HIPTESIS GENERAL

    Si el auxiliar comercial establece una mayor atencin y comunicacin con los

    clientes entonces, incrementara la satisfaccin de los mismos.

    HIPTESIS ESPECFICA

    Si el auxiliar comercial cuenta con los conocimientos tcnicos, entonces podr

    brindar una mejor atencin, incrementando la satisfaccin de los clientes.

    1. 4.- Universo y muestra.

    Se realizar un tipo de instrumento para la elaboracin del presente proyecto.

    1) ENCUESTA

    Debido al tamao del Universo 6300 usuarios de las Colonias el Diezmo, el Porvenir,la Oriental y el Fovisste de la Ciudad de Colima. El mtodo utilizado para la muestra

    ser el muestreo aleatorios simples y se aplicaran encuestas que ayudar a

    enriquecer la hiptesis.

    El muestreo corresponder como sigue:

    POBLACIN UNIVERSO MUESTRA

    SECTOR 150 6,300 362

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    Para determinar la muestra utilizaremos la siguiente formula :6

    En donde:

    = nivel de confianza.

    N= universo o poblacin.

    p= probabilidad a favor.

    q= probabilidad en contra.

    e= error de estimacin (precisin en los resultados)

    n= nmero de elementos (tamao de la muestra)

    Datos:

    = 1.96

    N= 6300

    p= 50%

    q= 50%

    e= 5%n= ?

    Substituyendo estos datos tenemos:

    n = (1.96)2 x 6300 x 0.50 x 0.50

    (0.05)2 x (63001) + (1.96)2 x 0.50 x 0.50

    n =6050.52

    16.7079 n =362

    6Hernndez Sampieri Roberto. et. Al. op. Cit. Pp. 207

    2N p q

    n= --------------------

    e2 (N-1)+2p q

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    1.5 RECOPILAR DATOS

    En esta etapa, se utilizar el mtodo de la encuesta, que consiste en aplicar a

    individuos a contestar un cuestionario con preguntas ordenadas y lgicas que

    sirven para obtener informacin objetiva de la poblacin.

    Se aplicaran 40 encuestas como prueba piloto, 10 en cada Colonia el Diezmo,

    Porvenir, Oriental, y el Fovisste de la Ciudad de Colima, La encuesta final de

    realizar dentro de estas Colonias para aplicarlas a los clientes.

    1.6 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN

    En la presente etapa se revisaran todos los cuestionarios para identificar posibles

    errores en las respuestas, una vez que se halla revisado transferir la informacin de

    los cuestionarios a la computadora, tabular la informacin, contar las respuestas

    emitidas a las preguntas clasificadas, y analizar la informacin mediante tablas

    resumen basndonos en las hiptesis formuladas para luego presentarla en

    herramientas pictogramas.

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    CAPTULO 2

    ANTECEDENTES DE COM ISION

    FEFERAL DE ELECTRICIDADZONA COLIMA

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    2.1 ANTECEDENTES DE LA ZONA COLIMA

    El proceso es de bajo impacto ambiental, sin embargo se apegan y cumplen con la

    normatividad que les aplica.

    El proceso est dividido como de negocio, de apoyo y de ventaja y estn sujetos a

    normas nacionales e internacionales, lo cual asegura que el servicio se entregue al

    usuario en forma adecuada, y bajo un proceso certificado desde el ao 2000 con la

    norma ISO 9002:1994.

    Para la operacin de la Zona Colima, aportan su esfuerzo 193 empleados de los

    cuales 133 laboran en el rea Colima y 60 en el rea Tecomn. En promedio, El

    personal tiene nivel bachillerato, y 26 se encuentran actualmente estudiando una

    maestra.

    El principal proveedor es el rea de transmisin y transformacin occidental, con un

    volumen de energa recibida de 662 millones de KWH anuales. Las ventas de

    energa en el ltimo ao alcanzaron 785 millones de KWH y productos por

    $557308,929.

    En la actualidad el sistema elctrico se opera y controla con sistemas de informacin

    que utilizan comunicaciones modernas, con enlaces a travs de fibra ptica, equipos

    telecontrolados en subestaciones y redes de distribucin. Se emplea tecnologa de

    punta en la operacin y estudio del sistema, as como en la aplicacin de dispositivos

    para localizacin de fallas y operacin automtica de redes y subestaciones.

    En los ltimos 10 aos la tasa de crecimiento para atender nuevos clientes ha sido

    del 5.2% y se espera en los siguientes 5 aos un crecimiento medio anual de 6%.

    Los clientes que se atienden estn segmentados por tarifas domestica, industrial,

    comercial, agrcola y de servicios.

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    Para la atencin al pblico en ventanilla se cuenta en la Zona Colima con 9 oficinas

    de atencin personalizada a los usuarios, con 12 ejecutivos de servicio en total, 6 en

    la Ciudad de Colima, 3 en Tecomn, 1 en Coahuayana, 1 en Pihuamo y 1 en

    Armera, as como con 12 cfemticos para pagos de recibos instalados 7 en Colima,

    4 en Tecomn y 1 en Pihuamo.

    Para la atencin en campo se cuenta en la Zona Colima con 16 Auxiliares

    Comerciales Especializados que brindan atencin personalizada a los usuarios, y

    que se encargan de Tomar lecturas, Notificacin de Recibos, suspensin de

    suministros y Asesoras a los usuarios, cada Auxiliar Comercial es

    responsable de su sector Asignado.

    2.1.1 Historia del sistema de la calidad en la Zona Colima.

    En 1991 se inicio la aplicacin de un modelo de calidad formal llamado

    Administracin para la Calidad (APC). El modelo ha tenido tres cambios importantes

    siendo el ltimo la adecuacin al modelo del Premio Nacional de calidad.

    A partir del ao 2002 se realiz una reingeniera en el proceso para trabajar como

    una Organizacin Centrada en Procesos, cuyo objetivo principal es eficientizar el

    servicio que se proporciona a los clientes.

    Se particip con la Divisin Centro Occidente y a este nivel se lograran los

    siguientes reconocimientos:

    En 1994, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 y 2002 primer lugar en

    Distribucin a nivel Nacional.

    En 1996 el Premio Institucional a la Calidad CFE.

    En 2000 el Premio Nacional de Calidad

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    Como Zona, se han obtenido los siguientes logros:

    1996, Mejor Servicio al Cliente como resultado de Investigacin de

    Atraccin de Inversiones en Mxico realizada por el InstitutoTecnolgico de

    Estudios Superiores de Monterrey.

    1998 Premio DCO de Calidad Divisional a la mejor Zona.

    1998 Tercer Lugar Nacional en la evaluacin de las Zonas de Distribucin.

    1999 Mejor Servicio proporcionado al Cliente de acuerdo a encuesta realizada

    a nivel Divisin.

    Mejor Zona de Distribucin de la DCO en el ao

    Tercer Lugar Nacional en la evaluacin de las Zonas de Distribucin, en el ao

    2001. Premio Colima a la Calidad.

    En al ao 2002 la Zona Colima obtuvo el noveno lugar de las 116 zonas del

    pas. Por los resultados obtenidos es considerada como una Zona de

    excelencia.

    2.1.2 Localizacin Geogrfica

    La Zona Colima es una de las diez Zonas que conforman la Divisin de distribucin

    Centro Occidente. Su mbito territorial abarca partes de los estados de Colima,

    Jalisco y Michoacn, con una extensin territorial de 3,818 kilmetros cuadrados y

    389 comunidades, teniendo la misin principal de Distribuir y Comercializar el

    servicio de energa elctrica con ptimos niveles de calidad en atencin y suministro.

    Fig. 5.

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    Figura 1

    2.1.3. Organizacin

    La Zona Colima est conformada por 5 centros de trabajo: Centro de Distribucin,

    Centro de Operacin Comercial, Agencia Pihuamo, Agencia Coahuayana y Agencia

    Tecomn.

    2.1.4. Infraestructura

    La Zona Colima cuenta con infraestructura elctrica compuesta por 12

    subestaciones, 341 Km. de lneas subtransmisin y 2,280 Km. de lneas de Media

    Tensin, 5,081 transformadores de distribucin y con una capacidad instalada de

    210.10 MVA.

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    2.1.5. Clientes

    Para proporcionar una buena atencin y acercamiento con los clientes, la Zona

    Colima se divide en las reas Colima y Tecomn y las agencias Pihuamo y

    Coahuayana. En estas reas se atienden 152,400 clientes. Los clientes ms

    importantes en cuanto a volumen de energa consumida son: Cementos Apasco y La

    Peletizadora Alzada del grupo Hylsa.

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    CAPTULO 3

    MARCO TERICO

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    3.1 Calidad de servicio al Cliente.

    Concepto: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un

    suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar

    adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.

    El concepto de Calidad de Edwards Deming: "la calidad no es otra cosa ms que

    "Una serie de cuestionamiento hacia una mejora continua"., Dr. J. Juran: la calidad

    es "La adecuacin para el uso satisfaciendo las necesidades del cliente", Kaoru

    Ishikawa dice que la calidad es "Desarrollar, disear, manufacturar y mantener un

    producto de calidad que sea el ms econmico, el til y siempre satisfactorio para el

    consumidor" y Rafael Picolo, Director General de Hewlett Packard: define "La

    calidad, no como un concepto aislado, ni que se logra de un da para otro, descansa

    en fuertes valores que se presentan en el medio ambiente, as como en otros que se

    adquieren con esfuerzos y disciplina".

    3.1.1 Objetivos y Estrategias

    La Comisin Federal de Electricidad est preparada para afrontar los cambios que se

    estn dando con la globalizacin de las economas y el ambiente de desregulacin

    en las empresas de servicios pblicos de electricidad.

    Estn en proceso planes y programas para mejorar la calidad del suministro y la

    calidad de la atencin al cliente, que juntas hacen la calidad del servicio, basados en

    las siguientes

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    24

    Razones de Negocio:

    Prestacin de nuevos productos y servicios.

    Gestin de mercados a travs de Unidades de Negocios.

    Orientacin del Organismo hacia los clientes.

    Sistemas eficientes y amables.

    En ese sentido, el Proceso Comercial est orientado a lograr los siguientes

    Objetivos Institucionales:

    Mejorar la rentabilidad.

    Mejorar la calidad del servicio al cliente.

    Alcanzar estndares de servicio de nivel internacional.

    Actualizacin de las tecnologas aplicadas.

    Plantear soluciones de futuro a la comercializacin.

    Las principales acciones que se estn desarrollando estn basadas en las siguientes

    estrategias:

    Centros de Servicios al Cliente.

    Mdulos de atencin Permanente

    Atencin personalizada a grandes clientes.

    Imagen Institucional y comunicacin con los clientes.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    Las premisas bsicas aplicadas en el proyecto son:

    Personas aptas y dispuestas a servir.

    Sistemas orientados al cliente.

    Tecnologa de punta.

    Integracin y consistencia de los sistemas.

    3.1.2 Cultura de servicio.

    El servicio es una de las palancas competitivas de los negocios en la actualidad.

    Prcticamente en todos los sectores de la economa se considera el servicio al

    cliente como un valor adicional en el caso de productos tangibles y por supuesto, es

    la esencia en los casos de empresas de servicios.

    Las empresas se deben caracterizar por el altsimo nivel en la calidad de los

    servicios que entrega a los clientes que nos compran el producto. La calidad de los

    servicios dependen de las actitudes de todo el personal que labora en el negocio. El

    servicio es, en esencia, el deseo y conviccin de ayudar a otra persona en lasolucin de un problema o en la satisfaccin de una necesidad. El personal en todos

    los niveles y reas de debe ser consciente de que el xito de las relaciones entre la

    empresa y cada uno de los clientes depende de las actitudes y conductas que

    observen en la atencin de las demandas de las personas que son o representan al

    cliente.

    Las motivaciones en el trabajo constituyen un aspecto relevante en la construccin y

    fortalecimiento de una cultura de servicio hacia los clientes. Las acciones de los

    integrantes de la empresa son realizadas por ciertos motivos que son complejos, y

    en ocasiones, contradictorios. Sin embargo es una realidad que cuando actuamos a

    favor de otro, sea nuestro compaero de trabajo o alguien que es nuestro cliente, lo

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    hacemos esperando resolverle un problema. El espritu de colaboracin es

    imprescindible para que brinden la mejor ayuda en las tareas de todos los das.

    3.1.3 Definicin de calidad en el servicio.

    Satisfacer, de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas

    necesidades que tienen y por la que se nos contrato. La calidad se logra a travs de

    todo el proceso de compra, operacin y evaluacin de los servicios que entregamos.

    El grado de satisfaccin que experimenta el cliente por todas las acciones en las que

    consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances.

    La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando

    sorpresas desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo

    favorablemente a los clientes cuando una situacin imprevista exija nuestra

    intervencin para rebasar sus expectativas.

    3.1.4 Gestin de la calidad del servicio.

    Se requiere de un sistema que gestione la calidad de los servicios. Aqu es pertinente

    establecer el ciclo del servicio para identificar los momentos de verdad y conocer los

    niveles de desempeo en cada punto de contacto con el cliente.

    La gestin de calidad se fundamenta en la retroalimentacin al cliente sobre la

    satisfaccin o frustracin de los momentos de verdad propios del ciclo de servicio. En

    los casos de deficiencias en la calidad, son crticas las acciones para recuperar la

    confianza y resarcir los perjuicios ocasionados por los fallos.

    El prestigio y la imagen de la empresa se mantendrn debido al correcto y eficaz

    seguimiento que se haga de los posibles fallos que se den en el servicio, hasta

    cerciorarse de la plena satisfaccin del cliente afectado. Inclusive debe intervenir

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    forzosamente la direccin general para evitar cualquier suspicacia del cliente. Esto

    inspirar confianza en los clientes y servir de ejemplo a todo el personal para

    demostrar la importancia que tiene la calidad en todo lo que se hace 6

    3.1.5 Procesos de Negocio

    En el diagrama siguiente en la parte central vemos a los procesos de negocio,

    soportados en la parte inferior por los procesos creadores de ventaja, y en la parte

    izquierda los procesos proveedores y de asesora y gestin interna que suministran

    los insumos necesarios para el desempeo del SGC. Figura no. 7

    Figura 2.

    6Manual de Calidad de Comisin Federal de Electricidad.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    c) Determinado los criterios y mtodos necesarios para asegurarse de que tanto la

    operacin como el control de estos procesos sean eficaces; los cuales se muestran

    en los planes de calidad de cada uno de ellos.

    d) Asegurado la disponibilidad de recursos humanos y materiales, con la recepcin e

    integracin anual de requerimientos presupuestales de gasto corriente e inversin de

    todas las reas que la conforman, mismos que son gestionados para su aprobacin.

    En apoyo de los procesos se promueve el desarrollo, la implantacin y el

    mantenimiento de sistemas informticos nacionales como los son: Sistema Integral

    deAdministracin de Distribucin (SIAD), Sistema Comercial (SICOM), ASARE-SAP

    R/3, Sistema de Informacin de Gestin (Cim@), entre otros.

    e) Realizado el seguimiento, la medicin y el anlisis de los procesos mencionados,

    a travs del cumplimiento de sus planes de calidad de cada proceso.

    f) La DCO para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de los

    procesos lleva a cabo: auditorias internas, revisiones peridicas de la direccin,

    seguimiento a las acciones correctivas/preventivas, as como otras actividades

    contempladas en los planes de calidad.

    3.1.6 Requisitos de la Documentacin

    3.1.6.1 Generalidades

    El Sistema de Gestin de la Calidad incluye la siguiente documentacin:

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    29

    a) Declaraciones documentadas de Poltica y Objetivos de la calidad, que se

    describen en el presente Manual.

    b) Un Manual de Calidad, congruente con los requerimientos de la norma ISO

    9001:2000.

    c) Los procedimientos documentados requeridos por la citada norma:

    Control de Documentos (AISO-423-ED),

    Acciones Correctivas (AISO-852-ED),

    Acciones Preventivas (AISO-852-ED),

    Control del Producto No Conforme (AISO-830-ED),Auditorias Internas (AISO-822-ED) y

    ontrol de Registros (AISO-424-ED).

    d) Los documentos de respaldo para asegurarse de la eficaz planificacin,

    operacin y control de sus procesos. Estos documentos son los planes de

    calidad donde se planifican los procesos, se describe la operacin y control de

    los mismos, adems de mencionar los documentos normativos que se utilizan

    para realizar las actividades de los procesos.

    e) El control de registros solicitado por la norma ISO 9001:2000.

    3.1.6.2. Manual de Calidad

    La Divisin Centro Occidente tiene establecido y mantiene actualizado el e Manual

    de Calidad, el cual incluye:

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    30

    a) El alcance del Sistema de Gestin de la Calidad, con los detalles y la

    justificacin de cualquier exclusin.

    b) Los procedimientos documentados establecidos para el Sistema de Gestin

    de la Calidad, o referencia a los mismos.

    c) Una descripcin de la interaccin entre los procesos del Sistema de

    Gestin de la Calidad.

    3.1.6.3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS.

    En la Divisin Centro Occidente se tiene un procedimiento para establecer los

    lineamientos a seguir para la Creacin, Actualizacin y Control de documentos del

    Sistema de Gestin de Calidad.

    Los registros de calidad forman parte de la estructura de la documentacin del

    Sistema de Gestin de Calidad y se controlan de acuerdo con los requisitos

    mencionados en la seccin 4.2.4.

    En el procedimiento Creacin, Actualizacin y Control de Documentos del Sistema

    de Gestin de Calidad se definen los controles necesarios para aprobar los

    documentos y adecuarlos antes de su emisin, revisar y actualizar los documentos

    cuando sea necesario y aprobar las revisiones realizadas, identificar los cambios y el

    estado de revisin actual de los documentos, etc.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    31

    3.1.6.4 CONTROL DE LOS REGISTROS

    En la DCO se establecen y mantienen registros de calidad que son conservados

    para demostrar la conformidad con los requisitos especificados y la operacin eficazdel Sistema de Gestin de Calidad.

    Reconocen una diversidad de formas de controlar los registros en las zonas,

    departamentos, agencias y oficinas. Cada oficina con registros de calidad aplica el

    procedimiento Control de Registros de Calidad, respetando los lineamientos de la

    Norma ISO 9001:2000 en el elemento 4.2.4.

    Referencia:

    Control de Registros de Calidad. AISO-424-ED

    3.2. PLANEACIN ESTRATEGICA

    La Planeacin Estratgica 2004-2008 es un ejercicio gerencial compartido en la Zona

    Colima con todo su personal de mandos medios y operativos, con una visin a largo

    plazo y una misin o razn de ser, cuyo principal enfoque es crear valor al cliente.

    En la revisin y actualizacin anual, adems de que se han redefinido los objetivos

    estratgicos divisionales, en 2004 se consolida la operacin de ORGANIZACIN

    CENTRADA EN PROCESOS (OCP) y se incluyen la diversificacin de producto-

    servicio, la innovacin en proyectos de los procesos de negocio y se fortalece la

    transparencia y honestidad, objetivos estratgicos todos bajo los cules sedespliegan los objetivos operativos anuales, para que en esta plataforma se

    desarrolle la Planeacin Operativa de la Zona y rea Tecomn.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    32

    A lo largo del proceso de Planeacin se aprendi que su aplicacin demanda

    empeo, compromiso y persistencia para transformar el documento en realidades,

    hechos y resultados mediante auto evaluacin y auto supervisin de los procesos en

    cuatro rangos bsicos: eficiencia, oportunidad, duracin y costo.

    Asimismo, no debe perderse de vista que la Planeacin Estratgica como ejercicio

    gerencial inicia en el hombre y tiene por vrtice al hombre, casi dos cientos

    trabajadores de la zona cuya experiencia, actitud y compromiso permiten alcanzar el

    futuro deseado y construir la visin y la misin de la Divisin Centro Occidente y de la

    Zona Colima.

    3.2.1 SISTEMA DE PLANEACIN

    A partir del ao 1991, la Zona Colima como parte de la Divisin Centro Occidente y

    desde el 2002 ha venido elaborando Planeacin Estratgica para periodos de cinco

    aos con revisiones anuales y su implantacin es simultnea con el modelo de

    Administracin para la Calidad (APC).

    El proceso de planeacin conjunta armnicamente los tres sistemas: PlaneacinEstratgica, Planeaciones Operativas y Plan de Negocios, aterrizados y

    administrados en programas de acciones que se rigen por tres fases:

    Elaboracin, con la experiencia y la participacin de todos,

    Ejecucin, con el conocimiento y compromiso de todos,

    Evaluacin, con el consenso de todos.

    El sistema integra en la entrada, proceso y salida, los elementos estratgicos de

    calidad: el cliente, el trabajador, la empresa y la comunidad y se orienta a:

    Agregar valor al cliente y desarrollar el concepto de negocio.

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    33

    Transformar la visin y la misin en objetivos estratgicos y operativos.

    Elaborar y ejecutar estrategias de mejora constante de procesos y sistemas.

    Hoy la Zona Colima, opera con OCP para agregar valor al cliente, y los resultados de

    estos procesos es por lo que el cliente est dispuesto a pagar. Para la operacin

    OCP la Zona tiene un soporte documental en: Manual de Calidad, de ISO, Planes de

    Calidad, Procedimientos Administrativos de ISO y normativos (operativos) de los

    procesos y de las especialidades.

    La entrada del proceso es con la captacin de necesidades y expectativas de los

    clientes y proveedores, tendencias de mercado y demanda y escenarios externos e

    interno de anlisis FODA, todo formando parte medular de la visin, misin, valores,

    polticas y objetivos estratgicos.

    En el proceso de planeacin, la mejora continua es la premisa fundamental con la

    transformacin de insumos en productos y servicios y se define con la aplicacin del

    Crculo de Deming: 1. Planear 2. Hacer, 3. Verificar, 4. Actuar. Figura 8.

    La salida representa la orientacin de la mejora continua y valor agregado a:

    CLIENTES, TRABAJADORES, EMPRESA Y COMUNIDAD

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    34

    Figura 3

    Realizar actividades en el marco de la Planeacin Estratgica, es construir el futuro y

    abrir las puertas del xito eliminando prdidas de tiempo, esfuerzo y dinero.

    PROCESOS

    CIRCULO DE DEMING

    - Investigacin ytendencia delmercado

    - Conocimientodel cliente

    - Anlisis de

    escenarios(FODA)

    - PlanEstratgico yOperativo

    - Plan denegocios

    - ndices deGestin

    - EstadosFinancieros

    - Mercado deEnerga

    - Programa deAcciones

    - Proveedores- Marco Terico

    ENTRADAPROCESO SALIDA

    RETROALIMENTACIN

    PROCESOS

    PLANEAR HACER

    ACTUAR VERIFICAR

    Resultados conmejora en:

    - Clientes- Personal- Empresa- Proveedores- Comunidad y

    Naturaleza- Operacin.- Eficiente.- Resultados de

    Competitividad

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    35

    3.2.2 VISIN

    Posicionar a la DCO* como empresa elctrica de clase mundial, diversificada, con

    autonoma de gestin, con un servicio y suministro de energa elctrica que supere

    las legtimas necesidades y expectativas de la sociedad, sustentada en sus

    procesos, valores y cultura de calidad de su personal.

    * La Zona Colima es parte de la DCO.

    3.2.3. MISIN

    Satisfacer las legitimas necesidades de los clientes en materia de energa elctrica y

    otros servicios cumpliendo los compromisos establecidos, con rentabilidad, respeto a

    la naturaleza, sin perjudicar a terceros y garantizando el desarrollo de sus

    colaboradores y de la Divisin*, a travs de nuestro Sistema de Gestin de Calidad.

    * La Zona Colima es parte de la Divisin.

    3.2.4. VALORES PERSONALES

    1. INTEGRIDAD Somos rectos y la entereza y honradez nos distingue.

    2. HONESTIDAD Decimos lo que pensamos y hacemos lo que decimos, con

    ongruencia..

    3. RESPONSABILIDAD Actuamos libremente conforme al deber y obligacin.

    4. LEALTAD Aceptamos conducirnos honrando la fe que nos tenemos.

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    36

    5. RESPETO Tenemos consideracin y atencin hacia las personas,

    animales y cosas.

    6. CONFIANZA Creemos fielmente en el actuar correcto de los dems.

    3.2.5. VALORES ORGANIZACIONALES

    1. SERVICIO AL CLIENTE Estamos cercanos y dispuestos con los clientes,

    con un trato corts, amable y respetuoso.

    2. INNOVACION Fomentamos la creatividad y puesta en prctica de

    nueva tecnologa, proyectos y medidas de trabajo

    que permitan superarnos y ser ms competitivos.

    3. LIDERAZGO Actuamos y nos comportamos para inspirar,

    convencer o impulsar al personal y a la

    organizacin hacia el logro de la visin.

    4. TRABAJO EN EQUIPO Practicamos y propiciamos la solucin de

    problemas y la contribucin a resultados y mejora

    de procesos con la participacin grupal.

    5. CONCIENCIA ECONOMICA Evitamos desperdicios, reproceso y

    logramos reducir costos.

    6. CONCIENCIA ECOLOGICA Respetamos y mejoramos el entorno.

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    37

    3.2.6. FILOSOFIA

    Trabajamos con orgullo para la satisfaccin total del cliente.

    3.2.7. POLITICA DE CALIDAD

    Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en trminos del contrato de

    suministro de energa elctrica y de los compromisos que les ofertamos, mediante la

    mejora continua de los procesos.

    3.2.8. OBJETIVOS ESTRATEGICOS

    1.- Cumplir al 95% los requisitos de calidad comprometidos con los clientes,

    mejorando su satisfaccin y lealtad a CFE.

    2.- Cumplir al 95% los requisitos de calidad comprometidos con las personas

    que integran la Zona Colima, mejorando su satisfaccin.

    3.- Dotar de energa elctrica al 98.5% de los habitantes en el mbito de la

    Zona.

    4.- Lograr resultados que sustenten el desarrollo de nuestra Zona,

    disminuyendo los costos y aumentando los ingresos.

    5.- Ganar El Premio Nacional de Calidad y el Premio D.C.O.

    6.- Consolidarnos como una Organizacin Centrada en Procesos.

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    38

    7.- Lograr resultados de clase mundial.

    8.- Diversificar los bienes y servicios ofertados.

    9.- Lograr innovaciones en nuestros procesos.

    10.- Fortalecer la imagen institucional de Empresa honesta y transparente.

    3.2.9. PLANEACIN OPERATIVA

    En la planeacin operativa de la Zona Colima se tiene como una accin encaminada

    a cumplir con el objetivo estratgico no. 1, obtener un porcentaje en la satisfaccin

    de los clientes en cuanto a la asesora por parte del trabajador en su sector.

    3.3.- Organizacin Centrada en Procesos

    33..33..11..QQuu eessuunnaaOOCCPP??

    Es una organizacin que se forma en torno a los procesos que producen los

    bienes y servicios que el cliente necesita.

    3.3.2. Qu es un Proceso?

    Es la suma de actividades que juntas y solamente juntas- producen los bienes y

    servicios que el cliente necesita.

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    39

    33..33..33..QQuu rreeqquuiieerreennlloosspprroocceessooss??

    Primero, ser diseados correctamente, sin reproceso. Luego, profesionales que

    puedan hacer su labor sin supervisin revisin.

    En una organizacin convencional, el cliente se alinea a la organizacin.

    En una OCP, la organizacin se alinea al cliente, quien es el eje y la gran razn de

    ser de la organizacin.

    Un proceso rediseado debe ser muy sencillo, compuesto por tareas completas

    realizadas por profesionales capaces, aptos, motivados y seguros.

    3.3.4 DUEO DEL PROCESO

    Es un profesional interesado en asegurar la correcta realizacin de sus tareas,

    estando capacitado para brindar un excelente servicio de Calidad, en su sector, Es

    la realizacin exitosa y completa del proceso de principio a fin.

    3.3.5 Proceso de Comercializacin en Baja Tensin.

    Actividades completas, sin reproceso, realizadas por los dueos del proceso

    (comercializadores de baja tensin). Como lo muestra el siguiente diagrama.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    40

    FIGURA 4

    Diagrama Comercial, indica los pasos que se deben llevar para la facturacin del

    Cliente.

    3.3.6 Objetivo.

    Realizar operaciones de venta y compra de energa elctrica en condiciones

    altamente confiables y satisfactorias para las partes.

    3.3.7 Que espera el cliente?

    Energa elctrica de la calidad contratada a buen precio y facturada correcta y

    oportunamente.

    CCAOLMEENR

    Proceso de Comercializacinen baja Tensin

    Certificacinde suministros

    Facturacin Atencindomiciliada

    Dueo de proceso AuxiliarComercial Especializado

    CLIENTE

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    41

    Inspeccin menor de las instalaciones del cliente.

    Asesora sobre ahorro de energa.

    Factura con lecturas del mismo da.

    Aviso de proximidad de vencimiento.

    Carta garanta de trabajo profesional personalizado.

    Aviso del estado de sus instalaciones.

    Alto profesionalismo.

    Sentimiento de importancia.

    Satisfaccin del cliente.

    Capacidad de comprensin y explicacin.

    Disponibilidad cuando el cliente lo requiera

    Prontitud en la respuesta.

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    42

    Inicio

    Plan de actividades

    Carga de TP

    Abastecimientos

    Certificacin delsuministro

    Suministro

    correcto?

    Analiza y decidesegn proceda

    Toma de lectura

    TarifaHoraria?

    Pago elcliente

    antes de 15

    N

    o

    S

    i

    Procesa lecturasen SYSTOU

    Si

    N

    o

    Realiza factura

    Imprime factura

    Terminaruta?

    Valida parmetros defacturacin

    Parmetros

    correctos?

    S

    i

    B

    Tipo desuministro

    MT / AT

    Realiza asientocontablede pago

    FIN

    Consumoy/o

    Demandnormal?

    Entrega factura

    Actualiza SYSTOUy/o SICOM

    Pagoel

    Se suspende crdito

    Asesoriaal cliente

    N

    o

    S

    i

    N

    o

    Pagoel

    S

    i

    Aviso al cliente sobreAdeudo

    S

    i

    N

    o

    Se restableceel crdito

    Continuar conla Certificacindel Siguiente

    Suministro

    N

    o

    S

    i

    Desconexindel suministro

    Baja al clientedel SICOM

    N

    o

    S

    i

    3.3.8 Plan de Calidad de Proceso de comercializacin en baja

    tensin.

    Diagrama de comercializacin que se realiza paso a paso siempre y cuando se vayacumpliendo.

    FIGURA 5

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    43

    CAPTULO 4

    RESULTADOS Y ANLISIS DE

    LAS ENCUESTAS

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    44

    Grafico 1

    Conoce al trabajador de CFE, que toma lalectura de su medidor y notifica(entrega) su

    recibo de luz?

    136

    226

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    Cantidadd

    eUsuarios

    Total 136 226

    SI NO

    En esta grafica se observa, que el 62% no conocen al trabajador y tan solo el 38% lo

    conocen, un rea de oportunidad que trabajar para que el cliente conozca al

    lecturista.

  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    45

    Grafico 2

    Ha recibido asesora por parte del Auxiliar Comercial

    Especializado (Lecturista) de CFE en su domicilio?

    82

    280

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    Cantidadd

    eUsuarios

    Total 82 280

    Si NO

    La encuesta nos refleja que el 23% si Ha recibido asesora por parte del Auxiliar

    Comercial y el 77% no ha recibido. Grafico 2

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    46

    Grafico 3

    Le gustaria recibir asesora en su domicilio acerca de su

    servicio en Energia Elctrica(factura-recibo de luz)?

    283

    79

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    CantidaddeUsuarios

    Total 283 79

    Si NO

    La encuesta nos refleja que el 78% si le gustara recibir asesora por parte del

    Auxiliar Comercial y el 22% no le gustara. Grafico 3

    Grafico 4

    Recibe en su propia mano su aviso-factura de la luz?

    157147

    58

    0

    50

    100

    150

    200

    CantidaddeUsuarios

    Serie2

    Serie1 157 147 58

    Si NO NO SABE

    La encuesta nos refleja que el 43% recibe su aviso y el 40% no lo recibe por parte

    del Auxiliar Comercial Especializado. Y el 17% no sabe. Grafico 4

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    47

    Grafico 5

    El 35% de los encuestados ha quedado satisfecho y el 65% respondieron que no han

    quedado satisfechos. Grafico 5

    Grafico 6

    Recibe oportunamente su recibo, le dan 10 das que marcala ley para pagar?

    306

    16 40

    0

    100

    200

    300

    400

    CantidaddeUsuarios

    Total 306 16 40

    Si NO No sabe

    El 84% recibe oportunamente su recibo.

    Ha quedado satisfecha (o) con la asesora proporcionada por el

    lecturista de CFE ?

    130

    232

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    CantidaddeUsuarios

    Total 130 232

    Si NO

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    48

    Grafico 7

    DEL 1 AL 10 QUE CALIFICACION LE DARIA AL AUXILIAR

    COMERCIAL?

    63

    102

    15

    52

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    120

    10 9 8 7 6

    CALIFICACION

    CANTIDAD

    DE

    USUARIOS

    El 21% de los encuestados si ha solicitado la asesora y el 79% respondieron que

    no.

    Grafico 8

    A solicitado la asesora del Lecturista encargado de suservicio par alguna aclaracin en su recibo?

    79

    283

    0

    100

    200

    300

    CantidaddeUsuarios

    Total 79 283

    Si NO

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    49

    Grafico 9

    Como califica la asesora recibida por parte del lecturista?

    2

    283

    72

    5

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    CantidaddeUsuarios

    Total 2 283 72 5

    EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

    El 82% de los encuestados calificaron el servicio como bueno.

    Grafico 10

    En general como calificaria el servicio de Energa Eletrica

    que le proporciona CFE?

    11

    298

    52

    1

    0

    100

    200

    300

    400

    CantidaddeUsuarios

    Total 11 298 52 1

    EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

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    50

    FOTO 1

    Capacitacin al personal que esta en contacto con el consumidor, para brindar una

    asesora de Calidad.

    FOTO 2

    Compartiendo algunas Tcnicas con los compaeros para brindarle una mejor

    Asesora a los Clientes en Campo.

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    FOTO 3

    Pltica sobre el Ahorro de Energa con el personal para brindar una mejor atencin a

    los Clientes en campo.

    FOTO 4

    Platica de Ahorro de Energa, conocimiento de su recibo de la luz a consumidores.

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    52

    CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS

    La presente investigacin que se llev a cabo con la aplicacin de las encuestas en

    campo, se realiz el anlisis de las mismas donde se puede observar que losusuarios de Comisin Federal de Electricidad del sector que se encuesto el 62% de

    los usuarios no conocen al Auxiliar Comercial Especializado y solo el 38% lo

    conocen, lo cual indica que se tiene un rea de oportunidad para realizar un plan

    de mejora. De acuerdo con la pregunta que se realiz si el Cliente ha recibido

    asesora por parte del trabajador el 23% de los usuarios si ha recibido asesora y el

    77% no ha recibido asesora.

    Sin embargo, analizando el resultado de las encuestas ms del 85% de los usuarios

    tienen la necesidad de recibir asesora en su domicilio acerca del servicio de Energa

    Elctrica, por lo tanto ya conociendo la percepcin del cliente se tendr que realizar

    un plan de acciones para satisfacer las necesidades de cliente, tener ms

    comunicacin, difundir platicas de ahorro de energa, estar ms cerca con ellos,

    emprender acciones que refuercen el sentido de la mejora continua, saber escuchar

    al cliente.

    298 usuarios encuestados opinaron que el Servicio de Energa que se les brinda es

    bueno. Asimismo se tiene que seguir trabajando implementando Sistemas de

    Calidad que mejoren la atencin y satisfaccin de los Clientes. Se identific que el

    84% de los usuarios reciben su aviso oportunamente respetando los 10 das que

    marca la ley esto es posible cumpliendo con los compromisos que se tienen ya

    establecidos y claro llevando un buen control de los mismos.

    Como parte de las sugerencias que se llevarn acabo, se debe de tomar en cuenta

    el alto porcentaje de usuarios que les gustara recibir asesora en su domicilio, como

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    53

    a alternativa que se debe tomar en consideracin es la de tener ms comunicacin

    con los Clientes, y escuchar sus necesidades y atenderlas de inmediato.

    Una vez analizando las preguntas se puede concluir que se tiene impacto favorable

    en la percepcin que tienen los clientes sobre el servicio que se les brinda. Por lo

    que se les preparar una campaa a travs de los comits de barrio, donde el

    Auxiliar Comercial responsable de esa zona brinde una pltica sobre las acciones de

    Ahorro de Energa.

    Esto permitir que la comunidad conozca al Auxiliar Comercial y la satisfaccin. As

    el rea de oportunidad que se presenta en el Grafico 1 adems de brindar una

    Atencin Personalizada y por consiguiente se incrementa la satisfaccin de losusuarios.

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    ANEXO 1

    ENCUESTA AL CONSUMIDOR

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    55

    COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD

    DIVISIN CENTRO OCCIDENTE

    ZONA COLIMA

    FECHA DE ENCUESTA:__________________________ CLAVE:______________________

    NOMBRE DEL ENCUESTADO:_____________________________________________________

    NO. DE MEDIDOR:______________________________ TARIFA:______________________

    URBANO _____________

    Buenos ( das / tardes ) estamos realizando una encuesta para Comisin

    Federal de electricidad, con la finalidad de conocer la Satisfaccin de los

    Clientes, si conocen al auxiliar comercial especializado (lecturista) y si ha

    recibido una asesora en su domicilio por parte del ACE Sus

    respuestas se manejaran en forma confidencial.

    1.- Conoce al trabajador de CFE, que toma la lectura a su medidor y notifica (entrega)

    su recibo de luz ?

    Si ( )

    No ( )

    2.- Ha recibido asesora por parte del Auxiliar Comercial Especializado (Lecturista)

    de CFE en su domicilio ?

    Si ( )No ( )

    Por que

    ____________________________________________________________________________

    __________________________________________________

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    56

    3.- Le gustara recibir asesora en su domicilio acerca de su servicio de Energa Elctrica

    (factura-recibo de luz) ?

    Si ( )

    No ( )

    4.- Recibe en su propia mano su aviso-factura de la luz ?

    Si ( )

    No ( )

    No sabe ( )

    No sabe ( )

    5.- Ha quedado satisfecha (o) con la asesora proporcionada por el lecturista de CFE ?

    Si ( )No ( )

    Por que

    ____________________________________________________________________________

    ______________________________________________________________________

    6.- Recibe oportunamente su recibo, le dan los 10 das que marca la ley para pagar ?

    Si ( )No ( )

    No sabe ( )

    7.- Del 1 al 10, como califica al Auxiliar Comercial Especializado (Lecturista) ?

    1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ( ) 6 ( ) 7 ( ) 8 ( ) 9 ( ) 10 ( )

    8.- Ha solicitado la asesora del Lecturista encargado de su servicio para alguna

    aclaracin en su recibo ?

    Si ( )

    No ( )

    Por que

    ____________________________________________________________________________

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    57

    9.- Como califica la asesora recibida por parte del lecturista de CFE ?

    Excelente___Buena___ Regular___ Mala___

    10.- En general como calificara el servicio de Energa Elctrica que le proporciona CFE ?

    Excelente___Buena___ Regular___ Mala___

    ANEXO 1

    Muchas gracias por sus respuestas

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    58

    BIBLIOGRAFA

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    Ed. ;Mxico; Mc Graw Gill

    ( 2da. Ed. ) Mxico; Mc Graw

    Martin William B. Servicios de calidad al cliente la cortesia en el trabajo

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    Prez Lpez Cesar. Tcnicas de muestreo estadstico

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    Steiner George A. Planeacin estratgica lo que todo director debe saber

    ;14 edicin ; Mxico; CECSA

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  • 7/24/2019 ANALISIS DE LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD CON LA ATE

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    Manual de Calidad de Comisin Federal de Electricidad

    Planeacin estratgica 2004-2008 Zona Colima

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