gestion de la paie et des ressources humaines

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MédiSolution est �ère de vous présenter une solution entièrement intégrée de gestion de la paie et des ressources humaines destinée aux secteurs des soins de santé et des services. La gamme de produits modulaires de Virtuo Paie et ressources humaines (PRH) englobe des fonctions de traitement de la paie, de gestion des ressources humaines, de feuilles de temps électroniques, de modules libre-service pour les employés et de gestion des horaires ainsi que des caractéristiques uniques de plani�cation des horaires et de listes de rappel.

PRH constitue une application unique comportant des caractéristiques spéci�ques aux secteurs des soins de santé et des services.

Par conséquent, nous sommes convaincus que PRH s’avère être un outil incontournable pour les gestionnaires de votre établissement.

Gestion du dossier d’employé

Virtuo GPRH permet d’accéder au dossier de l’employé en temps réel.

Voici les principales informations et caractéristiques :

• données démographiques;• salaires, primes, avantages sociaux;• gestion des habiletés et des compétences; • expérience par titre d’emploi;• calendrier d’assiduité : permet d’a�cher graphiquement les présences et les absences de l’employé. Alimenté par l’horaire en temps

réel de l’employé, le calendrier peut s’a�cher par année civile, par période ou par date.• période de probation et période d’essai avec suivis électroniques; • gestion de la supplantation;• �exibilité d’expression des disponibilités (les surplus et non-disponibilités); • gestion du temps supplémentaire (rotation); • suivi précis de l’accumulation de l’ancienneté par accréditation syndicale (multiaccréditation); • gestion des absences de longue durée avec suivi électronique;• historique des a�ectations de l’employé : statut, sous-services, titre d’emploi, etc.• historique des modi�cations au dossier de l’employé; • limitations fonctionnelles.

Livre de postes / DotationLe module livre de postes assure le suivi du processus budgétaire en fonction des heures. Il o�re également un processus de dotation simpli�é pour la saisie des candidatures en lots, des a�chages et des nominations personnalisés ainsi qu’une ventilation budgétaire �exible des postes. Il o�re la possibilité d’entrer les rotations d’horaire. Ce module o�re la possibilité de consulter l’historique des horaires de postes et des modi�cations apportées à chacun.


• création, modi�cation, fermeture d’un poste et de son horaire;• suivi du processus budgétaire avec les heures aux postes; • titulaires et remplaçants par poste; • exigences du poste;• historique des modi�cations; • possibilité d’entrer les rotations d’horaire; • demandes d’a�chage de postes;• registre de postes;• mise en candidature;• nomination, renonciation;• rapports d’a�chage, avis de nomination;• liste des candidatures, historique.

Gestion des horaires / Liste de rappel Le module gestion des horaires et liste de rappel o�re des fonctionnalités hautement évoluées et gère des paramètres de gestion spéci�ques pour chacun des syndicats. Des outils utilisant des critères de recherche avancés facilitent les recherches d’employés, peu importe le module d’où l’utilisateur opère : horaire de l’employé, horaire du département, besoin à combler, remplacement non comblé, requête à la liste de rappel, appel en attente, etc.

La capacité d’intégration de la liste de rappel aux horaires de travail permet de gérer les activités de remplacement en temps réel et d’éliminer les véri�cations relatives à l’ancienneté, à la disponibilité et à l’application des conventions collectives. Cette intégration minimise les risques d’erreurs dans l’attribution des remplacements.


• plani�cation des remplacements de courte et de longue durée permet de grouper plusieurs besoins dans une seule recherche et d’octroyer les remplacements de façon prioritaire selon l’ancienneté ou les priorités établies dans les paramètres syndicaux;

• peut fractionner des remplacements en bloc; • gestion des besoins par département (ratio); • gestion des activités de remplacement en temps réel; • gestion des équipes volantes;• suivi des appels;• option d’a�chage par utilisateur; • suivi des absences; • échange de quarts de travail;• suivi précis des banques par accréditation syndicale (ancienneté, maladie, vacances, congés fériés); • mise à jour des feuilles de temps en mode interactif.

Gestion des calendriers de vacancesLa gestion des calendriers interagit avec les autres modules de la gestion des ressources humaines. Les vacances sont intégrées à l’horaire de travail de l’employé.

Le module Gestion des vacances permet :

• de gérer les choix de vacances;• de produire les calendriers de vacances pour a�chage o�ciel;• de produire le choix des préférences des employés;• de saisir en lots les choix autorisés des employés;• d’inscrire des ratios a�n de pouvoir contrôler et gérer e�cacement la plani�cation des ressources;• d’autoriser les vacances - transfert automatique à l’horaire de l’employé;• d’imprimer les calendriers de vacances.

FormationLe module « Gestion de la formation » permet de plani�er, de dispenser et de contrôler les activités de formation. Il permet également de produire le rapport pour Emploi-Québec a�n de répondre aux exigences de la Loi 90 relativement aux dépenses en matière de formation.

Voici les principales caractéristiques :

• Activités de formation;• Catégories de participant;• Classi�cation – regrouper les activités;• Coût de formation;• Organismes et formateurs;• Lien bidirectionnel entre les dossiers de formation et les horaires;• Plani�cation budgétaire;• Rapports de suivi budgétaire.

Feuille de temps électroniqueLa feuille de temps électronique est un module qui permet d’accélérer les processus de traitement de la paie. Il o�re une mise à jour en temps réel entre les feuilles de temps modi�ables par les employés et l’horaire de travail du gestionnaire.

Il y a trois types d’intervenants : l’employé, le gestionnaire et le superviseur. Les droits d’accès sont dé�nis en fonction du type d’utilisateur.

La feuille de temps permet à l’employé de valider les informations qui serviront à produire sa paie, au responsable d’autoriser les informations pour traiter les paies et, �nalement, au superviseur de générer les informations pour produire les paies des employés de l’établissement.

Les transactions proviennent directement de l’horaire du département géré au quotidien par le supérieur immédiat, ce qui minimise considérablement toute modi�cation apportée par l’employé.

Rôle de l’employé

La feuille de temps électronique lui permet :

• d’a�cher sa feuille de temps en mode transactionnel ou calendrier;• de modi�er les transactions de sa feuille de temps;• de visualiser le détail de son a�ectation, de ses soldes de banques, le sommaire des heures et des primes;

Gestion de la paie et des ressources humaines

• de valider les transactions de sa feuille de temps.

Rôle du gestionnaire

Toutes les feuilles de temps sont a�chées pour permettre aux gestionnaires de valider les heures e�ectuées ainsi que les primes de tous les employés sous sa responsabilité, préalablement au traitement de la paie.

La feuille de temps électronique permet au gestionnaire :

• d’a�cher les feuilles de temps selon les �ltres retenus;• de valider rapidement les feuilles de temps de ses employés et, s’il y a lieu, de modi�er les transactions;• de visualiser le détail du solde des banques de ses employés et des a�ectations incluant les absences de longue durée;• d’envoyer un message au superviseur;• d’autoriser les feuilles de temps.

Rôle du superviseur


• de vérifier rapidement, à l’aide de filtres, si tous les gestionnaires ont autorisé les feuilles de temps de leurs employés;• de valider les transactions en fonction des paramètres et de les accepter; • de générer automatiquement les transactions pour le traitement de la paie.

InterrogationLe module « Interrogation » permet de créer/produire des requêtes à partir des champs d’information disponibles dans l’application Virtuo. Ces requêtes pourront être sauvegardées et utilisées directement à partir des autres modules de l’application .

La requête peut être présentée selon plusieurs types :

• Rapport;• Étiquette;• Grille;• Tableau croisé.• Rapport personnalisé,• Multi-lignes.

Guichet - Employé Le guichet Employé est convivial et disponible en tout temps. Il o�re la possibilité d’automatiser les activités de routine a�n que votre établissement puisse se concentrer sur ses propres activités. En temps réel, le guichet véhicule des messages qui servent à bien informer l’employé de la marche à suivre lors de la saisie des informations. Ce processus améliore les communications entre l’employé et le gestionnaire de même que l’exactitude des données puisque le système traite l’information saisie à la source.

On retrouve les modules d’horaire de l’employé, d’horaire de département, de feuille de temps, de disponibilité, de relevé de paie, de dotation, de renseignements personnels et de demandes d’autorisation d’absence.

Au guichet de l’employé, après avoir saisi son code d’utilisateur et son mot de passe, chaque salarié pourra e�ectuer lui-même les opérations suivantes :

• consulter son horaire de travail pour une période donnée et l’imprimer;• consulter l’horaire du département et l’imprimer;• valider sa feuille de temps électronique et, s’il y a lieu, la modi�er; • inscrire sa disponibilité sur la liste de rappel et l’actualiser en fonction des règles des conventions collectives;• e�ectuer ses changements d’adresse et de numéros de téléphone; • se porter candidat à des postes a�chés et consulter les a�chages antérieurs; • présenter sa demande d’autorisation d’absence;• consulter son relevé de paie et l’imprimer au besoin.

Le guichet Employé évolue a�n de répondre aux besoins et permet d’optimiser diverses tâches administratives.

Gestion de la paie Le traitement de la paie, qui s’e�ectue en impartition, est un élément important de tout système intégré de gestion de paie et des ressources humaines. Toutefois, pour être vraiment e�cace, le système doit être su�samment robuste et �exible pour s’adapter à l’ensemble des besoins de votre organisation. Il doit aussi satisfaire aux exigences des conventions collectives, de l’ancienneté, de la législation gouvernementale, de la réglementation du travail et de l’industrie, de même qu’aux exigences des programmes d’avantages sociaux et des régimes de retraite relatifs à votre secteur d’activité.

Voici l’énumération des principales caractéristiques :

• conçu expressément pour normaliser le traitement de la paie à l’aide de ses multiples fonctions;• conçu pour les entreprises qui comptent plusieurs syndicats et établissements;• peut se conformer aux réglementations nationales, provinciales et municipales ainsi qu’à celles de l’industrie;• traite les critères d’ancienneté multiples;• comporte un nombre illimité de gains et de retenues;• dépôts directs dans de nombreuses institutions bancaires;• outils puissants pour procéder au calcul des rétroactivités salariales; • paiements détaillés des prestations de maladie, des indemnités pour jours fériés et vacances et des avantages sociaux, pour une

analyse complète des coûts; • calcul automatique des retenues;• �che de présence détaillée pour analyse; • paie produite dans les délais prévus – même pour les gros volumes.

Pour un complément d’information sur la Gestion de la paie, veuillez consulter notre brochure dédiée à ce module.












































À Propos de MédiSolution

Fondée en 1974, MédiSolution, une �liale en propriété exclusive de Harris Computer Systems, est un chef de �le des technologies de l'information. La Société o�re des progicielsde gestion intégrés (PGI) ainsi que des logiciels, solutions des clients du domaine des soins de santé et du secteur des services établis partout en Amérique du Nord.

Près de 300 organismes de soins de santé, du secteur public et du secteur privé ont recours aux systèmes de MédiSolution pour maximiser leur e�cacité opérationnelle, réduireleurs coûts et améliorer la prestation des services.










Une solution performante

Virtuo - Gestion de la santé et de la sécurité au

travail est un logiciel de gestion intégré innovateur

permettant aux services des ressources humaines

d’entreprise de gérer efficacement la santé et la

sécurité au travail. Constituée d’un logiciel maître et

d’un ensemble de modules, la suite propose un

ensemble de solutions pour répondre rapidement et

précisément aux questions concernant

l’absentéisme, la vaccination, les essais

d’ajustement qualitatifs (fit test) et autres sujets

relativement à la santé et la sécurité de vos

ressources humaines.

Sachant que gérer efficacement les différents

aspects liés à l’absentéisme permet de réduire

considérablement les frais et les conséquences,

cette solution logicielle se veut un investissement

sûr dans la saine gestion de la santé en entreprise.

En plus de constituer une solution modulaire et

performante, chaque logiciel de la suite est conçu

spécifiquement pour offrir une efficacité accrue, une

plus grande convivialité et une sécurité maximale.

Une solution innovatrice

Ce module simplifie la gestion

des essais d'ajustement

qualitatifs (fit test) et les

affectations d'équipement de protection

individuelle. Il permet de répertorier les mesures,

les modèles et les données particulières des

masques respiratoires, des lunettes protectrices,

des bottes de sécurité et des autres équipements

de protection requis dans le cadre du travail. La

validation de tels équipements s’avère souvent

difficile et fastidieuse; RH EAQ offre une solution

de gestion informatisée, rapide et efficace qui

épargnera un temps précieux aux gestionnaires.

Ce module est un outil

logiciel permettant de

générer des rapports

graphiques à partir des données contenues dans

la banque de données et compilées en temps réel.

En quelques clics seulement, le gestionnaire peut

analyser concrètement des aspects précis des

profils de santé de ses employés, tels que le

nombre de cas d’absence, le coût par service, le

type d’emplois, le groupe d’âge et davantage.

Une solution modulaire

Ce module a été développé pour

optimiser la gestion des dossiers

d’absentéisme. Il permet la saisie des documents

médicaux et de chaque étape administrative

concernant les dossiers des régimes d’invalidité de la

CSST, du RPTEA, de la SAAQ, de l’IVAC et de la RRQ. La

saisie de notes d’évolution est également offerte pour

plusieurs formulaires présents dans les dossiers.

Intégrés à la même application, plusieurs documents

sont mis à votre disposition dont le bottin de l’ordre

des médecins du Québec, la liste publique de

diagnostics , ainsi que plusieurs formulaires officiels. Il

comprend également un calendrier des tâches

favorisant le suivi des dossiers et propose plus de 40

modèles de lettres personnalisables.

Ce module propose une solution

logicielle qui permet de suivre les

interventions cliniques auprès

des employés. Il permet de saisir et de commenter les

visites au bureau de santé pour des cas n’entraînant

pas nécessairement d’absence immédiate (les cas de

détresse psychologique, par exemple), de

l’information sur les programmes d’aide aux

employés, etc.

Ce module favorise la

gestion efficace du carnet

de vaccination des

employés. Il permet de regrouper et de consulter en

un coup d'œil les activités relatives à l'immunisation,

dont l'administration des différents vaccins (influenza,

rougeole, tétanos, etc.), ainsi que les rendez-vous et

les tests immunologiques.

La santé et la sécurité des employés au

cœur de vos priorités!


Système de gestion �nancière

Qu’ils exercent leurs activités dans de petites ou grandes organisations réparties sur plusieurs sites, les administrateurs ont besoin d’avoir une vue d’ensemble des opérations �nancières de leur entreprise.

Conçu pour les entreprises de services, le système Gestion �nancière de Virtuo vous permet d’avoir une vision multidimensionnelle des �nances de votre entreprise et de naviguer par une série d’hyperliens jusqu’à la transaction �nancière la plus complète. L’application Virtuo GF est une gamme bien intégrée de composantes, qui vous donne une vision globale de la situation �nancière de votre entreprise.

Vous pouvez générer une grande variété de rapports pour distribuer vos ressources dans une optique prévoyante, et prendre des décisions fondées sur des données probantes.

Grâce à son architecture ouverte, Virtuo GF s’intègre à vos activités, ce qui vous permet d’enregistrer immédiatement des gains de productivité quanti�ables.

Nos spécialistes chevronnés qui connaissent votre marché veillent à ce que l’installation se fasse sans surprise, en temps voulu et dans le respect du budget – chose unique dans le monde du déploiement de systèmes de gestion �nancière et matérielle.

• Facilité d’utilisation• Semblable à Windows • Assorti de listes déroulantes• Intuitif • Assorti de fonctions de recherche• Piloté par menu • Automatisé

• Accès aux données

Accès aux renseignements pour améliorer la prise de décision

Un système n’est vraiment e�cace que s’il vous procure des données claires et pertinentes. Qu’il s’agisse de revoir une seule opération de la chaîne d’approvisionnement ou le compte salaire d’un employé donné, vous obtenez facilement tous les renseignements nécessaires à

la gestion de votre entreprise grâce aux formidables possibilités qu’o�re la navigation par hyperliens de Virtuo GF. Mieux encore, les utilisateurs peuvent annexer des notes ou pratiquement n’importe quel type de �chier à une opération Virtuo (contrats, factures de fournisseurs, des directives concernant l’inspection ou les matières dangereuses, etc.). Vous trouvez donc des données détaillées quand vous consultez un dossier dans l’application.

Virtuo GF prévoit également des fonctions d’interrogation ainsi qu’une puissante fonctionnalité de recherche. Résultat : vous êtes toujours au courant des activités de votre organisation et vous avez les moyens qu’il faut pour les contrôler.

Solution de communication de l’information pour répondre à tous les besoins

Virtuo GF o�re des propriétés relatives à la communication détaillée de l’information et aux tableaux de bord pour répondre aux divers besoins des di�érents groupes d’intervenants dans votre organisation. Vous avez le choix entre 400 modèles de rapports préétablis, qui facilitent surtout les interrogations de base et la véri�cation. En outre, Virtuo GF permet la création d’une gamme complète de rapports financiers standards. Pour leurs exigences spéciales, les organisations peuvent également tirer profit d’outils de rapport de tiers experts comme Crystal Reports, ce qui permet aux utilisateurs de générer d’autres rapports personnalisés et complets.

Par ailleurs, il est possible de décentraliser complètement Crystal Reports grâce à un portail convivial de rapports sur le Web.

• Efficacité, fiabilité et extensibilités

Les spécialités? Laissons-les aux spécialistes…

Virtuo GF automatise largement la gestion des ressources �nancières et de la chaîne d’approvisionnement.

L’objectif : réduire les tâches manuelles inutilement longues et fastidieuses, limiter les saisies supplémentaires de données et la synchronisation ainsi que les di�cultés et les erreurs qui y sont généralement associées.

Pour assurer la fiabilité, Virtuo gère le déroulement des opérations à chaque étape d’un approvisionnement ou d’une transaction �nancière et indique, en temps utile, les éléments à surveiller aux bonnes personnes. Ce principe améliore la productivité et accélère la mise en œuvre.

En automatisant les tâches à faible valeur, Virtuo dynamise les processus de gestion des ressources �nancières et de la chaîne d’approvisionnement. Il permet en outre aux employés de consacrer plus de temps et d’attention aux activités importantes qui les motivent et stimulent la productivité.

Complètement extensible, Virtuo GF est utilisé par nos clients pour gérer les budgets annuels qui oscillent entre un million de dollars et plus de un milliard de dollars.

• Coût total de propriété

Virtuo GF a été conçu pour vous aider à surveiller le coût de propriété total.

Tout d’abord, une architecture simple et complètement ouverte permet à Virtuo GF de fonctionner facilement avec de nombreux autres systèmes de MédiSolution et toute une gamme de systèmes tiers. Cet avantage permet d’éviter une intégration complexe et coûteuse. Le produit n’impose aucune exigence particulière ou démesurée pour ce qui est du matériel, d’où de faibles coûts en matière d’infrastructure.

Notre équipe professionnelle de services a accumulé une expérience considérable et a tiré beaucoup de leçons utiles à la suite de l’installation de Virtuo GF dans bon nombre d’organisations de tailles et catégories di�érentes. Votre organisation en tire donc un grand

avantage puisqu’elle voit diminuer le délai et les coûts d’installation. Lorsqu’il s’agira de con�gurer le module Virtuo Grand livre, vous accélérerez davantage l’installation et réduirez les coûts si vous utilisez notre plan comptable standard ou optez pour l’un de nos nombreux modèles préétablis de plans comptables propres à chaque secteur.

Pour vous éviter des frais de formation, nous avons conçu Virtuo GF avec une interface utilisateur intuitive, et nous offrons un ensemble complet d’aides en ligne et de documents sur le produit pour permettre à votre personnel d’apprendre à utiliser facilement le logiciel.

• Services

Installation – soutien à la clientèle

Notre personnel formé et très compétent, s’appuie sur l’expérience acquise auprès de nombreux clients pour vous faire pro�ter au maximum de votre investissement dans Virtuo GF.

Installation : MédiSolution offre une gamme complète de services pour garantir l’installation en douceur de votre système Virtuo GF, y compris le cahier des charges détaillé, l’installation du système, la con�guration, la personnalisation, la formation et les essais d’acceptation par l’utilisateur. Notre mission est de faire en sorte que vous obteniez un système parfaitement adapté à votre entreprise tout en réduisant les risques et en évitant de perturber vos activités et vos utilisateurs.

Service et soutien à la clientèle : L’équipe de soutien de Virtuo GF fait le bonheur des clients depuis des années. Ces derniers peuvent choisir l’option de soutien qui convient le plus à leurs besoins : soutien téléphonique 24 heures sur 24, sept jours sur sept ou libre-service sur le Web.

• Intégration

Complète intégration : exactitude et uniformité garanties

Virtuo GF est une application unique et complètement intégrée. Elle ne contient qu’une base de données et qu’une série de données. Une fois entrées, toutes les opérations et données sont automatiquement disponibles dans d’autres domaines fonctionnels de l’application.

Grâce à Virtuo, plus besoin de saisir de nouveau ou de copier les données d’une section à une autre – ce sont là des tâches non seulement fastidieuses, mais qui provoquent généralement des erreurs. Cohérence et �abilité sont donc au coeur de tous les rapports et de toutes les demandes.

• Nos clients et nos secteurs

Soins de santé :

Virtuo GF o�re au secteur des soins de santé la gamme de produits la plus complète et la plus intégrée. Des modules particuliers (comme Facturation hospitalière qui fonctionne très bien avec tous les principaux logiciels d’admission) permettent à l’institution médicale d’être complètement automatisée, de l’admission du patient à la facture en passant par le recouvrement et le Grand livre.

Pouvoirs publics :

Les administrations publiques ont besoin de gérer e�cacement les budgets. Virtuo GF est axé sur le budget et permet les suivis et les contrôles constants.

Instituts de recherche :

Virtuo GF dispose d’une fonctionnalité de double-comptabilité qui permet de synchroniser le calendrier d’exercice d’un institut de recherche avec celui de l’organisation subventionnaire. En outre, les chercheurs ont un accès complet à leurs projets par Internet.

Divertissement, spectacles et événements :

Grâce à Virtuo GF, il est possible de gérer des activités, des projets et des événements à l’aide d’une gestion de budget rigoureuse qui va jusqu’au niveau de l’activité.

Transport en commun :

Le module Virtuo Gestion des ressources matérielles permet de gérer un stock précis de pièces tout en procédant à une reconstitution automatique des stocks.

Associations et syndicats :

Grâce à la facilité « Coût du projet », Virtuo GRF permet aux gestionnaires de voir les coûts des activités dans leur intégralité. En outre, la facturation annuelle des membres est facilitée par la fonctionnalité de facturation récurrente.

Comptesfournisseurs

Grandlivre

Contrôled'inventaire

Bienscorporatifs

Réceptionet expédition

Comptabilitéde projet

Achats

Comptesclients

Demandes de bienset services

Gestiondu revenu

Ententes etrecherches ce prix

Contrôlebudgétaire






























• Services





• Intégration





Soins de santé :


Pouvoirs publics :







































• Services





• Intégration





Soins de santé :


Pouvoirs publics :










« Nous avons respecté les délais et les limites budgétaires prévues. Nous n’avons eu aucune surprise pendant l’installation du logiciel. »KAREN MEADESOTTAWA HEART INSTITUTE

« L’équipe de spécialistes de MédiSolution mise à notre disposition s’est avérée exceptionnelle. »FRANCE BOUCHER HÔPITAL RIVIÈRE-DES-PRAIRIES





























• Services





• Intégration





Fondée en 1974, MédiSolution, une filiale en propriété exclusive de Harris Computer Systems, est un chef de file des technologies de l'information. La Société offre des progicielsde gestion intégrés (PGI) ainsi que des logiciels, solutions des clients du domaine des soins de santé et du secteur des services établis partout en Amérique du Nord.

Près de 300 organismes de soins de santé, du secteur public et du secteur privé ont recours aux systèmes de MédiSolution pour maximiser leur efficacité opérationnelle, réduireleurs coûts et améliorer la prestation des services.



Soins de santé :


Pouvoirs publics :










« Ce qui est bien, c’est qu’à chaque saisie, les données sont reportées dans tous les modulesl. »LYNN DÉRY CAPESL’INSTITUT DE RECHERCHE DU CENTRE UNIVERSITAIRE DE SANTÉ MCGILL


Gestion des ressources matérielles

• Des solutions sur mesure

MédiSolution o�re des solutions conçues spéci�quement pour le secteur de la santé et des services sociaux. Elles permettent aux établissements de santé que nous desservons de relever plus simplement leurs dé�s de gestion.

Virtuo Gestion des Ressources Matérielles (Virtuo GRM) est une solution qui contribue à optimiser la gestion de vos approvisionnements et de votre inventaire. Des outils conviviaux et �exibles rassemblent toutes les informations nécessaires pour vous permettre de prendre, au bon moment, les meilleures décisions d’achat et de générer d’importantes réductions de coûts.

• De meilleurs outils de gestion des achats : une source d’économies

L’environnement technologique du système est intégré à une même base de données Oracle, faisant en sorte que la saisie de l’information est partagée en temps réel entre les di�érents modules, selon les processus administratifs internes, tout en respectant le volet de la sécurité et de la con�dentialité de l’information.

Virtuo GRM inclut les auxiliaires accès, achat, réception, conciliation de factures, retour de marchandise, inventaire, magasin, chariot, approvisionnement, département autonome, gestion des codes à barres, gestion des contrats et mandats, gestionnaire de fax, gestionnaire de rapports et étiquettes, immobilisation, lien dynamique avec les achats en commun, négociation, appel d’o�res, requête usagers et statistiques graphiques. Conçue pour répondre aux exigences spéci�ques à votre type de mission, cette solution intègre le cycle complet des approvisionnements et utilise des méthodes professionnelles pour vous garantir un rendement optimal et des économies substantielles.

De plus, l’adaptabilité du système repose sur sa capacité à être con�guré pour chacun des établissements, tout en ayant la possibilité d’avoir une vision globale pour les regroupements de santé. Cette fonctionnalité vise à répondre précisément aux besoins du réseau sociosanitaire.

• Notre expertise à votre service

Tirez pro�t d’une équipe de professionnels chevronnés, possédant près de 15 années d’expérience dans le domaine et béné�ciez :

• de MethodX, une méthode d’implantation structurée et de qualité;• d’un service à la clientèle assuré par des gens possédant les connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires;• d’une gestion de projet expérimentée - permettant la livraison à temps, selon les coûts établis;• d’une analyse complète de vos processus et d’une modélisation de ceux-ci.

• Gestion des réquisitions décentralisées• Accès à un menu permettant aux usagers d’enregistrer les requêtes inventaires, achats directs et de produits divers;• Fonctions de suivi du traitement des requêtes (Workflow);• Mécanismes intégrés d’autorisation des réquisitions et de contrôle budgétaire.

• Gestion des négociationsUtilisation d’un processus d’achat simplifié pour les achats urgents suite à une DBS; Possibilité de produire un scénario permettant l’attribution de la commande selon les meilleures conditions d’achat; Compilation des statistiques permettant d’évaluer la performance des fournisseurs; Utilisation d’un système d’icônes permettant de connaître le statut de chaque item.

• Gestion des inventaires• Centralisation du traitement des requêtes à servir par magasinier;• Gestion multi-site, multi-réserve;• Planification et cédule de traitement multi-point de livraison;• Facturation et imputation de la dépense interactive;• Réapprovisionnement magasin assisté intégré aux commandes.

• Gestion des mandats et contrats• Récupération électronique des nouveaux mandats / ententes de la base régionale;• Réponses simplifiées aux mandats assistées par les statistiques de consommation;• Génération intégrée des nouveaux contrats;• Outil de création des mandats et contrats simplifié.

• Gestion des appels d’offres• Véritable module d’appel d’offres permettant des puissants scénarios comparatifs;• Permet de joindre des critères d’évaluation ainsi que tout document «externe» à l’appel d’offres.

• Conciliation de factures• Possibilité de concilier plusieurs bons de commande sur la même facture;• Outil permettant d’envoyer la conciliation en autorisation;• Gestion des frais de transport;• Options : scinder une conciliation, modifier les imputations, modifier le modèle de taxe.

• Module Statistiques et graphiquesCe module permet de consulter diverses statistiques qui deviendront des outils décisionnels. La parfaite intégration de nos modules se traduit par une e�cacité accrue de la comptabilisation des opérations comptables à la �n de mois ainsi que par une production simpli�ée des rapports de gestion. Souvent considéré comme le plus grand avantage de l’intégration, le forage représente l’une des nombreuses fonctionnalités de notre solution de gestion administrative intégrée.

L’interface conviviale multi-fenêtre personnalisable, les clés de fonctions d’accès rapide, la sécurité et les outils de recherche rendent l’utilisation des logiciels simple et efficace. Le tout est également disponible en mode ASP.


Système d’informatisation de laboratoires (SIL)

• Des solutions sur mesureMédiSolution o�re des solutions conçues spéci�quement pour le secteur de la santé et des services sociaux qui permettent aux établissements de santé que nous desservons de relever plus simplement leurs dé�s de gestion.

MédiSolution, partenaire de Soft Computer Consultants (SCC), vous o�re notamment une suite de logiciels éprouvés spécialement conçue pour répondre aux besoins d’informatisation des laboratoires.

• Des modules qui collent à votre réalitéUne approche régionale

Nos solutions cliniques sont conçues pour répondre à une approche régionale des soins de santé pour laquelle les di�érents laboratoires des RLSSS sont appelés à collaborer a�n d’atteindre l’e�cience technologique et opérationnelle.

L’environnement technologique du SIL de MédiSolution est entièrement intégré et fournit une interface �exible qui relie tous les départements de laboratoires cliniques d’un établissement. Cette grande �exibilité permet le partage de données et de résultats de laboratoire en temps réel à l’ensemble du réseau.

De l’information centrée sur le patient

Parce que la qualité des soins est au coeur des préoccupations, les intervenants habilités doivent pouvoir accéder à de l’information patient �able au moment opportun, quel que soit leur lieu d’exercice.

Grâce à un arrimage technologique hautement sécuritaire et simpli�é, la solution de laboratoire de MédiSolution est une étape importante vers un dossier patient électronique (DPE) �exible et interopérable. De plus, le partage d’une plate-forme unique par les établissements d’un regroupement permet de réduire la redondance des saisies ainsi que le risque d’erreurs associé.

Une solution prête pour l’avenir

Les centres de santé recherchant des solutions e�caces pour leurs laboratoires principaux et Multisite comptent de plus en plus sur la puissance et la �exibilité de la gamme de produits intégrés. L’étendue des fonctionnalités simpli�e les environnements d’opération les plus complexes où la vitesse d’exécution, la précision et les coûts sont des considérations importantes.

L’évolution soutenue par le marché commercial et les grands établissements de référence fournit à nos clients un ensemble de fonctionnalités incorporées en une seule solution intégrée. Dans une approche régionale de soins de santé, le SIL o�ert par MédiSolution est sans aucun doute le plus avancé sur le marché.

Une o�re modulaire complète

Nos solutions s’adaptent à vos besoins d’informatisation :

• SoftLab Véritable solution « Core Lab »;• SoftWeb - Solution intégrée de Requêtes/Résultats pour GMF ou clinique privée;• SoftMic – Solution de microbiologie, sérologie et virologie;

• SoftPath – Solution de pathologie et cytologie;• SoftGene – Solution de biologie moléculaire, HLA, cytogénétique et cytométrie des flux;• SoftStore – Solution de congélation et d’entreposage méthodique;• SoftID - Identification positive du patient;• Chaque module comporte des applications de contrôle de qualité intégrées.

Notre expertise à votre service, un guichet unique en TIC

MédiSolution se donne la mission de simplifier la gestion des TIC et d’offrir les meilleures solutions de l’industrie. Ainsi, derrière chaque solution se trouve un ensemble de services tels que la formation, le support, l’infrastructure et les services conseils, qui répondent à l’ensemble de la problématique de nos clients.

Tirez pro�t d’une équipe de professionnels chevronnés, possédant près de 15 années d’expérience dans le secteur de la santé et béné�ciez :

• d’une implantation structurée et de qualité;• d’un service à la clientèle assuré par des gens possédant les connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires;• d’une gestion de projet expérimentée - permettant la livraison à temps, selon les coûts établis;• d’une analyse complète de vos processus et d’une modélisation de ceux-ci.

Nos conseillers vous o�rent une gamme étendue de services professionnels pour vous supporter dans la plani�cation, le choix, l’implantation et l’entretien de vos infrastructures technologiques. Pro�tez d’un service d’approvisionnement inégalé :

• Serveurs et stockage;• Solutions d’accès;• Réseaux et sécurité;• Postes de travail;• Périphériques et logiciels.


Système d’informatisation de laboratoires (SIL)




• Des solutions sur mesureMédiSolution o�re des solutions conçues spéci�quement pour le secteur de la santé et des services sociaux qui permettent aux établissements de santé que nous desservons de relever plus simplement leurs dé�s de gestion.

MédiSolution, partenaire de Soft Computer Consultants (SCC), vous o�re notamment une suite de logiciels éprouvés spécialement conçue pour répondre aux besoins d’informatisation des laboratoires.

• Des modules qui collent à votre réalitéUne approche régionale

Nos solutions cliniques sont conçues pour répondre à une approche régionale des soins de santé pour laquelle les di�érents laboratoires des RLSSS sont appelés à collaborer a�n d’atteindre l’e�cience technologique et opérationnelle.

L’environnement technologique du SIL de MédiSolution est entièrement intégré et fournit une interface �exible qui relie tous les départements de laboratoires cliniques d’un établissement. Cette grande �exibilité permet le partage de données et de résultats de laboratoire en temps réel à l’ensemble du réseau.

De l’information centrée sur le patient

Parce que la qualité des soins est au coeur des préoccupations, les intervenants habilités doivent pouvoir accéder à de l’information patient �able au moment opportun, quel que soit leur lieu d’exercice.

Grâce à un arrimage technologique hautement sécuritaire et simpli�é, la solution de laboratoire de MédiSolution est une étape importante vers un dossier patient électronique (DPE) �exible et interopérable. De plus, le partage d’une plate-forme unique par les établissements d’un regroupement permet de réduire la redondance des saisies ainsi que le risque d’erreurs associé.

Une solution prête pour l’avenir

Les centres de santé recherchant des solutions e�caces pour leurs laboratoires principaux et Multisite comptent de plus en plus sur la puissance et la �exibilité de la gamme de produits intégrés. L’étendue des fonctionnalités simpli�e les environnements d’opération les plus complexes où la vitesse d’exécution, la précision et les coûts sont des considérations importantes.

L’évolution soutenue par le marché commercial et les grands établissements de référence fournit à nos clients un ensemble de fonctionnalités incorporées en une seule solution intégrée. Dans une approche régionale de soins de santé, le SIL o�ert par MédiSolution est sans aucun doute le plus avancé sur le marché.

Une o�re modulaire complète

Nos solutions s’adaptent à vos besoins d’informatisation :

• SoftLab Véritable solution « Core Lab »;• SoftWeb - Solution intégrée de Requêtes/Résultats pour GMF ou clinique privée;• SoftMic – Solution de microbiologie, sérologie et virologie;

• SoftPath – Solution de pathologie et cytologie;• SoftGene – Solution de biologie moléculaire, HLA, cytogénétique et cytométrie des flux;• SoftStore – Solution de congélation et d’entreposage méthodique;• SoftID - Identification positive du patient;• Chaque module comporte des applications de contrôle de qualité intégrées.

Notre expertise à votre service, un guichet unique en TIC

MédiSolution se donne la mission de simplifier la gestion des TIC et d’offrir les meilleures solutions de l’industrie. Ainsi, derrière chaque solution se trouve un ensemble de services tels que la formation, le support, l’infrastructure et les services conseils, qui répondent à l’ensemble de la problématique de nos clients.

Tirez pro�t d’une équipe de professionnels chevronnés, possédant près de 15 années d’expérience dans le secteur de la santé et béné�ciez :

• d’une implantation structurée et de qualité;• d’un service à la clientèle assuré par des gens possédant les connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires;• d’une gestion de projet expérimentée - permettant la livraison à temps, selon les coûts établis;• d’une analyse complète de vos processus et d’une modélisation de ceux-ci.

Nos conseillers vous o�rent une gamme étendue de services professionnels pour vous supporter dans la plani�cation, le choix, l’implantation et l’entretien de vos infrastructures technologiques. Pro�tez d’un service d’approvisionnement inégalé :

• Serveurs et stockage;• Solutions d’accès;• Réseaux et sécurité;• Postes de travail;• Périphériques et logiciels.


Intelligence d’a�aires pour gestion �nancière

La quantité de données disponible dans les systèmes d’information, tel Virtuo Intelligence d’a�aires, permet d’obtenir beaucoup d’information, ce qui provoque inévitablement une augmentation importante des demandes d’extraction et de présentation de données de tout genre à vos équipes spécialisées. Répondre à cette demande grandissante requiert souvent des investissements de temps importants ou l’ajout de ressources spécialisées.

À l’aide d’outils d’analyse conviviaux et performants, tels les cubes OLAP, l’intelligence d’a�aires pour Virtuo Intelligence d’a�aires permettra aux utilisateurs et aux gestionnaires de répondre très rapidement et de façon autonome aux demandes d’information.

• Cube de données financières

Ce cube OLAP vous permet de personnaliser l’extraction de vos données �nancières en temps réel. Le cube contient les quantités et montants réels et prévus qui peuvent être découpés par les éléments de vos chartes comptables et extracomptables.

Les limites de ce nouvel outil puissant ne sont que celles de votre imagination. Le résultat : un rapport monté facilement et rapidement qui peut être imprimé, enregistré et partagé via le Web.

• Fonctionnalités simples et performantes

Le fonctionnement est simple : vous glissez et déposez les faits et dimensions et le tour est joué. De plus, les fonctions de l’outil d’exploitation de données comprennent :

• Une interface graphique conviviale basée sur des fonctions de Microsoft® Excel tel les tableaux dynamiques croisés.• Exportation vers Microsoft Excel. Toutes vos analyses sont exportables vers Excel d’un simple clic, facilitant ainsi l’utilisation

de toutes les fonctions d’Excel. De plus, l’exportation maintient un lien dynamique entre vos données et le fichier Excel,ce qui permet un rafraîchissement automatique des données du �chier.

• Présentation des données sous forme de tableau et/ou de graphique.• L’accès Web. Peu importe où vous vous trouvez dans votre établissement, vous pouvez avoir accès aux données.• Autonomie pour l’ajout de nouveaux champs calculés.• Enregistrement de vos sélections pour pouvoir suivre facilement l’évolution de votre rapport.• La fonction copier-coller vous permet d’inclure votre résultat dans d’autres documents tels un document Microsoft Word

ou une présentation Microsoft PowerPoint.

• Visez plus loin…

Si vous avez d’autres produits MédiSolution dans votre établissement, l’infrastructure technologique de Virtuo Intelligence d’affaires MédiSolution vous permet d’ajouter facilement des options similaires pour les systèmes Virtuo Gestion des ressources humaines, le système d’information de laboratoire et le système des dossiers et des admissions.

• Ou encore plus loin…

Notre choix technologique judicieux vous permet également de solutionner les problématiques plus importantes entourant l’utilisation des données provenant de systèmes autres que ceux de MédiSolution et de croiser ces données avec celles de MédiSolution. La solution vous procure une vue d’ensemble de la performance de votre établissement tout en permettant le suivi proactif de vos ententes de gestion.





Intelligence d’a�aires pour gestion �nancière

La quantité de données disponible dans les systèmes d’information, tel Virtuo Intelligence d’a�aires, permet d’obtenir beaucoup d’information, ce qui provoque inévitablement une augmentation importante des demandes d’extraction et de présentation de données de tout genre à vos équipes spécialisées. Répondre à cette demande grandissante requiert souvent des investissements de temps importants ou l’ajout de ressources spécialisées.

À l’aide d’outils d’analyse conviviaux et performants, tels les cubes OLAP, l’intelligence d’a�aires pour Virtuo Intelligence d’a�aires permettra aux utilisateurs et aux gestionnaires de répondre très rapidement et de façon autonome aux demandes d’information.

• Cube de données financières

Ce cube OLAP vous permet de personnaliser l’extraction de vos données �nancières en temps réel. Le cube contient les quantités et montants réels et prévus qui peuvent être découpés par les éléments de vos chartes comptables et extracomptables.

Les limites de ce nouvel outil puissant ne sont que celles de votre imagination. Le résultat : un rapport monté facilement et rapidement qui peut être imprimé, enregistré et partagé via le Web.

• Fonctionnalités simples et performantes


• Une interface graphique conviviale basée sur des fonctions de Microsoft® Excel tel les tableaux dynamiques croisés.• Exportation vers Microsoft Excel. Toutes vos analyses sont exportables vers Excel d’un simple clic, facilitant ainsi l’utilisation

de toutes les fonctions d’Excel. De plus, l’exportation maintient un lien dynamique entre vos données et le fichier Excel,ce qui permet un rafraîchissement automatique des données du �chier.

• Présentation des données sous forme de tableau et/ou de graphique.• L’accès Web. Peu importe où vous vous trouvez dans votre établissement, vous pouvez avoir accès aux données.• Autonomie pour l’ajout de nouveaux champs calculés.• Enregistrement de vos sélections pour pouvoir suivre facilement l’évolution de votre rapport.• La fonction copier-coller vous permet d’inclure votre résultat dans d’autres documents tels un document Microsoft Word

ou une présentation Microsoft PowerPoint.


Si vous avez d’autres produits MédiSolution dans votre établissement, l’infrastructure technologique de Virtuo Intelligence d’affaires MédiSolution vous permet d’ajouter facilement des options similaires pour les systèmes Virtuo Gestion des ressources humaines, le système d’information de laboratoire et le système des dossiers et des admissions.


Notre choix technologique judicieux vous permet également de solutionner les problématiques plus importantes entourant l’utilisation des données provenant de systèmes autres que ceux de MédiSolution et de croiser ces données avec celles de MédiSolution. La solution vous procure une vue d’ensemble de la performance de votre établissement tout en permettant le suivi proactif de vos ententes de gestion.


Intelligence d’a�aires pour gestion des ressources humaines

• Gestion des ressources humaines

La quantité de données disponible dans les systèmes d’information, tel Virtuo GRH (anciennement MédiAccès), permet d’obtenir beaucoup d’information. Ceci se traduit par une augmentation accrue de demandes d’extraction et de présentation de données de tout genre à vos équipes spécialisées, et nécessitent souvent des investissements de temps importants ou l’ajout de ressources pour combler le besoin. À l’aide d’outils d’analyse conviviaux, l’intelligence d’a�aires pour Virtuo GRH permettra aux utilisateurs de Virtuo GRH et aux gestionnaires de répondre très rapidement à leurs propres demandes de façon autonome. En fait, cette option vous permettra d’exploiter les données de trois sous-ensembles importants soit :

• La masse salariale, le dossier employé et le registre de postes

La masse salariale

Contient plusieurs champs pré-calculés de la masse salariale au kilométrage et pouvant être �ltrés par plus de vingt dimensions que ce soit la structure organisationnelle ou les éléments détaillés de paie. De plus, vous pourrez forer les données jusqu’à chaque employé vous permettant d’analyser le plus �n détail de votre masse salariale.

Le dossier employé

Permet l’analyse de tout ce qui a trait au dossier de l’employé entres autres, le taux de roulement, les a�ectations et les banques de temps de l’employé (maladie, psychiatriques, supplémentaire et vacances). Tout comme la masse salariale plusieurs �ltres sont disponibles et vous permettent de forer jusqu’à l’employé.

Le registre de postes

Il vous permettra de bien comprendre les données relatives au registre de postes incluant les équivalences de temps complet, les heures par période le nombre de poste et ce, en y appliquant plusieurs �ltres détaillés incluant les éléments les quarts de travail, le statut de l’employé et la structure organisationnelle.

Fonctionnalités simples et performantes


• Une interface graphique conviviale basée sur des fonctions de Microsoft® Excel tel les tableaux dynamiques croisés.• Exportation vers Microsoft Excel. Toutes vos analyses sont exportables vers Excel à l’aide d’un simple clic permettant alors d’utiliser

toutes les fonctions d’Excel. De plus, l’exportation maintient un lien dynamique entre vos données et le �chier Excel permettant un rafraîchissement automatique des données du �chier.

• Présentation des données sous forme de tableau et/ou de graphique.• L’accès via le web. Peu importe où vous vous trouvez dans votre établissement, vous pourrez avoir accès aux données• Autonomie pour l’ajout de nouveaux champs calculés.• Sauvegarde de vos sélections pour pouvoir suivre facilement l’évolution de votre rapport.• Copier-coller vous permettra de simplement coller votre résultat dans d’autres documents tels un document Microsoft Word

ou Microsoft PowerPoint.


Si vous avez d’autres produits MédiSolution dans votre établissement, l’infrastructure technologique de l’intelligence d’affaires MédiSolution vous permettra de facilement ajouter des options similaires pour les systèmes financiers Virtuo, systèmes d’information de laboratoire et ADT.


Notre choix technologique judicieux vous permettra également de solutionner les problématiques plus importantes entourant l’utilisation des données provenant de systèmes autres que ceux de Médisolution et de croiser ces données avec celles de MédiSolution. La solution vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de la performance de votre établissement et de suivre proactivement vos ententes de gestion.

gestion de la paie et des ressources humaines

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