Sage 1000 pour Moyennes et Grandes Entreprises

Des solutions au service de votre performance

Paie et Gestion des Ressources Humaines

Le Directeur des Ressources Humaines est un coordinateur qui participe pleinementà la stratégie globale de l’entreprise.

La communication, le partage des informations et des responsabilités prennent une place prépondérante dans

la stratégie des Ressources Humaines. Cette dynamique est rendue possible par la mise en œuvre

d’indicateurs propres à chaque entreprise et l’apparition d’outils d’aide à la Décision.

Sage vous propose des solutions de back office permettant d'administrer le cycle de vie des ressources

humaines, ainsi qu'un ensemble de fonctions de reporting et d'administration destiné à assurer le suivi

et l'évaluation de la performance des ressources engagées. Les solutions de Paie et de Ressources Humaines

de Sage privilégient le traitement de la donnée en support de la prise de décision.

Sage 1000 Paie & GRH est un outil de gestion qui englobe tous les process permettant d’optimiser la

relation « Client Collaborateur », en incluant une dimension de communication entre les différents acteurs

de l’entreprise.

Avec Sage 1000 Paie & GRH, le Directeur des Ressources Humaines dispose de l’ensemble

des outils nécessaires à la mise en œuvre de la politique salariale et de gestion des ressources stratégiques

pour l’entreprise.

SOMMAIRE

• Gestion des Carrières et des Compétences

• Gestion de la Formation

• Gestion des Temps

• Gestion de la Paie

• Analyse Décisionnelle : Concepteur de Requêtes/Designer d’états

• L’offre Sage 1000

• Les Services Sage

• Sage en Bref

Sage 1000Solution de Paieet Gestion desRessourcesHumaines

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Sage 1000 SOLUTION DE PAIE & GESTION DES RESSOURCES HUMAINES2

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Architecture

Sage 1000 Paie & GRH sont des composants logiciels de l’offre modulaire Sage 1000.

Conçue sur les bases d’un ensemble évolutif d’applications, Sage 1000 Paie & GRH propose un cœur fonctionnel adapté à toute entreprise, quel que soit son secteur d’acti-

vité, par intégration des fonctions de gestion des ressources humaines essentielles à l’entreprise dans son développement : Gestion des Carrières et des Compétences, des

Temps ou de la Formation, et bien sûr Gestion de la Paie.

Le Designer d’Etats et le Concepteur de Requêtes compris dans la solution sont autant d’outils complémentaires et indispensables au suivi et au pilotage de l’activité Paie et

GRH dans l’entreprise.

L’automate d’intégration des données donne la possibilité de piloter de l’extérieur tous les imports dans la solution Sage 1000 Paie & GRH.

Disponible aujourd’hui sous MS SQL/Server de Microsoft, Sage 1000 Paie & GRH propose d’accompagner l’entreprise tout au long de ses évolutions, que celles-ci soient

d’ordre structurelles, conjoncturelles ou organisationnelles.

DATA Environnement

Designer d’Etats

Accès dynamique au Modèle de Données

Interfaces utilisateur

logique applicative

système de manipulation de données

système de gestion de bases de données

FONCTIONNELMÉTIER RH

CONCEPTEUR DEREQUÊTES

MOTEURS DE TRAITEMENTS

FONCTIONNELMÉTIER PAIE

I.H.M*

GESTION SGBDR (MS/SQL Server)

AUTOMATE D’INTÉGRATION DE DONNÉES

• GESTION DES CARRIÈRES &COMPÉTENCES

• GESTION DE LA FORMATION

• GESTION DESTEMPS

• BILAN SOCIAL

• TRAITEMENTS DE CLÔTURE

• TRAITEMENTS DE FIN D’ANNÉE

• GESTION ADMINISTRATIVES &DONNÉES DE BASE

• GESTION DES SALARIÉS

• DONNÉES LÉGALES & FISCALES

GESTION DES CARRIÈRES ETDES COMPÉTENCES

GESTION DES TEMPS

GESTION DE LA PAIE

Gestion des emplois, des postes et des compétencesGestion des entretiens annuels d’évaluation

Gestion des plans de formationGestion d’un catalogue de stages

Gestion des évènements : absences, congés,

heures supplémentaires et repos compensateurs

Gestion analytique multi-axes

Gestion administrative du personnel

Gestion des modalités légales et sociales

Gestion multi-sociétésGESTION DE LA FORMATION

Paie&

GRH

*Interface Homme Machine

Gestion desCarrières et des

Compétences

La Gestion des Carrières et des Compétences est au cœur du process GRH dans l'entreprise.

Elle est destinée aux Directeurs des Ressources Humaines désireux d'instaurer une politique de suivi des

compétences et des carrières de leurs collaborateurs.

Intégrée à l'offre Sage 1000 Paie & GRH, la Gestion des Carrières et des Compétences de Sage permet la mise

en place d’une gestion des emplois et des postes de l'entreprise sur la base d'un référentiel de compétences.

Il est également possible de suivre le parcours de chaque salarié au sein d’une structure et de définir l’ensemble

des processus de mobilité. De la gestion et du suivi des entretiens périodiques d'évaluation professionnelle

au cycle d'aide à la décision en matière de choix d'un candidat, la Gestion des Carrières et des Compétences

permet d'appréhender tous les changements nécessaires à l'entreprise en matière de ressources humaines

pour favoriser une interaction plus forte entre les salariés et leurs managers. Elle autorise une

définition par type (débutant, confirmé, expert…) tout en permettant l'application d'un coefficient pondérateur

selon le degré d'importance du poste à pourvoir dans l'entreprise.

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22 Paie & GRH

Gestion des CompétencesIl s'agit de recenser les compétences présentes dans

l'entreprise puis de les décrire.

• Définition des types de compétence (savoir faire,

savoir être…) entièrement personnalisable et en

nombre illimité,

• Classification par niveau de compétence person-

nalisable (débutant, confirmé…),

• Hiérarchisation des compétences par coefficients

de pondération pour pouvoir sélectionner des

candidats postulant à un même poste,

• Lien interactif avec la gestion de la formation,

pour la mise à jour des compétences acquises et

l'identification des besoins de formation.

Gestion des EmploisLes emplois types sont les métiers génériques de

l'entreprise :

• Caractérisés par une mission et des attributions,

• Définis à l'aide des compétences requises du

référentiel entreprise.

La gestion des emplois types autorise une description

détaillée de tous les métiers de l'entreprise à la

gestion des postes budgétaires.

Gestion des PostesUn poste budgétaire est rattaché à un emploi type

dont il hérite les compétences requises. Il est ensuite

affecté à un salarié.

• Classement par profil ou famille de postes,

• Rattachement à un poste père (hiérarchie),

• Rattachement à la structure de l'entreprise

(établissement, service, département, unité…).

Gestion des entretiens annuelsd'évaluation• Fiche de suivi de l'entretien : date, heure, durée,

responsable et lien avec la paie,

• Appréciation globale du collaborateur et du

responsable,

• Gestion des commentaires du collaborateur et de la

conclusion du responsable (détection de potentiel,

besoins de formation…),

• Gestion de pièces attachées (formulaires d'appré-

ciation des performances, feuilles d'objectifs…).

Éditions• Organigramme des postes,

• Suivi des entretiens d'évaluation,

• Analyse des entretiens,

• Suivi des compétences,

• Recherche de salariés pour un poste,

• Historique des postes et rémunérations,

• Relance des entretiens.

• Liste des postes vacants.

> Gestion des Compétences

> Gestion des Emplois

> Gestion des Postes

> Gestion des entretiensannuels d'évaluation

> Éditions

Les caractéristiques d’un poste ; ce sont les organisations de l’entreprise auxquelles il est rattaché et les compétences qu’il requiert.

Gestion dela Formation

La Gestion de la Formation est destinée aux entreprises gérant la formation profes-sionnelle continue.

Élément clé des modules composant la Gestion des Ressources Humaines dans sa globalité, la Gestion de

la Formation est la mémoire collective de l’entreprise, au regard du savoir de ses salariés.

La constitution de plans de formation permet de piloter l’ensemble des activités de formation de l’entreprise.

Conçue pour répondre à un besoin légal et intégrant la toute dernière réforme de la Formation Professionnelle

Continue, son élaboration s’effectue de manière interactive via un catalogue de stages adaptés aux besoins et

au travers des demandes de formation des collaborateurs. Ainsi, il est possible de gérer les formations dans

le cadre du DIF (Droit Individuel à la Formation).

Le lien naturel du module de Formation avec le module de Paie offre la possibilité de valoriser les coûts salariaux

du plan de formation, de budgéter son impact financier et d’en mesurer les écarts avec les dépenses réalisées.

La Gestion de la Formation permet en outre un suivi administratif des formations effectuées (conventions,

factures, programmes de formation, feuilles de présence…) et une évaluation qualitative des sessions.

Les formations suivies par les collaborateurs sont dès lors historisées et permettent de constituer un référentiel

de compétences mises à profit dans le module de Gestion des Carrières et des Compétences.

Le module de Gestion de la Formation génère les documents préparatoires à la déclaration fiscale Cerfa 2483.

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22 Paie & GRH

Enregistrement des besoinsde formation Cette fonction permet de réaliser l’adéquation entrel’offre de formation de l’entreprise et la demande.• Demande à l’initiative du salarié ou de sa hiérarchie,• Enregistrement des demandes par stage, thème,

domaine ou objectif,• Lien dynamique avec les inscriptions dans le plan

de formation.

Plan de formationConçu pour répondre à un besoin légal, le plan deformation est un outil de pilotage de l’ensemble desactivités de formation de l’entreprise.• Ouverture possible de plusieurs exercices,• Élaboration interactive du plan avec le catalogue

de stages,• Gestion des formations hors temps de travail,• Suivi personnalisable (demande, acceptation,

engagement, réalisation...),• Nature des coûts paramétrables,• Valorisation des coûts salariaux directement à

partir de la Paie ou en coûts moyens par catégoriesocio-professionnelle,

• Mesure des écarts entre le réel et le prévisionnel.

Organismes de formation• Coordonnées,• Numéro d’existence.

Catalogue de stages Un même stage pourra être décliné en un nombreillimité de sessions.• Stages internes et/ou externes, et sessions multi-

dates• Cadre de fonctionnement (plan, congé individuel

de formation, alternance, autre),• Animateurs internes ou externes à l’entreprise,• Coûts prévisionnels,• Thèmes, objectifs, pré-requis,• Nombre maximum de participants,• Lieu du stage,• Calendrier des sessions.

Sessions• Inscriptions individuelles ou en masse,• Lieu, date, heures,• Gestion des documents administratifs (conven-

tions, factures, programmes de formation, feuillesde présence),

• Valorisation des coûts au niveau individuel et/oucollectif,

• Plafonnement des frais d’hébergement en fonctiondes paramètres fiscaux,

• Évaluation qualitative.

Gestion des stagiaires• Suivi des dépenses individuelles de formation,• Historisation illimitée des stages réalisés par

chaque collaborateur,• Évaluation avec des critères personnalisables.

Éditions légaleset administratives• Plan de formation général et détaillé par

établissement, catégorie et participant,• Gestion du DIF, avec la traçabilité des échanges,• Documents préparatoires pour la déclaration

fiscale 2483,• Lettres de convocation aux sessions,• Feuilles de présence,• Fiches d’évaluation,• Passeport formation.

États & Reporting• Comparaison entre dépenses réel les et

prévisionnelles,• Suivi individuel de formation,• Répartition des effectifs,• Suivi des sessions,• Suivi des dépenses par session et par stagiaire.

> Enregistrement des besoins

de formation

> Plan de formation

> Organismes de formation

> Catalogue de stages

> Sessions

> Gestion des stagiaires

> Éditions légales et

administratives

> États & ReportingSage 1000 Paie & GRH permet le suivi individuel des plans de formation et de tous les critères descriptifs, financiers et logistiques associés.

Gestiondes Temps

La Gestion des Temps permet de gérer et de quantifier l’activité des collaborateurs.

Elle s’adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque entreprise. Les temps

de travail sont gérés directement à partir d’événements entièrement paramétrables (congés, absences,

heures supplémentaires…) : illimités en nombre, ces événements sont des éléments variables historisés

dans l’application et valorisés en temps (heures et/ou jours) et/ou en quantité (repas, indemnité de

transport…). Ils sont saisis par les collaborateurs ou directement importés de badgeuses et alimentent

directement les rubriques et constantes de Paie afin d’élaborer les bulletins de salaires.

Le module de Gestion des Temps offre ainsi la possibilité de gérer et valoriser automatiquement les absences

et les congés, les heures supplémentaires et le repos compensateur. Complément indispensable au module

de Paie, il propose des contrôles de cohérence des événements saisis sur chaque période et permet

d’effectuer des analyses par salarié, par nature d’évènements (absences, congés…) ou par affectation

(chantiers, activités, ateliers…). Ce module bénéficie également d’une gestion analytique multi-axes permet-

tant de réaliser des analyses parallèles et des analyses croisées afin de valoriser les événements dans le

module de Comptabilité. L’affectation des événements s’effectue par clé de répartition.

La Gestion des Temps s’adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque

entreprise. Elle offre la possibilité d’affecter les temps passés à des sections analytiques pour les exploiter

en comptabilité.

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22 Paie & GRH

ÉvénementsLes éléments variables permettent de gérer l’activité descollaborateurs de l’entreprise (congés, absences, heures supplémentaires, primes de paniers...). Leur nombre est illimité et chaque événement peutêtre multivalorisé.• Définition en jours, heures, minutes,• Valeurs pouvant être calculées avec un outil de

paramétrage puissant et convivial,• Valorisation en temps et/ou en quantité (repas,

indemnité de transport...),• Alimentation automatique des rubriques et/ou des

constantes de la Paie,• Historisation illimitée des événements.Plusieurs modes de saisie possibles :• Par collaborateur, population de salariés et nature

d’événement,• Avec des grilles entièrement paramétrables,• Importation en provenance de badgeuses ou

d’applications spécifiques,• Génération automatique grâce au calendrier.

Calendrier• Niveau société et individuel,• Nombre illimité de modèles hebdomadaires et

journaliers,• Visualisation synthétique des événements à l’an-

née, au mois ou à la semaine suivant des codescouleurs personnalisables.

Absences et congésLes congés et les absences sont automatiquementvalorisés grâce au calendrier• Règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes...),• Valorisation des congés en jours/heures ouvrés,

ouvrables ou calendaires,• Alimentation automatique des rubriques de Paie,• Ventilation analytique des congés et des absences.

Heures supplémentaires• Calcul des différents types d’heures supplémentaires

en fonction des heures travaillées,• Seuils de déclenchement et périodes de calcul

paramétrables,• Gestion des seuils de déclenchement des heures

supplémentaires par population de salariés,• Gestion du contingent annuel,• Gestion des heures supplémentaires compensées

sous forme de repos,• Alimentation automatique des rubriques de paie

et des compteurs.

Repos compensateursCalcul des droits à repos compensateur en fonction deseuils paramétrables.

Gestion analytique multi-axesPour ventiler les écritures comptables de Paie sur plu-sieurs plans et plusieurs axes.

L’analytique multi-axes permet de réaliser des analysesparallèles et l’analytique multi-plans des analyses croisées.• axes d’analyse,• plans analytiques,• affectation des événements à des sections suivant

des clés de répartition,• calcul automatique du temps passé par section,• transfert des ventilations vers la comptabilité.

Contrôles• Analyse de la cohérence des événements saisis sur

chaque période (paramétrage par jour, semaine,mois, année),

• Respect des seuils légaux.

Éditions• Journal des événements,• Récapitulatif des heures supplémentaires,• Repos compensateurs,• Analyse par affectation (chantier, atelier, activité...),• Analyse par nature d’événement (absence, congé...),• Générateur d’états souple et convivial pour produire

des documents personnalisés.

Importation des données• Interface avec tout type de lecteur de badge ou

d’horodateur.

> Événements

> Calendrier

> Absences et congés

> Heures supplémentaires

> Repos compensateurs

> Gestion analytique multi-axes

> Contrôles

> Éditions

> Importation des données

Les Plannings opérationnels et les Feuilles de temps constituent les éléments indispensables au suivi et à la gestion des temps.

Gestion de laPaie 1000

La Paie constitue l’élément central du Système d’Information de Gestion des RessourcesHumaines (SIGRH).

L’entreprise se doit de respecter les obligations légales concernant, entre autre, la rémunération de ses salariés.

La Gestion de la Paie de Sage permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux salariés et assure la

gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (état civil, salaire, congés, données sociales

et fiscales, bilan social, attestations…).

Architecturé autour d’une organisation entièrement paramétrable (multi-sociétés, multi-établissements,

départements, services, unités, catégories…), la Gestion de la Paie s’adapte à la structure de l’entreprise pour

répondre aux problématiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie

Sage met à disposition les évolutions légales et sociales en vigueur par mise à jour automatique du paramétrage

de paie. Le module autorise une gestion élaborée des traitements périodiques : assistant de préparation des

bulletins, report automatique des éléments constants, saisie des éléments variables, personnalisation des bulletins

de paie, calcul des paies à l’envers, télétransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication

bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gère les traitements de fin d’année dans le respect

des exigences administratives et sociales (DIF, DADS-U compatible Sage directDéclaration, DADS CRC, Bilan Social,

gestion de la Participation…).

La Gestion de la Paie est conçu pour traiter les problématiques relatives aux principales modalités ARTT au

travers notamment de plannings entièrement paramétrables par salarié ou population type. Les feuilles de temps

permettent d’affecter le temps de travail effectivement réalisé à des fins de calcul de la paie et de contrôle du respect

des limites journalières et hebdomadaires légales ou conventionnelles.

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22 Paie & GRH

> Données de base

> Gestion des salariés

> Définition du

bulletin de paie

> Rubriques

> Bulletins modèles

> Gestion des principales

modalités ARTT

> Fonctions 35 heures

> Gestion multi-sociétés

> Traitements de la paie

> Enregistrement de la paie

> Éditions

> Traitements comptables

> Traitements de fin d’année

> Bilan social

> Participation

> Importation

Intervention rapide sur des critères primordiaux des salariés.

Une gestion dynamique des éléments de paie.

Données de base

Société

• Raison sociale.

• Assistant de création.Établissements• Définition de l’exercice de congés,

domiciliations bancaires, paramètres organismes sociaux (DADS-U, DDTE).

Conventions collectives• Gestion de plusieurs conventions

au sein d’un établissement.Organisation• Départements, services, unités et

catégories de personnel.Tables• Contrats de travail, types d’entrée,

motifs de départ, motifs d’absences et nationalités.

Gestion des salariés

• Fiche de personnel détaillée avec personnalisation des libellés : état civil,affectation, salaire, congés, banque, données sociales et fiscales, bilan social(médecine du travail, handicapés, acci-dent du travail), données personnelles(langues, permis, diplômes) et 3 pagesde zones libres (dates, texte, nombres,montants...),• Archivage des données administra-

tives,• Possibilité d'attacher des docu-

ments aux salariés.

Définition du bulletin de paie

Constantes• Individuelles et prédéfinies

(ancienneté, indice, plafond deSécurité Sociale, SMIC...),

• De type valeur, test, calcul, tranches, et de type message,

• De type cumul ou rubrique permettant de récupérer unevaleur, sur 10 années d'archives,

• De type date (pour effectuerdivers calculs entre une dated'origine et une date de fin…).

Rubriques

• Trois types de rubriques : brut, cotisations et non soumises (numérotées librement),

• Rubriques de commentaires,• 16 formules de calcul,• Définition du mois de remise à zéro des

rubriques,• Rappel de salaires.

Bulletins modèles

• Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre,ouvrier, VRP...), et personnalisables,

• Intégration des évolutions légales et fiscales :Lors de ces évolutions, le département de veillelégale de Sage propose le Plan de Paie Sage.Il permet de mettre à jour automatiquement eten toute sécurité le dossier de paie société partéléchargement d’un fichier, sur le portail sage.fr,contenant les paramétrages des nouvellesdispositions législatives.

Gestion des principales modalités ARTT

• Réduction de l’horaire hebdomadaire,• Travail en équipe,• Prise de journées de repos ARTT.

Fonctions 35 heures

• Plannings Annuels Modèles et PlanningsAnnuels Salariés : définition pour chaquesemaine de l’année des horaires d’une population type. Personnalisation possible parsalarié (Planning Annuel Salarié),

• Modèles hebdomadaires : pour chaque jour,heure d'arrivée, heure de départ, amplitude dela journée, temps de pause et temps de travaileffectif,

• Plannings Opérationnels Salariés : issus desPlannings Annuels Modèles modifiables parexception. Gestion de l’obligation de préve-nance,

• Feuilles de temps : gestion des heures réalisées,reprise par défaut du Planning OpérationnelSalarié, ajout possible de lignes paramétrablespour gérer les absences, les congés,

• Contrôles : contrôles du respect des limites journalières et hebdomadaires légales ouconventionnelles,

• Tableaux de bord (suivi et pilotage) : comparai-son réel/prévisionnel, analyse des écarts,

• Éditions : Plannings Annuels (modèles etsalariés), Planning Opérationnel Salarié (horaires prévus des salariés), Feuille de TempsSalarié,…

Gestion multi-sociétés

• Gestion des règles de paie communes à toutesles sociétés,

• Fichiers communs : plan de paie, bulletinsmodèles, constantes, rubriques, caisses de cotisation,

• Modification du paramétrage de paie de plusieurs sociétés en une seule manipulation,

• Traitements lancés pour plusieurs sociétés :calcul ou édition de bulletins, clôture, éditionsdiverses…

Traitements de la paie

Préparation des paies• Assistant de préparation des bulletins de salaire,• Préparation des bulletins par rubrique de paie,• Préparation de tous les éléments de paie

avec report automatique des élémentsconstants,

• Saisie des éléments variables (heures supplé-mentaires, absences, congés),

• Calcul des paies à l’envers,• Automatisation de la subrogation,• Calcul des bulletins à l’écran,• Filtres multicritères sur la population.Bulletins de salaire• Bulletins de paie entièrement personnalisables,• Édition sur pré-imprimés Sage (laser ou

confidentiel) et sur papier blanc,• Édition de bulletins avec calendrier.Paiement des salariés• Ordres de paiement, édition de chèques,

virements sur disquette, • Interface avec le logiciel “Banque Paiement”

de Sage.Titres restaurant• Fonction de génération de fichier de commande

de titres restaurant. Épargne salariale• Fonction de génération de fichier des informations

salariés attendues pour gérer l’épargne salariale. DIF• Compteur d'heures spécifique,• Lettre annuelle récapitulative,• DIF Pilote, un outil de traçabilité des échanges

DIF.

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22 Paie & GRH

Gestion des acomptes• 5 types d’acomptes, réguliers ou exceptionnels,• Paiement des acomptes par virement, par chèque ou

édition des ordres de paiement,• Contrôle et report automatique des acomptes payés.Absences et congés• Valorisation automatique à partir des dates saisies.• Prise en compte de règles de calcul spécifiques

(conditions, barèmes…),• Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires,

suivant les jours fériés, les particularités locales…• Alimentation automatique des variables de paie,• État récapitulatif des absences.

Enregistrement de la paie

Clôture intermédiaire• Enregistrement des bulletins de paie délivrés au

salarié en cours de mois.Clôture mensuelle• Enregistrement définitif des paies du mois.Clôture annuelle• Enregistrement définitif des données en vue des

Déclarations Annuelles des Données Sociales.

Éditions

États mensuels, trimestriels, annuels ou de date à date sur 10 ans d'archiveet possibilité d'éditer au format PDF• Livre de paie,• Etats des cotisations triés par caisse,

• Déclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS),• Déclaration mensuelle des mouvements du

personnel pour la DDTEFP,• Déclaration Unique d'Embauche,• Attestation maladie/maternité/paternité,• Attestation accidents du travail,• Attestation ASSEDIC,• Solde de tout compte,• Certificat de travail,• Fiche individuelle,• Duplicata de bulletins.

Traitements comptables

• Comptabilité générale et auxiliaire,• Passation comptable intermédiaire : sélection de

la période de comptabilisation et des bulletins à comptabiliser,

• Gestion de l’analytique par salarié et par population de salariés,

• Ventilation analytique suivant les éléments constitutifsdes rubriques de paie (heures travaillées),

• Édition de journaux comptables (de contrôle et définitifs) et génération d’un fichier d’écritures pourtransfert vers les logiciels de Comptabilité Sage.

Traitements de fin d’année

Gestion de tous les types de DADS (DéclarationAnnuelle Des Salaires) :• DADS-U, TDS, CRC, IP et CCPBTP,• Assistant DADS-U,

• DAS Bilatérale pour le secteur agricole, les collectivités locales...

• Gestion des honoraires.

Bilan social

Obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés :• modèle standard, paramétrable, recouvrant les

7 domaines définis par l’ANACT,• archivage sur 10 ans.

Participation

Obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés :• Calcul du montant et de la répartition salariale

individuelle de la RSP, de l’excédent de participation,de la CSG. Édition récapitulative de la participationversée aux salariés (sur papier ou fichier).

Importation

• Récupération au format ASCII des données fiches depersonnel, des cumuls, des valeurs de base et desbulletins pour la préparation des paies, de la modé-lisation comptable,

• Interface avec tout type de lecteur de badge ou d’horodateur.

Tous les éléments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous réserve des droits affectés aux utilisateurs).

Des pré-imprimés sobres et clairs

Reporting et analyse décisionnelle

Afin d’optimiser le pilotage du capital Humain de l’entreprise, le Designer d’états permet la personnalisation du

reporting et de l’analyse décisionnelle de façon simple et intuitive en s’appuyant sur un concepteur de requêtes

décisionnelles, des analyses dynamiques et un générateur d’états et de données.

Un concepteur de requêtes décisionnelles

Parce que l’environnement de l’entreprise évolue, le Designer d’états offre une réactivité immédiate au changement

par sa souplesse d’utilisation et sa puissance d’analyse.

Des analyses dynamiques

Qu’il s’agisse d’analyses simples, croisées, multidimensionnelles ou graphiques, toutes ces fonctions sont

nativement intégrées au Designer d’états permettant ainsi une exploitation totale et dynamique des données de

Paie et/ou GRH. Le Designer d’états garantit des analyses sur mesure dans un cadre standard, avec une

personnalisation des restitutions directement dans l’application.

Les données sont exploitées en toute sécurité dans un environnement maîtrisé, de façon pertinente et adaptée

(il n’est nécessaire de les retoucher dans des applications externes - bureautiques ou autres -). La sécurité et

les gains de productivité ainsi obtenus permettent à la Direction des Ressources Humaines de l’entreprise de se

concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée telles que l’analyse et la prise de décisions.

Les données ne naissent pas pertinentes, elles le deviennent.

Aider l’entreprise dans la conduite de recherche Collaborateur/Compétence par l’identification, la collecte,

l’analyse et l’interprétation, sont des bases essentielles à la performance de l’entreprise.

Afin de faire de l'information un véritable capital, le Designer d’états de Sage 1000 Paie & GRH permet

de concevoir des tableaux de bord composés d'indicateurs clés essentiels à la prise de décision.

Outil d’analyse décisionnelle ayant pour objectif d’aider l’entreprise à piloter son capital Humain, il facilite

l'exploitation des données mixtes (Paie et/ou GRH) sur les bases d’une mise en forme et d’un contenu

librement définis par les utilisateurs.

Analyse Décisionnelle Concepteur de Requêtes /Designer d’états.

La puissance analytique au service d’une analyse décisionnelle performante

Avec les grilles d’analyse croisée, l’utilisateur personnalise dynamiquement les restitutions en

définissant les critères de regroupement par simple “ glisser-déplacer ”. Le cumul des critères

est illimité et l’utilisateur dispose d’une arborescence permettant une visualisation de l’information

par niveau.

Cette vision pyramidale concilie à la fois synthèse et détail en faisant bénéficier l’utilisateur d’une

clarté de lecture facilitant l’analyse.

En complément des grilles d’analyse croisée, l'analyse multidimensionnelle permet de comparer

les données selon plusieurs axes librement définis. Ces axes peuvent être croisés entre eux pour

obtenir toutes les vues nécessaires sur l’activité. Disposant d’une mécanique de gestion de cube,

l’utilisateur fait pivoter graphiquement et dynamiquement les axes afin d’obtenir instantanément

une nouvelle approche des données. Une matrice peut se composer d’autant d’axes horizontaux

et verticaux que nécessaires aux besoins exprimés. Les analyses obtenues prennent une nouvelle

dimension et sont sans limites. Des fonctions de zoom (drill down) permettent de descendre aux

niveaux les plus bas d’une analyse. Toutes ces analyses peuvent être automatiquement transférées

vers Excel.

Analyses interactives et dynamiques pour faciliter la prise de décision

Des automatismes et assistants guident les utilisateurs dans la conception des

requêtes

Le Designer d’états s’appuie sur un Concepteur de requêtes permettant de créer des restitutions

en fonction des besoins exprimés.

Une souplesse d’utilisation par simple clic

Les données sont restituées dans des grilles d’analyse simple, croisée ou multidimensionnel-

les, offrant des possibilités de personnalisation et de mise en forme étendues.

Outre le choix des informations à restituer, l’utilisateur agit dynamiquement sur la présentation

générale des grilles afin d’obtenir l’information souhaitée.

Ces analyses personnalisées peuvent être sauvegardées pour une exécution récurrente.

Sage 1000 ANALYSE DÉCISIONNELLE 14

22

Le Designer d’états est un module de reporting et d’analyse décisionnelle précieux pour le suivi et le pilotage personnalisé du Capital Humain de l’entreprise.

Mettez en exergue les éléments discriminants pour votre prise de décision et analysez d’un coupd’œil vos informations clés.

Analysez, simulez et comparez les données selon de multiples axes pour une prise de décisions facilitée et accélérée.

Un générateur d’états et de données

Afin de tirer pleinement profit des bases de données, l’accès à l’intégralité des données de vos

applications est guidé et structuré. De plus, dans le but d’obtenir des données exhaustives et de

garantir une fiabilité dans votre prise de décision, les informations restituées peuvent également

provenir d’applications externes (front office, ERP, gestion budgétaire…) que celles-ci soient

de Sage ou non.

Restitutions sur mesure : pour une meilleure analyse et communication

Un générateur d’états pour des restitutions sur mesure

Le Designer d’états s’appuie sur un générateur d’états permettant de concevoir

des tableaux de bord adaptés et nécessaires au suivi de l’activité Paie et GRH.

Les nombreuses fonctions de personnalisation de ce générateur d’états cons-

tituent une aide précieuse pour compléter la bibliothèque d’éditions livrées en

standard, permettant de disposer de toute latitude pour en créer de nouveaux.

Vous avez la possibilité d’insérer des logos, des graphiques, des courbes ou

des histogrammes de toutes formes pour donner du relief aux présentations

et rapports.

Pour que chacune des éditions restitue une information pertinente et exhaustive,

le Designer d’Etat permet de personnaliser aussi bien la forme que le fond :

ajouts de ruptures, filtres, champs calculés, tris, conditions d’impression,

personnalisation de la mise en page, des couleurs, des polices…

Une communication souple et variée

La restitution d’informations peut être partagée et communiquée à l’ensemble des interlocuteurs.

Elle permet de moduler le contenu et la présentation des analyses en fonction de la nature de l’information à communiquer : type de population ciblée

(décideurs, analystes, auditeurs…), besoins internes ou externes, informations holding / filiales, etc.

Toutes les analyses personnalisées peuvent être automatiquement générées sous forme de fichiers.

La variété des formats disponibles permet de répondre à tous les besoins : Excel pour bénéficier de la puissance d’un tableur, PDF - Acrobat Reader pour

protéger et verrouiller les données, HTML pour partager des données au sein d’un navigateur internet, ASCII – Texte pour des besoins d’échange avec

d’autres applications.

Ces données sont diffusables par différents moyens : réseaux, messagerie, mise à disposition sur un site internet ou intranet. Vous pouvez ainsi générer

automatiquement vos restitutions au format HTML pour publication sur votre site intranet. Et vous pouvez exporter tout type de données figurant dans

votre base de données en toute sécurité et assurer une cohésion avec vos autres logiciels en vous appuyant sur des tables de concordance.

La structure des formats de fichiers est entièrement paramétrable : choix des éléments à exporter, longueur et cadrage des zones, formats des dates,

des montants, entête / pied de fichier, sous-totaux, etc.

La pré-visualisation des données à exporter contribue à sécuriser vos échanges en vérifiant la cohérence des données avant transfert du fichier.

Le Designer d’états renforce ainsi l’intégration de vos applications financières Sage Concept au sein de votre système d’informations.

Exportez les données au format choisi pour une communication optimale. Visualisez et manipulez les données restituées en 3 dimensions.

Personnalisez le contenu et la mise en forme des éditions afin de disposer de restitutions adaptées aux besoins.

Sage 1000 ANALYSE DÉCISIONNELLE 16

22

Concepteur de requêtesdécisionnelles

• Création ou modification de requêtes

• Création d’une requête sur base d’un modèle

existant

• Accès à l’ensemble des éléments de la base

de données

• Accès aux éléments de bases de données

autres que Sage

• Présentation des propriétés sous forme

d’arborescence et de diagramme

• Constitution graphique par simple

“ glisser-déposer ” des éléments

• Assistants de conception

• Insertion de formules de calcul, filtres, tris,

critères de regroupement

• Bibliothèque de fonctions logiques, dates,

mathématiques, statistiques, mises en forme

• Création de paramètres d’exécution

• Définition de conditions d’impression

• Exécution de scripts SQL avant/après exécution

de la requête

• Gestion des sous-requêtes et requêtes

imbriquées

• Tables de correspondance pour chaque champs

• Documentation de la requête et/ou

de chaque champs

• Génération automatique d’écrans d’exécution

• Pré-visualisation instantanée du résultat

de la requête

• Exploitation du résultat au travers

du Générateur d’états

• Visualisation du code SQL

Analyses dynamiques

• Accès aux éléments de bases de données autres

que Sage (ERP, portails financiers…) par lecture

en temps réel

• Mixité des données provenant de plusieurs

bases de données

• Restitution sous forme de grilles d’analyse

• Personnalisation du contenu des grilles d’analyse

• Critères de regroupements multiples

• Regroupements sous forme arborescente

définie par simple “ glisser-déplacer ”

• Analyse multi-dimensionnelle

sous forme de cube

• Pivotement graphique des axes d’analyse

• Zoom sur niveaux de détail (drill down)

• Tris dynamiques

• Découpage des grilles en volets multiples

• Personnalisation de la mise en forme des

colonnes : taille, ordre, cacher/ rendre visible,

taille et couleur des polices

• Application de mises en forme individuelles

pour chaque donnée restituée en fonction

de valeurs pré-définies

• Outil avancé de recherche de valeurs

• Sauvegarde de la mise en forme des grilles

au sein de modèles

• Transfert des données vers Excel

Générateur d’états et de données

• Création ou modification d’états spécifiques

• Création d’un état sur base d’un modèle existant

• Présentation sous forme de listes, formulaires,

étiquettes, cumuls, cube ou graphiques

• Restitutions graphiques variées : courbes, aires,

histogrammes, camemberts

• Accès à l’ensemble des éléments de la base de

données Sage

• Accès aux éléments de bases de données autres

que Sage (ERP, portails financiers…) par lecture

en temps réel

• Mixité des données provenant de plusieurs

bases de données

• Génération automatique du format d’édition à

partir d’une requête

• Personnalisation du contenu de l’état

• Conception graphique par simple

“ glisser - déposer ” des éléments

• Personnalisation de la mise en forme : sauts

de page, couleurs, tailles et types des polices…

• Définition de conditions de mises en forme

en fonction des valeurs restituées

• Insertion d’objets OLE : documents

bureautiques, …

• Insertion d’objets, images, logos, graphiques,

textes

• Liens hypertextes en aperçu avant impression:

zoom sur détail d’un élément, lien vers un autre

état, vers une application externe, vers une URL

(site web par exemple)

• Interruption des restitutions en cours

de traitement

• Export du résultat aux formats Excel, PDF, ASCII,

HTML, CSV, WMF, RTF

• Structure des fichiers d’export librement définie

• Pré-visualisation instantanée

du résultat de l’édition

Principales fonctionnalités du Designer d’états

Paie&

GRH

GESTION DES CARRIERES & DES COMPÉTENCES

GESTION DE LA FORMATION

GESTION DE LA PAIE

GESTION DES TEMPS

CONSOLIDATION& REPORTING

GestionComptable

&Financière

GESTION COMPTABLE

ETATS FINANCIERSINTÉGRATION FISCALE

GESTION DESIMMOBILISATIONS

Sage 1000 Pour les Moyennes et GrandesEntreprises

Gestion

Paie & GRH

Finance

Relation client (CRM)

Sage 1000 Paie & GRH est un des composants logiciels del’offre modulaire de Sage 1000.

Sage 1000 est destinée aux moyennes

et grandes entreprises qui attendent de

leur solution de gestion performance et

adaptabilité tout en apportant les bonnes

réponses en terme de spécificité métier.

Cette ligne de produit répond aux besoins

quotidiens de l'entreprise, en conciliant

richesse fonctionnelle et fiabilité

technologique.

En plus des composants Paie & GRH,

Sage 1000 couvre l’ensemble des

fonctions indispensables à la mise en

œuvre de la stratégie de l’entreprise.

Comptabilité, Trésorerie, Rapprochement,

Communication Bancaire, Consolidation,

Intégration Fiscale, Facturation, Logistique,

Distribution et Production, Gestion de la

Relation Client (CRM), Gestion de la Force

de Vente, Gestion des Campagnes Marketing,

Gestion Décisionnelle.

Gestionde la

Trésorerie& des FluxFinanciers

TRÉSORERIE

RAPPROCHEMENT BANCAIRE

GESTION DES RELEVÉS& MOYENS DE PAIEMENTCOMMUNICATION BANCAIRE

RelationClient(CRM)

GESTION DES FORCES DE VENTES

GESTION DU SERVICECLIENTS

GESTION DE L’ACTIVITÉÀ DISTANCE

GESTION DES CAMPAGNESMARKETING

Sage 1000 POUR LES MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES18

22

Pour optimiser l’utilisation de votre solution, Sage propose une offre de services etd’assistance complète et adaptée à vos besoins.

• Les formules d’assistance vous permettent

- d’optimiser l’utilisation de votre logiciel (fonctionnalités, paramétrages…),

- de bénéficier d’une assistance téléphonique illimitée,

- de profiter gratuitement de toutes les mises à jour légales et fonctionnelles des produits.

• Sage vous recommande la Formule Optima

qui vous apporte une relation de qualité avec votre prestataire de services ainsi qu’une meilleure

efficacité dans la résolution de vos incidents.

Grâce à cette formule vous bénéficiez :

- d’un véritable accompagnement personnalisé avec un interlocuteur qui connaît et suit votre dossier,

- d’une ligne prioritaire pour joindre votre interlocuteur,

- d’un accès à la base de connaissances Sage, le complément idéal de l’assistance téléphonique

où vous retrouverez 24h/24, 7 jours sur 7 les « trucs et astuces » de nos techniciens, les réponses

aux questions les plus fréquemment posées.

Les ServicesSage

www.sage.fr

Les Services Sage UNE OFFRE DE SERVICE ET D’ASSISTANCE ADAPTÉE À VOS BESOINS20

22

• Un accès illimité et privilégié à l’assistance téléphonique

Nos équipes ont pour mission d’instaurer une relation de proximité pour vous garantir le meilleur service d’assistance téléphonique (appel de bienvenue pour

découvrir les spécificités de votre entreprise, ligne d’accès prioritaire, interlocuteurs privilégiés…).

Avec ses équipes de chargés de clientèle dédiées et près de 250 techniciens pour répondre aux questions de ses clients et de ses revendeurs, Sage a reçu

le Trophée France Télécom parmi 17 000 entreprises pour la qualité de ses centres d’accueil.

• Des mises à jour gratuites

Avec les Formules d’accompagnement Sage, vous bénéficiez des évolutions fonctionnelles et technologiques de vos logiciels au travers de la gratuité

des mises à jour.

Vos logiciels évoluent en fonction de l’actualité économique, technologique et légale, ce qui vous garantit la pérennité de votre système de gestion

et donc de votre investissement.

• Une veille légale renforcée

Vous recevez la revue mensuelle d’informations légales RF Conseil, résultat de notre partenariat avec la Revue Fiduciaire. Ainsi, vous capitalisez sur l’expertise

de deux leaders de la gestion de l’entreprise qui mettent à votre disposition toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise.

• Sage directDéclaration

Sage directDéclaration permet de dématérialiser les données fiscales et sociales directement à partir des logiciels Sage.

- Suppression de l'envoi papier,

- Planification du calendrier des déclarations,

- Supervision de l'envoi par des messages de préavis et d'alerte,

- DUCS, DADS-U.

• Sage s’appuie sur un réseau de partenaires revendeurs compétents et certifiés afin de renforcer cette offre de services.

Ils vous conseilleront dans le choix de la formule la mieux adaptée à vos besoins et vous accompagneront dans l’utilisation au quotidien de vos logiciels

Sage.

Le Site www.sage.frToutes les informations sur les logiciels et services Sage sont accessibles sur le site www.sage.fr.

L’attribution d’un mot de passe personnel, vous offre la garantie d’exploiter en toute sécurité l’ensemble des services proposés par Sage France en exclusivité.

• Un accès 24h/24, 7j/7 à la base de connaissances Sage (informations techniques, fiches documentaires…),

• les nouveautés sur les logiciels et services Sage (nouvelles versions, offres promotionnelles…),

• les mises à jour des logiciels, des démonstrations sur les produits, des formations thématiques dédiées aux utilisateurs…

Pour être informé, vous pouvez vous inscrire à la newsletter Sage directement dans l’espace utilisateur www.sage.fr.

Le groupe Sage

> Depuis plus de 20 ans, Sage en France a pour ambition d’être un “ facilitateur de gestion ” pour les entreprises. Spécialiste du

développement de logiciels pour tous les domaines de la gestion de l’entreprise, Sage bénéficie de la solidité d’un grand groupe

international tout en privilégiant un investissement local.

> Une activité locale répondant aux spécificités des entreprises

Sage réalise ses développements produits dans 3 centres de Recherche & Développement en France. Ceci assure une parfaite

adéquation entre les contraintes et les besoins locaux de chaque entreprise.

> Une veille légale renforcée

Sage accompagne ses clients dans leur croissance, grâce à ses investissements en R&D, qui lui permettent d’anticiper les évolutions

légales, fiscales et technologiques.

> Un accès privilégié à l’assistance téléphonique

Près de 250 techniciens Sage ont pour de mission de répondre quotidiennement aux questions de ses clients et partenaires

et assurent le plus haut niveau de services et d’assistance possible.

Division Mid Marketle Marché des Moyennes & Grandes entreprises de plus de 100 salariés

• L'offre ERP

- Sage 1000 Entreprise,

- Sage Intégrale.

• L'offre Modulaire

- Sage 1000 Gestion Comptable & Financière,

- Sage 1000 Gestion de la Trésorerie,

- Sage 1000 Paie & GRH,

- Sage 1000 Immobilisations.

• L'offre Sage CRM Solutions

- ACT! by Sage,

- Sage CRM et Sage CRM.com,

- Sage CRM SalesLogix.

• L'offre Sage Concept

- Trésorerie,

- Consolidation & Reporting,

- Intégration Fiscale.

Sage Des solutions de gestion, produits et services, pour l’entreprise

Sage France10, rue Fructidor75834 Paris Cedex 17

Tél. : 01 41 66 21 21 Fax : 01 41 66 22 01Internet : www.sage.fr

Sage pour Moyennes et Grandes Entreprises

Des solutions au service de votre performance

Service Informations CommercialesTél. : 01 41 66 25 25 Fax : 01 41 66 25 55

Service Informations ExportTél. : 33 5 56 18 01 35Fax : 33 5 56 13 88 81

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