Sujet d'ordre gnral

La Gestion des Ressources Humaine Sous OpenERPRalis par: ABISSA Khadija OULAASSAS Sara

Gestion de la paie adapte la lgislation marocaine

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Quest-ce quun ERP ?Les enjeux du ERPArchitecture fonctionnelle Quest-ce quOpenERP ?Modules couverts par OpenERP Contexte gnrale du projet

Sommaire

Cette prsentation va se dcomposer en 4 tapes :Je commencerai par une prsentation dERPLes enjeux du ERPArchitecture fonctionnelle Jaborderai ensuite OpenERPModules couverts par OpenERP Dans lavant dernire partie je vous prsenterai le contexte gnrale du projetEt enfin je conclurai mon prsentation en vous prsentant le module ressource humaine sous openERP

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(traduction de franais PGI: Progiciel de Gestion Intgr)Logiciel standardis, adapter selon le contexte dutilisation

ProgicielQuest ce quun ERP ?

GestionGestion comptable, gestion commerciale, gestion des ressources humaines (GRH), gestion de la relation clientle (GRC), ou encore production, contrle, gestion des achats : TOUS LES METIERS DE LENTREPRISEdeIntgrePlusieurs modules ou greffons (1 module par type de gestion) peuvent tre intgrs au progiciel pour assurer la fonction souhaite

- Un progiciel qui intgre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise l'aide de ce systme unifi, les utilisateurs de diffrents mtiers travaillent dans un environnement applicatifidentiqueCe modle permet d'assurer lintgrit des donnes, lanon-redondancede l'information, ainsi que larductiondes temps de traitement.18/08/20143

Format universel : tous les PGI peuvent exploiter la base dun autre PGI, payant ou gratuitBase de donnes unique, mise jour en temps relTous les corps de mtiers utilisent la mme interface : unicit des informations garantieIl ny a plus de transfert inter-logicielsPermet de grer les flux (workflow) dinformations inter fonctionnellesLes enjeux du ERP

Autour de la BDD unique du PGI vont sarticuler les diffrents modules, quil est possible dinstaller ou pas selon les besoins de chaque situation professionnelle.

La mise jour de la BDD est en temps rel : plus de souci de sauvegarde de la base

Plus besoin de transfert entre logiciels (ex : paye vers compta, GC vers compta)

Universalit : tous les PGI fonctionnent en exploitant une base de donnes SQL : un cas praticable sur une marque de PGI est galement praticable sur un PI dune autre marque.

Gestion des workflow : par ex. automatisation ou non des ordres dachats par la production, ou des critures comptables de vente par la GC etc.

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Clients

Serveur web

SGBDR

Serveurdapplication

IPGArchitecture fonctionnelle

Je vais vous prsenter ici larchitecture fonctionnelle dun PGI pour que tout le monde comprenne bien ce qui se cache derrire ce concept mtier de Progiciel de Gestion Intgr.

Pour commencer voici donc une architecture 3-tier courante, avec des clients, qui communiquent via un applicatif mtier vers le serveur dapplication qui contient le PGI. Ce serveur communique ensuite en SQL avec un SGBDR.

Les PGI actuels offrent la possibilit dutiliser un navigateur comme client "lger"pour accder une version "webize" du PGI. Comme vous pouvez le voir, cet accs ncessite un brique logiciel supplmentaire avec lutilisation dun serveur web. On se retrouve ici avec une architecture 4-tier. Dans la ralit, vous verrez que lon a de plus en plus de briques. On nomme alors ces architectures des architectures "n-tier".

La situation que lon retrouve le plus frquemment en entreprise, et le regroupement de toutes ces briques logiciels au sein dun mme serveur. Cest pour cette raison que vous entendrez souvent parler du serveur PGI, mais ce quil faudra tout de mme garder lesprit, cest que derrire ce serveur unique, se cache bien plusieurs

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OpenERPOpen SourceCompletFlexible ModulaireS'appuie sur des nouvelles technologies

Quest ce quOpenErp ?

Open ERPen quelques motsCest une suite complte dapplications pour lentreprise.Elle permet entre autre de grer les ventes, la CRM, les projets, les entrepts, la fabrication, la comptabilit et les ressources humaines.Ses atouts

Open SourceIl est 100% Open Source. Le logiciel est publi sous licence AGPL & AGPL+ Private Use Licence.

CompletOpen ERPest une suite complte dapplications pour votre entreprise. Elle permet de grer tous les besoins des activits de votre socit.FlexibleOpenERP vous permet de personnaliser linterface utilisateur, les champs de recherche, les rapports et de grer vos processus mtier en un clic. Le logiciel peut tre dploy sur chaque poste ou via le web. Il vous suffit de disposer dun navigateur web.ModulaireLapproche modulaire dOpen ERPvous permet de dmarrer avec une application, puis den ajouter dautres votre guise.Vous conservez donc lavantage dun logiciel intgr, tout en vitant une rvolution dans votre entreprise.Nouvelle gnrationContrairement dautresERP,Open ERPsappuie sur de nouvelles technologies telles quePython, PostgresSQL, Webservices, XML-RPC, JSONOpen ERPse base sur la puissance de linternet pour offrir linterface une flexibilit unique.

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Gestion de laRelation Client

GestionComptableetFinancire

Gestion desRH

Gestion despoints de ventes

Gestion de la ProductionAssistepar Ordinateur

Gestion de laRelation Fournisseur

Gestion deprojet

Gestion desstocks

Gestiondes ventes BDD Modules couverts par OpenERP

Nous allons maintenant voir les diffrents modules qui sont couverts par openERP

1- GRH (HRM) : Human Resource Management Annuaire des employs Pointage des horaires Processus de recrutement Congs valuation des employs Notes de frais Paie2- Gestion de projet (PSA) : Professional Service Automation Qui contient des outils dordonnancement et de planification de tches3- Gestion de la Relation Fournisseur (SRM) : Supplier Relationship Management4- Gestion de la Relation Client (CRM) : Customer Relationship Management5- Gestion des ventes (SM) : Sales Management6- GCF (FRM) : Finance Resource Management Comptabilit et finances Facturation lectronique et paiements Gestion des actifs7- Gestion des stocks / Gestion des inventaires (WM/IM) : Warehouse Management / Inventory Management8- Gestion des points de ventes (POSM) : Point-Of-Sale Management9- Gestion de la Production Assiste par Ordinateur (CAM) : Computer-Aided Manufacturing

Chaque module pointant sur la mme information, permettant ainsi une vritable synchronisation en temps rel ! Et sil y a bien une chose quil faut retenir de cette diapo, cest bien celle-l ! Pas dimport/export faire entre les modules comme vous avez pu tre amens le faire avec certaines suites logiciels que lon ne nommera pas ici.

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Gestion ressources humaines sous OpenERP v7

Les employs sont considrs comme lun des plus grands atouts de lentreprise car tout travail efficace et de qualit dpend rigidement des prestations de ces employs. Dans cette partie on va vous montrer comment la gestion de ressources humaines sous OpenERP est faite. Le RH sous OpenERP permet une gestion efficace de toutes les activits qui ont un rapport avec les employs, telles que les contrats, gestion du temps, gestion des congs et dautres activits connexes. La gestion des ressources humaines sous OpenERP est spcialement conue afin de rpondre aux besoins croissants de lentreprise, en fournissant une plate-forme idale pour grer vos processus RH et les aligner vos objectifs daffaires. Parmi les principales caractristiques de la gestion RH on trouve : gestion des feuilles de temps, gestion des contrats, gestion des congs et gestion de la paie etcDans un second lieu nous exposons le processus de la comptabilisation des salaires qui est une tape importante lors de la gestion de la paie, puisquil permet lentreprise de bien grer sa comptabilit gnrale.

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GESTION RESSOURCES HUMAINES

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Nous devons dfinir un contrat pour chaque employ. Ce contrat sera utilis lors de la gnration des bulletins de salaireajouter un contrat GESTION RESSOURCES HUMAINESGestion Des Contrats

L'application de gestion des contrats vous donne la possibilit de :Selon l'article 16 du code du travail, il existe trois formes de contrat:le contrat dure indtermine (CDI) ;le contrat dure dtermine (CDD) ;le contrat pour accomplir un travail dtermin. cdi/cddLe CDI comme son nom lindique est un contrat conclu entre lemployeur et le salari sans limitation de dure.Au mme titre que le CDD, il ne ncessite pas spcialement un crit, en fait laccort peut trs bien tre verbal ou encore mme tacite.Le contenu du contrat de travail permet de prciser les points essentiels de la relation de travail et aucune clause nest vraiment ncessaire la validit du contrat.

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Processus de demande de congProcessus Gestion Des Congs GESTION RESSOURCES HUMAINES

//Lemploy automatiquement identifi, doit dcrire la raison de son cong et le type de cong. Les dates de dbut et de fin doivent tre renseignes sachant que le nombre de jours se calcule immdiatement. Il est possible dindiquer la raison de cette demande de cong. Une fois le formulaire rempli, il est CONFIRM pour tre soumis la validation du responsable administratif. Si le salari ne bnficie pas du nombre de jours de congs demands, il ne peut pas confirmer sa demande.Vous pouvez grer les congs pris par les employs en utilisant le module dOpenERP hr_holidays.A partir de la fiche salari ou de lagenda des demandes de congs, le responsable administratif APPROUVE ou REFUSE la demande de congs du salari.

Une fois la demande du cong est valid, elle apparat automatiquement dans lagenda de lemploy. Agenda de lemploy Une fois approuve, la demande saffiche dans lagenda de lemploy. Suivi des demandes de cong par le responsable administratif La liste des employs ayant faits une demande de congs saffiche. Il suffit de drouler la liste de demandes par salari pour voir les congs. Le responsable contrle les demandes puis les Approuve ou les refuse.

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Demander un congGESTION RESSOURCES HUMAINESVous pouvez grer les congs pris par les employs en utilisant le module dOpenERP hr_holidays.Gestion Des Congs

Agenda de lemployAgenda de lemploy

GESTION RESSOURCES HUMAINESGestion Des Congs

Une fois cong approuve, la demande saffiche dans lagenda de lemploy 18/08/201413

Suivi des demandes de congliste des demandes de congs validerGestion Des Congs

GESTION RESSOURCES HUMAINES

Suivi des demandes de cong par le responsable administratif

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Demande dattribution dun congDemande dattribution dun congs Gestion Des Congs GESTION RESSOURCES HUMAINES

Un employ peut demander des responsables de lui attribuer plus de jours de congs en faisant une nouvelle demande dattribution sur Ressources humaines > Congs > Demandes dattribution

Un employ peut demander des responsables de lui attribuer plus de jours de congs en faisant une nouvelle demande dattribution sur Ressources humaines > Congs > Demandes dattribution

//Cration dun type de cong Les responsables peuvent dterminer, au pralable, les diffrents types de congs (congs pays, maladieetc.) et grer les allocations par type. Vous pouvez configurer, ds le dpart, les types de congs partant Ressources humaines > Configuration > type de cong

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Cration dun types de congsCration dun type de congGestion Des Congs GESTION RESSOURCES HUMAINES

Vous pouvez configurer, ds le dpart, les types de congs partant Ressources humaines > Configuration > type de cong

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Gestion de la Paie Marocaine

La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un moteur puissant de calcul de paie marocain. entirement paramtrable*****************Malgr la prsence dun module qui sappelle hr_payroll , destin grer la paie au sein de lentreprise, il sest avr que ce module tout seul ne peux pas rpondre aux besoins des socits dans le monde entier, car chaque pays, voir chaque entreprise, a sa manire de grer la paie. Cela est d la diffrence : Des lois et des lgislations entre les pays du monde entier. Des rapports de paie et des dclarations. De la manire dont il faut comptabiliser les salaires.Le vrai rle du module standard hr_payroll est juste de crer la base sur laquelle chacun peut construire le modle de paie quil le convient. Cest pour cette raison quon trouve plusieurs pays ont dj cr des modules de paie convenable leurs lois et lgislations. La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un moteur puissant de calcul de paie marocain entirement paramtrable. Il doit permettre de prvoir toutes les situations mme les plus particulires,

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COTISATIONS SOCIALESLes cotisations Gestion De la Paie MarocaineGESTION RESSOURCES HUMAINES

CNSSFormation Prestation sociales 12,89%allocations ProfessionnellePartie salarial Partie patronal familiales1,60%4,298,66,40%

AMOPartie Salarial Partie patronal Participation AMO 2%2%1,50%

Ressources humaines >Gestion de la paie > les Cotisations, et on remplit les diffrentes informations pour les comptes credit et debit de chaque cotisation :

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IR

IRGestion De la Paie MarocaineGESTION RESSOURCES HUMAINESIR (brut)= (SNI x TAUX) - (SOMME A DEDUIRE)IR (net)= IR (brut) DEDUCTIONS POUR CHARGES FAMILLE

Pour le paramtrage de IR partant Ressources humaines > Gestion de la paie > Paramtre:LIR salarial est limpt sur le revenu dont sont redevables les salaris au titre de leurs rmunrations. Il est prlev la source mensuelle par lemployeur et vers au percepteur des impts. IR (brut)= (SNI x TAUX) - (SOMME A DEDUIRE)IR (net)= IR (brut) DEDUCTIONS POUR CHARGES FAMILLEPour obtenir IR net, on retranche de lIR brut les dductions au titre des charges familiales. Cette dduction est de 30 DH par mois par personne charge et ce dans la limite de 6 personne (pouse et enfants).

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Interface pour crer une rubrique

Les RubriquesGestion De la Paie MarocaineGESTION RESSOURCES HUMAINESNouveau

Cest un moyen pour regrouper les rgles salariales selon des classes, par exemple : on peut crer une catgorie des primes, des indemnits, des dductions etc. Vous pouvez dfinir les Rubriques en utilisant le menu : Ressources humaines > Gestion de la paie > Les Rubriques >

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attribution dune rubrique un employ

Les RubriquesGestion De la Paie MarocaineGESTION RESSOURCES HUMAINESAttribution dune rubrique un employ

Pour attribuer une rubrique un employ on utilise le menue: Ressources humaines >Employs>slectionner un employ > contrat > ajouter un lment dans rubrique.

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heures supplmentaires 25%:((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.25((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.50Heures supplmentairesGestion De la Paie MarocaineRgles heures supplmentaires 50 %:((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*2heures supplmentaires 100%:GESTION RESSOURCES HUMAINES

Il faut une regle specifique pour le salaire de base, pour cela on utilise le menue:on utilise les formule de calcule suivantes: 18/08/201422

Heures supplmentairesGestion De la Paie MarocaineCrationGESTION RESSOURCES HUMAINES

Affecter une rubrique pour les heures supplmentaires un employ

Heures supplmentairesGestion De la Paie MarocaineAttribution HS un employGESTION RESSOURCES HUMAINES

on utilise le menue: Ressources humaines > Employs > slectionner un employ > contrat > modifier > ajouter lment > :

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Bulletins de PaieGestion De la Paie MarocaineCrationGESTION RESSOURCES HUMAINES

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Bulletins de PaieGestion De la Paie MarocaineImpressionGESTION RESSOURCES HUMAINES

Pour voir la liste des bulletins de paie et les imprimer on suivi le lien: Ressources humaines > Gestion de paie > selectionner la liste des bulletins > imprimer >>bullatins de paie : 18/08/201426

Exemple dun Bulletin de Paie

Merci Pour Votre Attention