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1 www.nibelis.com Le Cloud et l’expertise Paie & RH au service de votre performance Plus de 120 entreprises font chaque année le choix de Nibelis pour la puissance du Cloud et son expertise en Paie et Ressources Humaines. www.nibelis.com

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Le Cloud et l’expertise Paie & RH au service de votre performancePlus de 120 entreprises font chaque année le choix de Nibelis pour la puissance du Cloud et son expertise en Paie et Ressources Humaines.

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2 www.nibelis.com

• Nibelis, un acteur national avec une forte présence régionale : Lille, Paris, Nantes, Lyon, Toulouse.

• Informatique / Conseil / Services

• Média / Publicité / Internet / Télécoms

• Commerce / Distribution

• Industrie / Métallurgie

• Banque / Finance

• Assurances / Mutuelles

• Sport / Loisirs / Association

• Transport / Tourisme

• Santé / Chimie / Pharmacie

• BTP / Immobilier

• Hôtellerie / Restauration

• Socio-médical / Sanitaire

Nibelis en FranceLes principauxsecteurs d’activité

Plus de 1 000 sociétés clientes,de 50 à 5 000 salariés

Plus d’un million de bulletins de Paie traités par an

50 000 utilisateurs des solutionsapplicatives Nibelis

5 « pôles de compétences » sur toute la France

Plus de 15 ans d’expertise en Paie et RH

150 collaborateurs

30% de croissance par an depuis cinq ans

Les chiffres clés

Un partenaire Paie & RHà votre serviceNibelis est le partenaire de référence offrant une solution Paie et Ressources Humaines en Cloud et des services adaptés aux entreprises de taille intermédiaire. Nibelis connaît une forte croissance de son activité grâce à une offre unique de services qui complète une solution logicielle performante et innovante entièrement accessible par Internet.

À la fois éditeur et prestataire, la société propose une forte expertise métier au travers d’une équipe de 80 consultants spécialisés en Paie et droit social. Avec plus de 1 000 clients et un réseau national (Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse), Nibelis offre un accompagnement privilégié aux Directions Financières et Ressources Humaines en apportant de réels bénéfices de productivité, de fiabilité et d’efficacité.

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L’univers du SIRH est composé de nom-breux prestataires aux compétences multiples : éditeurs de logiciels, intégra-teurs, prestataires...

Nibelis se distingue par une offre globale unique intégrant tous les services apportés par ces différents prestataires. Grâce à la mutualisation des expériences et des compétences, à l’efficacité reconnue du Cloud

Computing et à l’expertise de ses équipes, Nibelis apporte à ses clients toutes les ressources nécessaires pour maîtriser efficacement l’ensemble du processus de Paie et profiter rapidement de bénéfices tangibles.

Nibelis associe le meilleur niveau de services à une solution reconnue sur le marché comme la plus performante et la plus riche fonctionnellement,

et répond ainsi parfaitement aux enjeux des entreprises en termes de productivité, de réactivité et d’efficacité.

Nibelis assure l’excellence dans l’ac-compagnement de ses clients grâce à un niveau d’expertise et une qualité de services inégalés.

Les trois piliers du succès de Nibelis

Notre mission, vous accompagner au quotidien

Le succès de Nibelis repose sur trois facteurs clés :

• Une application Cloud de gestion de la Paie, offrant une couverture fonctionnelle riche et puissante, associée à des applications RH complètes

• Des services à forte valeur ajoutée assurés par des experts pour la gestion déléguée, accompagnée ou autonome du poste Paie

• Un modèle financier unique pour une maîtrise totale du budget et des gains de rentabilité prouvés

Un modèlefinancier unique

Des servicesà valeur ajoutée

Une application Cloud

2016• Meilleure Gestion devient Nibelis• Croissance du chiffre d’affaires de

30% pour la 6ème année consécutive• Déploiment des applications

collaboratives « Données personnelles » et « Gestion administrative Manager »

2015• Entrée au Truffle 100• Déploiement des applications

« Simulation budgétaire » et « Présence »

2014• Ouverture de l’agence régionale

Sud-Ouest (Toulouse)• Déploiement de l’application

« Rapports légaux »

2013• Déploiement des applications

« Compétences et Évaluations » et « Recrutement »

2012• Ouverture de l’agence régionale

Ouest (Nantes)

2010• Ouverture des agences régionales

Nord (Lille) et Rhône-Alpes (Lyon)

2009• Déploiement de l’offre SIRH

avec les applications « Absences », « Notes de frais » et « Formation »

2005• AGF Private Equity (aujourd’hui

ID Invest) entre au capital

2003• Commercialisation de la gamme

applicative étendue

2001• Création de la société

Meilleure Gestion

Une croissance continue

« Depuis plus de 10 ans, Nibelis nous accompagne dans la gestion de notre Paie et nous fait profiter des avantages d’une Solution Cloud, évolutive, accessible en temps réel et très riche fonctionnellement.

L’efficacité et la fiabilité exception-nelles du service de Nibelis constituent des atouts cruciaux pour s’adapter à un environnement réglementaire en constante évolution. »

• 400 salariés • 5 établissements • Syntec

THIERRY PATIN Directeur Financier

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• L’alliance d’une Solution puissante et d’un service expert.

La solution Nibelis propose un nouveau modèle de partage des données et des connaissances dans le domaine de la Paie et des RH et fait profiter les entreprises des formidables bénéfices du Cloud Computing.

Nibelis est reconnue comme la Solution Paie et SIRH en Cloud de référence. Elle propose une gestion complète de la Paie et des Ressources Humaines, grâce à des automatismes de calcul puissants et une modélisation forte des évolutions légales et conventionnelles. La solution est conçue autour d’une base de données et d’une table des rubriques uniques, mutualisée pour l’ensemble des clients et hébergée sur sa propre infrastructure dans le respect des protocoles de sécurité les plus rigoureux.

Nibelis propose une maintenance technique et évolutive native et automatique, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements : intégration des données, calculs immédiats des bulletins, dématérialisation des attestations, génération des états de gestion, requêteur puissant…

Les bénéfices du Cloudau service de votre Paie

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WEB

• 200 salariés• 3 établissements • Syntec

« Je bénéficie au quotidien des avantages offerts par le Cloud : sauvegarde des données, accès à distance, suivi automatique des évolutions et des paramétrages… Grâce à Nibelis, nous avons gagné en productivité, en fiabilité et en sérénité ! Avec les nombreuses évolutions réglementaires prévues pour les années à venir, nous sommes désormais libérés de très nombreuses contraintes… C’est un vrai soulagement ! » 

Bénéfices• �Vous� bénéficiez� des� évolutions� fonctionnelles� continues� de� la�Solution�et�vous�vous�affranchissez�de�toutes�les�contraintes�de�maintenance :�pas�d’acquisition�de�licence,�pas�de�versioning�de� la�Solution,�aucune�mise�à�jour�à�prévoir.

• Vous� êtes� libéré� de� toute� contrainte� technique,� matérielle� et�logicielle : aucune� installation� sur� vos� serveurs� et� vos� postes�de� travail� n’est� requise,� aucun� frais� de�maintenance� ne� sont� à�engager.

• Vous�accédez�à�une�Solution�de�Paie�complète,� fonctionnelle�et�multi-utilisateurs,�depuis�un�simple�navigateur�Internet.

• Vous� vous� dégagez� des� complexités� liées� au� fonctionnement�d’un� logiciel� de� Paie� et� bénéficiez� d’une� solution� intuitive� et� facile�d’utilisation.

LA PUISSANCE DU CLOUD AU SERVICE DE LA PAIE ET DES RH

Accès illimité aux données

Traitements instantanés

Hébergementsécurisé

Système d’information mutualisé

Connectivité (ERP, logiciels

comptables, GTA)

États d’analyse automatisés

Richesse fonctionnelle Paie et RH

États de contrôle automatisés

Modules SIRH intégrés

Paramétrages réglementaires

Simulations illimitées

Applications  RH

Évolution fonctionnelle continue

DENIS VANZETTO Directeur Administratif et Financier

NIBELIS

Nibelis / Solution

CLOUD COMPUTING

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Modes de saisie des variables

UNE RICHESSE FONCTIONNELLE EXCEPTIONNELLE

Les fonctionnalités Paie constituent le cœur de Nibelis.Le Cloud Computing et la modélisation applicative permettent de réaliser l’ensemble des tâches courantes d’un logiciel de Paie en décuplant les possibilités de gestion et en apportant aux entreprises des bénéfices de productivité et de fiabilité inégalés.

La Solution Paie de référence

Base de données du personnel• Centralisation des données personnelles, Paie et RH du salarié• Sauvegarde dans une base de données unique• Accès à distance 24/7

Outils de gestion intégrés• Alertes automatiques et suivis personnalisés : fin de CDD, renouvellement

de période d’essai, convocations aux visites médicales… • Dossier salarié dématérialisé (contrats, avenants, CV, courriers divers, ...)• Gestion des accessoires • Suivi des diplômes, permis, habilitations• Historique de carrière et historique maladie avec suivi des droits

Paie • Calcul instantané des bulletins de paie• Contrôles automatisés (écart M/M-1) • Traces de calcul (Fillon, CICE, ...)• Audits automatisés (anomalies bloquantes et non bloquantes)• Paie à l’envers

Déclaratifs• DSN Mensuelle• DSN Événementielle• Télétransmissions

Gestion Administrative du Personnel Bulletins et déclaratifs

Reporting et États d’analyse Éléments variables de Paie

• Saisie des éléments variables de Paie par salarié, par rubrique, par événement

• Fonctions « import dynamique » (tableaux Excel normalisés) ou « interface automatique » (workflow SIRH Nibelis ou Solution GTA)

• Interfaces (à plat ou web services)

• Saisie prévisionnelle (par anticipation)

• Masques de saisie personnalisés pour les populations spécifiques (pigistes, auteurs, vacataires, intermittents, ...)

Reporting Administratif • Registre unique du personnel• Suivi des contrats (fin de CDD, stages)• Automate de diffusion de tableaux de bord

Reporting Social• États de gestion et simulations (Paie à l’envers)• Tableaux de bord d’indicateurs sociaux (coût de la masse salariale, ...) • Évolution des rémunérations : suivi des primes et commissions, suivi

des frais et avantages

Reporting RH• Pyramide des âges, répartition hommes-femmes, élections du personnel• Organigrammes RH• Gestion avancée et états d’analyse : états des embauches (par type de contrat/

par période), des départs, des effectifs, des absences, ... (exports Excel)

Provisions et Comptabilité• Gestion des provisions Congés Payés, RTT, Primes, 13e mois• Gestion des indemnités de départ à la retraite (IDR)• OD de paie (comptabilité générale & analytique)

Nibelis / Solution

Moteur de Paie unique Le moteur de Paie de Nibelis est mutualisé. Chaque client dispose d’une Solution conforme aux dispositifs réglementaires, légaux et conventionnels, de façon transparente et automatique.

Information mutualisée Les mises à jour sur des nouvelles rubriques, les modifications de valeurs, de plafonds ou de taux (plafonds de la Sécurité sociale, valeur du SMIC, base GMP…), les évolutions sur des règles de calcul (loi Fillon, base CSG...) ou de cotisations sont effectuées une seule fois par nos équipes techniques et profitent à l’ensemble des clients.

Cloud Computing Nibelis est la seule Solution de gestion de la Paie à faire bénéficier ses clients des avantages d’une technologie de pointe : disponibilité des informations, performances techniques, évolutivité fonctionnelle, sécurité des données... Le tout, sans aucun investissement matériel (hardware et software).

Connectivité nativeNibelis propose des interfaces automatiques avec l’ensemble des solutions comptables, logiciels de gestion des temps et ERP du marché.

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Une suite complète d’applications RH, nativement intégrées à la Paie. Véritables compléments à la Solution Paie, les différentes applications proposées par Nibelis permettent la constitution d’un SIRH performant et fonctionnel couvrant tous les domaines de la gestion du personnel et des Ressources Humaines.

Ces applications relient salariés, managers et experts Paie au travers de systèmes de workflows collaboratifs. Optionnelles, elles sont activables rapidement et couvrent l’ensemble des besoins RH d’une entreprise.

Elles sont regroupées en quatre grandes familles : Planning RH • Talents • Portail RH • Pilotage

Nibelis / Solution

Une gamme complète d’applications RH

PORTAIL RH

Application Données Personnelles : • Facilitez l’accès aux bulletins de Paie

dématérialisés.

Application Gestion Administrative Manager : • Fluidifiez les échanges avec les salariés, les managers, les

recruteurs... grâce à des processus collaboratifs.

Application Notes de Frais : • Réduisez considérablement le temps passé au traitement

administratif des notes de frais et automatisez le processus de remboursement grâce à l’intégration automatique en Paie.

PLANNING RHApplication Absences :

• Standardisez vos processus de gestion des congés, et sécurisez les compteurs CP, RTT, RC de vos salariés.

• Gérez simplement vos plannings horaires de temps de travail par salarié ainsi que les plannings d’absences et de

congés de vos collaborateurs.

Application Présence : • Simplifiez le suivi de la gestion des

temps de travail de votre effectif et maîtrisez les risques liés à la

non-conformité.

TALENTSApplication Compétences & Évaluations : • Respectez les nouvelles obligations légales, pilotez vos campagnes

d’entretiens et la collecte des souhaits de formation.

Application Formation : • Maîtrisez votre politique de formation : création

d’un catalogue de formation personnalisé, planification des formations, gestion budgétaire et administrative des formations.

Application Recrutement :• Automatisez et sécurisez

chaque étape du processus de recrutement pour un gain de temps administratif.

Application Rapports Légaux :• Générez facilement vos reportings

RH et disposez d’une vision sociale et globale de votre organisation (Pénibilité,

Contrat de génération, égalité hommes / femmes).

• Exploitez vos données RH pour contrôler la performance de votre entreprise et publiez votre Base de Données

Économiques et Sociales (BDES).

Application Simulation Budgétaire : • Optimisez la prise de décision stratégique : simulation

budgétaire de votre masse salariale.

PILOTAGE

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• 750 salariés • 100 établissements• Optique, lunetterie

« Je recherchais avant tout un prestataire “expert en Paie” pour permettre à mon équipe de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée comme l’étude et l’analyse des indicateurs RH.

Les DRH doivent davantage s’orienter sur la mission de “contrôleur de gestion sociale” pour être efficaces. Nibelis a su répondre à nos ambitions par l’intermédiaire d’une Solution performante et d’un service d’expertise. »

VANESSA MAUREEDirectrice des Ressources Humaines Groupe

LES 10 RAISONS PRINCIPALESde choisir Nibelis

TEMPS�RÉELVous accédez à une solution puissante et réactive ; les mises à jour, traitements et calculs sont instantanés ; aucune notion de cycle de Paie ou de traitement différé.

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MUTUALISATIONVous profitez d’une solution mutualisée, d’un moteur de Paie unique et de l’enrichissement des évolutions fonctionnelles en continu.

HISTORIQUESVous disposez d’un accès total et immédiat à l’ensemble des données sociales. Les informations, déclaratifs, états et historiques des salariés (présents, partis ou inactifs) restent accessibles en ligne sans limite de temps.

TRAÇABILITÉVous bénéficiez d’une traçabilité totale des calculs effectués pour comprendre et justifier les informations (allégement Fillon, CICE…).

EFFICACITÉVous disposez d’un requêteur interrogeant l’intégralité des données Paie et RH, et béné-ficiez d’états d’analyse à jour en permanence pour faciliter vos prises de décisions.

GAIN�DE�TEMPSVous exportez facilement vos états d’analyse, tableaux de données et reportings au format Excel, pour une exploitation immédiate des informations.

CONNECTIVITÉVous profitez d’une solution totalement ouverte. Nibelis s’interface avec l’ensemble des solutions de gestion des temps, de logiciels comptables et ERP du marché.

VEILLE�SOCIALEVous bénéficiez d’une veille complète des évolutions sociales impactant votre entreprise. Menée par l’équipe juridique de Nibelis, cette quête d’informations donne lieu à des rencontres trimestrielles et à différents contenus à forte valeur ajoutée.

SIMPLICITÉVous accédez à une solution ergonomique et intuitive, depuis un navigateur Internet, où que vous soyez, quand vous le souhaitez.

EXPERTISENibelis propose une forte expertise métier portée par une équipe de 80 consultants Paie et Ressources Humaines.

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• Un expert dédié Nibelis vous accompagne au quotidien

Les services Nibelisnos experts à vos côtés

Nibelis propose des prestations de services à forte valeur ajoutée, couvrant les différents besoins des entreprises.

Adossés à la puissance de la Solution Nibelis, nos experts dédiés vous accompagnent dans la prise en charge de la gestion de votre Paie au travers de trois niveaux de services, pour une réponse adaptée à vos attentes :

Gestion AccompagnéeGestion Déléguée Gestion Autonome

Nibelis / Métier

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Bénéfices

Bénéfices

Bénéfices

L’offre Gestion Autonome s’adresse aux sociétés qui possèdent en interne les ressources et les compétences nécessaires pour réaliser l’ensemble des opérations du processus de Paie. Elles font le choix de la Gestion Autonome mais souhaitent en parallèle s’affranchir des contraintes de veille, de maintenance et de paramétrages complexes.

Avec l’offre Gestion Autonome :

• Vous accédez depuis Internet (accès illimité 24/7) à Nibelis, une solution moderne et performante couvrant toutes les fonctions Paie et RH.

• Vous réalisez vos Paies et vos états de gestion de manière totalement autonome sur l’un des outils les plus puissants du marché.

• Vous accédez à l’ensemble de vos données sans contrainte de temps, ni de lieu.

• Une question sur la solution ? Une interrogation sur une opération particulière ? Une assistance téléphonique vous renseigne sur l’utilisation de l’interface de Paie.

• Vous�bénéficiez�des�avantages�offerts�par� une� solution� Cloud� :� souplesse�d’utilisation� et� fiabilité� des� informa-tions,� affranchissement� des� aspects�de� maintenance� et� des� contraintes�techniques.

• Vous� profitez� de� la� puissance� de�la�solution�Nibelis�:�l’ensemble�des�évolutions� légales� et� convention-nelles,�ainsi�que�les�mises�à�jour�lo-gicielles�se�font�automatiquement�de�manière�transparente.

L’offre Gestion Déléguée est destinée aux sociétés qui font le choix d’externaliser la fonction Paie. Confrontées à une rupture de compétence ou à un manque de ressources, soucieuses de s’appuyer sur des experts, voulant se recentrer sur leur cœur d’activité, ces entreprises souhaitent déléguer à des spécialistes l’ensemble des opérations de Paie.

Avec l’offre Gestion Déléguée :

• Un consultant Paie dédié accomplit l’ensemble des missions, des plus simples aux plus complexes : réalisation et contrôle des bulletins, soldes de tout compte, gestion des déclaratifs.

• Vous bénéficiez de prestations uniques à forte valeur ajoutée :  veille légale et suivi conventionnel, mise à jour des paramètrages et des obligations réglementaires.

• Vous vous connectez au même environnement que votre consultant Nibelis : vous conservez un accès permanent à l’ensemble de vos données de Paie et bénéficiez de tableaux de bord et de reporting à jour en temps réel.

L’offre Gestion Accompagnée s’adresse aux sociétés qui souhaitent sécuriser leur poste Paie. Elles souhaitent s’affranchir de la maintenance de leur solution tout en continuant à piloter la Paie de façon autonome. Elles font le choix de la Gestion Accompagnée et bénéficient de l’assistance d’un consultant expert pour répondre aux enjeux, parfois complexes, de la Paie.

Avec l’offre Gestion Accompagnée :

• Vous accédez à Nibelis (en illimité 24/7), une solution puissante, moderne et performante couvrant toutes les fonctions Paie et RH.

• Vous maîtrisez votre processus de Paie et vos états de gestion de manière autonome.

• Vous accédez à l’ensemble de vos données sans contrainte de temps, ni de lieu.

• Une interrogation sur une opération particulière ? Des difficultés dans la réalisation d’une tâche ? Votre consultant expert vous renseigne, vous assiste dans la réalisation de tâches complexes : justification de calcul (GMP, calcul d’absence), régularisation de salaire (arrêt de travail, congés), solde de tout compte, événements particuliers (mi-temps thérapeutique, enfant malade...).

• Vous� bénéficiez� des� compétences�d’un� professionnel� de� la� Paie� et�des� RH,� maîtrisant� parfaitement�les� enjeux� sociaux,� juridiques� et�conventionnels,�et�leurs�évolutions.

• Vous� avez� la� garantie� d’un� traite-ment�de�Paie�fiable�et�dans�les�délais�impartis�grâce�à�une�solution�auto-matisée�et�des�méthodes�de�travail�rodées�et�maîtrisées.

• Vous� vous� concentrez� sur� des�missions� RH� à� plus� forte� valeur�ajoutée,� et� vous� consacrez� un�minimum�de� temps� au� traitement�de� la� Paie,� tout� en� conservant� un�libre�accès�à�la�solution�Nibelis.

• Vous� profitez� de� la� puissance� de� la� solution� Nibelis� :� l’ensemble�des� évolutions� sociales,� légales� et�conventionnelles,�ainsi�que�les�mises�à�jour�logicielles�se�font�automatique-ment�de�manière�transparente.

• Vous� bénéficiez� de� l’accompagne-ment�d’un�professionnel�de�la�Paie�et�des�RH,�maîtrisant�parfaitement�les� enjeux� sociaux,� juridiques� et�conventionnels,�et�leurs�évolutions.

• Vous�bénéficiez�du�support� Nibelis :�des� réponses� immédiates� sur�les� enjeux� liés� à� la� Paie� ou� pour�une� aide� sur� l’utilisation� de� la�solution.

Nibelis / Métier

Gestion Autonome

Gestion Accompagnée

Gestion Déléguée

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11www.nibelis.com

PRESTATIONSPERMANENTES

UN PROCESSUS DE PAIE SOUS CONTRÔLE

Hébergement des données

Veille légale et suivi conventionnel

Mise à jour et paramétrage légal

Paramétrage des spécificités réglementaires

Réversibilité des niveaux de services

Consultant dédié, service personnalisé

Assistance téléphonique (support, explications, justifications)

Accompagnement Juridique et Droit Social

Livret Mensuel d’Actualités, Lettre d’Information Sociale

Création de fiches salariés

Intégration des éléments variables de Paie et contrôle de cohérence des saisies et des imports

Calcul instantané des bulletins de Paie

Contrôle des bulletins

Régularisation des bulletins de Paie

Solde de tout compte : réalisation et simulation

Contrôle du solde de tout compte

Contrôle des états de Paiements et virements bancaires (SEPA)

Génération des DSN Mensuelles

Contrôle des DSN Mensuelles

Génération des DSN Événementielles

Contrôle des DSN Événementielles

Génération du fichier comptable

Contrôle des OD de Paie, comptabilité et provisions (CP, RTT, 13e mois, primes)

Contrôle des états post-Paie (livre de Paie, journal de Paie et états de charges)

Clôtures Paie, CP, RTT et annuelles

Mise sous pli, affranchissement et envoi des bulletins de salaire

Élaboration d’états d’analyse et tableaux de bord

Assistance à contrôle URSSAF

Audit des coûts sociaux et optimisation des charges sociales

Niveaux de services

Option : prestations réalisées dans le cadre de nos services complémentaires. Nous consulter.

PRESTATIONSMENSUELLES

PRESTATIONSPONCTUELLES

Option Option Option

OptionOptionOption

Option

• 270 salariés • 9 établissements• Industrie Chimique • Négoce de Produits

Pétroliers • Industrie du Pétrole

« Client depuis 2004, la flexibilité de l’outil et la pro-activité des équipes Nibelis a permis au fil des années de doter Rubis Terminal d’une solution Paie « sur-mesure » répondant parfaitement à nos attentes opérationnelles et stratégiques, tout en nous déchargeant de la complexité de la veille réglementaire.

Gain de temps, productivité, fiabilité de l’information et qualité du service : autant d’atouts garantis par Nibelis. Aujourd’hui encore, nous pouvons affirmer une réduction de plus de 50% du temps moyen consacré au traitement des Paies. »

ALINE EKOBOResponsable Comptable

Nibelis / Métier

Gestion AccompagnéeGestion Déléguée Gestion Autonome

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Le sens du service et la satisfaction de nos clients sont des valeurs essentielles chez Nibelis. La qualité de nos services repose sur la forte expertise

de nos équipes, la normalisation de nos méthodes de travail et la formalisationde chaque étape du processus de Paie, pour apporter à nos clients

des bénéfices de productivité, de fiabilité et d’efficacité.

Nos engagements sont traduits dans la « Charte Qualité de Service » dont les 4 piliers

Compétences • Processus • Méthodes • Contrôles constituent le socle fondateur de nos prestations. Notre département Qualité,

placé sous la responsabilité directe de la direction des Services Nibelis, est le garant de ces engagements.

CHARTE QUALITÉ DE SERVICES

Nos experts à vos côtés

Les équipes de Nibelis sont constituées de consultants Paie expérimentés dont les compétences et les qualités ont bâti notre réputation. Chaque consultant répond au plus haut niveau d’exigence et apporte quatre niveaux d’expertise : connaissances en Paie, maîtrise de la solution, respect des méthodes et procédures, sens et rigueur dans la relation client.

Un Guide Permanent de Paie, développé et mis à jour en continu par les départements Juridique et Méthodes de Nibelis, regroupe l’ensemble des évolutions relatives à la Paie, à la Solution, aux contrôles et aux méthodes. Il permet à chaque consultant de rester au quotidien un partenaire d’excellence pour ses clients.

Le plus haut niveau d’exigence

Chaque consultant Nibelis s’appuie sur un ensemble de méthodes qui assurent le parfait déroulement des opérations mensuelles et périodiques.

Il est intégré dans une organisation structurée par pôle de compétences (4 consultants experts, avec un binôme, un back-up et un responsable d’équipe) qui suit des procédures communes garantissant la formalisation et la traçabilité de toutes les opérations effectuées.

Chaque demande d’opération (Paie, états) est consignée dans la Solution Nibelis afin de constituer un historique unique et partagé avec le client, pour une parfaite traçabilité et un suivi sécurisé.

Fiabilité et efficacité dans la gestion de votre Paie

La solution Nibelis offre en standard la génération d’états de contrôles pour détecter facilement des éventuels écarts, évaluer la cohérence entre deux périodes ou dé-clencher des alertes automatiques.

Ces contrôles automatiques sont complétés par différentes analyses et audits réalisés par le consultant sur les bulletins de Paie et les déclaratifs, en fonction de points d’attention définis avec le client lors de la phase de mise en œuvre.

Élaboré pour chaque client, le Cahier de Contrôles permet de gagner en productivité et en fiabilité lors du processus de Paie, dans le respect de procédures normalisées et communes.

Un processus de Paie formalisé et partagé

Les différentes étapes formalisées lors de la phase d’analyse à l’occasion de la mise en œuvre de Nibelis servent de base à l’élaboration d’une convention de service validée conjointement avec le client. Ce document contractuel garantit le bon déroulement de la prestation, le respect des délais et la fiabilité de la production.

Le Cahier des Procédures détaille le processus de Paie en 30 étapes standard et établit une grille de déroulement des tâches entre les équipes du client et le consultant Nibelis (description et répartition des tâches, planning mensuel de réalisation des Paies). Ce document recense ainsi les différentes actions, délais et durées nécessaires à la réalisation des Paies mensuelles et des différents déclaratifs.

2 • PROCESSUS1 • COMPÉTENCES

3 • MÉTHODES 4 • CONTRÔLES

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La notion de services fait partie intégrante de Nibelis pour accompagner ses clients dans la durée et les aider à gagner en efficacité et en compétences. Nibelis propose ainsi un large éventail de prestations complémentaires à forte valeur ajoutée.

Les prestations complémentaires à valeur ajoutée

Notre équipe de juristes, spécialistes en Droit social et en Droit de la Sécurité so-ciale, propose des prestations d’accom-pagnement :

Renseignement juridique etrecherche documentaire

• Aide à l’appréciation d’une situation par la mise à disposition d’informa-tions fiables et opérationnelles (textes de lois, rendus jurisprudentiels).

• Assistance et sécurisation des prises de décisions de l’entreprise.

Audit des coûts sociaux etoptimisation des charges sociales

• Recherche des possibilités d’exo-nérations ou d’allégements supplé-mentaires au regard des évolutions récentes des textes, dans le but d’op-timiser les économies de charges pa-tronales (loi Fillon, allocations forfai-taires et avantages divers).

• Travail d’appréciation et d’interpré-tation juridique tirant le maximum d’avantages des textes réglemen-taires au profit de l’employeur.

• Analyse du réglementaire de Paie (en cas de rupture des compétences internes).

Accompagnement en casde contrôle URSSAF

• Préparation à la visite du contrôleur URSSAF : présentation ordonnée et raisonnée des documents demandés, anticipation des risques encourus.

Pour répondre aux exigences liées aux métiers de la Paie et des Ressources Humaines, et aider ses clients dans leur travail au quotidien, Nibelis propose des formations « Métier » spécialement élaborées par ses juristes internes, spécialistes en Paie et en Droit Social.

Ces formations sont proposées pour apporter une expertise à la fois réglementaire et technique, et

répondre aux attentes opérationnelles des collaborateurs des Directions Ressources Humaines et Financières.

Nous employons une méthode pédagogique entièrement basée sur la capitalisation des expériences acquises auprès de nos clients. Les cas concrets et les exercices pratiques, indispensables à l’acquisition des connaissances, sont privilégiés.

Notre catalogue de Formations Métier est enrichi au rythme des évolutions légales afin de couvrir différents thèmes dont :• STC• Absences • Réintégration sociale et fiscale• Fillon• CICE• Forfait jours

Formations « Métier » : gagnez en compétences

Formations « Solution » : gagnez en efficacité

Pour monter rapidement en compé-tences et gagner en efficacité dans la réalisation des nombreuses tâches du processus de Paie, Nibelis organise des sessions de formation sur sa So-lution.

Ces formations ont pour but de permettre à nos clients utilisateurs de

parfaitement appréhender la Solution. Plusieurs formations sont proposées  : de l’initiation destinée aux nouveaux utilisateurs, jusqu’à la maîtrise des fonctionnalités avancées proposées par Nibelis.

Des sessions de formations spécifiques pour l’utilisation de nos applications SIRH sont également proposées.

Les stages de formation sont proposés en inter ou en intra-entreprises. Ils comptent un nombre limité de participants afin de faciliter l’apprentissage et favoriser les échanges.

Nibelis est un organisme de formation agréé. Nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCA.

Les formations Métier et Solution sont proposées dans le cadre de sessions mensuelles. Nos programmes sont disponibles auprès de nos Services Clients.

Modalités

Contactez le Service Formation :

01 46 17 07 51

[email protected]@

Formation Nibelis

Assistance Juridique

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14 www.nibelis.com

Un modèle technique et financierrentable et efficace

La mise en place d’une solution Cloud apporte des bénéfices majeurs de productivité et de rentabilité aux entreprises, séduites par les nombreux atouts associés.

Appliqué à la gestion de la Paie, le Cloud Computing permet de mutualiser les évolutions fonctionnelles et de modéliser de manière unique les différentes règles de calcul et les dispositifs issus de la réglementation française. Les entreprises s’affranchissent ainsi totalement de la maintenance évolutive (prise en charge des évolutions légales et conventionnelles) et des évolutions logicielles (mises à jour de version, paramétrages complexes).

Cette particularité technique réduit également le temps de paramétrage et d’installation de Nibelis pour chaque nouveau client. Elle décharge les équipes internes d’un projet consommateur de temps, génère des économies substantielles sur le budget de mise en œuvre et apporte des gains de productivité rapides et importants.

Cette approche unique permet à Nibelis de proposer un mode de facturation rentable, moderne et fiable.Il donne l’opportunité à l’entreprise de variabiliser le coût de la fonction Paie et d’avoir une vision claire et totalement maîtrisée du budget annuel alloué à ce poste de gestion.

Bénéfices

UN BUDGET MAÎTRISÉ

• La� facturation� est� simple� et� sans� surprise� : vous� maîtrisez�totalement�votre�budget�;�aucune�facturation�à�la�tâche�ou�au�nombre�d’états�réalisés.

• Un�prix�unitaire�fixe,�quel�que�soit�le�nombre�d’utilisateurs.�

• �Le�tarif�est�ferme�et�garanti�pour�la�durée�du�contrat.

• �Des�gains�financiers�et�de�productivité�prouvés.

Mise en œuvre forfaitaire Tarification mensuelle simple

Un budget d’investissement global : 1 - Un abonnement mensuel : 2 - Un coût au bulletin réel :

• Paramétrage de Nibelis

• Intégration des données et historiques

• Interfaces (GTA, ERP, Comptabilité)

• Accès à Nibelis

• Hébergement des données

• Maintenance évolutive

• Prestations mensuelles récurrentes

• Assistance à l’utilisation

• Accompagnement personnalisé

• 450 salariés •  2 établissements • Syntec

« Nibelis nous fait bénéficier d’une Solution en temps réel, de l’accompagnement par des experts et d’une richesse fonctionnelle unique. À la fois autonomes et accompagnés, nous associons réactivité et fiabilité dans la gestion de la Paie. »

ALEXANDRE COLLINETSecrétaire Général

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