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FORMATION

2018

ZADIG ENVERGUREGESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES2

Chers clients,

Cette année encore les offres d’ADP évoluent, et nos outils pour gérer la formation se modernisent.

Tout au long de votre parcours, l’équipe formation clients d’ADP se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre cursus de formation, vous conseiller, et adapter si nécessaire les différents programmes à vos besoins.

En parallèle, soucieux de mieux répondre à vos attentes et de vous faire profiter pleinement des facilités offertes par la dématérialisation et la digitalisation, nous allons poursuivre l’ouverture de nouveaux services à votre disposition. Vous pouvez d’ores et déjà utiliser notre plate-forme de téléchargement de nos supports de cours à l’issue de vos différentes sessions de formation, et signez électroniquement les feuilles d’émargement par le biais d’une tablette.

Nous accélérons cette modernisation en vous proposant dès maintenant notre nouveau catalogue en format électronique, consultable sur notre site www.formation.fr.adp.com. Nous vous proposerons très prochainement un espace interactif vous permettant de vous inscrire, en ligne, à nos différents stages interentreprises. Une communication détaillée vous sera envoyée à ce sujet dans les semaines à venir.

L’équipe formation clients ADP, votre partenaire formation, à votre écoute et à votre service.

FORMATION 2018 3

SommaireVoici l’ensemble des stages indispensables à la maîtrise de votre SIRH.Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détailléla première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoide la page qui correspondent au programme détaillé.

PAIE ET TEMPS

Experts et chefs de file (GP)

Théorie Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1) . ........4

Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2) ........5

Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) .............................................6

La gestion des temps en paie (PAI10) ...........................7

La gestion des congés payés PAI11) .............................8

Les avantages en nature (PAI13) ...................................9

Les assiettes de cotisations sociales (PAI21) .............10

Les taux de cotisations sociales (PAI23) .....................11

Le solde de tout compte (PAI31) .................................12

La gestion des absences liées à la santé du salarié (ABS) .................................13

Application Paie Découvrir le système d’information (ZAPMEP). ............14

Pratiquer l’application Paie (ZAP1O) . .............................14

Maîtriser les tables de valeurs de référence de l’application Paie Z-AP (ZAPVR). ................................14

Assurer le contrôle et l’exploitation de l’application Paie (ZAPEXP) . ......................................15

Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft® (ZAPSIRH) . ...........................15

Requêtes Savoir utiliser le Query® (ZAP11) ....................................15

Déclaratifs L’application « Gestion des engagements » (norme IFRS) (GDE1) ......................................................16

Pratiquer l’application « Gestion des engagements » (version 5) (GDE2) ...........................................................16

La N4DS 2017 (N4DS17) .................................................17

La DSN pour les clients en CPA ou en externalisation de fonction (MS) (DSNMSW) .......17

L’utilisation du portail DSN (DSNPW) ..........................18

L’attestation employeur dématérialisée et les signalements de fin de contrat (DSNAPEW) .......18

L’attestation de salaire et les signalements d’arrêt de travail (DSNIJW) ............................................19

RESSOURCES HUMAINES


Pratiquer l’application « Formation » (ZAPFO) .............19

Pratiquer l’application « Gestion des postes » (ZAPPOST) ......................................................................20

Pratiquer l’application « Gestion des compétences » (ZAPCOMP) .....................................................................20

Pratiquer l’application « Gestion des évaluations » (ZAPEVAL)) ......................................................................21

Utiliser le libre-service de l’application « Gestion des évaluations » (ZAPLSEV) .........................21

Pratiquer l’application « Gestion du recrutement » (ZAPRECR) ......................................................................22

Utiliser le libre-service de l’application « Gestion du recrutement » (ZAPLSRE) ........................22

Le Bureau Virtuel RH version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ...23

Le Bureau Virtuel RH version 5 (Niveau 2 et 3) (BVW2V5) ..23

La base de données économiques et sociales (BDESW) .......................................................24

L’application « Épargne salariale » (ESW ou ESW1) .....24

Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.

Animation et moyens pédagogiques : les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels spécialisés dans les offres ADP, ayant une activité entièrement dédiée à la formation professionnelle, qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés (notamment des exercices et contrôles de connaissances, etc.).


PAIE ET TEMPS

Théorie

ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE

Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.

Profil : paie et RH

Prérequis : expérience de la paie.

Durée : 3 jours

Référence : PAI1

Se munir d’une calculatrice.

Jour 1

IntroductionLes principaux textes de base régissant l’activité paieLa hiérarchie des règles de droitLa paie : quelques documentations professionnelles

Le paiement des salairesLa périodicité et les modes de paiementRéclamation des salaires et prescriptionLe bulletin de paie : ancienne et nouvelle version

Le salaire de baseLe salaire contractuelLes minimas légaux (le SMIC) et conventionnelsLe salaire en fonction du temps de travailLes autres formes de rémunération de base

La durée du travail Calcul de la durée légaleLes modes d’aménagement et d’organisation du temps de travailLes heures supplémentaires, complémentaires, majoréesLe temps de travail en forfait jours

Les compléments de salaireLes avantages en natureLes gratifications, primes, indemnités et autres avantages

Jour 2

La valorisation des absencesLes unités de calculs des absencesLes absences non indemniséesLes absences indemnisées

Les congés payésLes périodes d’acquisition et de prise des congés payésLes compteurs de droitsLa valorisation de l’absenceL’indemnisation des congés payés

Les absences liées à la santéLes indemnités en cas de maladieLes indemnités Journalières de la Sécurité socialeLes obligations légales pour l’employeurLes garanties conventionnelles (principe de garantie du net)Les indemnités maternité / paternitéLes indemnités en cas d’accident ou de maladie professionnelle

Jour 3

Les Indemnités non soumises à cotisations socialesLes remboursements de fraisLes primes d’intéressement et de participationAutres montants non soumis

Acomptes, avances, prêts et saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire

Le solde de tout compteLe calcul des sommes dues : solde de CP, RTT, etc.L’indemnité de licenciementL’indemnité de fin contrat CDDLes autres indemnités liées au départ


En Classe Virtuelle

Aucun pictogramme :en Présentiel

seulement

FORMATION 2018 5

En Classe Virtuelle


seulement

CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES

Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires.

Profil : paie


Durée : 3 jours

Référence : PAI2


Jour 1

IntroductionLa protection sociale en FranceÉvolution des cotisations socialesL’organisation de la Sécurité sociale

Les cotisations socialesL’assiette de calculLes taux de cotisations

La « mécanique » des tranches de salaireLa décomposition du salaire en tranches

Le plafond de la Sécurité sociale Fixation du plafond de Sécurité socialeRègles d’attribution du plafond de Sécurité socialeDifférents cas particuliers

La régularisation des cotisationsLa régularisation annuelleLa régularisation progressiveLa régularisation de la majoration allocations familiales

Le paiement des cotisationsLe versement des cotisationsL’exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs

Jour 2La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage

La retraite complémentaireLe régime ArrcoLe régime AgircLes bases particulières : GMP, CET

Les complémentaires santé Les régimes de Mutuelle Santé obligatoiresLa Prévoyance complémentaire

L’assurance chômageL’assujettissementL’assiette des cotisations chômage

Les impôts et taxesLe forfait socialLe CICELes taxes et participations assises sur les salaires

Jour 3

Les bases particulières de calculLa CSGLes apprentisLes stagiairesLes contrats aidés

Les allègements de cotisationsLa réduction Fillon

Les actualités sociales

Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes


MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE

Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.

Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie.

Prérequis : notions de législation de la paie.

Profil : paie et RH

Durée : 3 jours

Référence : PAI3


La législation sur le contenu du bulletin de paie

Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minima légaux et conventionnelsLe temps de travail

- La valorisation des heures supplémentaires

- Les différentes méthodes de valorisation des absences

Les congés payés- La législation sur l’acquisition

des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :

méthode du 10e / maintien de salaire

- L’indemnité compensatrice de CPLes absences indemnisées par la Sécurité sociale

- Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale

- Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles

- Le principe de régularisation du salaire net

- La gestion de la subrogation de l’employeur

- Les autres absences : maternité, accidents

Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction

ou à l’activité- La législation sur les avantages

en nature, sur les tickets restaurant

Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes

- Définition des tranches et des assiettes de cotisations

- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover

- La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B

- Les différents organismes collecteurs

Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale

- Urssaf, Pôle emploi et Garp- Les caisses de retraite

complémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire,

la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales

Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contrats

d’apprentissage et de professionnalisation

- Les exonérations liées aux heures supplémentaires

Les remboursements de frais

Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances

Les calculs liés au départ d’un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paieLe calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat

Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie

FORMATION 2018 7

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES TEMPS EN PAIE

Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI10


Principes légaux de l’organisation du temps de travail - OTT

- Les lois successives et leurs conséquences

- Le principe du temps de travail effectif (TTE)

- Les TTE pour le décompte des heures de travail

- Les TTE pour l’acquisition du droit à congés payés

- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté

- Les abattements du TTE pour absences

Les différentes Organisations du temps de travail

- Les ouvertures de la loi à la négociation collective - La hiérarchie des normes

- Les accords collectifs d’organisation du temps de travail (OTT)

- Les accords RTT- Le principe de la modulation

et les incidences en paie- La notion d’horaires variables,

le décompte des heures- La notion d’heures d’équivalence

Cas pratique(s) Exercices de calcul des compteurs de droits à RTT Exercices de décompte des heures supplémentaires

Le bulletin de paie et le calcul de la présence

- Les incidences du calendrier sur le bulletin de paie

- Le principe du décalage de paie entre recueil GTA et période de paie

- Quelle rémunération pour quelle présence

Valorisation de la présence - Le calcul des heures prévues dans

l’organisation du temps de travail applicable dans l’entreprise

- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal

- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’accord collectif

- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés

Valorisation des absences- Les natures d’absences

et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en

paie : heures ou jours, valeur moyenne ou réelle

- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées

Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT Cas de synthèse avec accord collectif, heures majorées, absences et décomptes de droits


LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS

Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, etc.). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maitriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.

Profil : paie et RH

Prérequis : expérience de la paie. Durée : 1 jour

Référence : PAI11


Principes légaux de l’acquisition des droits à congés

- Principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéficiaires, durées, etc.

- La période de référence de l’acquisition des droits

- Les différents compteurs de droits- Les unités de calcul : jours

ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences

- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif

Valorisation des absences congés payés

- Incidence de l’arrêt de travail : Retenue sur salaire

- Le salaire pris en compte dans la valeur de l’absence

La prise des congés payés- Période de prise de congés- Notion de congés principaux

et de 5ème semaine de congés- Le droit au report de congés - Priorisation des événements en cas

de chevauchement des congés avec d’autres motifs d’absence

Cas pratique(s) Calcul des droits à congés du salarié

Indemnisation des congés payés- Principe du calcul du salaire

de référence- Principe du maintien de salaire- Modalités de versement

de l’indemnité de congés- Régularisation des indemnités

versées en fin de période

Cas pratique(s) Calcul des indemnités de congés pour la prise du congé annuel

Congés supplémentaires- Dispositions légales

et droit au fractionnement- Congés ‘Mère de famille’- Dispositions conventionnelles

Indemnité compensatrice de congés payés

- L’acquisition des droits en cas de rupture du contrat de travail

- Le principe de l’indemnisation des congés non pris

- Les périodes de droit à indemniser- L’incidence des ICCP

sur les autres indemnités

Cas pratique(s) Valorisation des indemnités dues au départ du salarié

FORMATION 2018 9

En Classe Virtuelle


seulement

LES AVANTAGES EN NATURE

Objectif : comprendre la notion d’avantages en nature. Comprendre les différences entre avantages et remboursements. Savoir calculer et valoriser les principaux types d’avantages en natures. Maitriser les conséquences sur le bulletin de paie. Savoir identifier les différents frais à rembourser et le principe de soumission ou non cotisations sociales.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI13


Notions générales- Les différences entre avantages en

nature et remboursements de frais

- Le respect des minima sociaux

Cas pratique(s) Distinguer les avantages en nature des remboursements de frais Vérification du respect des minima sociaux

Principes légaux des avantages en nature

- Le principe de la rémunération non numéraire

- Prise en charge de dépenses normalement à la charge du salarié

- Les prestations fournies par l’employeur

- Les conséquences sur les cotisations sociales et le contrôle URSSAF

Les principaux avantages en nature- La valorisation des avantages :

voiture, logement, nourriture- Évaluation réelle ou forfaitaire,

pour quelle catégorie de personnel- Les autres avantages : frais de

garde, matériel informatique, parking, cadeau, chèque vacances, voyage, etc.

- Les avantages du comité d’entreprise

Conséquences sur les absences- Les avantages conservés

en cas d’absence- Incidence sur la valeur des congés

payés

Sur le bulletin de paie- Affichage de la valeur

des avantages - Calcul du net à payer

Cas pratique(s) Détermination de la valeur de chaque nature d’avantages

Le remboursement des dépenses professionnelles

- Les dépenses à la charge de l’employeur

- Les remboursements des frais de déplacements : transport, repas, hôtellerie, etc.

- Le remboursement forfaitaire – les natures des dépenses autorisées, les seuils légaux

Le principe de l’abattement d’assiette - Les remboursements

de frais autorisés- Le calcul de l’assiette

après réintégration

Cas pratique(s) Cas de synthèse - Contrôle d’un bulletin de paie

LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maitriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI21


Les régimes de la protection sociale et leur financement

- La protection santé : régimes général et complémentaires

- L’assurance chômage- Les assurances retraite : régimes

général, complémentaires et supplémentaires

- Quelle rémunération pour quel financement ?

La notion de plafond de Sécurité sociale

- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale

- La durée de validité du plafond- La proratisation pour embauche

ou départ en cours de mois- La neutralisation du Plafond

en cas d’absence- Le principe de proratisation

applicable aux temps partiels

La régularisation progressive - Le principe de régularisation

mensuelle des assiettes et des limites

Cas pratique(s) Exercice de calcul d’assiettes pour un non cadre Exercice avec cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, absences, etc.)

Les assiettes des régimes de retraite complémentaire

- Les tranches des régimes Arrco et Agirc

- Les limites des tranches - Le principe de Garantie Minimale

de Points Agirc (GMP)- L’application des proratas

et de la régularisation progressive à l’assiette de GMP

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre

Autres financements des régimes de protection sociale

- Le Forfait Social : les montants soumis, les taux applicables

- La CSG : Les montants soumis, l’abattement pour frais, l’impact fiscal

- La CRDS

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet et des bases de cotisations appliquées


FORMATION 2018 11

En Classe Virtuelle


seulement

LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES

Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maitriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.

Profil : paie et RH


Animation et moyens pédagogiques : les prestations de Durée : 1 jour

Référence : PAI23


Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances

maladie, accident, retraite, famille, solidarité

- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC

- Les régimes de retraite complémentaires

- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles

Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage

- Les montants de la rémunération soumise à cotisations

- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée

- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et duforfait social

- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive

- Contributions sur les stocks options et les actions gratuites

La retraite complémentaire ou supplémentaire

- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points

de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC - Contributions sur les pré-retraites

d’entreprise- Les régimes de retraites

à prestations définies

Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie

Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations

assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux

applicable, les majorations pour non-respect des seuils

- Le fonds national d’aide au logement et l’effort construction

- Le financement de la formation professionnelle

- La Contribution au dialogue social- Le financement de la pénibilité :

cotisation générale et cotisation spécifique

- Les pénalités 1% : pénibilité, égalité Homme/Femme

Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués

LE SOLDE DE TOUT COMPTE

Objectif : maîtriser les calculs associés au départ d’un collaborateur. Savoir évaluer le coût du départ et des indemnités dues. Savoir contrôler un bulletin de STC.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : PAI31


Les calculs essentiels associés au départ d’un collaborateur

- La retenue entrée/sortie- L’incidence sur le plafond

de Sécurité sociale- Le solde des droits conventionnels –

RTT, CET, etc.- Le solde des congés payés, l’ICCP- Les différents congés à solder

L’indemnité de licenciement- Valorisation du salaire de référence- Calcul de la durée de l’ancienneté

à prendre en compte- Calcul de l’indemnité légale

de licenciement- Exemple de calcul conventionnel- Régime social de l’indemnité

de licenciement- Régime fiscal de l’indemnité

de licenciement

Cas pratique(s) Exercices de calcul d’une indemnité de licenciement

Les indemnités liées aux autres motifs de rupture du contrat

- L’indemnité de départ volontaire à la retraite

- L’indemnité de mise à la retraite- L’indemnité de rupture

conventionnelle- L’indemnité transactionnelle- L’indemnité de fin de contrat CDD- Les régimes, social et fiscal,

de chacune des indemnités

Les formalités liées au départ- Les documents à remettre

au salarié- Le préavis de départ- La couver ture sociale

après la rupture de contrat

Cas pratique(s) Calcul d’un solde de tout compte complet


FORMATION 2018 13

En Classe Virtuelle


seulement

LA GESTION DES ABSENCES LIÉES À LA SANTÉ DU SALARIÉ

Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien, etc.). Appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.

Profil : paie et RH


Durée : 1 jour

Référence : ABS


Impact de la suspension sur le contrat de travail

- Retenue sur salaire- Incidences sur les droits

Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur

- Garanties légales ou conventionnelles

- Conditions d’indemnisation- Durée maximale d’indemnisation- Calcul du maintien de salaire- Comparaison entre l’indemnisation

légale et l’indemnisation conventionnelle

Cas pratique(s) Calcul du salaire à maintenir selon les éléments de rémunération versés au salarié

Prise en compte des IJSS (maladie – AT/MP – maternité)

- Déduction des IJSS de l’indemnisation employeur

- Modalités de calcul des IJSS (maladie, maternité, AT-MP)

- Régime social et fiscal des IJSS- Subrogation

Cas pratique(s) Calcul des IJSS maladie, maternité et accident dans différents cas de figure

Calcul de la garantie du net- Dispositions légales- Dispositions conventionnelles

Cas pratique(s) Passage en paie du maintien de salaire net

Intervention d’un régime de prévoyance

- Conditions d’intervention- Régime social et fiscal

des IJ prévoyance

Situations particulières- Congé pathologique- Accident de trajet- Temps partiel thérapeutique

Cas pratique(s) Détermination des droits applicables au salarié


Application Paie

DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D’INFORMATION

Objectif : acquérir une vision globale des fonctionnalités des différents modules et de leurs interdépendances. Préparer les informations nécessaires à la mise en œuvre de votre réglementaire de paie à partir du questionnaire d’analyse.

Profil : paie

Prérequis : connaître Windows®, Excel® et Word®.

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPMEP

Présentation du système d’information

La synchronisation avec PeopleSoft® SIRH

Le fichier salarié du moteur de paie

La terminologie

La station de travail

Les règles de paie

Les automatismes de paie

PRATIQUER L’APPLICATION PAIE

Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, collecter les données de paie, valider les résultats et utiliser les automatismes de paie, en cohérence avec l’application PeopleSoft® SIRH.

Profil : paie

Prérequis : connaître Windows®, Excel® et Word®.

Durée : 3 jours.

Référence : ZAP10

Le système d’informationLe vocabulaire

La gestion des dossiersLa recherche, la consultation et la mise à jour des dossiersLes process, embauche, départ, réembauche, bloc-notes SIRH

La saisie de la paieLes rubriquesLa saisie individuelleLa saisie collective

La gestion des absencesLa saisie et la consultation des absences

Les documents administratifsLes attestations IJSS maladie et accident du travailLe registre du personnel

L’exploitation de la paieLe circuit de la paieLes corrections et le recyclageLa gestion du télévirementLes états postpaie

Les résultats de paieLes résultats individuels de paie

Les traitements particuliersLa paie de test et la paie de réglé

MAÎTRISER LES TABLES DE VALEURS DE RÉFÉRENCE DE L’APPLICATION PAIE Z-AP

Objectif : maîtriser des tables de valeurs de référence dans le système d’information.

Profil : paie

Prérequis : connaître Windows®, Excel® et Word®. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Paie” (ZAP10).

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPVR

La lecture des valeurs de référence à partir de l’état papier en sortie de paie ZADIG 2000

Les différents types de valeurs de référenceLes valeurs de référence isoléesLes tables dédiéesLes tables à usage multiple

Explications fonctionnelles des tables spécifiques du client

La mise à jour des valeurs de référenceÀ partir de l’état papierÀ partir de Z-AP

FORMATION 2018 15

En Classe Virtuelle


seulement

ASSURER LE CONTRÔLE ET L’EXPLOITATION DE L’APPLICATION PAIE

Objectif : maîtriser le planning de paie et les processus d’exploitation de la paie.

Profil : paie

Prérequis : connaître Windows®, Excel® et Word®. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Paie” (ZAP10).

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPEXP

L’environnement produit (rappel)

Le planning de paie

La paie normale

Le recyclage

Le télévirement

La clôture de paie

PRATIQUER LA GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LE SIRH PEOPLESOFT®

Objectif : assurer la gestion et le suivi des données dans le cadre SIRH PeopleSoft®.

Profil : gestionnaire RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaître internet Explorer®.

Durée : 2 jours.

Référence : ZAPSIRH

La gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft®

La base d’information

La structure de ZADIG Envergure

La consultation et la mise à jour du dossier

La gestion des entrées / sorties

La gestion du personnel extérieur

Requêtes

SAVOIR UTILISER LE QUERY®

Objectif : élaborer des listes appropriées aux types d’analyses de l’exploitation de la paie à l’aide de l’outil Query®.

Profil : paie / gestionnaire RH

Prérequis : avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Paie” (ZAP10) ou “Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft®” (ZAPSIRH), connaître Excel®.

Durée : 2 jours.

Référence : ZAP11

Le principe de création d’un étatLa sélection et l’organisation des colonnesLe principe de l’utilisation et de liaison des tables (jointure)Les particularités des tables communes Z-AP

Les critères de sélectionLes dates d’effetLes opérateursLes notions de regroupement et de tri

Les calculsLa création d’expressionsLa création de critèresLa création d’invitesLe principe du critère d’Having

Le transfert des données vers le tableurLe lien Excel®


Déclaratifs

L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (NORME IFRS)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Gestion des engagements (IDR - Indemnité de départ à la retraite et MDT - Médaille de travail) et les processus associés avec la norme IFRS.

Profil : finance ou RH

Prérequis : utilisation d’internet.

Durée : 1 jour.

Référence : GDE1

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés

La balance carrée IFRS Corridor et IAS19 réviséLes états de reporting IFRSLes états de comptabilisation

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (VERSION 5)

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS.

Profil : finance ou RH


Durée : 1 jour.

Référence : GDE2

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesL’âge de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème (MDT)Le taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisation

Le taux de revalorisation des salaires

Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression

Les calculs de l’engagementLe lancement du calcul de l’engagementLa comparaison des calculs d’un même environnement ou de 2 environnements différents

Les complémentsLe passif social

Les IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation

FORMATION 2018 17

En Classe Virtuelle


seulement

LA N4DS 2017

Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le S.I.R.H (Système d’Information Ressources Humaines).

Profil : paie et débutant sur les déclaratifs annuels

Prérequis : environnement Windows® et avoir suivi un stage Paie et Gap.

Durée : 1 jour.

Référence : N4DS 17

Les points clés du déclaratif N4DSPrésentation de la norme

- Les modalités de déclaration- La liste des partenaires- La nomenclature- Les contrôles

Les principales structures de la norme N4DS

Le planningLes échéancesLe calendrier de traitement des différentes phases

Les habilitations

Les cas de corrections sur le portail N4DSLe PDELa correction des éléments individuelsLa correction des données historiquesLa définition des « pseudo » rubriques La saisie collective N4DSLes assistantsLes honorairesLes imports de fichier

La production du fichier N4DSLa consultation des envoisLe suivi des accusés réceptionLa gestion des accusés réception KO

LA DSN POUR LES CLIENTS EN CPA OU EN EXTERNALISATION DE FONCTION (MS)

Objectif : découvrir la DSN. Gérer la DSN. Découvrir le portail IJ EDI.

Profil : Gestionnaire paie (CPA). Correspondant paie (MS)

Prérequis : connaissance des portails ADP et des déclarations sociales périodiques et annuelles.

Durée : 3 h en classe virtuelle.

Référence : DSNMSW

Les principes de fonctionnement de la DSNLa simplification administrativeLes principes généraux

Le planning et les phases de déploiementLe calendrierLes phases

Les changements/impacts sur le processus de paie mensuelleLes principesLes circuits d’informationLa normeLes échéances et les modalités de paiement

Le portail DSNL’accèsPrésentationLe contrôle et la validation de la DSNLa production et la clôture de la DSN

Le portail IJ EDILes normesLes principes de fonctionnementConnexionLe mode d’alimentationLa gestion des arrêts en coursLe dossier du salariéLa consultation des garanties conventionnellesDivers onglets

Externalisation de fonctions & Co-production avancée


L’UTILISATION DU PORTAIL DSN

Objectif : connaitre la norme DSN. Savoir contrôler, valider, produire et payer son déclaratif DSN.

Profil : paie et déclaratifs

Prérequis : connaître la paie & le déclaratif.


Référence : DSNPW

Présentation de la DSNLes principes généraux de la DSNLes nouveaux circuits d’information

La norme DSNLes généralitésLes contrôles

La gestion des déclaratifs ACOSS, Retraite & PrévoyanceLe principeLa régularisation des cotisations

Les outils de contrôleLes contrôles sur les montantsLes contrôles sur les cotisations

Les éléments « additifs » à la paieLes frais professionnelsL’épargne salarialeLes honorairesLes cas particuliers

Le portail DSN

L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE ET LES SIGNALEMENTS DE FIN DE CONTRAT

Objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités du portail APE EDI : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des informations à Pôle Emploi.

Profil : paie et déclaratifs

Prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôle Emploi.


Référence : DSNAPEW

Les principes de l’attestation Pôle Emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI

Les accès et habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes profils utilisateurs APE-EDI

Le portail APE EDILe principe d’alimentation du portailAPE-EDIL’accès au portailL’habilitation des utilisateurs aux populationsLes informations complémentaires

La gestion des attestations Pôle EmploiMéthodologie d’envoi d’une attestation Pôle EmploiLa gestion des anomaliesModifier / corriger les données des attestations Pôle Emploi :

- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité

des salariésVisualiser les (pré)attestations avant envoi

Le déclaratifValider les attestations Pôle EmploiProduire les attestations auprès de Pôle EmploiTélécharger les attestations d’Emploi Rematérialisées (AER)Suivre les ARClôturer les périodes d’emploi

Les signalements de fin de contrat en DSNSignalement de fin de contrat de travail et DSN mensuelleDéclaratif : le processus globalMode d’alimentation du portail DSN

La consultationLe journal des imports de STCLe journal des correctionsLe journal des AR

Les cas particuliers

Les options de fonctionnement

Co-production (processing)

Co-production (Processing) & Co-production avancée

FORMATION 2018 19

En Classe Virtuelle


seulement

Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la CNAM et des signalements DSN au GIP-MDS).

Profil : paie

Prérequis : utilisation d’internet et connaissance des attestations de salaire.


Référence : DSNIJW

Le système d’information

Le portail applicatif FranceLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA/IJ-EDI

Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateursLes modes d’alimentation

La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLes arrêts à signaler en DSNLa reprise anticipée suite à un arrêt

Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis

Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garanties conventionnellesContrôler les IJSS à percevoir

ConsultationLe journalLes statistiques

PRATIQUER L’APPLICATION « FORMATION »

Objectif : construire le catalogue de formation, élaborer le plan de formation, assurer le suivi des stages, mettre en place les documents nécessaires à la gestion administrative.

Profil : expert RH

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de la législation de la formation.

Durée : 3 jours.

Référence : ZAPFO

Présentation générale du module FormationLa navigation

Les prérequisLes lieux de formationLes animateursLes prestatairesLes équipements et matériels

Le catalogueLes thèmesLes sous-thèmesLes stagesLe coût des stages

Le recueil des besoins de formationLes besoins individuelsLes besoins collectifsLes besoins par serviceLes besoins par stage

Les prérequis du planLa création du plan de formationLa définition d’un budgetLes périmètres de consultation

Le planL’ajustement des besoins par serviceLe choix du scénario actifLe gel du plan

Les sessionsLa création des sessionsL’inscription des participantsLe suivi des absences et présences des stagiaires

L’analyse des coûtsLes coûts par stagiaireLes coûts prévusLes coûts non prévus

Les étatsLa consultation des coûtsLa connaissance des historiques formationLes synthèses

RESSOURCES HUMAINES

L’ATTESTATION DE SALAIRE ET LES SIGNALEMENTS D’ARRÊT DE TRAVAIL

Co-production (Processing) & Co-production avancée



PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES POSTES »

Objectif : découvrir l’organisation et les caractéristiques du module Gestion des Postes. Son interdépendance avec la gestion administrative.

Profil : expert RH

Prérequis : avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Paie” (ZAP10) ou “Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft®” (ZAPSIRH).

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPPOST

Présentation du module Gestion des PostesLe système d’informationLes interactions entre les modules

La gestion des postesLa consultation d’un posteLa création d’un posteLa duplication d’un poste

La gestion des budgetsLa consultation d’un budgetLa création d’un budget pour un poste et/ou pour un emploiLe réajustement d’un budget

L’affectation d’un salarié à un posteL’embauche d’un salarié sur un posteL’affectation d’un salarié sur un poste en cours de carrière (emploi > poste)

La désynchronisation Postes / données emploiModifier les caractéristiques d’un poste

La gestion des postesLa mise à jour des caractéristiques d’un posteL’inactivation d’un poste

La consultationLa consultation de la synthèse et de l’historique d’un posteLa consultation du budget

Les étatsLes états postes (actifs / inactifs, postes vacants)

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES COMPÉTENCES »

Objectif : découvrir l’organisation et les caractéristiques du module Gestion des Compétences. Affecter des compétences et des acquis à un poste ou à un emploi dans le but d’effectuer des analyses d’adéquation.

Profil : expert RH

Prérequis : connaître le module “Gestion des Postes“. Environnement Windows©.

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPCOMP

Présentation du module Gestion des CompétencesLe système d’informationLes interactions entre les modulesLe processus d’affectation des compétences aux rôles

Le référentielLe modèle d’évaluationLes famillesLe type de compétencesLa réalisation

Les compétencesLa consultation d’une compétenceLa création d’une compétence

L’affectation des compétences à un rôleLe processus d’affectationL’affectation de familles de compétences à un posteL’affectation des compétences et des réalisations à un poste

Le dossier de compétencesL’évaluation des compétences du salarié

La réalisationLa consultation d’un salarié ayant des réalisations affectéesL’affectation des réalisations

L’analyse d’adéquationL’adéquation d’un salarié à un poste ou à un emploiLa recherche complète d’une adéquationLa recherche de postulants

Les étatsLa fiche de poste

FORMATION 2018 21

En Classe Virtuelle


seulement

PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES ÉVALUATIONS »

Objectif : découvrir l’organisation et les caractéristiques du module “Gestion des Évaluations“. Gérer les entretiens d’évaluation.

Profil : expert RH

Prérequis : connaître le module “Gestion des Compétences“ . Environnement Windows©.

Durée : 2 jours.

Référence : ZAPEVAL

Présentation du module e-performanceLe système d’informationLes interactions entre les modulesPrésentation du libre-service responsable et du libre-service salariéLes workflows

Le référentielLe profil d’emploi

- Par code emploi- Par poste

La synchronisation des profils emplois

Le préalable au processus d’évaluationLes remarques préalablesdu responsableLes remarques préalables du salarié

Les formulaires d’évaluationLa création du formulaire par le RHLa création du formulaire par le responsableLe processus d’évaluationLa mise à jour du formulaire par le responsableLa mise à jour du formulaire par le salariéL’envoi du formulaire par le responsable au salarié après l’entretienL’envoi du formulaire par le responsable au RHLa validation ou le refus du RH

La gestion du formulaire par le RHLa modification de la date d’échéance du formulaire

L’annulation d’un formulaireLa modification du statut d’un documentLe transfert d’un document à un autre responsable

Les interactions avec les autres modules

Le pilotage RHLa consultation du résultat du processus de création des documentsLa ventilation des évaluationsLa synthèse du statut des documentsLe suivi des documents en retard

Le reportingL’impression des formulaires d’évaluation

UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L’APPLICATION « GESTION DES ÉVALUATIONS »

Objectif : utiliser le libre-service e-performance en tant que manager et collaborateur.

Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service “évaluations”

Prérequis : environnement Windows©.

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPLSEV

Présentation du module e-performanceLe système d’informationLes workflows

Le libre-service managerLe processus d’évaluationLe périmètre du libre-service managerGérer les documents d’évaluationLa mise à jour du formulaire d’évaluation

Saisir un commentaire sur le formulaire d’évaluationAcquitter exceptionnellement une évaluationImprimer un formulaire d’évaluationEnregistrer pour un de ses collaborateurs une remarque d’évaluationEnregistrer une remarque d’évaluation pour son évaluation

Le libre-service salariéLe processus d’évaluationLe périmètre du libre-service salariéConsulter son évaluationSaisir un commentaire sur le formulaire d’évaluationEnregistrer une remarque d’évaluation


PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DU RECRUTEMENT »

Objectif : découvrir l’organisation et les caractéristiques du module “Recrutement“ et gérer une campagne de recrutement.

Profil : expert RH

Prérequis : connaître les modules “Gestion des Postes“, “Gestion des Compétences“. Environnement Windows®. Durée : 3 jours.

Référence : ZAPRECR

Présentation du module RecrutementLe système d’informationLes interactions entre les modulesPrésentation du libre-service responsable et du libre-service salariéLes workflowsLe processus de recrutement

La gestion du recrutement en transactionnel ou en libre-service

La gestion d’une demande d’embaucheLa création d’une demande d’embaucheLa diffusion d’une demande d’embaucheL’impression d’une demande d’embaucheLe suivi d’une demande d’embauche

La gestion des candidaturesLa création et la gestion d’un vivier de candidaturesLa saisie d’une candidature (interne ou externe)Le dossier de compétences et de réalisations du postulant

La sélection des postulantsRechercher un postulantLa sélection d’une demande d’embauche

La gestion des entretiens d’embaucheLe calendrier des entretiensLa planification des entretiensL’évaluation d’un postulant

Suivre une candidatureLa sélection du candidat à l’embaucheLes frais liés au recrutement ou à la mobilité

L’embauche d’un postulantPréparer l’embaucheEmbaucher un postulant

Le reportingLes états gestion du recrutementLes requêtes du module Recrutement

UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L’APPLICATION « GESTION DU RECRUTEMENT »

Objectif : savoir utiliser le libre-service “recrutement” en tant que manager et collaborateur.

Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service “recrutement”

Prérequis : Environnement Windows®.

Durée : 1 jour.

Référence : ZAPLSRE

Présentation du module RecrutementLe système d’informationLes workflows

Le libre-service managerLe processus de recrutementLe périmètre du libre-service managerCréer ou modifier une demande d’embaucheCopier une offre d’emploiSélectionner des postulants

La gestion des entretiens d’embaucheLa planification des entretiensLe calendrier des entretiensL’évaluation des postulants

Le libre-service salariéLe processus de recrutementCréer un dossier de candidatureL’envoi d’une candidature spontanéeLa consultation des offres d’emploiPostuler à une offre d’emploi

Consulter l’historique de ses candidaturesLa mise à jour de sa candidatureL’agent recherche d’emploiLa participation aux entretiens (en tant qu’examinateur)L’évaluation des postulants (en tant qu’examinateur)

FORMATION 2018 23

En Classe Virtuelle


seulement

LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 0 ET 1)

Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir attribuer les droits utilisateurs.

Profil : expert RH, finance, comptabilité

Durée : 1,5 h en classe virtuelle.

Référence : BVW1V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau Virtuel

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations

du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagés

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifs

Gérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques

LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 2 ET 3)

Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir alimenter le Bureau Virtuel. Savoir attribuer les droits utilisateurs.



Référence : BVW2V5

Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau VirtuelL’organisation du plan de classement

La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documents

Visualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagésL’import de documents

Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils

dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques


L’APPLICATION « ÉPARGNE SALARIALE »

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Épargne salariale (Participation et Intéressement) afin de calculer les ayants droit et les quote-parts.

Profil : paie ou RH


Durée : 2 h en classe virtuelle et en interentreprises, sans manipulation par les stagiaires

Ou 3 h en classe virtuelle en intra entreprise, sur base client (et sur base école) avec manipulations par les stagiaires.

Référence : ESW ou ESW1

Le cadre réglementaire (rappel)La participationL’intéressement

Les donnéesImporter les donnéesExtraire et corriger les anomalies d’importCréer un collaborateurGénérer un fichier vide pour créer un fichier d’importContrôler / modifier les données :

- Général- Adresse- Banque- Absence / Présence- Paie

La campagneGérer les répertoiresCréer la campagneRenseigner les paramètres de la campagneRenseigner la règle de calcul et les paramètres des ayants droitRenseigner la règle de calcul et les paramètres des quotes-partsGénérer le fichier pour l’organismeDupliquer une campagne

Les traitementsLancer le calcul des ayants droitContrôler les ayants droit et les exclusExtraire les anomalies pour corriger les données

Certifier le calcul des ayants droitLancer le calcul des quotes-partsCertifier le calcul des quotes-partsAnnuler la certification des traitements

L’administrationCréer un profil de sécuritéModifier le profil de sécurité ou le profil de schéma d’un utilisateur

LA BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES

Objectif : connaitre l’organisation de la BDES. Savoir utiliser les fonctions de la BDES. Savoir alimenter la BDES. Savoir attribuer les droits utilisateurs.



Référence : BDESW

Découverte de la BDESLe cadre légalL’organisation de la BDESL’entrée dans l’application

Recherche et accès aux documentsAccéder à un documentFiltrer la rechercheLe panierLes dossiers numériques

Alimentation de la BDESImporter un document

Administration de la BDESCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les utilisateurs

Consultation des journaux et statistiques

FORMATION 2018 25

A more human resource.TM

FORMATION 2018GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

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Isabelle De Sousa 01 55 63 57 40 [email protected]

Valérie Ribeiro 01 55 63 57 17 [email protected]

Pour les intra-entreprises de Province

Laure Chabert 04 78 64 30 05 [email protected]

Badia Naciri 04 78 64 34 63

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31/41, av. Jules-Quentin - 92000 Nanterre

SAS au capital de 10 000 000 euros

432 123 735 RCS Nanterre

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