kebijakan reformasi birokrasi bpom tahun reformasi...map reformasi birokrasi bpom tahun 2019 2....

Click here to load reader

Post on 08-Jul-2019

239 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Sekretaris UtamaJakarta, 16 Mei 2019

    KEBIJAKANREFORMASI BIROKRASI

    BPOM TAHUN 2019

  • OUTLINE

    Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370 Tahun2019 tentang Pembentukan TimReformasi Birokrasi BPOM

    Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620 Tahun2019 tentang Rencana Aksi RoadMap Reformasi Birokrasi BPOMTahun 2019

    2

  • Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370Tahun 2019 tentangPembentukan Tim ReformasiBirokrasi BPOM

    3

  • 4

    PEMBENTUKAN TIM RB BPOM TAHUN 2019

    1. Merupakan tindak lanjut rekomendasi hasil evaluasipelaksanaan RB BPOM tahun 2018 oleh Kemen PANRB BPOM perlu membentuk tim RB di seluruh BalaiBesar/Balai POM provinsi serta membuat pelaporannya

    2. Kepka BPOM Nomor HK.04.1.22.03.18.1314 Tahun 2018tentang Pembentukan Tim RB BPOM perlu disesuaikandengan perubahan OTK BPOM

    3. Perubahan Tim RB BPOM di antaranya mencakup:

    a. acuan pembentukan Tim RB di setiap unit kerja pusatdan UPT Balai Besar/Balai POM

    b. pelaksanaan RB dapat dilaksanakan secara merata diseluruh unit kerja di lingkungan BPOM

  • 5

    TIM RB BPOM

    1. TIM PENGARAH

    a. Ketua : Kepala BPOM

    b. Sekretaris : Sekretaris Utama

    c. Anggota : Pejabat Pimpinan Tinggi Madya

    2. TIM PELAKSANA

    a. Pokja 1 s.d. 8

    b. Tim RB Unit Kerja Tim RB Unit Kerja Pusat dan UPT

    3. TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

  • 6

    TIM RB BPOMB. TIM PELAKSANA

    NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS

    1 ManajemenPerubahan

    Kepala PPSDM POM Kepala Bidang Perencanaan danPenyelenggaraan Pendidikan danPelatihan SDM

    2 Penguatan SistemPengawasan

    Inspektur II Kepala Bagian Tata Usaha InspektoratUtama

    3 PenguatanAkuntabilitas Kinerja

    Kepala BiroPerencanaan danKeuangan

    Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja

    4 PenguatanKelembagaan

    Kepala Biro Hukumdan Organisasi

    Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana

    5 Penguatan tata Laksana

    Kepala Biro Hukumdan Organisasi

    Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana

    6 Penguatan SistemManajemen SDM ASN

    Kepala Biro Umumdan SDM

    Kepala Bagian Pengelolaan Kinerja danKearsipan

    7 Penguatan PeraturanPerundang-undangan

    Kepala Biro Hukumdan Organisasi

    Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan

  • 7

    NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS

    8 Peningkatan KualitasPelayanan Publik

    1. Direktur PengawasanKeamanan, Mutu,dan Ekspor ImporObat, NAPPZA

    2. Kepala Pusat Datadan Informasi OM

    a. Sub Tim PeningkatanKualitas PelayananPublik Pre-Market(Sebelum Beredar)

    Direktur RegistrasiPangan Olahan

    Kepala Subdirektorat RegistrasiPangan Olahan Risiko Tinggi

    b.Sub Tim PerkuatanSistem PengawasanPost-Market (SelamaBeredar)

    Direktur PengawasanDistribusi dan PelayananObat, NAPP

    Kepala Subdirektorat PengawasanSarana Distribusi Obat, Narkotika,Psikotropika, Prekursor, dan BahanObat Rergional I

    c. Sub Tim RebrandingPelayanan Publik

    Kepala Biro Humas danDSP

    Kepala Bagian Komunikasi danPublikasi

    d.Sub Tim PengelolaanPengaduanMasyarakat

    Kepala Biro Humas danDSP

    Kepala Bagian PengaduanMasyarakat

    TIM RB BPOM

  • 8

    TIM RB UNIT KERJA

    Ketua : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dilingkungan BPOM atau Kepala BalaiBesar/Balai POM

    Sekretaris : Kepala Bagian TU/Kepala SubbagianTU/Kepala Seksi TOP atau pejabat yangditunjuk

    Anggota : Pegawai di lingkungan unit kerjaDalam hal Balai Besar/Balai POM yangditunjuk sebagai koordinator Loka POM,anggota Tim RB Unit Kerja ditambahkanKepala Loka POM

  • 9

    TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

    Koordinator : Irtama

    Ketua : Inspektur II

    Sekretaris : a. Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja

    b. Noviana Susanti (Auditor Madya)

  • 10

    POLA KOORDINASI TIM RB BPOM

    1. Ketua: Kepala Unit Kerja

    2. Sekretaris: Kabag/Subbag TU/Seksi TOP atau

    pejabat yang ditunjuk

    3. Anggota: (paling sedikit 6 pegawai yang

    ditunjuk dan mewakili 6 area perubahan RB)

    POKJA 5

    PENGUATAN

    TATA LAKSANA

    POKJA 6

    PENGUATAN

    SISTEM

    MANAJEMEN

    SDM ASN

    POKJA 7

    PENGUATAN

    PERATURAN

    PERUNDANG-

    UNDANGAN

    POKJA 8

    PENINGKATAN

    KUALITAS

    PELAYANAN

    PUBLIK

    POKJA 4

    PENGUATAN

    KELEMBAGAAN

    Koordinator:

    Ka PPSDM POM

    TIM RB UNIT KERJA

    TIM PENGARAH

    TIM PELAKSANA1. Koordinator: Irtama

    2. Ketua: Inspektur II

    POKJA 1

    MANAJEMEN

    PERUBAHAN

    POKJA 2

    PENGUATAN

    SISTEM

    PENGAWASAN

    POKJA 3

    PENGUATAN

    AKUNTABILITAS

    KINERJA

    TIM ASESOR PMPRB

    DAN

    MONEV RB

    Pelaporan

    hasil monev

    RB Unit

    Kerja

    1. Ketua: Sekretaris Utama

    2. Sekretaris: Kepala Biro Hukum dan

    Organisasi

    1. Ketua: Kepala BPOM

    2. Sekretaris: Sekretaris Utama

    3. Anggota: Pejabat Pimpinan Tinggi

    Madya

    Koordinator:

    Inspektur II

    Koordinator:

    Karo Renkeu

    Koordinator:

    Karo Hukor

    Koordinator:

    Karo Hukor

    Koordinator:

    Karo USDM

    Koordinator:

    Karo Hukor

    Koordinator:

    1. Dirwas KMEI

    Obat NAPPZA

    2. Ka Pusdatin

    OM

  • Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620Tahun 2019 tentang RencanaAksi Road Map ReformasiBirokrasi BPOM Tahun 2019

    11

  • 12

    Road Map RB Nasional

    Road Map RB BPOM

    Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019

    Kepka BPOM NomorHK.04.1.24.08.15.4097 Tahun2015 tentang Road Map RBBPOM Tahun 2015-2019

    Diktum Ketiga:Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019dapat diubah sesuai denganperkembangan organisasi

    ACUAN PENYUSUNAN ROAD MAP RB

  • ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI

    13

    Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.04.1.24.08.15.4097 Tahun 2015tentang Road Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2015-2019

    Tinjau Ulang Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019

    Rencana Aksi Road Map RB BPOM Tahun 2019

    Monev Pelaksanaan Road Map RB TW I s.d. TW IV 2018 dan TW I 2019

    Quick Wins Tahun 2019

  • 14

    TINJAU ULANG ROAD MAP RB BPOM 2015-2019

    TUJUAN:1. Melakukan evaluasi mengenai relevansi Road

    Map RB BPOM dengan perkembangan terkini2. Memberikan rekomendasi/masukan perbaikan

    Road Map RB BPOM dengan memperhatikanperkembangan lingkungan strategis

    RUANG LINGKUP:1. Tinjau ulang terhadap quick wins RB BPOM

    tahun 2015-20192. Tinjau ulang terhadap rencana aksi RB BPOM

    tahun 2015-2019

  • 15

    PERUMUSAN QUICK WINS

    Perumusan Quick Wins BPOM mengacu Permen PANRB 13/2011tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins

    Kriteria Merumuskan Quick Wins:1. Berasal dari program-program RB, yang terdapat di dalam Road Map RB

    2015 20192. Merupakan bagian utama (core business) dari peran, tugas, fungsi, dan

    karakteristik K/L dan Pemda yang bersangkutan3. Memberikan dampak perbaikan yang besar dan dapat dirasakan oleh

    para pemangku kepentingan eksternal dan internal K/L dan Pemda4. Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara

    cepat oleh pemangku kepentingan utama eksternal dan internal K/L danPemda

    Quick wins langkah inisiatif yang mudah dan cepat dicapai untukmengawali pelaksanaan suatu program dalam RB

  • 16

    IMPLEMENTASIDAN MONITORING DAN EVALUASI QUICK WINS

    LANGKAH AKTIVITAS KELUARAN

    1 a. Pelaksanaan aktivitassesuai dengan rencanadan jadwal kerja

    b. Penyelesaian quickwins sesuai targetdalam jadwal kerja

    a. Laporan kemajuanpelaksanaan penyelesaianquick wins secara berkala

    b. Penyelesaian quick wins

    2 Pelaksanaan monitoringdan evaluasi pelaksanaanquick wins

    a. Hasil monitoring danevaluasi

    b. Usulan/rekomendasiperbaikan

  • 17

    QUICK WINS 2018

    Dasar Hukum Quick Wins Hasil Evaluasi

    Keputusan Kepala

    BPOM Nomor

    HK.04.01.1.82.02.

    18.0922 Tahun

    2018 tentang

    Penetapan Quick

    Wins BPOM

    Tahun 2018

    1. Digital Signature

    e-registrasi

    Pangan

    Digital Signature e-registrasi Pangan telah

    diimplementasikan untuk 31.008 Nomor Izin

    Edar

    2. e-SKE (Surat

    Keterangan

    Ekspor) Pangan

    1. Telah diimplementasikan di BPOM Pusat

    dan telah diujicobakan di 6 (enam) Balai

    Besar/Balai POM (Bandung, Surabaya,

    Medan, Makassar, Semarang, dan Batam

    2. Perluasan uji coba di 6 (enam) Balai

    Besar POM (Padang, Manado, Bandar

    Lampung, Palembang, Denpasar, dan

    Pekanbaru)

    3. Respon Cepat

    terkait Isu Obat

    dan Makanan

    Pembangunan aplikasi versi web, masih

    perlu pengembangan aplikasi versi mobile

  • 18

    RENCANA AKSI ROAD MAP RB 2019

    PROGRAM TARGET INDIKATORPRIORITASNASIONAL

    RENCANA AKSI/

    KEGIATAN RBBPOM 2019

    Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019

    Permen PANRB 30/2018 tentang Perubahan atas Permen PANRB 14/2014 tentang Pedoman

    Evaluasi RB Instansi Pemerintah

  • 19

    PENUTUP1. Pelaksanaan RB sesuai Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019 harus

    diimplementasikan secara merata tidak hanya di organisasi BPOMpusat tetapi juga dapat menjangkau hingga seluruh UPT BalaiBesar/Balai/Loka POM di daerah

    2. Indeks RB Unit Kerja akan menjadi Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)setiap Unit Kerja dalam Renstra Unit Kerja 2020-2024

    3. Monev RB TW II s.d. IV 2019 akan menggunakan RencanaAksi/Kegiatan RB BPOM Tahun 2019 sesuai hasil Tinjau ulang RoadMap RB BPOM 2015-2019

    4. Penyusunan Road Map RB BPOM 2020-2024 menunggu PermenPANRB tentang Road Map RB Nasional 2020-2024

    5. Kebi

View more