pengurusan panitia

ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Oleh

ASHAH BINTI SAMAH


Objektif Pembentangan

Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan dapat:

Memahami dan mematuhi arahan KPM melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;

Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik sekolah& memperkasakan sekolah;

Mematuhi sepenuhnya Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025;

Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.


1. Pengenalan

1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat

penting dalam memfokus tugas guru-guru

mata pelajaran dalam meningkatkan tahap

keberkesanan P&P serta pencapaian

pelajar dalam mata pelajaran panitia

berkenaan dengan kerjasama Guru Unit

Bimbingan Dan Kaunseling ,Guru Kanan

Matapelajaran, Guru Penolong Kanan

Pentadbiran, Pengetua/ Guru Besar


1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan

tahap profesionalisme keguruan serta

merancangkan peningkatan pencapaian

pelajar melalui aktiviti pembelajaran

terancang yang lebih klinikal yang menjurus

kepada potensi pelajar.


2. Sumber Rujukan Autentik

2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;

2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil 2/1991;

2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang

digunapakai khususnya SPK Bilangan 5

tahun 2002 dan SPK Bil. 8/2010;

2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.


3. Tindakan Sekolah.

3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga

orang guru;

3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,

berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada

sifat kepimpinan;

3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh memegang jawatan;

Surat Perlantikan ketua Panitia

Dengan ini Rania binti Asri KP 530xxx-xx-xxxx dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia Sejarah mulai 1hb Februari 2013 sehingga 31hb Disember 2013. Dengan ini anda diarahkan menjalankan tugas dengan mematuhi punca kuasa yang sedang digunapakai iaitu SPI Bil. 4/1986; PKPA Bil. 2/1991; AP Bab 4 Fail Memfail; SPK Bil. 5/2002; SPBSM 6/2006 dan surat-surat pekeliling yang berkaitan dengan mata pelajaran Sejarah



3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:

a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;

b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapong;

c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan

d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

Bidang Tugas Ketua Panitia

AJK kurikulum Sekolah; Membantu pentadbir melaksanakan penyeliaan

PdP khususnya guru baru; Mencadangkan agihan mata pelajaran kepada JK

Jadual Waktu; Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan

dan skima pemarkahan; Menyediakan analisis keputusan peperiksaan

dalaman dan peperiksaan awam; dan Penyediaan headcount dan kerja kursus



4. Tindakan Ketua Panitia

4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk

ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat

keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;


4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat

Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;

Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara

rutin.


5. Format Mesyuarat

5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA Bil 2/1991 iaitu :

Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat

rasmi nyatakan sebab)


Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan iaitu:

1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti

dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi

3. Perkara Berbangkit4. Lain-lain agenda profesional (mesti ada tindakan)


Agenda Profesional

Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan dalam minit mesyuarat) ;

Memperoleh Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh KSSR;

Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat; Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio; Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa; Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun

atau berkala secara ad hoc-perbincangan profesional

Pembinaan modul atau inovasi Pd P

Penyediaan Perancangan Strategik Panitia Matapelajaran;

Penyelarasan penyediaan rancangan tahunan dan harian;

Pelaksanaan dan pemantauan projek , aktiviti dan program tahunan selaras dengn perancangan strategik;

Agihan jadual waktu dan kelas P&P; Analisis kemajuan pencapaian pelajar

(keputusan ujian dan peperiksaan) dlm mata pelajaran berkaitan


Perancangan perkembangan Staf PP Bil 6/2005;

Menyediakan Anggaran Pengurusan kewangan;

Pengurusan stok; Penyediaan jadual waktu dan bilik –bilik khas



aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;

Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;

Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampongan Matematik;

Kelas bimbingan / kelas tambahan; Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan; Pemantauan program KPM spt LINUS, MBMMBI,

iThink, PROTIM


Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan cth karangan;

Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;

Pengurusan stok dan inventori; Anggaran perbelanjaan mengikut PCG Perkembangan Staf ikut keperluan Surat

BSM Bil 6/2006 iaitu 7 hari setahun


Senarai Tugas Guru Panitia

Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;

Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;

Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;

Perbelanjaan Panitia mengikut agihan Per Capita Grant (PCG);Dapatkan sumber-sumber luar atau orang ketiga bagi aktiviti pendidikan yang memerlukan perbelanjaan seperti bank, Yang Berhormat, PIBG, institusi pengajian tinggi, Pusat Zakat

You plan, you budget and you execute



Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);

Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;

Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);

Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat kedua panitia);


Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);

Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPG;

Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);

Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPG


Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan

ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan

lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;

Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik Menyediakan modul untuk ulangkaji atau

pengukuhan kefahaman pelajar.


6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas Peralihan (SPI) Bahasa Melayu - 13 waktu; Bahasa Inggeris - 5 waktu Bahasa Cina - 3 waktu Bahasa Tamil - 3 waktu Amalan Bahasa Melayu 11 waktu Pendidikan Seni - 2 waktu Pendidikan Jasmani - 2 waktu

( Sila rujuk KSSR dan agihan jumlah masa matapelajaran)


Menengah Rendah(Mengikut SPI)

Bahasa Melayu - 6 (5+1); Bahasa Inggeris - 5(4+1); Matematik - 5; PAI - 4(3+1 Amali + 2); Pen.Moral _ 3; Sejarah - 3; Geografi - 3 Sains - 5


Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1); Pendidikan Muzik - 2; Bahasa Cina - 3; Bahasa Tamil - 3; Bahasa Arab Kumunikasi - 6; Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)


7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah7.1 mengurus dan mengelola banyak aspek

Profesionalisme mata pelajaran seperti: menyediakan sukatan pelajaran dan huraian

sukatan pelajaran bagi tiap ahli, mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,

peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;

Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran


Pesanan

Kata-kata Imam Ghazali……….

Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.

Education cuts never heal


Akhirnya

Soyah makan sirih

Sekian, terima kasih

pengurusan panitia

Documents