pengurusan panitia

Download Pengurusan panitia

Post on 08-May-2015

15.085 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1.PENGURUSAN PANITIA

2. Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

  • Perlu :
  • Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986
  • Perancangan yang teratur
  • Pengetahuan
  • Pengalaman dan pengalamian
  • Perkongsian idea dan tenaga

3. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA PENGURUSANPANITIA PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA MESYUARAT PANITIA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN STAF PENCERAPAN PROGRAM SOKONGAN PANITIA KOORDINASI PANITIA DAERAH KOORDINASI PERSATUAN POST MORTEM PEPERIKSAAN PENGURUSAN FAIL PANITIA STOK DAN KEWANGAN 4. 1. Perancangan Panitia:

  • Mempunyai buku perancangan tahunan yang terancang.
  • Buku perancangan mengandungi:
    • Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
    • Perancangan akademik panitia
    • Perancangan persatuan /kelab
    • Dokumen sokongan

5. BUKU PERANCANGAN PANITIABahagian 1: Pengurusan pentadbiran

  • Visi , misi, matlamat sekolah
  • Carta organisasi sekolah
  • Carta organisasi JK Kurikulum
  • Carta Organisasi Panitia
  • Senarai guru dan biodata
  • Senarai penyedia soalan ujian/pep.
  • Data pelajar tahun semasa
  • Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)
  • Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

6. Bahagian 2:Perancangan Akademik

  • Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjahdan peperiksaan awam
  • Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkini
  • Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
  • Perancangan strategik semua tingkatan:
    • Keputusan peperiksaan terakhir
    • Sasaran tahun semasa
    • Strategi / aktivti peningkatan prestasi

7. Bahagian 3:Dokumen sokongan :

  • Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan
  • Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian
  • Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajar
  • Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
  • Sistem Fail Panitia
  • Senarai Disket Panitia
  • Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

8. 2. MESYUARAT PANITIA

  • Minima 3 kali setahun
  • Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
  • Prosedur pengurusan mesyuarat :
    • Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
    • Penetapan tempat mesyuarat
    • Surat panggilan mesyuarat
    • Penetapan agenda mesyuarat

9.

  • 1. Surat PanggilanMesyuarat
  • - nombor rujukan
  • - tarikh surat
  • - mesyuarat panitia kali ke berapa
  • - butiran mesyuarat
  • *tarikh
  • *hari
  • *masa
  • *tempat

10.

  • 2. Agenda mesyuarat :
    • 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
    • 2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
    • 2.3 Membentang dan mengesahkan minit
    • mesyuarat yang lalu
    • 2.4 Perkara berbangkit
    • 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
    • semasa
    • 2.6 Hal-hal lain

11.

  • 3 . Minit Mesyuarat Panitia:
    • Menggunakan format penulisan minit yang betul
    • Maklumat yang jelas
    • Ayat yang ringkas dan mudah difahami
    • Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
    • Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli
    • Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
    • Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat.

12. 3. Pengajaran dan pembelajaran

  • 3.1 Penetapanan guru :
    • Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
    • Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid
  • 3.2 Permohonan guru :
    • Jika guru opsyen tidak mencukupi

13.

  • 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
  • Tahunan :
    • Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
    • Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti)
    • Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )

14.

  • 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
    • Jumlah pelajar mengikut kelas
    • Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
  • 3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
    • Keputusan peperiksaan awam
    • Keputusan peperiksaan sekolah
    • Keputusan ujian bulanan
    • Analisis prestasi peperiksaan/ujian
  • 3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
    • Senarai buku teks & rujukan
    • Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

15.

  • 3.7 Menetapkan :
    • Jumlah latihan sebulan/seminggu
    • Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia
    • Menentukan standard pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras antara guru dan tingkatan
  • 3.8 Kelas Peperiksaan :
    • Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
    • Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

16.

  • 3.9 Membuat kajian tindakan :
    • Mengenalpasti kelemahan murid
    • Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran
    • Menganalisis masalah
    • Membuat tindakan

17.

  • SKPM 2 Sekolah
  • DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
  • ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
  • RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
  • SET INDUKSI
  • PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
  • PELAJARAN
  • TEKNIK PENYOALAN GURU
  • PENGLIBATAN MURID
  • PENEGUHAN

18. 8. LATIHAN & TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA MURID 12. PENGURUSAN KELAS 13. PERWATAN GURU 19. 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

  • Merancang dan melaksanakan :
  • Kelas bimbingan
  • Klinik mata pelajaran
  • Minggu mata pelajaran
  • Program motivasi dan kemahiran belajar
  • Hadiah motivasi
  • Program restu guru ( kelas peperiksaan)
  • Sudut mata pelajaran / bilik khas

20. 5. PEMBANGUNAN STAF:Menganjurkan kursus dalaman

  • 6.1Penyediaan Kertas Kerja
    • -tajuk aktiviti
    • -objektif
    • -kumpulan sasaran
    • -jumlah pelajar (L/P)
    • -kritiria pemilihan pelajar
    • -tarikh aktiviti
    • -kandungan/pengisian aktiviti
    • -mesyuarat & latihan AJK

21.

  • 6.2 Keilmuan Guru :
  • Meningkatkan pengetahuan guru:
    • Teori pedagogi
    • Kaedah P&P terkini
    • Pengurusan Panitia
    • Kemahiran ICT
    • Kemahiran mengguna BBM terkini
    • Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran
    • Pembinaan profil pelajar
    • Pengurusan bilik darjah
    • Kaedah P&P berkesan
    • Kemahiran belajar
    • Membuat kajian tindakan

22. 6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

  • 1.Penilaian Kendiri refleksi diri:
    • Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
    • Mencadangkan program pembaikan
  • 2.Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
  • -Aras Soalan:Pengetahuan
  • :K