a

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001 :2008

PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

SEKOLAH.SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAI'I KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

pK01

PENGURUSAN PANITIA

B:n

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

-t

_+-*-=s%-{€*-ryrry*ry'r'.-:::{-*'*-'-"'*=*J

/

1. OBJEKTIF

prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan

beikesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi

peperiksaan'awam / peperiksaan_pertengafran tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat

b.tit atau mencapaiGred Purata Sekolah (GPS) minimum sepertiberikut:-1.'l UPSR :2.001.2 PMR :2.501.3 SPM : 5.001.4 STPM : 2.50

2. SKOP

prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran

dan Pengajaran bagi setiap mata pelajaran'

3. RUJUKAN

3.13.23.33.43.53.63.73.83.9

Manual Kualiti;PK03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;

PK04 Pengurusan Pencerapan;PK05 Pengurusan PePeriksaan;surat Pekeliling lkhtisas 411986 - Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;

Surat pekelitin[ tXfrtisas 3/1999 - Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;

Surat Pekeliling lkhtisas SPI Bil 1112002 dan SPI Bil5/2003;Manual Penguiusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah NegeriJohor;

Surat Siaran : JPNJ.SPA(05)/600-3/2(02).

4- DEFINISI

Sita rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Panitia Mata Pelaiaran :

4.2 JKS

Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang

mengajar mata pelajaran Yang sama;

Jdwatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripadaPengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, GuruKanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketuaPanitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT,Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru

Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada),

Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan KaunselingSekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian SukatanPelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, RancanganPelajaran Harian, Standard Kandungan dan StandardPembelajaran serta program-program peningkatanprestasi kurikulum / akademik.

tt.e

Hak cipta Terpelihara @ sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

119 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00Muka Surat 12

I

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB

P/GB

GPK

KP

GKMP/KP 5.5

AJK

KP/KPT/PT

5.6

5.7

5.8

5.9

SU Panitia 4

5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata Pelaiaran;

Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang-

kurangnya 2 kali setahun;

Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

Menialankan m esyuarat JawatankuasaPanitia mata pelajaran sekurang-kurangnya4 kali setahun;

Memastikan perkara-perkara berikut

disediakan:-a. Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;

b. Rancangan Pelajaran Tahunan;c. Standard Kandungan (KSSR);

d. Standard Pembelajaran (KSSR);

e. Rekod Pengesanan 100% SukatanPelajaran;

f. Anggaran Belanja Mengurus panitiatahun semasa berdasarkanperuntukan kewangan bagi pembelianbahan bantu mengajar dan Program /aktiviti Panitia;

g. Program Akademik Negerisemasa(mengikut Perubahan dari masa kesemasa).

MenjalSnkan aktivitiiprogram yang

diputuskan di dalam mesYuarat dan

menyediakan laPoran Pelaksanaanprogram;

Menerima, menyemak perolehan, merekod

dalam buku stok atau inventori dengankemaskini dari masa ke semasa;

Memastikan kategori dan kandungan failpanitia berdasarkan SPI Bil4/89 dipatuhi;

Sekiranya terdapat langkah-langkah yang

tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakanpembetulan merujuk kePada PK15

Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang

Tidak Akur.

TakwimPengurusan

Sekolah /Surat Lantikan

Minit MesyuaratJKKS

SPI BiI4/86Minit MesyuaratTakwim Sekolah

Dokumen ahingga e

PK0114'"Rekod'

Pengesanan100% Sukatan

Pelajaran

PK11i1 :

Minit MesyuaratJKKewS

PK01/3 :

Pelan Tindakan &Operasi PanitiaFormat LaPoran

Program

lnventoriKew PA 3. Harta

Modal / Kew PA 2

PK01/1 :

Senarai SemakFailPanitia

5.2

5.3

5.4

E*{e

Hak cipta Terpelihara o Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00Muka Surat | 3

-l

6. REKOD KUALITI

-

//

/l

I

r BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1 Fail Panitia 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

2. Buku Stok atau lnventori 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

3. Laporan Pelaksanaan Program 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

a

&4

Muka Surat l4Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

I

PK01 - Penqurusan Panitia

a

SEKOLAH

PK0111

SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

/

NOTA:1. 6 Fail kulit kerAs perlu diwujudkan, tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor

rujukan;2. Uufa depan fafuferas dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail;3. Fail lnduk - nya&kan nama panitia, didaftarkan dan bernombor rujukun.

BIL. Nama fail Kandungan Fail Catatan1 Fail lnduk

*Panitiaa. Surat menyurat;b. Minit mesyuarat panitia bersama surat

iringan.

Fail rasmi dipejabat(putih)

2 SukatanPelajaran

a. Sukatan Pelajaran;b. Huraian Sukatan Pelajaran;c. Rancangan Pelajaran Tahunan;d. Senarai buku rujukan guru/murid;e. Plan Akademik Negeri semasa.

Fail KulitKeras

3 ProgramKecemerlangan

a. Perancangan program;b. Pelaksanaan dan Perancangan Program.

Fail KulitKeras

4 Pentaksirandan Penilaian

a. Analisis keputusan peperiksaan awam danperingkat sekolah;

b. Analisis pencapaian mata pelajaran dalampeperiksaan awam dan peringkat sekolah;

c. Headcount;d. Postmortem / Audit Akademik.

Fail KulitKeras

5 Penyeliaan a. Jadual pencerapan;b. Laporan pencerapan P dan P oleh

pencerap;c. Tindak ikut pencerapan.

Fail KulitKeras

6 PemeriksaanBukuRampaian

a. Jadual pemeriksaan buku rampaian;b. Laporan pemeriksaan buku rampaian/buku

kerja/buku nota.

Fail KulitKeras

7 Maklumat GuruMata Pelajaran

a.b.c.

Maklumat peribadi guru;Jadual waktu mengajar guru;Carta organisasi panitia.

Fail KulitKeras

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor4 6 A

^^^ ^i4 a t/^1,,^-^^ na I Di^-laan AA

/

PK01 - Pe

CARTA ALIRAN PROSEDUR PENGURUSAN PANITIA

Melantik AJK Kurikulum danKetua Panitia Mata Pelajaran

Mesyuarat J awatankuasaKurikulum Sekurang-kurangnya

2Kali Setahun

Mesyuarat Panitia Mata PelajaranSekurang-kurangnya 4 Kali

Setahun

Penyediaan Dokumen Panitia

Pelaksanaan Prosedur KerjaMengikut

PK01 - Pengurusan Panitia

Penilaian

Penambahbaikan

Tamat

1tr

Hak cipta Terpelihara o sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johorllalrraran O? I trindaan O0

Muka Surat 1 5

.5

1.

2.

3.

4.

're-.+-: {

PKOI - urusan Panitia

PKO112STATUS PELAKSANAAN PROGRAM PANITIA MATA PELAJARAN

Tajuk Program :

Tarikh Pelaksanaan : .

Aktiviti yang dijalankan

Dapatan :

4.1 Dilaksanakan: Ya ( ) Tidak (

4.2 Jika dapat dilaksanakan sila buat laporan berdasarkan PKO1/3

4,3 a) Ulasan (Jika tidak dapat dilaksanakan) :

I

b) Cadangan pelaksanaan pada masa akan datang :

Disediakan oleh : Disahkan:

g

t

q

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor, n i t^^ 4n 4 o V^1, '^-^^ nt I Eli^,.t^^^ nn

-t

PKO1 - Pengurusan Panitia

PKo1/3

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Nama Program

Tarikh

Hari I Masa :

Tempat :

Objektif :

Sasaran :

Butiran aktiviti :

Penilaian Program :

8.1 Kekuatan Program :

8.2 Kelemahan Program :

8.3 Cadangan Penambahbaikan

DokumentasiBergambar :

FORMAT LAPORAN PROGRAM

:

:

L

Disediakan : Disemak: Disahkan :

*

gT.

a

a

!

Hak Cipta Terpelihara O Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK01l4

REKOD PENGESANAN 1OO%

SUKATAN PELAJARAN DIAJAR

l, (1 Borang untuk 1 Mata Pelajaran)

/' NAMA GURU :

MATA PELAJARAN DIAJAR :

TAHUN/TINGKATAN :

Nama Pemantau(Jawatan) /

TandatanganTarikh Pemantauan

Tajuk Catatan Pemantau

*(Januari- Februari)

*(Mac - Jun)

*(Julai- Ogos)

*(September -November)

q* pemantauan hendaftatfoilatankan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan'

t.lak Cinfa Teroelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor