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  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    IDENTIFICACIN

    NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

    SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

    MANUAL DE:

    PROCEDIMIENTOS

    UNIDAD:

    DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

    LUGAR Y FECHA DE ELABORACIN:

    SAN LUIS POTOS, OCTUBRE DE 2008

    RESPONSABLE DE ELABORACIN:

    DEPARTAMENTO DE EDUCACIN PRIMARIA.

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Elaboracin del Plan Anual de Actividades. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Planear las metas educativas de un ciclo escolar de conformidad con la normatividad de la Secretara de Educacin Pblica y del Sistema Educativo Estatal Regular.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Elaboracin de Plan de Actividades:

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Consejo Tcnico Consultivo.

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1de 1 Procedimiento: Elaboracin del Plan Anual de Actividades. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria deber elaborar el Plan de Trabajo Anual tomando en cuenta las

    necesidades de las Inspecciones y los que demande la Subdireccin de Servicios Educativos. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria deber cumplir en tiempo y forma la elaboracin y entrega del

    mismo ante la Subdireccin de Servicios Educativos. El Subdirector de Servicios Educativos, ser el encargado de revisar y autorizar el Plan de Trabajo Anual. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, coordinar y dar cumplimiento a las actividades de Planeacin y

    Programacin; Tcnico Pedaggico; de Recursos Humanos; Administrativo; Social; de Extensin Educativa y Servicios de Apoyo, del ciclo escolar expresadas en el Plan de Trabajo Anual.

    Ser obligacin del Jefe de Departamento de Educacin Primaria reunir toda la informacin necesaria sobre el

    desarrollo del Plan de Trabajo Anual, a fin de presentarlo ante la Subdireccin de Servicios Educativos en el Informe Anual de Actividades, al finalizar el ciclo escolar.

    Para la realizacin del Plan Anual de Actividades, deber utilizarse el formato SEER-DSE-SSE-DEP-PAA-01.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Elaboracin del Plan Anual de Actividades.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad

    Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento Consejo Tcnico Consultivo. Jefe de Departamento Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento

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    Solicita mediante oficio al Jefe de Departamento de Educacin Primaria elabore el Plan Anual de Actividades.

    Enva al Jefe de Departamento de Educacin Primaria las disposiciones y actividades a realizar en el ciclo escolar.

    Convoca a Inspectores a Reunin de Consejo Tcnico Consultivo.

    Planea las metas en los aspectos de planeacin y programacin, tcnico pedaggico, de recursos humanos, administrativo, social, de extensin educativa y servicios de apoyo.

    Elabora el Plan Anual de Actividades, en el formato SEER-DSE-SSE-DEP-PAA-01, considerando las actividades generales y las necesidades de las Inspecciones.

    Enva a Subdirector de Servicios Educativos el Plan Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEP-PAA-01) para su revisin y autorizacin. Revisa y Autoriza al Plan Anual de Actividades.

    Remite el Plan Anual de Actividades al Jefe de Departamento de Educacin Primaria.

    Coordina durante el ciclo escolar las actividades del Plan Anual de Actividades.

    Rene informacin de cada una de las actividades realizadas a fin de presentarla al final del ciclo escolar en el Informe Anual de Actividades.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Organizar y supervisar Talleres Generales de Actualizacin. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Contribuir a la superacin profesional del personal directivo, docente y de apoyo, que labora en las diferentes instituciones educativas del nivel primaria, adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y Supervisar Talleres Generales de Actualizacin

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento Tcnico Pedaggico.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspectores.

    Directores.

    Docentes.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Organizar y Supervisar Talleres Generales de Actualizacin. El Subdirector de Servicios Educativos, asumir la responsabilidad de informar oportunamente sobre Talleres

    Generales de Actualizacin. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria tendr la responsabilidad de coordinar los Talleres, cursos y

    conferencias. El Jefe del Departamento de Educacin Primaria, ser responsable de solicitar en tiempo y forma el material

    necesario para la realizacin de los Talleres Generales de Actualizacin. Los Inspectores, asumirn la responsabilidad de organizar en su zona los Talleres Generales de Actualizacin. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, tramitar y entregar las constancias de asistencia a los cursos.

    Los cuales debern estar autorizados por el Coordinador General del Centro de Maestros. Las Constancias de asistencia y participacin se otorgarn al personal que durante el desarrollo del curso, pusieron

    de manifiesto el manejo de los planteamientos tericos en congruencia con el enfoque del tema central.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Organizar y supervisar Talleres Generales de Actualizacin

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad

    Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento Dpto. Tcnico Pedaggico Jefe de Departamento Inspectores Jefe de Departamento Dpto. Tcnico Pedaggico Jefe de Departamento

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    Recibe informacin de los Talleres Generales de Actualizacin de la Direccin de Servicios Educativos. Gira instrucciones para la realizacin de los mismos al Jefe de Departamento de Educacin Primaria. Recibe informacin y trpticos relacionados con los Talleres Generales de Actualizacin. Establece contacto con el Departamento Tcnico Pedaggico para la coordinacin de los cursos. Convoca a los Inspectores Escolares a informar sobre los Talleres Generales de Actualizacin. Organiza la capacitacin para el Jefe de Departamento. Prev recursos materiales y humanos para los Talleres Generales de Actualizacin. Organiza capacitacin de las multiplicadoras de los recursos. Controla mediante el formato SEER-TGACE-04, la asistencia. Entrega listados e informacin correspondiente a los Talleres Generales de Actualizacin de sus diferentes Inspecciones. Entrega paquete con la informacin de sus Inspecciones y tramita la firma de Constancias. Entrega Constancias al Jefe del Departamento, autorizadas por el Coordinador General del Centro de Maestros. Entrega de Constancias debidamente elaboradas a los docentes a travs de los Inspectores respectivos.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

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    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Incorporacin de planteles escolares. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Participar, en el mbito de la competencia del Departamento en la aplicacin de normas y procedimientos para la incorporacin de planteles en el Sistema Educativo Estatal Regular, de acuerdo con las bases generales establecidas por la Secretara de Educacin Pblica..

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Incorporacin de Planteles escolares

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Consejo Tcnico Consultivo.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1de 1 Procedimiento: Incorporacin de planteles escolares

    Ser responsabilidad del Subdirector de Servicios Educativos, cotejar expedientes de los solicitantes y enviar al

    Jefe del Departamento de Educacin Primaria. Ser responsabilidad del Jefe de Departamento, vigilar que los expedientes cumplan con los requisitos que

    marca la normatividad adems de turnarlos a la Inspeccin correspondiente. El Jefe del Departamento deber solicitar al Inspector de Primaria, la realizacin de la Visita de Inspeccin en

    tiempo y forma y de conformidad con las Normas Generales establecidas por la Secretara de Educacin Pblica y del Sistema Educativo Estatal Regular y la ficha de Inspeccin.

    El Inspector tendr la obligacin de informar por escrito al Jefe de Departamento sobre la visita realizada as

    como el expediente correspondiente y la ficha de inspeccin (VI-02.) donde se registrarn todos los datos observados e irregularidades segn sea el caso.

    El Jefe del Departamento de Educacin Primaria, deber entregar mediante un oficio, al Subdirector de Servicios

    Educativos, informe de la visita realizada, el expediente y ficha de inspeccin del solicitante para el anlisis correspondiente.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Incorporacin de planteles escolares

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad

    Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento Inspector Jefe de Departamento Secretaria

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    Mediante oficio asigna trmite y expediente del solicitante al Departamento de Educacin Primaria. Verifica el contenido del expediente y turna con oficio a la Inspeccin de Educacin Primaria, para la Visita de Inspeccin de Incorporacin Verifica que el Inspector realice en tiempo y forma la visita de Inspeccin al plantel solicitante. Realiza la visita al plantel. Enva el Informe y expediente de la visita realizada por el Inspector al Departamento de Educacin Primaria. Revisa los resultados y remite con oficio a la Subdireccin de Servicios Educativos. Resguarda copia de la informacin en el archivo del Departamento.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

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    Revis

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Visitas de Supervisin a las Instituciones Educativas.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Verificar y orientar el funcionamiento de los servicios educativos mediante cambios que propicien el mejoramiento del proceso enseanza aprendizaje y al mismo tiempo promover, organizar y estimular las actividades educativas de todos los agentes involucrados, a fin de proporcionar una educacin de calidad.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Visitas de Supervisin a las Instituciones Educativas;

    Subdirector de Servicios Educativos.

    Jefe de Departamento.

    Inspector.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Visitas de Supervisin a los Centros de Trabajo. Las Visitas de Supervisin se llevarn a efecto en tres momentos del ao escolar; diagnstico, formativa y final.

    El Jefe del Departamento, ser el responsable de proporcionar formatos y asesora sobre la Visita de Supervisin al Inspector de Zona.

    El responsable de llevar a cabo la Visita de Supervisin y llenar formato, ser el Inspector de Zona.

    Ser obligacin del Inspector de Zona informar por escrito al Jefe de Departamento, sobre las Visitas de Supervisin realizadas.

    El formato de Visita de Supervisin DSE-SSE-DEP-GOVS-02, ser resguardado en original por el Inspector de

    Zona y rendir una copia al Jefe de Departamento.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Visitas de Supervisin a los Centros de Trabajo.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad

    Jefe de Departamento Inspector Jefe de Departamento Inspector

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    Prepara y analiza los formatos que se utilizarn en la Visita de Supervisin y Asesora. Revisa la Gua de Observacin de la ltima visita, a fin de analizar las recomendaciones que e hicieron al Inspector de la Zona. Revisa y analiza con el Jefe de Departamento, las recomendaciones y observaciones hechas en su ltima visita. Realiza la Visita y anota en el formato, las anomalas detectadas y las indicaciones alternativas de solucin Informa al Jefe de Departamento, los resultados de la Visita y entrega una copia del formato utilizado. Recibe copia del formato y firma de enterado. Conserva el original del formato de la Visita y la integra al expediente de la Zona a fin de aprovechar la informacin recabada para tomar decisiones y/o elaborar el Informe Anual de Actividades.

    Formul

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Promocin y gestin de Recursos Humanos y Materiales para las Instituciones.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Promover y gestionar los Recursos Humanos y Materiales necesarios para atender la demanda existente en las instituciones del Sistema Educativo Estatal Regular.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de promocin y gestin de Recursos Humanos y Materiales para las Instituciones

    Direccin General del S.E.E.R.

    Direccin de Servicios Administrativos.

    Direccin de Servicios Educativos.

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educ. Primaria.

    Inspeccin Escolar.

    Direccin de la Escuela.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos Fecha de elaboracin: Octubre 2008 Departamento de Educacin Primaria Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Promocin y gestin de Recursos Humanos y Materiales para las instituciones. Ser responsabilidad del Director de la escuela, solicitar ante el S.E.E.R, la promocin y gestin de Recursos

    Humanos y Materiales para las instituciones. El Oficio de Solicitud de Recursos Humanos y Materiales, ser dirigido al Director General del S.E.E.R., con

    atencin al Director de Servicios Administrativos y con copia al Director de Servicios Educativos, as como al Subdirector de Servicios Educativos, Jefe de Departamento e Inspector de Zona Escolar.

    Ser la responsabilidad de las autoridades competentes, la respuesta positiva o negativa a lo solicitado.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos Fecha de elaboracin: Octubre 2008 Departamento de Educacin Primaria Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Promocin y gestin de Recursos Humanos y Materiales para las instituciones.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Director Direccin General Jefe de Departamento Secretaria

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    Enva oficio de solicitud de los Recursos Humanos y Materiales que la escuela a su cargo requiera al Director General del S.E.E.R., con atencin al Director de Servicios Administrativos y con copia al Director y Subdirector de Servicios Educativos, al Jefe del Departamento de Educacin Primaria y al Inspector de la Zona Escolar respectiva. Remite acuse de recibo al Jefe del Departamento correspondiente. Instruye a su apoyo administrativo para el resguardo del acuse de recibo en el archivo del Departamento. Archiva y resguarda acuse de recibo de Solicitud de Recursos Humanos y/o Materiales.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Control y Movimiento de Personal. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Mantener un control exacto y fidedigno del personal que se adscribe bajo la jurisdiccin del Departamento de Educacin Primaria.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Control y Movimiento de Personal;

    Direccin General.

    Direccin de Servicios Educativos.

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspeccin Escolar.

    Personal asignado.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Control y Movimiento de Personal. La asignacin de recursos humanos al Departamento de Educacin Primaria corresponde directamente a la

    Direccin General y a la Representacin Sindical. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, deber presentar oficio de Solicitud de personal, segn

    necesidades, ante la Direccin General, con copias para la Representacin Sindical, Direccin de Servicios Educativos y Subdireccin de Servicios Educativos.

    El Inspector ser el encargado de registrar los movimientos del personal asignados a la Zona Escolar, de acuerdo

    a las rdenes de Servicio correspondientes. El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, recibe copia de las rdenes de Servicio de los movimientos del

    personal que se den en las Zonas adscritas a su Departamento, a travs del Departamento de Recursos Humanos para su resguardo.

    La Secretaria archiva el documento en referencia y deber llevar control de los movimientos del personal generado

    para aclaraciones posteriores.

    Formul

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos Fecha de elaboracin: Octubre 2008 Departamento de Educacin Primaria Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Control y Movimiento de Personal

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe de Departamento Director de Servicios Educativos Personal asignado Jefe de Departamento Personal asignado Secretaria

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    Presenta al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular, con copia al Director de Servicios Educativos, Subdirector de Servicios Educativos y Representacin Sindical, oficio de solicitud de personal para cubrir demanda. Extiende Tarjeta de Presentacin al Personal asignado, con copia al Jefe de Departamento de Educacin Primaria e Inspector. Acude ante el Departamento de Educacin Primaria. Recibe de manos del personal asignado, copia de tarjeta y lo conduce con el Inspector correspondiente a efecto que lo ponga bajo las rdenes del Director de la escuela indicada Acude en compaa del Inspector ante el Director de la escuela a donde Elabora Toma de Posesin con la firma del interesado y Visto Bueno del Director. Entrega Toma de Posesin y copias a la Inspeccin y al Departamento de Educacin Primaria Archiva el documento en referencia

    Formul

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Documentacin de Estadstica.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Obtener informacin confiable, precisa y oportuna sobre el movimiento de alumnos y de los recursos humanos existentes en los Planteles Educativos y en las Zonas Escolares.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Documentacin Estadstica: Jefe del Departamento de Estadstica.

    Jefe de Departamento de Educacin Primaria.

    Inspector.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Documentacin de Estadstica. Todas las escuelas oficiales, particulares y municipales, participarn en este proceso, a efecto de que todos los

    alumnos sean considerados de acuerdo a sus derechos.

    Para que se tomen en cuenta los derechos de los alumnos, se requerir que la Escuela en la que estn inscritos, se encuentre debidamente incorporada en el Sistema.

    La informacin se proporcionar nica y exclusivamente en los formatos elaborados por el Departamento de

    Estadstica de la Secretara de Educacin del Gobierno del Estado y del Sistema Educativo Estatal Regular.

    Conforme al Instructivo para el llenado de las formas que rinden los planteles escolares, se remite un calendario anual para la entrega de dichos documentos en tiempo y forma de acuerdo a las polticas generales de recepcin, expedida por el Departamento de Estadstica

    Para que la informacin obtenida sea aceptada como verdica, deber cubrir un proceso minucioso de revisin a efecto de que sta, pueda ser avalada por los sellos y firmas de las dependencias involucradas. De sta, ser responsable el Director del Plantel, Inspector y Jefe del Departamento de Educacin Primaria.

    Existen cuatro periodos de entrega por ciclo escolar: Inicio de cursos, primero y segundo periodo, as como fin de cursos. Estos se rendirn en la primer semana de los siguientes meses: octubre, enero, mayo y junio respectivamente, bajo la responsabilidad del Director del Plantel

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

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    Autoriz

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos Fecha de elaboracin: Octubre 2008 Departamento: Educacin Primaria Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Documentacin de Estadstica.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe de Estadstica

    Jefe de Departamento

    Inspector

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    Solicita informacin sobre movimiento de alumnos y recursos humanos existentes en las Escuelas Primarias del Sistema Analiza y verifica que la documentacin de Inicio de Cursos y Primer periodo, sea la correcta para su cabal distribucin: a) 911 b) SEER-RH c) SEER-PP d) SEER-EST-PRIM e) SEER-IP f) SEER-CEZ g) SEER-CEJ h) CEZ-I Rene, indica y entrega a los Inspectores, la documentacin correspondiente

    Indica fechas de remisin al Departamento. Recibe los formatos para los periodos mencionados en el punto dos. a) 911 b) SEER-RH c) SEER-PP d) SEER-EST-PRIM e) SEER-IP f) SEER-CEZ g) SEER-CEJ h) CEZ-I Realiza lo conducente para distribuir y elaborar la documentacin en su Zona. Rene y revisa la informacin estadstica solicitada Entrega al Jefe de Departamento las formas debidamente completadas.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos Fecha de elaboracin: Octubre 2008 Departamento: Educacin Primaria Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Documentacin de Estadstica.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe de Departamento

    Inspector

    Jefe de Estadstica

    09

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Recibe la informacin solicitada del Inspector. Notifica va econmica las correcciones correspondientes En caso de requerir correccin, indica las observaciones correspondientes al Inspector Entrega al Jefe del Departamento de Estadstica, todos los formatos que corresponden a las Zonas que integran el Departamento de Educacin Primaria, remitiendo copia a la Direccin de Servicios Educativos. Hace las correcciones indicadas y entrega al Jefe de Departamento. Recibe del Jefe de Departamento mediante oficio, la documentacin de los planteles. Entrega las formas para el Segundo Periodo y Fin de Cursos bajo el procedimiento desarrollado del punto 2 al 14 a) 911 b) SEER-RH c) SEER-PP d) SEER-EST-PRIM e) SEER-IP f) SEER-CEZ g) SEER-CEJ h) CEZ-F

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Organizar y presidir Reuniones de Consejo Tcnico del Departamento de Educacin Primaria.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Discutir y analizar de manera colegiada con quienes conforman el Consejo Tcnico (Inspectores), las propuestas y alternativas de carcter tcnico-pedaggico de todo lo que implica el quehacer educativo.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y presidir Reuniones de Consejo Tcnico del Departamento de Educacin Primaria:

    Direccin de Servicios Educativos.

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspecciones de Educacin Primaria.

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008.

    Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Organizar y presidir Reuniones de Consejo Tcnico.

    El acuerdo nacional para la modernizacin educativa, considera como una de sus principales polticas el

    fortalecimiento de los Consejos Tcnicos Consultivos de escuela. (Reglamento interior de las Escuelas Primarias de la Repblica Mexicana Capitulo 5 Art. 10.)

    La competencia propia del Consejo para estudiar asuntos relacionados con la elaboracin de planes de trabajo,

    mtodos de enseanza, problemas de disciplina escolar, evaluacin de resultados e iniciativas para labores que tengan por objeto la superacin de la accin educativa, escolar y extraescolar (Art. 3 del Reglamento mencionado anteriormente) y Promover la capacitacin docente como estrategia central para elevar la calidad de la enseanza.

    El Consejo Tcnico, fortalecer la autonoma acadmica-administrativa de los planteles y la atencin que se

    presta a la actividad pedaggica en el conjunto de acciones y relaciones que conforman el movimiento diario de las escuelas.

    El Jefe del Departamento y los Inspectores, sern los responsables del cabal funcionamiento del Consejo Tcnico en sus respectivas jurisdicciones.

    Las comisiones y encomiendas que marca el reglamento respectivo, sern cubiertas cabalmente en tiempo y forma por quienes hayan sido nombrados en el seno del Consejo.

    El Jefe de Departamento o Inspector, fungirn invariablemente como Presidentes del Consejo Tcnico respectivos.

    El Secretario del Consejo, tendr la responsabilidad de llevar en orden el Libro de Actas, donde asentar los

    acuerdos de cada Reunin de Consejo y la someter a aprobacin u objecin en la siguiente reunin.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 2. Procedimiento: Organizar y presidir Reuniones de Consejo Tcnico.

    Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    Jefe de Departamento

    01

    Agenda sus reuniones de Consejo Tcnico que tendr durante el ciclo escolar.

    02 Convoca a Reunin durante el primer mes de actividades.

    03 Da lectura a la Convocatoria respectiva.

    04 Informa sobre los asuntos que competen al Consejo Tcnico Consultivo del Nivel.

    05 Da a conocer la responsabilidad del Secretario y Vocales del Consejo.

    Inspector 06 Participa en la eleccin del Secretario.

    Jefe de Departamento 07 Concerta actividades de las comisiones de trabajo que estn acordes a las necesidades del nivel.

    Vocales 08 Asumen la responsabilidad de las comisiones que les fueron conferidas.

    Jefe de Departamento 09 Acuerda temas a tratar por las comisiones en las Reuniones a realizar en el transcurso del ciclo escolar.

    10 Toma la protesta del Secretario y Vocales.

    Secretario 11 Levanta el Acta correspondiente, de acuerdo al modelo presentado, el cual se registrar en el Libro de Actas del Consejo Tcnico Consultivo de Zona.

    Jefe del Departamento 12 Remite copia a la Direccin de Servicios Educativos y a la Subdireccin de Servicios Educativos.

    Jefe de Departamento 13 Convoca durante el ciclo escolar a las Reuniones programadas.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 2 de 2. Procedimiento: Organizar y presidir Reuniones de Consejo Tcnico.

    Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    14

    Preside cada Reunin programada.

    Secretario 15 Levanta Acta correspondiente a cada Reunin, en el Libro de Actas de Consejo Tcnico Consultivo de Nivel.

    Jefe de Departamento 16 Comunica a travs del Informe Anual de Actividades, las acciones realizadas.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Integracin y Constitucin para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, en Educacin Primaria.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Que las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, sean coadyuvantes en el mejoramiento y conservacin de las instalaciones, espacios, mobiliario y equipo del plantel, as como promover acciones en beneficio del trabajo escolar.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Integracin y Constitucin para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, en Educacin Primaria:

    Direccin de Planeacin y Evaluacin.

    Direccin de Servicios Administrativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspeccin Escolar.

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Integracin y Constitucin para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, en Educacin Primaria. El presente procedimiento se regir por el reglamento e Asociaciones de Padres de Familia en vigor.

    Se ajustar estrictamente a la normatividad que marca la Direccin correspondiente.

    El Director del Centro, ser responsable de la informacin que se solicita en los formatos correspondientes.

    La informacin solicitada deber ser entregada en tiempo y forma a las instancias correspondientes.

    Los Padres de Familia debern estar enterados de todo el procedimiento que requiere la legalizacin,

    seguimiento y evaluacin de las acciones, tanto de sociedad de Padres de Familia como de los Consejos de Participacin Social.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Integracin y Constitucin para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, en Educacin Primaria.

    Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    Direccin de Planeacin

    01

    Emite la Convocatoria para la renovacin o constitucin de la Asociacin de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social.

    02 Distribuye las convocatorias y documentacin en el nivel primaria para la Constitucin de la Asociacin de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, conforme al Reglamento emitido por el Sistema Educativo Estatal Regular.

    Jefe de Departamento 03 Convoca a los Inspectores para dar a conocer la Convocatoria y entrega documentacin de Asociacin de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social.

    Inspector 04 Remite al Jefe de Departamento, toda la documentacin de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos de Participacin Social, electas.

    Jefe de Departamento 05 Remite al Departamento de Planeacin, los Libros, Actas e Informes de las Asociaciones de Padres de Familia para su registro.

    Direccin de Planeacin y Evaluacin

    06 Registra los Libros y los devuelve al Departamento de Primaria.

    Formul

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    Profra. Victoria Naquid Narvez

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Emisin de orientaciones pedaggicas y administrativas a los planteles

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Orientar las acciones pedaggicas y administrativas en los planteles educativos del Sistema Educativo Estatal Regular

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Emisin de orientaciones pedaggicas y administrativas a los planteles:

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspecciones.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Emisin de orientaciones pedaggicas y administrativas a los planteles.

    Toda informacin emitida de parte del Departamento de Educacin Primaria, deber ser en tiempo y forma a fin de

    que la recepcin de cualquier documentacin solicitada tambin cumpla con estos requisitos. Para toda incongruencia detectada deber emitirse las recomendaciones u orientaciones necesarias en apego a la

    normatividad vigente. El Departamento de Educacin Primaria, ser el responsable de la distribucin y recopilacin de informacin

    relativa a su Coordinacin, as como de la emisin de orientaciones pedaggicas y administrativas. Deber respetarse a la estructura organizacional, tanto en la difusin como en la orientacin de la informacin. Toda recomendacin emitida deber apegarse a la normatividad vigente. El Departamento de Educacin Primaria, ser el responsable de la verificacin y seguimiento del acatamiento de

    las orientaciones emitidas.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano.

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Emisin de orientaciones pedaggicas y administrativas a los planteles.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe de Departamento Inspector Jefe de Departamento

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    Recibe informacin del Jefe inmediato o Direcciones correspondientes.

    Remite a Inspectores la documentacin y orientacin correspondiente.

    Ejecuta las orientaciones o disposiciones emitidas.

    Remite informe de atenciones y soluciones, as como documentos solicitados al Departamento de Educacin Primaria.

    Analiza la informacin recopilada.

    Comunica al Jefe inmediato o a la Direccin correspondiente, la informacin requerida.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

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    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Vigilancia y Supervisin del Proceso de Evaluacin.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Vigilar y supervisar el proceso de evaluacin en los alumnos que cursan su educacin primaria, adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Vigilancia y Supervisin del Proceso de Evaluacin: Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Control Escolar.

    Departamento de Educ. Primaria.

    Inspecciones escolares.

    Direccin de escuela.

    Docentes.

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    DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Vigilancia y Supervisin del Proceso de Evaluacin.

    Ser responsabilidad del Jefe de Departamento, al inicio del ciclo escolar, dar a conocer la normatividad del

    proceso de evaluacin en concordancia con el Acuerdo 200 y la Ley General de Educacin.

    El Jefe de Departamento, durante todo el ciclo escolar, vigilar que el proceso de evaluacin se apegue a lo establecido por el Acuerdo 200 y la Ley General de Educacin.

    El Jefe de Departamento, durante el ciclo escolar, observar que el proceso de evaluacin se cumpla segn lo establecido por el Acuerdo 200 y la Ley General de Educacin.

    La vigilancia y supervisin del proceso de evaluacin, se har en tres fases: inicial (septiembre), intermedio (diciembre), y final (junio) de cada periodo escolar.

    Cualquier irregularidad observada en cuanto al apego y seguimiento del proceso de evaluacin en las escuelas adscritas bajo la responsabilidad del Departamento de Educacin Primaria, se comunicar por escrito al Jefe inmediato superior a fin de resolver de inmediato para dar continuidad al proceso estipulado.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Vigilancia y Supervisin del Proceso de Evaluacin.

    Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    Jefe de Departamento

    01

    Da a conocer el Proceso de evaluacin en concordancia con el Acuerdo 200 y Ley General de Educacin.

    02 Solicita a los Inspectores, concentrados de evaluacin y boletas de evaluacin por escuela a fin de observar la correcta aplicacin del Acuerdo 200 (diciembre y junio.)

    Departamento Control Escolar

    03 Si la documentacin solicitada cumple con los lineamientos del Acuerdo 200, se valida.

    04 Si la documentacin solicitada no cumple con los lineamientos del Acuerdo 200, se hacen las correcciones pertinentes.

    05 Solicita al Departamento de Educacin Primaria, concentrados y boletas de evaluacin para su validacin.

    06 Remite concentrados y boletas de evaluacin al Departamento de Educacin Primaria, con las observaciones pertinentes.

    Jefe de Departamento 07 Remite a las Inspecciones Escolares, bajo su responsabilidad, la documentacin validada y/o con observaciones para su correccin y nueva revisin.

    08 Inspeccin Escolar

    Remite a los Directores de escuela, la documentacin validada y/o con observaciones para su correccin y nueva revisin.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Recepcin y Atencin al Pblico. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Hacer ms gil el proceso de atencin al pblico que acude al Departamento de Educacin Primaria.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Recepcin y Atencin al Pblico:

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Secretaria del Departamento de Educacin Primaria.

    Pblico en General.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Recepcin y Atencin al Pblico. Con el fin de proporcionar una atencin adecuada al pblico, se deber observar respeto a las personas y la

    disponibilidad para tramitar o resolver su solicitud o problema planteado. Deber de guardarse cautela y discrecin en el manejo de la informacin.

    La resolucin del problema, deber de tomarla el Jefe del Departamento de Educacin Primaria, segn sea la

    gravedad o importancia del asunto.

    Las personas que se presenten al Departamento de Educacin Primaria, conocern de ser necesario, el tiempo que probablemente tarde su solicitud en resolverse.

    Los trmites solicitados debern sellarse y/o firmarse de recibido, entregando una copia al interesado.

    En el archivo se encontrarn clasificados los documentos, con el fin de localizar con prontitud cuando sea

    necesario, la atencin y trmite de solicitudes. Ser necesario mantener informada a la Subdireccin de Servicios Educativos, sobre los casos o asuntos

    relevantes que el Departamento de Educacin Primaria atienda, o que ameriten asesora o intervencin directa de dicha Subdireccin.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Recepcin y Atencin al Pblico.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe de Departamento Secretaria del Departamento Jefe del Departamento Secretaria del Departamento Jefe de la Unidad Administrativa Correspondiente

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    Establece reglas para la atencin del pblico y recepcin de documentacin. Atiende a la persona u oficio remitido para su conocimiento. Turna el caso al Jefe de Departamento de Educacin Primaria. Especifica el trmite a seguir, ya sea por la persona o el oficio. Elabora si es necesario el oficio correspondiente, para que se le d trmite ante la autoridad competente. Turna el oficio, o remite a la persona con el Jefe de Unidad Administrativa correspondiente, para la atencin del trmite que solicita. Atiende a la persona o recibe el documento.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Realizacin de Olimpiada del Conocimiento.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Realizacin de la Olimpiada del Conocimiento.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de realizacin de Olimpiada del Conocimiento:

    Departamento Tcnico Pedaggico.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Inspecciones de Educacin Primaria.

    Escuelas Primarias Oficiales, Particulares y Municipales.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Realizacin de la Olimpiada del Conocimiento. Con respecto al concurso de Olimpiada del Conocimiento, el Departamento Tcnico Pedaggico, deber enviar la

    convocatoria de participacin a inicio de ao escolar ya anotada dentro del Plan Anual de Actividades del Sistema Educativo Estatal Regular.

    Se difundir y analizar la convocatoria de los concursos dentro del Consejo Tcnico Consultivo para programarlo en

    el calendario de actividades interno del Departamento de Educacin Primaria y del Consejo Tcnico Consultivo. El Departamento Tcnico Pedaggico, tendr la obligacin de entregar al Departamento de Educacin Primaria, un

    da antes de la aplicacin del Examen de Olimpiada del Conocimiento, los paquetes de exmenes correspondientes a cada plantel y a cada zona.

    El Departamento de Nivel de Educacin Primaria, deber verificar que cada paquete contenga el nmero de

    exmenes y hojas de respuesta necesarios, con base en los datos estadsticos de los planteles que se entregaron al Departamento Tcnico Pedaggico.

    El Departamento de Educacin Primaria, deber entregar a los Inspectores de Zona los paquetes completos

    previamente revisados el mismo da que los recibi del Departamento Tcnico Pedaggico. El Departamento Tcnico Pedaggico, deber entregar los resultados de la Olimpiada del Conocimiento despus de

    la aplicacin del examen, al Departamento de Educacin Primaria. El Departamento de Educacin Primaria, deber difundir y analizar los resultados de la Olimpiada del Conocimiento

    dentro del Consejo Tcnico Consultivo. El Sistema Educativo Estatal Regular premiar a travs de la Direccin General a los alumnos ganadores de la

    Olimpiada del Conocimiento.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Realizacin de la Olimpiada del Conocimiento. Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    Jefe del Departamento Direccin General del Sistema Educativo Estatal Regular

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    08

    Recibe la convocatoria para participar en el concurso de Olimpiada del Conocimiento por parte del Departamento Tcnico Pedaggico.

    Entrega a los inspectores por medio de oficio, las especificaciones dictadas por el Departamento Tcnico Pedaggico, para capturar los datos del 100% del alumnado del Nivel Primaria. Recibe la informacin solicitada y entrega el concentrado de informacin al Departamento Tcnico Pedaggico. Recibe un da antes de la aplicacin del Examen de Olimpiada del Conocimiento, los paquetes de exmenes correspondientes a cada plantel perteneciente por zona. Verifica que el paquete contenga el nmero de exmenes y hojas de respuesta necesarios, con base en los datos estadsticos entregados al Departamento Tcnico Pedaggico. Entrega a los Inspectores de Zona, los paquetes completos previamente revisados. Recibe los resultados de Olimpiada del Conocimiento despus de la aplicacin del examen. Premia a los concursantes ganadores de acuerdo con los resultados del concurso y la convocatoria.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

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    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

    Realizacin de Concursos Culturales y Deportivos.

    OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

    Organizacin y supervisin del desarrollo de los Concursos Culturales y Deportivos.

    REAS DE APLICACIN

    Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Realizacin de Concursos Culturales y Deportivos:

    Direccin de Cultura y Deporte Escolar.

    Departamento de Educacin Primaria.

    Consejo Tcnico Consultivo de Nivel.

    Inspecciones de Educacin Primaria.

    Escuelas Primarias Oficiales y Particulares.

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    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Realizacin de Concursos Culturales y Deportivos.

    Debern ser considerados eventos culturales: Interpretacin del Himno Nacional Mexicano, Declamacin,

    Rondas Infantiles, Villancicos Mexicanos, Cancin Popular.

    Debern ser considerados eventos deportivos: Tablas Gimnsticas, Carrera Atltica, Bandas de Guerra, Escoltas de Bandera,.

    La Direccin de Cultura y Deporte Escolar, remitir las Convocatorias para la participacin en los diferentes concursos de las cuales se adaptan al Nivel Primaria.

    El Consejo Tcnico Consultivo del Nivel propondr las sedes y logstica deportivas o culturales buscando equilibrio en la utilizacin de los espacios de las Escuelas Primarias y el mejor ambiente de acuerdo a la actividad.

    El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, supervisar que existan los elementos necesarios para el buen xito del evento. Instalaciones, equipo de sonido, mampara, maestro de ceremonias.

    El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, solicitar ante la Direccin de Cultura y Deporte Escolar, los Jurados Calificadores para cada evento.

    El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, deber elaborar reconocimientos de participacin y diplomas de obtencin de lugares de acuerdo a la decisin del Jurado Calificador en cada uno de los concursos y eventos deportivos.

    El Jefe de Departamento de Educacin Primaria, supervisar que la participacin sea de acuerdo a las

    especificaciones de las Convocatorias.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Realizacin de Concursos Culturales y Deportivos.

    Responsable Operacin nm. Descripcin de la actividad

    Departamento de Educacin Primaria

    01

    Recibe las Convocatorias para participar en los concursos que enva la Direccin de Cultura y Deporte Escolar y las adapta a Educacin Primaria. a) CD-01, b) DODM-02 c) CEBR-03 d) CVM-04 e) G-05 f) CO-06 g) EB-07 h) ELSP-08 i) CIHNM 09 j) CRI-10 k) CCP-11.

    02 Analiza y difunde dichas Convocatorias dentro del Consejo Tcnico Consultivo de Nivel a los Inspectores de Zona.

    Consejo Tcnico Consultivo

    03 Organiza la logstica de los concursos junto con los Inspectores para puntual participacin de los Escuelas Primarias.

    Departamento de Educacin Primaria

    04 Solicita a la Direccin de Cultura y Deporte Escolar, la designacin de Jurados para los concursos.

    05 Da seguimiento a los concursos en las fechas y sedes programadas.

    06 Elabora y entrega la documentacin que valida y/o premia a los concursantes ganadores.

    07

    Registra los resultados de dichos concursos dentro del Consejo Tcnico Consultivo de Nivel.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

    Elaboracin y presentacin del Informe Anual de Actividades. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

    Constituir un reporte final sobre el alcance de las metas propuestas en el plan anual de trabajo.

    REAS DE APLICACIN:

    Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Elaboracin y presentacin del informe Anual de Actividades:

    Subdireccin de Servicios Educativos.

    Departamento de Educacin Primaria.

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    POLTICAS DE OPERACIN

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Elaboracin y presentacin del informe anual de actividades. El Informe Anual de Actividades, en virtud de constituir el reporte final del cumplimiento de las metas propuestas,

    tiene un carcter obligatorio para el Jefe de Departamento. Este Informe deber elaborarse al concluir el ciclo escolar y ser presentado al Jefe inmediato superior. La presentacin en tiempo y forma de este documento, ser una condicin para que el Jefe inmediato pueda

    disfrutar del receso vacacional correspondiente. Para la realizacin del Informe, deber utilizarse el formato respectivo que se incluye en el presente Manual SEER-

    DSE-SSE-DEP-IAA-03.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

    Revis

    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

    Autoriz

  • MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIINN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

    DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

    Subdireccin de Servicios Educativos. Fecha de elaboracin: Octubre 2008. Departamento: Educacin Primaria. Hoja: 1 de 1. Procedimiento: Elaboracin y presentacin del informe anual de actividades.

    Responsable Operacin Nm. Descripcin de la actividad Jefe del Departamento Subdirector de Servicios Educativos Jefe del Departamento Secretaria

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    08

    Analiza los registros de la calendarizacin y seguimiento de metas del Programa Anual de Actividades. Revisa las Actas del Consejo Tcnico Consultivo para determinar el cumplimiento de acuerdos, recomendaciones y principales productos Analiza los formatos de las Visitas de Supervisin para determinar el cumplimiento de funciones de los planteles a su cargo Elabora Informe Anual de Actividades con base en el formato SEER-DSE-SSE-DEP-IAA-03, y lo enva al Subdirector de Servicios Educativos. Enva Informe Anual de Actividades al Subdirector de Servicios Educativos. Recibe el informe y extiende el acuse de recibo correspondiente. Recibe copia del Informe Anual de Actividades. Archiva el documento junto con el acuse de recibo.

    Formul

    Profra. Ma. Concepcin Daz Ramos

    Profra. Victoria Naquid Narvez

    Profra. Ma. de Jess Martnez Cano

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    Profra. y Lic. Martha Elena Guel Leyva

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