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MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
MANUAL DE:
PROCEDIMIENTOS
UNIDAD:
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:
SAN LUIS POTOSÍ, OCTUBRE 2008
RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Olimpiada del Conocimiento OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Evaluar en términos cuantitativos el nivel académico de las instituciones del Nivel Medio Superior pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular, proporcionando a cada plantel una retroalimentación sobre su labor en la formación de los jóvenes
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el Olimpiada del Conocimiento � Dirección General.
� Dirección de Servicios Educativos.
� Subdirección de Servicios Educativos
� Jefe del Depto. de Educación Media Superior
� Depto. Técnico Pedagógico
� Inspecciones
� Directores .
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento: Educación Media Superior Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento � En la Olimpiada del Conocimiento del Nivel Medio Superior podrán participar todos los alumnos inscritos en las
Escuelas Preparatorias del Sistema Educativo Estatal Regular que cursen los semestres II y IV. � Serán motivo de concurso los contenidos de los Programas del Bachillerato Universitario correspondiente a las
materias de los semestres cursados en el ciclo escolar actual de la siguiente manera: * PRIMER GRADO: Contenidos y materias de los semestres I (100%) y II (75%). * SEGUNDO GRADO: Contenidos y materias de los semestres III (100%) y IV (75%). � Los instrumentos que se utilizarán para la evaluación respectiva, serán elaborados por una comisión específica
nombrada para tal efecto y coordinada por la Dirección y Subdirección de Servicios Educativos. Los profesores que integren dicha comisión deberán contar con experiencia comprobable en el área que les sea asignada.
� Las preguntas que conforman la prueba deberán ser de opción múltiple con cuatro respuestas. � El número de preguntas por materia podrá ser de 10 a 15. � El concurso se llevará a cabo en una etapa, categoría única y en cada uno de los grupos que conforman las zonas
escolares del Nivel Medio Superior. � Los alumnos participarán en el grado, grupo, escuela y zona escolar correspondientes. Se obtendrán los resultados
de los alumnos por grupo, en cada grado, en cada escuela, en cada zona y los tres mejores alumnos del nivel. � El instrumento de evaluación se aplicará durante la primera semana del mes de mayo, en la fecha señalada en el
planificador anual de actividades elaborado por la Dirección General y entregado a los miembros de la estructura administrativa al inicio de cada ciclo escolar al departamento de Educción Media Superior.
� Los maestros aplicadores del instrumento de evaluación serán nombrados por el Jefe de Departamento de
Educación Media Superior y el Inspector de la Zona Escolar respectiva. Los aplicadores deberán ser profesores del Nivel Medio Superior ajenos al plantel a donde acudan a aplicar el instrumento de evaluación.
� Los resultados de la Olimpiada del Conocimiento por alumno, grado, grupo, escuela, zona y nivel, los entregará a la
Dirección, Subdirección, Departamento del Nivel Medio Superior díez días después de haberse aplicado el instrumento.
Formuló Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento � La responsabilidad del certamen estará a cargo de la Dirección, Subdirección de Servicios Educativos y el Jefe del
Departamento. � La Coordinación General estará a cargo del Departamento Técnico y de un auxiliar del mismo. � El Departamento de Educación Media Superior, una vez que se le avisa, procede a entregar x paquetes los
instrumentos a evaluar a cada uno de los Inspectores, éstos los entregará a cada profesor responsable de la aplicación que corresponda a la escuela y le dará las instrucciones requeridas.
� De los planteles ubicados en la capital y zona conurbana harán la entrega inmediata de las hojas de respuesta al
término de la aplicación del instrumento al Jefe del Departamento de Educación Media Superior, que los turnará al Depto. Técnico Pedagógico para revisión y evaluación.
� Los inspectores de las zonas escolares con escuelas foráneas contarán con un plazo de 24 horas adicionales para
la entrega de las hojas de respuesta, al Jefe del Departamento de Educación Media Superior. � El mismo día de la aplicación de la prueba, los responsables de la aplicación le harán entrega al Jefe del
Departamento de los paquetes de los planteles de la capital y zona conurbana y los de las escuelas foráneas tienen un plazo de 24 horas para la entre de los paquetes con las hojas de respuesta los que deberá entregar a el Departamento Técnico Pedagógico de inmediato.
Formuló Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre de 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior
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06
Designa al inicio de semestre en coordinación con la Dirección de Servicios educativos y la jefatura de otros niveles educativos, la fecha en la que se aplicará la prueba. Recibe del Departamento Técnico Pedagógico un planteamiento específico sobre las características que tendrá la prueba. Recibe de la Dirección de Servicios Educativos, la convocatoria para participar en Olimpiada del Conocimiento previamente autorizada por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular. Entrega ejemplares de las convocatorias a los inspectores de cada zona escolar para que éstos a su vez las entreguen a los directores de cada plantel. Proporciona información estadística del Jefe del Departamento Técnico Pedagógico en donde señala el número de alumnos por grupo que existen en cada uno de los planteles. Recibe notificación por parte del Jefe del Departamento Técnico Pedagógico sobre la conformación de los paquetes para la aplicación de la prueba.
Formuló Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 2de 2 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior
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Supervisa la entrega – recepción de los paquetes de pruebas un día antes de la aplicación de la misma. Cita a los inspectores de cada zona escolar para que certifiquen que los paquetes han sido correctamente integrados en cuanto a cifras de cuadernos y hojas de respuesta para cada una de las escuelas pertenecientes a su zona. Nombra en coordinación con los inspectores de cada zona escolar, a los profesores responsables que aplicarán la prueba de Olimpiada del Conocimiento en cada plantel. Recibe después de la aplicación de la prueba, los paquetes de hojas de respuesta. Entrega al Jefe del Departamento Técnico Pedagógico las hojas de respuesta para que inicie el procesamiento de la información. Recibe del Departamento Técnico Pedagógico, los resultados de la prueba de Olimpiada del Conocimiento diez días después de la entrega de las hojas de respuesta, impreso y en CD. Difunde los resultados de la prueba a los inspectores de zona para que éstos a su vez informen a los Directores de los Planteles. Otorga en coordinación con la inspección de la zona escolar correspondiente y en ceremonia especial, diploma a los alumnos que ocupen los tres primeros lugares generales en cada grado y diploma a las escuelas con los tres promedios más altos en cada zona.
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Agenda de trabajo OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Calendarizar las actividades que llevará a cabo la Jefatura de Educación Media Superior, tomando como base el Planificador del Nivel Medio Superior con el propósito de participar en los eventos programados en cada ciclo escolar.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en la Agenda de Trabajo
� Dirección General.
� Dirección de Servicios Educativos.
� Subdirección de Servicios Educativos
� Jefe del Departamento de Educación Media Superior.
� Secretaria del Departamento de Educación Media Superior
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Agenda de Trabajo � Para establecer las prioridades respecto a la asistencia a eventos de carácter interno o externo el jefe de
Departamento deberá considerar si dichos eventos son de carácter interno (es decir, organizados y promovidos por las instituciones adscritas al Sistema) o de carácter externo (organizados y promovidos por instituciones ajenas al Sistema). Bajo este criterio, el Jefe de Departamento deberá considerar como prioritarios los eventos de carácter interno.
� Cuando se trate de eventos de carácter externo que impliquen la participación conjunta de los diversos subsistemas
que conforman el Nivel Medio Superior en el Estado, el Jefe de Departamento deberá considerarlos como prioritarios y notificar a las instituciones adscritas al Sistema la fecha o fechas en las que se programaron dichos eventos con el propósito de no programar actividades internas en los mismos días.
� El Jefe de Departamento deberá considerar como prioritarios los eventos organizados por el Poder Ejecutivo del
Estado y asistir a ellos como miembro de la Estructura Administrativa del Sistema y en caso de ser requerido, acudir a ellos con la representación de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.
� El Jefe de Departamento deberá permanecer en constante comunicación con la secretaria del Departamento para
conocer las posibles modificaciones que se efectuaran en la agenda de trabajo, como resultado de la cancelación de eventos o cambio de horario de los mismos.
� El Jefe de Departamento deberá notificar con un mínimo de 24 horas de anticipación, su asistencia a los eventos
con el propósito de que la secretaria de la Jefatura tenga la posibilidad de notificar a su vez en un periodo de tiempo razonable, la asistencia del Jefe de Departamento
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Agenda de Trabajo
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior
Secretaria del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento de Educación Media Superior
Secretaria del Departamento de Educación Media Superior
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Selecciona las actividades que requieren ser ejecutados diaria, semanal o mensualmente. Verifica fechas, horas, lugares e instituciones que participarán en dichas actividades. Entrega a la secretaria un listado de actividades ordenadas de acuerdo a su importancia. Elabora la agenda diaria seleccionando las actividades jerarquizadas por el Jefe del Departamento. Entrega al Jefe de Departamento la agenda elaborada para su revisión. Revisa la programación de eventos. Confirma a la secretaria su asistencia a determinadas actividades. Confirma a las instituciones u organizadores del evento, la asistencia del Jefe de Departamento.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Atención a organismos externos OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Establecer un vínculo de comunicación efectiva entre organismos externos asociados con la labor educativa, proporcionando agilidad en los trámites y calidad en el servicio.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en Atención en organismos externos
� Organismos externos vinculados con la labor educativa.
� Subdirección de Servicios Educativos
� Departamento de Educación Media Superior.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Atención a organismos externos � Serán entendidos como organismos externos todas aquellas instituciones vinculadas directa o indirectamente con el
quehacer educativo entre ellas: la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado (S. E. G. E.); la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (U. A. S. L. P.); la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) y la Sección 52 del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, y otras instituciones públicas o privadas.
� El Jefe del Departamento deberá atender cualquier solicitud o trámite proveniente de los organismos mencionados de
manera ágil y efectiva. � El Jefe del Departamento atenderá con prioridad las solicitudes para la presentación o promoción de actividades
didáctico-pedagógicas que se busquen impartir en los planteles de Educación Media Superior adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
� En los casos en los que la solicitud sea presentada de manera personal, el Jefe del Departamento deberá solicitar un
documento que permita avalar dicha solicitud o notificación de información que éste a su vez hará a los departamentos correspondientes del propio Sistema.
� El documento solicitado servirá también como antecedente para trámites o solicitudes similares que se presenten
posteriormente y permitirá conformar el expediente del organismo solicitante. � El Jefe del Departamento será el responsable de que la información emitida por parte del Sistema sea veraz y
oportuna.
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Atención a organismos externos
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Secretaria del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento de Educación Media Superior
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Recibe los documentos expedidos por algún organismo o atiende de manera personal a los representantes de los mismos que acuden a la Jefatura. Atiende la solicitud señalada en el documento recibido o comenta el asunto personalmente con el representante del organismo. Determina cuáles son las unidades administrativas a las que se les deberá solicitar o notificar información. Establece comunicación con las unidades administrativas. Reúne la información necesaria para dar respuesta a las solicitudes hechas por los organismos externos a través de documentos o personas. Envía a los organismos externos la información solicitada o las resoluciones tomadas. Notifica a través de oficio a las inspecciones a su cargo la información proporcionada o el trámite realizado. Informa a través de oficio al Director de Servicios Educativos, con copia al Subdirector de Servicios Educativos señalando la información proporcionada o el trámite realizado.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Seguimiento de campañas en beneficio de instituciones de asistencia social
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Proporcionar los medios necesarios para que a través de las instituciones del Nivel Medio Superior pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular se contribuya económicamente en beneficio de las instituciones de asistencia social de nuestro Estado.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en Seguimiento de campañas en beneficio de instituciones de asistencia social
� Dirección de Servicios Educativos. � Subdirección de Servicios Educativos. � Departamento de Educación Media Superior.
� Responsable de la campaña.
� Inspecciones.
� Directores.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Seguimiento de campañas en beneficio de instituciones de asistencia social � Las campañas en beneficio de las instituciones de asistencia social se llevarán a cabo en todos los Niveles
Educativos a través de colectas cuya característica fundamental será el ofertar productos como dulces, chocolates, chicles, cilindros, lapiceros, etc., a los alumnos de los diferentes planteles a un bajo costo.
� El Jefe de Departamento recibirá el número de artículos en función del número de alumnos con los que se cuenta en
el Nivel Educativo a su cargo. � La Jefatura del Departamento será responsable de contabilizar los artículos que se distribuirán en los planteles
educativos, con el propósito de que los resultados de la colecta sean satisfactorios. � Considerando que estas campañas no son con fines de lucro, el Jefe de Departamento promoverá la participación
total del personal del Nivel a su cargo como una obligación para ayudar. � El Jefe del Departamento deberá especificar a las inspecciones a su cargo, el nombre de la institución de asistencia
social que está llevando a cabo la colecta, así como el número de cuenta asignada para el depósito del monto que cada institución logre recaudar. Con el propósito de formalizar estas actividades, las instrucciones deberán ser giradas siempre por escrito.
� El Jefe del Departamento deberá hacer énfasis en el límite de tiempo que tendrán los directivos de los planteles para
realizar las actividades de recaudación de fondos a fin de entregar resultados en tiempo y forma. � El Jefe del Departamento deberá verificar que en el archivo del Departamento se cuente con copias de las fichas de
depósito que realizan las instituciones del Nivel a su cargo, quedando con ello constancia de la participación del Nivel en dicha actividad.
� Al término de las campañas deberá informar los resultados de las mismas a través de oficio a la Directora y
Subdirectora de Servicios Educativos, recavando su respectivo acuse de recibo, como contestación de entrega.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Seguimiento de campañas en beneficio de instituciones de asistencia social
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior Secretaria del Departamento de Educación Media Superior Inspector Secretaria del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento de Educación Media Superior
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Recibe a través de oficio expedido por la Dirección de Servicios Educativos, la información completa sobre la campaña a emprender. Solicita a la secretaria de la jefatura redacte un oficio de información para las inspecciones de las diferentes zonas escolares. Redacta oficio de información, señalando una fecha límite de entrega de informes de los resultados de las campañas. Recaba firma de autorizado del Jefe del Departamento. Entrega al inspector. Comunica a través de oficio a los planteles a su cargo las características de la campaña que se emprende y las indicaciones para realizar las aportaciones correspondientes. Recibe de los planteles a través de oficio los resultados que se obtuvieron en cada plantel adscrito a su zona. Informa al Jefe del Departamento a través de oficio los resultados obtenidos por la zona escolar a su cargo en la campaña en turno. Recibe informe del inspector, por oficio y verifica. Entrega a través de oficio el informe de los resultados obtenidos por el Nivel en la campaña en turno, al responsable de dicha campaña. Entrega copias del mismo informe al Director de Servicios Educativos, y al Subdirector de Servicios Educativos
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Atención a compañías editoriales
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Otorgar a los grupos editoriales que acuden a la Jefatura del Nivel Medio Superior las facilidades necesarias tanto para la presentación de textos, como para la programación de las capacitaciones requeridas por algunos materiales didácticos.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en Atención a Compañías Editoriales
� Departamento de Educación Media Superior.
� Representantes de las editoriales.
� Inspecciones.
� Planteles.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Atención a compañías editoriales � El Jefe de Departamento será el responsable de mantener contacto directo y constante con los representantes de las
diferentes compañías editoriales a fin de contar con la más amplia gama de ofertas de material didáctico al momento de llevar a cabo la reunión semestral de academias.
� Por ningún motivo, la Jefatura del Departamento u otros podrá realizar acuerdos previos con los representantes de
las compañías editoriales para comprometer a los catedráticos de los planteles a utilizar como texto base alguno de los promovidos por determinada editorial.
� Ningún personal del Nivel Medio Superior tienen la facultad para vender de manera obligatoria a los padres de familia
o alumnos , textos o paquetes de libros, en caso de comprobarse se procederá conforme a lo establecido por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular del 16 de agosto del 2002.
� El Jefe de Departamento deberá verificar que la información remitida a las compañías editoriales para el conocimiento
de la fecha, horario y lugar en donde se llevará a cabo la reunión semestral de academias, haya sido proporcionada en tiempo y forma, con el propósito de que todas las editoriales cuenten con igualdad de oportunidades para la presentación y oferta de los materiales que promocionan.
� La elección de los textos será responsabilidad exclusiva de los catedráticos que integran cuerpos colegiados las
academias de las distintas materias que conforman el Plan de Estudios de Educación Media Superior vigente. � Las fechas para las capacitaciones requeridas para el manejo efectivo del material didáctico seleccionado, deberán
ser establecidas por el Jefe del Departamento en coordinación con los representantes editoriales, verificando que no entorpezcan la realización de actividades previamente señaladas en el Planificador del Nivel Medio Superior.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Atención a compañías editoriales.
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento Compañía editorial Grupo de catedráticos
Jefe del Departamento
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Atiende en su oficina a los representantes de las compañías editoriales. Recibe de dichos representantes ejemplares de muestra de los textos sugeridos para las diferentes materias que contempla el Plan de Estudios vigente. Revisa los textos. Informa a las compañías editoriales a través de un oficio, la fecha, horario y lugar en donde se llevará a cabo la reunión semestral de cuerpos colegiados de Educación Media Superior. Acude a la reunión de academia y cuerpos colegiados presenta ante los catedráticos el material didáctico. Eligen los profesores el texto más conveniente en función de los contenidos del programa y el precio del material. Notifica al Jefe del Departamento el texto elegido por el colegiado. Acuerda con el representante de la compañía editorial las posibles fechas para efectuar las capacitaciones requeridas para el manejo adecuado del material didáctico. Notifica mediante oficio a la dirección de los planteles la fecha, horario y lugar de dicha capacitación para que éste a su vez, comunique dicha información a los catedráticos de la materia en cuestión.
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constitución del Cuerpo Colegiado
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
La democracia en una institución educativa, no será posible sino advertimos la importancia de la participación de los docentes y administradores para buscar formas de organización, que generen las condiciones reales para la toma de decisiones y así constituir las alternativas de participación, esto habrá de tocar todos los espacios sociales de la comunidad escolar.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades Administrativas que intervienen en la Constitución del Cuerpo Colegiado.
Dirección General del S.E.E.R.
� Dirección de Servicios Educativos � Subdirección de Servicios Educativos
� Jefe del Departamento de Educación Media Superior;
� Inspecciones de Educación Media Superior.
� Coordinador Académico
� Directivos y Docentes de las Instituciones
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del Órgano Colegiado � Organizar grupos interdisciplinarios, capaces de identificar, definir, analizar, resolver problemas. � Desarrollar propósitos específicos de investigación. � Que las escuelas se promuevan en autonomía, participación, democratización y búsqueda constante de la mejora
de las instituciones que implica, replantear las constantes acciones de actualización de los docentes. � Que directivos y personal docente reúnan condiciones que aseguren su competencia para realizar acciones
primordiales de reforzamiento social, por lo que deben lograr, indispensable armonía interior y alcanzar un grado de madurez.
� Alentar la innovación y la iniciativa personal entre docentes, administradores y estudiantes. � Buscar mecanismos de comunicación fácil y confiable. � Procurar la eficacia de los diferentes momentos de la vida, institucional, planeación, realización y evaluación de las
tareas sustantivas propuestas en las sesiones del trabajo colegiado. � Informar a los miembros del colegiado de sus objetivos y planes y convencerlos para que laboren en su ejecución y
cumplimiento, por los directivos. � Ampliar la base de los programas educativos para incluir aquellos elementos que familiaricen a los estudiantes con
la implicación social.
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Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del Órgano Colegiado
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento Secretario
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Solicita por oficio a la Dirección General del S.E.E.R. y a la Dirección de Servicios Educativos la autorización para constituir los cuerpos colegiados. Espera contestación, ya sea aprobatoria o negativa. Comunica a los Inspectores del Nivel de la creación y formación del Cuerpo Colegiado por asignatura. convoca por oficio a los Inspectores a reunión indicando la hora, fecha, lugar, asignatura, tiempo de duración, número de sesiones, etc, Reunión en donde hace el planteamiento sobre la Constitución del Órgano Colegiado. Solicita por oficio a los Inspectores, citen a los Presidentes de Academias según el año en el ciclo escolar vigente. Trata a los Presidentes el objetivo: la creación del Cuerpo Colegiado. Que estará formado por un presidente, un secretario y tres vocales, que serán electos democráticamente, Indica las funciones específicas del Presidente y Secretario y la vigencia (un Ciclo Escolar. Comunica al Presidente y Secretario las reuniones del semestre levantarán un acta de cada sesión la mandará a la Jefatura para el análisis, actualización, aprobación y tramite a quien corresponda.
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constitución del Consejo Técnico Consultivo
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Apoyar mediante el trabajo colegiado, las actividades propias del hecho educativo, con el fin de fortalecer el desarrollo armónico de la Institución y de quienes la conforman.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en Constitución del Consejo Técnico Consultivo
� Dirección de Servicios Educativos � Subdirección de Servicios Educativos
� Departamento de los niveles educativos
� Consejo Técnico
� Inspectores
� Directores y personal docente
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del Consejo Técnico Consultivo � Previa autorización de la Dirección de Servicios Educativos el Jefe del Departamento de Educación Media Superior,
convoca por oficio a los integrantes del Consejo Técnico o Consultivo. � Inspectores asisten a la reunión y eligen al Secretario democráticamente, los demás fungirán como vocales. � La Presidencia del Consejo estará a cargo del Jefe del Departamento. � El Secretario tendrá como funciones: elaborar orden del día, levantar actas de acuerdos, citar a reuniones cada vez
que se reúna el Consejo y demás. � Los integrantes del Consejo, sus funciones: revisar, estudiar, proponer los avances del proceso de cambio, una
constante búsqueda del adelanto en la calidad de la educación a través :
a).-Reflexionar sobre la problemática de la Institución. b).- Plantear alternativas de solución. c).- Seguir acciones propuestas para acrecentar la Educación en el Nivel Medio Superior.
� Analizar, valorar, replantear lo prioritario de los acuerdos del Consejo Técnico Consultivo.
Formuló
Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
Revisó
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del Consejo Técnico Consultivo
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento Inspectores Secretario del Consejo Jefe del departamento
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Solicita por oficio a la Dirección de Servicios Educativos la actualización de reestructuración del Consejo Técnico del Nivel. Estructura del Consejo Técnico Presidente (Jefe del Departamento. Secretario un (Inspector de zona) Vocales (inspectores de zona). Comunica por oficio a los Inspectores que integran el Nivel Medio Superior, la Estructura del Consejo Técnico. Cita a reunión, pasa lista estimando que estén presentes los Inspectores declara valida la reunión, lo acuerdos que emanen y eligen al Secretario entre las propuestas presentadas por los asistentes. La presidencia del Consejo recaerá en el Jefe del Departamento. Elabora, lee el acta correspondiente, la pone a consideración del Consejo para su aprobación o rectificación. Verifica la orden del día. Valida el acta con las firmas de cada uno de los integrantes presentes. Coordina, supervisa, participa cada una de las acciones recomendadas por el consejo. Acuerda con el Secretario y las vocales el calendario de sesiones en el semestre y la vigencia del Consejo Técnico.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programas de Actualización y Superación de los Docentes
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Ofrecer a los docentes una formación integral, actualizada con el Propósito de que se utilicen nuevas estrategias pedagógicas que Mejoren la calidad de la educación.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en Programas de Actualización y Superación de los Docentes
� Dirección de Servicios Educativos � Subdirección de Servicios Educativos
� Departamento de educación Media Superior
� Consejo técnico del Nivel Medio Superior
� Inspección de Educación Media Superior
� Directivos de las instituciones.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Programas de Actualización y Superación de los Docentes � El articulo 3| Constitucional, el acuerdo Nacional para la Modernización Educativa, el Plan Nacional de Desarrollo
Educativo, la Ley General de Educación y demás documentos rectores, servirán de base para diseñar los programas de actualización y superación del personal docente de las instituciones.
� La actualización y superación docente serán asumidas como compromisos fundamentales e una institución
educativa, promoviendo en todo momento las actividades que coadyuven al cumplimiento de dicho compromiso � Los contenidos de los programas de actualización abarcarán aprendizajes para impulsar la calidad de la educación
para que aporten las bases para la constitución de una sociedad más equitativa, incluyente respetuosa de las diferencias individuales y además de que se reconozca la diversidad cultural.
� Los programas de actualización estarán de acuerdo en fortalecer valores, hábitos en la escuela y en la familia, se
incorporará ejercicios y procesos de un alto contenido de valores para la formación de los estudiantes. � Se integrará a los programas de actualización y superación de los docentes, al personal de acuerdo a su perfil
profesional, su capacidad comprobada y espíritu creativo en el ámbito pedagógico, para que después de la superación cree ambientes propicios de aprendizaje entre sus alumnos.
� Los proyectos sobre este particular deberán estar sometidos al análisis y estudio de las autoridades superiores para
su aprobación correspondiente � Para llevar a cabo los programas de actualización y superación del magisterio, deberá considerarse las circunstancias
imperantes del contexto escolar. Estar conscientes de la situación real y proponerse retos, metas y objetivos que busquen la mejora educativa de la Institución.
� Para garantizar la permanencia de estos programas y su validez, deberán de evaluarse en periodos regulares,
asegurando sobre manera el fortalecimiento del hecho educativo � Los programas de actualización y superación, deberán estar contemplados en el Plan de Desarrollo de cada
Institución.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Programas de Actualización y Superación de los Docentes
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Depto. Departamento de Educación Media Superior
Dirección de Servicios Educativos Jefe del Departamento de Educación Media Superior Dirección de Servicios Educativos Jefe del Depto.
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Analiza los programas de actualización y superación para el personal docente de la institución del Nivel Medio Superior Aplica el contenido de los programas. Evalúa descriptivamente el contenido del programa de las materias. Define la modalidad en que se llevaran a cabo las acciones. Invita a ponentes que reúnan el perfil profesional más acorde a la materia. Establece calendario de sesiones en las que se analizará el programa. Integra grupos de profesores para la asistencia a la actualización. Presenta proyecto a la Dirección de Servicios Educativos para revisión. Aprueba el proyecto o regresa para otra formulación Autoriza programa de actualización. Lleva el formato del Plan de Trabajo del Consejo Técnico Consultivo. Comunica a los Inspectores el calendario de reuniones de otros programas Inscribe a docentes participantes. Presenta a la Dirección de Servicios Educativos, el proyecto de cada uno de los Programas de las asignaturas para su autorización. Autoriza proyecto si-no. Regresa el programa con los señalamientos. Manda a Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular lo evaluado
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración anual del planificador
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Promover la participación del personal responsable del Nivel Medio Superior, para organizar el intercambio de experiencias profesionales, experimentales de investigación y lograr la unificación de criterios conforme a los planes y programas
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen Elaboración anual del planificador
� Dirección de Servicios Educativos � Subdirección de Educación
� Departamento de Educación Media Superior
� Consejo técnico consultivo
� Directores y docentes de las instituciones
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Elaboración anual del planificador � Unificar criterios de investigación, interpretación y aplicación adecuados a las normas técnico-pedagógicas. � Organizar reuniones de trabajo interdisciplinarias que identifiquen, definan, analicen, resuelvan problemas. � Revisar y adecuar el planificador en su contenido. � Pretender el óptimo funcionamiento de la Institución capacitando, actualizando al personal docente.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Elaboración anual del planificador
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior Inspectores Zonas 01, 02, 03 04 y 05 Secretaria del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento Inspectores Secretaria del Departamento de Educación Media Superior
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Convoca en tiempo y forma a los Inspectores y plantea la reestructuración del planificador. Revisan el planificador vigente, estos aportarán los convenientes que deben ser corregidos. Analizado y corregido lo propuesto pide a la Secretaria del Departamento, imprima borrador del planificador que será nuevamente considerado por el Jefe e Inspectores. Si hubiera errores o algún cambio, se corrigen. Autoriza su impresión, en cantidad suficiente. Pide por oficio a la secretaria entregue a los Inspectores el número que requiere cada zona escolar. Manda por oficio a cada una de las autoridades superiores un ejemplar; anual del planificador del Nivel Medio Superior. Convoca a los directores y da reglas específicas sobre el planteamiento a desarrollar en el ciclo. Recibe acuse de recibo de los ejemplares entregados a las autoridades e Inspectores, sella de recibido y archiva para lo subsecuente.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constitución del órgano Académico
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Promover la participación del personal responsable del Servicios Educativo, para encontrar las vías de mejora de la calidad educativa, organizando un intercambio de experiencias profesionales, estimulando la investigación y lograr la unificación de criterios conforme a los programas y planes.
AREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen Constitución del órgano Académico
� Dirección de Servicios Educativos.
� Subdirección de Servicios Educativos
� Departamento de los diferentes Niveles Educativos.
� Consejo Técnico Consultivo específico al Nivel Inspectores y Docentes.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del órgano Académico � Promover la participación del personal responsable del servicio educativo, autoridades, directivos y docentes para
mejorar la calidad de la educación. � Lograr la unificación de criterios de la interpretación y aplicación adecuados a las normas técnico-pedagógicas. � Propiciar intercambio de experiencias profesionales. � Organizar reuniones de trabajo, interdisciplinarias que identifiquen, definan, analicen y resuelvan problemas, � Recomendar que se apliquen los métodos innovadores de la enseñanza recibidos, de la Dirección de Servicios
Educativos, de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y de la S.E.P. � Intentar el óptimo funcionamiento de la institución, capacitando, actualizando al personal. � Regirán bajo los principios básicos democráticos. � Respetar la pluralidad de convicción ideológica y profesional.
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento Educación Media Superior Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del órgano Académico
Responsable Operación
Núm. Descripción de la actividad
Jefe del Departamento de Educación Media Superior Jefe del Departamento Inspectores Jefe del Departamento
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Revisa el contenido de los planes y programas de la currícula de la preparatoria de Matehuala, (U.A.S.L.P.) Convoca por oficio a los inspectores de zona, para la Reunión de Academias. Gira oficio a los 5 inspectores, indicando hora, fecha y lugar de la Reunión; para que éstos informen a los directores y personal docente, incluir señalización de salones con los nombres de las materias d la currícula Designa en cada academia un director responsable, cuya función será, que elijan democráticamente el presidente y secretario que se jerarquicen los programas y planes de trabajo, se anoten los acuerdos y se levante el acta correspondiente a la Academia. El cuerpo integrado sugiere el libro de texto que se empleará en las escuelas del Nivel Medio Superior del Sistema Educativo Estatal Regular. Su función, jerarquizar el programa, establecer los planes de trabajo mensuales del semestre. Levantar el acta y anotar los acuerdos de la academia. Responsable de las decisiones, acuerdos que se toman, y que se cumplan. Comunica por oficio a las Autoridades superiores lo referente a las academias. Envía a los Inspectores de zona, juegos de las academias para que sean distribuidos entre los Directores.
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Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés
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Profra. Silvia Montelongo Pérez
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