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MANUAL de Organización

APLICADO A:

NIVEL DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 Y 2

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

CONTENIDO

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base legal 3

• Misión 4

• Estructura Orgánica 5

• Organigrama 6

• Descripción de Funciones 7

• Autorización 8

• Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización de los Departamentos de

Educación Preescolar, adscritos a la Subdirección de Educación

Básica dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, del

Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integran los Departamentos de Educación Preescolar serán los

mismos los responsables de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTORA GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz.

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila.


Educ. María Martha Guerrero Prado.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de

los Departamentos de Educación Preescolar, adscritos a la

Subdirección de Educación Básica dependientes de la Dirección de

Servicios Educativos, del Sistema Educativo Estatal Regular son las

siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis

Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí.

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

M I S I O N

Participar en el cumplimiento de la normatividad orientando la

implementación de Planes y Programas vigentes de la SEP y del SEER

para elevar la calidad académica y administrativa de las inspecciones

escolares, propiciando el desarrollo de capacidades y habilidades en las

cuatro dimensiones de la gestión escolar, coadyuvando en la formación

de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el

cambio que requiere.

ESTRUCTURA ORGANICA ESTRUCTURA ORGANICA

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1.6 Departamento de Educación Preescolar 1

1.14.7.1.7 Departamento de Educación Preescolar 2

1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

ORGANIGRAMA

Depto. de Educ. Preescolar 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Inspectora Primaria NA CM Q5

Secretaria

Ana Laura Soria Pérez

Controlador Admvo D NB CA

Profr. Sec. D 5 HSM

Director de Servicios Educativos


Subdirección de Educación Básica

Mtra. María de Socorro Rodríguez

Ruiz

ORGANIGRAMA


Apoyo Técnico Pedagógico

L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia

Maestra Jardín de Niños B


La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo

del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente

organigrama refleja el personal, así como los puestos y

nombramientos que integra la estructura vigente al mes de

Septiembre del 2013.

Firma:

3 Personal de Base

Total: 3


Educ. Nora Guadalupe Martínez

Flores

Mtra. J.N. B

ORGANIGRAMA

Depto. De Educ. Preescolar 1


Inspector Primaria NA CM Q5





Ruiz

ORGANIGRAMA


Secretaria Inspección Preescolar

Yolanda Olivares Rivera

Controlador Admvo. D ND CA Q2


Patricia Miranda Moreno

Controlador Admvo. F NA CA


Araceli Mendoza Vega

Controlador Admvo. E NB CA

Trab. Social E

Inspección 01 Preescolar

Educ. Graciela Georgina Díaz Lara

Insp. J.N. NA CM Q5


Educ. María Juana Loredo Chávez

Insp. Jardín de Niños NA CM Q5


Mtra. Norma Angélica Covarrubias

Salinas

Insp. J.N. NA CM Q3


Rosalva Espinoza Olvera

Oficial Admvo C NCCA


Educ. María de Lourdes de la Rosa

Rostro

Dir. J.N. Anexa NB CM Q4


Educ. Aidé Guadalupe Galván

Insp. J.N. NA CM Q4


Educ. Briséida Gallegos Guerrero

Insp. J.N. NB CM Q5 Secretaria Inspección Preescolar

María Guadalupe Estrada Rivera

Controlador Admvo. E ND CA


María Guadalupe Hernández Méndez

Controlador Admvo E NA CA

18 Personal de Base

Total: 18



Educ. Ana María Medellín Echavarría

Dir. “D” J.N.


Educ. Mónica Jasso Tapia

Mtra. J.N. NB Q3 CM


Mtra. Martha Karina Rivera Cruz

Mtra. J.N. NA CM Q0

Profra. Sec. A 3 HSM


Educ. Erika Gabriela Espinosa García

Mtra. J.N. NA CM (Q2)


Educ. Ma. Leticia Hernández Sifuentes

Mtra. J.N. NA CM Q2






Firma:


Secretaria

Laura Concepción Rodríguez Salazar

Oficial Administrativo D

ORGANIGRAMA


Educ. María Martha Guerrero Prado

Insp. J.N. NB CM Q5





Ruiz


Mtra. Juana María Salazar Cardoza

Maestra J.N. NC Q2 CM







Firma:

4 Personal de Base

Total: 4


Educ. María de los Ángeles Almendarez Tovar

Dir. J.N. NA CM Q3, Profra Prim. Noct. D


Educ. Martha Begoña Rubio Guerrero

Mtra. J.N. NA CM Q0

ORGANIGRAMA



Insp. J.N. NB CM Q5





Ruiz

ORGANIGRAMA



Ma. Magdalena Ortega García

Controlador Admvo. E ND CA


Rocío Aydee Arriaga García

Oficial Admvo. A


Ma. Sonia Saldierna Aguilar

Oficial Admvo. A


Educ. Yolanda Valerio Rodríguez

Inspectora de JN. NA CM Q5


Educ. Carolina Rodríguez Palomares



Educ. María Magdalena Méndez

Martínez.

Inspectora de JN NA CM Q4


Martha Olivia Hernández Rodríguez

Oficial Administrativo A


Educ. Areli Zúñiga Herrejón


Dir. Prim. Noct. E


Educ. Alma del Carmen Medina

Borbolla



Educ. María Eugenia Rodríguez Vélez

Insp. J.N. NA CM. Q3


Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias

Controlador Administrativo D NB CA


Silvia Camacho Cabrera

Oficial Admvo. B NA CA

18 Personal de Base

Total: 18



Educ. María Elvia Hurtado Vargas

Mtra. J.N. NA CM Q1


Educ. Emma Luz Salinas Zermeño Mtra. J.N. NC CM Q4

Mtra Prim. Noct. NA CM Q4


Educ. Ana Araceli Lozano Saldierna

Directora de J.N. N.A. Q3 CM


Educ. Alejandra Arteaga Gómez

Mtra de J.N NA CM Q2

Educ. María de la Paz Bustos Lugo

Mtra. C J.N.






Firma:

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2)

OBJETIVO.

Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas

vigentes así como actividades administrativas, culturales y sociales

que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños

adscritos al Departamento de Educación Preescolar.

FUNCIONES:

• Coordinar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a

la normatividad establecida por la SEP y el SEER.

• Asistir a reuniones de Consejo Técnico Consultivo convocadas por

Dirección General.

• Asistir a Reuniones de Estructura.

• Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de

Desarrollo Curricular.

• Coordinar y supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y

Programas de Estudio vigentes

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo, coordinadamente con las

Inspectoras y Apoyo Técnico.

• Entregar el Plan de Trabajo a la Subdirección de Educación Básica

para su autorización.

• Tramitar y supervisar el proceso de Incorporación de Planteles

Particulares.

• Organizar y supervisar de Actualización con valor a Carrera

Magisterial.

Responsable Director de Servicios Educativos



Educ. Maria Martha Guerrero

Prado



(Continúa)

• Convocar y presidir reuniones de Consejo Organizar y supervisar y

validar Talleres Generales de Actualización.

• Organizar, Supervisar y validar Cursos Estatales Técnico Pedagógico

de Nivel y de Organización con Supervisoras y Apoyo Técnico.

• Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a Supervisoras de

las Zonas Escolares.

• Acompañar el trabajo pedagógico de las Supervisoras y Directoras de

cada zona escolar.

• Recibir y atender al público, demandas de Padres de familia , lugares

en Jardines de Niños, información de ubicación del servicio educativo.

• Vigilar el proceso entrega recepción de estadística y Control Escolar,

ante los Departamentos correspondientes.

• Organizar Muestras Pedagógicas Culturales y Deportivas del Nivel

que apoyen los propósitos de los planes y programas vigentes y en

coordinación con la Subdirección de Educación Básica y la Dirección

de Cultura y Deporte.

• Organizar, coordinar y evaluar acciones técnico-pedagógicas

encaminadas a la superación profesional de las Educadoras que

emanen de programas de capacitación oficiales, como: foros

estatales, encuentros académicos y diálogos de directivos y docentes.

• Resolver coordinadamente con Supervisoras problemas de relaciones

humanas entre directivos y docentes, con padres de familia de los

planteles y administrativos y comunicar permanentemente a la

autoridad inmediata superior sobre las acciones realizadas al

respecto.





Prado



(Continúa)

• Coordinar con las Supervisoras la atención y la canalización de niños

con necesidades educativas especiales.

• Comunicar a la Subdirección de Educación Básica de todo lo

trascendente que acontece en el Departamento: (problemáticas,

retardos de personal, inasistencias injustificadas, libros de caja,

permisos).

• Rendir informe de actividades mensualmente a la Dirección de

Servicios Educativos.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.





Prado

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO.

Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico pedagógico en

relación a planes y programas vigentes, que permitan llevar a cabo

una evaluación en cuanto a la calidad educativa de los planteles,

adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar. De igual

manera, contribuir en el fortalecimiento del aspecto pedagógico de

forma sistemática y congruente, a través de una capacitación,

formación y actualización permanente.

FUNCIONES:

• Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico-pedagógica a

Jefas, Supervisoras, Directoras y Docentes.

• Asistir a Reuniones de Estructura.

• Organizar cursos y talleres atendiendo las necesidades que se

presenten en cada zona escolar o plantel.

• Asistir a cursos y talleres de orientación profesional para actualizarse,

convocados por la autoridad educativa SEP-SEER.

• Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad

educativa.

• Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de

nivel.

• Asistir y apoyar en las reuniones de Consejo Técnico de los Apoyos

Técnicos de los Jardines de Niños adscritos a las jefaturas.

• Rendir informe por escrito de todas las actividades e incidencias a la

Jefa del Departamento.


Director de Servicios Educativos Responsable

Yeminá Cervantes Tapia

Juana María Salazar Cardoza

María de los Ángeles Almendárez Tovar


APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

(Continúa)

• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la

Dirección de Servicios Educativos.

• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de comisiones

realizadas a las Instituciones.

• Establecer una comunicación constante con la Jefa del Departamento.

• Establecer relaciones respetuosas de colaboración y solidaridad.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas



Yeminá Cervantes Tapia


Juana María Salazar Cardoza

María de los Ángeles Almendárez

Tovar


INSPECCIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO.

Promover y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en los

planteles a su cargo, detectar deficiencias en la operación del servicio

educativo y las necesidades de capacitación, y aplicar las medidas

que procedan para garantizar un alto nivel de calidad en el servicio

que se presta de acuerdo a la normatividad establecida.

FUNCIONES:

• Apoyar la aplicación del programa vigente, así como el desarrollo del

proceso educativo, por lo que se requiere que conozca en forma

amplia sus contenidos, los elementos del proceso educativo, y el

manejo de los auxiliares didácticos, técnicas e instrumentos de

evaluación necesarios para orientar al personal a su cargo.

• Asistir a Reuniones de Estructura convocadas por la Dirección

General.

• Planear adecuadamente las actividades que se realizan en la zona,

para lo cual es conveniente que conozca las necesidades y los

programas de extensión educativa.

• Propiciar las condiciones necesarias para que el desarrollo de las

labores favorezcan el logro de los objetivos del aprendizaje, de ahí

que resulte indispensable que conozcan los lineamientos y normas

establecidas, en el funcionamiento de los planteles de Educación

Preescolar Oficiales y Particulares a su cargo.

• Desarrollar la capacidad para dirigir, integrar, concentrar e interpretar

la información, y manifestar una actitud de disposición para establecer

óptimas líneas de comunicación.

• Orientar al personal directivo de las escuelas de la zona a su cargo,

respecto a la normatividad referida a las condiciones generales de

trabajo.


Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz



(Continúa)

• Controlar los bienes disponibles de la zona, conforme a los

lineamientos correspondientes.

• Coordinar con las C. Directoras la atención de Niños con Necesidades

Educativas Especiales.

• Verificar la correcta administración y el movimiento de recursos

financieros en los planteles a su cargo.

• Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos

humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento

óptimo de los planteles a su cargo.

• Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes

solicitados por la autoridad educativa.

• Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la

autoridad educativa SEP-SEER, Consejo Técnico Pedagógico, de

Organización y Planeación y Evaluación

• Verificar las condiciones de seguridad, higiene y pedagógicas

prevalecientes en los jardines de niños particulares para su

incorporación.

• Verificar que la documentación que expidan los particulares y la

publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de

incorporación, clave del centro de trabajo y logotipo del Sistema

Educativo Estatal Regular.

• Informar y solicitar a la Comisión de Incorporación, el retiro de

incorporación a los planteles que no cumplan con los requisitos

establecidos en la norma vigente.

• Comunicar oralmente y por escrito las incidencias, problemáticas y

aciertos de lo que acontece en los planteles a la Jefa del

Departamento para buscar solución.





Graciela Georgina Díaz Lara


María Juana Loredo Chávez

Norma Angélica Covarrubias S.

Briseida Gallegos Guerrero

Aidé Guadalupe Galván

María de Lourdes de la Rosa

Rostro

Yolanda Valerio Rodríguez

Carolina Rodríguez Palomares

María Magdalena Méndez

Martínez

María Eugenia Rodríguez Vélez

Alma del Carmen Medina Borbolla

Areli Zúñiga Herrejón


(Continúa)

• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la

Dirección de Servicios Educativos.

• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de las comisiones

realizadas a las Instituciones.



SECRETARIA

OBJETIVO.

Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones secretariales y

las asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas

Administrativas, atención al público, así como establecer un buen

clima de trabajo en el ámbito laboral.

FUNCIONES:

• Atender a Público en general que solicita audiencia con la Jefa del

Departamento.

• Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento

por las Direcciones de Área.

• Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su

conocimiento y trámite.

• Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así

como a las Supervisiones dependientes del Departamento con

indicaciones de la jefatura.

• Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual

es entregado al Departamento de Estadística.

• Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los

Jardines de Niños particulares que así lo soliciten.

• Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con

prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto.

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.

• Manejar con cautela, discreción y precaución la información del

Departamento.




Laura Concepción Rodríguez S.


SECRETARIA

(Continúa)

• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente

de trabajo. (Secretaria - Jefa de Departamento - Supervisoras y

Apoyos Técnicos).

• Apoyar a la Jefa del Departamento en las diversas actividades y

eventos laborales programados durante el ciclo escolar.

• Apoyar a las Supervisiones cuando lo soliciten.

• Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja

y Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

• Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando

ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus

responsabilidades.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas




Laura Concepción Rodríguez S.


SECRETARIA DE INSPECCIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO.

Fortalecer la organización de las funciones del área correspondiente,

optimizando los recursos humanos y materiales a su vez ofreciendo al

mismo tiempo calidad, eficiencia y eficacia.

FUNCIONES:

• Atender a Público en general que solicita audiencia con la

Supervisora.

• Recibir y revisar la documentación remitida a la Supervisión.

• Elaborar y entregar oficios a los diferentes Departamentos e

Instituciones.

• Entregar, recibir y revisar formatos a Directivos para su llenado, tales

como: Estadística, Bienes Inmuebles, Altas y Bajas de control Escolar,

Reporte de Inasistencias y descuentos, Consejos de Participación

Social, Actas Constitutivas de A.P.F., y de infraestructura.

• Remitir la documentación para su validación a los departamentos que

lo solicitan. Dirección de Servicios Educativos, Estadística, Control

Escolar, Planeación, etc.

• Archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida en la

Supervisión.

• Atender y canalizar llamadas Telefónicas.

• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente

de trabajo. (Secretaria – Supervisora - Jefa de Departamento -

Directoras).




SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

(Continúa)

• Apoyar en reuniones de planeación de la zona, para orientar en la

elaboración y llenado de formatos.

• Apoyar a la Supervisora en las diversas actividades y eventos

programados durante el ciclo escolar.

• Orientar cuando se solicite, sobre la elaboración de oficios y formatos

a instituciones y grupos.

• Apoyar a otras Supervisiones y los Departamentos de Preescolar,

cuando lo soliciten.

• Controlar y distribuir el material de las diferentes compañas, como

Cruz Roja, Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

• Comunicar a la Supervisora todo lo que acontece cuando ella se

ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.



Patricia Miranda Moreno


Yolanda Olivares Rivera

Araceli Mendoza Vega

María Guadalupe Estrada Rivera

Rosalba Espinosa Olvera

Ma. Guadalupe Hernández

Méndez

Rocío Aydee Arriaga García

Ma. Magdalena Ortega García

Ma. Sonia Saldierna Aguilar

Ma. Guadalupe Guerrero C.

Martha Olivia Hernández

Rodríguez

Silva Camacho Cabrera

RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR 1 Y 2

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACION

Jefa del Departamento de Educación

Preescolar 1

Dr. Juan Manuel Carreras López

Profra. Griselda Alvarez Oliveros

Directora General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DE GOBIERNO DEL ESTADO


Jefa del Departamento de Educación

Preescolar 2

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

Subdirectora de Educación Básica

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos


Laura Concepción Rodríguez Salazar Oficial Administrativo

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA:

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de

la Unidad de la

Dependencia)

(Dirección de

Organización y

Métodos)

(Titular de la

Dependencia)

(Oficial Mayor)

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