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MANUALde Organización

APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ABRIL DEL 2010.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOSSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

CONTENIDO

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de Funciones 7

•Autorización 8

•Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de los

Departamentos de Educación Preescolar adscritos a la Subdirección de Servicios Educativos dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integran los Departamentos de Educación Preescolar serán

los mismos los responsables de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECTORA DE SERVICIOS EDUCATIVOSProfra. Silvia Montelongo Pérez

SUBDIRECTORA DE SERVICIOS EDUCATIVOSMtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2Educ. María Martha Guerrero Prado

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Planeación y Evaluación son las siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley General de Bibliotecas

Ley Federal del Trabajo.

Plan Nacional de Desarrollo

Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982.

Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982

Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de 1984.

Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato.

Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de 1992.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992.

Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.


Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de 1993.

Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de 1994.

Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes .

Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de 1999.

Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de 1999.

Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de 1999.

Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de 1999.

Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.

Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.

Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.


•Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000.

•Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del 2002.

•Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del 2006.

•Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del 2008.

•Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del 2008.

•Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica.

•Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del 2009.

•Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del 2009.

•Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad, Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre de 2009.


•Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad ydisciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010.

•Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis

•Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de junio del 2008.

•Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado.

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Plan Estatal de Desarrollo.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley Estatal del Deporte de San Luis Potosí.

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.

•Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

•Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

•Ley de Justicia Administrativa del Estado.


Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del 2007.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

M I S I O N

Participar en el cumplimiento de la normatividad orientando la implementación de Planes y Programas vigentes de la SEP y del SEER para elevar la calidad académica y administrativa de las inspecciones escolares, propiciando el desarrollo de capacidades y habilidades en las cuatro dimensiones de la gestión escolar, coadyuvando en la formación de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el cambio que requiere.

ESTRUCTURA ORGANICAESTRUCTURA ORGANICA

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1.6 Departamento de Educación Preescolar 1

1.14.7.1.7 Departamento de Educación Preescolar 2

1.14.7.1 Subdirección de Servicios Educativos

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

Depto. De Educ. Preescolar 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila



Secretaria

Ana Laura Soria Pérez

Secretaria

Ana Laura Soria Pérez

Director de Servicios Educativos

Profra. Silvia Montelongo Pérez



Subdirección de Servicios Educativos

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz



ORGANIGRAMASUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Apoyo Técnico

L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia

Apoyo Técnico

L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia

12 Personal de Base

12 Total

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

Inspección 01 Preescolar

Educ. Graciela Georgina Díaz Lara


Educ. Graciela Georgina Díaz Lara

Secretaria

Patricia Miranda Moreno

Secretaria

Patricia Miranda MorenoSecretaria

Yolanda Olivares Rivera

Secretaria



Educ. María Juana Loredo Chávez


Educ. María Juana Loredo Chávez

Secretaria

Araceli Mendoza Vega

Secretaria



Educ. Norma Angélica Covarrubias Salinas


Educ. Norma Angélica Covarrubias Salinas

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

Firma:

Apoyo Técnico

Educ. Ana María Medellín Echavarría

Apoyo Técnico

Educ. Ana María Medellín Echavarría

Apoyo Técnico

Educ. Mónica Jasso Tapia

Apoyo Técnico

Educ. Mónica Jasso Tapia

Apoyo Técnico

Mtra . Gabriela Erika Espinosa García

Apoyo Técnico

Mtra . Gabriela Erika Espinosa García





ORGANIGRAMASUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS


(Continua)


Educ. María de Lourdes de la Rosa Rostro


Educ. María de Lourdes de la Rosa Rostro


Educ. Briséida Gallegos Guerrero


Educ. Briséida Gallegos Guerrero

Secretaria

María Guadalupe Estrada Rivera

Secretaria


Secretaria

María Guadalupe Hernández Méndez

Secretaria

María Guadalupe Hernández Méndez


Educ. Aide Guadalupe Galván


Educ. Aide Guadalupe Galván

Secretaria

Rosalva Espinoza Olvera

Secretaria

Rosalva Espinoza Olvera


Firma:

Apoyo Técnico

Mtra. Nora Guadalupe Martínez Flores

Apoyo Técnico

Mtra. Nora Guadalupe Martínez Flores

Apoyo Técnico

Mtra. Martha Karina Rivera Cruz

Apoyo Técnico

Mtra. Martha Karina Rivera Cruz

09 Personal de Base

Total de Plazas: 9

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

ORGANIGRAMA


Educ. María Martha Guerrero Prado











Apoyo Técnico

Juana María Salazar Cardoza

Apoyo Técnico

Juana María Salazar Cardoza

12 Personal de Base

Total 12



Educ. Yolanda Valerio Rodríguez


Educ. Yolanda Valerio Rodríguez


Educ. Carolina Rodríguez Palomares


Educ. Carolina Rodríguez Palomares


Educ. María Magdalena Méndez Martínez.


Educ. María Magdalena Méndez Martínez.

Secretaria

Ma. Magdalena Ortega García

Secretaria

Ma. Magdalena Ortega GarcíaSecretaria

Rocío Aydee Arriaga García

Secretaria

Rocío Aydee Arriaga García

Apoyo Técnico

Alejandra Arteaga Gómez

Apoyo Técnico


Secretaria

Ma. Sonia Saldierna Aguilar

Secretaria



Firma:

Apoyo Técnico

Martha Begoña Rubio Guerrero

Apoyo Técnico


Apoyo Técnico

Emma Luz Salinas Zermeño

Apoyo Técnico


Secretaria

Laura Concepción Rodríguez Salazar

Secretaria

Laura Concepción Rodríguez Salazar

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

ORGANIGRAMA






(Continúa)

Secretaria

Martha Olivia Hernández Rodríguez

Secretaria



Educ. Alma del Carmen Medina Borbolla


Educ. Alma del Carmen Medina Borbolla


Educ. María Eugenia Rodríguez Vélez


Educ. María Eugenia Rodríguez Vélez

Secretaria

Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias

Secretaria

Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias


Firma:

Apoyo Técnico

Adriana Reyes Arancivia

Apoyo Técnico

Adriana Reyes AranciviaApoyo Técnico

Erika Mariana Calvo Turrubiartes

Apoyo Técnico


06 Personal de Base

Total 06

DESCRIPCION DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2

OBJETIVO.

Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas vigentes así como actividades administrativas, culturales y sociales que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños adscritos al Departamento de Educación Preescolar.

FUNCIONES:

•Coordinar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a la normatividad establecida por la SEP y el SEER.

•Asistir a reuniones de consejo Técnico Consultivo convocadas por Dirección General.

•Asistir a Reuniones de Estructura.

•Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de Desarrollo Curricular.

•Coordinar y supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y Programas de Estudio vigentes

•Elaborar el Plan Anual de Trabajo, coordinadamente con las Inspectoras y apoyo técnico.

•Entregar el Plan de Trabajo al Subdirector de Servicios Educativos para su autorización.

•Tramitar y supervisar el proceso de Incorporación de Planteles Particulares.

•Organizar y supervisar de Actualización con valor a Carrera Magisterial.

•Convocar y presidir reuniones de Consejo Pedagógico.

•Organizar, supervisar y validar Talleres Generales de Actualización.

•Organizar y Validar cursos Estatales de Carrera Magisterial.

Responsable DirectivoL.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Profra. Silvia Montelongo PérezEduc. María Martha Guerrero Prado


DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2(Continúa)

•Organizar, Supervisar y validar Cursos Estatales Técnico Pedagógico de Nivel y de organización con Inspectoras y Apoyo Técnico.

•Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a Inspectoras de las Zonas Escolares.

•Acompañar el trabajo pedagógico de las inspectoras y directoras de cada zona escolar; dialogando, reflexionando, intercambiando opiniones e inquietudes que derivan del trabajo diario.

•Recibir y atender al público, demandas de Padres de familia , lugares en Jardines de Niños, información de ubicación del servicio educativo.

•Vigilar el proceso entrega recepción de estadística y Control Escolar, ante los Departamentos correspondientes.

•Organizar Muestras Pedagógicas Culturales y Deportivas del Nivel que apoyen los propósitos de los planes y programas vigentes y en coordinación con la Subdirección de Servicios Educativos y la Dirección de Cultura y Deporte.

•Organizar, coordinar y evaluar acciones técnico-pedagógicas encaminadas a la superación profesional de las Educadoras que emanen de programas de capacitación oficiales, como: Foros estatales, encuentros académicos y diálogos de directivos y docentes.

•Resolver coordinadamente con inspectoras problemas de relacioneshumanas entre directivos y docentes, con padres de familia de los planteles y administrativos y comunicar permanentemente a la autoridad inmediata superior sobre las acciones realizadas al respecto.

•Coordinar con las inspectoras la atención y la canalización de niños con necesidades educativas especiales; considerando dos alumnos con discapacidad en cada uno de los grupos.




DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2(Continúa)

•Comunicar al Subdirector de Servicios Educativos de todo lo trascendente que acontece en el Departamento: (Problemáticas, retardos de personal, inasistencias injustificadas, libros de caja, permisos).

•Rendir informe de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.



APOYO TÉCNICO

OBJETIVO.

Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico pedagógico en relación a planes y programas vigentes, que permitan llevar acabo una evaluación en cuanto a la calidad educativa de los planteles, adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar, de igual manera, contribuir en el fortalecimiento del aspecto pedagógico de forma sistemática y congruente, a través de una capacitación, formación y actualización permanente.

FUNCIONES:

•Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico-pedagógica a Jefas, Inspectoras, Directoras y docentes.

•Asistir a Reuniones de Estructura.

•Organizar cursos y talleres atendiendo las necesidades que se presenten en cada zona escolar o plantel.

•Asistir a cursos y talleres de orientación profesional para actualizarse. Convocados por la autoridad educativa SEP-SEER.

•Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad educativa.

•Asistir y participar en reuniones de consejo técnico pedagógico de nivel.

•Coordinar el proceso formativo de los equipos técnicos ampliados en reuniones de Consejo Técnico de los Jardines de Niños adscritos a las Jefaturas.

•Rendir informe por escrito de todas las actividades e incidencias a la Jefa del Departamento.

•Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

•Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de comisiones realizadas a las Instituciones.


Responsable Directivo

Profra. Silvia Montelongo PérezRelación siguiente hoja

APOYO TÉCNICO (Continúa)

•Establecer una comunicación constante con la Jefa del Departamento, sobre el proceso de Reforma de Educación Preescolar, diagnósticos, planeaciones, acciones inmediatas que contribuyan al mejoramiento y transformación de las prácticas pedagógicas.

•Establecer relaciones respetuosas de colaboración y solidaridad.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas



Yeminá Cervantes Tapia


Ana María Medellín Echevarría

Mónica Jasso Tapia

Gabriela Erika Espinosa García

Nora Guadalupe Martínez Flores

Martha Karina Rivera Cruz

Ma. Leticia Hernández Sifuentes

Juana Ma. Salazar Cardoza




Adriana Reyes Arancivia


DESCRIPCION DE FUNCIONESINSPECTORA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO.

Promover y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en los planteles a su cargo, detectar deficiencias en la operación del servicio educativo y las necesidades de capacitación, y aplicar las medidas que procedan para garantizar un alto nivel de calidad en el servicio que se presta de acuerdo a la normatividad establecida.

FUNCIONES:

• Apoyar la aplicación del programa vigente, así como el desarrollo del proceso educativo, por lo que se requiere que conozca en forma amplia sus contenidos, los elementos del proceso educativo, y el manejo de los auxiliares didácticos, técnicas e instrumentos de evaluación necesarios para orientar al personal a su cargo.

• Asistir a Reuniones de Estructura convocadas por la Dirección General.

• Planear adecuadamente las actividades que se realizan en la zona, para lo cual es conveniente que conozca las necesidades y los programas de extensión educativa.

• Propiciar las condiciones necesarias para que el desarrollo de las labores favorezcan el logro de los objetivos del aprendizaje, de ahí que resulte indispensable que conozcan los lineamientos y normas establecidas, enel funcionamiento de los planteles de Educación Preescolar Oficiales y Particulares a su cargo.

• Desarrollar la capacidad para dirigir, integrar, concentrar e interpretar la información, y manifestar una actitud de disposición para establecer óptimas líneas de comunicación.

• Orientar al personal directivo de las escuelas de la zona a su cargo,respecto a la normatividad referida a las condiciones generales de trabajo.




INSPECTORA DE EDUCACIÓN PREEESCOLAR

(Continúa)

• Controlar los bienes disponibles de la zona, conforme a los lineamientos correspondientes.

• Coordinar con las C. Directoras la atención de Niños con Necesidades Educativas Especiales.

• Verificar la correcta administración y el movimiento de recursos financieros en los planteles a su cargo.

• Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento óptimo de los planteles a su cargo.

• Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes solicitados por la autoridad educativa.

• Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la autoridad educativa SEP-SEER, Consejo Técnico Pedagógico, de Organización y Planeación y Evaluación

• Verificar las condiciones de seguridad, higiene y pedagógicas prevalecientes en los jardines de niños particulares para su incorporación.

• Verificar que la documentación que expidan los particulares y la publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de incorporación, clave del centro e trabajo y logotipo del Ssistema Educativo Estatal Regular.

• Informar y solicitar a la Comisión de Incorporación, el retiro de incorporación a los planteles que no cumplan con los requisitos establecidos en la norma vigente.




INSPECTORA DE EDUCACIÓN PREEESCOLAR

(Continúa)

•Comunicar oralmente y por escrito las incidencias, problemáticas y aciertos de lo que acontece en los planteles a la Jefa del Departamento para buscar solución.

•Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

•Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de las comisiones realizadas a las Instituciones.

•Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.


Graciela Georgina Díaz Lara


María Juana Loredo Chávez

Norma Angélica Covarrubias Salinas

Briseida Gallegos Guerrero

Aidé Guadalupe Galván

María de Lourdes de la Rosa Rostro

Yolanda Valerio Rodríguez

Carolina Rodríguez Palomares

María Magdalena Méndez Martínez

María Eugenia Rodríguez Vélez

Alma del Carmen Medina Borbolla


SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO

OBJETIVO.

Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas Administrativas, atención al público, asícomo establecer un buen clima de trabajo en el ámbito laboral.

FUNCIONES:

•Atender a Público en general que solicita audiencia con la Jefa y el Apoyo Técnico- Pedagógico del Departamento.

•Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento por las Direcciones de Área.

•Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su conocimiento y trámite.

•Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así como a las inspecciones dependientes del Departamento con indicaciones de la jefatura.

•Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual es entregado al Departamento de Estadística.

•Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los Jardines de Niños particulares que así lo soliciten.

•Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto.

•Atender y canalizar llamadas Telefónicas.

•Manejar con cautela, discreción y precaución la información del Departamento.

•Tener en orden y presentación la oficina.


Ana Laura Soria PérezProfra. Silvia Montelongo Pérez

Laura Concepción Rodríguez S.


SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO(Continúa)

•Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria-Jefa de Departamento-Inspectoras y Apoyo Técnico).

•Apoyar a la Jefa del Departamento y al Apoyo Técnico en las diversas actividades y eventos programados durante el ciclo escolar.

•Apoyar a las Inspecciones cuando lo soliciten.

•Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja y Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

•Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.

•Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas


Ana Laura Soria PérezProfra. Silvia Montelongo Pérez

Laura Concepción Rodríguez S.

DESCRIPCION DE FUNCIONESSECRETARIA

OBJETIVO.

Fortalecer la organización de las funciones del área correspondiente,optimizando los recursos humanos y materiales a su vez ofreciendo al mismo tiempo calidad, eficiencia y eficacia.

FUNCIONES:

•Atender a Público en general que solicita audiencia con la Inspectora.

•Recibir y revisar la documentación remitida a la Inspección.

•Elaborar y entregar oficios a los diferentes Departamentos e Instituciones.

•Entregar, recibir y revisar formatos a Directivos para su llenado, tales como: Estadística, Bienes Inmuebles, Altas y Bajas de control Escolar, Reporte de Inasistencias y descuentos, Consejos de Participación Social, Actas Constitutivas de A.P.F., y de infraestructura.

•Remitir la documentación para su validación a los departamentos que lo solicitan. Dirección de Servicios Educativos, Estadística, Control Escolar, Planeación, etc.

•Archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida en la Inspección.

•Atender y canalizar llamadas Telefónicas.







Rosalba Espinosa Olvera

Ma. Guadalupe Hernández Méndez

Rocío Aidee Arriaga García



Ma. Guadalupe Guerrero C.



SECRETARIA(Continúa)

•Tener en orden y presentación la oficina.

•Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria-Inspectora-Jefa de Departamento-Directoras).

•Apoyar en reuniones de planeación de la zona, para orientar en la elaboración y llenado de formatos.

•Apoyar al Inspector (a) en las diversas actividades y eventos programados durante el ciclo escolar.

•Orientar cuando se solicite, sobre la elaboración de oficios y formatos a instituciones y grupos.

•Apoyar a otras Inspecciones y los Departamentos de Preescolar, cuando lo soliciten.

•Controlar y distribuir el material de las diferentes compañas, como Cruz Roja, Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

•Comunicar a la Inspectora todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.







Rosalba Espinosa Olvera

Ma. Guadalupe Hernández Méndez

Rocío Aidee Arriaga García



Ma. Guadalupe Guerrero C.


RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DELMANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. José Francisco Carrera Martell

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACION

Directora de Servicios Educativos

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

SECRETARIO DE EDUCACIÓNDE GOBIERNO DEL ESTADO

Mtra. María de Socorro Rodríguez RuizSubdirector de Servicios Educativos

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila. Jefa del Departamento de Educación

Preescolar 1

Educ. María Martha Guerrero PradoJefa del Departamento de Educación

Preescolar 2


Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de

la Dependencia)

(Dirección de Organización y

Métodos)(Oficial Mayor)(Titular de la

Dependencia)

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