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MANUAL de Procedimientos DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DE 2008. SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO S ISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR G O B I E R N O D E L E S T A D O SAN LUIS POTOSÍ 2003/2009

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MANUALde Procedimientos

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DE 2008.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

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C O N T E N I D O

Objetivo.

Consideraciones.

Identificación.

Políticas de Operación

Procedimientos:

Integración Educativa.

Inclusión de Escuela de Educación Básica en el Programa de

Integración Educativa

Detección de alumnos con Necesidades Educativas Especiales.

Organizar y supervisar Cursos de sensibilización y Capacitación al

personal que atiende alumnos que presentan necesidades educativas

especiales.

Elaboración del Plan Anual de Actividades

Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades

Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo

Organizar y Presidir reuniones de Consejo Técnico Consultivo del

Departamento de Educación Especial

Coordinación y supervisión del desarrollo de los planes y programas

de estudio

Emisión de orientaciones pedagógicas y administrativas a los

planteles

Recepción y atención al público

Proceso entrega-recepción de información estadística

Cursos Básicos de Capacitación

Control y movimiento de personal

Realización de Olimpiada del Conocimiento

Catálogo de Formas.

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Revisiones y Actualizaciones.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

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O B J E T I V O

�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.

�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

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•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta ElDepartamento de Educación Especial, adscrita a la Subdirección

de Servicios Educativos, dependiente de la Dirección de Servicios

Educativos. La que será responsable de su aplicación, custodia y actualización.

•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.

•La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.

•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.

•El Departamento de Educación Especial tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

CONSIDERACIONES

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•El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.

•La Dirección de Servicios Educativos coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.

•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.

•Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.

CONSIDERACIONES

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Proceso

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

IntegraciIntegracióón Educativan Educativa

Formuló Revisó Autorizó

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Jefe de Departamentode Educación Especial

Detecta necesidades de alumnos candidatos

a integración educativa.

Planea acciones de coordinación para la

integración educativa de estos alumnos.

Presenta plan de acción al Subdirector

de Servicios Educativos

Subdirector de Servicios Educativos

Revisa el Plan de acción, para su análisis

y aprobación.

¿Es aprobado el plan?

No se planean acciones de

sensibilización y atención.

Jefe de Departamento, Apoyos Técnicos, USAER

y CRIE

Organizan acciones de sensibilización e

información en centros integradores.

Diseñan estrategias de capacitación y

actualización para el personal de educación

especial.

Promueven la participación de padres

y madres de familia.

1

NO

SI

1

Inicio

Fin

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Proceso

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

Formuló Revisó Autorizó

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirector de Servicios Educativos.

Proporciona censo de escuelas con alumnos

con necesidades educativas especiales.

Visita Escuelas de Educación Básica a fin

de Difundir el Programa.

Director de Escuela de Educación Básica

Solicita a través de oficio la inclusión de su

escuela en el Programa.

1

Emite respuesta a oficios de Solicitud al Director de Servicios

Educativos

Extiende tarjeta de presentación a

Personal asignado

Subdirector de Servicios Educativos y Jefe de Departamentode Educación Especial

Analizan las Solicitudes recibidas

Envían lista priorizada de Escuelas al Director

General.

Acude ante el Departamento de Integración Educativa.

2

Asigna escuela al Personal

Acude ante la Escuela asignada.

Jefe de Departamento deEducación Especial

Emite por medio de oficio, lista de

Escuelas Integradoras.

Dan seguimiento a las acciones del Programa

¿La respuesta es positiva?

Se mantiene la solicitud en la Lista de Espera.

Envía los recursos disponibles para

atención

1

SI

NO

2

InclusiInclusióón de Escuelas de Educacin de Escuelas de Educacióón Bn Báásica en el Programa de Integracisica en el Programa de Integracióón Educativan Educativa

Jefe de Departamento de Educación Especial y

Apoyo Técnico Pedagógico

Jefe de Departamento deEducación Especial

Director General

Jefe de Departamento deEducación Especial

Personal Especializado

Director de Servicios Educativos

Inicio

Fin

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Proceso

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

Formuló Revisó Autorizó

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Evalúa casos de forma integral y multidisciplinaria a través de instrumentos estandarizados para determinar la atención que se brindará

Director y maestro deEscuela Regular

Desarrolla plan de atención a través de Evaluaciones Psicopedagógicas.

Sigue Plan de Atención Educativa a través de adecuaciones curriculares, evaluación y monitoreo.

Informa a padres, maestros y Departamento de Educación Especial a través de oficio.

Refiere alumno con necesidades educativas especiales a través de Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01) para atención de integración Educativa

Refiere a USAER y/o CRIE, Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01) a Través de Memorandum.

Jefe de Departamento De Educación Especial

Recibe Formato de Referencia

(Forma SEER-DSE-SSE-DEE- IE-FR-01)

Recibe Memorandum y Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01)

Unidad de Servicio De Apoyo a la EducaciónRegular (USAER) y CRIE

Programa de apoyo al maestro regular.

¿Es candidato a Atención de Unidad de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular o de Centro de Recursos e Información

para la Integración Educativa?

Unidad de Servicio De Apoyo a la Educación

Regular (USAER) o Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa

(CRIE)

SI

1

NO

DetecciDeteccióón de Alumnos con necesidades educativas especialesn de Alumnos con necesidades educativas especiales

1

Inicio

Fin

Fin

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Proceso

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

Formuló Revisó Autorizó

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirector de ServiciosEducativos

Jefe de Departamento de Educación Especia, Apoyo

Técnico-Pedagógico y Asesores de CRIE

1

Establecen contacto con Director de Unidad de Servicio de Apoyo

a la Educación Regular (USAER) y Centro de Recursos e

Información para la Integración Educativa (CRIE) para la

coordinación de cursos talleres o conferencias.

Organiza capacitación de cursos, talleres,

conferencias y Escuela para Padres en turno Matutino y Vespertino

Jefe de Departamentode Educación Especial

Envía convocatoria de cursos, talleres o

conferencias a los Jefes de Depto. de los diferentes

niveles educativos.

Jefe de Departamentode Educación Especial

Entrega convocatoria para Visto Bueno del Director

de Servicios Educativos y Subdirección de Servicios

Educativos.

Director de Servicios Educativos y Subdirector de

Servicios Educativos

No se realizan cursos, talleres o conferencias.

¿Son autorizados los cursos, talleres o

conferencias?

Personal de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

Lleva a efecto los cursos, talleres o

conferencias en tiempo y forma autorizados

Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y Asesores de CRIE

Entrega al Jefe de Departamento de

Educación Especial lista de asistencia e informa del desarrollo del curso, taller

o conferencia.

Jefe de Departamentode Educación Especial

Tramita y extiende constancia de asistencia a

cursos. Confirma de la Directora de Servicios Educativos y Jefa de

Departamento correspondiente.

Realiza un registro de los posibles asistentes,

e informa al Jefe de Departamento de

Educación Especial

Da Visto Bueno a la convocatoria de los cursos,

talleres y conferencias.

Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

2

1 12

Organizar y supervisar Cursos de SensibilizaciOrganizar y supervisar Cursos de Sensibilizacióón y Capacitacin y Capacitacióón al Personal n al Personal que atiende alumnos que presentan necesidades educativas especiaque atiende alumnos que presentan necesidades educativas especiales.les.

Recibe información de los cursos, talleres o conferencias de sensibilización o

capacitación

Gira instrucciones para la realización de los mismos al

Jefe de Departamento de Educación Especial

Reciben información y/o capacitación relacionada con

los cursos, talleres o conferencias de

sensibilización, capacitación y Escuela para Padres

Prevén sedes, recursos materiales y humanos para los cursos, talleres o conferencias

de capacitación, sensibilización y Escuela para Padres

1

Inicio

Fin

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Proceso

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

Formuló Revisó Autorizó

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirector de Servicios Educativos

Elabora Plan Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-PAA-05)

Envía el Plan Anual de Actividades al Subdirector de Educación para su revisión y autorización

Solicita Elaborar Plan Anual de

Actividades¿Es autorizado al Plan Anual de Actividades?

Jefe de Departamentode Educación Especial

Subdirector de Servicios Educativos

Revisa y Autoriza el Plan Anual de

Actividades

Hace las recomendaciones pertinentes para su

inclusión en el Plan Anual de Actividades

Remite Plan Anual de Actividades al Jefe de Departamento de Educación Especial

Coordinan las actividades del Plan Anual de Actividades

Reúnen información de cada actividad para presentarla en el Informe Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-06).

Jefe de Departamento de Educación

Especial y Apoyo Técnico Pedagógico

11

11

12

12

Elaboración del Plan Anual de Actividades

Solicita el Plan Anual

de Actividades a Directores

de USAER, y CRIE No

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Jefe de Departamentode Educación Especial y

Apoyo Técnico Pedagógico

Analizan los registros de la calendarización y

seguimiento de metas del Programa Anual de

Actividades

Revisan las actas del Consejo Técnico

Consultivo de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y CRIE los del Consejo

Técnico Consultivo

Analizan los los formatos de las visitas de supervisión (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07)para USAER y terminaciones (07-1) para CRIE y (07-2) para Escuelas Particulares

para determinar el cumplimiento de funciones de los planteles a su

cargo.

Subdirector de Servicios Educativos

Recibe el Informe y extiende el acuse de

recibo correspondiente

Elaboran su informe anula de actividades con base en

el formato SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-06

Envía el Informe Anual de Actividades a Subdirector de

Servicios Educativos

Jefe de Departamentode Educación Especial

Recibe copia del Informe Anual de

Actividades y lo archiva

11

11

ElaboraciElaboracióón y Presentacin y Presentacióón del Informe Anual de Actividadesn del Informe Anual de Actividades

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Convoca a Reunión.

Da a conocer las responsabilidades de

los integrantes del Consejo Técnico

Consultivo.

Encomiendacomisiones de trabajo.

Consensa temas a tratar en el transcurso del ciclo

escolar.

Convoca durante el ciclo

escolar a lasReuniones

programadas.

Preside cada Reunión.

Jefe de Departamento deEducación Especial

Calendariza sus Reuniones de Consejo

Técnico Consultivo.

Da lectura a la Convocatoria

respectiva.

Participa en la elección democrática del

Secretario.

Comunica a través del Informe Anual de

Actividades(forma SEER-DSE-SSE-DEE- DIE-IAA-06

las acciones realizadas.

Asumen responsabilidades

conferidas.

Toma protesta a Secretarioy Vocales

Jefe de Departamento deEducación Especial

Informa sobre los asuntos que competen al Consejo

Técnico Consultivo

Consejo TécnicoConsultivo

11

Jefe de Departamento de Educación Especial

Vocales

Jefe de Departamento de Educación Especial

Secretario

Levanta el Acta correspondiente (forma SEER-DSE-SSE-DEE-

IE-AC- 08)

Jefe de Departamento de Educación Especial

Remite copia del Acta a su Jefe inmediato.

Secretario

Levanta Acta correspondiente en el Libro de Actas de

Consejo Téc-nico Consultivo de nivel (forma SEER-DSE-

SSE-DEE-IE-AR-09)

2

12

Organizar y Presidir Reuniones de Consejo TOrganizar y Presidir Reuniones de Consejo Téécnico Consultivo cnico Consultivo del Departamento de Educacidel Departamento de Educacióón Especialn Especial

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirector de Servicios Educativos

Convoca al Jefe de Departamento de

Educación Especial para concientizar acerca de los

Planes y Programas de Estudio

Jefe de Departamento de Educación Especial

Acude a reunión convocada por Subdirector de

Servicios Educativos

Convoca a Directores de Unidades de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular, para comunicar

sobre el cumplimiento de los Planes

Solicita a Directores de Unidades de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular, realizar visitas de

supervisión a centros escolares

Realizan visitas de supervisión a los

Centros Escolares

Informan al director de la Unidad de Servicio y Apoyo a la Educación Regular los

resultados de la supervisión

Director de Unidad de Servicio de Apoyo a laEducación Regular

Recibe Informe a través del Formato ( forma SEER-DSE-

SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-

02) , a fin de incluir los resultados en el Informe Anual

de Actividades forma

Jefe de Departamento de Educación Especial

Jefe de Departamentode Educación Especial y

Apoyo Técnico Pedagógico

11

1

CoordinaciCoordinacióón y Supervisin y Supervisióón del Desarrollo de los Planes n del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudioy Programas de Estudio

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Revisan la Guía de Observación de la última

visita.

Realiza la Visita y anota en el formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-

VS-07), para USAER y terminaciones (07-1)

para CRIE y (07-2) para Escuelas Particulares.

las anomalías detectadas y alternativas de solución.

Conserva el original del formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2)

de la Visita y lo integra al expediente de la Zona.

Informa al Director de la Unidad de Servicio y Apoyo a la

Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares los

resultados de la Visita y entrega una copia del formato (SEER-

DSE-SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2)

Recibe copia del formato (SEER-DSE-

SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2) y firma de

enterado.

Revisa y analiza con el Jefe de

Departamento, las recomendaciones

Jefe de Departamentode Educación Especial y

Apoyo Técnico Pedagógico

Preparan y analiza el formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07),

para USAER y terminaciones (07-1) para CRIE y (07-2) para Escuelas

Particulares.

Jefe de Departamento deEducación Especial

Director de Unidad de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular.

11

11

Visitas de SupervisiVisitas de Supervisióón a los Centros de Trabajon a los Centros de Trabajo

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Ejecuta las Orientaciones o

disposiciones emitidas

Jefe de Departamentode Educación Especial

Remite informe a Departamento de

Educación Especial

Analiza la Información Recopilada

Recibe información correspondiente de

los Jefes de los diferentes niveles

educativos.

Remite a los Apoyos Técnicos Pedagógicos la

documentación y orientación

correspondientes

Apoyo Técnico

Jefe de Departamentode Educación Especial

¿Existen irregularidades en la Información?

Se emiten las orientaciones

correspondientes

Comunica al jefe inmediato o a Dirección, la

información requerida

Se orienta

11

11

EmisiEmisióón de Orientaciones Pedagn de Orientaciones Pedagóógicas y gicas y Administrativas a los PlantelesAdministrativas a los Planteles

Jefes de los diferentes Niveles Educativos

Envían oficio solicitando orientación pedagógica y/o

administrativa.

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

RecepciRecepcióón y Atencin y Atencióón al Pn al Púúblicoblico

Jefe de Departamentode Educación Especial

Establece reglas para la atención al público y

recepción de la documentación.

Secretaria del Departamento de Educación Especial

Atiende a la Persona u Oficio remitido

Jefe de Departamentode Educación Especial

Especifica el Trámite a seguir.

Turna el oficio, o remite a la persona a

la Unidad Administrativa

correspondiente.

Jefe de la Unidad Administrativa correspondiente

Atiende a la Persona o recibe el documento.

Turna caso al Jefe de Departamento de

Educación Especial.

Secretaria del Departamento de Educación Especial

11

11

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Por medio de oficio solicita informes sobre

movimientos de alumnos y recursos humanos a los

servicios adscritos al Departamento

Jefe de Departamento de Estadística

Entregan a directores de Unidades de Servicio de Apoyo a

la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares los

documentos correspondientes

Recibe formatos SEER-RH-OFICIALES, SEER-PP, SEER-IP, SEER-RH-UA, SEER-PP-UA, SEER-IP-UA, USAER-1,

Acompañado de oficio remite los

datos requeridos.

Solicita a Jefe de Departamento de

Educación Especial información sobre

movimientos de alumnos

Jefe de Departamento de Educación Especial

y Apoyo Técnico Pedagógico

Señala Correcciones pertinentes

¿Es correcta la información?

Directores de Unidad de Servicio de Apoyo

a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares

Maestro de Apoyo y Director de

Escuela Regular.

Remiten datos requeridos

Reciben y revisan formatos

debidamente requisitados.

Jefe de Departamento de Educación Especial y

Apoyos Técnicos

Realiza correcciones

Director de Unidad de Servicio de Apoyo

a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares

Entrega, mediante Oficio, documentación original y

cinco copias al Jefe de Departamento de

Estadística

Jefe de Departamento de Estadística

Extiende acuse de recibo correspondiente y entrega

copia de documento a Jefe de Departamento de

Educación Especial.

Secretaria de Departamento de Educación Especial

Archiva acuse de recibo y entrega copia de

documentos a Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación

Regular, CRIE y Escuelas Particulares

11

11

2

12

Proceso EntregaProceso Entrega –– RecepciRecepcióón de Informacin de Informacióón Estadn Estadíísticastica. .

NO

Inicio

Fin

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Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirector de Servicios Educativos

Recibe información de los Cursos Básicos de Capacitación de la

Dirección de Servicios Educativos.

Jefe de Departamento de Educación Especial y

Apoyo Técnico Pedagógico

Jefe de Departamentode Educación Especial

Participa en las sedes destinadas

Gira instrucciones para su realización al

Jefe de Departamento de Educación

Especial

Reciben información relacionada con los Cursos Básicos de

Capacitación

Jefe de DepartamentoTécnico Pedagógico

Entrega Constancias al Jefe de Departamento de Educación Especial

Jefe de Departamentode Educación Especial

Entrega Constancias a Directores de Unidades de

Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

Incluye al Personal de Educación Especial en

las sedes de los Cursos Básicos de

Capacitación

Jefe de Departamento Técnico Pedagógico

11

11

Cursos BCursos Báásicos de Capacitacisicos de Capacitacióónn

Inicio

Fin

Page 19: MANUAL de Procedimientos - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/EEspecial_Manual de Procedimiento… · Detección de alumnos con Necesidades Educativas Especiales. ... Unidad

Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Extiende Tarjeta de Presentación al Personal asignado, con copia para el Jefe de Departamento de Educación Especial y

Director de Unidad de

Acude ante el Departamento de

Educación Especial.

Asigna Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación

Regular y Escuela Regular al Personal

Especializado a través de oficio de presentación, o

CRIE

Presenta a Dirección General, con copia a Director de Servicios

Educativos, Subdirector de Servicios Educativos y

Representación Sindical,

Director de Servicios Educativos

Acuden a la Escuela Regular con oficio de

presentación.

Director de Unidad de Servicio de Apoyo

y Coordinador de CRIE.

Rinde alta de Personal en Formato de Recursos Humanos al Jefe de

Departamento de Educación Especial y resguarda una copia.

Jefe de Departamento de Educación Especial

Personal Especializado

Jefe de Departamento de Educación Especial

Personal Especializado

Acude ante el Director de la Unidad de

Servicio de Apoyo a la Educación Regular o Coordinador de CRIE

Director de Unidad de Servicio de Apoyo

a la Educación Regular o Coordinador de CRIE

Jefe de Departamento de Educación Especial

Revisa Formato de Recursos Humanos

Envía Formato a Jefe de Departamento de

Estadística, con copia al Departamento de

Educación Especial.

Personal Especializado

Elabora Toma de Posesión, con Visto

Bueno de Jefe de departamento de

Educación Especial.

Entrega Toma de Posesión a Director de Servicios

Educativos, con Atención a Jefe de Departamento de

Recursos Humanos

11

12

11 12

13

11

Control y Movimiento de PersonalControl y Movimiento de Personal

Inicio

Fin

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Recibe, analiza y difunde la convocatoria dentro del

Consejo Técnico Consultivo.

Entrega a los Directores de Unidades de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular, por medio de

oficio.

Recibe la información solicitada y entrega el

concentrado al Departamento Técnico –

Pedagógico.

Envía la convocatoria al Jefe de Departamento de Educación Especial para

participar en Olimpiada del Conocimiento.

Verifican que los paquetes contengan el número de

exámenes necesarios con base en los datos

estadísticos

Jefe de Departamento Técnico - Pedagógico.

Jefe de Departamento de Técnico - Pedagógico

Entrega al Jefe de Departamento de

Educación Especial los paquetes de exámenes

correspondientes a cada plantel.

Entregan los paquetes previamente revisados a

los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la

Educación Regular.

Reciben de los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular los paquetes de

exámenes aplicados

Envían los exámenes para su revisión al

Departamento Técnico -Pedagógico.

Reciben los resultados de Olimpiada del

conocimiento después de la aplicación del examen.

Subdirector de Servicios Educativos

Elabora y entrega la documentación que valida

y premia a los concursantes ganadores

de acuerdo con los resultados del concurso

Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez

Jefe de Departamento de Educación Especial

y Apoyo Técnico Pedagógico

Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento

de Educación Especial

21

11

1

RealizaciRealizacióónn de Olimpiada del Conocimiento

Inicio

Fin

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Anexo TP-02

Elabora

Trabajador.

Distribución

ORIGINAL

Director de Servicios Administrativos

COPIAS

• Dirección de Servicios Educativos.• Jefe de Departamento de Educación Especial.

• Srio. Gral. De la Secc. 52 del S.N.T.E.

Periodicidad

Cuando se necesite.

Clave del anexo

TP-02

objetivo

Oficio de Toma de Posesión.

Nombre del TrabajadorDomicilio del Trabajador.Teléfono del Trabajador.

Lugar y Fecha

Asunto: Toma de Posesión.

C._________________________________

DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.

P R E S E N T E.-

AT’N _________________________________

JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEL S.E.E.R.

Por Medio de la Presente me dirijo a esta Dirección a su Digno cargo para comunicarle que con fecha fecha en la que se tomó posesión. .

Tomé posesión de mi empleo como cargo en el que se tomó posesión comisionada a la Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular No. número de USAER a la que fue asignado.

Sin otro asunto en particular que hace referencia aprovecho la oportunidad para ponerme a sus distinguidas órdenes.

A T E N T A M E N T E

______________________________________

Nombre y firma del trabajador

Vo.Bo.

______________________________________

Nombre y firma del Jefe de Departamento de Educación Especial

Copias:

Director de Servicios Educativos del S.E.E.R.

Jefe de Departamento de Educación Especial

Secretario General de la Secc. 52 del S.N.T.E.

Interesada.

Notificar en formato establecido la Toma de posesión del empleado a los directivos de la Dependencia.

Anexo TP-02

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Anexo IE-01

Elabora

Escuela Solicitante

Distribución

ORIGINAL

Dirección General

COPIAS

• Dirección de Servicios Educativos.• Subdir. de Servicios Educativos..• Jefe de Departamento del nivel correspondiente.

• Jefe de Departamento de Educación Especial.

• Inspector correspondiente.• Archivo de la escuela.

Periodicidad

Cuando se necesite.

Clave del anexo

IE- 01

Solicitar en formato establecido la inclusión de la Escuela en el Programa de Integración Educativa.

Objetivo

Oficio de inclusión de escuelas al Programa de Integración Educativa.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Nombre de la Escuela Solicitante

Clave de la Escuela Zona Escolar a la que está adscrita

Dirección y Teléfono de la Escuela

Periodo Escolar que transcurre.

Lugar y Fecha

Asunto: Se solicita inclusión en el Programa de Integración Educativa

C._________________________________

DIRECTOR GENERL DEL S.E.E.R.

P R E S E N T E.-

Por medio de este conducto solicitamos a usted de la manera mas atenta se considere a nuestra escuela nombre de la escuela para que sea incluida en el Programa de Integración Educativa ya que de número de alumnos varios de ellos requieren del apoyo urgente de ese programa; cabe mencionar que anteriormente el personal docente de esta Institución asistimos al curso de Integración Educativa a la Escuela Normal del Estado, en donde nos dimos cuenta del compromiso y la sensibilidad que humanamente tenemos los maestros de esta escuela con éstos alumnos y preocupados por la superación de los mismos el personal de esta Institución está dispuesto a apoya y cumplir con lo dispuesto en este programa tan valioso que se está ofreciendo a las escuelas estatales. Se anexan hojas de firmas de compromiso.

En espera de una respuesta satisfactoria a nuestra petición, ya que siempre hemos recibido apoyo de su parte, nos es grato enviarle un cordial saludo retirándolos como sus atentos y seguros servidores.

A T E N T A M E N T E

DIRECTORA

______________________________________

Nombre y firma de la directora de la escuela.

EL PERSONAL DE LA ESCUELA

Nombre y firma de todo el personal de la escuela.

Copias:

Director de Servicios Educativos.

Subdirector de Servicios Educativos.

Jefe de Departamento del nivel correspondiente,

Jefe de Departamento de Educación Especial

Inspector correspondiente

Archivo de la escuela

Escudo de la Escuela Solicitante

Anexo IE-01