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MANUALde Organización

APLICADO A:

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DE 2016

JEFATURA DE RECURSOS FINANCIEROS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CONTENIDO

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base legal 3

• Misión 4

• Visión 5

• Código de Conducta 6

• Estructura Orgánica 7

• Organigrama 8

• Descripción de Funciones 9

• Autorización 10

• Control de Actualizaciones 11

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de Recursos

Financieros adscrito a la Dirección de Servicios Administrativos

dependiente de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal

Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que deben realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Recursos Financieros será la misma la

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL

REGULAR

Griselda Álvarez Oliveros

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

María Cristina Turrubiartes Hernández

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Alma del Carmen Castillo Torres

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de

la Departamento de Recursos Financieros dependiente de la

Dirección de Servicios Administrativos, adscrita a la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Educación

Ley Federal del Trabajo

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales

Ley General del Servicio Profesional Docente

Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San

Luis Potosí

Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios de San Luís Potosí

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí

M I S I Ó N

Establecer en coordinación con las demás áreas, acciones que

conduzcan al uso eficiente y eficaz de los Recursos Financieros

asignados al Sistema Educativo Estatal Regular, procurando una mejor

calidad educativa.

V I S I Ó N

Establecer en coordinación con las demás áreas, acciones que

conduzcan al uso eficiente y eficaz de los Recursos Financieros

asignados al Sistema Educativo Estatal Regular, procurando una mejor

calidad educativa.

CÓDIGO DE CONDUCTA

Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones

y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la

sociedad en la solución de sus demandas.

Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser

un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en

el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas

públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras

instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

Legalidad

Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a

su empleo, cargo o comisión.

Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal

o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier

persona u organización, debido a que están conscientes que ello

compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público

implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera

imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de

cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que

causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,

equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de

forma responsable y apegada a la legalidad.

Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados

y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales

según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y

transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentación y

discrecionalidad indebida en su aplicación.

CÓDIGO DE CONDUCTA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.1.6 Dirección de Servicios Administrativos

1.1.6.2 Departamento de Recursos Financieros

ORGANIGRAMA

María Cristina Turrubiartes Hernández, titular

administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,

Certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integra la

estructura vigente al mes de febrero el año 2016.

Firma:

22 personal de Base

Total: 22

Departamento de Recursos Financieros

Oficial Administrativo

• Olga Lidia Martínez Gutiérrez T.M.

Controlador Admvo. F NC CA y Profr. Sec

F CT 10 Hrs.

• Fermín Zamarripa Rodríguez T.V.

Oficial Admvo. B

•Julio Ernesto Alejo López

Controlador Admvo. A

Profr. Sec A 20 hrs.

Alimentación de CEDIE´s,

• Karla Azeret Rodríguez Álvarez

Profr. Sec B C/T 20 Hrs.

Profr. Sec. A 5 Hrs

Recepción de pagos por trámites

• Blanca Lizeth Medellín Reyes

Profr. Sec A S/T 15 Hrs.• Gabriela Martínez ArroyoProfr. Sec S/T A 20 Hrs.

Contabilidad y fondo revolvente

• Griselda Margarita Pérez Rodríguez

Controlador Admvo. B y

Profr. Sec S/T B 18 Hrs.

•Carla Berenice Ortiz Moreno

Oficial Admvo. A

Presupuesto

• Nohemí Ruíz Almendárez

Controlador Admvo F ND CA y

Profr. Sec F CT 13 Hrs.

• Beatriz Angélica Flores Hdz.

Profr. Sec D CT 30 Hrs.

Aclaraciones de pagos

•Martha Beatriz Juárez Aranda

Controlador Admvo. E NC CA y Profr. Sec

E C/T 15 Hrs.

• Ma. Luisa Olivares Rivera T.V.

Profr. Sec S/T B 10 Hrs.

Revisión de Libros Contables

• Ma. Asunción Reyna RiveraControlador Admvo. F NE CA

Profr. Sec C/T F 20 Hrs.• Miriam Sarai Barba Salas

Oficial Administrativo B

Inspección y vigilancia

•Araceli Flores López

Controlador Admvo. D NA CA

Profr. Sec C/T D 20 Hrs.

• Ana Patricia Tovar Delgado

Controlador Admvo. A

Departamento de Recursos Financieros

Alma del Carmen Castillo Torres

Subdirector Educ. Secundaria C

Servicios por tarjeta suma nómina

• M.de los Ángeles Loredo Mendoza T.M

Controlador Admvo. B NA CA

Profr. Sec B 15 Hrs

• Andrea Sarai Terán Medellín T.V.

Director de Prim. Nocturna A

• Ofelia Rodríguez Rodríguez T.V.

Oficial Admvo. A

Subsidios de centros de trabajo

• Andrés Israel Contreras Rodríguez

Profr. Pre-Prim B

• Edith Lucia Martínez Estrada

Profr. Sec D 10 Hrs.

Profr. Sec. Fis. y Art. D 20 Hrs.

Dirección General del Sistema

Educativo Estatal Regular

Dirección de Servicios Administrativos

María Cristina Turrubiartes Hernández

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO.

Coordinar las actividades relacionadas con el uso eficiente y eficaz de

los Recursos Financieros en apoyo a las áreas adscritas al Sistema

Educativo Estatal Regular, conforme a los lineamientos establecidos.

FUNCIONES.

• Elaborar el anteproyecto del Presupuesto del Sistema Educativo

Estatal Regular y presentarlo a la Dirección de Servicios

Administrativos.

• Difundir y aplicar las normas, políticas y los procedimientos de la

administración de los recursos financieros, que dicte la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer las

adecuaciones que se requieran.

• Apoyar y orientar al personal de los centros de trabajo adscritos al

Sistema Educativo Estatal Regular sobre la administración de los

recursos financieros y el uso correcto de la documentación

correspondiente.

• Operar y controlar el ejercicio del Presupuesto de Egresos del Sistema

Educativo Estatal Regular, vigilando el cumplimiento de las

disposiciones legales y presupuestarias aplicables.

• Tramitar las modificaciones presupuestarias que procedan conforme a

las normas y lineamientos establecidos.

Responsable Directivo

Alma del Carmen Castillo Torres María Cristina Turrubiartes

Hernández



(continúa)

• Llevar a cabo la revisión y análisis de la aplicación y modificación delPresupuesto.

• Analizar y validar la documentación comprobatoria de los subsidios delos centros de trabajo.

• Elaborar los estados financieros y los informes internos y externos quese requieran.

• Llevar el control del Fondo Revolvente para la aplicación en el Sistema

Educativo Estatal Regular.

• Asesorar en el manejo de los fondos de Sociedades de Padres deFamilia de los planteles educativos adscritos al Sistema EducativoEstatal Regular e informar a la Dirección de Servicios Administrativospara que a su vez comunique al Contralor Interno sobre los resultadosde las revisiones.

• Gestionar ante la Dirección de Servicios Administrativos del SistemaEducativo Estatal Regular, la autorización o trámite de los documentosque lo requieran.

• Coordinar el pago de remuneraciones del personal adscrito al SEER,de conformidad con las políticas, normas y procedimientosestablecidos por la Dirección General del Sistema Educativo EstatalRegular y demás dependencias de Gobierno.

• Atender la situación de cheques no reclamados para proceder a suentrega o cancelación y canalizarlos a las Dependenciascorrespondientes.

Directivo


Hernández

Responsable

Directivo


DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS(continúa)

• Revisar las requisiciones de alimentación emitidas por los Centros deDesarrollo Infantil del Estado (Cedie´s).

• Revisar, controlar y validar que las incidencias del personalincorporado a la nómina se hayan efectuado con base en ladocumentación fuente (formato único de personal).

• Tramitar pagos específicos (pensión alimenticia, reposición de chequespendientes y retención de los mismos), con apego a los lineamientosestablecidos por la Dirección General del Sistema Educativo EstatalRegular y demás dependencias de Gobierno.

• Elaborar el rol de vacaciones del personal adscrito al Departamento yrecabar el visto bueno de la Dirección de Servicios Administrativos.

• Proporcionar la información que requieran las instanciascorrespondientes para auditorías internas o externas.

• Tramitar pago de prestaciones económicas al personal Administrativo yDocente.

• Planear y ejecutar eventos por años de servicio de Docentes yAdministrativos.

• Manejar ingresos y egresos de recursos propios.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Hernández

Responsable

OFICIAL ADMINISTRATIVOOBJETIVO.

Mantener el funcionamiento administrativo del Departamento deRecursos Financieros, agilizando los trámites y la atención al públicoque acude a solicitar información.

FUNCIONES.

• Recibir a las personas que soliciten audiencia con el Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.

• Recibir y revisar la correspondencia remitida al Departamento deRecursos Financieros.

• Registrar, archivar y asignar un número de control a lacorrespondencia recibida en el Departamento y canalizarla alencargado de cada asunto.

• Elaborar oficios de solicitud de bonos y memorandos de asuntosvarios, así como respuestas a peticiones de las escuelas.

• Atender y canalizar las llamadas telefónicas a los interesados.

• Notificar a la Caja General de la Secretaría de Finanzas los casos depérdida, robo, destrucción o extravío de cheques y solicitar sureposición.

• Actualizar el calendario de prestaciones genéricas autorizadas.

• Solicitar a Caja General de la Secretaría de Finanzas la radicación de

sueldos a personas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regularpara que reciban su cheque de remuneración en los demás municipiosde San Luis Potosí previa autorización del jefe de Recursos

Financieros.



ResponsablesDirectivo

Olga Lidia Martínez Gutiérrez T.M.

Fermín Zamarripa Rodríguez T.V.

Julio Ernesto Alejo López

María Cristina Turrubiartes

Hernández


ACLARACIONES DE PAGOS

OBJETIVO.

Atender a personal docente y administrativo que solicite información

sobre su sueldo, prestaciones, periodo de pago, etc., e informar y

agilizar los reclamos de pago por diversas incidencias.

FUNCIONES.

• Recibir y revisar copias de recibos de pago, en caso de existir alguna

aclaración por el personal adscrito al Sistema Educativo Estatal

Regular darles seguimiento para su pronto pago si es que procede.

• Elaborar cálculo de prestaciones correspondientes al personal

homologado para trámite ante Oficialía Mayor.

• Acudir a la Secretaría de Finanzas con la incidencia de pago con su

respectivo cálculo y antecedente para que se verifique de manera

personal si procede o no e informar al interesado.

• Resguardar los tabuladores de sueldos y detalles de nómina del

personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

• Revisión de la nómina de adeudos, emitida por la Secretaría de

Finanzas, cotejando que se pague lo correspondiente al formato del

Departamento de Recursos Humanos.



Martha Beatriz Juárez Aranda T.M.

Ma. Luisa Olivares Rivera T.V.


Hernández


CONTABILIDAD Y FONDO REVOLVENTE

OBJETIVO.

Administrar el recurso asignado por la Secretaría de Finanzas para

gastos emergentes. Tramitar el reintegro del recurso enviado por

concepto de ingresos propios.

FUNCIONES.

• Solicitar la liberación de recursos para el fondo revolvente ante la

Secretaría de Finanzas por medio de oficio y orden de pago autorizado

por la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección General del

Sistema Educativo Estatal Regular.

• Aplicar los recursos del Fondo Revolvente en los requerimientos de los

departamentos y áreas del Sistema Educativo Estatal Regular, previa

autorización de la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular.

• Solicitar la devolución del recurso de la cuenta de ingresos propios a la

Secretaría de Finanzas previa autorización de la Dirección de Servicios

Administrativos y la Dirección General del Sistema Educativo Estatal

Regular.

• Justificar y conciliar los saldos del Fondo Revolvente según reportes

del Sistema Integral Administrativo Financiero.

• Conciliar saldos con la institución bancaria y reportar a la Dirección de

Servicios Administrativos y Dirección General del Sistema Educativo

Estatal Regular.



Hernández

Griselda Margarita Pérez

Rodríguez

Carla Berenice Ortiz Moreno


CONTABILIDAD Y FONDO REVOLVENTE(continúa)

• Coordinar los eventos de Estímulo al Personal de Apoyo y Asistencia ala Educación por años de servicio (Día del Administrativo), PremioEstatal y Premios Municipales .

• Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo EstatalRegular (Ceremonia del Día del Maestro, Premios Estatales yMunicipales).




Hernández

Griselda Margarita Pérez

Rodríguez

Carla Berenice Ortiz Moreno


REVISIÓN DE LIBROS CONTABLES

OBJETIVO.

Coadyuvar en la revisión de libros de ingresos propios y sociedad de

padres de familia de las escuelas oficiales adscritas al Sistema

Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.

• Capacitar y orientar al personal y representantes de la Sociedad de

Padres de Familia de los centros de trabajo adscritos al Sistema

Educativo Estatal Regular, sobre la administración de los recursos

financieros y el uso correcto de la documentación correspondiente.

• Contar, revisar y sellar los comprobantes de recibos de inscripción y

notas que amparen el ingreso y egreso registrado en los Libros

Contables de los centros de educación adscritos al Sistema Educativo

Estatal Regular.

• Verificar los registros, los saldos de los Libros Contables y los

movimientos de la conciliación bancaria, de los centros de educación

adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar vo. bo. del

Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

• Elaborar informe previo y final para la Contraloría Interna y Dirección

de Servicios Educativos de las escuelas que presentaron

irregularidades durante las revisiones.




Hernández

Ma. Asunción Reyna Rivera

Andrés Israel Contreras Rodríguez

Miriam Sarai Barba Salas


SUBSIDIOS DE CENTROS DE TRABAJO

OBJETIVO.

Tramitar el pago de subsidios para los centros de trabajo autorizados y

revisar libros de ingresos propios y sociedad de padres de familia de

las escuelas oficiales adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.

• Recibir los formatos de subsidios y documentos de nómina de los

centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal

Regular para su trámite en las correspondientes dependencias.

• Verificar los formatos de subsidios y documentos de nómina de los

centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal

Regular para su trámite en las correspondientes dependencias.

• Enviar a firma los documentos de nóminas a Dirección de Servicios

Administrativos y a Dirección General.

• Enviar a firma el formato de subsidio a Dirección de Servicios

Administrativos.

• Elaborar ordenes de pago para pagos de subsidio y enviar a firma a

Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General.

• Enviar vía electrónica información de nómina para ser validada y

timbrada por la Secretaría de Finanzas.

• Enviar documentos de nóminas y los formatos de Subsidio a la

Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado para la liberación del

recurso.

• Verificar que los centros de trabajo adscritos al Sistema Educativo

Estatal Regular reciban el subsidio.

• Archivar formatos, nóminas y ordenes de pago de subsidio.




Hernández

Andrés Israel Contreras Rodríguez

Edith Lucía Martínez Estrada


ALIMENTACIÓN DE CEDIE´s,

OBJETIVO.

Elaborar requisiciones de alimentación emitidas por los Centros deDesarrollo Infantil del Estado (CEDIE´s) adscritos al SEER.

FUNCIONES.

• Capturar las requisiciones de alimentación emitidas por los CEDIE´s,los cuales son revisados y aprobados por la Jefatura de Educación

Inicial, y autorizados por la Dirección de Servicios Administrativos yremitidos a la Dirección General de Adquisiciones de la Oficialía Mayordel Poder Ejecutivo.

• Fungir como enlace entre la Dirección General de Adquisiciones y elSEER en los procedimientos de compra (Licitaciones, AdjudicacionesDirectas e Invitaciones Restringidas, además de Juntas deAclaraciones).

• Recibir y revisar facturas de agua purificada, gas y de los alimentosentregados a los CEDIE´s y presentarlos a la Dirección de ServiciosAdministrativos para su visto bueno y tramitar pago ante la DirecciónGeneral de Adquisiciones.

• Recibir, revisar y entregar mercancía diversa facturada a Gobierno delEstado para los CEDIE´s Foráneos.

• Elaborar formatos para la aplicación de descuentos del personaladscrito al SEER, los cuales serán autorizados por la Dirección deServicios Administrativos, a favor de Bibliotecas Magisteriales.



HernándezKarla Azeret Rodríguez Álvarez


ALIMENTACIÓN DE CEDIE´s,

(continúa)

• Apoyar en los eventos organizados por el SEER (Ceremonia Día delMaestro y Premios Estatales y Ceremonia Premios Municipales).

• Apoyar en la elaboración de oficios y formatos varios.




HernándezKarla Azeret Rodríguez Álvarez


RECEPCIÓN DE PAGOS POR TRAMITES

OBJETIVO.

Atender a personas que realizan el pago por documentación que setramita dentro del Sistema Educativo Estatal Regular de acuerdo a laLey de Ingresos; así como manejar los ingresos y egresos.

FUNCIONES.

• Cobrar los trámite relacionados con la Dirección de Planeación yEvaluación y el Departamento de Control Escolar, depositar losingresos en la institución bancaria.

• Informar el importe mensual de recursos propios a la Secretaría deFinanzas.

• Elaborar cheque a favor de la Secretaría de Finanzas por conceptode ingresos propios por cobro de derechos.

• Solicitar a la Dirección de Planeación y Presupuesto la distribución enclaves presupuestales para su uso en gastos inmediatos.

• Codificar y justificar notas y facturas de los ingresos y egresos.

• Elaborar conciliaciones bancarias, pólizas de cheque, auxiliares debancos y de diario.

• Capturar y elaborar concentrado de los movimientos generados poringresos, egresos y reportar a la Dirección de ServiciosAdministrativos los movimientos generados por este concepto.

• Elaborar presupuesto anual de ingresos propios por derechos.

• Enviar reporte total de ingresos mensuales y presupuesto anual deingresos a la Secretaría de finanzas.




Hernández

Blanca Lizeth Medellín Reyes

Gabriela Martínez Arroyo


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

OBJETIVO.

Recibir y manejar los recursos que aportan las Escuelas Particularesadscritas al Sistema Educativo Estatal Regular por la cuota deInspección y Vigilancia.

FUNCIONES.

• Aplicar la normatividad y procedimientos para la solicitud del pago delos estímulos y recompensas al personal Docente a la Educación porsus años efectivos de servicio prestados al Sistema Educativo Oficial yde los eventos correspondientes.

• Recibir el ingreso que aportan las escuelas particulares adscritas alSistema Educativo Estatal Regular por cuota de Inspección yVigilancia depositado en la Institución Bancaria.

• Elaborar cheques para pago a proveedores y requerimientos de lasdiferentes áreas administrativas.

• Clasificar, codificar y pegar notas de gastos y archivar pólizas.

• Capturar y elaborar concentrado de los movimientos contablesgenerados por los ingresos y egresos.

• Verificar movimientos bancarios.

• Recibir y revisar documentación de profesores candidatos a recibirestímulo por años de servicio y enviar esta documentación ante laSecretaría de Educación u Oficialía Mayor para su evaluación, segúncorresponda.



Hernández

Araceli Flores López

Ana Patricia Tovar Delgado


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA(Continúa)

• Elaborar oficios para la liberación de los recursos ante Oficialía Mayor,previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos para elpago de estímulos por años de servicio, Empleado del mes, Día delMaestro, Premios Estatales y Municipales y demás eventos yprestaciones.

• Cotizar y adquirir lo necesario para los eventos del Día del Maestro,pago de Estímulos por años de servicio y demás eventos;

posteriormente comprobar y justificar los gastos generados por estoseventos y demás prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorizaciónde la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General delSistema Educativo Estatal Regular.

• Citar a los homenajeados para la entrega de invitaciones, elaborar lanómina para la entrega de estímulos y reconocimientos, pase de listaen el evento y asignación del lugar que corresponde a cadahomenajeado

• Elaborar los oficios y ordenes de pago correspondientes al trámite de

las prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorización de la

Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General del

Sistema Educativo Estatal Regular y dar seguimiento para la

liberación del recurso.

• Elaborar y procesar la plantilla preliminar del personal administrativo

adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular y cotejar dicha lista con

el Departamento de Recursos Humanos y la Sección 52 del S.N.T.E.

para imprimir la lista final del bono “Empleado del Mes”.




Hernández

Araceli Flores López

Ana Patricia Tovar Delgado


SERVICIOS POR TARJETA SUMA NÓMINA

OBJETIVO.

Tramitar ante la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo y la Institución

Bancaria convenida, el pago por tarjeta de débito, de los trabajadores

que soliciten dicho servicio.

FUNCIONES.

• Recibir la solicitud de los trabajadores que soliciten el servicio de

pago por suma nómina y realizar el trámite correspondiente ante la

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo y la Institución Bancaria que presta

el servicio.

• Realizar trámite ante la Institución Bancaria para la reposición,

renovación y bajas de tarjeta suma nómina.

• Revisar los permisos sin goce de sueldo, las bajas por Jubilación yrenuncias del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regularpara cancelar el pago por tarjeta, previa autorización del Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.

• Resolver las incidencias que surgen en los días de quincena como:‾ Tarjetas de nómina bloqueadas y canceladas‾ Captura incorrecta de la cuenta‾ Revisión de saldos en la cuenta a petición del empleado‾ Atender solicitudes de la Secretaría de Finanzas por rechazo de

pago en nómina.

• Atender oficios que el personal presenta para entrega de recibos denómina de quincenas anteriores



Hernández

M. de los Ángeles Loredo Mendoza

Andrea Sarahí Terán Medellín

Ofelia Rodríguez Rodríguez


SERVICIOS POR TARJETA SUMA NÓMINA

(Continúa)

• Recibir, revisar y ordenar las tarjetas de nómina que serán entregadasal personal por vencimiento de las mismas.

• Remitir a la institución bancaria las tarjetas que fueron programadaspara renovación, por causas ajenas al S.E.E.R. y no se entregaron asus respectivos titulares.

• Ordenar y archivar en forma alfabéticas los formatos de adhesión ytarjetones de renovaciones y reposiciones.

• Recibir la documentación del personal administrativo y homologadodel Sistema Educativo Estatal Regular para solicitar el pago deprestaciones a través de oficio y orden de pago (anteojos o lentes decontacto, impresiones de tesis, apoyo para libros, aparatosortopédicos, canastilla maternal, servicio de guardería y examenceneval)

• Estas funciones son enumerativas más no limitativas.



Hernández

M. de los Ángeles Loredo Mendoza

Andrea Sarahí Terán Medellín

Ofelia Rodríguez Rodríguez


PRESUPUESTO

OBJETIVO.

Integrar la información que se genera en los diversos departamentospara emplearla en el proceso de elaboración del presupuesto, asícomo la revisión y control del mismo.

FUNCIONES.

• Elaborar el cálculo e integración de prestaciones mensuales y anualesdel anteproyecto del presupuesto de egresos del capítulo 1000(Servicios Personales).

• Solicitar al Departamento de Recursos Humanos la base de datos dela plantilla de personal para procesar y generar las prestaciones delpersonal adscrito al S.E.E.R., que serán solicitadas a la Oficialía Mayory la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado de acuerdo alcalendario de aplicación.

• Apoyar en la elaboración del presupuesto de egresos del ProgramaOperativo Anual (POAI)

• Presentar techo financiero de presupuesto de egresos (POAI) alDirector de Servicios Administrativos asignado por la Secretaría deFinanzas de Gobierno del Estado, a su vez para su revisión al Jefe delDepartamento de Recursos Financieros.

• Distribuir el presupuesto de egresos (POAI) al Departamento deRecursos Materiales para su integración anual.

• Generar y verificar cada mes el detalle del presupuesto por capítulo,de acuerdo al Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF).

• Realizar transferencias de acuerdo a insuficiencia presupuestal que sepresenten en unidades administrativas.


Beatriz Angélica Flores Hernández

Nohemí Ruíz Almendárez


Hernández


PRESUPUESTO(continúa)

• Apoyar en dar respuesta de información solicitada, respecto alpresupuesto de egresos a la Unidad de Transparencia y Acceso a lainformación y a la Contraloría Interna.

• Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo EstatalRegular (Ceremonia del Día del Maestro, Premios Estatales yMunicipales, Ceremonia del Día del Administrativo).



Beatriz Angélica Flores Hernández

Nohemí Ruíz AlmendárezMaría Cristina Turrubiartes

Hernández

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN


AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR DEL

PODER EJECUTIVO

Gonzalo Ortuño CastroDirección de Organización y Métodos

Elías Jesrael Pesina Rodríguez

REVISÓ

AUTORIZACIÓN

Griselda Álvarez OliverosDirección General del Sistema

Educativo Estatal Regular

María Cristina Turrubiartes HernándezDirección de Servicios Administrativos

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE

GOBIERNO DEL ESTADO

Joel Ramírez Díaz

Alma del Carmen Castillo TorresJefatura del Departamento de

Recursos Financieros

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad dela Dependencia)

(Dirección de Organización y Métodos)

(Oficial Mayor)(Titular de la Dependencia)

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