manual de organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/transparencia_1/19_iv_dse_dei_mo.pdf ·...

31
MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013 DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Upload: lamkhue

Post on 02-Nov-2018

267 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

MANUAL de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Page 2: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

C O N T E N I D O

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Estructura Orgánica 5

Organigrama 6

Descripción de Funciones 7

Autorización 8

Control de Actualizaciones 9

Sección

Page 3: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de

Educación Inicial, adscrita a la Subdirección de Educación Básica

Dependiente de la Dirección de Servicios Educativos, adscrita al

Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Educación Inicial será la misma la

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Page 4: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL

REGULAR.

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA.

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL.

Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores

Page 5: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del

Departamento de Educación Inicial de la Dirección General del

Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí.

Page 6: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa )

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

Page 7: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

M I S I Ó N

Que el conjunto de instituciones que pertenecen al nivel inicial, brinden

una atención educativas y formativa de calidad a los hijos de las madres

trabajadoras desde su ingreso, con la finalidad de garantizar su desarrollo

óptimo, brindándole además atención asistencial nutricional y estimulación

para su desarrollo físico, cognoscitivo y afectivo social, a través de la

intervención correcta y oportuna de los adulto que lo rodean.

Page 8: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica

1.14.7.1.1 Departamento de Educación Inicial

.

Page 9: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

ORGANIGRAMA

Subdirección de Servicios Educativos

Departamento de Educación Inicial

15 Personal Base

Total : 15

Secretaria

María Elena Pérez Figueroa

Controlador Admvo C NC CA

Inspección de Educación Inicial

L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez Insp. Primaria NB CM Q4

Secretario de Inspección de

Educación Inicial

José de Jesús Rodríguez Oliva Oficial Admvo B NA CA

Subdirección de Educación

Básica

Mtra. María del Socorro

Rodríguez Ruíz

Depto. de Educación Inicial

Lic. María Elena de la Cruz

Candía Flores

Insp. Primaria NA Q5 CM

Dra. Marcela Turrubiartes Flores Profra. Investigador Titular “C” T.C. y

Profra. Sec. A 8 HSM

Coordinadora de

Servicios Médicos

Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

La C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular

administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular , Certifica

que el presente organigrama refleja el personal, así como los

puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al

mes de Octubre del año 2013.

Firma:__________________________________________.

Apoyo Técnico-Pedagógico de Inspección

Lic. María del Carmen Eugenia Alvarado

Trab. Social D Profr. Sec. D CT 13 HSM

•Dra. María Concepción Calvo

Martínez

Profr. Sec C 5 HSM

Dra. Miriam Guadalupe Tovar García

Profra. Sec A 20 HSM

•Dra. Alejandra del Carmen

Bustamante Ramírez

Of. de Mntto. y Servicio

•Dra. Alma Patricia Nieto Esquivel

Puericultista A

Dentistas

•C.P. María de los Ángeles Guerra Contreras Controlador Admvo D ND CA Profra Sec D 5 HSM •C.P. María Lucia Arteaga Pineda Oficial Admvo C NA CA

Apoyo Técnico- Administrativo

•L.E.P. María Magdalena Ron

Ramos Domínguez

Educ. CEDIE NE CM Q3

•L.E.P. Rosa Lidia Jasso González

Educ. CEDIE NE CM Q3

•EDUC. Rocío del Socorro Ayala

Tristán

Educ. CEDIE NA CM Q4

Apoyo Técnico-Pedagógico

Page 10: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

OBJETIVO.

Brindar un servicio de calidad en todos los Centros de Desarrollo

Infantil del Estado, proporcionando atención a los educandos para

lograr el desarrollo óptimo e integral en cada uno de ellos.

FUNCIONES.

Planear, organizar, dirigir, coordinar, orientar y supervisar las

actividades académicas y administrativas de los centros de Desarrollo

Infantil del Estado, de acuerdo con los lineamientos que para el efecto

determine la autoridad competente y las autoridades del Sistema

Educativo Estatal Regular.

Elevar la calidad de los servicios a través de la adecuada

administración y operación de métodos y técnicas educativas, así

como de recursos humanos.

Difundir entre los Inspectores y Directoras de los Centros de Desarrollo

Infantil, las normas y lineamientos autorizados por la autoridad

competente, conforme a los cuales deberá prestarse el servicio.

Detectar las necesidades de actualización y capacitación tanto del

personal docente como no docente que labora en los Centros de

Desarrollo Infantil, y realizar la gestión correspondiente para solventar

dichas necesidades.

Organizar y dirigir la inscripción de los niños que asisten a los Centros

de Desarrollo Infantil, así como el control de bajas en cada uno de los

centros.

Organizar, controlar y supervisar los servicios asistenciales que

proporcionan los Centros de Desarrollo Infantil, conforme a las normas

y los lineamientos establecidos.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.ic. María Elena de la Cruz

Candía Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 11: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

(Continúa)

Aplicar los procesos de administración del personal, recursos

materiales y financieros en coordinación con las autoridades

correspondientes, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Elaborar el Anteproyecto de presupuesto y proporcionarlo a la

Dirección de Servicios Administrativos, para la elaboración del plan

operativo anual.

Distribuir el presupuesto de alimentos asignado a los Centros de

Desarrollo Infantil y presentar la documentación que justifique y

compruebe los gastos, conforme a las normas y procedimientos

establecidos, ante la Dirección de Servicios Administrativos.

Vigilar que el, presupuesto asignado a los Centros de Desarrollo Infantil

se utilice y aproveche en forma adecuada.

Gestionar al Departamento de Planeación, la supervisión y validación

de los proyectos de construcción, remodelación ó modificación de los

edificios de los planteles que pertenecen al nivel Inicial.

Recibir, controlar, registrar y tramitar los movimientos e incidencias del

personal del área y de los planteles de Educación Inicial.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Lic. María Elena de la Cruz

Candía Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 12: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Directivo

COORDINADORA DE SERVICIOS MEDICOS

OBJETIVO.

Mantener el estado óptimo de salud en los niños que asisten a los

Centros de Desarrollo Infantil del Estado, en coordinación con los (as)

doctores (as) de cada centro educativo, realizando reuniones

Semestrales con el personal médico, enfatizando problemas de salud

que se presentan frecuentemente en la población pediátrica, vacunas,

crecimiento y desarrollo del niño.

FUNCIONES.

Planear, programar, y vigilar, de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos, las actividades relacionadas con el servicio

médico preventivo que se otorga a los niños en los Centros de

Desarrollo Infantil del Estado.

Realizar reuniones anuales con padres de familia para que contribuyan

a proteger y promover la salud de los educandos, tanto en el centro de

Desarrollo como en el hogar.

Vigilar las condiciones de higiene y seguridad de las instalaciones e

implementar un programa de protección civil encaminado a situaciones

de siniestro.

Visitar por mes cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil del

Estado, con el fin de resolver problemas de área médica, casos

especiales, revisar alimentación, aseo, así como problemas sanitarios.

Valorar por semestre el crecimiento del niño mediante el peso y talla

del mismo e informar a los padres de alguna anomalía, y reportar a la

Secretaría de Salud.

Dra. Marcela Turrubiartes

Flores

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 13: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

COORDINADORA DE SERVICIOS MÉDICOS

(Continúa)

Valorar los menús con las doctores (as) y nutriólogas de los CEDIE,

para establecer los que se llevarán durante todo el ciclo escolar de

manera uniforme en todos los CEDIE.

Realizar pláticas asesoradas por la Secretaría de Salud sobre el

manejo higiénico de los alimentos, impartidas al inicio del ciclo escolar

orientadas principalmente a directoras, doctoras, nutriólogas y personal

de cocina y banco de leche.

Realizar platicas al personal que labora en los centros de desarrollo

infantil sobre crecimiento y desarrollo del niño

Realizar supervisiones a los CEDIE foráneos según calendario escolar.

Vigilar que los niños reciban en tiempo todas sus vacunas de acuerdo

a la cartilla nacional de vacunación.

Acordar con los médicos o personal de enfermería encargados de

cada uno de los CEDIE la implementación de formatos de valoración,

al ingreso del niño para integrar su expediente.

Solicitar la valoración del pediatra para su tratamiento en caso de

detectar en algún niño problema de salud.

Valorar los resultados los exámenes de laboratorio, semestralmente,

tanto del personal que labora en los CEDIE como de los niños,

haciendo hincapié en el personal de cocina ya que existen normas

sanitarias que se deben de cumplir para el personal que maneja

alimento.

Realizar visitas de supervisión a los centros de desarrollo infantil

foráneos en donde se valorará los problemas de salud existentes en

cada uno de ellos, realizando una valoración con sugerencias o con

cambios que deban realizarse según los problemas existentes y

dejándoseles un fecha razonable para solución o llevarlos acabo.

Responsable Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Dra. Marcela Turrubiartes

Flores

Page 14: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

COORDINADORA DE SERVICIOS MÉDICOS

(Continúa)

Elaborar cada mes informe de actividades realizadas para entregarlo

a la jefa del departamento.

Presentar , al inicio del año escolar, Proyecto Anual de Trabajo, a la

Jefa del departamento y al Director del CEDIE.

Rendir mensualmente informe de actividades realizadas a la Jefa del

departamento de Educación Inicial, con Vo. Bo. del director del

CEDIE.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Dra. Marcela Turrubiartes

Flores Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 15: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Servicios Educativos

SECRETARIA

OBJETIVO.

Apoyar, organizar y coordinar las actividades Secretariales y

administrativas del Departamento de Educación Inicial.

FUNCIONES.

Atender al publico y canalizarlo a otra instancia si así lo solicita.

Realizar las funciones de tipo mecanográfico de oficina que se

requiere.

Revisar y recibir la documentación remitida al Departamento ,

respondiendo y notificando según sea el caso.

Llevar el registro y despacho correcto y oportuno de la

correspondencia, así como el archivo para futuras aclaraciones.

Atender las llamadas telefónicas.

Elaborar formatos utilizados en el departamento cuando se requiera o

sea necesario.

Registrar y canalizar llamadas telefónicas a los interesados.

Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así

como llevar el registro del mismo.

Realizar el informe mensual de las actividades realizadas en el

departamento.

Realizar la entrega de estadística y control escolar en las fechas que

marcan los departamentos.

María Elena Pérez Figueroa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 16: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Servicios Educativos

SECRETARIA

(Continúa)

Llevar el control de la participación de los programas en los que

participa el nivel inicial en beneficio de instituciones publicas (Cruz

Roja y Bomberos).

Asistir a Talleres de Capacitación sobre el manejo, cuidado y

resguardo de documentos referente a la Ley de Transparencia y

Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a

los Centros de Desarrollo Infantil.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

María Elena Pérez Figueroa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 17: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO.

Asesorar y acompañar al personal docente y no docente, de los

Centros de Desarrollo Infantil del Estado (CEDIE), para promover que

los procesos educativos y asistenciales en las instituciones se

desarrollen de acuerdo con los programas y lineamientos vigentes que

determine la Secretaría de Educación Pública.

FUNCIONES.

Apoyar el seguimiento del Curso Básico de Formación Continua para

Maestros en Servicio de acuerdo a las rutas de actualización trazadas

por cada colectivo docente.

Diseñar las acciones de actualización para el personal docente

acordes al Programa de Educación Preescolar vigente y de Educación

Inicial.

Planear e impartir cursos dirigido a directoras y jefas de área

pedagógica con el propósito de brindar conocimientos y estrategias

para posibilitar un acompañamiento congruente con los planteamientos

del Programa de Educación Preescolar vigente y además promover

procesos de cambio en el personal docente.

Asesorar a jefes (as) de área pedagógica para atender las

necesidades, dudas e intereses de los agentes educativos para

programar acciones que contribuyan a mejorar la atención educativa

brindada a los niños que asisten a CEDIE.

Definir estrategias y acciones para impulsar el aprendizaje profesional

en los docentes.

Asesorara e Impulsar el uso de los materiales editados por la

Secretaría de Educación Pública (SEP) que apoye el desarrollo de

competencias profesionales docentes.

Responsable Director de Servicios Educativos

Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 18: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

(Continúa).

Participar en las Reuniones Nacionales con personal directivo y

asesores organizadas por el equipo nacional de la Dirección de

Desarrollo Curricular para la Educación Preescolar donde se brindan

estrategias para el aprendizaje profesional.

Acompañar las acciones pedagógicas con las educadoras en grupos

de preescolar de los CEDIE con la finalidad de compartir directamente

el proceso de planeación, realización y evaluación de situaciones

didácticas, contribuir en la reflexión y análisis de la experiencia docente

acorde al Programa de Educación Preescolar vigente.

Colaborar con los centros de maestros y las aulas de extensión para

que brinden formación, apoyo y asesoramiento a los docentes de

CEDIE.

Coordinar las acciones relacionadas a programas educativos

colaterales como: Programa Nacional de Lectura y Escritura.

Impartir el Curso Estatal de Actualización al personal docente inscrito

al Programa de Carrera Magisterial de acuerdo a lo que determine la

instancia correspondiente.

Participar a las Reuniones Nacionales con Responsables de Educación

Inicial en las entidades federativas organizadas por el equipo nacional

de Educación Inicial, como coordinadores en mesas de trabajo.

Asistir a los Talleres con Equipos de Asesores ó Figuras Equivalentes

de Educación Inicial en las entidades federativas organizados por el

equipo nacional.

Delimitar las acciones conjuntas para la preparación del ambiente de

trabajo necesario en el proceso de cambio con la implementación de

lineamientos y criterios pedagógicos para educación inicial dirigido a

todo el personal que labora en CEDIE.

Responsable Director de Servicios Educativos

Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 19: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

(Continua)

Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros congresos,

etcétera, para adquirir elementos teórico-metodológicos que

coadyuven en la capacidad para identificar, comprender y proponer

soluciones satisfactorias a la problemática que se presente en las

instituciones del nivel inicial.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.E.P. Rosa Lidia Jasso González Ing. Mauricio Leyva Ortiz

L.E.P. María Magdalena Ron

Ramos Domínguez

EDUC. Rocío del Socorro Ayala

Tristán

Page 20: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DENTISTAS

OBJETIVO.

Promover y controlar el estado de salud de las piezas dentales de los

niños, a través de la aplicación de programas de medicina preventiva.

FUNCIONES.

Orientar a los padres de familia y al personal del cedie sobre higiene

bucal en los niños

Elaborar las historias clínicas odontológicas de cada niño e integrarles

el expediente.

Realizar periódicamente revisión de la evolución dental de los niños:

haciendo las anotaciones en la ficha odontológica respectiva.

Informar a los padres de familia, los resultados de la revisión dental de

los niños.

Proporcionar la atención odontológica de urgencia que requieran los

niños durante su permanencia en el CEDIE.

Remitir, al Director del CEDIE, los niños que requieren atención

odontológica, para su canalización a la institución correspondiente.

Supervisar las actividades relacionadas con la higiene dental.

Orientar a los padres, al personal y a los niños acerca de las medidas

preventivas necesarias, tendientes a procurar la salud dental de los

niños.

Promover y participar en coordinación con el Director y especialistas

del CEDIE, en la capacitación y actualización constante del personal.

Responsable Director de Servicios Educativos

Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 21: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DENTISTAS

(Continúa)

Participar en el programa de sensibilización y orientación a padres, en

lo correspondiente a su área.

Solicitar oportunamente al Director del CEDIE, el suministro de

materiales e instrumental necesario para el servicio.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Dra. María Concepción Calvo

Martínez

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Dra. Miriam Guadalupe Tovar García

Dra. Alejandra del Carmen

Bustamante Ramírez

Dra. Alma Patricia Nieto Esquivel

Page 22: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO.

Apoyar, organizar, vigilar y supervisar de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos las actividades relacionadas del área de

alimentos, así como revisión de la utilización de los recursos propios

de cada centro educativo que dependen del departamento de

Educación Inicial.

FUNCIONES.

Atender al publico, así como gestionar para que sea atendido si así lo

requiere.

Realizar las funciones de oficina que se requiera.

Revisar , registrar y recibir la documentación remitida al Departamento.

Atender y canalizar llamadas telefónicas así como elaborar bitácora de

llamadas mensualmente.

Elaborar formatos, reconocimientos, invitaciones cuando se requiera o

sea necesario.

Archivar los controles de correspondencia turnada, para futuras

aclaraciones.

Organizar y mantener actualizado el archivo del departamento, así

como llevar el registro del mismo.

Recibir y revisar facturas de proveedores de insumos de alimentación

entregada a los Centros de Desarrollo Infantil, y remitirlas a las

autoridades correspondientes para su validación y pago.

Revisar la captura de los requerimientos de Frescos y Perecederos,

que se realizan en el Depto. de Recursos Financieros los cuales serán

remitidos a la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.

Responsable Director de Servicios Educativos

Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 23: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

(Continúa)

Recibir, revisar y cotejar con el menú requisiciones de compras de

alimentos (frescos cada semana y abarrotes cada mes capital y

Soledad, así como abarrotes en foráneos trimestralmente) y se remite

a las autoridades correspondientes.

Realizar la actualización de precios de la mercancía según facturas

que son remitidas al departamento.

Realizar la actualización de productos según catalogó de licitación por

parte de la Dirección General de Adquisiciones de Gobierno.

Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y

comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la

Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.

Apoyar al Depto. De Recursos Financieros del SEER en recepción y

entrega de la mercancía (Abarrotes) que se entrega a las Instituciones

Foráneas.

Asistir a las reuniones que son necesarias (Nutrición-Directoras,

Doctora, Dietistas, Almacenista y Recursos Financieros-Directoras,

Personal de apoyo, Contadores de Depto. de Recursos financieros y

Contraloría Interna del SEER).

Revisar los Libros de los CEDIE de ingresos y egresos como de

Sociedad de Padres.

Desglosar del presupuesto autorizado por Gobierno del Estado a cada

Cedie para el alimento del niño.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

María de los Ángeles Guerra Contreras

Ma. Lucia Arteaga Pineda

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Responsable Director de Servicios Educativos

Page 24: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Servicios Educativos

INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL

OBJETIVOS.

Supervisar, Orientar y Asesorar el funcionamiento de los Centros de

Desarrollo Infantil de la zona en materias académicas, tecnológicas,

administrativas y servicios asistenciales.

FUNCIONES.

Ser el enlace entre el Departamento de Educación Inicial y los

planteles, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Dirección

General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Supervisar, orientar y asesorar el desarrollo de las actividades en los

Centros de Desarrollo Infantil de la Zona, así como proponer y aplicar

medidas dentro del ámbito de su competencia, tendientes a optimizar

el funcionamiento de los mismos.

Orientar y asesorar la planeación, organización y evaluación de las

actividades académicas, tecnológicas, de servicios asistenciales y

administrativas de los planteles educativos de la zona a su cargo

conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Vigilar el funcionamiento del plantel y la aplicación de los programas de

estudio autorizados, en su caso de los servicios educativos que

prestan los Centros, y supervisar la aplicación de las normas

contenidas en los reglamentos, acuerdos y disposiciones normativas

para la evaluación, acreditación y certificación de los servicios en los

planteles de la zona a su cargo.

Realizar, ante las autoridades y organismos correspondientes,

acciones en apoyo de las Direcciones en los Centros, tendientes a

gestionar la dotación de los recursos, tanto humanos como materiales,

para la atención de los servicios en los planteles de la zona a su cargo.

Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez

Page 25: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN DE EDUCACION INICIAL

(Continúa)

Establecer y mantener la comunicación permanente con los planteles,

con el propósito de que estén informados de las disposiciones que

emita la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Supervisar la utilización, aprovechamiento y conservación de los

recursos con que cuenten los planteles de la zona a su cargo.

Promover, en coordinación con el Consejo Técnico de Zona, la

realización de actividades culturales, deportivas y recreativas, en las

que participen los planteles.

Supervisar y evaluar permanente las actividades de los planteles, y

mantener informadas a las autoridades educativas acerca del

funcionamiento de las mismas en la zona.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz L.E.E. Ana Isabel Oros Ramírez

Page 26: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN

OBJETIVO.

Supervisar, Orientar y Asesorar a Trabajadoras Social y Psicólogas de

los Centros de Desarrollo Infantil de la zona en materias

administrativas y de servicios asistenciales a fin de que el servicio que

se brinda sea de calidad.

FUNCIONES.

Orientar a las psicólogas de cada institución educativa sobre la

elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de

familia.

Orientar y capacitar a psicólogas sobre estrategias de terapia y

modificación de conductas en los niños.

Gestionar ante las autoridades correspondientes se brinden cursos y/o

talleres de actualización y manejo de pruebas psicológicas para niños

de 0 a 6 años de edad.

Capacitar a los docentes en la detección de niños con alguna

necesidad (conducta, aprendizaje, etc.).

Orientar y asesorar a las psicólogas sobre el manejo de stress y

aplicación de técnicas de fuga de stress en el personal que labora en

los centros de desarrollo infantil.

Orientar a psicólogas sobre como brindar información a los padres de

familia directa y/o indirectamente a través de ( trípticos, encuestas,

láminas, folletos informativos, etc ).

Aplicación de encuestas a padres de niños canalizados sobre la

detección oportuna y atención adecuada.

Responsable Director de Servicios Educativos

Lic. María del Carmen Eugenia

Alvarado Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 27: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO DE INSPECCIÓN

(continúa)

Orientar a las Trabajadoras Social de cada institución educativa sobre

la elaboración de expedientes y aplicación de entrevistas a padres de

familia.

Orientar y capacitar a Trabajadoras Social sobre el trabajo de campo.

Ayudar a las Trabajadoras Social en la actualización de directorio de

Instituciones que puedan brindar ayuda o servicios a los Centros de

Desarrollo Infantil Estatales.

Participar en los Cursos Básicos de Formación Continua para

Maestros en Servicio (al inicio de cada ciclo escolar)

Planear e impartir cursos a personal docente, de apoyo y área

técnica.

Impartir los Cursos Estatales de Actualización al personal docente

adscrito al Programa de Carrera Magisterial

Coordinar las acciones relacionadas a los programas educativos

colaterales como Programa Nacional de Lectura y Escritura,

Integración Educativa, etc.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Lic. María del Carmen Eugenia

Alvarado Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 28: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Directivo

SECRETARIO DE LA INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL

OBJETIVO.

Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Inspección

de la zona Escolar 01 del Nivel de Educación Inicial.

FUNCIONES.

Dar atención al publico que así lo requiera sobre asuntos relacionados

con los cedie.

Desarrollar las actividades administrativas de Control Escolar,

Estadística, Actas de Sociedad de Padres de Familia, etc.

Mecanografiar los trabajos que le sean asignados por la Inspectora de

Zona.

Revisar y recibir la documentación remitida a la Inspección, así como

registrar su procedencia, asunto y No. de oficio.

Atender las llamadas telefónicas.

Mantener actualizada la agenda de actividades de la Inspectora

Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de la

Inspección, así como llevar el registro del mismo.

Llevar a cabo el control de asistencias, oficios, documentación oficial,

memorándum, del personal que pertenece a la zona Escolar 01.

Apoyar al personal encargado de los cedie en la captura de

información de la Plataforma Estatal de Información Educativa.

José de Jesús Rodríguez Oliva Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 29: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIO DE LA INSPECCION DEL NIVEL INICIAL

(Continua)

Realizar de informe mensual de las actividades realizadas en la

inspección.

Apoyar en la supervisión del área de nutrición (almacén, cocina y

comedor en el manejo adecuado del alimento que se proporciona a la

Institución Educativa (CEDIE) por Gobierno del Estado.

Apoyar en la entrega de solicitudes para alumnos de nuevo ingreso a

los cedie.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable Directivo

José de Jesús Rodríguez Oliva Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Page 30: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos

AUTORIZACIÓN

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

Subdirectora de Educación Básica

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DE GOBIERNO DEL ESTADO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

Lic. María Elena de la Cruz Candía Flores

Jefa del Departamento de Educación Inicial

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

Director General del S.E.E.R.

REVISÓ

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Director de Servicios Educativos

Dr. Juan Manuel Carreras López

Page 31: MANUAL de Organización - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DSE_DEI_MO.pdf · Federal: • Constitución ... • Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA:

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de

la Unidad de la

Dependencia)

(Dirección de

Organización y

Métodos)

(Titular de la

Dependencia)

(Oficial Mayor)