priprava projektnih prijav · ‐priprava projekta za prijavo na razpis ‐celosten razvoj ideje...
TRANSCRIPT
Priprava projektnih prijav
Lidija Fras Zemljič, Iztok Palčič
Univerza v Mariboru, Fakulteta za strojništvo
2
Predstavitev predavanja
Kazalo:‐ Osnovni pojmi‐ Priprava projekta za prijavo na razpis ‐ Celosten razvoj ideje ‐ Od ideje k projektu‐ Osnovni elementi projektne prijave‐ Viri sredstev ‐ Prijava projekta ‐ Pisanje projekta ‐ Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
3
Osnovni pojmi
Raziskovalni projekti Kaj sploh je raziskovalna dejavnost?
Na kratko bi jo lahko definirali kot sistematično ustvarjanje, pridobivanje,poglabljanje in razširjanje znanja ter kot prenos dosežkov znanosti v družbenoprakso. Značilno za raziskovalno dejavnost je, da temelji na ustvarjalnosti,uporablja znanstvene metode, njeni rezultati pa vsebujejo prvine izvirnosti alinovosti.Ločimo temeljne (bazične), uporabne (aplikativne) in razvojne raziskave. Za vsenavedene vrste je značilno medsebojno prepletanje in oplajanje.• Temeljno raziskovalno delo je usmerjeno k iskanju novih občih spoznanj inzakonitosti in daje prispevek k obči zakladnici človekovega znanja.• Uporabno raziskovalno delo je namenjeno reševanju konkretnih problemov.Temelji na spoznanjih temeljnih raziskav, išče možnosti in rešitve za uporabo tehspoznanj v praksi ter je hkrati vir novih znanstvenih problemov in spoznanj. Vedetipa moramo, da znanost ne more reševati problemov sveta, lahko pa k reševanjuprispeva.• Razvoj je sistematična uporaba znanja, pridobljenega s temeljnim in bazičnimraziskovalnim delom in je usmerjen k ustvarjanju novih materialov, naprav,sistemov in metod.
Horizon2020
4
NaslovOsnovni pojmi
TRL: Technology Readiness Levels
Metodologija dela naj zajema:
‐ Razvoj projektne ideje.‐ Pisanje projektnega osnutka (glavni elementi
prijave).‐ Iskanje ustreznega vira sofinanciranja.‐ Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva.‐ Priprava stroškovnega plana.‐ Razdelitev dela med projektne partnerje.‐ Priprava projektne dokumentacije za konkreten
razpis in oddaja projekta.
5
Priprava projekta za prijavo na razpis
Priprava projekta
https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRhHdA8FN6G0nZefC0cXchr_N41JxE8ge-g0R3WEkqNsOZbvk7r
6
Celosten razvoj ideje
Projektna ideja‐raziskovalna tematika (raziskovalno področje):
Temelj ideje: Kaj želimo s to idejo doseči? Kateri problem bomo rešili? Kako? Je ideja atraktivna? Inovativna? Skladna z razvojno vizijo inštituta/podjetja? Strateški cilj? Financiranje? Infrastruktura, itd.
Podlaga za dobro projektno idejo: poznavanje stanja ‐ problemov, potreb ter priložnosti v družbenem okolju ter širših strateških ciljev družbe.
7
Celosten razvoj ideje
Kot smo že povedali, nas pri oblikovanju projektnih idej vodijo strateški cilji oz.poslanstvo organizacije; hkrati pa se je zelo pomembno zavedati, da vsakaprojektna ideja rešuje neki problem. Ali rečeno drugače, uspešne (financirane)projektne ideje so le tiste, ki zelo natančno opredelijo in utemeljijo problem terpojasnijo, kako in s katerimi aktivnostmi bo projekt ta problem rešil.
Za snovanje projektne ideje je zato zelo pomembna problemska analiza, ki jolahko izvajamo na različne načine, eden izmed njih je tudi oblikovanjeproblemskega drevesa ali pa možganska nevihta (angl. brainstorming).
http://www.mladimaribor.si/si/imgCustom/news_image_245s.jpg
8
Celosten razvoj ideje
Problemsko drevo se gradi od sredine navzven. Nasredini, v sredino zapišemo problem, kot gavidimo v danem trenutku. Ta problem predstavljadeblo drevesa. Navzdol od tega debla vejamokorenine, ki predstavljajo vzroke za nastanekproblema. Vejamo jih na več nivojih, tako da polegvzrokov zapišemo tudi vzroke vzrokov, vzrokevzrokov teh vzrokov in tako naprej. Navzgor pavejamo veje, ki predstavljajo posledice opaženegaproblema. Tudi teh ne zapišemo le na enem nivoju,ampak navedemo tudi posledice teh posledic,posledice posledic in tako naprej.
Problemsko drevo nam pomaga odgovoriti na več vprašanj:Kaj je pravi problem?S katerimi drugimi problemi je povezan?Kakšne so lahko rešitve problema?Kaj bi s temi rešitvami rešili, kaj so učinki?
9
Celosten razvoj ideje
Ko je problemsko drevo narejeno, obkrožimo vzrok ali skupino vzrokov,na katere se želimo s projektom osredotočiti, in prav tako posledico aliskupino posledic, ki jih želimo spremeniti. Pri iskanju vzrokov bodimopozorni na svoje poslanstvo in strateški načrt.
Posledice pa nam pomagajo določiti, na katere probleme s svojimprojektom poleg osnovnega še naslavljamo naš projekt. Prav tako namproblemsko drevo ponudi usmeritev, na katere razpise lahko svojoprojektno idejo prijavimo.
PastiOb oblikovanju problemskega drevesa se lahko srečamo tudi z različnimi pastmi: Ko pripravljamo problemsko drevo, je treba upoštevati korake. Zaradi morebitnega
izpuščanja faz je analiza lahko nepravilna. Pomembno je tudi, da korakov ne zamenjujemo. Neki problem zapišemo večkrat, vendar vsakič z drugimi besedami. Analiza je zato neuspešna
oziroma nepopolna. Več problemov predstavimo kot enega. Zato so vzročno‐posledična razmerja med problemi
nepravilno opredeljena. Namesto problema izrazimo rešitev in jo predstavimo kot problem. "Premalo denarja" je
rešitev, ki je predstavljena kot težava – z dobrim projektom bomo sredstva zagotovo dobili.
10
Celosten razvoj ideje
Raziskovalna ideja: IZVIRNOST IDEJE
Nujno preveriti: Trenutno stanje raziskav (angl. State of the art)ter nazorno podati Več (Preko) kot trenutno stanje raziskav(angl. Beyond state of the art). Slednje je izrazitega pomena, sajnakazuje inovativnost ideje:‐ (pregled literature, patentov, zaključenih in sedanjih
projektov na to temo, vzpostavljenih tehnologij, itd.)‐ baze po katerih iščemo:‐ http://www.uil‐sipo.si/uil/dejavnosti/baze‐podatkov/;
http://home.izum.si/izum/ft_baze/;http://cordis.europa.eu/home_en.html;
http://www.najstudent.com/saveti/kako-napisati-predlog-projekta-drugi-deo-272
11
Celosten razvoj ideje
Motivacija. Zakaj iskati projektne ideje?
Ker je financiranja za temeljno dejavnost vse manj. Ker je treba razpršiti finančne vire, da nas zmanjšanje
financiranja iz enega vira preveč ne prizadene. Ker je vedno več poudarka na inovativnosti. Mreženje (tudi z možnimi investitorji in kupci, itd.) Nove zaposlitve. Razvoj.
https://www.proteini.si/subpages/image.php?imgwidth=745&imgheight=745&upscale=false&usecrop=false&cancreatethumb=1&isthumb=1&imgfn=%2Fdata%2Fuseruploads%2Fimages%2Fmotivacija.jpeg
Ni nacionalnih virov financiranja.
Tekmovati z najboljšimi v “mercedes ligi“.
Prodor na evropski prostor; internacionalizacija ter
vpetost v EU smernice.
Izkušnje vodenja in dostop do mreže znanja in
ustrezne infrastrukture.
Vzpostavljanje kreativnega okolja.
Prebojne tehnologije.
European Training Academy
http://www.najstudent.com/saveti/kako-napisati-predlog-projekta-drugi-deo-272
13
Od ideje k projektu
Najlažje je pridobiti finančna sredstva za izvedbo ideje,ki je načrtovana in se je razvila še pred razpisom. Zato jenajbolje, da se takoj, ko se ideja porodi, oblikujeprojektni načrt (osnutek). Tako je že vse pripravljeno nato, da se lahko projektna ideja prijavi in ustreznoprilagodi na različne razpise.
Pravilo: Prijava na razpis in pridobitev sredstev mora bitiposledica in ne povod za definiranje projektov!
14
Oblikovanje projekta /projektnega osnutka Od ideje k projektu
Projekt je časovno omejena namera z jasnimi cilji; je enkratna, razdeljena naposamezne korake in vpeta v čas, kadrovanje in stroške. Projekt je torej nameraskupine ljudi, da v najkrajšem možnem času ustvari edinstven proizvod, tehnologijoali storitev.
O projektu govorimo, če:je opravilo enkratno,zajema nove vidike,
ima jasne cilje,ima rok – je časovno omejeno in
ima opredeljen proračun.Pri oblikovanju projekta vedno izhajamo iz problemov: na katere probleme naš
projekt odgovarja? Katera pričakovanja želimo zadovoljiti?
Zato na začetku oblikovanja projektne ideje vedno opravimo analizo problema. Tehnik za to je veliko, vse pa sledijo istemu principu, ki je analiza v več stopnjah. Kaj je pravi oziroma glavni problem? Kaj je vzrok zanj, oziroma kateri problemi vodijo h glavnemu problemu?
Ko probleme pretvorimo v rešitve, smo začeli pisati projekt (namen projekta!).
15
Problemska analizaNamen
Osnovni elementi projektne prijave
Možganska nevihta, problemsko drevo, itd. Odgovori: ‐ Kaj je pravi problem?‐ S katerimi drugimi problemi je povezan? ‐ Kakšne so lahko rešitve problema? ‐ Kaj bi se s temi rešitvami rešilo; doprinos?
16
Analiza ciljev in rezultatov
Osnovni elementi projektne prijave
Določanje ciljev najpomembnejši del načrtovanja projektov.
Analiza ciljev omogoči rešitev problemov; cilje razvrstimo po hierarhiji, skladno z analizo problemov.
Cilji morajo biti dosegljivi in realni. Ločimo: splošne in specifične cilje. Splošni cilj določa celosten razvoj, h kateremu
bodo prispevali specifični cilji.
http://www.cvzu-pomurje.si/egradiva/projektno_vodenje/cilji1.JPG
Specifični cilji so neposredno povezani s cilji programa:kakšni bodo učinki projekta na določeno ciljnoskupino/območje in zlasti, kaj bodo dosegli posamezniprojektni partnerji. Povedano drugače, specifični cilji najbi razložili, kaj natanko bo v projektu doseženo, kakšneso pričakovane koristi za ciljno skupino.
Cilji (splošni in specifični) morajo biti usklajeni. Cilje projekta je treba s tem projektom doseči do
zaključka projekta.
17
Naslov
Cilji projekta morajo odražati ozadje projekta (utemeljitev):projekt upošteva sedanje stanje, probleme, priložnosti inciljne skupine. Projekt mora biti ustrezen v luči lokalnih,regionalnih, nacionalnih in evropskih strategij ter politik.
18
Osnovni elementi projektne prijave
Do cilja vodijo različne poti oziroma strategije. Analizo strategij oblikujemo tako, da izdelamo seznam meril, s katerimi ocenimo ukrepe za doseganje ciljev, ki smo jih zastavili.
Opozarjamo na strateške dokumente, ki jih je smiselno upoštevati pri opredeljevanju meril za izbor strategij oziroma za preverjanje projekta.
Ukrepe projekta primerjamo s cilji omenjenih strategij, primerjava pa je usmerjena v preverjanje učinkov, ki jih ima projekt za doseganje ciljev, določenih v strateškem dokumentu.
Analiza strategij
EU policy objectives here ‐ http://europa.eu/pol/index_en.htm ‐Preberi brošuro!
19
Določanje ciljev in rezultatov
Osnovni elementi projektne prijave
DOBRO DOLOČEN CILJ:‐ Kaj želimo doseči?‐ Kako bomo to dosegli ?‐ Kdo bodo glavni uporabniki ?
SMART metoda (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time)
Cilj mora: i) biti jasno opisan, biti merljiv, bitiuresničljiv, biti realističen in imeti končen rok.
20
Povezava med cilji, aktivnostmi in rezultati
Osnovni elementi projektne prijave
Cilje dosežemo z določenimi aktivnostmi. Gre za dejavnosti, ki jih bomo izvedli zato, da bomo dosegli specifične cilje. Ti pripeljejo do rezultatov, ki nastanejo na treh nivojih:
1) Vpliv (angl. impact): dolgoročna sprememba, ki prispeva k splošnemu cilju.
2) Izid (angl. deliverables): srednjeročna sprememba, ki doseže projektne cilje. Če so doseženi prispevajo k splošnemu cilju.
3) Proizvod, izdelek, storitev (angl. output): takojšnji rezultati izvedenih aktivnosti, ki vodijo k srednjeročnim rezultatom, ti. Izidom.
21
Osnovni elementi projektne prijave
Povezava med cilji, aktivnostmi in rezultati
Kazalniki
S kazalniki merimo izvajanje projekta oz. doseganje ciljev. Kazalnike je mogoče razdeliti tudi po vsebini. Kazalniki izdelkov so povezani z izvajanjem aktivnosti projekta, merijo pa fizične in
finančne enote projekta (npr. število tiskanih publikacij in izvedenih delavnic). Kazalniki rezultatov odsevajo neposredne in takojšnje učinke projekta, torej spremembe
v delovanju, obnašanju in podobno (npr. število udeležencev delavnic ali bralcev publikacije).
Kazalniki vpliva odražajo učinke, ki jih ima izvedeni projekt na prejemnike projektnih rezultatov. So tisti, ki se sicer odrazijo šele čez nekaj časa po koncu projekta, vendar so kljub vsemu projektni rezultat (npr. udeležba na delavnici o pisanju projektov poveča znanje udeleženca in zato tudi število uspešnih projektnih prijav).
Kazalniki sredstev oziroma vložkov odsevajo finančna sredstva, ki smo jih vložili v izvajanje projekta. H
ttps://yt3.ggpht.com/‐H4c3YUpxfmY/AAAAAAAAAAI/AAAAAAAAAAA/RF2pACZSeo0/s88‐c‐k‐no/photo.jpg 22
Osnovni elementi projektne prijaveIndikatorji ‐ “kazalci uspešnosti” (pokažejo rezultate)določajo ambicijo projekta(to je ciljano količino in kakovost storitev ter koristi) in skupajz viri preverjanja tvorijo osnovo za merjenje uspešnosti.Koraki:Identifikacija indikatorjev in virov preverjanja za merjenjeuspešnostiIndikator določa:kakovost – ciljne skupine – lokacijo – količino – čas
Primer kazalnikov
Število novih čezmejnih turističnih destinacij. Število novih naravnih in kulturnih virov, vključenih v trajnostno
turistično ponudbo. Število projektov na področju razvoja turizma in podeželja. Število projektov, ki podpirajo sodelovanje med MSP in
organizacijami za raziskave in razvoj. Število projektov, ki vplivajo na povečanje čezmejne trgovine. Število skupnih kulturnih prireditev, ki jih program podpira. Število projektov, ki povečujejo sodelovanje med civilnimi združenji,
itd.
23
Osnovni elementi projektne prijave
Logični okvir je mednarodno uveljavljen standard za zasnovo,načrtovanje, izvajanje in ocenjevanje projektov.
Logični okvir projekta je format, v katerem predstavimo projektkratko in jedrnato ter mu omogočimo primerljivost s podobnimiprojekti. Je orodje za pripravo, vodenje in oceno projektov skozianalizo ciljev, aktivnosti in pričakovanih rezultatov. Je v naprejdefinirana dvodimenzionalna tabela (stolpci in vrstice) na eni A4‐strani ter zahteva horizontalno in vertikalno usklajenost definicij.Ko logični okvir pripada razpisni dokumentaciji, se morate držatipredpisanega obrazca in ga ne smete spreminjati. Z logičnimokvirjem se zagotavlja logična notranja struktura projektov,njihovo spremljanje, vrednotenje in preverjanje rezultatov.
Značilen za dodelan projekt (zadnja faza). Uporaba metode logičnega okvira omogoča zasnovo
kakovostnega projekta z logičnimi povezavami med vsebinskimisestavinami projekta.
24
Osnovni elementi projektne prijave
25
Osnovni elementi projektne prijave
26
Osnovni elementi projektne prijave
27
Analiza deležnikov (analiza oseb in organizacij, na katere bo projekt vplival in obratno)
Osnovni elementi projektne prijave
1 korak: Prepoznavanje deležnikov 2 korak:Določitev pomembnosti deležnikov 3 korak: Spoznavanje najpomembnejših deležnikov
Za partnerje naj velja,da: ‐ so močni,‐ se zanimajo za projekt,‐ se njihovimi motivi skladajo z našimi,‐ je njihova dejavnost komplementarna naši,‐ so možni izvesti svoj del projekta.
https://projektistare.files.wordpress.com/2010/11/b13‐udel1.jpg
Upravičenost
Relevantnost projekta s cilji razpisa Identifikacija potreb in omejitev v ciljanih državah ali regijah Vmesni in končni uporabniki / ciljne skupine (kvalitativna in
kvantitativna ocena) Razlogi za izbor ciljnih skupin
28
Osnovni elementi projektne prijave
http://www.agencija-poti.si/Static/upload/image/ekonomika.png
29
Osnovni elementi projektne prijave
Analiza SWOT
Informacije o organizaciji in
projektnem timu
Ime analize izhaja iz prvih črk elementov analize v angl. jeziku(Strenght, Weakness, Oppotunities and Threats).Je učinkovit način prepoznavanja prednosti, slabosti, morebitnihpriložnosti in nevarnosti ter pomaga menedžmentu, da seosredotoči na ključne kompetence, aktivnosti in področja, kjer jeorganizacija močna in so največje priložnosti. Prednosti in slabostise nanašajo na notranje faktorje organizacije, nevarnosti inpriložnosti pa so povezane z zunanjimi faktorji.
30
Osnovni elementi projektne prijave
Primera SWOT analize dveh projektov
SWOT analiza nudi izhodišče za nadgrajevanje prednosti, odpravljanje pomanjkljivosti, izkoriščanje priložnosti ter izogibanje nevarnostim.
Organizacija lahko s pomočjo analize SWOT razbere več strategij in izbere tisto, ki ji najbolj ustreza oziroma je najbolj obetavna.
31
Vpliv projekta in izidi: vpliv na ciljne skupine
Osnovni elementi projektne prijave
Pomen za razvoj znanosti oziroma stroke.
Neposredni pomen projekta za gospodarstvo in družbo.
Posredni pomen projekta za družbo.
Ekonomski pomen za partnerje, deležnike, itd.
Trajnost projekta. Večkratni učinek, itd.
European Training Academy
EU politicians
Beneficiaries
EU Funding programmes EU Policy
European Commission
ImpactImpact
Your project
Your impact
Their impact
European impact
European Training Academy
33
Osnovni elementi projektne prijave
European Training Academy
Vplivi projekta
Opredelitev delovnih paketov in razdelitev dela med partnerje
Razvoj dogodkov v obliki akcijskega plana (v skladju zprojektnim osnutkom).
Posamezne akcije podrobno razdelamo, določimopartnerje, ki bo specifične aktivnosti izvajal terčasovnice.
Za vsak delovni sklop podamo predvidne rezultate(indikatorji rezultatov), kakor tudi mejnike (kontrolnetočke).
Pri planiranju aktivnosti imejmo v mislih kategorijo upravičenihstroškov, kajti le tako bodo stroški naših aktivnosti povrnjeni s straniprograma.
34
Osnovni elementi projektne prijave
The focus is on the development and testing of usable, economic andprivacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.
The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.
Proposed work should include the management of the access rights inparticular for the service providers, ensure the security and privacy ofthe databases, facilitate a timely breach notification and remediationto the user, and reduce the insider threat.
The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to have toinstall a platform, service or country specific technology.
Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.
WP: Device DevelopmentWP: Device Development
WP: Testing of Smart Service
WP: Testing of Smart Service
WP: Secure cloud databases
WP: Secure cloud databases
WP: Access rights management
WP: Access rights management
WP: InteroperabilityWP: Interoperability
WP: Business plansWP: Business plans
European Training Academy
Kreiranje DS
36
Osnovni elementi projektne prijave
37
Osnovni elementi projektne prijave
Poleg naštetih osnovnih elementov razpisnadokumentacija običajno vsebuje vsaj še časovnico, kigovori o tem, kdaj bomo izvajali določene aktivnosti inseveda finančno konstrukcijo.
38
Osnovni elementi projektne prijave
Priprava in oddaja projekta glede na razpisni obrazec!
39
Izgled projekta
Osnovni elementi projektne prijave
European Training Academy
40
Viri sredstev Viri sredstev za financiranje projektne ideje Javni viri: razpisi občin, različnih ministrstev, FIHO, direktorati Evropske komisije,
evropski strukturni skladi, Svet Evrope.. Mednarodni viri: švicarski prispevek, norveški mehanizem.. Neodvisne fundacije: organizacije, ki namenjajo finančno podporo organizacijam,
delujočim na specifičnem vsebinskem in geografskem področju. Med njimi so fundacije, kot na primer: Trust for Civil society in CEE, Charles Stewart MottFoundation, Sigrid Rausing Trust. Neodvisne fundacije so sicer veliko bolj pogoste v ZDA in Veliki Britaniji, vendar pa mnoge finančno podpirajo tudi organizacije, ki delujejo v nekaterih specifičnih geografskih področjih, npr. na Balkanu.
Podjetja, ki želijo s pomočjo koncepta družbene odgovornosti zadovoljevati potrebe potrošnikov ob sočasni skrbi za zaposlene, dobavitelje in skupnost, v kateri delujejo. Tovrstna podjetja se skoraj izključno osredotočajo na podpiranje lokalnih aktivnosti, ki imajo dolgoročni vpliv na skupnost.
Premožni posamezniki – tako kot fundacije in podjetja se tudi mnogi posameznikiodločijo podpirati skupnost na različne načine. Finančna podpora, ki pride s strani premožnega posameznika, je običajno zaznamovana z željo točno določene spremembe v družbi. Tak posameznik želi preko finančne podpore pomagati skupnosti ali skupini ljudi oz. »vrniti svoj dolg skupnosti« (primera za to sta Fundacija Vincenca Drakslerja za odvisnike in Janez Škrabec).
41
Viri sredstev Osnovne razlike med javnimi in neodvisnimi viri v EU Značilnosti javnih virov: Različna področja financiranja (kultura, izobraževanje, mladinski
programi, človekoljubna pomoč, podjetništvo, šport, zdravje, promet, energetika itn.)
Projekti morajo imeti izrazito civilno‐družbeno komponento. Finančna podpora preko projekta vpliva na spremembo v družbi,
ki vključuje tudi evropsko dimenzijo. Oblike podpore vključujejo različne oblike projektov (od
publikacij, seminarjev, konferenc do turističnih, energetskih in drugih objektov, ki vplivajo na kvaliteto življenja skupnosti).
Finančna podpora je večinoma projektna in upravičeni stroški se le v določenem odstotku nanašajo na osnovna sredstva organizacije.
Poudarek na partnerstvu med več organizacijami ali mreženju organizacij.
42
Viri sredstev
Značilnosti neodvisnih virov: Specifična in določena interesna področja financiranja (značilno
predvsem za fundacije in posameznike donatorje) Različne oblike (finančne) podpore (šolnine, štipendije,
sponzorska sredstva, materialna podpora, različne oblike raziskav,športne in arheološke odprave ipd.)
Ni poudarka na partnerstvu ali mreženju. Finančna podpora ima vpliv na spremembe v lokalni skupnosti. Finančna podpora se lahko nameni za osnovna sredstva v
organizaciji (vzdrževanje prostorov, plače delavcev ipd.) Različna motivacija fundacij in podjetij (družbena odgovornost,
davčna olajšava, osebni interes vodilnih v podjetju ali fundaciji, ugled v javnosti ipd.)
Promocijski interes donatorja ali sponzorja.
43
Raziskave in razvoj Viri sredstev
Razpisi:‐ Nacionalni razpisi (domači in mednarodni) https://www.arrs.gov.si/sl/razpisi/; http://www.mgrt.gov.si/si/o_ministrstvu/kako_do_sredstev/javni_razpisi/; http://www.mizs.gov.si/si/javne_objave_in_razpisi/okroznice/arhiv_okroznic/okroznice_razpisi_in_javna_narocila/javni_razpisi/‐ EUREKA in EUROSTARS programi‐ ERA NET programi ‐ STRUKTURNI IN KOHEZIJSKI SKLADI ‐ HORIZON 2020
(http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/master_calls.html)
‐ Priloga ostalih programov
Politicians
Beneficiaries
Policies
Impact
In line with the EU policies!
European Commission
EU policy objectives here ‐ http://europa.eu/pol/index_en.htm ‐ Read the Brochures!
Funding Programmes i
BSN Guide Chapter II
European Training Academy
Horizon 2020 EU program
Kako deluje EU program?
TREATIES:
Treaty of Nice
Treaty of Amsterdam
Accession
Treaties
Lisbon Treaty etc..
INSTRUMENTS:- EU LEGISLATION- NAT. LEGISLATION- FUNDING PROGRAMS
FUNDING PROGRAMSCOSMEHORIZON 2020EIDHREUROPE FOR CITIZENSERASMUS PLUSStructural Fundsetc…
POLICIES:
Foreign PolicyAgricultural PolicyHealth PolicyEnterprise Policy Social PolicyEnviron. PolicyRegional PolicyResearch policy..
Grants, funds and programmes by EU policy - http://ec.europa.eu/contracts_grants/index_en.htm
European Training Academy
H2020 structure and budget (ca. €79 billion):
Horizon 2020 –Klasifikacija programov
European Training Academy
47
Elementi razpisov Prijava projekta
Elementi razpisa: ‐ Ime razpisovalca in razpisa‐ Predstavitev ozadja razpisa‐ Cilji razpisa‐ Prednosti‐ Višina sredstev za so/financiranje projektov‐ Najmanjši in najvišji znesek sofinanciranja‐ Največji odstotek sofinanciranja‐ Kriteriji upravičenosti in ‐ Način prijave + prijavni obrazec
Temeljito preberi in preglej razpisno dokumentacijo!
Razpisni obrazecOverview Part B Section 1: Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition Section 2: Impact 2.1 Expected impacts 2.2 Measures to maximise impact Section 3: Implementation 3.1 Work plan —Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Section 4: Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2. Third parties involved in the project Section 5: Ethics and Security 5.1 Ethics 5.2 Security
484848European Training Academy
Prijava projekta
49
Prijava projekta
Razpisne dokumentacije se med seboj razlikujejo (različni obrazci, različna globina obravnave problema ipd.), ampak vsi prijavni obrazci vsebujejo glavne elemente projektne ideje:
Prijavitelj, partner, podizvajalec Namen projekta (splošni cilji) Specifični cilji Aktivnosti Proizvod, izdelek, storitev (output) Učinki, izid (outcome) Vpliv (impact) Kazalniki Logični okvir Diseminacija Konzorcij…..
Primer Eureka: pregled razpisne dokumentacije
http://www.mgrt.gov.si/si/o_ministrstvu/kako_do_sredstev/javni_razpisi/?tx_t3javnirazpis_pi1%5Bshow_single%5D=1027
50
NaslovPrijava projekta
Identificiraj projektno idejo, najdi
ustrezen razpis in analiziraj razpis!
Praktični del
Primer Horizon2020
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html
525252European Training Academy
Najdi ustrezen razpis Projektna ideja Identificiran program H2020?
Primer: You are a university department and you want to
develop a portable device for security clearance in a wide range of application scenarios, usable world‐wide and based on secure cloud servers.
535353European Training Academy
The “Secure Access” Device
Get access to all security restricted
areas: banks, airports, or public
administration based on a once and
only security clearance.
European Training Academy
European Training Academy
“DS‐2‐2015: Access Control” je ustrezen. Razpis je “Innovation Actions” €3m ‐ €8m EURO
Naslednji koraki:1. Analiziraj tekst, osnovni elementi teksta2. Kreiraj DS (angl. WPs)3. Partnerska vloga glede na tematiko4. Vpliv(angl.Impact) analizo
European Training Academy
The focus is on the development and testing of usable, economicand privacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.
The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.
Proposed work should include the management of the access rightsin particular for the service providers, ensure the security andprivacy of the databases, facilitate a timely breach notification andremediation to the user, and reduce the insider threat.
The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to haveto install a platform, service or country specific technology.
Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.
European Training Academy
The focus is on the development and testing of usable, economic andprivacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.
The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.
Proposed work should include the management of the access rights inparticular for the service providers, ensure the security and privacy ofthe databases, facilitate a timely breach notification and remediationto the user, and reduce the insider threat.
The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to have toinstall a platform, service or country specific technology.
Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.
WP: Device DevelopmentWP: Device Development
WP: Testing of Smart Service
WP: Testing of Smart Service
WP: Secure cloud databases
WP: Secure cloud databases
WP: Access rights management
WP: Access rights management
WP: InteroperabilityWP: Interoperability
WP: Business plansWP: Business plans
European Training Academy
Work Packages and adeqate Partner ProfilesWP: Device DevelopmentWP: Device Development
WP: Testing of Smart Service
WP: Testing of Smart Service
WP: Secure cloud databases
WP: Secure cloud databases
WP: Access rights management
WP: Access rights management
WP: InteroperabilityWP: Interoperability
Hardware, microsystems
Service provider
Secure software development
S/W development for Clouds
More service providers in different countries
WP: Business pansWP: Business pans IT Solution provider
European Training Academy
Izidi‐ angl. Impact Vedno preberi zahteve, jih podčrtaj in ustrezno uporabi Expected Impact:
Actions supported under this objective will deliver secure, butuser‐friendly, access to ICT systems, services andinfrastructures, resulting in a consumerisation of devices oraccess control.
The level of security of online services and criticalinfrastructures protected by these access systems should bedemonstratably higher than by the state‐of‐the‐art approach.
The proposed solutions are expected to support the creation ofcommercial services making use of electronic identification andauthentication.
European Training Academy
Expected impact: Experimental capability at European level that covers a variety of networking
technology areas and allows tens of experiments to be run on top of them each year.
The proposed project will achieve this impact because … A reliable, diversified infrastructure of approximately ten world‐class
experimental facilities and platforms, covering different aspects of advanced networking and applications.
The proposed project will develop an infrastructure with 12 experimental facilities …
Potential to experiment without the constraints of the physical location or access to a specific experimental facility.
Our infrastructure …. Development of common architectures across the various prototypes and
experiments across a variety of settings and/or application areas.
616161European Training Academy
Primer:
Pisanje projekta
Samostojna naloga
Tematika: Food processing, Food packaging
Topic: Innovative solutions for sustainable novel food processing: SFS‐17‐2014
Call title: Sustainable Food Security Status:ClosedCall identifier: H2020‐SFS‐2014‐2
Deadline: 12‐03‐2014
European Training Academy
Scope: Proposals could comprise activities such as prototyping, testing,demonstrating and piloting in a (near to) operational environment, as wellas experimental production, all with a view to paving the way forsubsequent market replication. Proposals may, possibly, include limited R&Dactivities. In cases where there are clear market failures or barriers touptake, proposals could comprise activities such as validating the benefitsfor the users/buyers of the first application in real life operating conditions,validating technical and economic performance at system level, validatingstandards, as well as activities to prepare market uptake and ensuringoptimal access to and dissemination of results. Participation of SMEs isencouraged.
The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU in the range of EUR 2 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.
European Training Academy
Expected impact:Wider and faster deployment of innovative solutions for sustainable novel food processing resulting from greater user acceptance, higher visibility of innovative solutions and the creation of scalable markets. Improved competitiveness as well as opportunities for growth, diversification and job creation for the EU food (equipment) sector in general and SMEs in particular.
Type of action: Innovation actions
64
Naslov
Smernice za uspešen projekt
65
Naslov
Pred odločitvijo o sodelovanju pri razpisu upoštevajte naslednje:
za slabo prijavo je škoda porabljenega časa; prijava projekta zahteva dosledno upoštevanje vsehrazpisnih pogojev; kasnejše dopolnitve prijav največkrat niso mogoče; izkoristite razpoložljivo pomoč in pripravite dober/izvrstenpredlog projekta.
66
Prijava projekta
Prijavo morajo odlikovati:
Celovitost prijave projekta ‐ ključni sestavni deli. Skladnost in logična medsebojna povezanost
posameznih vsebinskih delov. Ustreznost po ocenjevalnih kriterijih.
Formalna popolnost:
‐ Prijava naj vsebuje izpolnjene prav vse rubrike v prijavnici, v pravem zaporedju.
‐ Priložene naj bodo vse zahtevane priloge.
67
Prijava projekta
Vsebinska logika projekta
Skladnost in logična povezanost vsebinskih delovprojekta:
• predvideni rezultati uresničujejo zastavljene cilje;in rešujejo obstoječe probleme / izpolnjujejo potrebe;
• predvidene dejavnosti omogočajo dosego rezultatov;• finančni načrt omogoča izvedbo načrtovanih dejavnosti;
• sestava in usposobljenost projektne skupine zagotavlja uspešno izvedbo vseh dejavnosti.
68
Prijava projekta
69
Pisanje projekta v
‐ naslavlja naj pomembna vprašanje,‐ vključuje končne uporabnike in strategijo kako jih najti,
‐ kvaliteten partnerski konzorcij,‐ realističen,
‐ jasno strukturiran,‐merljivi rezultati,
‐ odličen povzetek,‐ dobra angleščina,
‐ inovativen ter evropsko naravnan.
http://eco-shiftpower.com/wp-content/uploads/excellence-300x199.jpg
Projekt‐vsebina
70
Osnovna pravila všečnega pisanja in uspešne oddaje projekta
Pisanje projekta
Ustrezna organizacija pri pripravi in oddaji projekta! Načelo: projekt ne sme biti suhoparen, dati mu moramo človečnost, energijo! Razvidna mora biti inovativnost. Nobene „megle“, evidentno in dokazljivo pisanje. Kratki in jasni opisi brez ponavljanja, v pravem zaporedju (brez dolgovezenja ,itd.)
Vizualni izgled dokumentacije, urejenost dokumentacije, berljivost, natančnost…
Priprava mape „Projektno okolje“ (podporni o.)
Relevantne EU police, taktike, zakonodaje, strategije,
referenčni dokumenti, tržna analiza, analiza potreb,
raziskovalni rezultati, članki, patenti, projekti in ostali
dokumenti vezani na projektno idejo/projektni osnutek.
Priprava mape „Prijavni obrazci in dokumentacija“
Razpisna dokumentacija, prijavni obrazci, ocenjevalni
kriteriji, stavki in ključne besede iz razpisne dokumentacije,
osnovni elementi prijave itd..
European Training Academy
Pisanje projekta
1. Ozadje projekta
2. Prijavni obrazec
3. Navodila; GFA – „Guidelines for
applicants“
4. Dodaj ocenjevalne kriterije,kjer
možno
5. Kopiraj Zahtevano področje (angl.
Scope) in vplive (angl. Impact) iz
razpisne dokumentacije. Naslovi
vse te zahteve pri pisanju
projekta. European Training Academy
Priprava mape „Prijavni obrazci in dokumentacija“
7373European Training Academy
Ocenjevalni kriteriji!Pisanje projekta
4 naj‐očitnejši problemi doslej:
Površno branje navodil (prekoračitev strani).
Navedbe brez evidentne podpore (kazalniki).
Nekonsistenten tekst.
Premalo razdelane aktivnosti.
Kako pripraviti najboljši projekt?
European Training Academy
Primeri
75
NaslovPisanje projekta
“Bla, bla, bla [We want] … close cooperation with at least 3 European outstanding…. partnering organisations”. [Their italics, not mine!]
outstandingoutstanding
Here’s an example from an EU Work Programme:
“outstanding” ‐ soyoumust provide the evidence!
Navedbe brez evidentne podporePrimer
So do not write “Our three European partners are outstanding” and expect evaluators to believe you!
European Training Academy
Compare these two examples of training visit texts:
“Our institute currently has no ABC machine, though we plan to buy one in project Year 1, as it is essential to develop the diagnostic tests of Objective 4. Thus, 1 of our talented scientists will work in the institute of Dr X in Paris for 1 month immediately before commissioning the ABC machine. Dr X has used ABC since 1998 and she has two machines, one of which is regularly used to trainvisitingworkers.Uponreturntoour institute, theyoungR&Dscientistwill help commission the new ABC machine and give training in its use to others to ensure dissemination and sustainability of the newly‐acquired expertise.”
“One of our young R&D scientists will spend one month in project year 1 at Institute X in Paris to be trained in how to use an ABC machine.”
Needs analysis
Impact analysis
Activity description
Premalo razdelan, natančen tekstPrimer
So, make sure you define the activities sufficiently to give the evidence that objectives will be achieved.
European Training Academy
Ensure consistency in what you say throughout your proposal. For example: If you give improving staff management skills as a project objective, make sure you describe activities somewhere in the rest of the proposal to achieve this!
If you refer to a website dissemination activity at the end under project impact, make sure your project website is already described in a previous section of the proposal!
Konsistentnost Primer
It is very easy to make mistakes in consistency becauseyouwrite the text bit by bit, but evaluators read your whole proposal in just a few hours.
European Training Academy
Primer iz projekta:
Task 3.4 Management and organization of a destination. Main activitiesshould encompass the following:
‐ Selection of mountain areas and households;‐ Networking of the farms and networking with the relevant stakeholders (in tourism sector); ‐ Definition of acceptable guidelines and standards for sustainable development;‐ Identification of sources for funding and provision of technical support.
What are your thoughts on it?
Make sure your text makes it clear what work will be done: what, how, by whom, for whom, when, where, how many ...
European Training Academy I
Razdelane aktivnosti Primer
Primer:
A small‐scale project for your first proposal (e.g. a staff training visit) would need more description of day‐to‐day activities than a large international collaborative project by experienced staff.
“We plan two stakeholder conferences to discuss the issues.”“We shall do field trials on wheat with 24 varieties and two drought treatments using plot shelters and drip irrigation.”“We shall sow wheat at 5 cm spacing in rows 15 cm apart.”“We shall prepare seed packets with 50 uniform seeds to sow in a Cernozem soil, at 5 cm spacings in rows, …”
“We plan a 3-day international stakeholder conference in Belgrade in year 1 and another 3-day event in Milan in year 2 …”“We plan to invite key Ministry representatives and EU experts.”“We plan to discuss key problems of methods on day 1 and to present potential solutions implemented in EUstatesonday 2...”
For conference dissemination activities you could say:
You have to decide which level of detail is appropriate, but you must convince evaluators that objectives will be achieved.
European Training Academy
Urejenost teksta
Note: I find information easier to assimilate (take in or understand fully) when written in Arial fonts and not in Times New Roman fonts.
European Training Academy
1. Natančno preberi navodila.
2. Ne posplošuj (brez megle). Pisanje z evidentnimi dokazi sklici na ustrezne dokumente, jedrnato, kratko, itd.
3. Preveri vse ocenjevalne kriteriji, ki so na razpolago; izhodišče pri pisanju.
4. Vrhunsko in inovativno raziskovalno delo ter odličen konzorcij.
5. Signifikanten vpliv na celoten EU prostor.
6. Impresioniraj evaluatorje z vsebino in izgledom vloge.
Na ta način boš kreiral vrhunski projekt, in…….
European Training Academy
Filozofija uspešnega projekta
Projektni konzorcij
83
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
84
Projektni konzorcij: partnerji projekti
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Partnerje izbiramo glede na njihov tehnični in vsebinski prispevek k projektu, ki ga prijavljamo. Dobro je čim bolj (s)poznati zgodovino in delo partnerskih organizacij, v vlogo za sredstva pa ne pozabimo priložiti tudi potrdila o partnerskem sodelovanju, ki naj bo potrjeno s strani vseh sodelujočih organizacij v projektu. Preverimo tudi, kakšne so izkušnje partnerskih organizacij z izbranim donatorjem.
85
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Kaj naj velja za partnerje? Partnerji naj bodo močni.Močni partnerji so v družbi prepoznavni in imajo več
referenc. S takšnimi ima projekt veliko več možnosti, da bo sploh odobren. Partnerji naj se za projekt zanimajo. Izvedba projekta bo od partnerjev
zahtevala tudi določen vložek; tu ne gre nujno za denar, vložek je lahko tudi čas, znanje, prostor ipd. Če partnerja projekt ne zanima, njegov vložek, ne glede na morebitni profit in stopnjo tveganja, veliko težje pričakujemo.
Njihovi motivi se skladajo z našimi. Partner naj ima približno enake vrednote in interese, saj bomo ob nestrinjanju že na načelni ali osnovni vsebinski ravni z njim zelo težko sodelovali.
Njihova dejavnost naj bo komplementarna naši dejavnosti. Partner, ki izvaja dejavnost, zelo podobno naši, je v bistvu naš konkurent! Premislimo, zakaj sploh potrebujemo takšnega partnerja in kaj bomo od tega imeli. Tisti partnerji, ki pa izvajajo dejavnosti, ki so komplementarne našim dejavnostim, nas s tem dopolnjujejo in podpirajo.
Naj bodo zmožni izvesti svoj del projekta. Če pri projektu pade en partner, običajno pade kar cel projekt. Projektna skupina je tako močna, kot je močan njen najšibkejši člen. Dobro je, da med partnerji vlada zaupanje v to, da bo vsak opravil svoj del naloge.
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Projektni partnerji; pravila
čimprej in čimbolj pozorno izberite partnerje; uskladite interese in cilje; prijavo projekta pripravite skupaj; upoštevajte načelo “koristi za vse”; jasno razdelite odgovornosti in vloge partnerjev; posamezne dejavnosti projekta in delitev stroškov.
86
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Kriteriji za selekcijo
Interes in motivacija. Ekspertiza (strokovno znanje in izkušnje) iz področja. Viri v splošnem. Kritična masa na specifičnem področju. Dostopnost do trga, kontaktnih točk. Obvlada angleški jezik. Prejšnje izkušnje vodenje oz. sodelovanja v projektih. Ima dobro mrežo v Bruslju, itd.
European Training Academy
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
88
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Prijavitelj: organizacija, ki sama ali s partnerji prijavi
projektni predlog na razpis,mora razpisovalcem dokazati, da je kadrovsko in
finančno sposoben izvesti projekt,mora izpolnjevati razpisne pogoje, ki se
nanašajo na lastnosti organizacije ‐ biti mora upravičen do sofinanciranja.
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Osnovni pojmi
Podizvajalec:
Ni aktivno udeležen v izvedbo celotnega projekta, ampak je odgovoren le za izvedbo določene aktivnosti. Za izvedbo odgovarja prijavitelju ali partnerju. Njegovi stroški sodijo med zunanje projektne stroške.
89
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Vodenje projektov‐Koordinator:
Projektni menedžment = veščina vodenja in koordiniranja človeških in materialnih virov – skupek vodstvenih nalog:
organizacija, vodenje, upravljanje, nadzorovanje.
90
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSRNz69u8jmLZ614oE8KdNJHpb-gf-5F1iBqKUJxJ_qRwvey5dZaA
Projektno vodenje obsega: Vodenje delovne skupine in srečanj: Funkcije vodenja se nanašajo na postavljanje
ciljev, organiziranje, motiviranje, razvoj ljudi, sporazumevanje, merila inanaliziranje. Skupina se srečuje glede na načrtovane aktivnosti in urgentnostsituacije. Priporočljivo je, da se skupina sreča vsaj enkrat mesečno. Koordinatorprojekta ali vodja posamezne aktivnosti organizira sestanek delovne skupine zjasnim dnevnim redom in cilji sestanka.
Komunikacijo z ostalimi pomembnimi akterji: Glede na naravo in potek projektaje pomembno, da se vzdržuje permanentna komunikacija – obveščanje invključevanje pomembnih, ki lahko veliko prispevajo k uresničitvi posamezneakcije in celotnega projekta. Če pride do spremembe, je nujno obvestitifinancerja o nastalih spremembah. Rešitve je treba predlagati skupaj zrazpisanimi pogoji in jih ne oblikovati izven konteksta zastavljenega projekta.
Reševanje konfliktov, problemov, ki se pojavljajo med izvedbo projekta: Čeprihaja do težav in nesporazumov pri načrtu, jih je treba sproti reševati.Neprestano moramo biti osredotočeni na izvajanje načrta in ne smemo dovoliti,da nas nastali konflikti odvrnejo od tega.
91
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Zagotavljanje potrebnih virov: Glede na potrebe projekta in odobrenasredstva, je včasih treba zagotoviti še dodatne vire, ki so potrebni, da seuresniči zastavljeni načrt. Glede na potek dogodkov in sinergij znotrajprojekta, se nam lahko na poti pojavi nova priložnost, da pritegnemo novevire k projektu.
Dokumentiranje: Pisanje vmesnih poročil je pomembno za oblikovanjekončnega poročila in dokumentiranje izvajanja projekta. Tu gre za zbiranjeračunov, pisanje in shranjevanje zahtevkov, oblikovanje dokumentov terporočil o opravljenem delu. Pri končnem poročilu je pogosto treba oddatifotokopije računov za posamezne postavke proračuna.
Kontrolo oz. nadzor: Vključuje merjenje napredka pri doseganju ciljev inaktivnosti, ki so potrebne, da odstopanja od načrta ne vplivajo na doseganjezastavljenih ciljev. Gre za poudarek na razumevanju nepričakovanih zamud,preseganju zastavljenih finančnih postavk ali sprememb pri ciljih. V določenihčasovnih intervalih je treba preveriti, ali nastajajo odstopanja od zastavljeneganačrta ali poteka v smeri doseganja načrtovanega napredka.
92
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Načrtovanje izvedbe in delitev nalog: Če je bila razpisna dokumentacija podrobna, bo že sama prijava na projekt
vsebovala vse potrebne podatke. Sicer pa je treba po odobritvi projektadoločiti:
Vlogo partnerjev pri projektu. Natančen opis aktivnosti in roke za izvedbo (časovnico). Pričakovane rezultate.
Komunikacijski načrt:Komunikacijski načrt je namenjen načrtovanju aktivnosti za povečanje vidnostiprojekta.Namenjen je: Širitvi rezultatov projekta, tudi po njegovem zaključku. Zavedanju osebja in ciljne skupine o izvedenem delu. Seznanitvi interesnih skupin in širše javnosti z rezultati projekta. Vplivu na odločevalce. Povečanju možnosti za mednarodno sodelovanje. 93
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Dober komunikacijski načrt je dejansko projekt v malem, saj je komuniciranje projektna aktivnost, ki podpira vse druge aktivnosti, hkrati pa je za čim boljše učinke treba premisliti o številnih elementih:
‐ Ozadje projekta‐ Splošni in specifični cilji‐ Ciljna skupina‐ Strategija‐Metode‐Merilniki‐ Finančna sredstva‐ Odgovornosti‐ Evalvacija
Brez dobre komunikacije je projekt velikokrat le sam sebi namen, a se vendar komuniciranju pri izvajanju projekta običajno posveča še vedno premalo pozornosti.
94
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Finančno vodenje projekta: Pravilno vodenje in arhiviranje projektne dokumentacije. Organizacija projektne mape. Načrtovanje porabe projektnih sredstev.
Večina financerjev zahteva, da se projekt finančno vodi na svojem stroškovnem mestu. Tudi če tega ne zahtevajo posebej, je to priporočljiva praksa: Vsi stroški in prihodki morajo biti vodeni na svojem stroškovnem mestu. Takoj ob odobritvi projekta projektni vodja javi računovodstvu, naj odpre
stroškovno mesto. Računovodja v šifrantu stroškovnih mest odpre novo stroškovno mesto z
imenom projekta. Projektni vodja mora tekom projekta v računovodstvo poročati, kateri stroški in
v kakšnem znesku naj se knjižijo na določen projekt.
http://www.racunovodski‐servisi.org/tiny_upload/slika4_3.png
95
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
Kako najti partnerja?
pretekli ali sedanji projekti, delavnice, konference, poslovni partnerji, raziskovalni kolegi, mednarodne poslovne mreže, informativni dnevi in podobni dogodki, Javno iskanje preko: Cordis, IDEAL‐IST, EEN.. raziskovalni članki, patenti, znanstvene konference, internet.
Pomembno je, da na udarnih spletnih straneh ustvarimo svoj lasten profil !
Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva
http://www.gzs.si/images/clanki/img33238.jpg
• Poišči projekte, ki tečejo ali so zaključeni na tvojem področju raziskav
‐www.itconsult‐eu.de/wbc (FP7 projects) Ali preko strani Cordis
Najdi partnerje/koordinatorje iz prejšnjih projektov
European Training Academy
Cordis: Projects and Results
European Training Academy
Primer:
Kaj je “Profile”in zakaj ga potrebuješ? Da vstopiš v H2020 program moraš biti partner ali vodja. Potrebuješ potencialne partnerje, ki jih želiš prepričati, da te povabijo v konzorcij. Predstavi svojo ekspertizo, veščine, ideje, opremo, izkušnje, itd.
Your Profile
European Training Academy
ProfilKljučne točke
Contact Details, Organization Details Topic areas in terms of H2020: For example 'e‐Infrastructures' or 'ICT Generic micro‐ and
nano‐electronic technologies’ [Note: Cordis is not yet using the H2020 terminology]
Expertise description, Skills and competences Experience in FP projects (if applicable) Research infrastructure of the organization (if
applicable) For universities: brief description of your
research group (size, no of PhD students, research topics, …)
European Training Academy
CORDIS: cordis.europa.eu/partners
European Training Academy
An example that you should NOT follow …
European Training Academy
An example that is to the point …
European Training Academy
Hvala za pozornost!
104http://static.igre123.com/images/forum/posts/f/fbd0706b2e79ea233dde970c0fd25cff.jpg
105
Viri
Viri:
Turner, J.R. 2014. The handbook of project‐based management, 4th edition, The McGraw‐Hill Companies, London
Kerzner, H. 2013. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling, 11th edition, New York: Van Nostrand Reinhold
Ogden, T. E. & Goldberg I. A. Research Proposals: A guide to Success: 3rd Editions, 2002, ElsevierScience
SEKULA Krstič, Darja; Kako napisati dober projekt / Darja Sekula Krstiči n Jože Gornik. ‐ Ljubljana : CNVOS ‐ Zavod Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij, 2006
Prijava projekta na EU razpis: http://www.agil‐consulting.eu/sites/default/files/KAKO%20PRIPRAVITI%20PROJEKT%20‐EU‐_0.pdf
Priprava in vodenje projektov: http://www2.arnes.si/~recsi/Bovec/4_Priprava%20in%20vodenje%20projektov.pdf
ETA training: 4 February 2015; Excellence in project proposal writing; Steve Quarrie; http://www.youtube.com/watch?v=3jSQU‐_tdA4
Palčič, Iztok. 2014. Planiranje in vodenje projektov, Fakulteta za strojništvo (e‐gradivo v pripravi)