priprava projektnih prijav · ‐priprava projekta za prijavo na razpis ‐celosten razvoj ideje...

105
Priprava projektnih prijav Lidija Fras Zemljič, Iztok Palčič Univerza v Mariboru, Fakulteta za strojništvo

Upload: others

Post on 26-Jan-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Priprava projektnih prijav

Lidija Fras Zemljič, Iztok Palčič  

Univerza v Mariboru, Fakulteta za strojništvo 

Page 2: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

2

Predstavitev predavanja

Kazalo:‐ Osnovni pojmi‐ Priprava projekta za prijavo na razpis ‐ Celosten razvoj ideje ‐ Od ideje k projektu‐ Osnovni elementi projektne prijave‐ Viri sredstev ‐ Prijava projekta ‐ Pisanje projekta ‐ Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva

Page 3: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

3

Osnovni pojmi

Raziskovalni projekti Kaj sploh je raziskovalna dejavnost?

Na kratko bi jo lahko definirali kot sistematično ustvarjanje, pridobivanje,poglabljanje in razširjanje znanja ter kot prenos dosežkov znanosti v družbenoprakso. Značilno za raziskovalno dejavnost je, da temelji na ustvarjalnosti,uporablja znanstvene metode, njeni rezultati pa vsebujejo prvine izvirnosti alinovosti.Ločimo temeljne (bazične), uporabne (aplikativne) in razvojne raziskave. Za vsenavedene vrste je značilno medsebojno prepletanje in oplajanje.• Temeljno raziskovalno delo je usmerjeno k iskanju novih občih spoznanj inzakonitosti in daje prispevek k obči zakladnici človekovega znanja.• Uporabno raziskovalno delo je namenjeno reševanju konkretnih problemov.Temelji na spoznanjih temeljnih raziskav, išče možnosti in rešitve za uporabo tehspoznanj v praksi ter je hkrati vir novih znanstvenih problemov in spoznanj. Vedetipa moramo, da znanost ne more reševati problemov sveta, lahko pa k reševanjuprispeva.• Razvoj je sistematična uporaba znanja, pridobljenega s temeljnim in bazičnimraziskovalnim delom in je usmerjen k ustvarjanju novih materialov, naprav,sistemov in metod.

Page 4: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Horizon2020

4

NaslovOsnovni pojmi

TRL: Technology Readiness Levels

Page 5: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Metodologija dela naj zajema:

‐ Razvoj projektne ideje.‐ Pisanje projektnega osnutka (glavni elementi 

prijave).‐ Iskanje ustreznega vira sofinanciranja.‐ Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva.‐ Priprava stroškovnega plana.‐ Razdelitev dela med projektne partnerje.‐ Priprava projektne dokumentacije za konkreten 

razpis in oddaja projekta.

5

Priprava projekta za prijavo na razpis 

Priprava projekta

https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRhHdA8FN6G0nZefC0cXchr_N41JxE8ge-g0R3WEkqNsOZbvk7r

Page 6: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

6

Celosten razvoj ideje

Projektna ideja‐raziskovalna tematika (raziskovalno področje): 

Temelj ideje: Kaj želimo s to idejo doseči? Kateri problem bomo rešili? Kako? Je ideja atraktivna? Inovativna? Skladna z razvojno vizijo inštituta/podjetja? Strateški cilj? Financiranje? Infrastruktura, itd.

Podlaga za dobro projektno idejo:  poznavanje stanja ‐ problemov, potreb ter priložnosti v družbenem okolju ter širših strateških ciljev družbe.

Page 7: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

7

Celosten razvoj ideje

Kot smo že povedali, nas pri oblikovanju projektnih idej vodijo strateški cilji oz.poslanstvo organizacije; hkrati pa se je zelo pomembno zavedati, da vsakaprojektna ideja rešuje neki problem. Ali rečeno drugače, uspešne (financirane)projektne ideje so le tiste, ki zelo natančno opredelijo in utemeljijo problem terpojasnijo, kako in s katerimi aktivnostmi bo projekt ta problem rešil.

Za snovanje projektne ideje je zato zelo pomembna problemska analiza, ki jolahko izvajamo na različne načine, eden izmed njih je tudi oblikovanjeproblemskega drevesa ali pa možganska nevihta (angl. brainstorming).

http://www.mladimaribor.si/si/imgCustom/news_image_245s.jpg

Page 8: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

8

Celosten razvoj ideje

Problemsko drevo se gradi od sredine navzven. Nasredini, v sredino zapišemo problem, kot gavidimo v danem trenutku. Ta problem predstavljadeblo drevesa. Navzdol od tega debla vejamokorenine, ki predstavljajo vzroke za nastanekproblema. Vejamo jih na več nivojih, tako da polegvzrokov zapišemo tudi vzroke vzrokov, vzrokevzrokov teh vzrokov in tako naprej. Navzgor pavejamo veje, ki predstavljajo posledice opaženegaproblema. Tudi teh ne zapišemo le na enem nivoju,ampak navedemo tudi posledice teh posledic,posledice posledic in tako naprej.

Problemsko drevo nam pomaga odgovoriti na več vprašanj:Kaj je pravi problem?S katerimi drugimi problemi je povezan?Kakšne so lahko rešitve problema?Kaj bi s temi rešitvami rešili, kaj so učinki?

Page 9: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

9

Celosten razvoj ideje

Ko je problemsko drevo narejeno, obkrožimo vzrok ali skupino vzrokov,na katere se želimo s projektom osredotočiti, in prav tako posledico aliskupino posledic, ki jih želimo spremeniti. Pri iskanju vzrokov bodimopozorni na svoje poslanstvo in strateški načrt.

Posledice pa nam pomagajo določiti, na katere probleme s svojimprojektom poleg osnovnega še naslavljamo naš projekt. Prav tako namproblemsko drevo ponudi usmeritev, na katere razpise lahko svojoprojektno idejo prijavimo.

PastiOb oblikovanju problemskega drevesa se lahko srečamo tudi z različnimi pastmi: Ko pripravljamo problemsko drevo, je treba upoštevati korake. Zaradi morebitnega

izpuščanja faz je analiza lahko nepravilna. Pomembno je tudi, da korakov ne zamenjujemo. Neki problem zapišemo večkrat, vendar vsakič z drugimi besedami. Analiza je zato neuspešna

oziroma nepopolna. Več problemov predstavimo kot enega. Zato so vzročno‐posledična razmerja med problemi

nepravilno opredeljena. Namesto problema izrazimo rešitev in jo predstavimo kot problem. "Premalo denarja" je

rešitev, ki je predstavljena kot težava – z dobrim projektom bomo sredstva zagotovo dobili.

Page 10: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

10

Celosten razvoj ideje

Raziskovalna ideja: IZVIRNOST IDEJE

Nujno preveriti: Trenutno stanje raziskav (angl. State of the art)ter nazorno podati Več (Preko) kot trenutno stanje raziskav(angl. Beyond state of the art). Slednje je izrazitega pomena, sajnakazuje inovativnost ideje:‐ (pregled literature, patentov, zaključenih in sedanjih

projektov na to temo, vzpostavljenih tehnologij, itd.)‐ baze po katerih iščemo:‐ http://www.uil‐sipo.si/uil/dejavnosti/baze‐podatkov/;

http://home.izum.si/izum/ft_baze/;http://cordis.europa.eu/home_en.html;

http://www.najstudent.com/saveti/kako-napisati-predlog-projekta-drugi-deo-272

Page 11: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

11

Celosten razvoj ideje

Motivacija. Zakaj iskati projektne ideje?

Ker je financiranja za temeljno dejavnost vse manj. Ker je treba razpršiti finančne vire, da nas zmanjšanje 

financiranja iz enega vira preveč ne prizadene. Ker je vedno več poudarka na inovativnosti. Mreženje (tudi z možnimi investitorji in kupci, itd.) Nove zaposlitve. Razvoj.

https://www.proteini.si/subpages/image.php?imgwidth=745&imgheight=745&upscale=false&usecrop=false&cancreatethumb=1&isthumb=1&imgfn=%2Fdata%2Fuseruploads%2Fimages%2Fmotivacija.jpeg

Page 12: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Ni nacionalnih virov financiranja.

Tekmovati z najboljšimi v “mercedes ligi“.

Prodor na evropski prostor; internacionalizacija ter

vpetost v EU smernice.

Izkušnje vodenja in dostop do mreže znanja in

ustrezne infrastrukture.

Vzpostavljanje kreativnega okolja.

Prebojne tehnologije.

European Training Academy

http://www.najstudent.com/saveti/kako-napisati-predlog-projekta-drugi-deo-272

Page 13: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

13

Od ideje k projektu

Najlažje je pridobiti finančna sredstva za izvedbo ideje,ki je načrtovana in se je razvila še pred razpisom. Zato jenajbolje, da se takoj, ko se ideja porodi, oblikujeprojektni načrt (osnutek). Tako je že vse pripravljeno nato, da se lahko projektna ideja prijavi in ustreznoprilagodi na različne razpise.

Pravilo: Prijava na razpis in pridobitev sredstev mora bitiposledica in ne povod za definiranje projektov!

Page 14: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

14

Oblikovanje projekta /projektnega osnutka Od ideje k projektu 

Projekt je časovno omejena namera z jasnimi cilji; je enkratna, razdeljena naposamezne korake in vpeta v čas, kadrovanje in stroške. Projekt je torej nameraskupine ljudi, da v najkrajšem možnem času ustvari edinstven proizvod, tehnologijoali storitev.

O projektu govorimo, če:je opravilo enkratno,zajema nove vidike,

ima jasne cilje,ima rok – je časovno omejeno in

ima opredeljen proračun.Pri oblikovanju projekta vedno izhajamo iz problemov: na katere probleme naš 

projekt odgovarja? Katera pričakovanja želimo zadovoljiti?

Zato na začetku oblikovanja projektne ideje vedno opravimo analizo problema. Tehnik za to je veliko, vse pa sledijo istemu principu, ki je analiza v več stopnjah. Kaj je pravi oziroma glavni problem? Kaj je vzrok zanj, oziroma kateri problemi vodijo h glavnemu problemu?

Ko probleme pretvorimo v rešitve, smo začeli pisati projekt (namen projekta!). 

Page 15: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

15

Problemska analizaNamen

Osnovni elementi projektne prijave

Možganska nevihta, problemsko drevo, itd. Odgovori: ‐ Kaj je pravi problem?‐ S katerimi drugimi problemi je povezan? ‐ Kakšne so lahko rešitve problema? ‐ Kaj bi se s temi rešitvami rešilo; doprinos?

Page 16: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

16

Analiza ciljev in rezultatov 

Osnovni elementi projektne prijave

Določanje ciljev najpomembnejši del načrtovanja projektov.

Analiza ciljev omogoči rešitev problemov; cilje razvrstimo po hierarhiji, skladno z analizo problemov. 

Cilji morajo biti dosegljivi in realni.  Ločimo: splošne in specifične cilje. Splošni cilj določa celosten razvoj, h kateremu 

bodo prispevali specifični cilji. 

http://www.cvzu-pomurje.si/egradiva/projektno_vodenje/cilji1.JPG

Page 17: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Specifični cilji so neposredno povezani s cilji programa:kakšni bodo učinki projekta na določeno ciljnoskupino/območje in zlasti, kaj bodo dosegli posamezniprojektni partnerji. Povedano drugače, specifični cilji najbi razložili, kaj natanko bo v projektu doseženo, kakšneso pričakovane koristi za ciljno skupino.

Cilji (splošni in specifični) morajo biti usklajeni. Cilje projekta je treba s tem projektom doseči do

zaključka projekta.

17

Naslov

Cilji projekta morajo odražati ozadje projekta (utemeljitev):projekt upošteva sedanje stanje, probleme, priložnosti inciljne skupine. Projekt mora biti ustrezen v luči lokalnih,regionalnih, nacionalnih in evropskih strategij ter politik.

Page 18: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

18

Osnovni elementi projektne prijave 

Do cilja vodijo različne poti oziroma strategije. Analizo strategij oblikujemo tako, da izdelamo seznam meril, s katerimi ocenimo ukrepe za doseganje ciljev, ki smo jih zastavili.

Opozarjamo na strateške dokumente, ki jih je smiselno upoštevati pri opredeljevanju meril za izbor strategij oziroma za preverjanje projekta.

Ukrepe projekta primerjamo s cilji omenjenih strategij, primerjava pa je usmerjena v preverjanje učinkov, ki jih ima projekt za doseganje ciljev, določenih v strateškem dokumentu. 

Analiza strategij

EU policy objectives here ‐ http://europa.eu/pol/index_en.htm ‐Preberi brošuro!

Page 19: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

19

Določanje ciljev in rezultatov

Osnovni elementi projektne prijave

DOBRO DOLOČEN CILJ:‐ Kaj želimo doseči?‐ Kako bomo to dosegli ?‐ Kdo bodo glavni uporabniki ?

SMART metoda (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time)

Cilj mora: i) biti jasno opisan, biti merljiv, bitiuresničljiv, biti realističen in imeti končen rok.

Page 20: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

20

Povezava med cilji, aktivnostmi in rezultati

Osnovni elementi projektne prijave

Cilje dosežemo z določenimi aktivnostmi. Gre za dejavnosti, ki jih bomo izvedli zato, da bomo dosegli specifične cilje. Ti pripeljejo do rezultatov, ki nastanejo na treh nivojih:

1) Vpliv (angl. impact): dolgoročna sprememba, ki prispeva k splošnemu cilju.

2) Izid (angl. deliverables):  srednjeročna sprememba, ki doseže projektne cilje. Če so doseženi prispevajo k splošnemu cilju.

3) Proizvod, izdelek, storitev (angl. output): takojšnji rezultati izvedenih aktivnosti, ki vodijo k srednjeročnim rezultatom, ti. Izidom. 

Page 21: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

21

Osnovni elementi projektne prijave

Povezava med cilji, aktivnostmi in rezultati

Page 22: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Kazalniki

S kazalniki merimo izvajanje projekta oz. doseganje ciljev.                            Kazalnike je mogoče razdeliti tudi po vsebini. Kazalniki izdelkov so povezani z izvajanjem aktivnosti projekta, merijo pa fizične in 

finančne enote projekta (npr. število tiskanih publikacij in izvedenih delavnic). Kazalniki rezultatov odsevajo neposredne in takojšnje učinke projekta, torej spremembe 

v delovanju, obnašanju in podobno (npr. število udeležencev delavnic ali bralcev publikacije).

Kazalniki vpliva odražajo učinke, ki jih ima izvedeni projekt na prejemnike projektnih rezultatov. So tisti, ki se sicer odrazijo šele čez nekaj časa po koncu projekta, vendar so kljub vsemu projektni rezultat (npr. udeležba na delavnici o pisanju projektov poveča znanje udeleženca in zato tudi število uspešnih projektnih prijav). 

Kazalniki sredstev oziroma vložkov odsevajo finančna sredstva, ki smo jih vložili v izvajanje projekta. H

ttps://yt3.ggpht.com/‐H4c3YUpxfmY/AAAAAAAAAAI/AAAAAAAAAAA/RF2pACZSeo0/s88‐c‐k‐no/photo.jpg 22

Osnovni elementi projektne prijaveIndikatorji ‐ “kazalci uspešnosti” (pokažejo rezultate)določajo ambicijo projekta(to je ciljano količino in kakovost storitev ter koristi) in skupajz viri preverjanja tvorijo osnovo za merjenje uspešnosti.Koraki:Identifikacija indikatorjev in virov preverjanja za merjenjeuspešnostiIndikator določa:kakovost – ciljne skupine – lokacijo – količino – čas

Page 23: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primer kazalnikov 

Število novih čezmejnih turističnih destinacij. Število novih naravnih in kulturnih virov, vključenih v trajnostno 

turistično ponudbo.  Število projektov na področju razvoja turizma in podeželja. Število projektov, ki podpirajo sodelovanje med MSP in 

organizacijami za raziskave in razvoj.  Število projektov, ki vplivajo na povečanje čezmejne trgovine.  Število skupnih kulturnih prireditev, ki jih program podpira.  Število projektov, ki povečujejo sodelovanje med civilnimi združenji, 

itd.

23

Osnovni elementi projektne prijave

Page 24: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Logični okvir je mednarodno uveljavljen standard za zasnovo,načrtovanje, izvajanje in ocenjevanje projektov.

Logični okvir projekta je format, v katerem predstavimo projektkratko in jedrnato ter mu omogočimo primerljivost s podobnimiprojekti. Je orodje za pripravo, vodenje in oceno projektov skozianalizo ciljev, aktivnosti in pričakovanih rezultatov. Je v naprejdefinirana dvodimenzionalna tabela (stolpci in vrstice) na eni A4‐strani ter zahteva horizontalno in vertikalno usklajenost definicij.Ko logični okvir pripada razpisni dokumentaciji, se morate držatipredpisanega obrazca in ga ne smete spreminjati. Z logičnimokvirjem se zagotavlja logična notranja struktura projektov,njihovo spremljanje, vrednotenje in preverjanje rezultatov.

Značilen za dodelan projekt (zadnja faza). Uporaba metode logičnega okvira omogoča zasnovo

kakovostnega projekta z logičnimi povezavami med vsebinskimisestavinami projekta.

24

Osnovni elementi projektne prijave

Page 25: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

25

Osnovni elementi projektne prijave

Page 26: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

26

Osnovni elementi projektne prijave

Page 27: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

27

Analiza deležnikov (analiza oseb in organizacij, na katere bo projekt vplival in obratno) 

Osnovni elementi projektne prijave

1 korak: Prepoznavanje deležnikov 2 korak:Določitev pomembnosti deležnikov  3 korak: Spoznavanje najpomembnejših deležnikov  

Za partnerje naj velja,da: ‐ so močni,‐ se zanimajo za projekt,‐ se njihovimi motivi skladajo z našimi,‐ je njihova dejavnost komplementarna naši,‐ so možni izvesti svoj del projekta. 

https://projektistare.files.wordpress.com/2010/11/b13‐udel1.jpg

Page 28: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Upravičenost

Relevantnost projekta s cilji razpisa Identifikacija potreb in omejitev v ciljanih državah ali regijah Vmesni in končni uporabniki / ciljne skupine (kvalitativna in 

kvantitativna ocena) Razlogi za izbor ciljnih skupin

28

Osnovni elementi projektne prijave

http://www.agencija-poti.si/Static/upload/image/ekonomika.png

Page 29: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

29

Osnovni elementi projektne prijave

Analiza SWOT 

Informacije o organizaciji in

projektnem timu

Ime analize izhaja iz prvih črk elementov analize v angl. jeziku(Strenght, Weakness, Oppotunities and Threats).Je učinkovit način prepoznavanja prednosti, slabosti, morebitnihpriložnosti in nevarnosti ter pomaga menedžmentu, da seosredotoči na ključne kompetence, aktivnosti in področja, kjer jeorganizacija močna in so največje priložnosti. Prednosti in slabostise nanašajo na notranje faktorje organizacije, nevarnosti inpriložnosti pa so povezane z zunanjimi faktorji.

Page 30: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

30

Osnovni elementi projektne prijave

Primera SWOT analize dveh projektov

SWOT analiza nudi izhodišče za nadgrajevanje prednosti, odpravljanje pomanjkljivosti, izkoriščanje priložnosti ter izogibanje nevarnostim. 

Organizacija lahko s pomočjo analize SWOT razbere več strategij in izbere tisto, ki ji najbolj ustreza oziroma je najbolj obetavna. 

Page 31: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

31

Vpliv projekta in izidi: vpliv na ciljne skupine

Osnovni elementi projektne prijave

Pomen za razvoj znanosti oziroma stroke.

Neposredni pomen projekta za gospodarstvo in družbo.

Posredni pomen projekta za družbo.

Ekonomski pomen za partnerje, deležnike, itd.

Trajnost projekta. Večkratni učinek, itd.

European Training Academy

Page 32: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

EU politicians

Beneficiaries

EU Funding programmes EU Policy

European Commission

ImpactImpact

Your project

Your impact

Their impact

European impact

European Training Academy

Page 33: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

33

Osnovni elementi projektne prijave

European Training Academy

Vplivi  projekta

Page 34: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Opredelitev delovnih paketov in razdelitev dela med partnerje 

Razvoj dogodkov v obliki akcijskega plana (v skladju zprojektnim osnutkom).

Posamezne akcije podrobno razdelamo, določimopartnerje, ki bo specifične aktivnosti izvajal terčasovnice.

Za vsak delovni sklop podamo predvidne rezultate(indikatorji rezultatov), kakor tudi mejnike (kontrolnetočke).

Pri planiranju aktivnosti imejmo v mislih kategorijo upravičenihstroškov, kajti le tako bodo stroški naših aktivnosti povrnjeni s straniprograma.

34

Osnovni elementi projektne prijave

Page 35: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

The focus is on the development and testing of usable, economic andprivacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.

The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.

Proposed work should include the management of the access rights inparticular for the service providers, ensure the security and privacy ofthe databases, facilitate a timely breach notification and remediationto the user, and reduce the insider threat.

The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to have toinstall a platform, service or country specific technology.

Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.

WP: Device DevelopmentWP: Device Development

WP: Testing of Smart Service

WP: Testing of Smart Service

WP: Secure cloud databases

WP: Secure cloud databases

WP: Access rights management

WP: Access rights management

WP: InteroperabilityWP: Interoperability

WP: Business plansWP: Business plans

European Training Academy

Kreiranje DS

Page 36: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

36

Osnovni elementi projektne prijave

Page 37: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

37

Osnovni elementi projektne prijave

Page 38: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Poleg naštetih osnovnih elementov razpisnadokumentacija običajno vsebuje vsaj še časovnico, kigovori o tem, kdaj bomo izvajali določene aktivnosti inseveda finančno konstrukcijo.

38

Osnovni elementi projektne prijave

Priprava in oddaja projekta glede na razpisni obrazec!

Page 39: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

39

Izgled projekta

Osnovni elementi projektne prijave

European Training Academy

Page 40: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

40

Viri sredstev  Viri sredstev za financiranje projektne ideje Javni viri: razpisi občin, različnih ministrstev, FIHO, direktorati Evropske komisije, 

evropski strukturni skladi, Svet Evrope.. Mednarodni viri: švicarski prispevek, norveški mehanizem.. Neodvisne fundacije: organizacije, ki namenjajo finančno podporo organizacijam, 

delujočim na specifičnem vsebinskem in geografskem področju. Med njimi so fundacije, kot na primer:  Trust for Civil society in CEE, Charles Stewart MottFoundation, Sigrid Rausing Trust. Neodvisne fundacije so sicer veliko bolj pogoste v ZDA in Veliki Britaniji, vendar pa mnoge finančno podpirajo tudi organizacije, ki delujejo v nekaterih specifičnih geografskih področjih, npr. na Balkanu.

Podjetja, ki želijo s pomočjo koncepta družbene odgovornosti zadovoljevati potrebe potrošnikov ob sočasni skrbi za zaposlene, dobavitelje in skupnost, v kateri delujejo. Tovrstna podjetja se skoraj izključno osredotočajo na podpiranje lokalnih aktivnosti, ki imajo dolgoročni vpliv na skupnost. 

Premožni posamezniki – tako kot fundacije in podjetja se tudi mnogi posameznikiodločijo podpirati skupnost na različne načine. Finančna podpora, ki pride s strani premožnega posameznika, je običajno zaznamovana z željo točno določene spremembe v družbi. Tak posameznik želi preko finančne podpore pomagati skupnosti ali skupini ljudi oz. »vrniti svoj dolg skupnosti« (primera za to sta Fundacija Vincenca Drakslerja za odvisnike in Janez Škrabec).

Page 41: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

41

Viri sredstev  Osnovne razlike med javnimi in neodvisnimi viri v EU Značilnosti javnih virov: Različna področja financiranja (kultura, izobraževanje, mladinski 

programi, človekoljubna pomoč, podjetništvo, šport, zdravje, promet, energetika itn.)

Projekti morajo imeti izrazito civilno‐družbeno komponento. Finančna podpora preko projekta vpliva na spremembo v družbi, 

ki vključuje tudi evropsko dimenzijo. Oblike podpore vključujejo različne oblike projektov (od 

publikacij, seminarjev, konferenc do turističnih, energetskih in drugih objektov, ki vplivajo na kvaliteto življenja skupnosti). 

Finančna podpora je večinoma projektna in upravičeni stroški se le v določenem odstotku nanašajo na osnovna sredstva organizacije.

Poudarek na partnerstvu med več organizacijami ali mreženju organizacij.

Page 42: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

42

Viri sredstev 

Značilnosti neodvisnih virov:  Specifična in določena interesna področja financiranja (značilno 

predvsem za fundacije in posameznike donatorje) Različne oblike (finančne) podpore (šolnine, štipendije, 

sponzorska sredstva, materialna podpora, različne oblike raziskav,športne in arheološke odprave ipd.)

Ni poudarka na partnerstvu ali mreženju. Finančna podpora ima vpliv na spremembe v lokalni skupnosti. Finančna podpora se lahko nameni za osnovna sredstva v 

organizaciji (vzdrževanje prostorov, plače delavcev ipd.) Različna motivacija fundacij in podjetij (družbena odgovornost, 

davčna olajšava, osebni interes vodilnih v podjetju ali fundaciji, ugled v javnosti ipd.)

Promocijski interes donatorja ali sponzorja.

Page 43: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

43

Raziskave in razvoj Viri sredstev 

Razpisi:‐ Nacionalni razpisi (domači in mednarodni) https://www.arrs.gov.si/sl/razpisi/; http://www.mgrt.gov.si/si/o_ministrstvu/kako_do_sredstev/javni_razpisi/; http://www.mizs.gov.si/si/javne_objave_in_razpisi/okroznice/arhiv_okroznic/okroznice_razpisi_in_javna_narocila/javni_razpisi/‐ EUREKA in EUROSTARS  programi‐ ERA NET programi ‐ STRUKTURNI IN KOHEZIJSKI SKLADI ‐ HORIZON 2020 

(http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/master_calls.html)

‐ Priloga ostalih programov 

Page 44: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Politicians

Beneficiaries

Policies

Impact

In line with the EU policies!

European Commission

EU policy objectives here ‐ http://europa.eu/pol/index_en.htm ‐ Read the Brochures!

Funding Programmes i

BSN Guide Chapter II 

European Training Academy

Horizon 2020  EU program 

Page 45: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Kako deluje  EU program? 

TREATIES:

Treaty of Nice

Treaty of Amsterdam

Accession

Treaties

Lisbon Treaty etc..

INSTRUMENTS:- EU LEGISLATION- NAT. LEGISLATION- FUNDING PROGRAMS

FUNDING PROGRAMSCOSMEHORIZON 2020EIDHREUROPE FOR CITIZENSERASMUS PLUSStructural Fundsetc…

POLICIES:

Foreign PolicyAgricultural PolicyHealth PolicyEnterprise Policy Social PolicyEnviron. PolicyRegional PolicyResearch policy..

Grants, funds and programmes by EU policy - http://ec.europa.eu/contracts_grants/index_en.htm

European Training Academy

Page 46: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

H2020 structure and budget (ca. €79 billion):

Horizon 2020 –Klasifikacija programov 

European Training Academy

Page 47: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

47

Elementi razpisov Prijava projekta 

Elementi razpisa: ‐ Ime razpisovalca in razpisa‐ Predstavitev ozadja razpisa‐ Cilji razpisa‐ Prednosti‐ Višina sredstev za so/financiranje projektov‐ Najmanjši in najvišji znesek sofinanciranja‐ Največji odstotek sofinanciranja‐ Kriteriji upravičenosti in ‐ Način prijave  + prijavni obrazec

Temeljito preberi in preglej razpisno dokumentacijo! 

Page 48: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Razpisni obrazecOverview Part B Section 1: Excellence 1.1 Objectives  1.2 Relation to the work programme  1.3  Concept and approach 1.4 Ambition Section 2: Impact 2.1 Expected impacts  2.2 Measures to maximise impact Section 3: Implementation 3.1 Work plan —Work packages, deliverables and milestones  3.2 Management structure and procedures  3.3 Consortium as a whole  3.4 Resources to be committed  Section 4: Members of the consortium  4.1.  Participants (applicants) 4.2.  Third parties involved in the project Section 5: Ethics and Security  5.1  Ethics 5.2  Security

484848European Training Academy

Prijava projekta

Page 49: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

49

Prijava projekta 

Razpisne dokumentacije se med seboj razlikujejo (različni obrazci, različna globina obravnave problema ipd.), ampak vsi prijavni obrazci vsebujejo glavne elemente projektne ideje:

Prijavitelj, partner, podizvajalec Namen projekta (splošni cilji) Specifični cilji Aktivnosti Proizvod, izdelek, storitev (output) Učinki, izid (outcome) Vpliv (impact) Kazalniki  Logični okvir Diseminacija Konzorcij…..

Page 50: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primer Eureka: pregled razpisne dokumentacije 

http://www.mgrt.gov.si/si/o_ministrstvu/kako_do_sredstev/javni_razpisi/?tx_t3javnirazpis_pi1%5Bshow_single%5D=1027

50

NaslovPrijava projekta

Page 51: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Identificiraj projektno idejo, najdi 

ustrezen razpis in analiziraj razpis! 

Praktični del 

Primer Horizon2020

Page 52: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

525252European Training Academy

Page 53: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Najdi ustrezen razpis Projektna ideja Identificiran program H2020?

Primer: You are a university department and you want to 

develop a portable device for security clearance in a wide range of application scenarios, usable world‐wide and based on secure cloud servers.

535353European Training Academy

Page 54: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

The “Secure Access” Device

Get access to all security restricted 

areas: banks, airports, or public 

administration based on a once and 

only security clearance.

European Training Academy

Page 55: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

European Training Academy

Page 56: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

“DS‐2‐2015: Access Control” je ustrezen. Razpis je “Innovation Actions” €3m ‐ €8m EURO

Naslednji koraki:1. Analiziraj tekst, osnovni elementi teksta2. Kreiraj DS (angl. WPs)3. Partnerska vloga glede na tematiko4. Vpliv(angl.Impact) analizo

European Training Academy

Page 57: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

The focus is on the development and testing of usable, economicand privacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.

The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.

Proposed work should include the management of the access rightsin particular for the service providers, ensure the security andprivacy of the databases, facilitate a timely breach notification andremediation to the user, and reduce the insider threat.

The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to haveto install a platform, service or country specific technology.

Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.

European Training Academy

Page 58: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

The focus is on the development and testing of usable, economic andprivacy preserving access control platforms based on the use ofbiometrics, smart cards, or other devices.

The solutions are to be installed and tested in a broad‐band network,giving access to smart services running over networks with state‐of‐the‐art security, avoiding single points of failure.

Proposed work should include the management of the access rights inparticular for the service providers, ensure the security and privacy ofthe databases, facilitate a timely breach notification and remediationto the user, and reduce the insider threat.

The proposed solutions have to guarantee interoperability andportability between systems and services, sparing the user to have toinstall a platform, service or country specific technology.

Proposed work could assist the objective of implementing a secureinformation sharing network.

WP: Device DevelopmentWP: Device Development

WP: Testing of Smart Service

WP: Testing of Smart Service

WP: Secure cloud databases

WP: Secure cloud databases

WP: Access rights management

WP: Access rights management

WP: InteroperabilityWP: Interoperability

WP: Business plansWP: Business plans

European Training Academy

Page 59: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Work Packages and adeqate Partner ProfilesWP: Device DevelopmentWP: Device Development

WP: Testing of Smart Service

WP: Testing of Smart Service

WP: Secure cloud databases

WP: Secure cloud databases

WP: Access rights management

WP: Access rights management

WP: InteroperabilityWP: Interoperability

Hardware, microsystems

Service provider

Secure software development

S/W development for Clouds

More service providers in different countries

WP: Business pansWP: Business pans IT Solution provider

European Training Academy

Page 60: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Izidi‐ angl. Impact Vedno preberi zahteve, jih podčrtaj in ustrezno uporabi Expected Impact:

Actions supported under this objective will deliver secure, butuser‐friendly, access to ICT systems, services andinfrastructures, resulting in a consumerisation of devices oraccess control.

The level of security of online services and criticalinfrastructures protected by these access systems should bedemonstratably higher than by the state‐of‐the‐art approach.

The proposed solutions are expected to support the creation ofcommercial services making use of electronic identification andauthentication.

European Training Academy

Page 61: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Expected impact: Experimental capability at European level that covers a variety of networking 

technology areas and allows tens of experiments to be run on top of them each year.

The proposed project will achieve this impact because … A reliable, diversified infrastructure of approximately ten world‐class 

experimental facilities and platforms, covering different aspects of advanced networking and applications.

The proposed project will develop an infrastructure with 12 experimental facilities … 

Potential to experiment without the constraints of the physical location or access to a specific experimental facility.

Our infrastructure …. Development of common architectures across the various prototypes and 

experiments across a variety of settings and/or application areas.

616161European Training Academy

Primer:

Pisanje projekta

Page 62: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Samostojna naloga

Tematika: Food processing, Food packaging

Topic:  Innovative solutions for sustainable novel food processing: SFS‐17‐2014

Call title: Sustainable Food Security Status:ClosedCall identifier: H2020‐SFS‐2014‐2

Deadline: 12‐03‐2014

European Training Academy

Page 63: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Scope: Proposals could comprise activities such as prototyping, testing,demonstrating and piloting in a (near to) operational environment, as wellas experimental production, all with a view to paving the way forsubsequent market replication. Proposals may, possibly, include limited R&Dactivities. In cases where there are clear market failures or barriers touptake, proposals could comprise activities such as validating the benefitsfor the users/buyers of the first application in real life operating conditions,validating technical and economic performance at system level, validatingstandards, as well as activities to prepare market uptake and ensuringoptimal access to and dissemination of results. Participation of SMEs isencouraged.

The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU in the range of EUR 2 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.

European Training Academy

Page 64: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Expected impact:Wider and faster deployment of innovative solutions for sustainable novel food processing resulting from greater user acceptance, higher visibility of innovative solutions and the creation of scalable markets. Improved competitiveness as well as opportunities for growth, diversification and job creation for the EU food (equipment) sector in general and SMEs in particular.

Type of action: Innovation actions

64

Naslov

Page 65: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Smernice za uspešen projekt 

65

Naslov

Page 66: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Pred odločitvijo o sodelovanju pri razpisu upoštevajte naslednje:

za slabo prijavo je škoda porabljenega časa; prijava projekta zahteva dosledno upoštevanje vsehrazpisnih pogojev; kasnejše dopolnitve prijav največkrat niso mogoče; izkoristite razpoložljivo pomoč in pripravite dober/izvrstenpredlog projekta.

66

Prijava projekta 

Page 67: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Prijavo morajo odlikovati:

Celovitost prijave projekta ‐ ključni sestavni deli. Skladnost in logična medsebojna povezanost 

posameznih vsebinskih delov. Ustreznost po ocenjevalnih kriterijih.

Formalna popolnost:

‐ Prijava naj vsebuje izpolnjene prav vse rubrike v prijavnici, v pravem zaporedju.

‐ Priložene naj bodo vse zahtevane priloge.

67

Prijava projekta 

Page 68: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Vsebinska logika projekta

Skladnost in logična povezanost vsebinskih delovprojekta:

• predvideni rezultati uresničujejo zastavljene cilje;in rešujejo obstoječe probleme / izpolnjujejo potrebe;

• predvidene dejavnosti omogočajo dosego rezultatov;• finančni načrt omogoča izvedbo načrtovanih dejavnosti;

• sestava in usposobljenost projektne skupine zagotavlja uspešno izvedbo vseh dejavnosti.

68

Prijava projekta 

Page 69: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

69

Pisanje projekta v

‐ naslavlja naj pomembna vprašanje,‐ vključuje končne uporabnike in strategijo kako jih najti,

‐ kvaliteten partnerski konzorcij,‐ realističen,

‐ jasno strukturiran,‐merljivi rezultati,

‐ odličen povzetek,‐ dobra angleščina,

‐ inovativen ter evropsko naravnan. 

http://eco-shiftpower.com/wp-content/uploads/excellence-300x199.jpg

Projekt‐vsebina

Page 70: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

70

Osnovna pravila všečnega pisanja in uspešne oddaje projekta  

Pisanje projekta

Ustrezna organizacija pri pripravi in oddaji projekta! Načelo: projekt ne sme biti suhoparen, dati mu moramo človečnost, energijo! Razvidna mora biti inovativnost. Nobene „megle“, evidentno in dokazljivo pisanje. Kratki in jasni opisi brez ponavljanja, v pravem zaporedju (brez dolgovezenja ,itd.)

Vizualni izgled dokumentacije, urejenost dokumentacije, berljivost, natančnost… 

Page 71: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Priprava mape „Projektno okolje“ (podporni o.)

Relevantne EU police,  taktike, zakonodaje, strategije, 

referenčni dokumenti, tržna analiza, analiza potreb, 

raziskovalni rezultati, članki, patenti, projekti in ostali 

dokumenti vezani na projektno idejo/projektni osnutek.

Priprava mape „Prijavni obrazci in dokumentacija“

Razpisna dokumentacija, prijavni obrazci, ocenjevalni 

kriteriji, stavki in ključne besede iz razpisne dokumentacije, 

osnovni elementi prijave itd.. 

European Training Academy

Pisanje projekta

Page 72: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

1. Ozadje projekta 

2. Prijavni obrazec

3. Navodila; GFA – „Guidelines for 

applicants“

4. Dodaj ocenjevalne kriterije,kjer 

možno 

5. Kopiraj Zahtevano področje (angl. 

Scope)  in vplive (angl. Impact) iz 

razpisne dokumentacije. Naslovi 

vse te zahteve pri pisanju 

projekta. European Training Academy

Priprava mape „Prijavni obrazci in dokumentacija“

Page 73: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

7373European Training Academy

Ocenjevalni kriteriji!Pisanje projekta

Page 74: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

4 naj‐očitnejši problemi doslej:

Površno branje navodil (prekoračitev strani).

Navedbe brez evidentne podpore (kazalniki).

Nekonsistenten tekst.

Premalo razdelane aktivnosti.

Kako pripraviti najboljši projekt?

European Training Academy

Page 75: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primeri 

75

NaslovPisanje projekta

Page 76: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

“Bla, bla, bla [We want] … close cooperation with at least 3 European outstanding…. partnering organisations”. [Their italics, not mine!]

outstandingoutstanding

Here’s an example from an EU Work Programme:

“outstanding” ‐ soyoumust provide the evidence!

Navedbe brez evidentne podporePrimer

So do not write “Our three European partners are outstanding” and expect evaluators to believe you!

European Training Academy

Page 77: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Compare these two examples of training visit texts:

“Our institute currently has no ABC machine, though we plan to buy one in project Year 1, as it is essential to develop the diagnostic tests of Objective 4. Thus, 1 of our talented scientists will work in the institute of Dr X in Paris for 1 month immediately before commissioning the ABC machine. Dr X has used ABC since 1998 and she has two machines, one of which is regularly used to trainvisitingworkers.Uponreturntoour institute, theyoungR&Dscientistwill help commission the new ABC machine and give training in its use to others    to ensure dissemination and sustainability of the newly‐acquired expertise.”

“One of our young R&D scientists will spend one month in project year 1 at Institute X in Paris to be trained in how to use an ABC machine.”

Needs   analysis

Impact analysis

Activity description

Premalo razdelan, natančen tekstPrimer

So, make sure you define the activities sufficiently to give the evidence that objectives will be achieved.

European Training Academy

Page 78: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Ensure consistency in what you say throughout your proposal. For example: If you give improving staff management skills as a project objective, make sure you describe activities somewhere in the rest of the proposal to achieve this!

If you refer to a website dissemination activity at the end under project impact, make sure your project website is already described in a previous section of the proposal!

Konsistentnost Primer

It is very easy to make mistakes in consistency becauseyouwrite the text bit by bit, but evaluators read your whole proposal in just a few hours.

European Training Academy

Page 79: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primer iz projekta:

Task 3.4 Management and organization of a destination. Main activitiesshould encompass the following:

‐ Selection of mountain areas and households;‐ Networking of the farms and networking with the relevant stakeholders (in tourism sector); ‐ Definition of acceptable guidelines and standards for sustainable development;‐ Identification of sources for funding and provision of technical support.

What are your thoughts on it?

Make sure your text makes it clear what work will be done: what, how, by whom, for whom, when, where, how many ...

European Training Academy  I

Razdelane aktivnosti Primer

Page 80: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primer: 

A small‐scale project for your first proposal (e.g. a staff training visit) would need more description of day‐to‐day activities than a large international collaborative project by experienced staff.

“We plan two stakeholder conferences to discuss the issues.”“We shall do field trials on wheat with 24 varieties and two drought treatments using plot shelters and drip irrigation.”“We shall sow wheat at 5 cm spacing in rows 15 cm apart.”“We shall prepare seed packets with 50 uniform seeds to sow in a Cernozem soil, at 5 cm spacings in rows, …”

“We plan a 3-day international stakeholder conference in Belgrade in year 1 and another 3-day event in Milan in year 2 …”“We plan to invite key Ministry representatives and EU experts.”“We plan to discuss key problems of methods on day 1 and to present potential solutions implemented in EUstatesonday 2...”

For conference dissemination activities you could say:

You have to decide which level of detail is appropriate, but you must convince evaluators that objectives will be achieved.

European Training Academy

Page 81: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Urejenost teksta

Note: I find information easier to assimilate (take in or understand fully) when written in Arial fonts and not in Times New Roman fonts.

European Training Academy

Page 82: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

1. Natančno preberi navodila. 

2. Ne posplošuj (brez megle). Pisanje z evidentnimi dokazi sklici na ustrezne dokumente, jedrnato, kratko,  itd. 

3. Preveri vse ocenjevalne kriteriji, ki so na razpolago; izhodišče pri pisanju.

4. Vrhunsko in inovativno raziskovalno delo ter odličen konzorcij. 

5.  Signifikanten vpliv na celoten EU prostor. 

6. Impresioniraj evaluatorje z vsebino in izgledom vloge.

Na ta način boš kreiral vrhunski projekt, in…….

European Training Academy

Filozofija uspešnega projekta

Page 83: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Projektni konzorcij 

83

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 84: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

84

Projektni konzorcij: partnerji projekti  

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Partnerje izbiramo glede na njihov tehnični in vsebinski prispevek k projektu, ki ga prijavljamo. Dobro je čim bolj (s)poznati zgodovino in delo partnerskih organizacij, v vlogo za sredstva pa ne pozabimo priložiti tudi potrdila o partnerskem sodelovanju, ki naj bo potrjeno s strani vseh sodelujočih organizacij v projektu. Preverimo tudi, kakšne so izkušnje partnerskih organizacij z izbranim donatorjem. 

Page 85: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

85

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Kaj naj velja za partnerje? Partnerji naj bodo močni.Močni partnerji so v družbi prepoznavni in imajo več 

referenc. S takšnimi ima projekt veliko več možnosti, da bo sploh odobren. Partnerji naj se za projekt zanimajo. Izvedba projekta bo od partnerjev 

zahtevala tudi določen vložek; tu ne gre nujno za denar, vložek je lahko tudi čas, znanje, prostor ipd. Če partnerja projekt ne zanima, njegov vložek, ne glede na morebitni profit in stopnjo tveganja, veliko težje pričakujemo. 

Njihovi motivi se skladajo z našimi. Partner naj ima približno enake vrednote in interese, saj bomo ob nestrinjanju že na načelni ali osnovni vsebinski ravni z njim zelo težko sodelovali.

Njihova dejavnost naj bo komplementarna naši dejavnosti. Partner, ki izvaja dejavnost, zelo podobno naši, je v bistvu naš konkurent! Premislimo, zakaj sploh potrebujemo takšnega partnerja in kaj bomo od tega imeli. Tisti partnerji, ki pa izvajajo dejavnosti, ki so komplementarne našim dejavnostim, nas s tem dopolnjujejo in podpirajo.

Naj bodo zmožni izvesti svoj del projekta. Če pri projektu pade en partner, običajno pade kar cel projekt. Projektna skupina je tako močna, kot je močan njen najšibkejši člen. Dobro je, da med partnerji vlada zaupanje v to, da bo vsak opravil svoj del naloge.

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 86: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Projektni partnerji; pravila

čimprej in čimbolj pozorno izberite partnerje; uskladite interese in cilje; prijavo projekta pripravite skupaj; upoštevajte načelo “koristi za vse”; jasno razdelite odgovornosti in vloge partnerjev;  posamezne dejavnosti projekta in delitev stroškov.

86

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 87: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Kriteriji za selekcijo 

Interes in motivacija. Ekspertiza (strokovno znanje in izkušnje) iz področja. Viri v splošnem. Kritična masa na specifičnem področju.  Dostopnost do trga, kontaktnih točk.  Obvlada angleški jezik. Prejšnje izkušnje vodenje oz. sodelovanja v projektih.  Ima dobro mrežo v Bruslju, itd. 

European Training Academy

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 88: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

88

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva

Prijavitelj: organizacija, ki sama ali s partnerji prijavi 

projektni predlog na razpis,mora razpisovalcem dokazati, da je kadrovsko in 

finančno sposoben izvesti projekt,mora izpolnjevati razpisne pogoje, ki se 

nanašajo na lastnosti organizacije ‐ biti mora upravičen do sofinanciranja.

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Osnovni pojmi 

Page 89: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Podizvajalec:

Ni aktivno udeležen v izvedbo celotnega projekta, ampak je odgovoren le za izvedbo določene aktivnosti. Za izvedbo odgovarja prijavitelju ali partnerju. Njegovi stroški sodijo med zunanje projektne stroške. 

89

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 90: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Vodenje projektov‐Koordinator:

Projektni menedžment = veščina vodenja in koordiniranja človeških in materialnih virov – skupek vodstvenih nalog:

organizacija, vodenje, upravljanje, nadzorovanje.

90

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSRNz69u8jmLZ614oE8KdNJHpb-gf-5F1iBqKUJxJ_qRwvey5dZaA

Page 91: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Projektno vodenje obsega: Vodenje delovne skupine in srečanj: Funkcije vodenja se nanašajo na postavljanje

ciljev, organiziranje, motiviranje, razvoj ljudi, sporazumevanje, merila inanaliziranje. Skupina se srečuje glede na načrtovane aktivnosti in urgentnostsituacije. Priporočljivo je, da se skupina sreča vsaj enkrat mesečno. Koordinatorprojekta ali vodja posamezne aktivnosti organizira sestanek delovne skupine zjasnim dnevnim redom in cilji sestanka.

Komunikacijo z ostalimi pomembnimi akterji: Glede na naravo in potek projektaje pomembno, da se vzdržuje permanentna komunikacija – obveščanje invključevanje pomembnih, ki lahko veliko prispevajo k uresničitvi posamezneakcije in celotnega projekta. Če pride do spremembe, je nujno obvestitifinancerja o nastalih spremembah. Rešitve je treba predlagati skupaj zrazpisanimi pogoji in jih ne oblikovati izven konteksta zastavljenega projekta.

Reševanje konfliktov, problemov, ki se pojavljajo med izvedbo projekta: Čeprihaja do težav in nesporazumov pri načrtu, jih je treba sproti reševati.Neprestano moramo biti osredotočeni na izvajanje načrta in ne smemo dovoliti,da nas nastali konflikti odvrnejo od tega.

91

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 92: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Zagotavljanje potrebnih virov: Glede na potrebe projekta in odobrenasredstva, je včasih treba zagotoviti še dodatne vire, ki so potrebni, da seuresniči zastavljeni načrt. Glede na potek dogodkov in sinergij znotrajprojekta, se nam lahko na poti pojavi nova priložnost, da pritegnemo novevire k projektu.

Dokumentiranje: Pisanje vmesnih poročil je pomembno za oblikovanjekončnega poročila in dokumentiranje izvajanja projekta. Tu gre za zbiranjeračunov, pisanje in shranjevanje zahtevkov, oblikovanje dokumentov terporočil o opravljenem delu. Pri končnem poročilu je pogosto treba oddatifotokopije računov za posamezne postavke proračuna.

Kontrolo oz. nadzor: Vključuje merjenje napredka pri doseganju ciljev inaktivnosti, ki so potrebne, da odstopanja od načrta ne vplivajo na doseganjezastavljenih ciljev. Gre za poudarek na razumevanju nepričakovanih zamud,preseganju zastavljenih finančnih postavk ali sprememb pri ciljih. V določenihčasovnih intervalih je treba preveriti, ali nastajajo odstopanja od zastavljeneganačrta ali poteka v smeri doseganja načrtovanega napredka.

92

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 93: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Načrtovanje izvedbe in delitev nalog: Če je bila razpisna dokumentacija podrobna, bo že sama prijava na projekt

vsebovala vse potrebne podatke. Sicer pa je treba po odobritvi projektadoločiti:

Vlogo partnerjev pri projektu. Natančen opis aktivnosti in roke za izvedbo (časovnico). Pričakovane rezultate.

Komunikacijski načrt:Komunikacijski načrt je namenjen načrtovanju aktivnosti za povečanje vidnostiprojekta.Namenjen je: Širitvi rezultatov projekta, tudi po njegovem zaključku. Zavedanju osebja in ciljne skupine o izvedenem delu. Seznanitvi interesnih skupin in širše javnosti z rezultati projekta. Vplivu na odločevalce. Povečanju možnosti za mednarodno sodelovanje. 93

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 94: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Dober komunikacijski načrt je dejansko projekt v malem, saj je komuniciranje projektna aktivnost, ki podpira vse druge aktivnosti, hkrati pa je za čim boljše učinke treba premisliti o številnih elementih:

‐ Ozadje projekta‐ Splošni in specifični cilji‐ Ciljna skupina‐ Strategija‐Metode‐Merilniki‐ Finančna sredstva‐ Odgovornosti‐ Evalvacija           

Brez dobre komunikacije je projekt velikokrat le sam sebi namen, a se vendar komuniciranju pri izvajanju projekta običajno posveča še vedno premalo pozornosti.

94

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 95: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Finančno vodenje projekta: Pravilno vodenje in arhiviranje projektne dokumentacije. Organizacija projektne mape. Načrtovanje porabe projektnih sredstev.

Večina financerjev zahteva, da se projekt finančno vodi na svojem stroškovnem mestu. Tudi če tega ne zahtevajo posebej, je to priporočljiva praksa: Vsi stroški in prihodki morajo biti vodeni na svojem stroškovnem mestu. Takoj ob odobritvi projekta projektni vodja javi računovodstvu, naj odpre 

stroškovno mesto. Računovodja v šifrantu stroškovnih mest odpre novo stroškovno mesto z 

imenom projekta. Projektni vodja mora tekom projekta v računovodstvo poročati, kateri stroški in 

v kakšnem znesku naj se knjižijo na določen projekt.

http://www.racunovodski‐servisi.org/tiny_upload/slika4_3.png

95

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

Page 96: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Kako najti partnerja?

pretekli ali sedanji projekti, delavnice, konference, poslovni partnerji, raziskovalni kolegi, mednarodne poslovne mreže, informativni dnevi in podobni dogodki, Javno iskanje preko: Cordis, IDEAL‐IST, EEN.. raziskovalni članki, patenti, znanstvene konference, internet.

Pomembno je, da na udarnih spletnih straneh ustvarimo svoj lasten profil !

Razvoj in koordinacija projektnega partnerstva 

http://www.gzs.si/images/clanki/img33238.jpg

Page 97: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

• Poišči projekte, ki tečejo ali so zaključeni na tvojem področju raziskav

‐www.itconsult‐eu.de/wbc (FP7 projects) Ali preko strani Cordis

Najdi partnerje/koordinatorje iz prejšnjih projektov 

European Training Academy

Page 98: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Cordis: Projects and Results

European Training Academy

Page 99: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Primer:

Kaj je  “Profile”in zakaj ga potrebuješ? Da vstopiš v H2020  program moraš biti partner ali vodja. Potrebuješ potencialne partnerje, ki jih želiš prepričati, da te povabijo v konzorcij. Predstavi svojo ekspertizo, veščine, ideje, opremo, izkušnje, itd.

Your Profile

European Training Academy

Page 100: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

ProfilKljučne točke 

Contact Details, Organization Details Topic areas in terms of H2020: For example 'e‐Infrastructures' or 'ICT Generic micro‐ and 

nano‐electronic technologies’ [Note: Cordis is not yet using the H2020 terminology]

Expertise description, Skills and competences  Experience in FP projects (if applicable) Research infrastructure of the organization (if 

applicable) For universities: brief description of your 

research group (size, no of PhD students, research topics, …)

European Training Academy

Page 101: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

CORDIS: cordis.europa.eu/partners

European Training Academy

Page 102: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

An example that you should NOT follow …

European Training Academy

Page 103: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

An example that is to the point …

European Training Academy

Page 104: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

Hvala za pozornost!

104http://static.igre123.com/images/forum/posts/f/fbd0706b2e79ea233dde970c0fd25cff.jpg

Page 105: Priprava projektnih prijav · ‐Priprava projekta za prijavo na razpis ‐Celosten razvoj ideje ‐Od ideje k projektu ‐Osnovni elementi projektne prijave ‐Viri sredstev ‐Prijava

105

Viri

Viri:

Turner, J.R. 2014. The handbook of project‐based management, 4th edition, The McGraw‐Hill Companies, London 

Kerzner, H. 2013. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling, 11th edition, New York: Van Nostrand Reinhold

Ogden, T. E. & Goldberg I. A. Research Proposals: A guide to Success: 3rd Editions, 2002, ElsevierScience

SEKULA Krstič, Darja; Kako napisati dober projekt / Darja Sekula Krstiči n Jože Gornik. ‐ Ljubljana : CNVOS ‐ Zavod Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij, 2006

Prijava projekta na EU razpis: http://www.agil‐consulting.eu/sites/default/files/KAKO%20PRIPRAVITI%20PROJEKT%20‐EU‐_0.pdf

Priprava in vodenje projektov: http://www2.arnes.si/~recsi/Bovec/4_Priprava%20in%20vodenje%20projektov.pdf

ETA training: 4 February 2015;  Excellence in project proposal writing; Steve Quarrie; http://www.youtube.com/watch?v=3jSQU‐_tdA4

Palčič, Iztok. 2014. Planiranje in vodenje projektov, Fakulteta za strojništvo (e‐gradivo v pripravi)