introducion (1)

Click here to load reader

Post on 05-Apr-2017

74 views

Category:

Education

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

TUTORIAL DE EXCEL

EDWIN OSWALDO GALVIS RAMIREZ

TRABAJO FINAL

PROFESORA DILLY MONTES

INSTITUCION CEFIT

DE ENVIGADO

AO 2017CONTENIDOCONTENIDO21INTRODUCION42TUTORIAL DE EXCEL52.1Barra de ttulo52.2Barra de mens52.3Barra de herramientas estndar62.4Barra de formato62.5Barra de formulas62.6Cuadro de nombres62.7Celda activa72.8Etiquetas de hojas73ALGUNAS DE LAS FUNCIONES103.1Funcin promedio103.2Funcin mnimo113.3Funcin mximo113.4Funcin contar113.5Funcin contara113.6Funcin Sumar. Si123.7Funcin Sumar. S. Conjunto123.8Funcin contar123.9Funcin si133.10Funcin si anidado133.11Funcin Contar S. Conjunto134CONCLUSIONES145BIBLIOGRAFA15

INTRODUCIONExcel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc. es un procesador de texto que sirve para reas como matemtica, computacin, economa, etc. la funcin es realizar clculos complejos de maneras ms all de las matemticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analtica.

TUTORIAL DE EXCELExcel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo. Es un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo.

Barra de ttulo

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Barra de mens Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. Barra de herramientas estndar

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. Barra de formato

Con la barra de formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo. Barra de formulas

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas. Cuadro de nombres

Cuadro nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna a y fila 15. "a15" aparecer en el cuadro nombre, que indica que la celda activa es la a15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro nombre. Celda activa

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en este caso la b3.Etiquetas de hojas Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.Yo Creo que una delas partes ms importantes de Excel es barra de mens la cual es como el cerebro de este programa.Para obtener una funcin, tenemos que ponernos en la celda en la que queremos tener el resultado, y pinchamos en insertar funcin. Podemos hacerlo desde la barra de frmulas o desde la biblioteca de funciones.

Se nos abrir una ventana de insertar funcin Buscar una funcin: tenemos que escribir el nombre de la funcin o una breve descripcin de lo que queremos hacer, y pinchar en ir.Seleccionar una categora: pichamos y nos sale un desplegable donde podemos elegir, entre todo, usado recientemente, o un listado con las categoras. Elegimos el que queremos, y en el cuadro de seleccionar una funcin, ya nos saldrn las funciones correspondientes.Seleccionar una funcin: listado de las funciones. Cuando pinchamos en una, debajo nos sale la descripcin.Tambin podemos pinchar en ayuda sobre esta funcin, y se nos abrir una ventana con una descripcin ms ampliada.Cuando hayamos elegido la funcin, le damos a aceptar, y se nos abrir una nueva ventana llamada argumentos de funcin, donde tenemos que escribir los valores que nos pide, dependiendo de la funcin elegida. Los escribimos y le damos a aceptar. Ahora, ya nos saldr el resultado en la celda en la que nos habamos colocado para obtener el resultado.

Insertar funcin desde la celda: esto es, escribir directamente la funcin en la celda. Para ello, pinchamos en la celda, escribimos el signo (=) y seguido el nombre de la funcin. Cuando escribimos la primera letra del nombre, nos aparece un cuadro con el listado de funciones que empiezan por esa letra, y cuando pinchamos en una de ellas, nos dice la operacin que realiza. Cuando hayamos elegido la funcin que queremos, hacemos doble clic en ella, y seleccionamos el rango de celdas con las que queremos operar. Le damos a entre y ya nos sale el resultado.

Barra de frmulas: pinchamos en la celda en la que queremos obtener el resultado, vamos a la barra de frmulas y pinchamos en insertar funcin (fx), y ya se nos abrir la ventana de insertar funcin.

Biblioteca de funciones: nos situamos en la cinta de opciones, y vamos a la ficha frmulas. Pinchamos en el botn de insertar funcin (fx), y ya se nos abre la ventana de insertar funcin. Tambin podemos pinchar en una de las categoras, y nos saldr un desplegable con las distintas funciones que tiene. Elegimos la que queremos, y ya se nos abre la ventana de argumentos de funcin.

Botn autosuma: est situado en el grupo modificar de la ficha inicio. Si pinchamos en l directamente, nos realiza la operacin de suma, pero si pinchamos en la flecha, se nos despliega un men con otras opciones.ALGUNAS DE LAS FUNCIONESSe pueden obtener pinchando el smbolo de siendo este la ms importante de Excel ubicado en la parte superior derecha en la barra de herramientas y de all se despliega el resto, que son: y su sintaxis de la suma = (numero 1; numero 2)

Funcin promedioQue equivale la suma de los valores divido el nmero de valores ejemplo y sintaxis es = (numero 1; numero 2)

Funcin mnimoQue es igual al valor ms pequeo de un rango, por ejemplo y su sintaxis es = (numero 1; numero 2)

Funcin mximoEste nos da el nmero mximo de un rango en unos valores, por ejemplo y sintaxis es = (numero 1; numero 2)

Funcin contarEsta nos permite contar todas las celdas que hay dentro un rango que contengan nmero como, por ejemplo y su sintaxis = (valor 1; valor 2)Aqu solo hay 3 celdas con valores de nmero.Funcin contaraEn nmero de celdas no vacas en un rango su sintaxis (valor 1; o rango) como, por ejemplo Aqu hay 3 celdas no vacasFuncin Sumar. SiSuma de varios elementos con una condicin. Y sintaxis es (rango criterio; rango suma) como, por ejemploSolo suma los valores de esa condicin mayor a $ 2000000 Funcin Sumar. S. ConjuntoSuma de varios elementos con varias condiciones, o criterios y su sintaxis es (rango; suma de rango; criterio 1; rango; suma de rango; criterios 2; o criterios) por ejemplo

Funcin contarBlanco: esta realiza la tarea de contar las celdas que encuentren vacas dentro de un rango como por ejemplo y su sintaxis = (rango) Aqu como vemos hay 2 celdas vacasFuncin siEsta permite realizar comparaciones lgicas entre un valor y un resultado que se espera y su sintaxis = (prueba lgica; valor verdadero o v. falso) por ejemplo nos dan una medida en especial

Funcin si anidadoUna de las ms utilizadas en Excel ya que nos ayuda a una condicin es verdadera o falsa y la sintaxis = (prueba lgica; valor verdadero; valor falso) por ejemplo

Funcin Contar S. ConjuntoContar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones o criterios y su sintaxis es (criterio 1; rango 1; y varios criterios) por ejemplo

Aqu se preguntan varios criterios son hombres e informtica

CONCLUSIONESDespus de realizar este trabajo que Excel es una herramienta que nos proporciona una gran gama de posibilidades para realizar toda clase de operaciones muy tiles para el campo de las matemticasEsta aplicacin nos facilita la hacer cualquier operacin con nmeros por muy difcil que parezcaQue hay una gran variedad de operaciones matemticas y este programa su factibilidad y en el manejo de la contabilidad de cualquier empresaQue es de gran importancia esta hoja de clculo para realizacin de trabajos en cualquier rea de las finanzas

BIBLIOGRAFAhttp://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-Excel.htmhttp://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-excel/https://www.youtube.com/watch?v=DizLXXUm1oQhttps://www.youtube.com/watch?v=Re-6Wcx-2r4https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-Excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188

4