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PowerPoint Introducción y algunos tips

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PowerPointIntroduccin y algunos tips

IntroduccinPowerPoint es un paquete completo deherramientaspara presentacionesgrficasque ofrece todo lo necesario para producir una presentacin profesional: procesamiento detexto, esquemas,dibujos,grficos,imgenes, prediseadas y muchas cosas ms. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador tambin nos ofrecePowerPointlos cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.

Le permitir crear:Presentaciones: Una presentacin delPowerPointconsiste en un conjunto de diapositiva,documentospara los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismoarchivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentacin. Es decir que se reflejara a travs de toda la presentacin que cree.Diapositiva: Las diapositivas constituyen las "pginas" de una presentacin. Las diapositivas pueden tener ttulos, texto, grficos, objetos dibujados, imgenes prediseadas y elementos visuales y grficos creados con otras aplicaciones. Podr imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o acolor, o en formato para proyector de diapositivas de 35.Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la opcin de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por pginas. Adems s as lo desea, podr imprimirinformacinadicional (el nombre de su compaa, la fecha y el nmero de pgina por ejemplo) en cada una de sus pginas.

Modos de ver en PowerPointEn PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta deltrabajoy ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del men Ver.

Crear una presentacin nuevaPuede aplicar una planilla a una presentacin nueva. La planilla se aplicar a todas las diapositivas de la presentacin. Pasos para aplicar un planilla.En el men Diseo, elija Aplicar planilla de diseo .Haga clic en los temas para aplicar en la planilla y poder ver su apariencia en el cuadro de dilogo. Elegir la variante que est disponible segn el tema.

NotaAl abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecer la pantalla de Inicio. Desde aqu puedes crear una nueva presentacin, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones editadas recientemente.

Barra de Herramientas de acceso rpidoCinta de Opciones, Nuevo menPanel de navegacin de diapositivasOpciones de la vita de las diapositivasControl del ZoomPanel de la diapositivaCuenta de Microsoft

Como anclar una presentacin?Si sueles trabajar con lamisma presentacin, puedes fijarla a la vistaBackstagepara un fcil acceso. Realizar este proceso es muy sencilloPaso 1:Selecciona la pestaaArchivopara ir ala vistaBackstage. Ahora, haz clic enAbrir y tuspresentaciones recientesaparecern.

Paso 2:Pasa el ratn sobre lapresentacinque deseas fijar.Un cono en forma de Pinche aparecer junto a la presentacin, haz clic all para anclarla.

La presentacin se quedar en presentaciones recientes.Paradesanclaruna presentacin, simplemente pulsa el mismo cono

El modo de CompatibilidadEs posible que en algunos momentos debas trabajar con presentaciones creadas en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000.Al abrir este tipo de presentaciones te aparecer en la parte superior del programa, encima de la Cinta de opciones que es una presentacin que se encuentra en Modo de compatibilidad.

El Modo de compatibilidaddeshabilitaciertas caractersticas, por lo que solo sers capaz de acceder a los comandos que se encuentran en la versin de PowerPoint que se utiliz para crear la presentacin.Para salir delModo de compatibilidad, necesitas convertirla presentacin al tipo de versin actual y as acceder a todas las caractersticas de PowerPoint 2013.

Como guardar tus presentacionesSiempre que se crea una nueva presentacin en PowerPoint es necesario saber cmoguardarla con el fin de acceder a ella y editarla ms tarde.Al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar los archivos en tuordenador.Si lo prefieres, tambin puedes guardar archivos enla nubeusandoOneDrive.

Como usar la autorrecuperacinLa autorrecuperacin de PowerPoint guarda automticamente tus presentaciones en una carpeta temporal mientras se est trabajando en ellas.Si se te olvida guardar los cambios o si PowerPoint se bloquea, puedes restaurar el archivo con esta herramienta.De forma predeterminada, PowerPoint guarda automticamente cada 10 minutos. Si vas a editar una presentacin en menos de ese tiempo, no se podr crear una versin guardada automticamente.

Si no ves el archivo que necesitas, puedes navegar por todos los archivos guardados automticamente desde la vista Backstage.Solo tienes que seleccionar Archivo, hacer clicenAdministrar versionesy elegirRecuperar presentaciones no guardadas.All se te abrir un cuadro de dilogo donde podrs ver las presentaciones que fueron guardadas automticamente.

Exportacin de presentacionesPor defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en eltipo de archivo.pptx.Sin embargo, puedehaber momentos en los que es necesario utilizarotro tipo de archivos, como unPDFo una presentacin de PowerPoint 97-2003.

Es fcil exportar tu presentacin de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:

PDF:Guarda la presentacin como undocumento PDFen lugar de un archivo de PowerPoint.Video:Guarda la presentacin como un video.Empaquetar para CD:Crea un paquete para que otras personas puedan ver la presentacin en la mayora de los equipos.Crear documentos:Crea las diapositivas y notas en un documento de Word y actualiza automticamente las diapositivas cuando se modifica la presentacin.Otro tipo de archivo:Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo PNG y PowerPoint 97-2003.

Comparte tus presentacionesPowerPoint 2013 hace que sea ms fcil compartiry colaboraren presentaciones usandoOneDrive.En el pasado, si queras compartir un archivo con alguien solo podras enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrnicoCuando se comparte una presentacin de PowerPoint 2013, en realidad ests dando a otros el acceso al mismo archivo.Esto le permite a las personas con las que compartes tu presentacin editarla sin necesidad de que se realicen mltiples versiones de la misma.Para compartir una presentacin,primero debesguardarla en tuOneDrive.Dale clic en la pestaa Archivo para abrir a la vista Backstage y seleccionaCompartiry te aparecer un panel para elegir cmo quieres compartir tu presentacin.

Como insertar una diapositiva nuevaSiempre que se inicia una nueva presentacin, esta tendruna nueva diapositiva. Puedes insertar tantas diapositivas como quieras con una gran variedad de diseos.

ImportanteSi quieres cambiar el diseo de una diapositiva existente, haz clic en el comandoDiseo,que est ubicado en la pestaa Inicio,y selecciona el de tu preferencia.

Para agregar rpidamente una diapositiva que utilice el mismo diseo seleccionado, simplemente pulsa el comandoNueva diapositiva.

Como cambiar el tamao de las diapositivasPor defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamao de relacin 16por 9, que es la misma relacin de aspecto que utilizan los televisores de pantalla ancha.Sin embargo, si necesitas que tu presentacin se ajuste a un estndarde pantalla 4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamao de las diapositivas para ajustarlas.Solo debes seleccionar la pestaaDiseoy luego hacer clic en el comandoTamaode diapositivas.Elige el tamao de la diapositiva deseada en el men que te aparece o pulsa enPersonalizar tamao de diapositivaspara ver ms opciones.

Como dar formato al fondo de la diapositivaPor defecto, todas las diapositivas de la presentacin utilizan unfondo blanco; sin embargo, es fcil cambiar el estilo de fondo para algunas o todas las diapositivas.Para cambiarlos, selecciona la pestaa Diseoy dale clic en el comandoFormatodel fondo. All, a la derecha, te aparecer el panel. Escoge las opciones de relleno que desees y el color que quieras. Puedes aplicarlo, si deseas, a todas las diapositivas.

Secciones de diapositivasSi tienes muchas diapositivas, puedes organizarlas enseccionespara hacer la presentacin ms fcil de navegar.Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegacin de diapositivas y puedes ponerles un nombre para una fcil referencia.

Cmo crear secciones de diapositivasPaso 1:Desde la pestaaInicio, haz clic en comando Seccin y seleccionaAgregar seccinen el men desplegable.Paso 2:Unaseccin sin ttuloaparecer en el panel de navegacin de diapositivas.Paso 3:Paracambiar el nombre dela seccin, pulsa el botn alterno delmousesobre la nueva seccin y eligeCambiar nombreen el men desplegable.Paso 4:Escribe el nuevo nombre de la seccin en el cuadro de dilogo y pulsa Cambiar nombre.

Recuerda que puedes aadir tantas secciones como sea necesario para la organizacin de tus diapositivas.

En el panel de navegacin de diapositivas, haz clic en laflechajunto al nombre de la seccin paracontraer o expandir.

Paraeliminaruna seccin, haz clic con el botn alterno delmouseen lasecciny en el men desplegable presionaEliminar Seccin.

Como realizar cambios en todas las diapositivasSi deseas cambiar algo en todas las diapositivas de tu presentacin, lo puedes hacer desde la vista Patrn.En el panel de navegacin izquierdo, desplcese hacia arriba y seleccione laprimera diapositiva.Esta es la diapositivamaestra.Por ejemplo queremos insertar una imagen en todas las diapositivas. Inserta en la primer diapositiva la imagen.Cuando hayas terminado, dale clic en el comandoCerrar vista patrny el cambio aparecer en todas las diapositivas de la presentacin.

Herramientas bsicas para trabajar con el textoAntes de poder mover o hacer arreglos en un texto, primero tendrs queseleccionarlo. Para hacerlo, debes hacer clic al lado del texto que deseas seleccionar, arrastrar el ratn sobre el texto y soltar elmousecuando hayas finalizado.En PowerPoint existen muchas opciones para ajustar el texto, incluyendoel tamaoyel color. Tambin puedes ajustar laalineacindel texto para cambiar la forma en que se muestra en la diapositiva.

Que es WordArtWordArt es una caja de texto que te permite agregarle efectos a lo que escribas dentro de ella, como texturas, sombra y contornos. Como Aplicarlo:Paso 1:Selecciona un cuadro de texto o selecciona un texto.Paso 2:En la pestaaFormato, haz clic en la flecha que est en el cuadro de WordArt. Vers que se desplegar un men de los estilos y efectos de WordArt.Paso 3:Selecciona elestiloque deseas utilizar para tu texto.Paso 4:El texto aparecer con el estilo seleccionado.Si lo deseas, puedes cambiar la fuente o el color de la fuente en la pestaaInicio.

Agregando efectos al texto

Formas y cuadro de textoLas formas en PowerPoint te permiten organizar y disear una imagen.Aunque puede que no necesites formas en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentacin.

Cambiar estilo de formaEn la pestaaFormato, haz clic en la flecha desplegable del grupoEstilos de forma.

Como crear efectos 3DHay dos tipos de efectos que puedes aplicarle a las formas y cuadros de texto para darles una apariencia distinta: elBisely laRotacin 3D. El primeroaade grosor y un borde redondeado a las formas, pero no funciona con todos los tipos de forma. Por su parte, la Rotacin 3Dda la apariencia de que ests viendo el objeto desde un ngulo diferente y se puede aplicar a cualquier forma.