PowerPointIntroducción y algunos tips

Introducción

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.

Le permitirá crear: Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un

conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva: Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35.

Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

Modos de ver en PowerPoint

En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.

Crear una presentación nueva Puede aplicar una planilla a una presentación nueva. La planilla se

aplicará a todas las diapositivas de la presentación. Pasos para aplicar un planilla. En el menú Diseño, elija Aplicar planilla de diseño . Haga clic en los temas para aplicar en la planilla y poder ver su

apariencia en el cuadro de diálogo. Elegir la variante que esté disponible según el tema.

Nota

Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecerá la pantalla de Inicio. Desde aquí puedes crear una nueva presentación, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones editadas recientemente.  

Barra de Herramientas de acceso rápido

Cinta de Opciones, Nuevo menú

Panel de navegación de diapositivas

Opciones de la vita de las diapositivas Control del Zoom

Panel de la diapositiva

Cuenta de Microsoft

Como anclar una presentación? Si sueles trabajar con la misma presentación, puedes fijarla a la

vista Backstage para un fácil acceso. Realizar este proceso  es muy sencillo

Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz

clic en Abrir y tus presentaciones recientes aparecerán.       

Paso 2: Pasa el ratón sobre la presentación que deseas fijar. Un ícono en forma

de “Pinche” aparecerá junto a la presentación, haz clic allí para anclarla.

La presentación se quedará en presentaciones recientes. Para desanclar una presentación, simplemente pulsa el mismo ícono 

El modo de Compatibilidad

Es posible que en algunos momentos debas trabajar con presentaciones creadas en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000.

Al abrir este tipo de presentaciones te aparecerá en la parte superior del programa, encima de la Cinta de opciones que es una presentación que se encuentra en Modo de compatibilidad. 

El Modo de compatibilidad deshabilita ciertas características, por lo que solo serás capaz de acceder a los comandos que se encuentran en la versión de PowerPoint  que se utilizó para crear la presentación.

Para salir del Modo de compatibilidad, necesitas convertir la presentación al tipo de versión actual y así acceder a todas las características de PowerPoint 2013.

Como guardar tus presentaciones

Siempre que se crea una nueva presentación en PowerPoint es necesario saber cómo guardarla con el fin de acceder a ella y editarla más tarde.

Al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar los archivos en tu ordenador. Si lo prefieres, también puedes guardar archivos en la nube usando OneDrive. 

Como usar la autorrecuperación

La autorrecuperación de PowerPoint guarda automáticamente tus presentaciones en una carpeta temporal mientras se está trabajando en ellas. 

Si se te olvida guardar los cambios o si PowerPoint se bloquea, puedes restaurar el archivo con esta herramienta. 

De forma predeterminada, PowerPoint guarda automáticamente cada 10 minutos. Si vas a editar una presentación en menos de ese tiempo, no se podrá crear una versión guardada automáticamente. 

Si no ves el archivo que necesitas, puedes navegar por todos los archivos guardados automáticamente desde la vista Backstage.

Solo tienes que seleccionar Archivo, hacer clic en Administrar versiones y elegir Recuperar presentaciones no guardadas.

Allí se te abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver las presentaciones que fueron guardadas automáticamente.

Exportación de presentacionesPor defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de archivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en los que es necesario utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o una presentación de PowerPoint 97-2003. 

Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:

PDF: Guarda la presentación como un documento PDF en lugar de un archivo de PowerPoint.

Video: Guarda la presentación como un video.  Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas puedan ver la

presentación en la mayoría de los equipos. Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento de Word y

actualiza automáticamente las diapositivas cuando se modifica la presentación. Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo  PNG y

PowerPoint 97-2003.

Comparte tus presentaciones

PowerPoint 2013 hace que sea más fácil compartir y colaborar en presentaciones usando OneDrive.

En el pasado, si querías compartir un archivo con alguien solo podrías enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico

Cuando se comparte una presentación de PowerPoint 2013, en realidad estás dando a otros el acceso al mismo archivo. Esto le permite a las personas con las que compartes tu presentación editarla sin necesidad de que se realicen múltiples versiones de la misma.  Para compartir una presentación, primero debes guardarla en tu OneDrive.   Dale clic en la pestaña Archivo para abrir a la vista Backstage y

selecciona Compartir y te aparecerá un panel para elegir cómo quieres compartir tu presentación. 

Como insertar una diapositiva nueva

Siempre que se inicia una nueva presentación, esta tendrá una nueva diapositiva. Puedes insertar tantas diapositivas como quieras con una gran variedad de diseños. 

Importante Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente, haz clic en el

comando Diseño, que está ubicado en la pestaña Inicio, y selecciona el de tu preferencia.

Para agregar rápidamente una diapositiva que utilice el mismo diseño seleccionado, simplemente pulsa el comando Nueva diapositiva.

Como cambiar el tamaño de las diapositivasPor defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamaño de relación 16 por 9, que es la misma relación de aspecto que utilizan los televisores de pantalla ancha. Sin embargo, si necesitas que tu presentación se ajuste a un estándar de pantalla 4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamaño de las diapositivas para ajustarlas.  Solo debes seleccionar la pestaña Diseño y luego hacer clic en el

comando Tamaño de diapositivas.  Elige el tamaño de la diapositiva deseada en el menú que te aparece o

pulsa en Personalizar tamaño de diapositivas para ver más opciones.

Como dar formato al fondo de la diapositiva Por defecto, todas las diapositivas de la presentación utilizan un fondo

blanco; sin embargo, es fácil cambiar el estilo de fondo para algunas o todas las diapositivas. 

Para cambiarlos, selecciona la pestaña Diseño y dale clic en el comando Formato del fondo. Allí, a la derecha, te aparecerá el panel. Escoge las opciones de relleno que desees y el color que quieras. Puedes aplicarlo, si deseas, a todas las diapositivas.

Secciones de diapositivasSi tienes muchas diapositivas, puedes organizarlas en secciones para hacer la presentación más fácil de navegar. Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegación de diapositivas y puedes ponerles un nombre para una fácil referencia. 

Cómo crear secciones de diapositivas Paso 1:Desde la pestaña Inicio, haz clic en comando Sección y selecciona Agregar sección en el menú desplegable.  Paso 2:Una sección sin título aparecerá en el panel de navegación de diapositivas.  Paso 3:Para cambiar el nombre de la sección, pulsa el botón alterno del mouse sobre la nueva sección y elige Cambiar nombre en el menú desplegable.  Paso 4:Escribe el nuevo nombre de la sección en el cuadro de diálogo y pulsa Cambiar nombre.  

Recuerda que puedes añadir tantas secciones como sea necesario para la organización de tus diapositivas. 

 En el panel de navegación de diapositivas, haz clic en la flecha junto al nombre de la sección para contraer o expandir. 

Para eliminar una sección, haz clic con el botón alterno del mouse en la sección y en el menú desplegable presiona Eliminar Sección. 

Como realizar cambios en todas las diapositivas Si deseas cambiar algo en todas las diapositivas de tu presentación, lo

puedes hacer desde la vista Patrón. En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia arriba y

seleccione la primera diapositiva. Esta es la diapositiva maestra. Por ejemplo queremos insertar una imagen en todas las diapositivas. Inserta en la primer diapositiva la imagen. Cuando hayas terminado, dale clic en el comando Cerrar vista

patrón y el cambio aparecerá en todas las diapositivas de la presentación. 

Herramientas básicas para trabajar con el texto Antes de poder mover o hacer arreglos en un texto, primero tendrás

que seleccionarlo. Para hacerlo, debes hacer clic al lado del texto que deseas seleccionar, arrastrar el ratón sobre el texto y soltar el mouse cuando hayas finalizado. 

En PowerPoint existen muchas opciones para ajustar el texto, incluyendo el tamaño y el color. También puedes ajustar la alineación del texto para cambiar la forma en que se muestra en la diapositiva.

Que es WordArt WordArt es una caja de texto que te permite agregarle efectos a lo que

escribas dentro de ella, como texturas, sombra y contornos. Como Aplicarlo: Paso 1:Selecciona un cuadro de texto o selecciona un texto. Paso 2:En la pestaña Formato, haz clic en la flecha que está en el cuadro de WordArt. Verás que se desplegará un menú de los estilos y efectos de WordArt. Paso 3:Selecciona el estilo que deseas utilizar para tu texto. Paso 4:El texto aparecerá con el estilo seleccionado. Si lo deseas, puedes cambiar la fuente o el color de la fuente en la pestaña Inicio.

Agregando efectos al texto

Formas y cuadro de texto

Las formas en PowerPoint te permiten organizar y diseñar una imagen. Aunque puede que no necesites formas en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación. 

Cambiar estilo de forma

En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de forma.

Como crear efectos 3D

Hay dos tipos de efectos que puedes aplicarle a las formas y cuadros de texto para darles una apariencia distinta: el Bisel y la Rotación 3D. El primero añade grosor y un borde redondeado a las formas, pero no funciona con todos los tipos de forma. Por su parte, la Rotación 3D da la apariencia de que estás viendo el objeto desde un ángulo diferente y se puede aplicar a cualquier forma.