clubbeleidsplan 2014 2017

FC LANDEN

CLUBBELEIDSPLAN 2014-2017*

www.fclanden.be

[email protected]

*Dit clubbeleidsplan kan niet los worden gezien van het jeugdbeleidsplan 2014-2017.

http://www.fclanden.be/

mailto:[email protected]

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Benaming en doel van voetbalclub FC Landen 2

Inhoudsopgave

I. Benaming en doel van voetbalclub FC Landen ............................................................................... 3

II. Intentieverklaring ........................................................................................................................... 3

III. Organogram ............................................................................................................................... 4

A. Raad van bestuur vzw ................................................................................................................. 4

B. Dagelijks bestuur ........................................................................................................................ 5

C. Jeugdcel ...................................................................................................................................... 7

D. Sporttechnische cel .................................................................................................................... 9

E. Sportmedische cel .................................................................................................................... 11

F. Scoutingcel ............................................................................................................................... 12

IV. Zelfanalyse en doelstellingen ................................................................................................... 14

A. Sterkte/zwakte-analyse op clubniveau ..................................................................................... 14

B. SWOT > goals! .......................................................................................................................... 16

V. Leidraden ..................................................................................................................................... 17

VI. Ethiek en fairplay ...................................................................................................................... 17

VII. Ledenwervingsplan ................................................................................................................... 18

VIII. Sponsoring en public relations ................................................................................................. 22

IX. BIJLAGEN .................................................................................................................................. 23

A. Gecoördineerde statuten van de vzw FC Landen ..................................................................... 24

B. Leidraden.................................................................................................................................. 31

1. Leidraad voor de jeugdspeler ............................................................................................... 31

2. Leidraad voor de jeugdtrainer .............................................................................................. 37

3. Leidraad voor de jeugdafgevaardigde .................................................................................. 41

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Benaming en doel van voetbalclub FC Landen 3

I. Benaming en doel van voetbalclub FC Landen

De vereniging draagt als benaming "FC Landen" en heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstbejag (vzw).

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3400 Landen, Sportlaan 30. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.

De vereniging heeft tot doel de organisatie, promotie en beoefening van de voetbalsport in al haar verschillende vormen. Daartoe mag ze alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.

De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) en onderwerpt zich aan de statuten en reglementen van deze federatie.

II. Intentieverklaring

FC Landen heeft de intentie en de ambitie om in een zo hoog mogelijke competitie uit te komen om zo aan de jeugd van Landen en de gemeenten in de wijde omgeving de kans te geven zijn voetbaltalenten ten volle te ontplooien.

Het beleid is erop gericht om de doorstroming van jeugdspelers naar de kernelftallen te bevorderen. De club wenst een zo groot mogelijk aantal jeugdspelers te integreren in het eerste elftal. De club streeft naar een verzorgde spelstijl waarin de creativiteit van de speler naar boven komt.

De club wil financieel gezond zijn met een infrastructuur die aan alle wettelijke eisen voldoet.

FC Landen staat als club open voor zowel jongens als meisjes. Ongeacht zijn kwaliteiten is elk kind welkom om bij de club te komen voetballen en zich als voetballer verder te ontwikkelen. Uitsluitend voor de interprovinciale prestatieploegen vanaf U14 worden minimumkwaliteiten vooropgesteld, doch oudere jeugdspelers kunnen altijd terecht bij de gewestelijke U15- en U17-ploegen.

FC Landen hecht veel belang aan goede betrekkingen met de stad Landen en werkt maximaal mee aan activiteiten die de stad organiseert met betrekking tot de verwelkoming van nieuwe inwoners, sportieve evenementen in de stad, contacten met de scholen enzovoort (terbeschikkingstelling kunstgras). In dat opzicht roept zij haar medewerkers steevast op tot een helpende hand en heeft de club een vaste vertegenwoordiger in de Sportraad.

FC Landen wil niet alleen sportief op een hoog plan aantreden, maar ook een club zijn waar iedereen zich thuis kan voelen. Een seizoen bestaat dus uit meer dan alleen trainingen en wedstrijden; allerhande activiteiten en evenementen vinden plaats, waarop de banden tussen club, spelers en ouders worden aangehaald en die ook het broodnodige centje in het laatje brengen om de kwaliteit van de jeugdwerking op peil te houden. Een greep uit het sportieve en extrasportieve activiteitenaanbod: zomertornooi, wafelverkoop, mosselsouper, sinterklaasfeest, kerstevent, pannenkoekenmiddag, slotevent enzoverder.

De communicatie tussen bestuurders en medewerkers gebeurt in een vertrouwensvolle en opbouwende sfeer. FC Landen wil een open sportief beleid voeren ten overstaan van al zijn leden en medewerkers.

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Organogram 4

FC Landen onderschreef de "Panathlonverklaring" over de ethiek in de jeugdsport, waarmee de club de verbintenis aangaat om, over de discussie heen, heldere gedragsregels vast te leggen bij het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport.

III. Organogram

Keepertrainer > Günther Dauw

JEUGDOPLEIDINGSENIORS

MEDISCHE CEL

Tr U19+U17

TVJO

SPORTTECHNISCHE CEL

TVJO > Kurt Rotty

Middenbouw > François Kellens

Bovenbouw > Kurt Rotty

Onderbouw > Yves Hallet

AVJO > Filip Mertens

Jeugdsecretaris > Guy Bartholomé

Ombudsman > J.-M. François

TVJO + AVJO

JEUGDCEL

Hoofdafgevaardigden

POSTFORMATIET1 > Francis Jadoulle

T2 > Danny Brans

Tornooien > Noël Cultiaux

SCOUTINGCEL

Yves Hallet (OB) – Stijn Lenaerts (MB) – Danny Vanspauwen (BB)

DAGELIJKS BESTUUR

Voorzitter > Tony Thierie

Ondervoorzitter > Jean-Marie François

Ger. correspondent > Tanja Verbeelen

Penningmeester > Bart Dubois

Infrastructuurbeheerder > Jos Medart

Website > Filip Mertens

Logistiek & Cafetaria > Guy Wauters

Onderhoud & Terreinen > Arthur Dehertog

Dr. Frank Peeters

Kinesisten

Dr. Koen Pansaers

EHBO’ers

KT > Jos Peters

RAAD VAN BESTUURDehertog Arthur, Dubois Bart, Freson Bart, François Jean-Marie, Lemmens Steve, Paeschen Alfred, Plevoets Jacques, ThierieTony, Tilkens Paul, Verbeelen Tanja, Wauters Guy

ORGANOGRAM 2014-2015

Coördinatie > Bart Freson

Verzorger > Joris Jackers

A. Raad van bestuur vzw

De raad van bestuur is vanaf het seizoen 2014-2015 samengesteld uit de volgende leden: Dehertog Arthur, Dubois Bart, Freson Bart, François Jean-Marie, Lemmens Steve, Paeschen Alfred, Plevoets Jacques, Thierie Tony, Tilkens Paul, Verbeelen Tanja en Wauters Guy.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie en maximum twintig leden die bij eenvoudige meerderheid worden benoemd en bij drievierdemeerderheid kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering, en worden gekozen onder de effectieve leden.

De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester of enige ander functionaris aanstellen.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de bestuurder die hem vervangt.

Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht door een andere bestuurder op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht hebben.


De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden wordt, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid aan bij de verbintenissen die zij voor de vereniging sluiten. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot het uitvoeren van het mandaat dat zij hebben ontvangen en tot de fouten begaan in hun bestuur.

De bevoegdheden van de raad van bestuur worden als college uitgeoefend.

De raad van bestuur vergadert bij oproeping door de voorzitter, door de secretaris of door drie bestuurders telkens als het belang van de vereniging het eist of vordert, doch minstens om de zes weken.

De raad van bestuur waakt niet alleen over de uitvoering van de courante bestuurstaken, maar evalueert tevens twee keer per jaar in hoeverre de vooropgestelde clubdoelstellingen worden nagestreefd.

De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur.

B. Dagelijks bestuur

1. Functies

De voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester behoren van ambtswege tot het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur omvat aldus thans de volgende functies: voorzitter, ondervoorzitter, gerechtigd correspondent, penningmeester, infrastructuurbeheerder, hoofd logistiek en cafetaria, hoofd onderhoud en terreinen, websitebeheerder.

De technisch verantwoordelijke jeugdopleiding (TVJO) en de algemeen verantwoordelijke jeugdopleiding (AVJO) nemen in functie van de agendapunten ambtshalve deel aan de vergaderingen van het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur komt bijeen wanneer dat voor een goede gang van zaken en met het oog op de activiteiten van de club wenselijk wordt geacht, doch minstens eenmaal tussen twee raden van bestuur.

De beslissingen van het dagelijks bestuur worden bij gewone meerderheid genomen en worden ter kennis gebracht van de raad van bestuur op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.

2. Invulling en taakomschrijvingen

Deze functies worden bij aanvang van het seizoen 2014-2015 uitgevoerd door de volgende personen en kunnen als volgt worden omschreven:

voorzitter o thans Tony Thierie ,met name belast:

met adviserende en coördinerende taken teneinde de club optimaal te laten werken;


met de uitvoering van en het continu toezicht houden op de realisatie van de korte- en middellangetermijndoelstellingen van de club;

met het leggen van externe algemene contacten jegens verenigingen, stad, sportraad, sponsors, pers enz.;

met het ondertekenen, samen met de gerechtigd correspondent- secretaris, van alle contracten voor de club;

het leiden van de vergaderingen van de raad van bestuur alsook van de algemene vergadering.

ondervoorzitter o thans Jean-Marie François, met name belast:

met het bijstaan van de voorzitter, die hij bij diens afwezigheid vervangt; met de organisatie, coördinatie en opvolging van alle sportieve en

extrasportieve manifestaties binnen de club; het voorleggen van voorstellen en/of beslissingen van de sporttechnische

cel; met alle taken in het raam van zijn functie als bestuurder van de vzw.

gerechtigd correspondent o thans Tanja Verbeelen, met name belast:

met de algemene administratie van de club; met de officiële correspondentie voor de club met behandeling van in-

en uitgaande post; met het opstellen van de uitnodigingen voor de vergaderingen, het

aanmaken van de agendapunten en het opstellen van de notulen; met de functie van officiële contactpersoon voor de KBVB; met de afwikkeling van de ongevallenadministratie; met de aanmaak van de subsidiedossiers voor stad Landen en de

Vlaamse Voetbalfederatie (VFV).

penningmeester o thans Bart Dubois, met name belast:

met het beheren van de geldmiddelen; met het boeken van de inkomsten en uitgaven; met het bewaken van de toegekende budgetten; met het bijhouden en actualiseren van de boekhouding.

infrastructuurbeheerder o thans Jos Medart, met name belast:

met de goede opvolging van alle onderhouds- en herstellingswerken aan terreinen en gebouwen;

met de opmaak van het jaarlijks budget voor de nodige investeringen aan de complexen A en B, met de bijbehorende aanvraag om subsidie aan stad Landen;

met de opvolging van de verbeterings- en/of instandhoudingswerken, uit te voeren door de stad of in eigen regie;

met de maandelijkse rapportering inzake de voortgang van de voormelde werkzaamheden.

logistiek en cafetaria o thans Guy Wauters, met name belast:

met het dagelijks onderhoud van de cafetaria’s, de kleedkamers en de toiletgroepen;


met de nodige bestellingen inzake aankopen in het kader van het algemeen onderhoud;

met het toezicht op de inachtneming van de reglementering inzake hygiëne;

met de bestelling van de behoefde horecabenodigdheden voor de uitbating van de cafetaria’s;

met het onderhouden van contacten met leveranciers.

onderhoud en terreinen o thans Arthur Dehertog, met name belast:

met het onderhoud van de velden; met het grasmaaien en de wekelijkse belijning van de velden; met het plaatsen/verwijderen van doelen en doelnetten; met het onderhoud van het rollend materieel.

website o thans Filip Mertens, met name belast:

met het dagelijks updaten van de website met betrekking tot alle nuttige clubinformatie;

met het onderhouden en verder professionaliseren van de website; met het aanleveren van statistieken aan de raad van bestuur wat het

aantal websitebezoeken en andere relevante gegevens betreft; met het formuleren van voorstellen en suggesties ter optimalisering van

de website.

C. Jeugdcel

1. Functies

De voorzitter en de ondervoorzitter in zijn hoedanigheid van ombudsman alsook de technische verantwoordelijke jeugdopleiding (TVJO) en de sportmedisch coördinator behoren van ambtswege tot de jeugdcel.

De jeugdcel omvat daarnaast de volgende functies: algemeen verantwoordelijke jeugdopleiding (AVJO), de jeugdsecretaris, de ombudsman, de tornooiverantwoordelijken en de hoofdafgevaardigden, van wie één per respectievelijk onder-, midden- en bovenbouw.

De jeugdcel komt bijeen in functie van de noodwendigheden en de agendapunten, doch minstens eenmaal om de zes weken, op uitnodiging van de jeugdsecretaris.

Voorstellen die op deze jeugdvergadering worden geformuleerd en waarvoor een gekwalificeerde meerderheid bestaat, worden vervolgens voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van het dagelijks bestuur.



algemeen verantwoordelijke jeugdopleiding (AVJO) o thans Filip Mertens, met name belast:

met het ondersteunen van de TVJO wat alle administratieve aspecten van sportief beleid betreft

met het opstellen van de inplanning van de trainingsvelden en de kleedkamerbezetting, in samenspraak met de TVJO;


met het voorbereiden van de CoachAdmin-accounts en het verlenen van ondersteuning in dat verband;

met het fungeren als contactpersoon voor alle jeugdspelers en hun ouders wat de niet-sportieve aspecten van hun lidmaatschap betreft;

met het verstrekken van informatie over opleidingen en bijscholingen die voor de jeugdbegeleiders interessant kunnen zijn;

met het opstellen van alle documenten die bedoeld zijn om spelers, ouders, trainers en afgevaardigden in te lichten over de werking van de club;

met het opstellen en beheren van het centraal scouting- en wervingbestand;

met het doorsturen van alle via de contactadressen op de website ontvangen relevante informatie naar de juiste persoon binnen de club;

met het contacteren van de hoofdafgevaardigden per opleidingsbouw; met het vertolken van alle extrasportieve aandachtspunten naar het

dagelijks bestuur.

ombudsman o thans Jean-Marie François, met name belast:

met het waken over de toepassing van de fairplaybeginselen; met het waken over de inachtneming van het non-discriminatiebeginsel; met het discreet afwikkelen van alle persoonlijke niet-sportieve

problemen die jeugdspelers zouden ondervinden in relatie tot andere jeugdspelers of volwassen begeleiders;

met het zoeken naar constructieve oplossingen voor jeugdspelers die

schoolproblemen ervaren.

jeugdsecretaris o thans Guy Bartholomé, met name belast:

met het optreden als eerste contactpersoon voor nieuwe leden; met het verzamelen van alle gegevens met het oog op aansluiting; met het verwerken van de ongevallenadministratie van jeugdspelers; met het verstrekken van de formulieren voor tegemoetkoming in het

lidgeld door het ziekenfonds; met het opmaken van de uitnodigingen voor de vergaderingen van de

jeugdcel, alsook het opmaken van de verslagen ervan; met het aanduiden van de gelegenheidsscheidsrechters voor de

jeugdwedstrijden; met de uitvoering van taken die verband houden met zijn rol als Referee

Ambassador.

tornooiverantwoordelijke o thans Noël Cultiaux, met name belast:

met de organisatie van het eigen clubtornooi in augustus en het leggen van alle nodige contacten in dat verband;

met het filteren van alle tornooiuitnodigingen die de club via de diverse communicatiekanalen ontvangt;

met het inschrijven, in samenspraak met de TVJO, van de jeugdploegen op externe tornooien;

met het organiseren, in samenspraak met de TVJO, van blokwedstrijden voor de interprovinciale ploegen in de voorbereidingsperiode.

hoofdafgevaardigden


o jaarlijks aan te wijzen uit de bestaande lijst van afgevaardigden, respectievelijk één per opleidingsbouw, met name belast:

met het verstrekken van alle relevante clubinformatie aan de overige afgevaardigden uit de respectieve bouw;

met het promoten van clubactiviteiten bij de andere afgevaardigden; met het fungeren als klankbord voor de overige afgevaardigden van de

respectieve met betrekking tot alle vragen en aspecten die betrekking hebben op de goede ploegwerking;

met het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdcel.

D. Sporttechnische cel

1. Functies

De voorzitter en de algemeen verantwoordelijke jeugdopleiding (AVJO) behoren van ambtswege tot de sporttechnische cel.

De sporttechnische cel wordt geleid door de technische verantwoordelijke jeugdopleiding (TVJO)

De sporttechnische cel bestaat voorts uit de respectieve coördinatoren onderbouw, middenbouw en bovenbouw en de jeugdkeepertrainer.

De sporttechnische cel komt per onder-, midden- en bovenbouw zeswekelijks bijeen, in aanwezigheid van alle jeugdtrainers van de respectieve bouw, op uitnodiging van de TVJO, die tevens de verslagen van de vergaderingen opstelt.

Voorstellen die op deze jeugdvergadering worden geformuleerd en waarvoor een gekwalificeerde meerderheid bestaat, worden vervolgens voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van het dagelijks bestuur.



technisch verantwoordelijke jeugdopleiding (TVJO) o thans Kurt Rotty, met name belast:

met het ontwikkelen, implementeren, uitvoeren, evalueren en up-to-date houden van het jeugdopleidingsplan;

met het bewaken van de kwaliteit van de uitvoering van het opleidingsplan en het adviseren van eventueel door te voeren verbeteringen;

met het onderhouden van contacten (adviserende rol) met alle opleiders over prestaties, vorderingen van spelers en team, doorstroming, trainersbegeleiding, oefenstof, enzovoort;

met het plannen en leiden van sportieve vergaderingen over technische en sportieve zaken (binnen respectieve leeftijdscategorieën);

met het formuleren van de opleidingsvisie en het opstellen, verspreiden en implementeren van het opleidingsplan;

met het bieden van voetbaltechnische ondersteuning en begeleiding aan opleiders op zowel trainingsgebied, coaching en wedstrijden;

met het fungeren als contactpersoon tussen opleiders / ploegen / jeugdcel;


met het begeleiden van startende opleiders (aanleveren van oefenstof binnen de opleidingsvisie);

met het verstrekken van informatie geven over eventuele bijscholingen alsook, in dat verband, met het ondersteunen en stimuleren tot het volgen van opleidingen;

met het fungeren als eerste aanspreekpunt bij wensen/problemen tussen ploegen;

waken over het doorstromingsplan, in samenspraak met de trainers van de kernploegen en U17 en U19;

met het maken van alle nodige afspraken met betrekking tot de doorstroming;

met het beoordelen van het functioneren van de jeugdopleiders en hun trainingen (evaluatiegesprekken);

met het monitoren van de kwaliteit van de opleiders; met het zorg dragen voor de juiste uitvoering van de selectieprocedure; met het geïnformeerd blijven over de ontwikkelingen van het

jeugdvoetbal; met het zorgen voor uniformiteit binnen de ploegen; met het vertolken van een adviserende rol binnen de jeugdcel en het

dagelijks bestuur; met het zorgen voor overleg tussen ploegen onderbouw / middenbouw /

bovenbouw (indien nodig); met de bewaking van de individuele ontwikkeling van de speler via

CoachAdmin; met het bespreken van individuele problemen van opleider / spelers /

ouders; met het opvolgen van trainings- en wedstrijdrapportering (CoachAdmin).

bouwcoördinatoren o thans Yves Hallet (OB), François Kellens (MB) en Kurt Rotty (BB), elk binnen zijn

bouw en in samenspraak met de TVJO, met name belast: met het toezien op de uitvoering van het jeugdopleidingsplan; met het onderhouden van contacten (adviserende rol) met alle opleiders

over prestaties, vorderingen van spelers en team, doorstroming, trainersbegeleiding, oefenstof, enzovoort;

met het bieden van voetbaltechnische ondersteuning en begeleiding aan opleiders op zowel trainingsgebied, coaching en wedstrijden;

met het fungeren als contactpersoon tussen opleiders / ploegen / TVJO; met het begeleiden van startende opleiders (aanleveren van oefenstof

binnen de opleidingsvisie); met het verstrekken van informatie geven over eventuele bijscholingen

alsook, in dat verband, met het ondersteunen en stimuleren tot het volgen van opleidingen;

met het fungeren als eerste aanspreekpunt bij wensen/problemen tussen ploegen;

met het beoordelen van het functioneren van de jeugdopleiders; met het monitoren van de kwaliteit van de opleiders; met het geïnformeerd blijven over de ontwikkelingen van het

jeugdvoetbal; met het zorgen voor uniformiteit binnen de ploegen; met het vertolken van een adviserende rol binnen de jeugdcel; met het opvolgen van trainings- en wedstrijdrapportering (CoachAdmin).


jeugdkeepertrainer o thans Günther Dauw, bijgestaan door Jorne Peetermans, met name belast:

met het verstrekken van wekelijkse keepertrainingen aan de jeugdkeepers vanaf U9, conform het keeperopleidingsplan en de clubvisie;

met het informeren van de sporttechnische cel over de individuele prestaties en vorderingen van de jeugdkeepers;

met het samenstellen van de keepergroepen volgens het differentiëringsprincipe;

met het opmaken van de evaluaties van de jeugdkeepers in CoachAdmin.

E. Sportmedische cel

1. Functies

De sportmedische cel vervult binnen de jeugdopleiding een ondersteunende functie.

De sportmedische cel wordt geleid door de sportmedisch coördinator.

De sportmedische cel bestaat voort uit de clubartsen, de kinesisten, de verzorgers en de ehbo'ers.

De sportmedisch coördinator maakt ambtshalve deel uit van de jeugdcel, waarin hij alle relevante sportmedische onderwerpen kan agenderen.



sportmedisch coördinator o thans Bart Freson, met name belast:

met het coördineren van alle contacten tussen de diverse leden van de sportmedische cel;

het inplannen van de - facultatieve - jaarlijkse preventieve medische onderzoeken voor jeugdspelers;

het sensibiliseren van jeugdtrainers om aandacht te besteden aan lifestyle en fairplay;

waken over de kwaliteit van de ehbo-koffers en de beschikbaarheid van de ehbo-handleiding;

het opstellen van het permanentieschema voor de ehbo'ers bij thuiswedstrijden;

het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdcel voor alle sportmedische onderwerpen.

clubartsen o thans dr. Frank Peeters en dr. Koen Pansaers, met name belast:

met het opvangen van gekwetste jeugdspelers, permanent via rechtstreekse contactname door de jeugdtrainer

het opvolgen en rapporteren van de kwetsuur naar de betrokken jeugdtrainer;

het organiseren van de jaarlijkse preventieve medische onderzoeken voor jeugdspelers.

kinesisten o thans Nancy Demolon en Ilse Liesmons, met name belast:


met het behandelen van de door de clubartsen doorverwezen jeugdspelers.

ehbo'ers o thans Inte Thierie, Tanja Verbeelen (onderbouw) - Jo Smets, Maryse

Sterkendries, Katleen Vangoidsenhoven, Eli Petyt (middenbouw) - Bart Freson, Joris Jackers, Alain Peeters (bovenbouw),met name belast:

met het toedienen van de eerste zorg aan gekwetste spelers, van zowel thuis- als uitploeg, bij alle thuiswedstrijden waarop zij aanwezig zijn.

F. Scoutingcel

1. Functies

De scoutingcel vervult binnen de jeugdopleiding een ondersteunende functie.

De scoutingcel wordt geleid door de TVJO, voor alle sportieve aspecten, en de AVJO voor alle ondersteunende administratie in dit verband.

De scoutingcel bestaat voorts uit gediplomeerde talentscouts, die in samenspraak met de TVJO de evaluatie van de uitgenodigde testspelers opstellen.

Als ambthalve lid van de jeugdcel en de sporttechnische cel kunnen de TVJO en de AVJO alle onderwerpen in verband met scouting op de desbetreffende vergadering agenderen.



hoofd scouting o thans Kurt Rotty in zijn hoedanigheid van TVJO, met name belast:

met het toezien op de uitvoering van de aan de jeugdbegeleiders meegegeven scoutingrichtlijnen;

het stimuleren van de jeugdtrainers om aan 'indirecte' scouting te doen; het detecteren van de sportieve noden binnen de verschillende

categorieën met het oog op een optimale kwalitatieve en kwantitatieve doorstroming;

het plannen en uitvoeren van de testdagen waarop gescoute spelers komen testen;

het voeren van het evaluatiegesprek met de betrokken speler en ouder na de derde testtraining.

administratie scouting o thans Filip Mertens in zijn hoedanigheid van AVJO, met name belast:

met het beheren en up-to-date houden van het centraal scoutingbestand;

het verzamelen van de nodige contactgegevens; het oplijsten van interessante scoutingwedstrijden buiten de eigen

wedstrijden om, voor de categorieën waar zich pijnpunten voordoen; het opstellen en voorbereiden van de uitnodigingsbrieven.

talentscouts o thans Yves Hallet (OB), Stijn Lenaerts (MB) en Danny Vanspauwen (BB), met

name belast:


met het uitvoeren van scoutingopdrachten tijdens eigen of externe wedstrijden;

met het mee organiseren van talentendagen en testtrainingen; het opmaken van de evaluatierapporten bij testtrainingen, in

samenspraak met de TVJO als eindverantwoordelijke voor de scouting.

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Zelfanalyse en doelstellingen 14

IV. Zelfanalyse en doelstellingen

A. Sterkte/zwakte-analyse op clubniveau

1. Strengths

Strengths

SWOT CLUB > TROEVEN

- Lokale verankering, klein maar toch groot (ambitie)

- Kwaliteit van de jeugdbegeleiders > vorming

- Veel jeugdleden (ca. 300)- Iedereen welkom (gew > prov >

interprov)- Accommodatie (oa kunstgras)- Financieel gezond

2. Weaknesses

SWOT CLUB > PIJNPUNTEN

Weaknesses

- Vergrijzing > continuïteit!- 300 leden > infrastructurele limiet

> 2complexen- Beperkte weerklank provinciale

club >< bvb STVV- Recreatie >< prestatie


3. Opportunities

Opportunities

- Labelling IP > sportief roer omgegooid > nieuwe tvjo + mensen achter nieuw project > continuïteit

- Doorstroming en kwaliteitsbewaking > stabiele 1e provincialer

- Stad verjongt > natuurlijke instroom > basis verzorgen

- Samenwerkingsverband STVV

SWOT CLUB > KANSEN

4. Threats

Threats

- Recente fusie > identiteit heropbouwen- Doorstroming >< prestatieminima- Ingesloten ligging > taalgrensdrempel- Ik-gerichte samenleving <> clubbeleving

en engagement

SWOT CLUB > BEDREIGINGEN


B. SWOT > goals!

Weak-

nesses

SWOT > DOELSTELLINGEN

Goals

Verdere verjonging bestuur Uitbreiden-verfraaien

infrastructuur Stabiele 1e provincialer Interprovinciale normen Verbondenheid vergroten

via succes (sportief) en events (extrasportief)

Hoger niveau

- Vergrijzing > continuïteit!

- 300 leden > infrastructurele limiet > 2 complexen

- Beperkte weerklank provincialer >< bvb stvv

- Recreatie >< prestatie

Op basis van de gemaakte zelfanalyse formuleert de club de volgende doelstellingen voor de periode 2014-2017:

de ingezette verjonging van het bestuur voortzetten en waken over een degelijke continuïteit in de uitvoering van alle taken;

de infrastructuur op zowel complex A als B draagt nog de sporen van de fusie die zich in 2013 heeft voltrokken tussen het vroegere Olympic Landen en Sparta Walshoutem; de club stelt zich tot doel de infrastructuur stapsgewijs in overeenstemming te brengen met de nieuwe clubidentiteit en de trainingcomplexen waar nodig te verfraaien;

nagaan op welke punten het bestaande samenwerkingsverband met STVV kan worden uitgediept;

sportief stelt de club zich ten doel ten laatste in het seizoen 2016-2017 deel uit te maken van de hoogste provinciale reeks, met zoveel mogelijk spelers uit de eigen jeugdopleiding;

naar jeugdopleiding wil de club het adagio "stilstaan is achteruitgaan" hanteren en in dat opzicht ten volle meegaan in de jongste hervormingen van het jeugdvoetbal;

in dat opzicht zal de club streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit en de lat leggen op interprovinciaal niveau, zonder daarom het gewestelijk jeugdvoetbal te veronachtzamen;

om de kwaliteit van de opleiding te blijven bewaken wil de club jaar na jaar voldoen aan de interprovinciale kwalificatievereisten voor de trainers.

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Leidraden 17

V. Leidraden

Om te komen tot een goede clubwerking heeft de club een aantal leidraden opgesteld, die jeugdspelers, jeugdtrainers en jeugdafgevaardigden een houvast moeten bieden in hetgeen de club van hen verwacht.

A. Leidraad voor de jeugdspeler

Zie volledige tekst als bijlage.

B. Leidraad voor de jeugdtrainer


C. Leidraad voor de jeugdafgevaardigde


VI. Ethiek en fairplay

Op 16 juni 2008 onderschreef de raad van bestuur de "Panathlonverklaring" over de ethiek in de jeugdsport, waarmee FC Landen de verbintenis aangaat om, over de discussie heen, heldere gedragsregels vast te leggen bij het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport.

Discriminatie van spelers met een andere huidskleur, geloof of ideologie is verboden. Het uiten van racistische opmerkingen zal altijd gesanctioneerd worden.

Pestgedrag naar en uitsluiting van andere spelers zal niet worden getolereerd.

Voor alle extrasportieve problemen die spelers zouden ervaren, staat de ombudsman van de club, de heer Jean-Marie François, ter beschikking ([email protected]).

De voertaal van de club is Nederlands, maar taalfaciliteiten worden op de club te allen tijde getolereerd. Anderzijds wordt van anderstalige spelers en ouders verwacht dat ook zij inspanningen leveren om tot een vlotte club- en ploegwerking te komen.

FC Landen verwacht van elke speler en ouder correct gedrag op en naast het veld. Elke geldboete die de club door de KBVB wordt opgelegd wegens verbaal of fysiek geweld, kan door de club op de betrokken speler of ouder worden verhaald.

http://www.panathlonvlaanderen.be/node/10

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Ledenwervingsplan 18

VII. Ledenwervingsplan

A. Werving via georganiseerde sportkampen

De club organiseert 2 maal per jaar een sportkamp, in de zomer en in de Paasvakantie. De sportkampen zijn toegankelijk zowel voor leden als niet-leden en worden naast een aantal andere doelstellingen gebruikt om promotie te maken voor de club.

Via publiciteit in het plaatselijk streekblad "De Weekspiegel" wordt de organisatie van deze sportkampen gedurende een aantal weken ter kennis gebracht aan de bevolking van Groot-Landen en aanpalende gemeenten.

Op de website van de club wordt melding van deze organisaties gemaakt en de wijze waarop ingeschreven kan worden.

In de cafetaria worden in de voorafgaande weken flyers verspreid om deze organisaties aan te kondigen.

Door de promotie van deze sportkampen naast alle andere sporttakken wordt gemikt op kinderen die voorheen nog niet aangesloten waren bij een voetbalclub.

B. Werving via scholen en openbare initiatieven

Kinderen in de scholen van Landen krijgen bij aanvang van het schooljaar een brochure van de club met daarin de modaliteiten om toe te treden tot de club. Jaarlijks richt de club in de loop van het Krokusverlof een "Talentendag" in waarvoor de kinderen van het lager onderwijs van alle Landense schoolinstellingen een flyer ontvangen om deel te nemen.

Elk jaar in september neemt de club deel aan de Week van de Sportclub die door BLOSO wordt georganiseerd. In dat opzicht worden affiches uitgehangen in de gemeente en verschijnt ook steevast een aankondiging op de website van de club.

C. Werving via interne communicatie

Een deel van onze ledenwerving gebeurt via interne communicatie: broers of zussen van bestaande spelers die aangeschreven worden, vrienden of schoolmakkers van spelers die zich komen aanbieden op de club, etc.

Ieder jaar worden op het einde van het seizoen voor alle leeftijdscategorieën infoavonden georganiseerd, waarbij naast de evaluatie van het afgelopen seizoen ook de werking van het daaropvolgende seizoen wordt toegelicht.

Mensen van de ledenwerving zijn daar aanwezig om naast bestaande spelers ook nieuwe spelers (broers, zussen, vriendjes van bestaande spelers, etc) aan te sluiten.


D. Werving via externe communicatie

De externe communicatie verloopt via de website www.fclanden.be.

Via de website kan iedereen kennismaken met de algemene en sportieve werking van de club.

Via het contactformulier op de website kan een afspraak worden gemaakt om op de club langs te komen. Voorts verschijnt er in de kranten op regelmatige basis een artikel over het reilen en zeilen binnen de club. Deze artikelen komen uit in de regionale katernen van de kranten.

Ten slotte verschijnt in het streekblad De Weekspiegel wekelijks de wedstrijdenkalender van de jeugdploegen, alsook het jongste wedstrijdverslag van het eerste elftal.

E. Werving via scouting

Hoewel in de onderbouw geen gerichte scouting wordt gedaan en er vrije instroom van leden is om de opleidingsbasis zo breed mogelijk te houden, beschikt de club, uit sportieve overwegingen in verband met interprovinciaal voetbal, over een scoutingcel die de kwaliteit van de spelersgroepen moet bevorderen, om aldus ook te waken over de geplande doorstroming naar de kernploegen.

Grosso modo kan de werving via scouting per bouw als volgt worden samengevat:

ONDERBOUW : geen gerichte scouting; alle jongens en meisjes die zich via een van hoger vermelde kanalen aanmelden en willen komen voetballen, zijn zonder onderscheid welkom, binnen de infrastructurele mogelijkheden van de club;

MIDDENBOUW : rekening houdend met de pijnpunten binnen bepaalde lichtingen wordt actief op zoek gegaan naar versterking. Dit gebeurt vooral INDIRECT. Met andere woorden, het zijn de trainers van wie de ploegen aantreden tegen tegenstrevers uit de nabije omgeving (< 20 km), die naar talentrijke spelers speuren en hun gegevens doorspelen aan de TVJO. Ook door middel van de talentendagen in februari wordt hier op zoek gegaan naar potentieel goede voetballers;

BOVENBOUW : hier wordt werk gemaakt van gerichte versterking voor bepaalde posities. Dit gebeurt DIRECT. Met andere woorden, trainers en mensen van de scoutingcel volgen bepaalde spelers tijdens hun wedstrijden. Vervolgens worden die spelers schriftelijk uitgenodigd voor testtrainingen, met uitdrukkelijk verzoek om kennisgeving van de eigen club.

Alle gescoute spelers worden uitgenodigd op een aantal testtrainingen, na afloop waarvan door de TVJO en de talentscouts per bouw een evaluatierapport wordt gemaakt. Altijd heeft de TVJO na afloop van de testing een gesprek met de betrokken speler en zijn ouder(s).

www.fclanden.be


F. Inlichtingenfiches

1. Onder- en middenbouw


2. Bovenbouw

Clubbeleidsplan FC LANDEN | Sponsoring en public relations 22

VIII. Sponsoring en public relations

Als grootste sportclub in de gemeente hecht de club veel belang aan goede betrekkingen met de stad Landen, de Landense scholen en handelaars.

Steevast zal zij dan ook, zo dit eigen clubactiviteiten niet doorkruist, haar medewerking verlenen aan initiatieven van de stad, van Bloso, de Landense scholen, de Landense handelaars enzovoort.

Uiteraard is het voortbestaan en de handhaving van de kwaliteit van de clubwerking gebonden aan de nodige financiële middelen. De club beschikt dan ook over een sponsorplan, dat grosso modo als volgt uitziet:

publiciteitspaneel

o 3,00 m x 0,80 m publiciteitspaneel in Dibond van 4 mm dikte; laserbedrukt voor boarding rond het kunstgrasveld Stedelijk Sportstadion

o 30" per sessie publiciteit op de flatscreens in de grote cafetaria van het Sportstadion, 40 weekends per jaar.

o vermelding met logo als sponsor op de website van FC Landen

grote publiciteit op de flatscreens

o 30" per sessie publiciteit op de flatscreens in de grote cafetaria van het Sportstadion, 40 weekends per jaar

o vermelding met logo als sponsor op de website van FC Landen

gemiddelde publiciteit op flatscreens


o naamvermelding als sponsor op de website van FC Landen

kleine publiciteit op flatscreens


o vermelding als sympathisant op de website van FC Landen

wedstrijdbal 1ste elftal


o naamvermelding als schenker wedstrijdbal t.g.v. een wedstrijd 1ste elftal o naamvermelding als sponsor op de website van FC Landen

wedstrijdbal Jeugd


o naamvermelding als sponsor op de website van FC Landen

Clubbeleidsplan FC LANDEN | BIJLAGEN 23

IX. BIJLAGEN

Gecoördineerde statuten van de vzw

Leidraad voor de jeugdspeler

Leidraad voor de jeugdtrainer

Leidraad voor de jeugdafgevaardigde


A. Gecoördineerde statuten van de vzw FC Landen

ondernemingsnummer 411636722

nummer van de vereniging 822571

FC Landen, te Landen

Hoedanigheid van lid van de K.B.V.B.

HOOFDSTUK I. - Benaming, zetel, doel, duurtijd

Artikel 1: De vereniging draagt als benaming "FC Landen". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.

Artikel 3. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3400 Landen, Sportlaan 30. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.

Artikel 4. De vereniging heeft tot doel de organisatie, promotie en beoefening van de voetbalsport in al haar verschillende vormen. Daartoe mag ze alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan, ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenden die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duurtijd. Zij kan steeds ontbonden worden bij toepassing van de schikkingen vervat in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. De vereniging is aangesloten bij de K.B.V.B. en onderwerpt zich aan de statuten en reglementen van deze federatie. Elke bepaling van deze statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de K.B.V.B. wordt ten aanzien van deze laatste als nietig beschouwd.

HOOFDSTUK II. - Aanneming, ontslag, uitsluiting der leden

Artikel 6. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.

De volheid van het lidmaatschap, zoals bepaald door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

Het effectieve ledenaantal is niet beperkt maar mag niet kleiner zijn dan zeven.

Artikel 7. Zowel de effectieve als de toegetreden leden kunnen ertoe gehouden worden een jaarlijkse bijdrage te betalen waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld en dat voor effectieve leden de vijfhonderd euro niet mag overschrijden.

Aanneming

Artikel 8. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon. De aanneming van een effectief lid is ondergeschikt aan de beslissing van de raad van bestuur die hierover beslist zonder mogelijkheid tot beroep.


Per jaar mag het aantal effectieve leden met maximaal dertig procent aangroeien ten opzichte van het aantal effectieve leden dat op eenendertig december van het vorig jaar deel uitmaakt van de vereniging.

Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.

Zowel de effectieve als de toegetreden leden zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

Ontslag

Artikel 9. Het staat ieder effectief of toegetreden lid vrij uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn ontslag aan te bieden aan de raad van bestuur. Daarenboven dienen de toegetreden leden die aangesloten zijn bij de K.B.V.B. zich voor hun ontslaggeving te schikken naar de geldende wetgeving en naar de reglementen van de K.B.V.B.

Een effectief of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaald wordt geacht ontslag te nemen.

Uitsluiting

Artikel 10. De uitsluiting van een effectief lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering overeenkomstig de voorschriften van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd in artikel 8 van deze statuten op ernstige wijze schendt. De schorsing zal bij aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaats gehad.

De uitsluiting van een toegetreden lid is ondergeschikt aan de beslissing van de raad van bestuur die hierover beslist zonder mogelijkheid tot beroep.

Artikel 11. De uittredende of uitgesloten effectieve of toegetreden leden evenals hun rechthebbenden kunnen geen enkel recht doen gelden op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen.


HOOFDSTUK III. - Raad van bestuur

Artikel 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie en maximum twintig leden die bij eenvoudige meerderheid benoemd en bij drievierde meerderheid ontslagen kunnen worden door de algemene vergadering en die gekozen worden onder de effectieve leden.

Artikel 13. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor de duur van vier jaar met dien verstande dat het mandaat verder loopt tot bij de eerstvolgende Algemene Vergadering na het einde van het mandaat. Zij zijn uittredend en herkiesbaar. De mandaten worden jaarlijks voor een vierde vernieuwd.

Zij zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.

Bij het openvallen van een mandaat kan de algemene vergadering een voorlopige bestuurder benoemen om het mandaat van degene die hij vervangt te beëindigen.

Het staat ieder lid van de raad van bestuur vrij ontslag te nemen als lid van de raad van bestuur door zijn verzoek schriftelijk en aangetekend te richten aan de raad van bestuur.

Artikel 14. Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is niet bezoldigd.

Artikel 15. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester of enige ander functionaris aanstellen.

Dit mandaat neemt aanvang bij de aanstelling en eindigt bij het einde van het mandaat als bestuurslid.

De voorzitter, de ondervoorzitters, de secretaris en de penningmeester of enige ander functionaris kunnen hun ontslag uit de raad van bestuur nemen door schriftelijk en aangetekend hun verzoek te richten aan de raad van bestuur.

Zij zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 16. De raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig en vertegenwoordigd is. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid tenzij over punten niet expliciet vermeld op de agenda waarvoor tweederde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist zijn om als besluit te gelden. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur en worden in chronologische volgorde en zonder blanco ruimten met de hand geschreven in een gebonden register ofwel ingeplakt indien de verslagen getypt zijn. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur en ze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die raad alsmede door alle bestuurders die erom verzoeken.

Effectieve en toegetreden leden en derden met een wettig belang kunnen van de besluiten van de raad van bestuur een afschrift verkrijgen, ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders van de vereniging.

Artikel 17. De raad van bestuur vergadert bij oproeping door de voorzitter, door de secretaris of door drie bestuurders telkens als het belang van de vereniging het eist of vordert. De oproepingsbrief of e-mail vermeldt plaats, dag en aanvangsuur van de vergadering evenals de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders. Hij wordt, uitgezonderd in geval van


hoogdringendheid, aan iedere bestuurder gericht ten minste twee dagen voor de vergadering van de raad van bestuur.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de bestuurder die hem vervangt.

Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht door een andere bestuurder op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één volmacht hebben.

Artikel 18. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden wordt, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.

De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid aan bij de verbintenissen die zij voor de vereniging sluiten. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot het uitvoeren van het mandaat dat zij hebben ontvangen en tot de fouten begaan in hun bestuur.

De bevoegdheden van de raad van bestuur worden als college uitgeoefend.

HOOFDSTUK IV. – Dagelijks bestuur

Artikel 19. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur dat als college optreedt binnen de perken van artikel 13 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door artikels 13 en 13bis van de wet van 2 mei 2002.

De raad van bestuur bepaalt bij eenvoudige meerderheid het aantal leden van het dagelijks bestuur en de duur van de bevoegdheidsdelegatie. Ze kan het mandaat ten allen tijde met onmiddellijke ingang intrekken.

Indien een dagelijks bestuur aangesteld wordt, behoren de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester van ambtswege tot het dagelijks bestuur.

Uitgezonderd de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester kunnen alle andere leden hun ontslag uit het dagelijks bestuur nemen door schriftelijk en aangetekend hun verzoek te richten aan de raad van bestuur.

Artikel 20. De beslissingen van het dagelijks bestuur worden bij gewone meerderheid genomen en worden medegedeeld aan de raad van bestuur op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.

Artikel 21. De vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee leden van het dagelijks bestuur die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moeten leveren.

De gemachtigden kunnen hun ontslag nemen door schriftelijk en aangetekend hun verzoek te richten aan de raad van bestuur.

HOOFDSTUK V. – Gemachtigden

Artikel 22. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend gezamenlijk optreden. Deze bevoegdheid en de duur ervan worden door de raad van bestuur precies afgebakend. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur ingetrokken worden.


Artikel 23. Effectieve en toegetreden leden en derden met een wettig belang kunnen van het besluit van aanstelling van gemachtigde(n) een afschrift van de notulen van de raad van bestuur verkrijgen, ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders van de vereniging.

Artikel 24. Hoedanigheid van lid van de K.B.V.B.

De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de K.B.V.B., van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de K.B.V.B., van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van de fairplay na te leven.

Na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement van de K.B.V.B., ter beslechting voorgelegd aan een scheidsrechterscollege in toepassing van het reglement van de K.B.V.B.

Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen, en –richtlijnen zal voorgelegd worden aan de arbitrage-instanties die in haar schoot zijn opgericht.

Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA zal voorgelegd worden aan de arbitrage van de TAS ‘Arbitragecommissie voor de Sport’ te Lausanne (Zwitserland).

HOOFDSTUK VI. – Commissarissen

Artikel 25. Voor zover zij niet verplicht is volgens artikel 17 van de wet van 2 mei 2002 kan de algemene vergadering bij gewone meerderheid twee commissarissen aanwijzen die belast worden met de verificatie van de rekening van de vereniging van het afgelopen jaar.

HOOFDSTUK VII - Geldelijk beheer

Artikel 26. Het dienstjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De rekening van het afgelopen dienstjaar zal jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering die jaarlijks zal gehouden worden op dag, uur en plaats zoals voorzien in artikel 29.

HOOFDSTUK VIII. - Algemene vergadering der effectieve leden.

Artikel 27. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 6. de ontbinding van de vereniging; 7. de uitsluiting van een lid; 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 28. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door zijn vervanger. De voorzitter duidt de secretaris der zitting aan.


De algemene vergadering is regelmatig samengesteld welk ook het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden zij.

Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen, worden de beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen der effectieve leden.

De stemmingen zijn individueel. Ieder effectief lid beschikt over één stem.

Elk effectief lid mag zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.

Artikel 29. Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekening van het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgende dienstjaar. Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na de afloop van het voorbije dienstjaar en uiterlijk voor vijftien juni van het lopend dienstjaar. Dag, uur en plaats van de algemene vergadering worden bepaald door de raad van bestuur. De oproepingsbrief of e-mail wordt door de voorzitter of door de secretaris van de raad van bestuur aan elk effectief lid gericht, ten minste acht dagen voor de algemene vergadering. Hij bevat de agenda.

Deze oproepingsmodaliteiten gelden ook voor de niet-jaarlijkse algemene vergaderingen.

Daarenboven moet de raad van bestuur voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering wanneer één vijfde van haar leden hierom verzoekt.

Op verzoek van minimaal één twintigste van haar leden worden bijkomende punten aan de agenda toegevoegd die verplicht behandeld dienen te worden zo zij schriftelijk aangevraagd worden vanaf de bijeenroeping tot vlak voor de aanvang van de vergadering.

De algemene vergadering kan ook geldig besluiten nemen buiten de punten die op de agenda geplaatst zijn indien alle aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden op de vergadering akkoord zijn om een punt aan de agenda toe te voegen en het besluit aangenomen wordt met een drievierde meerderheid van stemmen.

Artikel 30. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de effectieve en toegetreden leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Artikel 31. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen van de algemene vergadering en worden in chronologische volgorde en zonder blanco ruimten met de hand geschreven in een gebonden register ofwel ingeplakt indien de verslagen getypt zijn. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering en ze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die raad alsmede door alle bestuurders die erom verzoeken.

Effectieve en toegetreden leden en derden met een wettig belang kunnen van de besluiten van de algemene vergadering een afschrift verkrijgen, ondertekend door de voorzitter of de secretaris of door twee bestuurders van de vereniging.


HOOFDSTUK IX - Ontbinding.

Artikel 32. De ontbinding kan slechts uitgevoerd worden overeenkomstig de statuten en de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding der vereniging zal de algemene vergadering de overblijvende bezittingen overmaken aan een belangeloze doelstelling die zoveel mogelijk het doel benadert als deze waarvoor de vereniging werd opgericht.

HOOFDSTUK X - Kleuren van de vereniging.

Artikel 33. De kleuren van de vereniging zijn rood, zwart en wit.

__________________________


B. Leidraden

1. Leidraad voor de jeugdspeler

1. Algemeen

JEUGDVOETBAL is een leer- en groeiproces naar individueel beter worden, ieder in zijn tempo en met zijn mogelijkheden. Hierbij staat de ontwikkeling van de speler steeds voorop en wordt het wedstrijdresultaat ondergeschikt. Een winnaarsmentaliteit is wel een must.

Voor een goede gang van zaken vraagt de club dat de speler bepaalde principes naleeft:

FC Landen wenst dat elk lid zich houdt aan de regels die de KBVB heeft vastgelegd en die te vinden zijn op de website van de Voetbalbond (bondsreglement).

Daarenboven vraagt FC Landen aan elke speler het "fair play charter" te respecteren, met name de 8 principes van respect:

1. Respect voor de spelregels 2. Respect voor de scheidsrechters en de officials 3. Respect voor je eigen club 4. Respect voor de tegenstrever 5. Respect voor je medemaats 6. Respect voor alle collega voetballers 7. Respect voor de supporters van andere ploegen 8. Respect voor jezelf, zeg nee tegen alcohol, roken en drugs

Discriminatie van spelers met een andere huidskleur, geloof of ideologie is verboden. Het uiten van racistische opmerkingen zal altijd gesanctioneerd worden.

Pestgedrag naar en uitsluiting van andere spelers zal niet worden getolereerd.

Voor alle extrasportieve problemen die spelers zouden ervaren, staat de ombudsman van de club, Jean-Marie François, ter beschikking.

FC Landen verwacht van elke speler correct gedrag op en naast het veld. Elke geldboete die de club door de KBVB wordt opgelegd wegens verbaal of fysiek geweld, kan door de club op de betrokken speler worden verhaald.

2. Lidgeld

Het lidgeld dient betaald te zijn op de uiterste datum die wordt vermeld in de jaarlijks toegestuurde lidgeldbrief.

De speler van wie het lidgeld niet is ontvangen, wordt niet in het bezit gesteld van zijn sportpakket (wedstrijdkledij, bal etc.) en wordt bij de aanvang van de competitie niet toegelaten tot de trainingen en de wedstrijden.

Bepaalde ziekenfondsen betalen een gedeelte van het lidgeld terug.

De club bezorgt u in het najaar het formulier waarmee u deze tegemoetkoming kunt aanvragen bij uw ziekenfonds.

Betaling van het lidgeld vertegenwoordigt een compensatie voor de door de club geboden jeugdopleiding en geeft geen automatisch recht op het spelen van wedstrijden. In datzelfde verband speelt elk kind, in normale omstandigheden, minstens 50 % van de wedstrijdduur. FC Landen wenst

http://www.belgianfootball.be/nl/bondsreglement


zich aldus te schikken naar de visie die de Belgische voetbalbond formuleert in het raam van de jeugdhervorming die met ingang van het seizoen ’14-’15 van start gaat.

3. Gedrag

De speler vertegenwoordigt de club en is dan ook altijd en overal beleefd.

De speler geeft bij aankomst en vertrek een hand aan trainers, afgevaardigden, medespelers en kantinepersoneel.

De speler benadert de scheidsrechter met respect. Hij geeft hem een hand voor en na de wedstrijd.

De speler respecteert de beslissingen van bestuur, trainer en afgevaardigde. Is hij het met een bepaalde beslissing niet eens, dan geeft hij dit dan aan bij de betreffende persoon. Vindt hij geen gehoor, dan neemt hij contact op met de TVJO.

Er geldt een algemeen rookverbod in de lokalen van het Complex A : Sportlaan 30 te Landen alsook op Complex B : Karel de Grotelaan te Landen. Dit dient te allen tijde gerespecteerd te worden.

4. Materiaal

De speler draagt zorg voor zijn voetbalschoenen en poetst deze na elke training en wedstrijd.

Op het kunstgras zijn alleen – propere! - multistuds toegestaan.

Elke speler heeft zijn eigen bal, waar hij zelf zorg voor draagt.

Bij verlies kan een nieuwe bal aangekocht worden, aan de dan gangbare prijs van de leverancier. Als hij stuk is, kan men bij afgifte een nieuwe bal bekomen.

Elke speler is in de kleedkamer verantwoordelijk voor zijn eigen spullen.

In de kleedkamer zijn stoelen, banken en tafels niet om op te staan.

De speler houdt zijn bal in de kleedkamer stil.

Bij opzettelijke beschadiging van onze infrastructuur worden de herstellingskosten aangerekend aan de vernieler.

5. Wedstrijden en trainingen

De speler leeft de gemaakte afspraken na. Is hij om een bepaalde reden belet, dan verwittigt hij TIJDIG de trainer.

De speler heeft bij elke wedstrijd zijn identiteitskaart bij. Zonder kan hij niet worden opgesteld, op straffe van forfaitnederlaag en geldboete.

De speler is steeds tijdig aanwezig conform de gemaakte ploegafspraken.

Een propere kleedkamer, kantine en een net terrein zijn in ieders belang. Laat niets achter.

Voetbalschoenen worden niet onder de douche gereinigd.

De speler brengt geen kostbare voorwerpen mee en laat ze niet onbewaakt achter; hij geeft ze desgewenst af aan trainer/begeleider of aan een medewerker in de kantine.


6. Studies

Elke speler wordt verondersteld de school niet te veronachtzamen; studies zijn en blijven belangrijker dan voetballen.

Tijdens de examenperiodes zal de trainingfrequentie worden teruggeschroefd en zal geenszins bestraffend worden opgetreden tegen spelers die een training missen omwille van studie.

7. Wedstrijdselecties

Betalen van het lidgeld betekent niet dat een speler vanzelf recht heeft op het spelen van de wedstrijd; een selectie wordt mee bepaald door de deelname aan de trainingen en de wijze waarop de speler aan de trainingen deelneemt.

Anderzijds kan een speler worden geselecteerd om hem te belonen voor zijn inzet en de kwaliteiten die hij laat blijken.

Een niet-selectie kan tevens te maken hebben met andere aspecten (afspraken niet nageleefd, identiteitskaart niet bij, revalidatie na kwetsuur, terugkeer uit vakantie, overtreding van het huisreglement, beurtrol enzoverder).

Een speler of ouder die vragen heeft, kan daarvoor in eerste instantie terecht bij de trainer zelf, doch niet vlak voor of na een match.

Laat eventuele frustratie eerst bezinken en neem vervolgens contact op met de trainer om afspraak te maken voor of na een training dan wel een ander tijdstip.

Indien trainer, speler en ouder niet tot een akkoord komen kan een afspraak worden gemaakt met de TVJO van de club, via e-mail.

8. Provinciale jeugdopleiding (PJO-detectie)

De speler (vanaf U12) die wordt opgeroepen voor selectietrainingen of –wedstrijden van de provinciale detectie (doorgaans in het provinciale opleidingscentrum in Genk) dan wel de nationale detectie (Tubeke) is verplicht daaraan deel te nemen.

De speler die daartoe een uitnodiging ontvangt, brengt hiervan onmiddellijk zijn trainer op de hoogte, die op zijn beurt de TVJO verwittigt.

9. Start en einde van het seizoen

De start en het einde van het seizoen lopen niet gelijk met de competitiekalender!

Met andere woorden: er gaat een belangrijke voorbereidingsperiode aan vooraf (juli-augustus), waarin spelers en trainers elkaar leren kennen en de ploegen hun eerste wedstrijden en tornooien spelen.

Na afloop van het seizoen volgen traditiegetrouw in mei en begin juni enkele tornooien, waaraan elke speler ook verwacht wordt deel te nemen.


10. Testen

Elk jaar krijgt FC Landen testspelers op bezoek en worden spelers van onze club uitgenodigd om elders te gaan testen. FC Landen treedt correct op naar de andere clubs waarvan spelers worden uitgenodigd; dit gebeurt ALTIJD schriftelijk, met het verzoek aan de speler zijn club op de hoogte te brengen.

Omgekeerd vraagt FC Landen van zijn spelers een zelfde houding:

- geen enkele speler gaat elders testen op eigen initiatief dan wel op louter mondeling verzoek;

- de speler die een schriftelijke uitnodiging (inclusief e-mail) ontvangt, stelt de TVJO van FC Landen ([email protected]) hiervan uitdrukkelijk in kennis, die vervolgens al dan niet zijn toelating verleent. Doorgaans wordt dit verzoek om toelating in de uitnodigingsbrief geformuleerd;

- ten aanzien van de speler die buiten de club om gaat testen, kan de club zich niet engageren naar het volgende seizoen, noch op het vlak van verzekering mocht zich een sportongeval voordoen;

- op schriftelijke uitnodigingen voor testen bij elite A-clubs (1ste klasse) zal FC Landen positief reageren mits de TVJO van FC Landen uitdrukkelijk in kennis is gesteld; er kan onbeperkt bij dergelijke clubs worden getest;

- op schriftelijke uitnodigingen voor testen bij elite B-clubs (2de klasse) zal FC Landen positief reageren mits de TVJO van FC Landen uitdrukkelijk in kennis is gesteld en de speler niet verzaakt aan wedstrijden noch trainingen van FC Landen; er kan hoogstens 3 keer worden getest bij dergelijke clubs;

- op schriftelijke uitnodigingen voor testen bij interprovinciale en provinciale clubs zal FC Landen positief reageren mits de TVJO van FC Landen uitdrukkelijk in kennis is gesteld en de speler niet verzaakt aan wedstrijden noch trainingen van FC Landen; bovendien kunnen deze tests enkel in de periode tussen 1 en 31 maart en kan hoogstens 2 keer worden getest bij dergelijke clubs.

Ten aanzien van spelers die zich niet aan deze afspraken houden, kan FC Landen zich niet verder engageren naar het daaropvolgende seizoen en behoudt het zich het recht voor passende sancties op te leggen, in samenspraak met de sporttechnische cel.

11. Ontslag en heraansluiting

Een speler die tussen 1 en 30 april zijn ontslag betekent aan de club en nadien toch terug wenst aan te sluiten betaalt bij het ondertekenen van de nieuwe aansluitingsfiche het bedrag dat de club per speler dient door te storten aan de KBVB als bijdrage voor jaarlijkse bondstaks en verzekering solidariteitsfonds (momenteel 25 €).

12.Kwetsuurpreventie en voeding

1. Vermijd tabak, alcohol en drugs.

2. Wees fit: ga op tijd slapen zodat je voldoende nachtrust hebt; hang niet tot in de late uurtjes rond op facebook of andere sociale media.

3. Zorg voor evenwichtige en gezonde voeding zodat je geen overgewicht krijgt.

4. Volg zo veel mogelijk de training om minder risico op blessures tijdens de wedstrijd te hebben door een betere fysieke fitheid.

mailto:[email protected]


5. Draag kwaliteitsvol en gepast schoeisel naar gelang van het terrein.

6. Draag steeds beenbeschermers tijdens de training en de wedstrijd.

7. Doe steeds een opwarming vóór en coolingdown ná de wedstrijd gecombineerd met stretching.

8. Gebruik isotone sportdrankjes als hydratatie voor, tijdens en onmiddellijk na de wedstrijd om spierverzuring en spierkrampen te voorkomen en om een sneller spierherstel te bereiken na de wedstrijd. Zorg ook voor een voldoende hydratatie met water voor, na en eventueel tijdens de training.

9. Tandhygiëne is belangrijk ter voorkoming van spierblessures via de bloedbaan; breng geregeld een bezoek aan de tandarts.

10. Ook voethygiëne is belangrijk; draag bij het douchen altijd badslippers, laat teennagels niet ingroeien. Doe indien nodig een pedicurebehandeling.

11. Indien je pijn hebt door een lichte blessure, verwittig je de trainer, die je eventueel doorstuurt naar de dokter. Een lichte blessure kan verergeren zonder rust en zonder eventuele medische behandeling.

12. Volg de instructies van de arts en revalidatietrainer na een blessure.

13. Fair Play is de belangrijkste factor om blessures te vermijden bij jezelf en de tegenstrever!

13. Kwetsuur > clubarts

Een speler die gekwetst geraakt op training of wedstrijd dient de procedure te volgen die in samenspraak met de clubarts, dr. Frank Peeters, is uitgewerkt.

Voor alle kwetsuren, opgelopen tijdens training of wedstrijd, kan de trainer steeds onmiddellijk bellen naar de clubarts, Dr. Frank Peeters (0475/23.36.50), voor advies over de opgelopen kwetsuur (ook ’s avonds en in het weekend). In de mate van het mogelijke zal de dokter ter plaatse komen of hij zal vragen om naar het kabinet te komen voor verdere zorgen.

De speler kan ook steeds rechtstreeks een afspraak maken via de website van de clubarts: www.dokterfrankpeeters.be.

De clubarts zal tevens de trainer gedurende die hele periode via e-mail op de hoogte houden van de evolutie van de kwetsuur. De clubarts zal bovendien de huisarts van de speler inlichten over de aard van de opgelopen kwetsuur en de behandeling en zal steeds de normale, officiële RIZIV-tarieven aanrekenen aan de betrokken speler, ook tijdens het weekend.

Met deze opvolgingsprocedure hoopt FC Landen het genezingsproces van de betrokken speler te optimaliseren.

14. Helpende hand

Een seizoen bestaat uit meer dan alleen trainingen en wedstrijden; allerhande activiteiten en evenementen vinden plaats, waarop de banden tussen club, spelers en ouders worden aangehaald en die ook het broodnodige centje in het laatje brengen om de kwaliteit van de werking op peil te houden. Een greep uit het sportieve en extrasportieve activiteitenaanbod: Zomercup, wafelverkoop, mosselsouper, sinterklaasfeest, kerstevent, pannenkoekenmiddag, slotevent enzoverder.

De spelers wordt gevraagd de club niet in de kou te laten staan als hierbij om zijn aanwezigheid en medewerking wordt gevraagd.

http://www.dokterfrankpeeters.be/


Tegelijkertijd kan de oudere jeugdspeler ten allen tijde worden gevraagd op te treden als scheidsrechter bij wedstrijden van de jongste leeftijden.

15. Kennisneming

Dit reglement wordt bij aanvang van het seizoen via mailing ter beschikking gesteld van de jeugdspeler en tevens gepubliceerd op de website van de club. Aldus wordt elke jeugdspeler geacht ervan kennis te hebben genomen.

___________________________________________


2. Leidraad voor de jeugdtrainer

1. Algemeen

Voor een goede gang van zaken vraagt de club dat de jeugdtrainer bepaalde principes naleeft:

FC Landen wenst dat elke jeugdtrainer zich houdt aan de regels die de KBVB heeft vastgelegd en die te vinden zijn op de website van de Voetbalbond (bondsreglement).

Daarenboven vraagt FC Landen aan elke jeugdtrainer het "fair play charter" te respecteren, met name de 8 principes van respect:


Tevens verwijst de club naar de reglementering van de Panathlonverklaring die door de Raad van Beheer werd ondertekend op 16/10/2006. Ook die reglementen dienen te allen tijde gerespecteerd te worden.

2. Profiel van de jeugdtrainer De jeugdtrainer:

is het uithangbord van de club;

is zich bewust van de grote rol die zijn persoonlijkheid speelt: hij is vriendelijk,

motiverend en enthousiast;

kan enthousiasme opwekken bij zijn spelers;

straalt gezag uit bij zijn spelers;

stelt zich flexibel op;

is meer dan een sportieve schakel binnen de club;

o is voornamelijk een begeleider en niet de tactische voetbalkenner;

o maakt ruimte voor zelfontplooiing van de spelers;

o geeft alle spelertjes voldoende speelgelegenheid (50%);

o heeft oog voor teamspirit en lifestyle en brengt dat over op zijn groep;

o is eerlijk en consequent in zijn doen laten en denken;

o voelt de spelers aan en houdt rekening met hun leeftijdskenmerken;




3. Rol van de jeugdtrainer

a. Opdracht

De jeugdtrainer: leidt de toegewezen spelersgroep op via trainingen en wedstrijden.

b. Verantwoordelijkheden en taken

De jeugdtrainer: voert het sportief jeugdbeleid uit volgens de afgesproken sportieve visie voor de hem

toegewezen spelersgroep;

bereidt de trainingen voor en verzorgt ze, uitgaande van de doelstellingen voor de

verschillende leeftijdsgroepen → hij geeft maandelijks 1 training (onderbouw) dan

wel 2 trainingen (vanaf middenbouw) af aan de bouwcoördinator en/of de TVJO;

zet tekortkomingen om in leerdoelen;

is de eindverantwoordelijke voor de samenstelling van zijn kern;

zorgt tijdens wedstrijden voor een correcte wedstrijdvoorbereiding, met bespreking,

coaching van het team op positieve wijze en het opmaken van een

wedstrijdevaluatie;

zorgt vóór, tijdens en na de training en de wedstrijd voor een correcte aanwending

van kleedkamers, materiaal en kledij;

voert de evaluaties van de jeugdspelers uit op de afgesproken tijdstippen (in

samenspraak met de bouwcoördinator en de TVJO); hij nodigt de spelers en ouders

uit voor het evaluatiegesprek:

informeert de TVJO over de behoeften van de ploeg;

neemt deel aan de zeswekelijkse jeugdtrainersvergadering;

maakt een correct gebruik van CoachAdmin voor trainingen, wedstrijden en

evaluaties;

houdt in CoachAdmin de aanwezigheden bij van de trainingen en wedstrijden;

is bereid zich bij te scholen, wat door de club financieel wordt ondersteund;

meldt na elke wedstrijd aan de TVJO hoe het wedstrijdweekend geweest is → liefst in

een kort verslag via mail, waarin ook eventuele problemen met spelers, ouders of

dergelijke kunnen worden vermeld;

vertegenwoordigt de club bij infoavonden en andere clubactiviteiten.


4. Functieomschrijving van de jeugdtrainer

a. Sportief

i. Hoofdfunctie De jeugdtrainer begeleidt spelers op trainingen en wedstrijden. Hij is

verantwoordelijk voor de evaluatie en bijsturing van spelers tijdens trainingen en

wedstrijden.

ii. Positie in de structuur van de club De jeugdtrainer legt bij de bouwcoördinator en de TVJO verantwoording af voor het

eigen functioneren en dat van de spelers op technisch, tactisch, mentaal en fysiek

vlak.

iii. Omzetting naar de praktijk De jeugdtrainer geeft leiding aan de trainingen van jeugdspelers in een bepaalde

categorie:

hij organiseert zich in een goede trainingstructuur; hij volgt het trainingsprogramma op: inhoud, timing, accenten; hij analyseert de positietaken en de 3 hoofdmomenten (B+, B- en

omschakeling) hij zet tekortkomingen om in leerdoelen; hij maakt evaluaties: ontwikkeling van de speler, SWOT; hij voert de evaluatiegesprekken met de speler (vanaf U12) met behulp van

CoachAdmin hij stemt met de TVJO af op technisch en tactisch vlak, doorschuivingen,

posities enzovoort.

De jeugdtrainer stelt de training op, stuurt trainingen en wedstrijden bij en gaat over

tot zelfevaluatie:

hij zet technische en tactisch thema’s om in goede oefenstof

De jeugdtrainer werkt mee aan het opleidingsbeleid van de club:

hij maakt 2 evaluaties en beoordelingen van de spelers (kerstmis en maart); bij een negatieve beoordeling voert hij een gesprek met speler en ouders

over de werkpunten; bij de aanwerving van nieuwe spelers laat hij deze 3 maal testen. Na de

derde keer geeft hij feedback aan de ouders en koppelt hij terug naar de TVJO.

De jeugdtrainer draagt een verantwoordelijkheid:

hij is bereid de opleidingsvisie mee uit te dragen; hij is bereid zich bij te scholen; hij vervult een voorbeeldfunctie op en naast het veld; hij is administratief in orde: CoachAdmin, trainingsvoorbereidingen; hij dient tweemaandelijks trainingsvoorbereidingen in;


hij woont de zeswekelijkse jeugdtrainersvergadering bij; na het functioneringsgesprek in augustus gaat hij in december een

evaluatiegesprek met de TVJO aan.

b. EXTRASPORTIEF

De jeugdtrainer vertegenwoordigt de club bij infoavonden, mosselsoupers,

clubtornooien en andere events.

De jeugdtrainer motiveert zijn spelers om deel te nemen aan de extrasportieve

activiteiten.

5. Kennisneming

Dit reglement wordt bij aanvang van het seizoen via mailing ter beschikking gesteld van de jeugdtrainer en tevens gepubliceerd op de website van de club. Aldus wordt elke jeugdtrainer geacht ervan kennis te hebben genomen.

___________________________________________


3. Leidraad voor de jeugdafgevaardigde

1. Voorwoord

Een nieuw seizoen gaat straks van start of is intussen al aan de gang.

FC Landen wil u alvast danken omdat u de taak van afgevaardigde van een jeugdteam wil opnemen. Dit document moet een houvast bieden aan de al meer ervaren afgevaardigde, maar ook, voor de mensen die hun eerste stappen willen zetten, duidelijkheid scheppen over de taken van een afgevaardigde.

De club beschouwt de functie van afgevaardigde als een belangrijke schakel in zijn werking. Als afgevaardigde bent u immers het eerste aanspreekpunt tussen ouders en club.

Vragen van ouders die verband houden met de clubwerking (trainingen, wedstrijden, events…) zullen dus mogelijkerwijze bij u terechtkomen. U bent met andere woorden de eerste contactpersoon van uw ploeg. Vragen waarop u niet meteen het antwoord weet, kunt u doorspelen aan de trainer, die op zijn beurt contact kan opnemen met de betrokken bouwcoördinator.

Voor een goede gang van zaken vraagt de club dat de afgevaardigde, net als spelers en trainers, bepaalde principes naleeft:

FC Landen wenst dat elk lid zich houdt aan de regels die de KBVB heeft vastgelegd en die te vinden zijn op de website van de Voetbalbond (bondsreglement).

Daarenboven vraagt FC Landen aan elke trainer en afgevaardigde het "fair play charter" te respecteren, met name de 8 principes van respect:


Tevens verwijst de club naar de reglementering van de Panathlonverklaring die door de Raad van Beheer werd ondertekend op 16/10/2006. Ook die reglementen dienen te allen tijde gerespecteerd te worden.

Dit reglement werd opgesteld door de Raad van Beheer en goedgekeurd door de jeugdcel. Dit reglement kan gewijzigd worden. Bij wijziging volgt er kennisgeving via e-mail en wordt de wijziging besproken in de eerstvolgende jeugdvergadering.

De afgevaardigde kent de "missie en visie" van de jeugdopleiding van FC Landen (visie jeugd).

Elke afgevaardigde leest, bij het begin van elk seizoen, dit reglement en houdt zich aan deze regels. Hij tekent dan ook voor ontvangst en lezing van dit document.



http://www.fclanden.be/clubinfo/visie-jeugd/


2. Algemeen

De afgevaardigde:

sluit zich, indien nog niet gebeurd, bij de club aan en vult daartoe het lidmaatschapsformulier in (verkrijgbaar via jeugdsecretaris Guy Bartholomé of gerechtigd correspondent Tanja Verbeelen)

draagt mee zorg voor een vlotte informatiedoorstroming. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt tussen ouders en trainers en stelt zich hierin neutraal op. Omgekeerd is hij/zij desgevraagd ook een schakel in de communicatie vanuit de club naar ouders en spelers

helpt in dat verband, bij aanvang van het seizoen, desgevraagd alle nuttige contactgegevens (telefoon- en gsm-nummers, e-mailadressen) verzamelen

gaat discreet om met eventuele kritiek (sportief en/of extrasportief). Bij problemen die niet meteen kunnen worden opgelost, geldt volgende doorverwijzing: afgevaardigde > trainer > bouwcoördinator > tvjo

staat mee in voor een goed beheer van de clubkleding: aansporen tot het naleven van de door de trainer gevraagde dresscode en eventuele verloren kledij verzamelen en opvolgen

ziet er mee op toe dat de huisregels in verband met fairplay, correcte omgangsvormen enzovoort worden nageleefd (http://www.fclanden.be/clubinfo/ethiek-en-fairplay/)

laat de club niet in de kou staan als om zijn medewerking wordt gevraagd bij bepaalde evenementen die de club naar jaarlijkse traditie organiseert

3. Taken bij trainingen

Desgevraagd door de trainer helpt de afgevaardigde:

doelen klaarzetten vóór de training of wegzetten ná de training (U6-U13) toezicht houden in de kleedkamer bij het omkleden of het douchen, met aandacht voor

respect voor eigen en andermans spullen alsook voor de infrastructuur formulieren voor evenementen e.d. uitdelen en opvolgen spelers met een kwetsuur de eerste zorg verstrekken (ehbo-koffer in ehbo-lokaal)

4. Taken bij wedstrijden

a. AANDACHTSPUNTEN

De afgevaardigde

heeft een voorbeeldfunctie en gedraagt zich dan ook voorbeeldig bij de wedstrijden, zowel ten opzichte van de eigen spelers als de tegenstrever en de scheidsrechter

meldt tijdig als hij een keertje niet op een wedstrijd aanwezig kan zijn, zodat afspraken kunnen worden gemaakt om zijn taak over te nemen

begeleidt maar coacht niet, aangezien dit de verantwoordelijkheid van de trainer is verzamelt in samenspraak met de trainer de gegevens van de eventuele betere spelers bij de

tegenstrever heeft op de bank de waterzak en de ehbo-set bij de hand dient de eerste zorg toe en begeleidt een gekwetste speler desnoods naar de arts of het

ziekenuis heeft het ongevalsaangifteformulier bij

http://www.fclanden.be/clubinfo/ethiek-en-fairplay/

http://www.fclanden.be/clubinfo/medisch/


b. THUISWEDSTRIJDEN

i. Voor de wedstrijd

De afgevaardigde

vangt mee de spelersgroep op en ziet toe op correct gedrag in gang en kleedkamer verzamelt de identiteitskaarten (vanaf U12)

vult het digitale wedstrijdblad in wijst de bezoekende ploeg bij aankomst de kleedkamer en verwijst hun afgevaardigde naar

het bureel voor het invullen van het digitale wedstrijdblad zorgt voor gevulde drankkannen en plastic bekers (beschikbaar in bureel), ook voor de

tegenstrever ontvangt de scheidsrechter en bezorgt hem de wedstrijdbal verzamelt eventueel de waardevolle voorwerpen (bij verlies of diefstal is de club niet

aansprakelijk)

ii. Tijdens de wedstrijd

De afgevaardigde

draagt de witte band waakt mee over de fairplay tegenover scheidsrechter, tegenstrever en supporters vangt gekwetste spelers op (ehbo-setje in wedstrijdnet + uitgebreide koffer in ehbo-lokaal) houdt een reservebal ter beschikking houdt een oogje op de reservespelers en zorgt dat zij passende kleding dragen bij koud en/of

nat weer en voldoende drinken bij warm weer houdt de doelpunten en de vervangingen bij, zodat de trainer deze kan verwerken in de

trainerssoftware CoachAdmin

iii. Tijdens de rust

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar de kleedkamer biedt de scheidsrechter iets te drinken aan houdt toezicht op materiaal (trainingvesten, regenjasjes, drinkbussen en bidonrek) zorgt bij warm weer voor extra water, ook voor tegenpartij

iv. Na de wedstrijd

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar binnen of helpt desgevraagd doelen wegzetten houdt toezicht bij douchen en omkleden (bvb maximaal 15 min.) haalt bij de scheidsrechter een afdruk van het digitale wedstrijdblad op en bezorgt een kopie

aan de tegenstrever bezorgt de identiteitskaarten terug alsook eventuele waardevolle voorwerpen verlicht de taak van de poetsploeg door de kleedkamer proper achter te laten (afval in

vuilnisbak, kleedkamerbanken en kapstokken leeg) begeleidt de spelers in groep naar de kantine, waar zij hun voetbaltassen ordentelijk

wegzetten en gezamenlijk en in clubkleding aan tafel gaan ziet er mee op toe dat ook de tegenstrever drank en versnapering heeft biedt de scheidsrechter te drinken aan en/of nodigt hem mee uit aan de koffietafel


c. UITWEDSTRIJDEN

i. Vertrek

De afgevaardigde

is tijdig aanwezig op de plaats van samenkomst ziet er mee op toe of alle spelers aanwezig zijn en de gevraagde clubkleding dragen doet navraag of iedereen in het bezit is van zijn identiteitskaart (vanaf U12) kijkt na of iedereen vervoer heeft (volgens de wetgeving over het vervoer van kinderen)

ii. Aankomst

De afgevaardigde

ziet er mee op toe dat de spelers zich in groep, in clubkleding en op een rustige manier naar de kleedkamers begeven

meldt de aanwezigheid van zijn ploeg en doet navraag naar de kleedkamer verzamelt de identiteitskaarten (vanaf U12) vult het digitale wedstrijdblad in verzamelt de drinkbussen in de bidonrek verzamelt eventueel de waardevolle voorwerpen (bij verlies of diefstal is de club niet

aansprakelijk)

iii. Tijdens de wedstrijd

De afgevaardigde

draagt de tricolore band waakt mee over de fairplay tegenover scheidsrechter, tegenstrever en supporters vangt gekwetste spelers op (ehbo-setje in wedstrijdnet) houdt een oogje op de reservespelers en zorgt dat zij passende kleding dragen bij koud en/of

nat weer en voldoende drinken bij warm weer houdt de doelpunten en de vervangingen bij zodat de trainer deze kan verwerken in de

trainerssoftware CoachAdmin

iv. Na de wedstrijd

De afgevaardigde

begeleidt de ploeg mee naar binnen houdt toezicht bij douchen en omkleden (bvb. max. 15 min.) haalt eigen kopie van het digitale wedstrijdblad op bezorgt de identiteitskaarten terug alsook eventuele waardevolle voorwerpen ziet er mee op toe dat de kleedkamer proper wordt achtergelaten (afval in vuilnisbak,

kleedkamerbanken en kapstokken leeg, lichten gedoofd) begeleidt de spelers in groep naar de kantine, waar zij hun voetbaltassen ordentelijk

wegzetten en gezamenlijk en in clubkleding aan tafel gaan ziet er mee op toe dat iedereen vervoer heeft voor de terugrit

http://www.ikbenvoor.be/content.aspx?id=292


5. Kennisneming

Dit reglement wordt bij aanvang van het seizoen via mailing ter beschikking gesteld van de jeugdafgevaardigde en tevens gepubliceerd op de website van de club. Aldus wordt elke jeugdafgevaardigde geacht ervan kennis te hebben genomen.

___________________________________________