PROPOSTA DE REGLAMENT BASIC PER A LA GESTIO DE L’ESPAI DE L’ANTIC INSTITUT DE

PEGO.

El passat 12 de desembre, per par de l’Assemblea Oberta es va presentar un escrit a

l’Ajuntament de Pego amb registre d’entrada 6392, on es demanava que es valorara

un projecte d’autogestió de l’espai de l’antic Institut de Secundaria de Pego ubicat al

Passeig de Cervantes.

Junt a l’escrit inicial, es presentava un document de règim intern elaborat entenem

per l’Assemblea Jove amb tota una sèrie de normes, definicions i bases d’organització

interna que per el seu contingut eren mes o menis discutibles per part de l’equip de

Govern de l’Ajuntament de Pego però que a la vista de les condicions de cessió de dit

espai per part de la Conselleria d’Educació, xoquen frontalment en alguns dels punts

que condicionen dita cessió, signada a Valencia per el Subsecretari Autonòmic de la

Conselleria d’Educació el passat 15 de desembre i amb registre d’eixida del 22 de

desembre de 2014.

A conseqüència de lo exposat i com a resultat d’una reunió que es va mantindre amb

representants de l’Assemblea Oberta el passat dijous dia 8 de gener a l’Ajuntament de

Pego, es va acordar que per part de l’Ajuntament es passaria un esborrany de proposta

de un reglament bàsic de gestió per a iniciar lo mes prompte possible les activitats en

les instal·lacions ja cedides.

Es veritat que es molt complexe fer un gran reglament inicial donat a que no tenim

experiència en Pego d’aquestos tipus de iniciatives, per lo tant lo que des de l’equip de

Govern pretenem es donar-li ja una eixida quant abans millor a aquest tema, però

sempre dins d’unes condicions mínimes de legalitat i garantia jurídica i amb la màxima

participació i transparència, per lo qual considerem que la millor postura seria iniciar el

camí amb una proposta de reglament bàsica i la creació d’una comissió de seguiment

integrada per dos representants de l’Assemblea Oberta, dos representants de

l’Ajuntament, un representant per cada partit polític que formen part de la Corporació

Municipal y estan en l’oposició i un representant per cada una de totes aquelles

associacions o entitats que s’han inscrit al primer període de sol·licitud d’espais. Esta

Comissió Gestora o bé Consell Rector, en les seues reunions quotidianes (la freqüència

de les quals s’establirà el dia de la seua constitució), anirà donant-li forma per consens

a les diverses modificacions que es puguen anar fent de les normes inicial.

PROPOSTA INICIAL

1.- L’Ajuntament de Pego es l’únic responsable de les instal·lacions cedides per al seu

us temporal, segons l’acord de cessió.

2.- L’Ajuntament de Pego, ja esta rehabilitant i dotant els recursos necessaris a l’espai

per a la seua posada en funcionament, donant compliment a tot allò pactat amb la

Conselleria d’Educació i que forma part de les condicions de cessió.

3.- Per part de l’Ajuntament de Pego, anem a incloure dit espai en els bens Municipals

assegurats tant en la pòlissa de responsabilitat civil així com totes les obligacions legals

que dicten el serveis jurídics manats per el Secretari de la Corporació Municipal.

4.- En referència al òrgan de gestió inicial del Centre de Participació Ciutadana de Pego

que es podria denominar inicialment “Projecte Institut Obert”, seria un Consell Rector

o Comissió Gestora que quedaria integrat per:

-Dos representants de l’equip de Govern de l’Ajuntament de Pego (designats

per l’Alcalde).

-Un representant de cada partit polític de l’oposició

-Dos representants de l’Assemblea Oberta

-Un representant per cada una de les associacions que s’han inscrit com a

sol·licitat espai i han mostrat la seua voluntat de formar part del projecte.

5.- REGIM DE FUNCIONAMENT INTERN INICIAL.

A- Constitució de la Gestora

La constitució d’aquest òrgan deuria de ser lo mes ràpid possible i una volta coneguts

els noms dels seus representants, donar compte a la Junta de Govern Local.

B- Nomenament de un Coordinador/a i Secretari/a.

La funció d’aquestos càrrecs lliurement elegits entre els membres de la gestora, serà la

de coordinar i regir les reunions així com ser el nexe d’unió entre l’Ajuntament i la

Gestora per tots aquells dubtes que puguen sortir. De igual forma, es tindra que elevar

un acta per escrit de cada una de les sessions on es faran constar els acords.

Les actes es faran revisar per els serveis jurídics de l’Ajuntament abans de la seua

aprovació definitiva, deixant ben clar que es tracta de un acte de assessorament en

matèria de seguretat jurídica i en cap moment de fiscalització de la activitat de la

Gestora (el Secretari de la Gestora es reunirà amb la persona dels serveis jurídics de

l’Ajuntament que designe l’Alcalde per a fer estes revisions).

Una volta constituïda la Gestora, la freqüència de reunions deuria de ser inicialment o

be setmanal o com a màxim a la quinzena, per a anar lo mes ràpid possible. Així

mateix, seria convenient que la Junta de Govern Local, en les seues funcions, ratificarà

les decisions de la Gestora per a donar-li la major validesa legal a totes les decisions.

C- La Gestora en la seua primera reunió farà un inventari de tots els espais

disponibles. Es podrà requerir als serveis tècnics Municipals se es necessari per a fer

medicions dels espais, en aquest cas ho ordenarà el/s responsable/s de l’Ajuntament

en la Gestora.

D- La Gestora determinarà un horari d’us de les instal·lacions, així com quines

activitats estan permeses realitzar. Es tindra en compte que existeix una ordenança

municipal que regula els sorolls i les activitats que es poden desenvolupar en funció de

una sèrie de condicionants (ubicació, horaris, etc...).

E- La Gestora farà també un inventari de tots els espais comuns, el seu estat i

els bens allí presents (esta del serveis, necessitats, etc...)

F- Com entenem que hi ha gent que pot tindre certa “urgència” en ocupar

algun espai, la Gestora serà qui tindrà potestat i sempre de forma “provisional” si així

ho considera, cedir un espai a alguna associació així com facilitar-li la clau d’accés. Per

a poder arribar a aquest punt es tindran que reunir dues condicions: primera que el

Centre ja estiga assegurat per part de l’Ajuntament i segona, que dita sol·licitud es

realitze per escrit en un formulari bàsic on una persona física, per si mateix o en

representació de una associació (dades jurídiques), es fa responsable dels bens que li

se confien en eixe moment (claus, si hi ha cadires o taules, etc...). Per exemple, deuria

de constar en el escrit una part en la que es diga “...es compromet baix la seua

responsabilitat a no fer cap altra copia d’aquestes claus...” si es tracta d’una associació

que vol tindre dos, o mes jocs de claus, que així ho sol·liciten i deurien de numerar-se

si es possible, però que siga la Gestora que ho autoritza. Recordar sempre que aquesta

autorització la fa la Gestora de forma provisional i fins a que es tinga el reglament

definitiu de gestió interna.