tugas kelompok erp - baixardoc

11

1.1. PTPT. SE. SEMEMEN GEN GERSRSIK IK

•• PROFIL/ALAMAT PERUSAHAANPROFIL/ALAMAT PERUSAHAAN

PT Semen Gresik (Persero) Tbk merupakan perusahaan yangPT Semen Gresik (Persero) Tbk merupakan perusahaan yang

bebergrgererak ak dibdibididanang g ininduduststri ri sesememen. n. DiDireresmsmikikan an di di GrGresesik ik papadada

tanggal 7 Agustus tanggal 7 Agustus 1957 oleh Presiden RI pertama dengan 1957 oleh Presiden RI pertama dengan kapasitaskapasitas

terterpaspasang 25ang 250.00.000 ton sem00 ton semen per tahen per tahun dan beraun dan beralamlamat di at di Jl.Jl.

Veteran, Gresik, Indonesia 61122.Veteran, Gresik, Indonesia 61122.

Logo PT. SEMEN GRESIK Logo PT. SEMEN GRESIK

Lokasi pabrik semen sangat strategis di Sumatera, Jawa danLokasi pabrik semen sangat strategis di Sumatera, Jawa dan

Sulawesi menjadikan Semen Gresik Group (SGG) mampu memasokSulawesi menjadikan Semen Gresik Group (SGG) mampu memasok

kekebubututuhahan n sesememen n di di seselulururuh h tatananah h aiair r yayang ng dididudukukung ng riribubuanan

distributor, sub distributor dan toko-toko. Selain penjualan di dalamdistributor, sub distributor dan toko-toko. Selain penjualan di dalam

negnegereri, i, SGG SGG jugjuga a menmengegekspkspor or ke ke bebbeberaerapa pa negnegarara a antantarara a lailain:n:

Singapura, Malaysia, Korea, Vietnam, Taiwan, Hongkong, Kamboja,Singapura, Malaysia, Korea, Vietnam, Taiwan, Hongkong, Kamboja,

BaBangnglaladedeshsh, , YaYamaman, n, NoNorfrfoolk lk USUSA, A, AuAuststraralilia, a, CaCananary ry IsIslalandnd,,

Mauritius, Nigeria, Mozambik, Gambia, Benin dan Mauritius, Nigeria, Mozambik, Gambia, Benin dan MadagasMadagaskar.kar.

•• NAMA PAKET ERP YANG DIPILIHNAMA PAKET ERP YANG DIPILIH

Paket ERP yang dipilih Semen Gresik Setelah melalui proses cukupPaket ERP yang dipilih Semen Gresik Setelah melalui proses cukup

panpanjanjang g -- -- mememamakan kan wawaktu ktu hamhampir pir 1,1,5 5 tatahun hun -- -- SemSemen en GreGresiksik

akakhirhirnynya a mememumututuskskan an mememamakakai i sosolulusisi EERRP P JJD D EEddwwaarrddss..

Alasannya, solusi ini merupakan solusi Best Practice, serta cukupAlasannya, solusi ini merupakan solusi Best Practice, serta cukup

fleksibel dan mudah diimplementasikan. Bahkan, beberapa pemainfleksibel dan mudah diimplementasikan. Bahkan, beberapa pemain

semen terbesar di dunia menggunakan solusi ini, seperti Lafarge,semen terbesar di dunia menggunakan solusi ini, seperti Lafarge,

2

Cemplank, Argos, Cockburn Cement, Cruz Azul, Calme Cementi,

Ferrobeton.

• ALASAN MEMILIH ERP

Ada beberapa hal yang melatar belakangi Semen Gresik untuk

mengimplementasikan ERP (Garside, 2004), yaitu :

1. Kebutuhan „Back Bone System‟ yang kuat dan mampu

memberikan informasi yang relevan dan tepat waktu.

2. Kebutuhan integrasi sistem informasi Semen Gresik Group (SSG)

guna mendapatkan sinergi yang lebih optimal.

• PENYEBAB KEBERHASILAN

Implementasi ERP pada Semen Gresik dapat dikatakan berhasil

karena ada beberapa perbaikan yang diperoleh, antara lain :

• Mempercepat proses order dari distributor sehingga

membantu meningkatkan penjualan semen.

• Mempercepat waktu pembuatan laporan keuangan, dari

sebelumnya per tanggal lima belas menjadi tanggal lima

sudah tercetak semua laporan.

• Meningkatkan keakuratan informasi

• Proses bisnis yang berlangsung di perusahaannya jauh lebih

efisien. Semua proses bisnis di berbagai departemen sudah

bisa dilakukan secara cepat dan tepat.

• Dari sisi produktivitas karyawan, terjadi peningkatan yang

mengacu pada survei internal perusahaan, setelah 6 bulan

sistem baru itu go live, umumnya user mengaku puas.

3

2. PT. NESTLE INDONESIA

• PROFIL/ALAMAT PERUSAHAAN

Nestlé adalah sebuah perusahaan multinasional di Vevey,

Swiss yang bergerak dalam bidang makanan. Didirikan pada tahun

1867 oleh Henri Nestlé. Perusahaan ini menghasilkan makanan dan

minuman seperti makanan bayi, susu, kopi, cokelat, dan lain-lain.

Perusahaan ini masuk dalam bursa saham SWX Swiss Exchange.

Pada tahun 1842. Henry Nestle membeli salah satu industri yang

paling progresif dan lincah pada region itu pada masa tersebut.. ia

juga terlibat dalam memproduksi minyak kacang (digunakan

sebagai bahan baker lampu minyak), minuman keras, rum, dan

cuka. Ia juga mulai mempruduksi dan menjual air mineral bergas

dan lemonande, meskipun pada tahun-tahun krisis dari 1845 dan

1847 Nestle menghentikan produksi air mineralnya.

Nestle mulai tumbuh dan berkembang menjadi sebuah

perusahaan makanan terbesar di dunia, serta perusahaan makanan

dan minuman yang telah di percaya oleh banyak orang di seluruh

dunia secara turun temurun hingga sekarang. Perusahaan Nestle

tersebar di seluruh mancanegara, Nestlé berkomitmen untuk tetap

mengembangkan produk-produk melalui inovasi dan renovasi demi

memuaskan kebutuhan konsumennya di seluruh dunia.

Logo Nestle Food

Lokasi sebuah perusahaan sangatlah mendukung kepada

kinerja perusahaan maka daripada itu Nestle selalu melakukan riset

sebelum mendirikan cabang di suatu Negara, hal ini di tujukan agar

nanti nya saat berdirinya pabrik Nestle di Negara tersebut dapat

berjalan dengan efisien dan efektif.

4

Kantor Pusat Nestle mempunyai kantor pusat di Vevey, Swiss

dengan alamat Avenue Nestle 55, Case Postale 353, CH-1800

Vevey, Tlp : 41-21-9242111, Fax :41-21-9211720, sedangkan pusat

pengembangan Nestle adalah Ver-Chez-Les-blance, Case Postale

44, Ch-1000 Lausanne 26. Dan di Indonesia PT. Nestle

Indonesia,Wisma Nestle, Arkadia Office Park, Jl. Letjen. TB.

Simatupang Kav. 88, Jati Padang – Pasar Minggu, Jakarta Selatan,

DKI Jakarta 12520.

• NAMA PAKET ERP YANG DIPILIH

Perangkat utama Nestle dalam mencapai efisiensi

operasional antara lain adalah GLOBE yang memungkinkan

berbagai cabang Nestle di seluruh dunia ‘berbicara’ dalam satu

bahasa sama, definisi sama, perangkat sama dan ukuran sama

pula. Program GLOBE menghilangkan kompleksitas yang tidak perlu

dalam sebuah proses dan menjadikan Nestle sebagai perusahaan

yang saling berketerkaitan.

Nestle meluncurkan proyek GLOBE (Global Business

Excellence)yang merupakan proyek terbesar Nestle selama 135

tahun berdirinya perusahaan ini. Tujuan dari proyek GLOBE adalah

meningkatkan kinerja dan efisiensi bisnis Nestle di seluruh dunia.

Proyek GLOBE ini merupakan sistem ERP (enterprise resource

planning) yang menggunakan software SAP. Implementasi

mySAP.com termasuk Workplace, SAP R/3, BW, APO, CRM, EBP dan

Knowledge Warehouse. Proyek ini terbagi menjadi empat kegiatan

pokok, yaitu Business Excellence, Data Standard&Data

Management, Information Technology dan Global Template.


Beberapa alasan memilih paket ERP tersebut, antara lain :

• ERP sistem sekarang sudah menjadi kebutuhan perusahaan-

perusahaan global yang ingin tetap kompetitif di persaingan

bisnis global.

5

• memungkinkan tiap bisnis untuk beroperasi dengan

strukturnya yang paling optimal dan untuk mendorong

timbulnya permintaan.


• Proyek GLOBE memang sudah tepat dicanangkan Nestle

Dengan ERP sistem ini maka perusahaan bisa mensinergikan

keseluruhan proses bisnis yang ada di perusahaan sehingga

dicapai proses bisnis yang efisien dan efektif, serta

memberikan kemudahan terjadinya “sharing knowledge”

antar masing-masing bagian.

• Praktik ini yang umumnya memang saving-driven, namun

juga berfokus pada bagaimana melayani pelanggan dengan

lebih baik, dan memberikan produk yang lebih segar dan

berkualitas tinggi, yang merupakan driver utama dari

permintaan.

• Keunggulan operasional ini merupakan keunggulan

kompetitif Nestle dibandingkan dengan lawan-lawannya.

Karena Jika pada umumnya sulit untuk menekan biaya selagi

mempertahankan value yang ada, maka Nestle mampu

melakukannya dengan sangat baik.

3. PT. KERETA API INDONESIA (Persero)


PT. Kereta Api Indonesia (Persero) adalah Badan Usaha Milik

Negara Indonesiayang menyelenggarakan jasa angkutan kereta api.

Layanan PT Kereta Api Indonesia (Persero) meliputi angkutan

penumpang dan barang. Kantor pusat pt. Kereta Api Indonesia

(persero) Jalan Perintis Kemerdekaan no. 1 Bandung


6

PT. Kereta Api Indonesia (Persero) mengimplementasikan

solusi SAP ERP (Enterprise Resource Planning).


bertujuan agar PT. KAI selalu bisa memberikan pelayanan

yang terbaik bagi pengguna jasa kereta api, mendukung kinerja dan

mempermudah sistem pelaporan di berbagai unit kerja di Kantor

Pusat, Daerah Operasi, serta Divisi Regional adalah alasan PT. KAI

memilih paket SAP.

• PENYEBAB KEBERHASILAN/KEGAGALAN

Program SAP ini implementasinya dimulai pada tanggal 1 Juni 2010,

dari hal teknis hingga yang terkait masalah sumber daya manusia untuk

mengoperasikan program. Rencananya tanggal 1 Januari 2011, Sistem

SAP ERP akan go-live. Dalam hal ini, implementasi dari SAP belu bisa

ditentukan apakah berhasil atau tidak. Namun, diharapkan penerapan SAP

ERP, akan menciptakan sebuah platform tunggal yang terinterkoneksi

dengan keuangan, sumber daya manusia, dan kegiatan operasional PT.

KAI lainnya, memungkinkan kegiatan pelaporan menjadi lebih cepat, juga

lebih akurat, meningkatkan kontrol manajemen.

SAP ERP juga bisa berguna untuk menentukan apakah sebuah rute

yang dilalui oleh kereta api bisa ditambah frekuensinya atau bahkan bisa

dihapuskan. PT. KAI juga bisa merencanakan, melaksanakan, dan

memonitor rolling stock , serta kegiatan pemeliharaan terhadap

infrastruktur yang dimiliki agar menjadi lebih baik.

4. PT. INDOFOOD SUKSES MANDIRI, TBk (http://www.indofood.co.id)


Indofood, adalah perusahaan pemroduksi mie instant terbesar di

dunia, dengan 14 pabrik termasuk di Indonesia sendiri. Perusahaan, yang

juga beroperasi di Cina dan Nigeria menjual lebih dari 8 miliar paket mie

instant tiap tahunnya. Disamping beberapa variasi porduk antara lain

snack, kecap, bumbu penyedap, makanan bayi dan soft drink. Yang

memiliki kantor pusat di Sudirman Plaza, Indofood Tower, Lantai 27 Jalan

Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910.

7


Dari Perencanaan dan Kontrol Produksi, melalui kebutuhan

peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3

sebagai solusi ERP, SAP Advance Planner and Optimizer (SAP APO) sebagai

solusi Supply Chain Management (SCM) dan mySAP Business Intelligence

dengan SAP Business Information Warehouse (SAP BW).

SAP Logo SAP R/3 Module


Agar mendapatkan efisiensi produksi yang luar biasa dan

memaksimalkan pendapatan, Indofood harus dapat jeli melihat

keinginan konsumen sebaik mungkin di waktu yang akan datang.

Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapat menganalisis

transaksi data secara mendetail, untuk melihat perubahan pola yang

terjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon secara efektif.


Keberhasilan dari implementasi ERP pada Indofood ditandai

dengan :

• SAP memberikan informasi yang mendetail dengan sangat

cepat dimana hal tersebut merupakan keuntungan bisnis

yang vital.

• memberikan informasi berkala pada produk apa saja yang

harus di produksi, berapa jumlahnya dan di pabrik mana akan

diproduksi

8

• perencanaan produksi dan pengendalian persediaan di

bagian operasional, manajemen menengah dan tim eksekutif

tidak perlu data transaksi yang mentah

• informasi mengenai keseluruhan performa bisnis, arus kas,

dan beberapa hal detail operasional.

5. PT. GROKINDO


Grokindo memulai kegiatan usahanya pada tahun 2004 dengan

menawarkan produk-produk otomotif, seperti oli, minyak rem,

waterbase paint , car care, chemical, karpet mobil, dan peralatan

otomotif lainnya. Grokindo memiliki visi untuk menjadi perusahaan

penyedia automotive consumable product dengan mutu dan kualitas

terbaik. Sampai saat ini, Grokindo dipercaya untuk memenuhi

kebutuhan produk-produk otomotif pada Mercedes Benz, Astra

Daihatsu Motor, Nissan, Gaya Motor, serta pabrikan mobil lainnya.

Logo Grakindo

Kantor Pusat Grokindo Jalan Empang Bahagia Raya No. 2

Kelurahan Jelambar, Kecematan Grogol, Petamburan, Jakarta Barat.


SAP Business One merupakan brand yang terpercaya dan

menawarkan solusi yang terbaik untuk perusahaan skala kecil

menengah seperti kami.


9

Kondisi perusahaan yang berkembang pesat membuat Grokindo

butuh suatu sistem yang mampu meningkatkan kinerja dan

mendukung pertumbuhan perusahaan. Sistem tersebut harus

mudah digunakan, dengan harga terjangkau, dan memudahkan

untuk saling berkolaborasi.


Keberhasilan yang dirasakan setelah menggunakan solusi SAP

Business One adalah integrasi proses bisnis dari beberapa

departemen. Solusi ini juga memudahkan kami dalam melakukan

kolaborasi antardepartemen serta meningkatkan kinerja dan

fleksibilitas dalam memenuhi kebutuhan para vendor dan

pelanggan kami.

keuntungan yang kami dapatkan dari segi keuangan ialah hasil

laporan akurat dan membantu proses pengambilan keputusan

secara tepat dan cepat. Selain itu, kami juga memperkirakan dapat

meraih ROI hanya dalam 3 tahun

Harapan kedepan dari PT. GROKINDO dengan mengimplementasi

solusi SAP Business One, Grokindo berharap para karyawan dapat

meningkatkan produktivitas dan mendukung aspirasi perusahaan

untuk terus tumbuh secara pesat.

6. PT. BENTOEL PRIMA (sumber : swa.co.id)

• PROFIL PERUSAHAAN

Alamat Kantor Pusat : Bentoel Prima, Jl. Mega Kuningan Lot g 5.1,

Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Indonesia DKI Jakarta

Bisnis rokok di Tanah Air diprediksi banyak orang tengah menuju

sunset. Terutama karena adanya imbauan untuk mengurangi

konsumsinya terkait dengan masalah kesehatan dan makin terbatasnya

aktivitas berpromosi. Namun, bukan berarti pemainnya harus berhenti

berinovasi. Dengan bantuan teknologi informasi, PT Bentoel Prima

menunjukkan bahwa keterbatasan bukan halangan untuk terus maju.

10

Untuk menjalankan agenda inovasinya yang berbasis TI itu,

perusahaan rokok berperan sebagai integrated agent dalam hal TI dan

business process, direktorat ini disebut Direktorat Information System dan

Business Process (ISBP). Kami mempunyai business process dan

pengelolaan TI dalam satu wadah tersendiri, sebagai salah satu inisiatif

dari digital business design, di mana Bentoel ingin menjadi perusahaan

yang efektif dan efisien.

sejak dibentuk pada 2003, divisinya ditugasi untuk mendukung

tujuan bisnis Bentoel. Salah satu proyek besar yang dikerjakan ISBP

adalah pengembangan B1 (Be-One) Enterprise System. Ong menjelaskan,

pengembangan Be-One ini mengacu pada standar Telecommunicatiom

Industry Association 942 yang diimplementasikan di sentra data di

Malang; IT service management berdasarkan framework IT Infrastructure

Library; dan information security management system yang sudah

mendapat standar ISO/IEC 27001.

Sistem Be-One ini diimplementasikan pada 2004. Sistem ini

berpusat pada aplikasi enterprise resource planning (ERP) dari SAP. Di

dalam ERP yang sistemnya diimplementasi Soltius Indonesia ini ada

beberapa modul utama. Antara lain, material management, sales and

distribution, production planning, fund management, controlling dan

financial accounting. Dengan sistem ini, semua data bisa seragam. Jadi,

angka yang diakui company hanya satu, yakni yang ada di ERP. Di luar itu,

tidak dipercaya

Secara sederhana Be-One merupakan sebuah sistem yang

terintegrasi dari hulu sampai hilir, dari transaksi sampai pelaporan untuk

manajemen. Dengan demikian, setiap data transaksi dimasukkan ke

sistem Be-One sekali saja di tempat yang sedekat mungkin dengan

terjadinya transaksi. Contohnya, data penjualan oleh tenaga penjualan

dimasukkan ke dalam PDA di lapangan saat melakukan penjualan. Pada

akhir hari, seluruh transaksi diunggah (upload) secara otomatis ke sistem

di Area Sales & Marketing Office (ASMO), untuk selanjutnya akan terkirim

secara otomatis juga ke sistem di Kantor Pusat, dan semua data yang

terkena dampak transaksi penjualan itu pun akan ter-update.

Melanjutkan, pihaknya berhasil menghubungkan semua sistemnya

ke sistem ERP yang berfungsi sebagai back-end system. Dengan begitu,

tugas kelompok erp - baixardoc

Documents