laporan aktualisasi nilai - perpustakaan pusdiklat pegawai

PEMBUATAN PEDOMAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

SESUAI PROTOKOL KESEHATAN PENCEGAHAN COVID-19

Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar ASN

Program Studi D4 Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Jurusan Teknik Permesinan Kapal

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun Oleh:

Nama : Haidar Natsir Amrullah

NIP : 199110282019031011

Jabatan : Dosen Asisten Ahli (Masa Percobaan)

Unit Kerja : Prodi Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Angkatan : XIX

Nomor Presensi : 19

Mentor : Arief Subekti, S.T., M.MT

Coach : Sunarto, S.Sos., M.Si

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2020

ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Judul :

Nama :

NIP :

Angkatan :

Nomor Presensi :

Jabatan :

Unit Kerja :

Surabaya, 30 September 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Sunarto, S.Sos., M.Si Arief Subekti, S.T., M.MT

NIP 196907281989031001 NIP 196104151988031003

Penguji/Narasumber,

Kwarta Adimphrana, S.I.Kom

NIP 196910101992031017

Haidar Natsir Amrullah

199110282019031011

Dosen Asisten Ahli

Program Studi D – IV Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Jurusan Teknik Permesinan Kapal, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Pembuatan pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai

protokol kesehatan pencegahan Covid-19

19

19

iii

Kata Pengantar

Alhamdulillahhirabbil’alamin, Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan Petunjuk dan Hidayah sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Aktualisasi sebagai internalisasi nila-nilai dasar ASN

dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XIX tahun 2020

yang merupakan kerjasama Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan dengan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Penulis menghaturkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah

memberikan bimbingan, saran, masukan dan kritik yang membangun dalam

perancangan aktualisasi ini, yaitu:

1. Bapak Ir. Arie Indartono, M.MT selaku Wakil Direktur III Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya yang telah memberikan inspirasi topik

rancangan aktualisasi dan mengarahkan rangkaian penyelesaian

aktualisasi.

2. Bapak Arief Subekti, S.T., M.MT. sebagai Koordinator Program Studi

D4 Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya yang berkenan membimbing saya sebagai mentor

dan telah memberikan banyak arahan dan saran yang membangun.

3. Bapak Sunarto, S.Sos., M.Si selaku coach yang telah memberikan

bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan kualitas

Laporan Aktualisasi ini.

4. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan yang telah menularkan nilai-nilai dasar ASN, Kedudukan

& Peran ASN.

5. Fira Prodho Agustia, Istri yang mendukung sepenuhnya, serta Ghaitsa,

anak tercinta.

6. Teman teman CPNS Angkatan 19 yang saling bahu membahu dan

saling memotivasi demi suksesnya Laporan Aktualisasi ini.

iv

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini,

sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi

perbaikan tugas Rancangan Aktualisasi ini.

Surabaya, 30 September 2020

Penulis,

Haidar Natsir Amrullah, S.ST., M.T

NIP. 199110282019031011

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................ i

Lembar Pengesahan ...................................................................................... ii

Kata Pengantar ............................................................................................. iii

Daftar Isi ........................................................................................................ v

Daftar Gambar .............................................................................................. vi

Daftar Tabel .................................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi ................................................................................. 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................... 4

A. Identifikasi Isu jika Tidak Diselesaikan ................................................... 4

B. Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................ 6

C. Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................... 18

D. Kendala dan Strategi Mengatasi .......................................................... 19

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 20

LAMPIRAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bukti Fiski Kegiatan Aktualisasi .............................................. 24

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................... 6

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan ........................................................... 18

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya ...................................... 19

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, Calon Pegawai Negeri

Sipil (CPNS) memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar

CPNS yang dilakukan secara berintegrasi yang bertujuan untuk

membangun integritas, moral, kejujuran, semangat, motivasi

nasionalisme dan kebangsaan, membentuk karakter kepribadian

yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme

serta kompetensi bidang.

Pelatihan dasar dilakukan untuk membangun kompetensi

yang diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku

bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam

pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan

peran PNS dalam kerangkan NKRI, dan menunjukkan penguasaan

Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai bidang tugas.

Pendidikan dan pelatihan bagi CPNS ini juga dijelaskan dalam

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil, di mana masa percobaan merupakan masa

prajabatan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan

pelatihan.

Selain itu, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil juga

menerapkan agenda habituasi sebagai salah satu kurikulum

pembentukan karakter PNS. Dimana agenda habituasi ini

memfasilitasi peserta agar melakukan proses pembiasaan diri

terhadap kompetensi yang telah diperoleh melalui berbagai Mata

Pelatihan yang telah dipelajari. Pada agenda habituasi ini CPNS

diharapkan mampu menerapkan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN di

tempat kerja yang direncanakan terlebih dahulu pada Laporan

2

Rancangan Aktualisasi dan di akhir dapat menyampaikan Laporan

Aktualisasi untuk kemudian dievaluasi apakah nilai-nilai dasar ASN

dapat terinternalisasi pada CPNS dalam kegiatan-kegiatannya di

institusi tempat CPNS berada.

Pembelajaran Agenda Habituasi berkaitan dengan mata

pelatihan yang telah dipelajari (mata pelatihan Wawasan

Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu Kontemporer,

Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Pelayanan

Publik, serta Whole of Government). Sehingga nantinya, PNS

diharapkan mampu melaksanakan peran dan kedudukannya dalam

menginternalisasi berbagai nilai tersebut di unit kerjanya masing-

masing agar menjadi PNS yang profesional. Sesuai dengan UU No.

5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan

Instansi Pemerintahan untuk wajib memberikan Pendidikan dan

Pelatihan terintegrasi bagi CPNS selama satu tahun masa

percobaan.

Laporan aktualisasi ini merupakan penerapan nilai-nilai

ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi) serta peran dan kedudukan ASN dalam

pelaksanaan kinerjanya di unit kerja. Rancangan ini juga memuat

beberapa rencana kegiatan yang mengaitkan nilai-nilai ANEKA serta

peran dan kedudukan ASN dalam NKRI untuk diimplementasikan

pada unit kerja penulis, yaitu Program Studi D4 Teknik Keselamatan

dan Kesehatan Kerja dan Bidang Kemahasiswaan Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya.

Penyusunan laporan aktualisasi ini didasarkan atas

penyelesaian isu-isu pokok yang muncul pada unit kerja penulis

setelah adanya pandemi Covid-19 yang mengharuskan kegiatan di

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya harus dilakukan secara

daring, termasuk kegiatan kemahasiswaan dimana penulis

ditugaskan sebagai koordinator kemahasiswaan. Banyak

3

mahasiswa yang kesulitan dalam melakukan kegiatan

kemahasiswaan karena keterbatasan sarana komunikasi di masa

pandemi Covid-19. Rencana kegiatan yang telah dicanangkan di

awal tahun anggaran menjadi tertunda karenda mahasiswa merasa

prosedur pengajuan proposal dan pelaksanaan kegiatan masih

simpang siur. Berkaitan dengan hal tersebut pelaksanaan aktualisasi

dengan membuat pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai

protokol Covid-19 diharapkan dapat menjadi solusi bagi aktifnya

kemahasiswaan yang ada di PPNS. Proses habituasi dan

implementasi aktualisasi ini dilaporkan dalam bentuk Seminar

Pelaksanaan Aktualisasi sebagai salah satu bagian dari evaluasi

Pelatihan Dasar Calon PNS untuk diangkat menjadi PNS.

B. Tujuan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini digunakan sebagai bahan

evaluasi peserta yang merupakan salah satu bagian dari Pelatihan

Dasar Calon PNS dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA

serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI di Unit Kerja penulis.

Evaluasi ini diperlukan agar kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan

tidak menyimpang dari ketentuan Undung-Undang Nomor 5 Tahun

2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Secara khusus tujuan dari

aktualisasi ini dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Melakukan pelayanan publik yang berlandaskan nilai-nilai

dasar ASN di tempat kerja;

2. Memahami dengan baik peran ASN sebagai penyelenggara

negara pada instansi pemerintah;

3. Membuat pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protokol

covid-19 di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

4

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisa Dampak Isi Jika Tidak Diselesaikan

Isu adalah sebuah masalah yang belum terpecahkan yang siap diambil

keputusannya. Berkaitan dengan pelaksanaan aktualisasi ini, isu dianggap

sebagai kejadian-kejadian nyata atau samar di lingkungan kerja yang

merupakan masalah yang sedang diperdebatkan dan fenomena yang tidak

sesuai harapan sehingga perlu untuk diselesaikan. Laporan aktualisasi ini

disusun berdasarkan identifikasi beberapa isu atau problematika yang

ditemukan penulis di instansi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Sumber isu yang diangkat berasal dari tugas pokok, inisiatif kegiatan yang

disetujui mentor, dan penugasan dari atasan. Isu yang terpilih berdasarkan

analisis kriteria APKL dan USG adalah Banyaknya mahasiswa yang

kebingungan dalam melakukan kegiatan kemahasiswaan di tengah pandemi

covid-19.

Kegiatan kemahasiswaan merupakan hal yang sangat penting bagi

mahasiswa di samping kegiatan akademis. Melalui kegiatan kemaahsiswaan,

mahasiswa dapat melatih softskill seperti kemampuan berkomunikasi,

bekerja sama, kepemimpinan, bergaul dengan banyak mahasiswa lain yang

beraneka ragam, dan lain sebagainya. Softskill bagi mahasiswa merupakan

kemampuan yang harus dimiliki karena pada kenyataannya lebih

menentukan kesuksesan saat lulus di kemudian hari. Kegiatan

kemahasiswaan adalah salah satu wadah untuk memupuk softskill yang

mungkit tidak didapatkan di meja perkuliahan.

Namun di masa pandemic Covid-19, adanya pembatasan fisik

terutama di lingkungan kampus menjadikan kendala yang sangat dirasakan

oleh mahasiswa. Banyak mahasiswa yang kemudian tidak aktif kembali

dalam kegiatan kemahasiswaan di masa pandemic covid-19 ini. Memang

dengan teknologi informasi yang ada saat ini kegiatan kemahasiswaan

dapat dialihkan menjadi daring. Namun, tetap saja untuk melakukan

5

kegiatan kemahasiswaan tetap diperlukan ketaatan terhadap birokrasi yang

berlaku di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya. Jika isu tersebut tidak

diselesaikan maka akan memberikan dampak sebagai berikut:

1. Minat mahasiswa untuk melakukan kegiatan kemahasiswaan akan

turun. Hal ini dikarenakan mahasiswa merasa tidak ada kepastian

mengenai prosedur pengajuan, pelaksanaan, hingga

perrtanggungjawaban kegiatan.

2. Rencana kegiatan kemahasiswaan tidak terlaksana. Mahasiswa

melalui Ormawa telah merencanakan kegiatan selama satu tahun

kepengurusan. Namun dikarenakan pandemic yang mengharuskan

adanya pembatasan fisik menjadikan mahasiswa membetalkan

kegiatan.

3. Serapat anggaran kemahasiswaan akan rendah. Anggaran

kemahasiswaan yang terruang pada RKAKL terancam tidak terserap

karena banyak kegiatan yang tidak memungkinkan untuk dilakukan

4. Adanya kerancuan prosedur mengakibatkan standar

pertanggungjawaban tidak terpenuhi.

Menindaklanjuti isu tersebut, penulis membuat pedoman kegiatan

kemahasiwaan yang adaptif terhadap kondisi keterbatasan akibat pandemic

Covid-19, dengan mempermudah birokrasi namun tetap memperhatikan

protokol kesehatan pencegahan Covid-19.

6

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS)

Isu yang Diangkat : Banyaknya mahasiswa yang kebingungan dalam

melakukan kegiatan kemahasiswaan di tengah

pandemi covid-19

Gagasan

Pemecahan Isu

: Pembuatan pedoman kegiatan kemahasiswaan

sesuai protokol kesehatan pencegahan covid-19

Pelaksanaan aktualisasi yang telah dibuat di unit kerja penulis dapat

dilihat pada Tabel 1 berikut ini. Dalam tabel tersebut berisi 5 kegiatan sebagai

upaya pemecahan isu yang ada, dilengkapi dengan tahapan dan proses

kegiatan serta keterkaitannya dengan nilai-nilai dasar ASN, peran dan

kedudukan ASN dalam NKRI, nilai-nilai inti PPNS, dan juga misi Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya serta analisis dampak jika nilai-nilai dasar ASN

tidak dilaksanakan. Kegiatan yang dilaksanakan terdiri dari :

1. Menelaah kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19

2. Menyusun draft pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protocol

kesehatan pencegahan covid-19

3. Mengadakan virtual meeting pembahasan draft pedoman kegiatan

kemahasiswaan dengan tim Pembina kemahasiswaan

4. Menyusun dokumen final pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai

protocol kesehatan pencegahan covid-19

5. Melakukan sosialisasi pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai

protokol kesehatan pencegahan covid-19 kepada Ormawa PPNS

7

Tabel 1: Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil (Bukti

Fisik)

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak jika Nilai-Nilai

Dasar PNS Tidak Diterapkan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Menelaah kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19

(27 Agustus 2020)

1. Penyebaran kuesioner secara daring kepada Ormawa terkait pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 Proses: Penyebaran kuesioner dilakukan secara daring menggunakan google form yang disebarkan melalui wattsapp grup yang berisi mahasiswa yang aktif di Ormawa dengan mengutamankan menghargai pendapat

1. Informasi/Gambaran pelaksanaan kegiatan kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 yang tansparan dan jelas

2. Laporan hasil telaah yang akuntabel

Bukti Fisik:

- Tangkapan layar kuesioner google form dan penyebaran kuesioner melalui wattsapp grup

- Dokumentasi proses konsiltasi

- Laporan hasil telaah

AGENDA II:

1. Akuntabilitas: tanggung jawab dalam penyusunan laporan

2. Etika Publik: Berkomunikasi, koordinasi dan kerjasama dengan tim Pembina kemahasiswwaan dan Ormawa di PPNS

3. Nasionalisme:

Melakukan musyawarah mufakat yang sesuai dengan sila ke-4 pancasila

4. Komitmen Mutu: assurance (jaminan)

Visi: Menjadi Politeknik unggul bereputasi global

Misi: Mendukung misi PPNS no. 5 yaitu: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

Kejelasan, kepemimpinan, komunikasi dan tidak diskriminatif akan menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu: bekerjasama secara sinergi

Dampak jika nilai nilai dasar PNS (ANEKA) tidak diterapkan pada kegiatan ini adalah penelaahan tidak dapat dilakukan dengan baik:

Kondisi riil yang ada dilapangan yang berisi keluhan keluhan baik yang dirasakan mahasiswa maupun pelaku kemahasiswaan lainnya tidak terjaring dengan baik

Laporan tidak merepresentasikan kondisi yang ada di lapangan

8



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2. Berkonsultasi dengan Wadir III terkait pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di PPNS pada masa pandemi covid-19 Proses: Konsultasi dilakukan dengan menggali masukan-masukan terkait perbaikan pedoman kegiatan kemahasiswaan dengan ramah dan penuh sopan santun

3. Menyusun laporan hasil telaah Proses: Penyusunan laporan hasil dilakukan dengan

terhadap kemampuan telaah

5. Anti Korupsi:

tanggung jawab

Pelayanan Publik:

Penyebaran kuesioner merupakan upaya yang responsif terhadap

kondisi terkini pada kegiatan kemahasiswaan dan dilakukan menggunakan google form yang aksesibel, efektif, dan efisien dalam menjaring masukan dari mahasiswa Manajemen ASN: Pembuatan kuesioner dilakukan dengan

9



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

mengutamakan mutu dan penuh tanggung jawab

cermat dan disebarkan kuesioner dengan penuh tangung jawab

Link bukti fisik: https://drive.google.com/drive/folders/1vp9xmVm-_dhpR-NFKan-ofoAivnI7X_ ?usp=sharing

2 Menyusun draft pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protocol kesehatan pencegahan covid-19

(28 Agustus 2020)

1. Berkonsultasi dengan Wadir III, bendahara, dan Satgas Covid-19 Proses: Konsultasi dilakukan dalam menjaring masukan Wadir III, bendahara, dan satgas Covid-19 terkait penyusunan draft pedoman kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 dengan ramah dan penuh sopan santun

1. Tersusunnya draft pedoman yang akuntabel

Bukti Fisik:

- Dokumentasi konsultasi dengan Wadir III

- Draft pedoman

AGENDA II:

1. Akuntabilitas: draft pedoman dibuat untuk memberikan kejelasan kegiatan di masa pandemi covid-19

2. Nasionalisme: Melakukan musyawarah mufakat dan menghargai pendapat orang lain yang sesuai dengan sila ke-4 pancasila

3. Etika publik


Misi: Mendukung misi PPNS no. 5 yaitu: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta

Penyusunan pedoman diharapkan dapat memeprmudah layanan kepada mahasiswa dalam menjalankan kegiatan kemahasiswaan. Hal ini sesuai dengan nilai Organisasi PPNS yakni Conqueering Problem With Innovation dan Exceeding

Dampak jika nilai nilai dasar PNS (ANEKA) tidak diterapkan adalah draft yang dihasilkan tidak mewakili aspirasi dari mahasiswa sehingga dikhawatirkan pedoman yang ada tidak mampu menjawab permasalahan kemahasiswaan di masa pandemic Covid-19

Konsultasi yang dilakukan tanpa

https://drive.google.com/drive/folders/1vp9xmVm-_dhpR-NFKan-ofoAivnI7X_%20?usp=sharing

10



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2. Menyusun draft

pedoman Proses: Penyusunan draft pedoman dilakukan dengan mempertimbangkan masukan dari mahasiswa dan Wadir III dengan menjunjung tinggi prinsip menghargai pendapat orang lain

Berkomunikasi, koordinasi dan kerjasama dengan Wakil Direktur III

4. Komitmen mutu assurance (jaminan) terhadap kualitas draft pedoman

5. Anti Korupsi: bertanggung jawab dalam penyusunan draft pedoman

AGENDA III: Pelayanan Publik: Penyusunan draft pedoman dilakukan dengan penerapan prinsip pelayanan prima dalam hal menetapkan standar pelayanan

kemuliaan akhlak (moral value)

costumer expectation.

sopan santun akan membuat lawan bicara kurang menghargai kita sehingga tujuan tidak tercapai

Penyusunan draft yang dilakukan tanpa menghargai pendapat orang lain akan menghasilkan pedoman yang tidak menjawab permasalahan yang dirasakan oleh mahasiswa

11



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Manajemen ASN: Penyusunan draft dilakukan dengan cermat dan teliti serta bertanggung jawab

Link bukti fisik: https://drive.google.com/drive/folders/14xDU9YzHdBhsnhcW6Zn9_MzK8NtjIIuW?usp=sharing

3 Mengadakan

virtual meeting pembahasan draft pedoman kegiatan kemahasiswaan dengan tim Pembina kemahasiswaan

(8 September 2020)

1. Menyiapkan bahan tayang virtual meeting Proses: Persiapan bahan tanyang dilakukan sesuai hasil penyusunan draft pedoman dengan teliti dan penuh tanggung jawab.

2. Menyebarkan undangan virtual meeting Proses: Penyebaran undangan

1. Terlaksananya kegiatan virtual meeting pembahasan draft pedoman kegiatan kemahasiswaan dengan tim Pembina kemahasiswaan

Bukti Fisik: - Tangkapan layar

penyebaran undangan di whattsapp grup

- Notulensi virtual meeting

AGENDA II:

1. Akuntabilitas : Tersampaiakannya hasil penyusunan dratf pedoman secara transparan

2. Nasionalisme: Musyawarah untuk mufakat dalam pembahasan draft pedoman dan menghargai setiap pendapat yang sesuai dengan sila ke-4 pancasila

3. Etika Publik : ramah, sopan dan


Misi: Mendukung misi PPNS no. 5 yaitu: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan

Kegiatan virtual meeting membahas draft pedoman menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu:

- Melampaui harapan pelanggan

- bekerjasama secara sinergi

Disiplin secara konsisten

Dampak jika nilai nilai dasar PNS (ANEKA) tidak diterapkan adalah kegiatan pembahasan pedoman hanya formalitas dan tidak dapat menjaring masukan-masukan yang ada dari masing-masing Pembina kemahasiswaan

https://drive.google.com/drive/folders/14xDU9YzHdBhsnhcW6Zn9_MzK8NtjIIuW?usp=sharing

12



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

disampaikan dengan ramah dan penuh sopan santun melalui

media wattsapp grup

3. Melakukan pembahasan draft pedoman Proses: Pembahasan dilakukan menjaring pendapat peserta rapat yang merupakan tim Pembina kemahasiswaan dengan megedepankan musawarah mufakat

- Dokumentasi suasana saat virtual meeting

santun ketika berdiskusi dengan peserta virtual meeting.

Peserta workshop berperan aktif ketika acara berlangsung

4. Komitmen Mutu: membahas draft pedoman yang efektif, efisien, dan inovatif

5. Anti korupsi hadir acara virtual meeting tepat

waktu (disiplin)

AGENDA III: Manajemen ASN: Kegiatan virtual meeting dilakukan

keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

13



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

dengan disiplin mencatat semua masukan dengan cermat dan

ditindaklanjuti dengan penuh tanggung jawab.

Link bukti fisik: https://drive.google.com/drive/folders/1RCWfPAb8MqclBZYXvldE312PKM3li2Gm?usp=sharing

4 Menyusun dokumen final pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protocol kesehatan pencegahan covid-19

(9 September 2020)

1. Menganalisis masukan-masukan dari hasil virtual meeting Proses: Analisis dilakukan dengan mengakomodir masukan-masukan yang didapat dari virtial meeting. Analisis dilakukan dengan cermat dan penuh tanggung jawab.

1. Tersusunnya draft pedoman final yang akuntabel

Bukti Fisik:

- Dokumentasi konsultasi dengan Wadir III

- Dokumen pedomen yang sudah disahkan Wadir III

AGENDA II:

1. Akuntabilitas: pedoman dibuat untuk memberikan kejelasan terhadap kegiatan kemahasiswaan kegiatan di masa pandemi covid-19

2. Nasionalisme: Pedoman yang dibuat memerlukan kerjasama banyak


Misi: Mendukung misi PPNS no. 5 yaitu: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk

Penyusunan pedoman diharapkan dapat memeprmudah layanan kepada mahasiswa dalam menjalankan kegiatan kemahasiswaan. Hal ini sesuai dengan nilai Organisasi PPNS yakni

Dampak jika nilai nilai dasar PNS (ANEKA) tidak diterapkan adalah draft final yang tersusun tidak mampu menjawab permasalahan kemahasiswaan di masa pandemi

Jika analisis masukan dari hasil pembahasan

https://drive.google.com/drive/folders/1RCWfPAb8MqclBZYXvldE312PKM3li2Gm?usp=sharing

14



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2. Menyusun

dokumen final pedoman Proses: Penyusunan dilakukan dengan penuh kecermatan untuk menghasilkan pedoman yang memiliki mutu

prima

3. Berkonsultasi dengan Wadir III Proses: Konsultasi dilakukan terkait penyusunan dokumen final dan pengesahan pedoman kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 dengan

pihak dalam pelaksanaanya yang sesuai dengan sila ke 3 Pancasila dan menghargai pendapat orang lain yang sesuai dengan sila ke-4 pancasila

3. Etika publik Pedoman yang dibuat merupakan bentuk tanggap terhadap perubahan kondisi di tengah pandemi covid-19

4. Komitmen mutu Pedoman dibuat dengan mutu yang baik sehingga dapat digunakan mencaji acuan kegiatan kemahasiswaan

meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

Conqueering Problem With Innovation dan Exceeding costumer expectation.

pedoman tidak dilakukan dengan cermat dan tanggung jawab maka kondisi riil yang ada dilapangan yang berisi keluhan keluhan baik yang dirasakan mahasiswa maupun pelaku kemahasiswaan lainnya tidak terjaring dengan baik

Konsultasi yang dilakukan tanpa sopan santun akan membuat lawan bicara kurang menghargai kita sehingga tujuan tidak tercapai

15



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

ramah dan penuh sopan santun

5. Anti Korupsi: bertanggung jawab dan kerja keras dalam

penyelesaian pedoman

AGENDA III: Manajemen ASN: Penyusunan draft dilakukan dengan disiplin dan cermat serta bertanggung jawab

Link bukti fisik: https://drive.google.com/drive/folders/1RCWfPAb8MqclBZYXvldE312PKM3li2Gm?usp=sharing

5 Melakukan sosialisasi pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protokol kesehatan

1. Menyiapkan bahan tayang Proses: Agar sosialisasi berjalan dengan baik maka dilakukan penyiapan bahan

Terlaksananya kegiatan sosialisasi pedoman kegiatan kemahasiswaan kepada perwakilan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa)

AGENDA II:

1. Akuntabilitas : Tersampaiakannya hasil penyusunan pedoman secara transparan

2. Nasionalisme:


Misi: Mendukung misi PPNS no. 5 yaitu: Mengintegrasikan pengembangan

Kegiatan sosialisasi pedoman menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu:

Dampak jika nilai nilai dasar PNS (ANEKA) tidak diterapkan adalah tidak tersampaikannya pesan tentang perubahan

https://drive.google.com/drive/folders/1RCWfPAb8MqclBZYXvldE312PKM3li2Gm?usp=sharing

16



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

pencegahan covid-19 kepada Ormawa PPNS

(21 September 2020)

tanyang sosialisasi yang bermutu yang berisi inti dari pedoman yang telah dibuat

2. Menyebarkan undangan Proses: Undangan sosialisasi disebarkan melalui wattsapp group dan disampaikan dengan ramah dan penuh sopan santun

3. Menjadi pembicara dalam sosialisasi pedoman Proses: Pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan diawali doa, penjelasan maksud

Bukti Fisik: - Undangan

sosialisasi - Tangkapan layar

penyebaran undangan di wattsapp grup

- Daftar Hadir sosialisasi (respon google form)

- Notulensi sosialisasi

- Dokumentasi suasana saat sosialisasi

menghargai setiap pendapat yang sesuai dengan sila ke-4 pancasila

3. Etika Publik : ramah, sopan dan santun ketika menyampaiakan sosialisasi

4. Komitmen Mutu: menyampaiakan materi secara efektif dan efisien,

5. Anti korupsi hadir acara virtual meeting tepat

waktu (disiplin)

AGENDA III: Manajemen ASN

Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan disiplin, cermat, dan

kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

- Melampaui harapan pelanggan

- Disiplin secara konsisten

pedoman kemahasiswaan di masa pandemic Covid kepada mahasiswa sehingga pada pelaksanaannya mahasiswa tidak dapat menjalankan prosedur secara tepat

Pelaksanaan sosialisasi jika tidak dilakukan dengan adil dan diskrimatif maka pesan tidak dapat tersampaiakn dengan baik

17



Fisik)


Pelatihan


Penguatan Nilai

Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

dan tujuan, pemaparan isi pedoman, dan membuka forum Tanya jawab yang mengedepankan nilai menghargai pendapat orang lain. Selain itu saya berusaha untuk hadir tepat waktu (disiplin) dan

memberikan paparan secara sistematis dan jelas sesuai dengan prinsip keahlian serta melayani peserta sosialisai secara adil dan tanpa diskriminatif.

dengan penuh tanggung jawab.

Link bukti fisik: https://drive.google.com/drive/folders/1JLTaALbno7VOtgCuI_dQOgOedjWrbBPk?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1JLTaALbno7VOtgCuI_dQOgOedjWrbBPk?usp=sharing

18

C. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan mulai tanggal 27 Agustus 2020 sampai dengan

tanggal 21 September 2020. Rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan dapat dilihat pada

Tabel 2 berikut ini.

Tabel 2: Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

No Tahapan Kegiatan

Agustus September

II III IV I II III

1 Menelaah kegiatan

kemahasiswaan di masa pandemi

covid-19

2 Menyusun draft pedoman kegiatan

kemahasiswaan sesuai protocol

kesehatan pencegahan covid-19

3 Mengadakan virtual meeting

pembahasan draft pedoman

kegiatan kemahasiswaan dengan

tim Pembina kemahasiswaan

4 Menyusun dokumen final pedoman

kegiatan kemahasiswaan sesuai

protocol kesehatan pencegahan

covid-19

5 Melakukan sosialisasi pedoman

kegiatan kemahasiswaan sesuai

protokol kesehatan pencegahan

covid-19 kepada Ormawa PPNS

19

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tidak seutuhnya berjalan dengan

lancar. Terdapat beberapa kendala yang menghambat terealisasikannya

kegiatan yang sudah direncanakan pada rancangan aktualisasi. Guna

mengatasi permasalahan tersebut, penulis melakukan beberapa strategi yang

akan diuraikan pada Tabel 3 berikut ini.

Tabel 3 Kendala dan Strategi Mengatasinya

No. Kendala Strategi Mengatasinya

1. Adanya aturan pembatasan aktifitas di kampus dan pemberklakuan work from home bagai dosen dan tendik menyebabkan koordinasi baik dengan mahasiswa, Pembina kemahasiswaan, dan pejabat terkait menjadi terhambat.

Memanfaatkan media daring untuk koordinasi terutama dengan Pembina kemahasiswaan dan mahasiswa.

Mengatur waktu dengan baik untuk dapat koordinasi di kampus dengan efektif dan efisien

2. Bagian keuangan keberatan untuk mengakomodir prosedur pertanggungjawaban keuangan secara daring

Meyakinkan bagian keuangan dengan menambah mekanisme pengiriman laporan pertanggungjawaban asli ke kampus.

3. Adanya pergantian ketua Ormawa yang mengakibatkan sosialisasi terhambat

Menunggu pemira selesai kemudian langsung melakukan koordinasi untuk sosialisasi pedoman

4 Padatnya aktivitas mahasiswa, dosen, dan tendik menyebabkan diskusi dan konsultasi sulit dilakukan secara mendalam.

Membekali diri dengan pengetahuan yang dipelajari dari sumber lain sebelum berdiskusi dan meminta saran. Agar kegiatan diskusi berjalan cepat dan efektif.

20

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS serta kedudukan

dan peran PNS dalam NKRI yang telah dilaksanakan di Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Seluruh nilai-nilai dasar ANEKA serta kedudukan dan peran PNS dalam

kerangka NKRI telah diimplementasikan dalam semua kegiatan,

sehingga pemahaman terhadap nilai-nilai tersebut semakin bertambah.

Penulis juga menyimpulkan bahwa penerapan nilai-nilai ANEKA mampu

memperkuat karakter dan profesionalisme selama menjalankan tugas di

unit kerja penulis.

2. Kegiatan aktualisasi ini dilakukan sebagai upaya pemecahan isu tentang

Banyaknya mahasiswa yang kebingungan dalam melakukan kegiatan

kemahasiswaan di tengah pandemi covid-19. Seluruh kegiatan yang

berhasil dilaksanakan berjumlah 5 kegiatan sesuai dengan perencanaan.

Kegiatan ini menghasilkan pedoman kegiatan kemahasiswaan yang telah

dijalankan dengan baik oleh mahasiswa. Kegiatan-kegiatan tersebut tidak

hanya memberi dampak pada peningkatan kualitas kemahasiswaan

PPNS, tetapi juga mampu memberikan kontribusi terhadap visi dan misi

Program Studi serta penguatan nilai-nilai Politeknik Perkapalan Negeri

Surabaya.

B. Saran

Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan tersebut, maka

terdapat beberapa saran yang penulis ajukan yaitu :

1. ASN dalam menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik,

pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa harus senantiasa

menerapkan nilai-nilai ANEKA serta mengetahui kedudukan dan peran

PNS dalam NKRI. Sebab, implementasi nilai- nilai tersebut terbukti

21

dapat memberikan kontribusi positif bagi masyarakat, organisasi dan

diri sendiri, seperti yang penulis rasakan selama kegiatan aktualisasi ini.

2. Rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan dalam kegiatan aktualisasi

ini dapat diterapkan pada mata kuliah praktek lainnya yang

membutuhkan optimalisasi materi pembelajaran e-learning.

22

LAMPIRAN

23

KEGIATAN 1 Menelaah kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi

covid-19

Output: Informasi/Gambaran pelaksanaan kegiatan kegiatan

kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 yang tansparan

dan jelas

24

BUKTI FISIK

KEGIATAN 1 TAHAPAN 1

Kegiatan 1 : Menelaah kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-

19.

Tahapan 1 : Penyebaran kuesioner secara daring kepada Ormawa terkait

pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi covid-19

Proses Penyebaran kuesioner dilakukan secara daring menggunakan google

form yang disebarkan melalui wattsapp grup yang berisi mahasiswa

yang aktif di Ormawa dengan mengutamankan menghargai pendapat

Bukti 1 : Tangkapan layar kuesioner google form dan

penyebaran kuesioner melalui wattsapp grup

26

BUKTI FISIK



19.

Tahapan 2 : Berkonsultasi dengan Wadir III terkait pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan di PPNS pada masa pandemi covid-19

Proses Konsultasi dilakukan dengan menggali masukan-masukan terkait

perbaikan pedoman kegiatan kemahasiswaan dengan ramah dan

penuh sopan santun

Bukti : Dokumentasi proses konsiltasi

BUKTI FISIK



19.

Tahapan 2 : Menyusun laporan hasil telaah Proses Konsultasi dilakukan

dengan menggali masukan-masukan terkait perbaikan pedoman

kegiatan kemahasiswaan dengan ramah dan penuh sopan santun

27

Proses Penyusunan laporan hasil dilakukan dengan mengutamakan mutu dan

penuh tanggung jawab

Bukti : Laporan Hasil Telaah

29

KEGIATAN 2

Menyusun draft pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protocol kesehatan

pencegahan covid-19

Output:

Tersusunnya draft pedoman yang akuntabel

30

BUKTI FISIK


Kegiatan 2 : Menyusun draft pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai


Tahapan 1 : Berkonsultasi dengan Wadir III dan Satgas Covid-19

Proses : Konsultasi dilakukan dalam menjaring masukan Wadir III dan satgas

Covid-19 terkait penyusunan draft pedoman kegiatan

kemahasiswaan di masa pandemi covid-19 dengan ramah dan

penuh sopan santun

Bukti 1 : Dokumentasi konsultasi dengan Wadir III

Bukti 2 : Dokumentasi konsultasi dengan Satgas Covid-19

31

Bukti 2 : Dokumentasi konsultasi dengan bendahatra keuangan

BUKTI FISIK


Kegiatan 2 : Menyusun draft pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai


Tahapan 2 : Menyusun draft pedoman

Proses : Penyusunan draft pedoman dilakukan dengan mempertimbangkan

masukan dari mahasiswa dan Wadir III dengan menjunjung tinggi

prinsip menghargai pendapat orang lain

Bukti 1 : Draft Pedoman

33

KEGIATAN 3 Mengadakan virtual meeting pembahasan draft pedoman kegiatan kemahasiswaan

dengan tim Pembina kemahasiswaan Output:

Terlaksananya kegiatan virtual meeting pembahasan draft

pedoman kegiatan kemahasiswaan dengan tim Pembina

kemahasiswaan

34

BUKTI FISIK


Kegiatan 3 : Mengadakan virtual meeting pembahasan draft pedoman

kegiatan kemahasiswaan dengan tim Pembina kemahasiswaan

Tahapan 1 : Menyiapkan bahan tayang virtual meeting

Proses : Persiapan bahan tanyang dilakukan sesuai hasil penyusunan draft

pedoman dengan teliti dan penuh tanggung jawab.

Bukti 1 : File bahan tayang virtual meeting

35

BUKTI FISIK




Tahapan 2 : Menyebarkan undangan virtual meeting

Proses : Penyebaran undangan disampaikan dengan ramah dan penuh

sopan santun melalui media wattsapp grup.

Bukti : Tangkapan layar penyebaran undangan di whattsapp grup

37

BUKTI FISIK




Tahapan 3 : Melakukan pembahasan draft pedoman

Proses : Pembahasan dilakukan menjaring pendapat peserta rapat yang

merupakan tim Pembina kemahasiswaan dengan megedepankan

musawarah mufakat.

38

Bukti 1 : Dokumentasi virtual meeting

Bukti 2 : Notulensi virtual meeting

40

KEGIATAN 4 Menyusun dokumen final pedoman kegiatan kemahasiswaan sesuai protocol kesehatan

pencegahan covid-19 Output:

Tersusunnya draft pedoman yang akuntabel

41

BUKTI FISIK


Kegiatan 4 : Menyusun dokumen final pedoman kegiatan

kemahasiswaan sesuai protocol kesehatan pencegahan covid-

19

Tahapan 1 : Menganalisis masukan-masukan dari hasil virtual meeting

Proses : Analisis dilakukan dengan mengakomodir masukan-masukan yang

didapat dari virtial meeting. Analisis dilakukan dengan cermat dan

penuh tanggung jawab..

Bukti 1 : Dokumentasi menganalisis masukan

BUKTI FISIK




19

Tahapan 2 : Menyusun dokumen final pedoman

Proses : Penyusunan dilakukan dengan penuh kecermatan untuk

menghasilkan pedoman yang memiliki mutu prima

Bukti : Dokumen pedoman final

43

BUKTI FISIK




19

Tahapan 3 : Berkonsultasi dengan Wadir III

Proses : Konsultasi dilakukan terkait penyusunan dokumen final dan

pengesahan pedoman kegiatan kemahasiswaan di masa pandemi

covid-19 dengan ramah dan penuh sopan santun

Bukti 1 : Dokumentasi konsultasi dan pengesahan dokumen oleh

Wadir III

Bukti 2: Dokumen pedomen yang sudah disahkan Wadir III

44

Bukti 2: Dokumen pedomen yang sudah disahkan Wadir III

46

KEGIATAN 5 Melakukan sosialisasi pedoman kegiatan

kemahasiswaan sesuai protokol kesehatan pencegahan covid-19 kepada Ormawa PPNS

Output: Terlaksananya kegiatan sosialisasi pedoman kegiatan

kemahasiswaan kepada perwakilan Organisasi

Kemahasiswaan (Ormawa)

47

BUKTI FISIK


Kegiatan 5 : Melakukan sosialisasi pedoman kegiatan kemahasiswaan

sesuai protokol kesehatan pencegahan covid-19 kepada

Ormawa PPNS

Tahapan 1 : Menyiapkan bahan tayang

Proses : Agar sosialisasi berjalan dengan baik maka dilakukan penyiapan

bahan tanyang sosialisasi yang bermutu yang berisi inti dari

pedoman yang telah dibuat

Bukti : Dokumen bahan tayang sosialisasi

48

BUKTI FISIK




Ormawa PPNS

Tahapan 2 : Menyebarkan undangan

Proses : Undangan sosialisasi disebarkan melalui wattsapp group dan

disampaikan

dengan ramah dan penuh sopan santun

Bukti : Tangkapan layar penyebaran undangan di wattsapp grup

50

BUKTI FISIK




Ormawa PPNS

Tahapan 2 : Menjadi pembicara dalam sosialisasi pedoman

Proses : Pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan diawali doa, penjelasan

maksud dan tujuan, pemaparan isi pedoman, dan membuka forum

Tanya jawab yang mengedepankan nilai menghargai pendapat

orang lain. Selain itu saya berusaha untuk hadir tepat waktu (disiplin)

dan memberikan paparan secara sistematis dan jelas sesuai dengan

prinsip keahlian serta melayani peserta sosialisai secara adil dan

tanpa diskriminatif.

Bukti 1: Daftar Hadir sosialisasi (respon google form)

Bukti 2: Dokumentasi suasana saat sosialisasi

51

Bukti 3: Notulensi sosialisasi

53

LAMPIRAN

Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

laporan aktualisasi nilai - perpustakaan pusdiklat pegawai

Documents