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Dirección de Recursos Humanos

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Page 1: Dirección de Recursos Humanos. Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos,

Dirección de Recursos Humanos

Page 2: Dirección de Recursos Humanos. Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos,

Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos, mediante el control y seguimiento de los procesos de reclutamiento, adiestramiento, evaluación y manejo de las relaciones laborales, procurando mantener dentro de la institución un clima organizacional óptimo.

Objetivo:

Page 3: Dirección de Recursos Humanos. Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos,

Subsistemas de Recursos Humanos

Previsión:

Reclutamiento, Selección, contratación, inducción, Rotación y Ausentismo

Gestión del Recursos Humanos

Aplicación:

Ubicación del RRHH, Descripción de cargos, plan de Carreras, evaluación de Desempeño

Conservación:

Admón de sueldos y salarios, beneficios sociales e higiene y seguridad

Desarrollo:

Capacitación, Entrenamiento y Adiestramiento del Personal

Control y Relaciones Laborales:

Aplicación de bases de datos

Auditoría RRHH (Mantto Clima org y Manejo de conflicto)

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LÍNEAS DE ACCIÓN AÑO 2008

• Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano.

• Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo.

• Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competencias

• Adecuación y modernización de la infraestructura y tecnológica de la Fundación CID BC UC.

Page 5: Dirección de Recursos Humanos. Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos,

•Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano.

Visita a Bibliotecas UC

9

6

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Nro. de Bibliotecas

Nro. Bibliotecasvisitadas

Propósito de visitas:

Acercamiento institucional

Misión de la Biblioteca Central, asumiendo la capacitación y adiestramiento del recurso humano.

Conocer necesidades de capacitación y adiestramiento de las bibliotecas

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• Capacitación y Adiestramiento:

Cursos prog vs cursos dictados

32

25

0

5

10

15

20

25

30

35

Can

tidad Cursos Prog

Cursos Dictados

De las necesidades de adiestramiento detectadas se programaron para año 2008 32 cursos, ejecutándose el 78,13 %.

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Cursos Dictados

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25

23,5

24

24,5

25

25,5

26

26,5

27

27,5

28

28,5

1

Años

cant

idad Año 2007

Año 2008

Horas de Capacitación

504

352

0

100

200

300

400

500

600

1

Años

Can

tidad Año 2007

Año 2008

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Análisis:

Comparación con año 2007/2008: menor cantidad de cursos dictados en el año 2008, con mayor cantidad de horas de capacitación y adiestramiento.

En el 2008, se dictan cursos con contenido académico más amplio dirigidos al área de bibliotecas y tecnología. (curso analista documentalista, asistente de bibliotecas y Cisco, entre otros).

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Cursos de Formación y Capacitación

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Técnicos

Desarrollo Humano

Del número de cursos dictados en el 2008, 17 estuvieron dirigidos al área técnica y 08 al desarrollo humano.

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• Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo.

1.- Lapso marzo a mediados de junio:

De la propuesta inicial de la Gerencia General, revisión y elaboración de estructura organizacional conjuntamente con Dirección General del Rectorado y Recursos Humanos Central, para conformación del manual de organización.

2.- Lapso Junio y Julio 2008: Revisión de Registro de asignación de cargos elaborado en septiembre del 2007: conjuntamente con la Unidad de Planificación y Control de la UC.

Elaboración y entrega de informe para inclusión del personal Fundacid BC UC, por experiencia y credenciales en el sistema bibliotecario UC.

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Actividades posteriores a la resolución universitaria.

Lapso octubre – diciembre: Inclusión del personal a la Universidad de Carabobo:

Elaboración de actas

• Firma de Actas

• Elaboración de nombramientos y movimientos de nóminas

• Conformación de expedientes

• Evaluación de primas profesionales y técnicos

• Auditoría realizada por Unidad de Captación UC

• Inducción del personal

• Logística para inclusión del personal en HCM

• Entrega de documentos para beneficios socioeconómicos.

Page 12: Dirección de Recursos Humanos. Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos,

•Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competenciassegún cargos y competencias

Visitas a las bibliotecas: Solicitud de información sobre curriculum vitae.

Información recibida de ingeniería, Faces- Valencia y Educación (incompleto el personal)

Búsqueda de información por internet sobre gestión del talento humano.

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Visitas a las Bibliotecas

Suspensión de actividades laborales en campus – Bárbula motivado a disturbios estudiantiles.

Retraso en el cronograma de visitas por falta de transporte.

Insumos

Falta de respuesta sobre información solicitada de histórico de los trabajadores de las bibliotecas (curriculum vitae y otros).

Fallas en la comunicación interna sobre asistencia de los postulados a los cursos programados.

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Prioridad en dar respuesta a situaciones imprevistas, necesarias para la culminación de otros procesos administrativos.

Carencia de evaluación post-adiestramiento:

a.- Instrumento de medición para recopilar información.

b.- Seguimiento en el desempeño de las funciones.

Ausentismo laboral

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Conformar cronograma de visitas de manera conjunta con la Unidad de Apoyo Técnico.

Utilizar con mayor frecuencia los vías de comunicación electrónicas a fin de recabar y dar información sobre programas, procesos y actividades relacionadas con las líneas de acción anuales establecidas por la Dirección, para lograr las metas propuestas.

Dar a conocer a los supervisores el flujo de proceso de capacitación con la finalidad de obtener datos que nos permitan elaborar estadísticas sobre personal capacitado.

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Procurar asignación de personal técnico en Recursos Humanos.

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