Definiciones básicas Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

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Unidad I. Definiciones Bsicas

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<ul><li> 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA DEPARTAMENTO DE MATEMTICA PROGRAMA DE INFORMTICA Docente: Nancy Gmez L. Planificacin y Evaluacin de Proyectos. Cdigo: 832047 Maracay, Abril 2011 Unidad I Definiciones Bsicas </li> <li> 2. OBJETIVO Familiarizar al estudiante en el manejo de conceptos bsicos que sern utilizados en el desarrollo del curso. Gmez, N. (2009) </li> <li> 3. Un mendigo haba estado sentado ms de treinta aos a la orilla de un camino. Un da pas por all un desconocido. "Una monedita", murmur mecnicamente el mendigo, alargando su viejo sombrero. "No tengo nada que darle", dijo el desconocido. Despus pregunt: "Qu es eso en lo que est sentado?" "Nada", contest el mendigo. "Slo una caja vieja. Me he sentado en ella desde que tengo memoria". Alguna vez ha mirado lo que hay dentro?", pregunt el desconocido. "No" dijo el mendigo" Para qu? No hay nada dentro". "chele una ojeada", insisti el desconocido. El mendigo se las arregl para abrir la caja. Con asombro, incredulidad y alborozo, vio que la caja estaba llena de oro. Eckart Tolle en el "El poder del ahora". </li> <li> 4. CONTENIDO PROYECTOS Definicin Caractersticas origen Facetas de los proyectos Clasificaciones GESTIN DE PROYECTOS Definicin de gestin de proyectos Productividad, Eficacia y Eficiencia Funciones bsicas del proceso de gestin Planificacin Organizacin Direccin Ejecucin Control Evaluacin Gmez, N. (2009) </li> <li> 5. PROYECTOS Para entender lo que es un proyecto, piense en el cuento de Alicia en el pas de Las Maravillas y recuerde cuando el rey le dice al conejo: Empieza por el principio y sigue hasta llegar el final, all te paras. (Llorens, 2005) </li> <li> 6. QUE APORTAN LOS AUTORES? Perea (1996) Trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse segn unas especificaciones tcnicas determinadas, y con objetivos de costos, inversiones y plazos prefijados. Llorens (2005) Es la ejecucin de una serie de actividades para alcanzar un objetivo especfico. Rodrguez y Martnez (s/f) Es un conjunto de actividades no repetitivas claramente definidas para alcanzar uno o varios objetivos, en un tiempo definido y con tiempo limitado. EUBCA (2009) ( Escuela Universitaria de Bibliotecologa y Ciencias Afines ) Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. </li> <li> 7. ACTIVIDAD CMO DEFINIRAS T, LO QUE ES UN PROYECTO? </li> <li> 8. Principio y un fin Calendario definido de ejecucin Se Plantea de una sola vez Consta de una sucesin de actividades o de fases Agrupa personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad Cuenta con los recursos necesarios para desenvolver las actividades CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS Perea (1996) Entidad, Tamao y Alcance Medios importantes variados y cambiantes Discontinuidad Dinamismo y evolucin Irreversibilidad Influencias externas Riesgo EUBCA (2009) ( Escuela Universitaria de Bibliotecologa y Ciencias Afines ) </li> <li> 9. CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS Llorens (2005) Es nico Duracin Finita Conjunto finito de recursos Integran esfuerzos multidisciplinarios Rodrguez y Martnez (s/f) Actividades nicas, circunstancias y necesidades ajustadas al tiempo que se definen. Actividades no repetitivas, se producen en un tiempo determinado y en secuencia. Actividades temporales, se realizan en un tiempo especfico, segn la planificacin. </li> <li> 10. ORIGEN DE LOS PROYECTOS lvarez (2006) Satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano, institucin o persona. Remover obstculos que impidan la satisfaccin de una necesidad Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un sistema determinado de valores. Introducir un proceso de cambio, que se considere necesario o deseable. Aprovechar una oportunidad de desarrollo o de mejoramiento de una actividad o servicio. </li> <li> 11. FACETAS DE LOS PROYECTOS Aspectos a considerar cuando se plantea la realizacin de un proyecto DIMENSIN TCNICA Conceptos derivados de las ciencias y que definen los aspectos y especificaciones tcnicas en los proyectos. DIMENSIN HUMANA Complejo entramado de relaciones personales donde se insertan diversos intereses, en algunos casos contrapuestos o al menos dispares o con diferentes puntos de vista. VARIABLE GESTIN La forma de gestionar el proyecto Perea (1996) </li> <li> 12. CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS Perea (1996) De acuerdo a la Naturaleza Construccin, investigacin, ingeniera, informtica organizacin, desarrollo, comercializacin, entre otros De acuerdo a la dificultad De xito cierto; de xito incierto. De acuerdo al producto Material o tangible; inmaterial o intangible. De acuerdo al tamao Grandes; pequeos De acuerdo a la forma de abordarlos Internos; externos. </li> <li> 13. CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS lvarez (2006) Criterio de productos Econmicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios. Criterio de mtodos Proyectos de investigacin, de accin y de investigacin-accin. Criterio de instrumentacin Proyectos de desarrollo, experimentales y pilotos Criterio sectorial Proyectos para la industria, comunicaciones, agricultura, salud, educacin, entre otros. Criterio de cobertura Proyectos nacionales, estatales, municipales, y locales. Proyectos Institucionales, empresariales o corporativos. </li> <li> 14. CONSTRUYAMOS OTRAS CLASIFICACIONES DE PROYECTOS DE ACUERDO A NUESTRAS EXPERIENCIAS ACTIVIDAD </li> <li> 15. GESTIN DE PROYECTOS Perea (1996) Es el proceso de sistematizar las tcnicas de gestin y las formas de organizacin adecuadas para afrontar operaciones complejas que resultan muy difciles de dominar aplicando los sistemas de direccin clsico y manteniendo las estructuras orgnicas funcionales adecuadas para tareas de tipo repetitivo y continuo. Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas. EUBCA (2009) Llorens (2005) Conjunto de actividades asociadas con la planificacin y ejecucin de un proyecto, coordinando eficaz y eficientemente recursos limitados, con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto. </li> <li> 16. GESTIN DE PROYECTOS Robbins (2004) Productividad Medida de desempeo que abarca eficacia y eficiencia Eficacia Consecucin de metas. Eficiencia Proporcin entre el logro de los resultados y los insumos requeridos para conseguirlos </li> <li> 17. Dispoible en: http://www.devjoker.com/html/Curso-acelerado-de-gesti%C3%B3n-de-proyectos.html </li> <li> 18. FUNCIONES BSICAS DEL PROCESO DE GESTIN Robbins (2004) Planeacin Proceso que abarca la definicin de metas, estrategias y trazar los planes para coordinar las actividades Organizar Determinar las tareas que hay que hacer, quien las har, como se agrupan, quin reporta a quien y donde se toman las decisiones. Dirigir Funcin que comprende motivar a los empleados, guiar a los dems, elegir los mejores canales de comunicacin y resolver conflictos. Controlar Supervisar las actividades para verificar que se realicen como se planearon y para corregir las desviaciones significativas. </li> <li> 19. FUNCIONES BSICAS DEL PROCESO DE GESTIN Llorens (2005) Planificar Definicin de tareas a realizar. Es la clave del xito del proyecto. Organizar Consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo se integrar e interactuar con el medio que lo rodea. Dirigir Es fundamentalmente comunicar. Es decir, engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeo posible de cada uno de sus miembros y dar, a cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente a travs de nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto. Controlar Es la va que utiliza el gerente de proyecto para saber donde est el proyecto y hacia donde va. La funcin del control debe concebirse ms en trmino de prevencin que de cura. </li> <li> 20. FUNCIONES BSICAS DEL PROCESO DE GESTIN Pinto (2000) Planeacin Es decidir con anticipacin lo que se va a hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin se encargar de hacerlo. Implica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro. Organizacin Implica establecer la estructura formal de responsabilidades y funciones que los trabajadores de un rea deben desempear. Ejecucin Es la puesta en marcha de lo planificado. Encaminar con armona los esfuerzos individuales, es una actividad esencial del administrador. Evaluacin Es la medicin y en algunos casos la correccin, de las actividades para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica comparar lo alcanzado con lo planeado. </li> <li> 21. ACTIVIDAD Con un diagrama, resume todo los conceptos que acabamos de estudiar . Usa al mximo tu creatividad! </li> <li> 22. REFERENCIAS Pinto, R. (2000). Planeacin Estratgica de capacitacin empresarial. Mxico: Mc.Graw-Hill Perea, J. (1996). Direccin y Gestin de Proyectos. Ediciones Daz de Santos. Robbins, S. (2004). Comportamiento Organizacional. Mxico: Pearson lvarez, I. (2006). Planificacin y Desarrollo de Proyectos sociales y Educativos. Mxico: Limusa. Llorens, F.(2005). Gerencia de proyectos de tecnologa de informacin. Venezuela: El Nacional. Escuela Universitaria de Bibliotecologa y Ciencias Afines. EUBCA (2009). Proyecto. Documento en Lnea. Disponible: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/ bddoc/bdlibros/ proyectoinformatico/libro/c1/c1.htm#PROYECTO Rodrguez, N. y Martnez, W. (s/f). Planificacin y Evaluacin de Proyectos Informticos. EUNED. </li> <li> 23. PARA ACCEDER A ESTA INFORMACIN VISITE LA SIGUIENTE DIRECCIN ELECTRNICA: http://sites.google.com/site/planificacionupel/ </li> </ul>