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Presentaciones Electrónicas Eficaces Presentaciones Electrónicas Eficaces Perspectiva de la Perspectiva de la Presentación Presentación Planeación de la Planeación de la Presentación Presentación Estructura de la Estructura de la Presentación Presentación Diseño de la Presentación Diseño de la Presentación Elaboración de la Elaboración de la Presentación Presentación

Author: fdy-renovato

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  • 1. Presentaciones Electrnicas Eficaces Perspectiva de la Presentacin Planeacin de la Presentacin Estructura de la Presentacin Diseo de la Presentacin Elaboracin de la Presentacin
  • 2. Perspectiva de la PresentacinUna presentacin es el acto enel cual una persona comunicacierta informacin a unaaudiencia.
  • 3. Proceso de Comunicacin Mensaje Retroalimentacin
  • 4. Factores inmersos en las presentaciones Canales de comunicacin. Percepcin. Retroalimentacin.
  • 5. Canales de Comunicacin Verbales: Son las Palabras que Emplea el Presentador Vocales: Pertenecen las Caracteristicas de la Voz Visuales. Son las Expresiones Faciales y Gestos que utilice el Presentador
  • 6. PercepcinEs la impresin o sensaciones que experimentan tanto laaudiencia ante el presentador y el mensaje, como elpresentador frente a la audiencia.
  • 7. RetroalimentacinEs la respuesta espontnea de la audiencia al mensaje delpresentador, druante la exposicin.
  • 8. Tipos de PresentacinSu Clasificacin es Como Sigue: En Funcin de las Relaciones existentes Entre el Presentador y la Audiencia. - Internas - Externas Presentacin por objetivos. - Promocionales - Informativas - Recreativa
  • 9. Atributos de una presentacin eficaz Capta la atencin de principio a fin Es significativa para las personas a las que se dirige Es equilibrada Su efecto es duraderoMotiva a las personas a actuar en consecuencia
  • 10. Objetivos Individuales Presentarse Como Experto en el Tema Mostrar Cualidades de Comunicacin Oral Convencer a la Audiencia a que Acepten sus Ideas Demostrar Iniciativa
  • 11. Objetivos de la Organizacin Promocionar sus Servicios Difundir Hacia el Interior de la Organizacin la Misma Informacin Mejorar su Imagen Obtener la Atencin de Aquellos a los que se Quiere Servir
  • 12. Planeacin de la PresentacinLa planeacin es una parte importante delproceso y establece las acciones a seguirdesde que se acepta hasta que concluye laparticipacin de una exposicin.Tareas en el proceso de planeacin.Listas de Planificacin.
  • 13. Tareas en el proceso de la Planeacin Documentacin Identificacin de Contactos Identificacin de las Fuentes Prueba de la presentacin Preparacin de un Plan de Accin
  • 14. Plan general de accinCaracteristicas del plan general de accin. Aclarar la hora de la presentacin. Tiempo neto para la trasmisin del mensaje. Cantidad de material para la presentacin. Poder alargar o acortar la presentacin. Ser puntual en la presentacin.
  • 15. Lista de Planeacin del Presentador La Portada El Auditorio El Lugar
  • 16. Formas de Retroalimentacin Persona a Persona Llamadas Telefonicas Cuestionarios
  • 17. Estructura de la Presentacin Objetivos : Es el Proposito de la Presentacin Enfoque : Se consigue con los siguientes factores: - Perspectiva. - Persuacin. -percepcin. Concepto esencial: Proporciona el foco de atencin y aclara la esencia del mensaje.
  • 18. Aplicacin del contenido textualAsegura que el objetivo , el enfoque y el contenido textual, se cumplan ,Esto da como resultado las siguientes cualidades:1. Concentracin , el foco de atencin consigue clarificar el concepto esencial mejora la concentracin del orador.2. Coherencia, se produce un mensaje ms armnico, puesto que en el se expresa un tema de principio a fin de forma coherente.3. Cohesin, la presentacin adquiere solidez por el mutuo reduerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y un concepto esencial.
  • 19. Diseo de una Presentacin Tipos de Diseo Modelo de Diseo Medios Electrnicos de Apoyo Audiovisual Apoyo Audiovisual Eficaz Medios Audiovisuales Elementos de Apoyo Audiovisual Diseo y Produccin de Audiovisuales
  • 20. Tipos de Diseo Diseo Abreviado: Solo utiliza palabras claves Diseo General: Aqu se escriben frases completas
  • 21. Apoyo Audiovisual EficazEl Proposito Principal de utilizar los Audiovisualeses: Resaltar los puntos mas significativos de un mensaje Inyectar humor Implicar a la audiencia en el mensaje Centrar la atencin de la audiencia
  • 22. Medios Audiovisuales Manuales: Incluyen rotafolios y pizarrones Proyectados: Son los que utilizan un medio de proyeccin Computarizados: Son las computadoras
  • 23. Elementos de Apoyo Audiovisual Elementos Visuales: Son los colores, el significado de los colores y la combinacin y la cantidad de colores Elementos Grficos: Estos se dividen en tres categorias, Grficas, Diagramas e Ilustraciones
  • 24. Diseo y Produccin de Diapositivas Diseo: Concentrar la informacin en un tema, seleccionar el tipo de letra mas claro, no utilizar mas de dos tipos de letra, no incluya mas de seis lineas por diapositiva Produccin: Seleccionar un tema para la imagen de fondo, los diagramas o grficas pueden presentarse por etapas Prueba: Legibilidad, claridad, calidad de la imagen, calidad del sonido y que cumpla las espectativas
  • 25. Elaboracin de la Presentacin Perspectiva de la Presentacin: Aqu es necesario definir la perspectiva y el tipo de presentacin Planeacin: Utilice las listas de planeacin para definir el plan de accin Estructura: Objetivos, concepto esencial, introduccin vision previa, cuerpo y Concluciones