VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGA DO MERCOSUR

Archivos: Patrimonio Documental del Futuro

21 al 24 de noviembre de 2007- Via del Mar-CHILE

ARCHIVOS PRIVADOS O COLECCIONES? : FUENTES PRIMARIAS PARA LA INVESTIGACIN DE LA

IDENTIDAD.

PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN URUGUAYA DE ARCHIVLOGOS A.U.A

:

NOVIEMBRE 2007

1

Para desarrollar el tema de esta ponencia quiero partir de un breve

anlisis sobre el alcance y contenido de la terminologa archivstica,

uno de sus grandes problemas y asignatura pendiente de nuestra

profesin.

En el contexto de esta problemtica se encuentra el concepto

Archivos y Colecciones.

Para fundamentarla comenzar con el concepto de Archivos , que si

bien todos lo poseemos , considero que es la base para el anlisis

mencionado.

De todas las definiciones existentes he tomado la que aporta la Ley

de Patrimonio Histrico Espaol 1 que define los archivos como :

los conjuntos orgnicos de documentos , o la reunin de varios de

ellos , reunidos por personas jurdicas, pblicas o privadas, en el

ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacin , para la

gestin administrativa, la informacin, la investigacin y la cultura ....

De esta definicin se deduce que ya sean archivos pblicos o

privados la organicidad es condicin sine qua non para ser

considerados como tal. Para que exista la misma debe existir un

Cuadro de Clasificacin cientfico que ser el fiel reflejo de las

funciones establecidas por ley para la que fue creada la institucin ,

la que debe contar adems con una estructura representada en un

organigrama.

Estos documentos de archivos cumplen con las tres fases del ciclo

vital de los documentos: gestin, administrativa e histrica, ellos se

van generando en el mismo momento de los hechos administrativos,

derivan de una sola fuente y su organicidad se va generando desde

que se produce el documento.

1 El Patrimonio Documental y los Archivos Nacionales. Jornadas Europeas de Patrimonio, septiembre/octubre de 1994.

2

Pero qu pasa con los documentos producidos por personas?

Estos documentos no poseen funciones especficas establecidas por

ley , son un producto de la creacin humana. y no poseen un cuadro

de clasificacin cientfico.

Este puede ser elaborado por el propio productor, pero carece de

rigor cientfico, o por el archivlogo lo que le da un carcter

subjetivo.

Cabe agregar adems que poseen solamente la tercera fase del ciclo

vital o sea la fase histrica., tampoco se efecta la evaluacin de los

mismos para luego seleccionar y eliminar, y si se efecta es de comn

acuerdo con el donante o vendedor.

Otro elemento a tener en cuenta , son las posibles lagunas existentes

en estos documentos, porque muchas veces su donante o vendedor

no entregan toda la documentacin y muchas veces los documentos

importantes se venden al exterior

Posiblemente, por los motivos anteriormente expuestos es que

algunos autores como T. Schellenberg 2 a estos documentos

producidos por personas los denomina Colecciones Naturales y a su

vez a estas las divide entre orgnicas que son muy similares a

los archivos que sera el caso de los documentos producidos por

personas. y Colecciones artificiales.

Celso Rodrguez 3 los denomina Colecciones de manuscritos

privados o Colecciones Particulares.

2 T. Schellenberg. Archivos Modernos: Principios y Tcnicas. La Hababa: IPGH, 1958. pp. 274-275. Rodrguez, Celso. Colecciones de manuscritos privados: un llamado a la accin.Boletn

Interamericano de Archivos, Crdoba,Vol. VII.1980. pp. 61-71.

3

3

Olga Gallego 4 los denomina Archivos de Personas y dice que estos

documentos surgen un poco al azar, segn las actividades de sus

creadores. Concepto con el que discrepo porque los archivos no

surgen al azar. sIno por si mismo como dice Antonia Heredia los

archivo surgen per se

Conclusin, estos documentos producidos por personas carecen de

organicidad cientfica condicin fundamental del archivo, su Cuadro.

de Clasificacin no es cientfico, su evaluacin no se efecta en

base a una tabla de retencin, y slo poseen la fase histrica del

ciclo vital .

Lo que si sabemos es que son documentos testimoniales, por lo

tanto documentos de archivos. y de acuerdo al glosario de la Norma

ISAD(G) se considera documento de archivo la .informacin contenida

en cualquier soporte y tipo documental , producida, recibida y

conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de

sus competencias o en el desarrollo de su actividad.5

Entonces debemos denominarlos Archivos Personales, aunque

carezcan de las condiciones que deben poseer los archivos-como la

organicidad, el ciclo vital, la evaluacin ? o Colecciones porque

carecen de ellas ?

Dejo planteada esta inquietud, creo que merece su discusin.

Pero sean Archivos Personales o Colecciones Particulares, etc., los

documentos que contienen han sido, son y sern objeto de mucha

atencin por parte de los investigadores en general, especialmente

por los investigadores en los ltimos decenios ya que son portadores

de una valiosa informacin que no se encuentra en otros archivos.

Son adems parte del Patrimonio Documental y Cultural de una

nacin.

4 Gallego Rodriguez, Olga. Manual de Archivos Familiares. Anabad, Madrid, 1993. pp. 18. 5 Norma ISAD(G). Madrid, 2000. pp. 16

4

Experiencia recogida

Amerita efectuar esta afirmacin la experiencia recogida en el

desempeo de mi profesin en Archivos Pblicos, de Empresa como

tambin muchos aos de labor en el Archivo Literario de la

Biblioteca Nacional donde se custodian 92 Colecciones Particulares o

Archivos Personales de escritores uruguayos, que comprende

novelistas, narradores, ensayistas, polticos, arquitectos, pedagogos

poetas que representan distintas generaciones

Este Archivo fue creado en el ao 1945 por el prof. Roberto Ibez,

que despus de haber organizado la documentacin del ensayista y

poltico Jos Enrique Rod vislumbr la importancia de los

documentos producidos por personas y se aboc a la tarea de crear

este Archivo Literario para recoger en l los documentos de escritores

uruguayos.

El abordaje de esta exposicin est enfocado a Colecciones o

Archivos que se conservan en este Archivo.

Ahora cabe hacerse esta pregunta

PORQUE SE CONSERVAN ESTOS DOCUMENTOS Y EN QUE

CONSISTE SU VALOR?

Se conservan porque son el testimonio escrito de puo y letra de

los escritores

en todas sus vivencias, porque reflejan su situacin humana, su

mundo subjetivo, por lo tanto son documentos nicos, ricos en

contenidos espirituales y en calidad esttica.

Se conservan porque estos originales olgrafos reflejan o contienen

fielmente la manifestacin interna, independiente , libre, donde el

5

productor recrea su pensamiento, Es en estos borradores donde

repite una y otra vez la forma y el contenido de lo escrito, donde se

agregan expresiones, se corrige la sintaxis, donde

Aparecen interlineados, cambia, agrega, testa y subraya palabras etc. Es

aqu donde busca y perfecciona la forma, donde efecta el proceso

de decantacin de lo escrito

, donde refleja sus vicisitudes para llegar a la forma final

Se conservan porque son fuente genuina del proceso de

elaboracin, por este motivo y los anteriores es que los originales

olgrafos son muy codiciados por los investigadores. Muchas veces

en ellos encuentran una informacin que no han encontrado en

otros archivos, o existe una informacin desconocida que no es la

buscada pero es de inters y que le sugiere nuevos temas de

investigacin., como tambin se detectan documentos inditos.

Su valor consiste en la autenticidad y veracidad del testimonio y la

informacin que poseen y son adems fuente de primera agua

Giuseppe Tavanni 6 dice al respecto: Estos documentos son

especialmente reales , tanto o ms reales que el mismo libro , que

la misma obra dita. y les denomina ante .texto o sea el

conjunto de documentos textuales que constituyen el proceso de

fabricacin literaria, fruto de la imaginacin del creador.

El ante-texto, es la fuente utilizada por el investigador y los fillogos

para recuperar el texto y efectuar el anlisis del mismo, donde se

efectan ediciones crticas., para el estudio de variantes y las

transformaciones que ha sufrido lo escrito, para llegar a la versin

final de lo publicado

6 Tavani, Giuseppe.Teora y Metodologa de la Edicin Crtica. .Metothodologie et Practique de lEdition Critiquedes textes Litteraires Contemporains.Centre de Recherche Latino-Americano.Paris, 1985. pp. 47-93.

6

El haber estado en contacto con estos documentos durante muchos

aos me permiti valorar el significado, importancia y valor de los

mismos., como tambin comprender que no en vano Montesquieu 7 en

sus Cartas Persas deca: tengo un gabinete de manuscritos que

tienen para mi un extraordinario valor , aunque me arruino la vista

cuando los leo , los prefiero a los ejemplares impresos , que no son

igualmente correctos

Solamente documentos olgrafos contienen estas

Colecciones o Archivos Personales?

Adems de stos tambin existen otros documentos tan valiosos y

ricos como ellos, y estos son , las cartas, correspondencia ,

fotografas, impresos, postales, objetos, y colecciones artificiales

efectuadas por las poetisas. Todos adems de contener informacin

de carcter personal ofrecen informacin de carcter cultural.

Las cartas : son muy deseadas por el investigador dado que la

diversidad de corresponsales hace que la temtica tratadas en las

mismas sea muy variada y con informacin sumamente valiosa.

Algunas de estas son privadas y confidenciales, pero tambin las

hay sobre temas literarios, comentarios de libros, - en las que se

puede detectar su preferencia de lectura, - sobre estilos de poesa,

temas polticos , amistades comunes, viajes ,impresiones y vicisitudes

del mismo, etc.

Dentro de esta serie se encuentran borradores de cartas , que a

travs de la contestacin del corresponsal, la fecha, y la referencia

de los temas tratados se detecta que esta carta fue enviada al

destinatario, Estas son las autnticas correspondencias.

7 Montesquieu,Charles Louise. Cartas Persas citado por George Cartier en artculo Las bibliotecas Nacionales:baluarte de los manuscritos Correo de la UNESCO.Paris. 1989. pp.6-8

7

Las fotografas, ellas poseen un doble valor: las que registran la

imagen de la poetisa en distintas etapas y momentos de su vida ,

con su familia y las personas con las que se relacionaba.

Pero tambin conllevan otro valor y es el valor en si mismas, por

su calidad como fotografa, su color, nombre del fotgrafo, la

posicin, vestimenta y objetos de una poca que rodean la/s

persona/s, la expresin de sus rostros, etc..

Las postales al igual que las fotografas poseen un doble valor, el

mensaje contenido en ellas y el valor en si mismas como postales

representativas de una poca.

Los recortes o impresos, en ellos tambin se encuentra informacin

desconocida y de inters, pero su informacin se debe confirmar

porque no siempre esta es veraz, de ah su gran diferencia con los

documentos manuscritos

Los objetos nos hablan del entorno familiar y econmico que

rodeaba a los

Escritores.

Cul es el rol del archivero ante la diversidad de

informacin contenida en las cartas y fotografas?

Nuestro rol es el de efectuar una buena organizacin y descripcin

que no slo evitar el deterioro de la documentacin por la

manipulacin constante de los documentos buscando la informacin

que interesa, sino que adems facilitar el trabajo al usuario.

Mediante la indizacin de los corresponsales , los temas tratados en las

cartas y las fotografas, estaremos en condiciones de elaborar

8

tesauros y aplicar la Norma ISAAR(C.P.F) (Norma Internacional sobre

Encabezamientos Autorizados de Entidades, Personas y Familias)

complementaria a la Norma ISAD(G) (Norma Internacional General de

Descripcin Archivstica) obteniendo as el mximo de informacin de

calidad.

La archivstica hoy cuenta con estas normas que son totalmente

aplicables en las Colecciones o Archivos Personales , que permiten

no slo la normalizacin en sus procesos de descripcin, sino que

adems posibilitan el intercambio de informacin entre distintas

Colecciones , dentro y fuera de fronteras .

.Los escritores dejan sus documentos los mismos reflejan su vida , su

obra y con ellas su impronta . Ellos estn comprendidos en el

contexto de una poca, de ah que todos los tipos y clases de

documentos que producen son sumamente valiosas porque reflejan y

testimonian no slo su identidad como persona, como

Escritores, sino adems reflejan un estilo literario, una poca, una

generacin, una cultura , es decir aportan informacin en un

contexto socio cultural,- esto es identidad,- ofrece sentido de

pertenencia al colectivo, de ah su valor.

Ellos a travs de sus documentos , nos hablan y nos cuentan un

pasado, pasado que debemos conocer para comprender el presente.

Para fundamentar lo antedicho presentar a travs de imgenes una

seleccin de documentos generados por algunos escritores

uruguayos. que se conservan en el Archivo Literario de la Biblioteca

Nacional.

Antes de desarrollar esta presentacin debo destacar que en el

contexto de la literatura hispanoamericana, el Uruguay posee

escritores que se han destacado y se destacan en el mbito

nacional e internacional. Entre ellos se encuentran Jos Enrique

9

Rod, Horacio Quiroga, Delmira Agustni y Mara Eugenia Vaz

Ferreira, y otros, mximas representantes de la ensaystica , narrativa

y poesa uruguaya Todos estos mximos representantes de la

generacin del novecientos. Generacin esta que se desarrolla en

una sociedad sumamente conservadora y represora., aunque a nivel

poltico atravesaba por el proceso de liberacin surgido por el

batllismo.(Partido Colorado)8

No puedo dejar de mencionar aqu representantes de otras

generaciones, como Juana de Ibarbourou (generacin del 20) y

Esther de Cceres.( generacin del 30) porque ellas estuvieron

estrechamente relacionadas con la poetisa chilena muy querida por

todos ustedes- y tambin por nosotros, - me refiero a Gabriela

Mistral cuyo verdadero nombre era Lucia Godoy Alcayata.

GABRIELA MISTRAL (1889-1957)

En el Archivo Literario se encuentra un corpus importante de 50

cartas de Gabriela con distintos escritores uruguayos, fotografas,

recortes de diarios, revistas nacionales y extranjeras .

Gabriela era muy amiga de Esther de Cceres y en la Coleccin de

esta se encuentran 33 cartas de Gabriela, pero adems hay cartas

con Enrique .Amorin,(1) Alberto Nin Fria (3) , Emilio Oribe (7), Ildefonso

Pereda Valds (1) ,Ernesto Pinto (2), Carlos Sabat Ercasty (3),

Vicente Salaverry (1), Clara Silva (2) Giselda Zani (1)

DELMIRA AGUSTNI: 1886-1913

Generacin del 900

8 Jos Batlle y Ordez presidente constitucional de Repblica Oriental del Uruguay en los

perodos 1903-07 y 1911- 15, periodista y hombre poltico

10

1913 Se casa con Job Reyes (rematador) quin le quita la vida el .6

de julio del mismo ao .y se suicid inmediatamente despus.

Incursiona en la pintura siendo su profesor .Domingo Laporte. En

varias de sus pinturas el tema recurrente es la pareja.

Sus temas de poesa son: el amor, la vida y muerte

Su poesa ha sido y es considerada como poesa ertica.

Sus libros: El Libro Blanco (1907), Cantos de la Maana (1910), Los

Clices Vacos (1913), Los Astros del Abismo (1924 ) libro pstumo .

Imgenes de fotografas, originales olgrafos, y cartas.

,

Mara Eugenia Vaz Ferreira: 1875-1932

Su vida Se desarrolla en un mbito muy culto e intelectual

Su poesa es una poesa intelectual, elaborada en base a ideas.

La Isla de los Cnticos Libro pstumo y nica obra publicada.,

cuya seleccin de poemas fue efectuada por su hermano Carlos Vaz

Ferreira (filsofo)

Imgenes de fotos, original olgrafo y carta

Juana de Ibarbourou. ( Juana Fernndez Morales): 1892-1979

Generacin del 20. Poeta y narradora

Su poesa es naturalista. Reivindica lo nacional y lo americano.

Elabora el verso mentalmente y luego escribe el poema,.de sus

poemas dice: es como si fuera un dictado divino....como si mi mano

va guiada por ese dictado

1919- publica su primer libro de poemas Lenguas de Diamantes

1929- se le consagra Juana de Amrica y es la nica poetisa que

alcanz fama internacional en vida

Imgenes de fotos y originales olgrafos

Esther de Cceres (Esther Correch) : 1903-1971

Generacin del 30

Doctora en medicina y ejerce la docencia como profesora de

literatura.

11

Su poesa es mstica y en su obra sobresale el tema religioso

Imgenes de fotos y originales olgrafos

El cortar y pegar, cortar y copiar de la tecnologa me lleva

a esta interrogante

Tendremos estas ricas y valiosas colecciones en el

futuro?

Dejamos atrs el siglo XX y hemos heredado de l: la tecnologa,

informacin y globalizacin , estas tienen un nexo comn , y es que

han venido para quedarse y sus avances vertiginosos cambian las

formas de generar documentos.

Poco son los escritores que ya escriben en manuscrita o mquina

de escribir, las computadoras han reemplazado estas formas, como

tambin han cambiado los soportes para recuperar esta informacin,

ahora se recupera en un disquete, CD- ROM, el perodo de vida de

estos es breve por lo tanto hay que migrar en forma constante si

queremos conservarlos.

Tampoco se mantiene una comunicacin epistolar en soporte papel ,

sino a travs de correos electrnicos. Sabemos que basta hacer

funcionar una tecla para que estos documentos desaparezcan para

siempre.

Tendrn entonces los investigadores aquellos documentos

denominados ante-texto para efectuar sus estudios sobre ellos. El

cortar y pegar, el cortar y copiar sin ponerme trgica posiblemente

los eliminarn para siempre. y estas colecciones no contarn con

estos borradores.

Debemos rastrear y salvar los que quedan, ya que ellos marcarn un

hito importante en la historia. de la literatura.

12

UN DESAFIO

Intentemos todos los archivlogos, literatos, historiadores, y personas

involucradas con la cultura aunar esfuerzo para localizar e

incursionar no slo en las Colecciones o Archivos de escritores,

sino en todas los campos del saber.

Tratemos de concientizar a los poseedores de las mismas que si

bien estas les pertenecen ellas son parte del Patrimonio Cultural del

pas. y por tal motivo deben ser custodiadas en instituciones ya

sean pblicas o privadas y de esta forma podrn estar al alcance y

ser consultadas por todos los ciudadanos que lo deseen.

Rescatmosla del silencio y del olvido. Preservmoslas de su

desintegracin y destruccin. Con esto contribuiremos a elevar el

Patrimonio Cultural de Amrica y de nuestro MERCOSUR, y habremos

dejado un sendero iniciado a las futuras generaciones.

Nuestros escritores ilustres han dejado su obra para la humanidad. La

preservacin de sus documentos debe convertirse en una ms de

nuestras tareas. Sera paradjico que nosotros los archivlogos no

seamos capaces de proteger el patrimonio que ellas nos han

legado.

Si lo logramos habremos echado las bases para el conocimiento de

toda la cultura americana y permitiremos efectuar con ellas no slo

nuevas investigaciones, sino adems habremos lograremos rescatar a

travs de ellas nuestra identidad como pas.

PROPUESTA

13

Hoy estamos reunidos parte de la familia archivera de distintos

pases. Propongo a la familia archivera del MERCOSUR localizar las

colecciones de escritores, tanto las que estn en manos de

particulares como la que se encuentran custodiadas y conservadas

en Instituciones pblicas o privadas y elaborar un Gua de Fuentes

de escritores del MERCOSUR

No ser tarea fcil, pero estoy segura que lograremos realizarla si

formamos grupos de trabajo por pas y podremos presentarla en el

prximo Congreso de 2009.

Ahora vuelvo a la inquietud planteada al principio de esta exposicin.

Considero que para comenzar esta tarea primeramente debemos

normalizar la terminologa , entonces hablaremos de Colecciones

Particulares , Colecciones Orgnicas, Colecciones de manuscritos

privados? - - de Archivos Privados, Archivos de Personas?

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BIBLIOGRAFA

ALBERCH i FUGUERAS, Ramn; CRUZ MUNDET, Jos

Ramn. La aventura de la informacin. Alianza Editorial.

Madrid ,2004.

GALLEGO RODRGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares.

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