winadvanced komplet

8/17/2019 WinAdvanced KOMPLET

1/162

master:classkompjuterski centar

Beograd, Zetska 4a tel: 334 60 50

www.masterclass.co.yu

WinAdvanced


2/162

Poštovani polazniče,

Pred Vama je skripta koja prati kurs WinAdvanced Kompjuterskogcentra »Master Class«. Skriptu su radili predavači naše škole, saželjom da Vam olakšaju rad u svetu računara. Primeri koji sukorišćeni u skripti su identični onima na kojima ste radili u toku kursa.Svi primeri nalaze se u drugom delu ovog CD-a. Želimo Vam srećanrad.

S poštovanjem,

master:class

kompjuterski centar


3/162

m st r:cl ss

kompjuterski centarWin dvanced

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint je deo programskog paketa Microsoft Office XP i koristi se za izradu

grafičkih prezentacija. Kao i kod ostalih programa Microsoft Office XP paketa, i ovde imamo

zajedničke komande i naredbe za razna uređivanja onoga što trenutno obrađujemo, tako da se

većina naredbi za sređivanje teksta iz Word-a nalazi i ovde. Takođe, postoje i naredbe zakreiranje tabela i dijagrama koje se koriste kao u Excel-u.

Nakon pokretanja PowerPoint-a prikazaće se uvodni slajd u kome su ponuđene opcije zaupisivanje naslova i podnaslova nove prezentacije ili u okviru Task Pane-a otvaranje već

postojeće prezentacije (slika 1).

Slika 1.

Kreiranje nove prezentacije se može izvesti na tri načina:

− kreiranjem “prazne” prezentacije (Blank Presentation),− na osnovu ponuđenih šablona (From Design Template),− pomoću čarobnjaka (From AutoContent Wizard).


4/162

m st r:cl ss


Pregled menija

— Menu Bar —

Glavni meni (padajući meni) u PowerPoint-u sadrži sledeće grupe opcija (slika 2.):

Slika 2.

1. File — Sadrži opcije za kreiranje nove prezentacije, otvaranje postojećih, podešavanje slajdova, štampanje slajdova i izlazak iz programa.Iznad opcije za izlazak nalazi se lista poslednje korišćenih

prezentacija.

2.

Edit — U ovom meniju se nalazi grupa opcija za poništavanje prethodneoperacije, kopiranje, isecanje, lepljenje, brisanje, dupiliciranje

objekata ili slajda, pretraživanje i zamenu.

3. View — Meni u kome se nalaze opcije za različite prikaze kako slajdova,tako i prikaze osnovnog izgleda PowerPoint-a.

4. Insert — Ovaj meni je namenjen za ubacivanje novog slajda, datuma,

vremena, slike, zvuka, video snimka...

5. Format — Omogućuje izbor fonta, definisanje razmaka između linija, boje,senke, pozadine i šeme bojenja.

6. Tools — Sadrži alate za kontrolu pravopisa (engleskog), automatskoispravljanje teksta, automatsko ubacivanje slika u zavisnosti od tipa

prezentacije, kontrolu stila, kao i komandu za izvoz sadržaja

prezentacije u MS Word.

7. Slide Show — Prikaz gotove prezentacije, alatke za pravljenje prezentacije.8. Window — Kontroliše izgled ekrana: otvaranje novog prozora za prezentaciju,

uređivanje slajdova na ekranu sa i bez međusobnog preklapanja.

9. Help — Ovaj meni omogućava da ukoliko dobro poznajete engleski jeziknaučite detaljnije rad u PowerPoint-u ili da pod opcijom Type a

question help nađete odgovor na neka pitanja vezana za rad unjemu.


5/162

m st r:cl ss


Meni sa alatkama

— Standard toolbar —

Slika 3.

1. New – kreiranje novih prezentacija,2. Open – otvaranje postojećih prezentacija,

3.

Save – čuvanje trenutne pozicije u prezentaciji,4. E-mail (as Attachment) – prikačinje prezentaciju kao atačment na E-mail,5. Search – traži tekst u prezentaciji,6. Print – štampanje prezentacije,7. Print Preview – prikaz prezentacije kakva će biti posle štampanja,8.

Spelling – ispitivanje pogrešno napisanih “engleskih” reči,9. Cut – premeštanje sadržaja slajda na željeno mesto,

10. Copy – kopiranje sadržaja slajda,11. Paste – prebacivanje sadržaja slajda na željeno mesto,12. Format Painter – kopiranje formata,13.

Undo – vraćanje korak unazad,14.

Redo – kretanje korak unapred,15. Insert Chart – ubacivanje grafikona na slajd,16. Insert Table – ubacivanje tabele na slajd,17. Tables and Borders – crtanje tabela i ramova,18.

Insert Hyperlink – povezivanje sadržaja slajda sa nekim fajlom,19. Expanded All – zadavanje širine reda,20. Show Formating – prikaz korišćenih formata,21. Show/Hide Grid – prikaz/sakrivanje pomoćne mreže,22. Color/Grayscale – palete boja,23.

Zoom – veličina prikaza prezentacije,24. Help – pomoć.


6/162

m st r:cl ss


— Formatting toolbar —

Slika 4.

1. Font – vrsta slova,2. Font Size – veličina slova,3. Bold – podebljana slova,

4.

Italic – iskošena slova,5. Underline – podvučena slova jednom linijom,6. Shadow – senčenje slova,7. Align Left – poravnavanje teksta po levoj strani,8. Center – poravnavanje teksta po sredini,9.

Align Right – poravnavanje teksta po desnoj strani,10. Numering – ubacivanje brojeva za nabrajanja,11. Bullets – ubacivanje simbola za nabrajanja,12. Increase Font Size – povećavanje veličine slova,13. Decrease Font Size – smanjivanje veličine slova,14.

Decrease Indent – pomeranje teksta u levo,15.

Increase Indent – pomeranje teksta u desno,16. Font Color – boja slova,17. Design – uređivanje izgleda slajda,18. New Slide – ubacivanje novog slajda u prezentaciju.


7/162

m st r:cl ss


Kreiranje novog slajda

Svaka prezentacija se sastoji od niza slajdova koji se prikazuju određenim redosledom. Novi

slajd se može kreirati na više načina:

− aktiviranjem opcije New Slide menija Insert − pritiskom tastera na tastaturi Ctrl + M− pritiskom na dugme New Slide iz Formatting palete alatki.

Bilo koji način za kreiranje da odaberete, pojaviće se Slide Layout dijalog u okviru TaskPane-a za izbor tipa slajda (slika 5.). Tip slajda određuje vrsta, broj i raspored objekata (tekst,slika, grafikoni, ...) koji su uključeni.

slika 5.

Razlikujemo sledeće tipove slajdova: uvodni,

slajd sa nabrajanjem, sa tabelarnim prikazom,

nabrajanje sa slikom, nabrajanje sa grafikonom,

prikaz hijerarhijskog dijagrama itd. Izaberite

odgovarajući tip slajda i kada dođete mišem na

njega pojaviće se strelica za otvaranje padajućeg

menija. Tada birate opciju Apply to SelectedSlides. Unutar svakog objekta koji se nalaze naslajdu je dat opis na koji se način vrši njihovo

umetanje. Umetanje se vrši uglavnom duplim

klikom miša na objekat.Pre nego što kreirate novi slajd, u toku izrade ili

kad završite sa prezentacijom možete da podesite

osnovne parametre slajda kao što su: veličina

papira, širina i visina slajda, orjentacija slajda.

Podešavanje slajda se vrši izborom opcije PageSetup iz padajućeg menija File.

Na raspologanju su Vam sledeće mogućnosti:

1. On-screen Show – prikaz na ekranu,2.

Letter Paper – američki format papira,3. A4 Paper – evropski format papira,4. 35 mm Slides – 35-milimetarski slajd,5.

Overhead – folija,6. Custom – slobodno podešeni format (u poljima Width i

Height birate željenu širinu i visinu papira).

Kod štampanja slajdova možete izabrati jednu od dve ponuđene opcije za orjentaciju,

Landscape (položeno) i Portrait (uspravno). Landscape opcija je pogodna kad seslajdovi prezentuju, dok je Portrait orjentacija podesna za štampanje materijala publici.


8/162

m st r:cl ss


Rad sa tekstom

Tekst se uspisuje u okvire koji se nalaze na slajdu, tako da svaki okvir postaje poseban

objekat. Ukoliko nam fali okvir možemo ga dodati naredbom Text Box iz padajućegmenija Insert, tako što sami zadajemo veličinu okvira.

Pomeranje okvira

Pomeranje okvira se vrši na sledeći način:

I. Izaberite mišem željeni okvir za tekst.

II. Kliknite mišem na okvir (pojaviće se mali kvadratići u uglovima i na sredini

svake stranice okvira),

III.

Držeći taster miša prenesite okvir na željeno mesto na slajdu.

Promena veli č ine okvira

Na identičan način se može promeniti i veličina okvira. Nakon što izaberete okvir,

pozicionirajte kursor na kvadratiće koji se nalaze na ivicama okvira i držeći taster povlačite

miša dok okvir ne dobije željenu veličinu.

Promena fonta i veli č ine slova

Format Font - ova naredba je preuzeta direktno iz MS Word-a.

Poravnavanje teksta

U PowerPoint podržava četiri vrste poravnavanja:

1. Left ctrl + L – tekst se poravnava u odnosu na levu ivicu okvira,2.

Right ctrl + E – tekst se poravnava u odnosu na desnu ivicu okvira,3. Center ctrl + R – tekst se poravnava u odnosu na sredinu okvira,4. Justify – tekst se ravnomerno poravnava duž obe ivice okvira.

Ova opcija se može aktivirati uz pomoć Format palete sa alatkama ili opcije Aligment menija Format.

Definisanje proreda

Postoje dve vrste proreda, i to: prored između pasusa i prored između linija. U

PowerPoint-u je omogućeno automatsko podešavanje proreda, mada se može i zasebnodefinisati. Definisanje proreda se vrši uz pomoć opcije Line Spacing padajućeg menijaFormat. Otvoriće se dijalog za prored i u okviru Line Spacing definiše se prored izmeđulinija, a u okviru Before Paragraph (pre pasusa) i After Paragraph (posle pasusa) -

prored između pasusa.


9/162

m st r:cl ss


Rad sa slikama

Ukoliko prilikom kreiranja novog slajda izaberete slajd sa slikom, PowerPoint će kreirati

okvir za dodavanje slike. Dodavanje slike se vrši vrlo lako; postavite pokazivač miša na

okvir gde piše Double click to add clip art i dvaput kratko pritisnite taster miša. Pojavićese Microsoft-ova galerija gotovih sličica. Izaberite odgovarajuću sliku i pritisnite strelicu

(na okviru oko slike) čime će se se otvori roletnica za sliku. Izaberite naredbu copy i sapaste postavljate sliku na željeno mesto.Pored Microsoft-ove galerije slika (slika 6), možete da izaberete sliku iz neke druge

aplikacije i tehnikom povuci-i-pusti (Drag&Drop) ili tehnikom kopiraj-i-umetni (copy and Paste).

Slika 6.

Takođe, moguće je učitati i slike iz nekih profesionalnih paketa za obradu slika.

PowerPoint podržava većinu tipova slika.

Da biste uvezli datoteku koja sadrži sliku idite na padajući meni Insert i opciju Picture → From File izaberite željenu datoteku, selektujte sliku i pritisnite Insert.


10/162

m st r:cl ss


Dijagrami

Dijagrami su najbolji način da predstavite odnos skupova podataka. Pored toga uz

dijagram možemo prikazati podatke preko tabele. PowerPoint, kao i svi programi iz MS

Office okruženja, za predstavljanje grafikona koristi program Microsoft Graph.

Dijagram se može kreirati na sledeći način:

1. pri kreiranju novog slajda izabrati tip slajda koji koristi dijagram objekat,

2. aktiviranjem opcije Insert Chart iz palete alatki Standard,3.

umetanjem gotovog dijagrama rađenog npr. u Excel-u.Ukoliko ste izabrali prvi način kreiranja dijagrama, ulazak u program MS Graph se postiže

duplim klikom na okvir za dijagram.

Pri aktiviranju MS Graph programa pojaviće se tabela u kojoj postoje podaci neophodni za

predstavljanje dijagrama (podaci u tabeli predstavljaju primer kako da unesete vlastite podatke). Nazive koje ste dodelili podacima upišite duž gornjeg reda i krajnje leve kolone.

Pored svakog reda podataka prikazan je tip dijagrama koji će se prikazati. U MS Graph-u

postoje dva načina prikaza (tabelarni i grafički). Izbor prikaza se vrši uz pomoć

odgovarajućeg dugmeta na paleti sa alatkama ili izborom opcije Datasheet padajućeg menija View ili opcije Graph padajućeg menija View.Tip dijagrama možete izabrati na jedan od sledećih načina:

− pritiskom na dugme Chart Type na paleti sa alatkama,− izborom opcije Chart Type padajućeg menija Format.

MS Graph podržava sledeće tipove dijagrama:

1. Prostorni dijagram

2.

Prugasti dijagram3.

Stubičasti dijagrami

4. Kružni dijagrami

5.

Linijski dijagrami

6. Mrežasti dijagrami

7. Raspršeni (xy) dijagrami.

Takođe, ovaj program omogućava da uvezete podatke iz nekog drugog programa za

tabelarnu obradu ili tekstualnu datoteku. Uvoz podataka se vrši izborom opcije ImportData menija Edit.MG Graph podržava sledeće tipove datoteka:

− XL* (MS Excel)

− PRN, TXT, CSV (standardni tekstualni formati)

− WK* (Lotus 1-2-3).

Pored samog grafikona, sastavni elementi dijagrama su:

1. Titles – naslov dijagrama i osa,2. Axes – način prikaza osa,3.

Gridlines – prikaz pomoćne mreže,4. Legend – pozicija legende,5. Data Labels – način prikaza oznaka za podatke,6. Data Table – prikaz tabele sa podacima.

Neće sve opcije od gore nabrajanih biti aktivne već to zavisi od tipa grafikona. Prema

tome, ne možemo bilo kojim dijagramom prikazivati odabrane podatke.


11/162

m st r:cl ss


Crtanje

Prilikom stvaranja prezentacije možemo doći u situaciju da je potrebno da se nacrta neka

slika. PowerPoint sadrži i alat koji služi za crtanje (Microsoft Drawing) i koji nam nudineke elementarne opcije za rad sa grafikom (treba imati u vidu da je PowerPoint

prvenstveno program za stvaranje prezentacija, a opcije za crtanje su samo pridodate

mogućnosti).

Zvuk i video

U prezentaciju se mogu dodati video zapisi i propratni zvučni efekti. Postoje dva načina

umetanja zvuka u prezentaciju:

−

kao zvučni objekat

− kao propratni efekat uz animaciju.

Da bi smo dodali zvučni objekat potrebno

je odabrati opciju Movies and Sounds padajućeg menija Insert i otvoriće sedijalog za izbor zvučne datoteke. Kad

izaberete datoteku pritisnite OK i

PowerPoint će dodati datoteku u vidu

ikonice na sredini slajda. Ako želite da

promenu slajdova u toku prezentacije propratite sa zvukom onda izaberite

opciju Slide Transition padajućegmenija Slide Show (slika 7.) i u

ponuđenoj listi izaberite efekat koji će

biti propraćen zvukom. Takođe ovde

zadajete brzinu reprodukovanja efekta.

slika 7.

Pored umetanja zvuka često se nameće da prezentaciju proprati i odgovarajući video zapis,

npr. reklamni spot vašeg novog proizvoda koji predstavljate publici i sl. Video zapis se

dodaje aktiviranjem opcije Movies and Sounds padajućeg menija Insert. Otvoriće seInsert Movie dijalog, izaberite željeni video zapis i pritisnite OK. Video zapis će biti na

sredini slajda u malom prozoru koga možete pomerati i menjati mu veličinu. Prilikom

prezentacije moguće ga je na dva načina aktivirati: pritiskom na odgovarajuću komandnu

dugmad koja se nalaze u dnu prozora sa video zapisom ili aktiviranjem opcije Play Video

Clip Object u okviru priručnog menija (aktivira se pritiskom na desni taster miša). Prilikom


12/162

m st r:cl ss


dodavanja zvuka i video zapisa treba biti veoma oprezan jer jedan minut video tonskog

zapisa zauzima deset i više megabajta.

Boja pozadine

Pozadine su vrlo bitne za prezentaciju jer one treba da, sa ostalim elementima prezentacije,

privuku pažnju posmatrača.

Opcijom Background padajućeg menija Format otvara se dijalog prozor pomoću kojegmožemo podesiti boju pozadine u prezentaciji (slika 8.).

slika 8.

U okviru Background fill se nalazi polje ikombo boks. Polje je obojeno određenom bojom

koju možemo da promenimo. Boja se menja tako

što se mišem klikne na kombo boks pri čemu se

otvori padajuća lista sa ponuđene dve opcije -

More colors i Fill Effects. Izborom opcije Morecolors otvara se dijalog prozor pomoću kojegvršimo izbor boje.

Izborom opcije Fill Effects i kartice Gradient otvara se dijalog prozor sa slike 9. Pomoću ovog

dijaloga vršimo takođe izbor pozadine za

prezentaciju, međutim u ovom dijalogu moguće

je izabrati različite efekte.

slika9.


13/162

m st r:cl ss


Efekti koji mogu da se primenjuju su:

− za pozadinu se koristi samo jedna boja,

− za pozadinu se koriste dve boje,

− za pozadinu se koristi određen broj

ponuđenih nijansi (Preset). Takođe se mogu izabrati i sledeći stilovi

(uobličavanja):

− horizontalno (Horizontal) − vertikalno (Vertical), − dijagonalno na gore (Diagonal up),

− dijagonalno na dole

(Diagonal down), − iz uglova (From corner), − iz centra (From title),

Kartice Texture i Pattern omogućavaju izbor nekoliko

standardnih pozadina pri čemu se

svakoj pozadini može promeniti

boja.

Kartica Picture služi da postavimo željenu sliku u pozadinu našeg slajda.Animacija

PowerPoint nudi mogućnost animacije objekata. Na primer, završili ste sa prezentacijom,

ali na jednom slajdu želite da pojedine činjenice prikažete određenim redosledom, stavku

po stavku.

Izaberite objekat (tekst, crtež, sliku i sl.) kome želite da dodate animaciju, kliknite desnim

tasterom miša i izaberite opciju Animation Schemes iz Task Pane-a (slika 10.). Kada steizabrali željenu animaciju ona se automatski postavlja na slajd na kome se trenutno

nalazite.

Ako želite da svaki objekat na slajdu bude posebno animiran onda izaberite opciju Custom Animation padajućeg menija Slide Show (slika 11). U padajućoj listi Add Effects izaberite jedan od ponuđenih efekata, dok u padajućoj listi ispod njega (ukoliko je

tekstualni objekat) izaberite da li želite da prikazujete po reč, rečenicu ili po slovo. Takođe,animaciju možete propratiti i zvukom (vidi poglavlje Zvuk i Video) izborom

odgovarajućeg ponuđenog zvučnog efekta u padajućoj listi Sound. Ukoliko imate višeanimacionih efekata na tom slajdu redosled izvršavanja animacija se vrši tako što sami

određujete koja se prvo izvršava klikom na željeni objekat.


14/162

m st r:cl ss


slika 10. slika 11.

Kreiranje prezentacije pomoću čarobnjaka – From AutoContent Wizard

Potrebno je odgovoriti na nekoliko njegovih pitanja i kostur prezentacije je gotov. Pitanja

koja će vam postaviti su sledećeg tipa:

slika 12.


15/162

m st r:cl ss


− Izbor tipa prezentacije Presentation type (misli se šta će biti predmet vašegizlaganja, npr. finansijski izveštaj, uspešnost poslovanja, prikaz naučnog rada i

sl.), izbor vizuelnog stila prezentacije (profesionalni, savremeni ili podrazumevani

stil),

− Presentation style, na čemu ćete prikazivati prezentaciju (ekran, web prezentacija, crno bela folija, folija u koloru ili 35 milimetarski slajd),

− Presentation options, davanje imana prezentaciji, numerisanje slajdova, ... .Kad odgovorite na sva postavljena pitanja pritisnite dugme Finish i na osnovu odgovora naova pitanja njegov čarobnjak kreiraće kostur prezentacije. Vama preostaje samo da dodate

sadržaj svim objektima (tekst, slike, crteže itd.) koje vam je on kreirao.

Podešavanje osnovnih parametara PowerPoint-a

Kao i svaki Windows program i PowerPoint sadrži opcije za podešavanje parametara (na

primer, izgled ekrana, stil štampe itd.). Podešavanje parametara se vrši izborom opcije

Options menija Tools pri čemu će se prikazati Options dijalog (slika 13.) u kome su svi parametri podeljeni u sedam grupa:

− View (osnovni prikaz programa, način prikazivanja prezentacije),− General (opšte informacije o korisniku),− Edit (uređivanje teksta i svih operacije u kojima se javljaju neke promene),− Print (različita tretiranja objekata u prezentaciji pri štampanju),− Save (način čuvanja prezentacije),− Security (zaštita prezentacije od promena), − Spelling and Style (automatske promene na tekstu prilikom kucanja).

slika 13.


16/162

m st r:cl ss


Pack and Go

Ukoliko prezentaciju vršite kod nekog klijenta, na njegovom računaru, a niste sigurni da li

ima instaliran program PowerPoint, tada je najbolje rešenje Pack and Go modul. Ovaj

modul prikuplja sve delove prezentacije u jednu datoteku koja se može prikazati na

računaru na kome nije instaliran PowerPoint. Da bi napravili takvu prezentaciju potrebno

je izabrati opciju Pack and Go menija File i pojaviće se uvodni ekran Pack and GoWizard-a (slika 14.). Pritisnite dugme Next i pojaviće se sledeći ekran u kome birate da liželite da zapakujete prezentaciju. Pored otvorene prezentacije moguće je zapakovati i

druge prezentacije (pritiskom na dugme Other Presentation). Na sledećem ekranu se bira

direktorijum gde želite da sačuvate zapakovanu prezentaciju(e). Zatim, Pack and Go

Wizard vam nudi da zapakuje i fontove koje ste koristili i sve povezane datoteke.

Preporučljivo je da ih za svaki slu

čaj zapakujete iako

će ovo znatno zauzeti mesta.

Slika 14.

Na kraju, izaberite da li želite da uključite PowerPoint Viewer - uslužni program za prikaz prezentacija na računarima na kojima nije instaliran PowerPoint. Iskopirajte datoteku koju

je formirao Pack and Go Wizard na disketu i kad budete vršili prikaz prezentacije kod

drugog, dovoljno je da dvaput kliknete na tu datoteku iz npr. Explorer-a i prezentacija ćeizgledati isto kao i na vašem računaru.


17/162

m st r:cl ss


Štampanje

PowerPoint nudi veliki izbor opcija za štampanje koje su vam na raspolaganju u dijalogu

Print koji se aktivira izborom opcije Print menija File ili pritiskom na tastere Ctrl+P (slika15.).

Slika 15.

U polju Name birate štampač ponuđen u listi, na kome ćete štampati. U opciji PrintRange možete da definišete koje ćete slajdove štampati. Na kraju, u padajućoj listi Print what definišete koje informacije sa slajda želite da štampate (štampanje slajda u procesuizgradnje, štampanje potpuno izgrađenog slajda, štampanje materijala za publiku sa 2

slajda po strani, sa 3 slajda po strani, sa 6 slajdova po strani, štampanje slajdova prikazanih

kao Notes View-u i štampanje samo okvirnog teksta). Na kraju pritisnite dugme OK.


18/162

m st r:cl ss


Izlaganje prezentacije

Pred sam kraj potrebno je dobro uvežbati izlaganje prezentacije. Jedan od osnovnih

elemenata izlaganja je dinamika izlaganja. Dinamika izlaganja predstavlja vremenski

raspored izlaganja - vreme potrebno za izlaganje svakog slajda pojedinačno. Najbolji

način je da tokom vežbe aktiviramo tajmer za merenje vremena izlaganja svakog slajda.

Tajmer se aktivira pritiskom na dugme Reharse Timings na paleti sa alatkama u Slide

Sorter View prikazu. Tajmer pomaže da se usmena prezentacija sinhronizuje sa

projekcijom slajdova. Na tajmeru u levom uglu je prikazano vreme izlaganja tekućeg

slajda dok je u desnom uglu prikazano ukupno vreme izlaganja. Tokom vežbanja moguće

je ponavljati merenje vremena na tekućem slajdu (pritiskom na dugme Repeat), zaustavljati

vreme merenja (pritiskom na dugme Stop) i završetak merenja odnosno prelazak na

naredni slajd (pritiskom na dugme Advance). Po završetku merenja PowerPoint vamsaopštava ukupno vreme prezentacije i pita da li želite da snimite (pritisnite Yes/No za

Da/Ne).

Već je pomenuto da se projektovanje slajdova na ekran aktivira na dva načina: pritiskom

na dugme Slide Show u donjem levom uglu ekrana ili izborom opcije Slide Show (F5)menija View. U toku prezentacije dostupne su vam sledeće komande:

− Pomeranje na naredni slajd se vrši pritiskom na levi taster miša ili slovo N ili

taster Enter ili PgDn na tastaturi,

− Vraćanje na prethodni slajd se vrši uz pomoć tastera PgUp ili slova P,

− Izlazak iz Slide Show prikaza se vrši uz pomoć tastera Esc,

− Aktiviranje priručnog menija se vrši pritiskom na desni taster miša.

Komande priručnog menija:− Next, Previous i Goto (komande za kretanje),

− Meeting Minder (ova opcija je novost novog PowerPoint-a, omogućava izlagaču

da u toku prezentacije dodaje beleške),

− Slide Meter (merenje vremena izlaganja),

− Arrow (strelica, nije moguće crtanje direktno po ekranu),

− Pen (olovka, moguće crtanje direktno po ekranu),

− Pointer Options (definisanje boje olovke),

− Screen (definisanje izgleda ekrana),

− End Show (prelaz u radni režim).

Nekoliko saveta za kraj

Budite tokom izlaganja sigurni i zanimljivi. Ovo ćete sigurno postići ukoliko dobro

osmislite i uvežbate vašu prezentaciju, pokažite da znate šta ste želeli postići sa

prezentacijom koju ste pripremili. Uvek koristite one stvari koje vam dobro idu. Pazite na

tempo izlaganja. Ne preterujte sa slikama, bojama i ne pravite duge rečenice. Razmišljajte i

o vašoj publici neprestano im držite pažnju; i, opustite se.


19/162

m st r:cl ss

kompjuterski centar Win dvanced

Osnove rada sa Excelom

Navigacija kroz Excel

Da biste što uspešnije koristili Excel prvo ćemo se podsetiti osnova navigacije krozradne sveske i listove, a zatim kako da najbolje iskoristite Excelov interfejs.

Fajlovi koje koristi Excel nazivaju se radne sveske. U njih staje neograničen brojlistova, bilo da je reč o radnim listovima ili listovima sa dijagramima.

Prozori Excelovih radnih svezaka funkcionišu slično kao prozori u drugimWindowsovim aplikacijama i mogu biti maksimirani, minimizirani ili vraćeni na prethodnuveličinu.

Prelazak iz jednog u drugi prozor

Kao što znate, u određenom trenutku aktivan je samo jedan prozor radne sveske. Evonekoliko načina za aktiviranje prozora druge radne sveske:

• Pritisnite drugi prozor, ukoliko je vidljiv. On će iskočiti na vrh i postati aktivan.• Pritiskajte Ctrl+Tab kako biste kružili kroz sve otvorene prozore dok onaj u kome

hoćete da radite ne izbije na vrh i postane aktivan. Ako pritisnete Shift+Ctrl+Tab,kružićete kroz otvorene prozore u suprotnom smeru.

• Otvorite meni Window i iz njegovog donjeg dela izaberite željeni prozor

Manipulacija prozorima bez upotrebe miša

Mada je korišćenje miša obično najefikasniji način za manipulisanje Excelovim prozorima, sve to možete obaviti i pomoću tastature. U donjoj tabeli date su sve kombinacijetastera koje služe za manipulisanje prozorima radnih svezaka.

Redni

broj

Kombinacija

tasteraAkcija

1. Ctrl+F4 Zatvaranje prozora2. Ctrl+F5 Restauriranje prozora3. Ctrl+F6 Aktiviranje sledećeg prozora4. Ctrl+Shift+F6 Aktiviranje prethodnog prozora5. Ctrl+Tab Aktiviranje sledećeg prozora

6. Ctrl+Shift+Tab

Aktiviranje prethodnog prozora

7. Ctrl+F7 Pomeranje prozora (pomoću strelica i potom Enter)

8. Ctrl+F8Promena veličine prozora (pomoću strelica i potomEnter)

9. Ctrl+F9 Minimiziranje prozora10. Ctrl+F10 Maksimiranje prozora11. Alt+W[n] Aktiviranje n-tog prozora

Tasteri za manipulaciju prozorima


20/162

m st r:cl ss


Kretanje po radnom listu

Provešćete mnogo vremena radeći i šetajući se po radnim listovima, tako da se isplatinaučiti neke trikove.

Svaki radni list sastoji se od redova, obeleženih brojevima od 1 do 65536 i 256 kolonaoznačenih slovima od A do IV. Presek kolone i reda je ćelija. U određenom trenutku, samo

jedna ćelija može biti aktivna. U zavisnosti od tehnike koju koristite za kretanje kroz radnusvesku, aktivna ćelija može ali i ne mora da se menja dok se vi krećete. Zaglavlja reda ikolone aktivne ćelije su istaknuta, što omogućava da je lako prepoznate.

Upotreba tastature

Za kretanje po radnom listu možete da koristite standardne tastere za navigaciju. Onifunkcionišu baš onako kako očekujete, odnosno strelica usmerena nadole pomera aktivnu

ćeliju za jedan red niže, strelica nadesno pomera je za jednu kolonu desno itd. Tasteri PageUpi PageDown pomeraju aktivnu ćeliju za ceo prozor gore ili dole, pri čemu broj redova za kojeće se ćelija stvarno pomeriti zavisi od broja redova prikazanih u prozoru.

Kada uključite taster Scroll Lock, možete da pomerate sadržaj radnog lista na ekranu,ne menjajući pri tom aktivnu ćeliju. To može biti korisno kada hoćete da pogledate neki drugideo radnog lista i potom se brzo vratite na prvobitnu lokaciju. Kada hoćete da se vratite na

početnu poziciju (aktivnu ćeliju), pritisnite Ctrl+Backspace. Kad je ova funkcija uključena,Excel na statusnoj liniji na dnu prozora prikazuje skraćenicu SCRL.

Ukoliko znate adresu ili ime ćelije koju hoćete da aktivirate, možete brzo da stignete donje pritiskom na taster F5, prečicu za komandu Edit Go To. Pojaviće se okvir za dijalog Go

To. U polje Reference upišite adresu ćelije ili iz liste izaberite njeno ime, pritisnite Enter inaći ćete se tamo gde ste želeli.

U tabeli je dat pregled svih Excelovih tastera za navigaciju kroz radni list.

Kombinacija

tasteraAkcija

Strelice Pomeranje za jednu ćeliju levo, desno, gore ili doleHome Pomeranje na početak redaHome(+SCRL)

Pomeranje na gornju levu ćeliju prikazanu u prozoru

End

(+SCRL) Pomeranje na donju levu ćeliju prikazanu u prozoruStrelice(+SCRL)

Pomeranje ekrana za jednu ćeliju levo, desno, gore ili dole

PgUp Pomeranje za jedan ekran nagoreCtrl+ PgUp Pomeranje na prethodni radni listPgDn Pomeranje za jedan ekran nadoleCtrl+ PgDn Pomeranje na sledeći radni listAlt+ PgUp Pomeranje za jedan ekran nalevoAlt+ PgDn Pomeranje za jedan ekran nadesnoCtrl+ Home Pomeranje na prvu ćeliju na radnom listu (A1)Ctrl+ End Pomeranje na poslednju aktivnu ćeliju na radnom listu

Ctrl+ StrelicePomeranje na ivicu bloka podataka ili, ako su ćelije prazne, ivicelista


21/162

m st r:cl ss


Ctrl+

Backspace

Pomeranje sadržaja da bi se prikazala aktivna ćelija

End+Home Pomeranje na poslednju popunjenu ćeliju na radnom listuF5 Prikazivanje okvira za dijalog Go ToF6 Pomeranje na sledeće okno radne sveske koja je podeljenaShift+F6 Pomeranje na prethodno okno radne sveske koja je podeljena

Tasteri za kretanje kroz radni list

Osnovne operacije sa fajlovima radnih svezaka

Sada ćemo se baviti osnovnim operacijama u radu sa fajlovima radnih svezaka:otvaranjem, snimanjem, zatvaranjem, brisanjem itd.

Izrada nove radne sveskeKada pokrenete Excel, on automatski otvara novu (praznu) radnu svesku pod nazivom

Bookl. Ona postoji samo u memoriji računara, što znači da nije sačuvana na disku. Ovasveska se standardno sastoji od tri radna lista – Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Ako započinjete novi

projekat „od nule”, možete koristiti ovu praznu radnu svesku.

Uvek možete da sami napravite novu radnu svesku na jedan od sledeća tri načina:• Komandom File New.• Klikom na dugme New Workbook na standardnoj paleti alatki.• Kombinacijom tastera Ctrl+N.

Ukoliko zaključite da stalno morate da zatvarate standardnu radnu svesku Bookl koja se

pojavljuje pri pokretanju Excela, program možete podesiti tako da počinje bez prazne radnesveske. Da biste to postigli, morate da promenite komandnu liniju za pokretanje Excela. Na primer, ako Excel pokrećete pomoću prečice na Windowsovoj radnoj površini, postavite pokazivač na nju, pritisnite desni taster miša i iz objektnog menija koji će se pojaviti izaberiteopciju Properties. Otvorite karticu Shortcut i na kraj komandne linije koja se nalazi u poljuTarget dodajte /e.

Otvaranje postojeće radne sveske

Postoji nekoliko načina da otvorite radnu svesku prethodno sačuvanu na disku:• Pomoću komande File Open.• Pritiskom na dugme Open na standardnoj paleti alatki.

•

Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+O.Ako hoćete da otvorite fajl koju ste koristili nedavno, ona se verovatno nalazi na dnu

liste menija File, zajedno sa ostalim fajlovima koje ste otvarali u poslednje vreme. Samo pritisnite ime fajla i radna sveska će se otvoriti.

Broj fajlova koji će biti prikazani u listi nedavno korišćenih možete sami da zadate, anajveći je devet. Da biste promenili ovaj broj, izaberite Tools Options. U okviru za dijalogOptions otvorite karticu General i promenite opciju Recently used file list.

Automatsko otvaranje radnih svezaka

Mnogi korisnici brzo dolaze do zaključka da skoro svakodnevno rade na istoj radnojsvesci. Ako je tako i sa vama, možete podesiti da Excel, prilikom pokretanja, automatskiotvara određeni fajl.


22/162

m st r:cl ss


Svi fajlovi radnih svezaka (osim šablona) koje se nalaze u omotnici XLStart automatski

se otvaraju kad pokrenete Excel. Ako se jedan ili više fajlova automatski otvaraju iz ovogfoldera, Excel neće početi sa praznom radnom sveskom. Ova omotnica se, najverovatnije,nalazi pod folderom C:\Program Files\Microsoft Office\ Office10.

Pored foldera XLStart, možete da zadate i alternativnu omotnicu za fajlove koji seautomatski otvaraju. Izaberite komandu Tols Options, a zatim karticu General. U polje Atstartup, open all files in upišite ime novog foldera. Potom će Excel, prilikom pokretanja,automatski otvarati sve radne sveske iz oba foldera: XLStart i novog.

Čuvanje radnih svezaka

Da ne izgubite važne podatke zbog nestanak struje ili pad sistema, trebalo bi često dasnimate svoj rad na disk. U Excelu postoje četiri načina za snimanje radne sveske:

•

Komandom File Save.• Klikom na dugme Save na standardnoj paleti alatki.• Kombinacijom tastera Ctrl+S.• Kombinacijom tastera Shift+F12.

Ako radnu svesku hoćete da sačuvate u novom fajlu, koristite komandu File Save Asili pritisnite F12.

Standardne lokacije fajlova

Kada fajl snimate prvi put, okvir za dijalog Save As predlaže u koju omotnicu da jesmestite. Obično je to folder My Documents. Ako vam to ne odgovara, možete da promenitestandardnu lokaciju fajlova. Da biste to učinili, izaberite Tools Options i zatim u okviru za

dijalog Options otvorite karticu General. Zatim u polje Default File Location upišite putanjudo omotnice. Nakon toga, okvir za dijalog Save As će fajl snimati u ovaj folder.

Opcije za snimanje fajlova

I okvir za dijalog Save As ima meni Tools. Kada ga otvorite, jedna od njegovih stavki biće i General Options. Ako je izaberete, pojaviće se okvir za dijalog Save Options, koji je prikazan na slici. Ovaj okvir omogućava podešavanje sledećih opcija:

• Always create backup Ako je uključena ova opcija, pre nego što se radna sveska sačuva, njena postojećaverzija menja nastavak u BAK. Na taj način je omogućeno da se vratite na

prethodnu sačuvanu verziju radne sveske. Neki korisnici vole da upotrebljavajuovu mogućnost, jer ona obezbeđuje još jedan nivo sigurnosti. Samo imajte na umuda na ovaj način radna sveska zauzima duplo više mesta na disku; stoga nije lošeda s vremena na vreme brišete rezervne kopije fajlova.

• Password to open Ako u ovo polje upišete lozinku, Excel će je tražiti od svakoga ko pokuša daotvori radnu svesku. Lozinku morate da upišete dva puta da biste je potvrdili.Excel pravi razliku između malih i velikih slova. Oprezno koristite ovu opciju, jerako zaboravite lozinku nećete moći da otvorite radnu svesku.

• Password to modify Ova opcija omogućava da zadate lozinku koja će biti zatražena prilikom pokušaja

da se izmenjena radna sveska sačuva pod istim imenom. Koristite je ako ho

ćete daobezbedite da se originalna radna sveske ne menja. Odnosno, radna sveska se

može sačuvati pod drugim imenom, ali je za snimanje preko originalne verzijeneophodna lozinka.


23/162

m st r:cl ss


• Read-only recommended

Ova opcija (preporučeno samo za

čitanje) ne dozvoljava da se fajl sa

čuva podoriginalnim imenom.

Okvir za dijalog Save Options

Kratak opis radne sveske

Kada snimate fajl prvi put, zatvarajući okvir za dijalog Save As, Excel će možda prikazati okvir za dijalog Properties. U ovaj okvir možete da unesete kratak opis radne sveske,a i on sam prikazuje neke detalje u vezi sa fajlom.

Okvir za dijalog Properties


24/162

m st r:cl ss


Okvir Properties se može, ali i ne mora pojaviti, u zavisnosti od toga kako je Excel

podešen. Da biste odredili hoće li se okvir pojavljivati automatski, izaberite komandu Tools Options, potom otvorite karticu General i potvrdite polje Prompt for workbook properties.

Okvir za dijalog Properties ima sledećih pet kartica:• General

Prikazuje opšte podatke o fajlu - ime, veličinu, lokaciju, datum kad je napravljenaitd. Na ovoj kartici ne možete promeniti nijednu od ovih informacija.

• Summary Unapred je određeno da se ova kartica pojavljuje prilikom prvog snimanja fajla.Informacije sa ove kartice možete da koristite za brzo pronalaženje fajlova kojeispunjavaju određeni kriterijum.

• Statistics

Prikazuje dodatne podatke o fajlu i ne može se menjati.• Contents

Prikazuje imena listova radne sveske, sortirana prema vrsti.• Custom

Ako dosledno koristite ovu opciju, ona se može pokazati prilično korisnom. Onaomogućava da u neku vrstu baze podataka smestite razne informacije o fajlu ikasnije ih iskoristite za pronalaženje.

Okviru za dijalog Properties aktivne radne sveske možete da pristupite u bilo kom trenutku biranjem komande File Properties..

Zatvaranje radnih svezaka

Kad završite s radnom sveskom, trebalo bi da je zatvorite kako biste oslobodilimemoriju koju ona zauzima. Radnu svesku možete da zatvorite na nekoliko načina:

• Pomoću komande File Close.• Pritisnite dugme Close na naslovnoj liniji radne sveske.• Dvaput pritisnite ikonu kontrolnog menija na naslovnoj liniji radne sveske.• Pritisnite prečicu Ctrl+F4.• Pritisnite prečicu Ctrl+W.

Da biste zatvorili sve radne sveske, pritisnite taster Shift i izaberite File Close All.

Upotreba fajlova radnog prostora

Kao što znate, istovremeno možete da radite sa neograničenim brojem radnih svezaka. Na primer, možda ćete imati projekat koji koristi dve radne sveske i poželećete da prozorerasporedite tako da im obema možete lako pristupiti. Na sreću, Excel dozvoljava da ceo radni

prostor sačuvate u fajlu. U ovom slučaju, radni prostor označava sve radne sveske, njihove pozicije na ekranu i veličine prozora, drugim rečima neku vrstu fotografije Excelovogtrenutnog stanja. Kada otvorite fajl radnog prostora, Excel će biti podešen upravo onako kakoste ga snimili.

Da biste snimili radni prostor, upotrebite komandu File Save Workspace. Excel će predložiti da se odgovarajući fajl zove resume.xlw. Možete pristati na njegov predlog, iliupisati drugo ime.

Fajlovi same radne sveske ne spadaju u fajlove radnog prostora. U njoj su smeštene

samo informacije potrebne da bi se ponovo napravio isti radni prostor. Stoga, ako fajl radnog prostora pošaljete kolegi, morate mu dati i fajlove radnih svezaka na koje se on poziva.


25/162

m st r:cl ss


Upotreba šablona

Koristeći šablone, umesto da svaku radnu svesku počinjete „od nule”, uštedećete sebidosta rada. Šablon je, u osnovi, radni list sa podešenim formulama u koji treba samo daupišete podatke.

Šabloni koje dobijate uz Excel su lepo formatirani i mogu se relativno jednostavno prilagoditi pojedinačnim potrebama korisnika. Kada otvorite novu radnu svesku zasnovanu našablonu, snimite je u novi fajl. Drugim rečima, ne treba da snimate radnu svesku prekošablona.

Zaštita obavljenog posla

Dobra praksa nalaže pravljenje rezervnih kopija onog što ste uradili, kako biste poštedeli sebe ponovnog rada na istim poslovima. Ukoliko je fajl sa podacima zaista važan,morate preduzeti dodatne korake da biste ga zaštitili. Evo nekoliko mogućnosti zaosiguravanje bezbednosti fajlova:

• Snimite rezervnu kopiju fajla na istom disku To se, u stvari, i dešava kada prilikom snimanja fajla izaberete opciju Alwayscreate a backup. Mada ova opcija nudi izvesnu zaštitu u slučaju da upropastiteradni list, neće vam nimalo pomoći ako disk u celini otkaže.

• Snimite rezervnu kopiju na drugom disku Naravno, pod pretpostavkom da vas računar ima više od jednog diska. Ovaj metodnudi bolju zaštitu od prethodnog, jer je mnogo manja verovatnoća da će otkazatioba diska.

•

Držite rezervnu kopiju na pokretnom mediju Ovo je najsigurniji metod. Ako koristite izmenjiv medij, rezervnu kopiju možeteda prebacite na drugo mesto. Prema tome, čak i ako računar bude uništen,rezervna kopija će ostati netaknuta.

Osnovne operacije sa radnim listovima

Kada otvorite novu radnu svesku, ona sadrži tri radna lista. Iako prazni radni listovi nezauzimaju previše prostora u memoriji, oni donekle smetaju. Ako želite ovaj standardan brojradnih listova da promenite u jedan, ili možda više, izaberite Tools Options, kliknite nakarticu General, pa zatim zadajte željenu vrednost u polju Sheets in new workbook. Nakonovoga će svaka novootvorena radna sveska imati zadati broj radnih listova.

Biranje radnog lista

Uvek je aktivna jedna radna sveska i u njoj jedan radni list. Da biste izabrali drugi radnilist dovoljno je kliknuti na njegov jezičak, ili upotrebiti prečice Ctrl+PgUp i Ctrl+PgDn kojeaktiviraju prethodni, odnosno naredni radni list, ako isti postoje.

Jezičci dele prostor sa horizontalnom trakom za skrolovanje. Da biste povećali prostorza prikaz jezičaka radnih listova, možete da pomerite razdelnik, koji je prikazan na slici.

Pomeranje razdelnika omoguć ava prikaz već eg ili manjeg broja jezi č aka


26/162

m st r:cl ss


Kada postavite pokazivač na neko dugme za pomeranje jezička i piritsnete desni taster

miša, Excel prikazuje spisak svih listova radne sveske, koje možete brzo da aktivirate tako štoćete ih izabrati sa te liste.

Excel omoguć ava brzo aktiviranje radnog lista

Dodavanje novog radnog lista

Za dodavanje novog radnog lista, kao i za sve ostalo, postoji više načina:• Izaberite Insert Worksheet.• Pritisnite Shift+F11.• Postavite pokazivač na jezičak lista, pritisnite desni taster miša, iz objektnog

menija izaberite komandu Insert i potom u okviru za dijalog Insert izaberite opcijuWorksheet.

Excel novi radni list umeće ispred, do tada, aktivnog i novi list tada postaje aktivan.Ako hoćete da dodate još radnih listova, pošto ste jedan već umetnuli, pritisnite kombinacijutastera Ctrl+Y, koja je prečica za komandu Edit Repeat, onoliko puta koliko hoćete daubacite listova.

Brisanje radnog lista

Jednom komandom možete da izbrišete i više radnih listova, tako što ćete najpre daizaberete sve one kojih hoćete da se oslobodite. Da biste to uradili, držite pritisnut taster Ctrldok pritiskate odgovarajuće jezičke listova. Potom izabrane listove izbrišite na jedan od

poznatih načina.

Da biste izabrali grupu listova poređanih jedan iza drugog, pritisnite najpre jezičak prvog, potom taster Shift i na kraju jezičak poslednjeg lista.

Budite oprezni pri brisanju radnih listova, jer se ne mogu opozvati.

Promena imena radnog lista

Da biste promenili ime lista, poslužite se jednim od sledećih načina:• Izaberite Format Sheet Rename.• Dvaput kliknite na jezičak lista.• Postavite pokazivač na jezičak lista, pritisnite desni taster miša i iz objektnog

menija izaberite komandu Rename.Imena listova mogu da sadrže najviše 31 znak. Medutim, postoje znaci koje ne smete da

upotrebite pri imenovanju radnog lista, a to su:


27/162

m st r:cl ss


• dvotačka (:)

•

kosa crta (/)• obrnuta kosa crta (\)• upitnik (?)• zvezdica (*)

Premeštanje radnog lista

Radni list možete da premestite na dva načina:• Izaberite komandu Edit Move or Copy Sheet, kojoj možete da pristupite i ako

postavite pokazivač na jezičak lista i pritisnete desni taster miša.• Pritisnite jezičak lista i prevucite ga na novu lokaciju. Dok povlačite, pokazivač

miša ima oblik malog lista, a vodi vas strelica.

Istovremeno možete da pomerate i premeštate više listova, ali ih najpre izaberite dok pritom držite stisnut taster Ctrl.

Kopiranje radnog lista

Excel omogućava da napravite istovetnu kopiju radnog lista i u originalnoj i u drugojradnoj svesci. Postupak je sličan onom za premeštanje radnog lista, samo pri prevlačenjudržite stisnut taster Ctrl.

Ukoliko je potrebno, Excel će promeniti ime kopiranog lista da bi bilo jedinstveno.Prilikom kopiranja radnog lista u drugu radnu svesku, kopiraju se i sva definisana imena inamenski formati.

Skrivanje i otkrivanje radnog listaDa biste sakrili radni list, izaberite Format Sheet Hide. Svaka radna sveska mora

da ima bar jedan vidljiv list, tako da Excel neće dozvoliti da ih sve sakrijete.

Da biste prikazali sakriveni radni list, izaberite Format Sheet Unhide. Excel otvaraokvir za dijalog sa spiskom svih skrivenih listova. Izaberite onaj koji hoćete da otkrijete i

pritisnite OK.

U ovom okviru za dijalog ne možete da izaberete više listova, tako da morate da ponavljate komandu za svaki list koji hoćete da prikažete.

Višestruki prikazi

Ponekad ćete poželeti da istovremeno vidite dva različita dela radnog lista, ili da pregledate više listova u istoj radnoj svesci.

Da biste napravili novi prikaz aktivne radne sveske, izaberite Window New Window.Excel će prikazati novi prozor sa aktivnom radnom sveskom.

Da bi vam pomogao da se snađete sa prozorima, Excel svakom prozoru dodaje dvotačkui broj prikaza.

Jedna radna sveska može da ima koliko god hoćete prikaza. Svi prozori su nezavisni,odnosno ako pomerate sadržaj u jednom prozoru da biste stigli do određenog mesta, u drugom

prozoru se ništa ne događa.

Deljenje prozora na oknaExcel nudi još jednu opciju za prikazivanje različitih delova istog radnog lista.

Komanda Window Split deli aktivan radni list na dva ili četiri odvojena okna. Granica


28/162

m st r:cl ss


između njih postavlja se tamo gde se nalazi pokazivač. Pomoću miša, granice okana možete

da povlačite i tako im menjate veli

činu.Dva okna poređana jedno ispod drugog uvek imaju ista zaglavlja kolona, dok ona koja

se nalaze jedno pored drugog imaju ista zaglavlja redova. Da biste uklonili podelu prozora naokna, izaberite Window Remove Split.

Još jedan način da podelite prozor na okna i da ih uklonite jeste da povučete bilovertikalnu, bilo horizontalnu razdelnu liniju. Razdelne linije se nalaze iznad vertikalne,odnosno desno od horizontalne trake za skrolovanje. Da biste pomoću miša uklonili okna,

povucite razdelnu liniju sve do ivice prozora ili je uklonite dvoklikom.

Zamrzavanje okana

Zamrzavanjem postižete da zaglavlja ostaju vidljiva dok pomerate sadržaj radnog lista.Da biste zamrzli okna, postavite pokazivač na ćeliju ispod reda i desno od kolone koju hoćeteda zamrznete. Zatim izaberite Window Freeze Panes. Excel će te redove i kolone omeđititamnim linijama. Zamrznuti red i kolona ostaju vidljivi dok pomerate sadržaj radnog lista.

Da biste uklonili zamrznuta okna, izaberite Window Unfreeze Panes.

Imenovani prikazi

Funkcija imenovani prikazi može biti veoma korisna, jer omogućava da raznim prikazima radnog lista dajete imena, a zatim brzo prelazite iz jednog u drugi. U prikaze ulaze pozicija i veličina prozora, zamrznuta okna, okviri i mnogi parametri koji se podešavaju uokviru za dijalog Options. U prikaz se mogu svrstati skriveni parametri štampanja, kao i

skriveni redovi i kolone.Prikaz se imenuje komandom View Custom Views, nakon koje se dobija okvir za

dijalog prikazan na slici.

Okvir za dijalog Custom Views

Ovaj okvir za dijalog prikazuje spisak svih imenovanih prikaza. Prikaz birate klikom nadugme Show. Za dodavanje stisnite dugme Add i upišite ime prikaza, a za brisanje stisnitedugme Delete.

Unošenje i editovanje podataka radnog lista

Excel, kao i drugi, manje kvalitetni i poznati, programi za tabelarne proračune, prevashodno se koriste za čuvanje podataka i za razna izračunavanja. Zato ćemo se sada pozabaviti tipovima podataka koje možete koristiti u Excelu.


29/162

m st r:cl ss


Unošenje numeričkih vrednosti

Kao što znate, unošenje numeričkih vrednosti u ćelije veoma je jednostavno. Samo postavite pokazivač na odgovarajuću ćeliju kako biste je aktivirali, upišite vrednosti i pritisnite Enter. Vrednost će biti prikazana i u ćeliji i na Excelovoj liniji za formule.Podrazumeva se da uz vrednost možete da upišete decimalni zarez, znak valute, plus, minus itačke. Ako ispred vrednosti upišete znak minus ili vrednost stavite u zagradu, Excel ćesmatrati da je broj negativan.

Ponekad vrednost koju unesete neće biti prikazana onako kako ste je otkucali. Tačnije,ako unesete veliki broj, on će biti prikazan u naučnoj notaciji. Međutim, obratite pažnju na toda je na liniji za formule broj prikazan onako kako ste ga uneli. Excel je jednostavno

preformatirao vrednost da bi se uklopila u ćeliju. Ako proširite kolonu, broj će se pojaviti uonom obliku u kojem ste ga upisali.

Excelova numerička ograničenja

Excelovi brojevi imaju tačnost do 15 cifara. Na prvi pogled će vam se učiniti da je toveliko ograničenje, ali u praksi nije tako. U donjoj tabeli su data Excelova numeričkaograničenja.

Karakteristika Ograničenje

Tačnost 15 cifara Najveći pozitivan broj unet ućeliju

9.99999999999999E307

Najveći pozitivan broj 1.79769313486231E308 Najmanji pozitivan broj

2.229E-308 Najmanji negativan broj

-2.2250738585072E308

Najveći negativan broj

-1E-307

Numeri č ka ograni č enja u Excelu

Unošenje teksta

Unošenje teksta u ćeliju nije ništa složenije od unošenja vrednosti: aktivirajte ćeliju,

otkucajte tekst i pritisnite Enter. U ćeliju može da stane najviše 32767 znakova, ali je vidljivo„samo” prvih 1024 znakova. Svi znaci su dostupni u liniji formule. Da biste stekli predstavu o


30/162

m st r:cl ss


tome koliki je to tekst, reći ću vam da je to više teksta nego što stane na 20-tak stranica neke

knjige.Ako u ćeliju upišete neuobičajeno dugačak tekst, znaci će se prelomiti kad dođu dodesne ivice prozora, a linija za formule će se proširiti tako da se i u noj tekst prelomi.

Ako treba da prikažete dugačak tekst u ćeliji čije susedne ćelije nisu prazne, možete da primenite neki od sledećih postupaka:

• Skratite tekst.• Proširite kolonu.• Upotrebite manji font.• Prelomite tekst unutar ćelije tako da zauzme više od jednog reda.

Datumi i vreme

Često se dešava da u radni list treba da upišete datume i vreme. Što se tiče Excela,datum i vreme su samo jedna vrsta vrednosti, ali formatirana tako da izgleda kao datum,odnosno vreme.

Rad sa vrednostima koje predstavljaju datume

Ako radite s datumima i vremenom, morate da razumete Excelov sistem za tu vrstu podataka. Excel radi s datumima koristeći sistem rednih brojeva. Najraniji datum koji Excel prihvata je 1. januar 1900. i on ima redni broj jedan, 2. januar 1900. ima redni broj 2 itd. Ovajsistem olakšava rad sa datumima u formulama.

Obično ne morate da brinete o Excelovom sistemu rednih brojeva za predstavljanje

datuma. Dovoljno je da unesete datum u poznatom formatu, a Excel će voditi računa odetaljima. Na primer, ako treba da upišete 1. septembar 2003. otkucajte jednostavno 1.9.03 (iliupotrebite neki drugi format datuma). Excel prevodi podatak i čuva vrednost 37865, odnosnoredni broj tog datuma.

Rad sa vrednostima koje predstavljaju vreme

Kada radite sa vremenom, Excelov sistem rednih brojeva jednostavno proširujetedecimalama. Drugim rečima, Excel radi s vremenom koristeći razlomke datuma. Na primer,redni broj datuma 1. septembar 2003. je 37865, a podne (polovina dana) u Excelu je

predstavljeno kao 37865.5.

Brisanje sadržaja ćelije Da biste kontrolisali šta se briše, možete da koristite komandu Edit Clear. Ona ima

podmeni sa četiri dodatne opcije, kao što se vidi na slici:• All Briše ceo sadržaj ćelije.• Formats Briše samo format a ostavlja vrednost, tekst ili formulu.• Contents Briše samo sadržaj ćelije a ostavlja format.• Comments Briše eventualni komentar povezan sa ćelijom.

Formatiranje vrednosti

Vrednosti koje unosite u ćelije obično su neformatirane. Drugim rečima, one nisu ništa

drugo do niz cifara. U većini slu

čajeva bi

će potrebno da vrednosti formatirate kako bi bilečitljivije i doslednije po pitanju broja prikazanih decimalnih mesta.


31/162

m st r:cl ss


Automatsko formatiranje brojeva

Excel je dovoljno pametan da neka formatiranja može da obavlja sam. Na primer, ako ućeliju upišete 12,3 %, on zna da hoćete da koristite format procenata i automatski ga primenjuje. Ukoliko za razdvajanje hiljada upotrebite tačke, Excel automatski primenjujeformat sa tačkama za grupisanje cifara. A ako ispred vrednosti stavite znak za dolar, ćelija će

biti formatirana za novčane podatke.

Podmeni komande Clear omoguć ava bolju kontrolu brisanja

U Excelu postoji funkcija koja olakšava unošenje vrednosti u ćelije formatirane u obliku procenata. Izaberite komandu Tools Options i otvorite karticu Edit okvira za dijalogOptions. Ako je potvr đeno polje Enable automatic percent entry, u ćeliju formatiranu za

procente možete da upišete normalnu vrednost (na primer 12,3 da biste dobili 12,3%). Usuprotnom, vrednost morate da otkucate u decimalnom obliku (na primer 0,123 da biste dobili

12,3%).

Formatiranje brojeva pomoću tastature

U donjoj tabeli date su kombinacije tastera koje se mogu koristiti za primenustandardnih formata brojeva na izabrane ćelije ili područ je.


32/162

m st r:cl ss


Kombinacija

tastera

Formatiranje

Ctrl+Shift+- Opšti format broja, odnosno neformatirane vrednostiCtrl+Shift+$ Format novčane vrednosti sa dve decimale (negativni brojevi su u

zagradama)Ctrl+Shift+% Format procenta bez decimalnih mestaCtrl+Shift+^ Format broja u naučnoj notaciji sa dve decimaleCtrl+Shift+# Datum sa danom, mesecom i godinomCtrl+Shift+@ Vreme sa satom, minutima i oznakama A.M i P.M.Ctrl+Shift+! Broj sa dve decimale, separatorom hiljada i minus za negativne

brojeve

Preč ice sa tastature za formatiranje

Formatiranje unapred

Obično se formatiranje primenjuje na ćelije u koje je već upisana vrednost, ali ćelijemožete formatirati i pre nego što u njih unesete podatke. Podaci koji budu naknadno uneti

poprimiće zadati format. Unapred se mogu formatirati ćelije, redovi ili kolone, čak i ceo radnilist.

Međutim mnogo je bolje da promenite format stila Normal, nego da unapred formatirateceo radni list. Da biste to uradili izaberite Format Style, a zatim u okviru za dijalog Stylestisnite dugme Modify i izaberite format brojeva za stil Normal.

Namenski formati brojeva

Namenskih format brojeva omogućava da sami napravite format koji ne spada ni u jednu drugu kategoriju. Excel je prilično fleksibilan kada je reč o izradi namenskih formata brojeva, ali uprkos tome, taj postupak može da bude nezgodan. Da biste napravili format broja, treba da zadate niz kodova. Tu sekvencu upisujete u polje Type, pošto izaberetekategoriju Custom na kartici Number okvira za dijalog Format Cells. Evo primera

jednostavnog koda za format broja:

#,000

Ovaj se kod sastoji od praznih mesta i decimalnog zareza i obaveštava Excel davrednost treba da prikaže sa tri decimale.

Ako u okviru za dijalog Format Cells, pregledate spisak formata brojeva u kategoriji

Custom, naći ćete još mnogo primera. U većini slučajeva možete da koristite ove kodove kaoodlično polazište, tako da će kasnije biti dovoljno da ih samo malo prilagodite.

Excel takođe dozvoljava da zadate drugačije kodove formata za pozitivne i negativne brojeve, nulte vrednosti i tekst. To postižete time što kodove odvajate tačkom i zarezom, takoda bivaju raspoređeni prema sledećoj strukturi:

Pozitivan format; Negativan format; Nulti format; Tekstualni format

Evo jednog primera korisničkog formata broja koji zadaje različit format za svaki odovih tipova podataka:

[Green]General;[Red]General;[Black] General;[Blue]General

U ovom primeru iskorišćeno je to što boje imaju različite kodove. U ćeliji formatiranojna ovaj način sadržaj je prikazan različitom bojom, u zavisnosti od vrednosti. U ovom slučaju,

pozitivni brojevi su zeleni, negativni crveni, nula je crna, a tekst plav.


33/162

m st r:cl ss


Sledeći format broja (tri tačke i zareza) nema kodove za određene delove strukture

formata, što znači da, u stvari, skriva sadržaj

ćelije: ; ; ;U tabeli 5 data je lista kodova koji se mogu upotrebiti u namenskim formatima.

Namenski formati brojeva čuvaju se zajedno s radnim listom. Da bi vam određeni namenskiformat bio na raspolaganju i u drugoj radnoj svesci, ćeliju koja ga koristi morate da kopirate utu svesku.

Kod KomentarGeneral Prikazivanje broja u format General# Mesto za cifru0 Mesto za cifru? Mesto za cifru. Decimalna tačka ili separator hiljada

% Procenat, Separator hiljada ili decimalni zarezE- E+ e- e+ Naučna notacija$ - + / ( ) :razmak

Prikazivanje ovog znaka

\ Prikazivanje sledećeg znaka u formatu* Ponavljanje sledećeg znaka da bi se popunila širina kolone

_ Preskakanje širine sledećeg znaka„tekst” Prikazivanje teksta pod znacima navoda@ Mesto za tekst[boja] Prikazivanje znaka u zadatoj boji[COLOR n] Prikazivanje odgovarajuće boje sa palete, gde je n broj od 0

do 56[uslovnavrednost]

Postavljanje sopstvenog kriterijuma za svaki deo formata broja

Kodovi za izradu namenskih formata

U tabeli je data lista kodova koji se upotrebljavaju za izradu namenskih formata datumai vremena.

Kod Komentarm Prikazivanje meseca u obliku broja bez nule na početkumm Prikazivanje meseca u obliku broja sa nulom na početku

mmm Prikazivanje skraćenog naziva mesecammmm Prikazivanje punog naziva mesecad Prikazivanje dana u obliku broja bez nule na početkudd Prikazivanje dana u obliku broja sa nulom na početkuddd Prikazivanje skraćenog naziva danadddd Prikazivanje punog naziva danayy Prikazivanje godine u obliku dvocifrenog brojayyyy Prikazivanje godine u obliku četvorocifrenog brojah Prikazivanje sata u obliku broja bez nule na početkuhh Prikazivanje sata u obliku broja sa nulom na početkum Prikazivanje minuta u obliku broja bez nule na početkumm Prikazivanje minuta u obliku broja sa nulom na početkus Prikazivanje sekundi u obliku broja bez nule na početkuss Prikazivanje sekundi u obliku broja sa nulom na početku


34/162

m st r:cl ss


[] Prikazuje sate veće od 24 ili minute i sekunde veće od 60

AM/am/A/a/PM/pm Prikazuje sate koristeći dvanaestosatni

časovnik

Kodovi za izradu namenskih formata datuma i vremena

Proveravanje unosa

U Excelu možete zadati tip podataka koji treba da bude upisan u ćeliju. Na primer,možete da napravite radni list koji će koristiti i drugi. Pretpostavimo da na tom listu postojićelija za ulazne podatke, koja će biti upotrebljena u formuli. Da bi formula dala dobarrezultat, vrednost u ovoj ćeliji treba da bude između 7 i 14. Pomoću funkcije proveravanjaunesenih podataka možete da postignete da se svaki put kad korisnik unese vrednost van ovogopsega pojavi poruka upozorenja.

Da biste podesili ovu funkciju, izaberite ćeliju ili područ je koje hoćete da proveravate i potom izaberite komandu Data Validation. Pojaviće se okvir za dijalog Data Validation satri kartice prikazan na slici.

• Pritisnite jezičak Settings i zadajte vrstu podataka koji treba da budu upisani ućeliju. Okvir za dijalog se menja, u zavisnosti od toga šta ste izabrali u okviruAllow.

• Otvorite karticu Input Message i zadajte poruku koja će se pojavljivati prilikomizbora ćelije (nije obavezno). Poruka se pojavljuje iz Office Assistanta (ako je

prikazan), odnosno u malom polju koje će „iskočiti”.• Otvorite karticu Error Alert i zadajte poruku koja će se pojaviti u okviru za

dijalog, ukoliko su uneseni podaci pogrešni (nije obavezno).

Okvir za dijalog Data Validation omoguć ava zadavanje tipa ulaznih podataka

Ova tehnika nije sasvim pouzdana. Proveravanja nema ukoliko korisnik kopiranjemumetne pogrešne podatke u ćeliju, bez obzira na to što je ona određena za proveravanje.


35/162

m st r:cl ss


Pomeranje pokazivača ćelije nakon unosa

U zavisnosti od toga kako konfigurišete Excel, pritiskanjem tastera Enter nakonupisivanja podataka u ćeliju možete automatski da pomerite pokazivač na sledeću ćeliju.

Nekim korisnicima to smeta, dok se drugima dopada. Da biste to promenili, izaberite Tools Options i pritisnite jezičak Edit. Polje za potvrdu koje kontroliše ovo ponašanje nosi oznakuMove selection after Enter. Osim toga, možete da zadate i pravac u kojem će se pokazivač

pomerati (dole, levo, gore ili desno).

Koristite strelice umesto tastera Enter

Već je nekoliko puta pomenuto da se taster Enter koristi kad završite sa unosom podataka u ćeliju. Medutim, to je tek deo priče. Umesto tastera Enter možete da koristite i bilokoji od tastera sa strelicama. Osim toga, oni će vas odvesti u naznačenom pravcu, što vas,verujem, nimalo ne iznenađuje. Na primer, ako unosite podatke u red, umesto Entera pritisnitetaster sa strelicom nadesno. Ostali tasteri funkcionišu u skladu sa svojim strelicama. Možeteda koristite i tastere PgUp i PgDn.

Biranje područ ja ćelija pre unosa podataka

Evo jednog trika za koji mnogi korisnici Excela ne znaju: ako ste izabrali područ jećelija, kad pritisnete Enter, Excel automatski pomera pokazivač na sledeću ćeliju u tom

područ ju. Ako se selekcija sastoji od više redova, Excel pomera pokazivač niz kolonu; kadastigne do kraja selekcije u toj koloni, pomera se na prvu izabranu ćeliju u narednoj. Da biste

preskočili ćeliju, samo pritisnite Enter ne unevši nikakav podatak. Ako hoćete da uradite to

isto u suprotnom pravcu, pritisnite Shift+Enter. Ukoliko više volite da podatke unosite poredovima nego po kolonama, umesto tastera Enter koristite Tab.

Ako treba da upišete mnogo podataka, ova tehnika vam može uštedeti nekoliko pokreta prstiju po tastaturi i osigurati da podaci završe na pravom mestu.

Unos podataka koji se ponavljaju (Ctrl+Enter)

Ako treba da unesete iste podatke u više ćelija, najpre će vam pasti na pamet da podatakkopirate i umetnete ga u preostale ćelije. Za to postoji i bolji način: izaberite sve ćelije u kojetreba da unesete isti podatak, otkucajte vrednost, tekst ili formulu, potom pritisnite Ctrl+Enteri podatak će biti upisan u sve ćelije selekcije.

Unos brojeva sa fiksnim brojem decimalnih mesta

Ako treba da unesete mnogo brojeva sa fiksnim brojem decimalnih mesta, Excel za toima izuzetno korisnu alatku. Izaberite Tools Options i pritisnite jezičak Edit. Potvrdite

polje Fixed Decimal i podesite ga na potreban broj decimalnih mesta. Kada je ova opcijauključena, Excel automatski dodaje decimalne tačke, odnosno zareze. Da biste sve vratili unormalu, samo uklonite potvrdu iz polja Fixed Decimal u dijalogu Options.

Promena ovog parametra ne utiče na već unete vrednosti.

Automatsko kompletiranje

Kada koristite funkciju AutoComplete, dovoljno je da ućeliju upiše nekoliko prvihslova tekstualnog podatka i Excel će ga dopuniti na osnovu drugih podataka koje ste uneli u tu


36/162

m st r:cl ss


kolonu. Ukoliko medu tim podacima ima teksta koji se ponavlja, ova funkcija je kao stvorena

za vas.Evo kako ona funkcioniše. Pretpostavimo da u kolonu unosite podatke o bankama odkojih je jedna Jubanka. Kada prvi put unesete njen naziv u ćeliju, Excel će ga zapamtiti.Sledeći put kada u istu kolonu počnete da upisujete naziv Jubanka, Excel će na osnovunekoliko prvih slova prepoznati reč i završiti je umesto vas. Samo pritisnite Enter i završili ste

posao. Funkcija AutoComplete takode automatski menja mala slova u velika i obrnuto. Ako počnete da kucate jubanka (sa malim j), Excel će ispisati veliko prvo slovo da bi podatak bioisti kao u prethodnim ćelijama.

Osim što manje kucate, pomoću ove funkcije postižete i pravilno i jednako ispisivanje podataka.

Ako vam funkcija AutoComplete smeta, možete da je isključite na kartici Edit okvira zadijalog Options. Uklonite znak za potvrdu iz polja Enable AutoComplete for cell values.

Osim opisane, postoji i verzija ove funkdje za miša. Postavite pokazivač na ćeliju, pritisnite desni taster miša i iz objektnog menija izaberite opdju Pick from List. Excel prikazuje padajuću listu sa svim podacima koje ste uneli u tekuću kolonu; samo kliknite naonaj koji vam treba.

Upisivanje tekućeg datuma i vremena

Ponekad ćete hteti da na radnom listu upišete tekući datum i vreme. Excel za to ima dve prečice:

• Tekući datum Ctrl+; (tačka i zarez)

•

Tekuće vreme Ctrl+Shift+; (tačka i zarez)

Ubacivanje novog reda u ćeliju

Ako je tekst u ćeliji dugačak, možete da naterate Excel da ga rasporedi u više redovaunutar ćelije. Da biste prešli u novi red u ćeliji, upotrebite prečicu Alt+Enter. Kada dodateznak za novi red, Excel automatski menja format ćelije u Wrap Text (prelomljen tekst).

Unošenje razlomaka

Ako hoćete da Excel u ćeliju upiše razlomak, ostavite razmak izmedu celobrojnevrednosti i razlomka. Na primer, da biste uneli decimalni ekvivalent razlomka 2 ¾, upišite 2

3/4 i pritisnite Enter. Kada izaberete ćeliju, na liniji za formule pojaviće se broj 2,75, a u ćelijiće biti prikazan razlomak. Ako imate samo razlomak (na primer ¼ ), morate prvo da upišetenulu – 0 1/4. Kada izaberete ćeliju i pogledate liniju za formule, videćete da na njoj piše 0,25,dok u ćeliji ostaje ¼.

Upotreba funkcije AutoCorrect za unošenje podataka

Pomoću Excelove funkcije AutoCorrect možete da napravite prečice za reči i rečenicekoje često koristite. Na primer, ako radite Jubanci, u tabelu funkcije AutoCorrect možete daupišete skraćenicu jb. Svaki put kada je budete otkucali, Excel će je automatski pretvoriti uJubanka.

Funkciju AutoCorrect možete da prilagodite sopstvenim potrebama tako štoćete najpreizabrati Tools AutoCorrect. Potvrdite polje Replace text as you type i potom unesite svoje


37/162

m st r:cl ss


podatke (na slici je prikazan jedan primer). Možete da unesete koliko god hoćete svojih

skraćenica.

Biranje područ ja

Da biste obavili neku operaciju nad područ jem ćelija u radnom listu, najpre morate daizaberete to područ je.

Skup ćelija možete da izaberete na nekoliko načina:• Povlačeći miša. Kada stignete do kraja ekrana, sadržaj radnih listova se pomera.• Držeći pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama.• Pritisnite F8 i potom, pomoću tastera sa strelicama, pomerite pokazivač. Ponovo

pritisnite F8, kako biste tasterima sa strelicama vratili normalne funkcije.• Izaberite komandu Edit Go To (ili pritisnite F5) i onda ručno unesite adresu

područ ja u okvir za dijalog Go To. Kada pritisnete OK, Excel će izabrati ćelije u područ ju koje ste zadali.

Funkciju AutoCorrect možete iskoristiti za sopstvene preč ice

Biranje redova i kolona

Cele redove i kolone možete da izaberete na sličan način kao i područ ja:• Pritisnite zaglavlje reda ili kolone i na taj način izaberite ceo red, odnosno kolonu.• Da biste izabrali nekoliko susednih redova ili kolona, pritisnite zaglavlje reda,

odnosno kolone i povlačite miša da biste istakli ostale redove ili kolone.

•

Da biste izabrali više (nesusednih) redova ili kolona, držite pritisnut taster Ctrldok mišem pritiskate redove i kolone koje želite.


38/162

m st r:cl ss


• Ako hoćete da izaberete kolonu, pritisnite Ctrl+razmaknicu. Biće istaknuta

kolona aktivnećelije (ili kolone izabranih

ćelija).• Da biste izabrali red, pritisnite Shift+razmaknicu. Biće istaknut red aktivne ćelije

(ili redovi izabranih ćelija).• Ukoliko hoćete da izaberete sve redove, pritisnite dugme Select All ili

Ctrl+Shift+razmaknicu

Biranje višedelnih područ ja

Višedelno područ je možete da izaberete na više načina:• Držite pritisnut taster Ctrl dok, povlačeći miša, ističete pojedinačne ćelije ili cela

područ ja.• Izaberite područ je pomoću tastature, kao što je to već objašnjeno (koristeći tastere

F8 ili Shift). Potom pritisnite Shift+F8 da biste izabrali još jedan skupćelija, a da pri tom ne poništite postojeću selekciju.

• Izaberite komandu Edit 0 Go To i potom u okvir za dijalog Go To ručno unesiteadresu područ ja. Ako ima više područ ja, adrese razdvojite zarezom. Kada priti-snete OK, Excel će izabrati ćelije u područ jima koja ste zadali.

Biranje područ ja na više listova

Excelova radna sveska može da sadrži neograničen broj listova, a područ ja se, što sedalo i očekivati, mogu proširiti na više radnih listova. Takva područ ja možete da zamislite kaotrodimenzionalna.

Biranje područ ja koje se prostire na više listova jednostavan je postupak od svega dvakoraka. Prvo izaberite područ je na jednom listu, a potom izaberite ostale listove na kojima ćese ono prostirati. Ako hoćete da izaberete kontinualni skup listova, pritisnite taster Shift, a

potom jezičak poslednjeg lista iz grupe. U slučaju da selekcija treba da sadrži listove koji nisu poređani jedan za drugim, držite pritisnut taster Ctrl dok ih birate. Ukoliko nije potrebno dasvi listovi u radnoj svesci izgledaju isto, možete da preskočite one koje nećete da formatirate.Kad napravite selekciju, na jezičcima izabranih listova zamene se boja pozadine i boja teksta,a Excel na naslovnoj liniji ispisuje [Group].

Posebne selekcije

Excelova komanda Edit Go To, pominjana kao jedan od načina da izaberete ćeliju ili

područ je, takođe dopušta da izaberete samo određene tipove ćelija u radnoj svesci ili selekciji.Izaberite komandu Edit Go To, koja otvara okvir za dijalog Go To. Kliknite na dugmeSpecial da bi se pojavio novi okvir za dijalog Go To Special prikazan na slici.


39/162

m st r:cl ss


Excel omoguć ava da izaberete samo određ ene tipove ć elija

Nakon što u okviru za dijalog zadate kriterijum za izbor, Excel će, u okviru aktuelneselekcije, izabrati odgovarajuće ćelija. Na taj način obično dobijate višedelnu selekciju.

Ako izaberete samo jednu ćeliju i potom otvorite okvir za dijalog Go To Special, Excelzasniva selekciju na celoj površini radnog lista.

Opcija kojima se raspolaže u okviru za dijalog Go To Special, mogu biti veoma korisne:• Comments

Bira samo one ćelije koje sadrže komentare. Prečica je Ctrl+Shift+?.• Constants

Bira sve ćelije koje nisu prazne i ne sadrže formule.• Formulas

Bira ćelije sa formulama. Izbor ćete suziti zadavanjem tipa rezultata koji može bitinumerički, tekstualni, logički ili greška.

• Blanks Bira sve nepopunjene ćelije.

•

Current Region Bira područ je oko aktivne ćelije. Prečica je Ctrl+*.• Current Array

Bira matricu.• Objects

Bira sve grafičke objekte.• Row Differences

Bira ćelije koje se razlikuju od ostalih u istom redu. Prečica je Ctrl+\.• Column Differences

Bira ćelije koje se razlikuju od ostalih u istoj koloni. Prečica je Ctrl+Shift+|. • Precedents

Bira ćelije na koje se poziva formula u aktivnoj ćeliji ili selekciji.


40/162

m st r:cl ss


• Dependents

Biraćelije sa formulama koje se pozivaju u na aktivnu

ćeliju ili selekciju. Možeteizabrati formule koje se na selekciju pozivaju neposredno ili posredno.

• Last Cell Bira poslednju ćeliju u donjem desnom uglu radnog lista koja sadrži podatke iliformat. Prečica na tastaturi je Ctrl+End.

• Visible Cells Only Bira samo vidljive ćelije u selekciji.

• Conditionals Formats Bira ćelije na koje je primenjeno uslovno formatiranje.

• Data Validation Bira ćelije koje su podešene za proveru podataka. Opcijom All biraju se sve takve

ćelije, a opcijom Same biraju se samo one koje imaju ista pravila za proveru kao iaktivna ćelija.

Komentari ćelija

Da biste ćeliji pridružili komentar, najpre je izaberite i potom izdajte komandu Insert Comment, ili pritisnite Shift+F2. Excel umeće komentar koji ukazuje na aktivnu ćeliju. Na

početku se komentar sastoji samo od vašeg imena. Upišite tekst komentara, a potom, da bistega sakrili, pomerite pokazivač i kliknite bilo gde na radnom listu.

Ćelije kojima je pridružen komentar imaju kao indikator mali crveni trougao u gornjemdesnom uglu. Kada pomerite pokazivač na neku od njih, komentar će se pojaviti na ekranu.

Ako hoćete da isključite indikatore komentara, izaberite komandu Tools

Options, azatim na kartici View u delu Comments izaberite opciju None.

Ako hoćete da se na ekranu vide komentari svih ćelija, izaberite komandu View Comments. Ako je opet izaberete, komentari će ponovo biti sakriveni. Da biste promenilikomentar, aktivirajte ćeliju, pritisnite desni taster miša i iz objektnog menija izaberitekomandu Edit Comment.

Ako hoćete da izbrišete komentar, aktivirajte njegovu ćeliju, pritisnite desni taster misai iz objektnog menija izaberite komandu Delete Comment.

Kopiranje u susedne ćelije

Često je neophodno da se

ćelija kopira u susednu

ćeliju ili podru

č je. Ova vrsta kopiranja je vrlo uobičajena u radu s formulama.

U meniju Edit, Excel ima dodatne opcije za kopiranje u susedne ćelije. Da biste ihkoristili, izaberite ćeliju koju kopirate kao i one u koje kopirate. Potom izdajte odgovarajućukomandu sa sledećeg spiska, da biste kopiranje obavili u jednom jedinom koraku:

• Edit Fill DownKopira ćeliju u izabrano područ je ispod nje. Prečica je Ctrl+D.

• Edit Fill RightKopira ćeliju u izabrano područ je desno od nje. Prečica je Ctrl+R.

• Edit Fill Up Kopira ćeliju u izabrano područ je iznad nje.

•

Edit Fill Left Kopira ćeliju u izabrano područ je levo od nje.


41/162

m st r:cl ss


Nijedna od ovih komandi ne prebacuje kopirane podatke na Clipboard. U susedne ćelije

možete da kopirate i povlačenjem ru

čice za popunjavanje. Excel kopira originalnu selekciju ućelije koje ističete tako što preko njih povlačite ručicu. Funkcija AutoFill ne koristi nijedan od

Clipboarda koji stoje na raspolaganju.

Kopiranje područ ja na druge listove

Excel nudi brz postupak za kopiranje ćelije ili područ ja na druge radne listove u istojsvesci. Prvo ćete izabrati područ je koje hoćete da kopirate. Zatim pritisnite taster Ctrl i jezičkeonih listova na koje hoćete da kopirate. Tada će se na naslovnoj liniji radne sveske pojaviti[Group]). Izaberite komandu Edit Fill Across Worksheets, da bi se pojavio okvir zadijalog sa pitanjem hoćete li da kopirate sve, samo sadržaj ili samo format. Izaberite jednuopciju i pritisnite OK. Excel kopira područ je na izabrane radne listove, a kopija će zauzeti iste

one ćelije na novim radnim listovima koje je original zauzimao na početnom.Budite oprezni sa ovom komandom, jer Excel ne šalje nikakvo upozorenje ako

odredišne ćelije sadrže podatke. Na taj način možete lako da izbrišete veliku količinu podataka, a da to ni ne primetite.

Umetanje na posebne načine (Paste Special)

Komanda Edit Paste Special mnogo je „moćnija” od komande Edit Paste, a da bi bila dostupna, podatke morate da kopirate na Clipboard. Potom izaberite ćeliju u koju hoćeteda umetnete sadržaj, pa izaberite komandu Edit Paste Special. Pojaviće se okvir za dijalog,

prikazan na slici. On ima više opcija, kojima ćemo se sada pozabaviti.

Umetanje celog sadržaja

Ako u okviru za dijalog Paste Special izaberete opciju All, efekat će biti isti kao da steizdali komandu Edit Paste, odnosno kopiraćete sadržaj ćelije, formate i proveru podatka.

Umetanje rezultata formula u obliku vrednosti

Kada kopirate područ je u kojem ima formula, Excel obično kopira formule i automatski podešava ćelijske reference. Opcija Values okvira za dijalog Paste Special omogućava dakopirate samo rezultate formula. Odredište može biti novo ili izvorno područ je. U ovomdrugom slučaju, originalne formule zamenjuju se svojim aktuelnim vrednostima.

Umetanje samo formata ćelija

Ako ste na ćeliju ili područ je primenili određeno formatiranje, možete ga prekopirati nadrugu ćeliju, odnosno područ je. Ukoliko ste primenili mnogo različitih formata, čiji duplikatželite da imate na nekom drugom mestu, upotrebite opciju Formats okvira za dijalog PasteSpecial i uštedećete dosta vremena.


42/162

m st r:cl ss


Okvir za dijalog Paste Special

Umetanje komentara

Ako hoćete da kopirate komentare, koristite opciju Comments okvira za dijalog PasteSpecial. Ona ne kopira ni sadržaj ni format.

Umetanje kriterijuma za proveravanje podatakaKriterijum za proveru vrednosti unetih podataka, koji ste pridružili određenoj ćeliji,

možete da kopirate na neku drugu. U okviru za dijalog Paste Special izaberite opcijuValidation.

Izostavljanje okvira prilikom umetanja

Često ćete poželeti da izbegnete kopiranje okvira ćelije, a to postižete tako što u okviruza dijalog izaberite opciju All except borders.

Prenošenje širina kolona

Iz jedne u drugu kolonu možete da prekopirate podatak o njenoj širini. Kopirajte bilo

koju ćeliju iz kolone čiju širinu hoćete da prenesete. Izaberite ćeliju u koloni čiju širinu hoćeteda podesite. U okviru za dijalog Paste Special izaberite opciju Column widths.

Izvođenje matematičkih operacija bez formula

Opcije u delu Operation okvira za dijalog Paste Special omogućavaju da obavljatearitmetičke operacije. Na primer, možete da kopirate jedno područ je na drugo i pri tomizaberete operaciju množenja (Multiply). Excel množi odgovarajuće vrednosti iz izvornog iodredišnog područ ja i rezultat smešta u odredišno. Sadržaje ćelija možete još i sabrati, oduzetii podeliti.

Izbegavanje razmaka prilikom umetanjaOpcija Skip Blanks okvira za dijalog Paste Special sprečava Excel da preko sadržaja naodredišnoj površini upisuje prazne ćelije iz kopiranog područ ja.


43/162

m st r:cl ss


Transponovanje područ ja

Opcija Transpose u okviru za dijalog Paste Special menja orijentaciju kopiranog područ ja. Redovi postaju kolone i obrnuto. Sve formule se podešavaju tako da i posle oveoperacije normalno funkcionišu. Ovo polje za potvrdu može koristiti zajedno s drugimopcijama okvira za dijalog Paste Special.

Osnove definisanja imena ćelija

Način na koji Excel adresira ćelije i područ ja može vas zbuniti. Srećom, Excel dopuštada ćelijama i područ jima dajete opisna imena. Rad sa imenima ima više prednosti i sada ćemose upoznati sa njima.

Prednosti korišćenja imena

Evo nekoliko prednosti korišćenja imena:• Smisleno ime područ ja pamti se mnogo lakše od ćelijske adrese.• Prilikom upisivanja imena pravi se manje grešaka nego kada se unose adrese.• Pomoću okvira za ime, koji se nalazi sa leve strane linije za formule, odnosno

biranjem Edit Go To i zadavanjem imena područ ja, možete brzo da stignete doodređenog dela radnog lista.

• Kada izaberete imenovanu ćeliju ili područ je, ime se pojavljuje u okviru za ime.• Izrada formula je jednostavnija. Ime ćelije, odnosno područ ja, možete da umetnete

u formulu bilo pomoću komande Insert Name Paste, ili biranjem iz spiskaimena.

• Imena čine formule razumljivijim i jednostavnijim za upotrebu. Na primer, lakšećete razumeti formulu u obliku =Iznos + Porez, nego =A10 + A20.

• Makroi se lakše prave i održavaju, ukoliko umesto ćelijskih adresa koristiteimenovana područ ja.

• Ime možete da date i nekoj vrednosti ili formuli, čak i ako ih nema na radnomlistu. Na primer, vrednosti 0,15 možete da date naziv Kamatna_stopa i da potom uformulama koristite to ime.

Pravila za davanje imena

Excel je veoma fleksibilan kad je reč o imenima, ipak postoje neka ograničenja:• Imena ne smeju da sadrže razmake. Umesto njih možete da koristite donju crtu ili

tačku.•

Možete da koristite bilo koju kombinaciju slova i brojeva, ali ime mora početislovom.

• Imena ne smeju da liče na reference (na primer D3).• Nisu dozvoljeni simboli, osim tačke i podvlake.• Imena su ograničena na 256 znakova.

Excel interno koristi nekoliko standardnih imena. Mada možete da definišete imena kojaće poništiti Excelova standardna imena, to bi trebalo da izbegavate. Standardna imena su:Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area i Sheet_Title.

Definisanje imena dijalogom Define Name

Da biste definisali ime područ ja, najpre izaberite ćelije, a zatim izdajte komandu Insert Name Define, ili stisnite prečicu Ctrl+F3. Excel prikazuje okvir za dijalog Define

Name, prikazan na slici.


44/162

m st r:cl ss


Okvir za dijalog Define Name

U polje Names in workbook upišite ime. Adresa aktivne ćelije ili područ ja pojavljujese u polju Refers to. Proverite da li je ona ispravna i kliknite na dugme OK. Novo ime će biti

pridruženo radnom listu, a okvir za dijalog će se zatvoriti. Međutim, možete da nastavite dadodajete imena, pritiskajući dugme Add. U tom slučaju morate sami da dodate adresu

područ ja u polje Refers to. Možete je otkucati ili je obeležiti na radnom listu. Svako novo ime pojavljuje se u okviru s listom.

Korišćenje polja za imeBrži način za definisanje imena uključuje polje za ime, Name Box, koje se nalazi levo

od linije za formule. Izaberite ćeliju ili područ je kojem hoćete da date ime, potom pritisnite polje Name Box i otkucajte ime. Obavezno pritisnite Enter. Ako otkucate ime i potom samokliknete na radni list, ime neće biti definisano.

Polje za ime je, u stvari, padajuća lista imena iz radne sveske. Da biste izabraliimenovanu ćeliju ili područ je, pritisnite polje Name Box i tako otvorite listu. Iz nje izaberiteime, a Excel će napraviti selekciju odgovarajućeg imenovanog područ ja.

Automatsko definisanje imena

Da biste definisali imena koristeći tekst iz susednih ćelija, počnite od toga što ćete

izabrati tekst za ime i ćelije