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Manual de Usuario

Manual de Usuario

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Este trabajo se realizó con la participación de:

Dirección técnicaDra.Ana María Morales Avalos (MINSA)

Dra. Luz Esther Vasquez Vasquez (MINSA)Dr.Jaime Chang Neyra (USAID)

Dr.Fernando Llanos Zavalaga (MINSA)Dr.Martin Yagui Moscoso (MINSA)

Elaborado por:Ing.Jorge García Cruz (UNI)

Ing.Nelly Huarcaya Junes (UNI)Ing.Liliana Maguiña Lázaro (UNI)Dr.Milton Delgado Acevedo (UNI)

Emilio Moncada Cisneros (UNI)Percy Cortez De La Cruz (UNI)

Fernando García Ortecho (UNI)

Esta publicación fue realizada con el apoyo técnico yfinanciero del Proyecto Vigía “Enfrentando a lasamenazas de las enfermedades emergentes yReemergentes” (Convenio de donaciónentre el Ministerio de Salud de Perú y USAID).

Ministerio de SaludAvenida Salaverry cuadra 8 s/n Jesús María, Lima, Perú

Cualquier correspondencia dirigirse al Proyecto Vigía(MINSA-USAID) sito en

Camilo Carrillo 402, Jesús María, LimaTeléfonos 3323482 3323458

http://www.minsa.gob.pe/pvigia

ISBN: 9972-820-33-5Depósito Legal N°1501312001-4697

Razón Social:Ministerio de Salud

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Manual de usuario del sistema informáticopara la vigilancia epidemiológica de lasinfecciones intrahospitalarias

ALTA DIRECCIÓNDr. Luis Solari De La FuenteMinistro de Salud

Dr. Carlos Manuel Quimper HerreraVice-Ministro de Salud

OFICINA GENERAL DE EPIDEMIOLOGÍADra. Ana María Morales AvalosDirectora

PROYECTO VIGÍADra. Luz Esther Vasquez VasquezDirectora(e)

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AGRADECIMIENTOS

La Oficina General de Epidemiología expresa su agradecimiento a los diferentes

profesionales de las Unidades de Epidemiología Hospitalaria y Comités de Control de

Infecciones Intrahospitalarias de nuestros hospitales y Direcciones de Salud, que han

participado con sus aportes técnicos en la revisión y validación del programa informático

del Sistema de vigilancia epidemiológica de las infecciones intrahospitalarias. A USAID

y al Proyecto “Enfrentando a las amenazas de las enfermedades emergentes y

reemergentes” VIGIA (Ministerio de Salud de Perú – Agencia de los Estados Unidos

para el Desarrollo Internacional, USAID), por el apoyo técnico y financiero. A la Dirección

de Estadística e Informática del Ministerio de Salud por el monitoreo durante el proceso

de elaboración del programa informático y por el apoyo brindado en la capacitación a

los diferentes profesionales de hospitales y direcciones de salud.

A los siguientes hospitales que han participado en la validación del programa informático:

Instituto Materno Perinatal de Lima

Hospital Nacional Cayetano Heredia

Hospital Nacional Daniel Alcides Carrión

Hospital Sergio Bernales

Hospital Belen de Trujillo

Hospital Regional de Trujillo

Hospital Hipólito Unánue de Tacna

Hospital Goyeneche de Arequipa

Hospital Regional de Huamanga

Hospital Antonio Lorena

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PRESENTACIÓN

A finales de 1998, el Ministerio de Salud (MINSA) a través de la Oficina General deEpidemiología (OGE) y el Proyecto Vigía (“Enfrentando a las amenazas de lasenfermedades emergentes y reemergentes en el Perú”) iniciaron los esfuerzos parapromover en forma sistemática la vigilancia, prevención y control de las InfeccionesIntrahospitalarias (IIH) en los principales hospitales a nivel nacional.

Estos esfuerzos tienen como objetivo lograr que los hospitales del Ministerio de Saludapliquen medidas recomendadas para el control de las IIH. Esto permitirá mejorar lacalidad de atención y por consiguiente lograr la disminución de la morbilidad, mortalidady costos hospitalarios.

A lo largo de estos dos años de trabajo se han elaborado y validado diferentesinstrumentos ó protocolos. Uno muy importante lo constituye el Manual de Vigilanciaepidemiológica de las IIH.

Actualmente utilizando dichas herramientas se ha logrado promover la constitución demás de 60 comités de control de IIH, la aplicación de más de 60 estudios de prevalencia,más de 28 hospitales a nivel nacional vienen realizando vigilancia epidemiológica activade las IIH con una tendencia a la incorporación de un mayor número de hospitales alsistema de vigilancia.

Es por ello que el funcionamiento del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de lasInfecciones intrahospitalarias (SVEIIH), requería contar entre sus componentes con unsistema que permita el manejo y procesamiento de los datos, así como la generaciónde información que pueda ser utilizada para el conocimiento, seguimiento y evaluacióndel problema, tanto a nivel de cada establecimiento, así como a nivel regional y nacional.

En este sentido, se consideró pertinente, fortalecer el funcionamiento del SVEIIH con laelaboración de un Sistema informático que permita el manejo y procesamiento de lainformación, el ingreso de los eventos y casos relacionados a las vigilancia de las IIH,su consolidación, transferencia de información a niveles superiores y generación deinformación a través de indicadores, en los diferentes niveles de uso (hospitales, DIRESo DISAS y OGE).

Con el apoyo de la Universidad Nacional de Ingeniería (CONSULT-FIIS) se diseñó laversión 1.0 del Software SVEIIH, tanto en su aplicativo local como en su aplicativo web.Consideramos que este valioso instrumento facilitará las labores de vigilancia de IIH enel nivel hospitalario.

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MINISTERIO DE SALUDOFICINA GENERAL DE EPIDEMIOLOGIAPROYECTO VIGÍASISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS

MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA VEIIH LOCAL

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ÍNDICE

Introducción............................................................................................................... 7

Instalación del sistema .............................................................................................. 9

Capitulo I: Ingreso al sistema............................................................................... 14

Capítulo II: Parámetros iniciales .............................................................................. 18

• Servicios prestados

• Factores de riesgo

• Procedimientos y operaciones

• Diagnósticos

• Cultivos

• Microorganismos

• Antibióticos

• Indicadores

Capítulo III: Registro de IIH ...................................................................................... 42

• Infecciones intrahospitalarias en pacientes

• Exposición laboral

Capítulo IV:Generación de informes al nivel central y al nivel DISA ........................ 63

• Validación de datos para el cálculo ..................................................................... 63

• Completar datos para el cálculo ......................................................................... 65

• Preparación de datos ......................................................................................... 68

Capítulo V: Exportación e Importación de Datos .................................................... 71

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INTRODUCCIÓN

El Sistema Informático VEIIH ha sido construido para facilitar la gestión de los datos

recopilados en el sistema de vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias

y para crear la base de datos de los indicadores de las infecciones intrahospitalarias

vigiladas a nivel nacional. El Sistema Informático de VEIIH está conformado por:

Ø Una aplicación local para Hospitales e Institutos Especializados, desarrollado en

Visual Basic con la base de datos Access con Windows 95-R1 (mínimo) como

sistema operativo, que funciona directamente para el equipo de trabajo (PC pentium

32 RAM, monitor 600x800 pixel), de la Unidad de Epidemiología, responsable de la

vigilancia.

Ø Una aplicación en Web para la DISA y la OGE, desarrollado en Visual Interdev con

base de datos SQL Server 7 (alojada en un Servidor de datos MINSA): http://

intranet.minsa.gob.pe/vigia. El sistema operativo en la OGE debe ser Windows NT

4.0.

El presente manual ha sido preparado con la finalidad de ser una herramienta ágil que

facilite la mejor utilización de las opciones y posibilidades del Sistema de Vigilancia

Epidemiológica de Infecciones Intrahospitalarias local, se ha diseñado con los siguientes

objetivos:

Manual de Usuario

8

• Identificar cuales son las infecciones y factores de riesgo más frecuentes en el nivel

nacional y personalizar los parámetros estándares para la vigilancia de infecciones.

• Llevar el registro de los casos de infecciones intrahospitalarias que pudieran contraer

tanto los pacientes como el personal que labora en el hospital.

• Procesar y analizar los datos registrados los cuales orientarán sobre el

comportamiento epidemiológico. Este análisis orientará a la toma de medidas

preventivas.

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9

INSTALACIÓN DEL SISTEMA

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEINFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS

SVEIIH

El software SVEIIH local, se instala en una PC que cumpla con las siguientes carac-terísticas, como mínimo:

§ PC pentium I a más con 32 Mg de RAM§ 20 Mg de espacio libre en disco HDD§Monitor de resolución 600*800 pixel§ Sistema Operativo windows 95 – R1§Requiere tener instalado Acces y Excel 97

Lo primero que se debe verificar en la instalación del sistema local VEIIH es que secumpla con estos requisitos mínimos, por lo que se debe contar con el apoyo de unprofesional de sistemas.

Luego de verificar los requisitos, proceda a emplear los discos o el CD de instalación ysiga los siguientes pasos:

1. Cree una carpeta IIH en C ( C:\IIH)2. Copie los archivos VEIIH.mdb e INFECTADOS.xls a esta carpeta, si no ubica

este archivo debe encontrarse dentro de un archivo “ZIP” en un archivodenominado VEIIH_base.zip.

3. En menú INICIO presione ENTER, seleccione la opción Ejecutar se presentarála pantalla siguiente:

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10

Con el botón Examinar ubique el archivo Setup.exe como se muestraUna véz ubicado, presione el botón Aceptar.

4. Aparecerá la pantalla de instalación siguiente y prosiga leyendo el texto que sepresenta:

luego, presione el botón Aceptar

5. Aparecerá la siguiente ventana:

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11

Verifique que la carpeta C:\IIH se muestre en el recuadro Ruta, donde antes seleía C:\Archivos de programa/VEIIH/. Luego presione el botón Aceptar .

En la pantalla siguiente presione el botón con la figura de una PC para queprosiga la instalación del sistema

6. En el proceso de instalación, aparece la siguiente pantalla

Presione el botón Cambiar de Directorio, y seleccione la carpeta C:\IIH, luegopresione el boton Aceptar .

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12

Busque la opción Sistema VEIIH del grupo de programas de la lista, seleccioney luego presione el botón Continuar

7. El instalador empieza copiando y registrando los componentes que utilizará elsistema como los DLL, OCX en las carpetas respectivas

De aparecer este mensaje es recomendable mantener y no sobreescribir ningúnarchivo (botón Sí), ya que esta acción podría provocar errores en otros aplicativosque se encuentren en su PC.

Podrá ver los siguientes Tipos de mensaje :

“Este archivo es mas antiguo que el que se está instalando ¿deseasobreescribir?” , la respuesta deber ser siempre no .

“¿Desea conservar este archivo?” , la respuesta deber ser siempre sí

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13

Luego de estos pasos verá la siguiente pantalla, con lo que se dá por culminado elproceso de instalación.

8. Antes de usar el sistema asegúrese que la base de datos (VEIIH.MDB) grabadoen el directorio C:\IIH está con la propiedad de modificable. Para verificar que estearchivo tiene esta propiedad proceda como se indica a continuación:a. Visualice el archivo con el uso del explorador y con el cursor situado sobre el

archivo (VEIIH.MDB) dé click derecho y seleccione “propiedades” del menúdesplegable. Aparecerá una pantalla.

b. En esta pantalla el casillero “sólo lectura” está marcada. Quite la marca dandoclick sobre el casillero.

c. En el casillero “modificable” dé click sobre el casillero de verificación hastaque esté seleccionado.

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14

CAPÍTULO I

INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema es necesario encontrarse dentro del ambiente Windows, luego

seleccione Inicio, Programas, Sistema VEIIH y Sistema VEIIH como se muestra en

la figura y presione ENTER o con el mouse haga doble clic sobre este ícono.

La primera véz que ejecute este comando el sistema pedirá que se registre, mostrando

una pantalla donde seleccionará la DISA o DIRES a la que pertenece, y el Hospital

que está realizando la instalación.

Manual de Usuario

15

Tiene que registrar los datos obligatorios parapoder continuar.

El sistema VEIIH no le permite continuar nicancelar la operación una vez iniciado elproceso.

Si no encuentra el nombre del Hospitalcomuníquese con la unidad responsable delMINSA, que le proporcionó el juego de discoso el CD. Para que se actualicen los datos.

Registre el Usuario del SistemaAsigne una contraseñaEn tipo: seleccione administrador, para podertener todas las opciones y crear otros usuariosdel sistema

La siguiente véz que ingrese al sistema aparecerá la pantalla con el nombre del Hospital

que se registró (HOSPITAL) , emplee el usuario y contraseña que uso para registrar al

hospital.

El sistema mostrará la ventana de Inicio de sesión:

Para ingresar al sistema el usuario necesita

conocer el nombre de usuario y la contraseña.

En el caso de desconocer los datos correctos

el usuario no podrá acceder al sistema SVEIIH

Manual de Usuario

16

La contraseña apareceenmascarada con asteriscos.

Luego hacer clic en Aceptar

Si los datos han sido ingresados correctamente el sistema muestra la pantalla de ingreso

del sistema donde encontramos un Menú principal con las siguientes opciones:

Notificación, Consultas, Parámetros, Análisis, Herramientas y ?.

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Cada parte del Menú principal se encuentra explicado en cada capítulo en el manual.

Consideraciones Generales del Sistema VEIIH

♦ El sistema VEIIH tiene definidos 3 tipos de usuario

o Administrador

Tiene el ingreso a todas las opciones del Menú del sistema con lo que se

puede hacer registro y modificaciones, generalmente es el encargado

de Epidemiología. Ya que existen valores que deben ser fijos como:

infecciones a vigilar, factores de riesgo, etc.

o Digitador

Una vez que el sistema toma una configuración personalizada para el

Hospital, designa a la persona que realizará el registro de la vigilancia y

la notificación de infecciones intra hospitalarias por Exposición laboral y

apoyo en registro de brotes.

o Invitado

Es la persona que puede ver los reportes y visualizar los datos mas no

puede efectuar ningún cambio.

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18

CAPÍTULO II

PARÁMETROS INICIALES

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO SERVICIOS

Para registrar los parámetros iniciales de los servicios prestados, el usuario debe hacer

clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema y luego hacer clic

en SERVICIOS:

La pantalla presenta un listado de los servicios existentes en el MINSA, clasificados por

Unidad Funcional, Servicio, Especialidad y Sub especialidad. La búsqueda de un servicio

se puede realizar de dos modos:

• Usando la barra de desplazamiento del lado derecho de la ventana y arrastrándola

hacia abajo hasta encontrar el servicio, buscándolo visualmente.

Barra dedesplazamiento

También se puede encontrar el servicio digitándolo en el cuadro de textoBUSCAR y haciendo clic en ACEPTAR .

Manual de Usuario

19

• Utilizando el campo Buscar para que el programa lo busque por nombre. No es

necesario escribir el nombre completo, ni respetar mayúsculas o minúsculas, pero

sÍ respetar la ortografía. Una vez encontrado el servicio, se puede hacer doble clic

sobre el nombre del servicio en la lista del cual deseamos ver el registro.

REGISTRO

En esta opción se hará el registro del servicio a vigilar en el Hospital o Instituto

Especializado. Un ejemplo del registro de servicios es:

El Hospital cuenta con 2 áreas de Hospitalización para Obstetricia (Obstetricia1

y Obstetricia2) con personal asignado a cada área teniendo la posibilidad de

BORRAR , EDITAR, y crear un NUEVO.

Estos servicios se pueden borrar o cambiar de nombre.

En esta ventana se registran los nuevos servicios a vigilar y se desactiva aquellos que

no se desea se visualicen. Al hacer clic en NUEVO se limpia la información del servicio,

se espera que se registre un nuevo servicio seleccionando la información de las listas

existentes.

Manual de Usuario

20

Haciendo clic en EDITAR se puede editar el nombre del servicio, la visualización y el

orden de visualización. Las opciones para este nuevo registro son GRABAR y

CANCELAR .

Haciendo clic en BORRAR se puede borrar solo los servicios que no estén en la Lista

de Servicios MINSA y que no hayan sido utilizados.

LISTA

En esta ventana se puede ordenar los servicios a vigilar que fueron seleccionados en la

opción Registro.

Con estos botones

se puede:

• Retroceder al

primer servicio

• Retroceder un

servicio Avanzar

un servicio

• Avanzar al último

servicio

Manual de Usuario

21

A la

izquierda

se

encuentra

la lista

servicios

a vigilar

y a la

derecha, un

cuadro de

lista vacío

donde se

colocarán

los servicios

a vigilar en

un nuevo

orden.

Se selecciona un servicio de la lista con el mouse y se le pasa a la derecha haciendo

clic en SELECCIONAR

De igual modo se seleccionan los servicios que ya estén en la derecha y se les pasa la

izquierda con QUITAR.

Con la misma finalidad de ordenar también se usa SUBIR (sube un lugar el servicio

seleccionado), BAJAR (baja un lugar el servicio seleccionado), SELECCIONAR TODO

(todos los servicios pasan a la derecha) , QUITAR TODOS (todos los servicios pasan a

la izquierda).

Finalmente GRABAR ORDEN

Haciendo clic en el botón IMPRIMIR aparecerá el reporte de los servicios vigilados:

Manual de Usuario

22

Imprime el

reporte

Exporta el

reporte

como

archivo

HTML

Con estos botones se puede: Retroceder a la primera página

Retroceder una página. Avanzar una página. Avanzar hasta la última página

Este reporte

será grabado

en una carpeta

del disco duro

del usuario o

en un disquete

para consultas

posteriores

Manual de Usuario

23

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO DISPOSITIVOS.

Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego hacer

clic en FACTORES DE RIESGO y luego clic en DISPOSITIVOS.

REGISTRO

En esta ventana se ven los datos de los factores de riesgo que están definidos en el

Manual de Vigilancia.

Haciendo clic en NUEVO se crea un dispositivo. Se limpian y se habilitan las casillas de

datos donde se vá a escribir la información del dispositivo.

Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .

Con EDITAR se editan todos los factores de riesgo que no sean de tipo nacional.

Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR

Con estos botones se puede:

Se retrocede al primer factor

de riesgo

Se retrocede un registro

Se avanza un registro

Se avanza al último registro

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24

Con BORRAR sólo se pueden borrar factores de riesgo que no sean de tipo nacional.

Las modificaciones se aprecian en la opción LISTADO .

LISTADO

Aquí se lee la lista de factores de riesgo. La letra ‘S’ en el campo Visualizar indica que

son los factores de riesgo vigilados.

Haciendo clic en el botón IMPRIMIR aparecerá el reporte de los servicios vigilados:

Manual de Usuario

25

Imprime el

reporte

Exporta el

reporte

como

archivo

HTML

Manual de Usuario

26

Este reporte

será grabado

en una

carpeta del

disco duro del

usuario o en

un disquete

para consultas

posteriores

Con estos botones se puede: Retroceder a la primera páginaRetroceder una página. Avanzar una página. Avanzar hasta la última página

Manual de Usuario

27

DEFINICIÓN DE INTERVECIÓN QUIRÚRGICA

Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego clic en

FACTORES DE RIESGO y luego haga clic en INTERVENCIONES QUIRURGICAS.

REGISTRO

En la ventana se observan los tipos de intervenciones quirúrgicas.

Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se van a

ingresar los datos de la nueva intervención quirúrgica


Con EDITAR se editan las intervenciones quirúrgicas ya existentes.


Con estos botones se

puede: Retroceder a la

primer intervención

quirúrgica

Retroceder un registro

Avanzar un registro

Avanzar al último registro.

Manual de Usuario

28

Con BORRAR se pueden borrar intervenciones quirúrgicas. Aparece un mensaje de

verificación de borrado: Aceptar o Cancelar .

Las modificaciones se aprecian en LISTADO .

LISTADO

Aquí se lee la lista de intervenciones quirúrgicas.

Haciendo clic

en el botón

imprimir se

puede

generar un

reporte

Manual de Usuario

29

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS

Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic

en DIAGNÖSTICO y luego clic en INFECCIONES:

En la ventana se observan los datos de las infecciones intrahospitalarias.


puede:

Retroceder al primer

registro de infecciones

intrahospitalaria.

Retroceder un registro

Avanzar un registro

Avanzar al último registro.

Manual de Usuario

30


Con EDITAR se editan las infecciones intrahospitalarias ya existentes.


Con BORRAR se pueden borrar las infecciones intrahospitalarias que no sean de tipo

nacional. Aparece un mensaje de verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .


LISTADO

Aquí se puede leer un listado de las infecciones intrahospitalarias que se están vigilando.

Haciendo clic en

NUEVO se limpian

y se habilitan las

casillas de datos

donde se vá a

registrar la

información de la

infección.

Manual de Usuario

31

DEFINICIÓN DE OTROS DIAGNÓSTICOS


en DIAGNÓSTICO y clic en OTROS DIAGNÓSTICOS:

El sistema muestra la siguiente pantalla DIAGNóSTICO:

Manual de Usuario

32

El sistema encontrará todos los diagnósticos que contengan la palabra o palabras

buscadas.

En ella se ingresa

en el campo

buscar el

diagnóstico CIEX

que se desea

encontrar. A

continuación se

hace clic en el

botón BUSCAR.

Manual de Usuario

33

Encontrado el diagnóstico

en la lista de resultados

se selecciona con el

mouse encima de la lista,

luego se hace clic en

SELECCIONAR.

De esta forma el

diagnóstico seleccionado

será agregado en la lista

de diagnósticos

Manual de Usuario

34

Haciendo clic en IMPRIMIR se genera un reporte que muestra la lista de diagnósticos

seleccionados.

Manual de Usuario

35

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO CULTIVOS

Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego clic en

Muestras y CULTIVOS.

REGISTRO

En la ventana se observan los datos de los cultivos.

Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se vá a

registrar la información del cultivo.


Con EDITAR se editan los cultivos ya existentes en la lista.


Con BORRAR se pueden borrar los cultivos previo mensaje de verificación de borrado:

Acepta r o Cancelar .


puede:


cultivo.

Retroceder un cultivo

Avanzar un cultivo.

Avanzar al último cultivo.

Manual de Usuario

36


LISTADO

Aquí se puede leer un listado de las muestras y cultivos.

Manual de Usuario

37

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO MICROORGANISMOS


en MICROORGANISMOS.

En la ventana se observan los datos de los microorganismos.

Las modificaciones se aprecian en el reporte de IMPRESION.

Aquí se puede leer un listado de los microorganismos en la tabla del Whonet.

Encontrado el

microorganismo en la

lista se selecciona con

el mouse encima de la

lista, luego se hace clic

en SELECCIONAR

De esta forma el

microorganismo

seleccionado será

agregado en la lista de

microorganismos.

Manual de Usuario

38

Haciendo clic en ACTUALIZAR se carga la nueva lista de microorganismos normada

por la OGE.

Ingrese el microorganismo a

BUSCAR . Luego haga clic en

buscar o presione ENTER

Seleccione el microorganismo

con el mouse, luego haga

clic en SELECCIONAR.

Manual de Usuario

39

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO ANTIBIÓTICOS


en ANTIBIÓTICOS :

En la ventana se observan los datos de los antibióticos presentes en la lista proporcionada

por el MINSA en el registro ATC.

Se hace clic sobre uno de los antibióticos y luego clic en SELECCIONAR.

Se puede deseleccionar algún antibiótico, haciendo clic en el botón QUITAR.

Haciendo clic en VER SELECCIONADOS , se visualiza en la lista solo los antibióticos

seleccionados, es decir que en la columna VER tengas S.

Manual de Usuario

40

Se busca el antibiótico en la lista escribiéndolo en la casilla de búsqueda y luego haciendo

clic en BUSCAR .

Haciendo clic en IMPRIMIR se reportan los antibióticos seleccionados.

Aquí se puede visualizar todos los antibióticos existentes y los que son utilizados para

combatir las infecciones en el sistema nacional de vigilancia.

Manual de Usuario

41

DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO INDICADORES


en INDICADORES para establecer los indicadores a determinar al finalizar la vigilancia.


registrar la información del indicador. Internamente se vá formando una función, para el

cálculo del indicador. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .

Con EDITAR se editan los indicadores ya existentes.

Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.

Con BORRAR se pueden borrar los indicadores previo mensaje de verificación de

borrado: Acepta r o Cancelar .


puede:


indicador.

Retroceder un

indicador

Avanzar un indicador.

Avanzar al último

indicador

Manual de Usuario

42

CAPÍTULO III

NOTIFICACIÓN - REGISTRO DE IIH

INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS EN PACIENTES

Para ingresar en el registro de Infecciones Intrahospitalarias los datos de la vigilancia

de un PACIENTE DEL HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ

NOTIFICACIONES de la pantalla principal del sistema y luego hacer clic en INFECCIÓN

INTRAHOSPITALARIA :

La ventana mostrará la información del registro de los pacientes del hospital que hayan

contraído algún tipo de infección intrahospitalaria en el mes actual. La información se

puede leer pero no se puede escribir a menos que se cree un NUEVO paciente o se

EDITE uno ya existente en la lista.

En la primera parte del formulario se registran los datos del paciente infectado.

En la segunda parte se registran los factores de riesgo.

Manual de Usuario

43

Información

del paciente

infectado

Registro del

Factor de

Riesgo

Información

hospitalaria

del paciente

relacionada

con la

infección.

Con estos botones es posible desplazarse a través de la lista de pacientes.

Retroceder al primer paciente, retroceder uno, avanzar uno, adelantar hasta el último.

Manual de Usuario

44

BÚSQUEDA DE PACIENTES REGISTRADOS CON UNA IIH

Al hacer clic en SELECCIONAR se regresa a la ventana de REGISTRO DE PACIENTES

IIH con los datos del paciente buscado.

INGRESO DE LOS DATOS DE UN NUEVO PACIENTE:

Para el registro del nuevo paciente se tiene que poner el mes y año en que se registra

el nuevo paciente y presionar el botón actualizar, para que en el formulario aparezca los

pacientes de ese mes luego hacer clic en NUEVO PACIENTE para que se limpien los

campos de la primera y la segunda parte del formulario. Inmediatamente la tercera

parte del formulario, correspondiente a los datos hospitalarios del paciente con respecto

a la IIH, se ocultan y no se harán visibles en tanto no se haya grabado el nuevo paciente.

Se puede consultar

llenando cualquiera de

los campos: período,

Apellidos o nombres,

Servicio, Factor de

Riesgo.

Luego se hace clic

sobre el botón con la

lupa.

Ubicado el paciente,

se debe hacer clic

sobre el nombre en la

lista, luego clic en

SELECCIONAR.

Manual de Usuario

45

El sistema no permitirá grabar en tanto no se llenen todos los campos en blanco.

Si la edad del paciente está dada en meses, también se debe llenar la casilla peso, la

cual sólo aparecerá en este caso,s que el paciente sea de días de nacido.

Los datos no obligatorios de llenado son:

♦ Historia Clínica

♦ Edad , si es obligatorio Años, meses o días

Los otros datos son obligatorios. Si el recién nacido no cuenta con nombre se pueden

llenar sus apellidos para tener una referencia del paciente, ya que un recién nacido no

cuenta con dato de historia clínica.

Ingresar el nombre,

apellidos materno y

paterno del paciente, así

como los nombres, el sexo

y la edad.

Ingreso la información del

FACTOR DE RIESGO

Para terminar con el

ingreso de datos de un

nuevo paciente se hace

clic en GRABAR

PACIENTE de lo contrario

clic en CANCELAR

Manual de Usuario

46

EDICIÓN DE UN FACTOR DE RIESGO DE UN PACIENTE YA EXISTENTE

Primero se especifica un servicio escogiéndolo de los servicios desplegados.

Después se escoge uno de los factores de riesgo asociados al servicio seleccionado,

puede escoger mas de un factor de riesgo e ir adicionándolo con el botón “+”.

Edición de la información relacionada con la infección intra hospitalaria.

Hacer clic en EDITAR, se habilitarán las opciones que muestra la ventana.

Las opciones disponibles son: vigilancia, infección, intervención quirúrgica, prueba

de laboratorio y egreso del sistema.

Para agregar un factor de

riesgo se selecciona el

factor y se hace clic en

+

Para quitar un factor de

riesgo se selecciona el

factor de la lista inferior y

se hace clic en

-

Manual de Usuario

47

Edición de vigilancia

Se hace clic en vigilancia

Se selecciona un factor de riesgo de la lista: selecciona uno de los factores de la

lista de factores disponibles. Para agregarlo como factor de riesgo vigilado, se

hace clic en mas (+) . Del mismo modo se puede sacar de vigilancia un factor de

riesgo, seleccionándolo de la lista y haciendo clic en menos (-) .

Se despliega la opción evento y se sigue el siguiente orden:

Se selecciona el evento inicio de exposición luego se hace clic en el día que el

paciente comienza su exposición al factor de riesgo seleccionado. El botón del

número seleccionado se marca de verde automáticamente.

Manual de Usuario

48

Se selecciona el evento término de exposición luego se hace clic en el día que

el paciente finaliza su exposición al factor de riesgo seleccionado.

Automáticamente se marcan de verde todos los botones desde el botón de inicio

ya seleccionado hasta el botón del número acabado de seleccionar.

Se selecciona el evento IIH luego se hace clic en el día que el paciente es

infectado. Este botón automáticamente quedará marcado de rojo.

Manual de Usuario

49

Finalmente se puede GRABAR o CANCELAR.

Al grabar infección se activan las otras opciones Infección, Prueba de

Laboratorio. Si el Factor de riesgo es una Operación se activa: Intervención

Quirúrgica. Para finalizar el registro de datos correspondientes al factor de riesgo

se presiona el botón Aceptar.

Se puede escoger otro factor de riesgo y volver a registrar la vigilancia de otra

infección contraída repitiendo los pasos y grabando las veces que sea necesario.

Manual de Usuario

50

Edición de Infección

Se hace clic en infección. :

Se selecciona un factor de riesgo de la lista.

En esta Pantalla se registran todos los datos de la Hoja de Notificación del Paciente,

como son Servicio Notificador y las fechas, estos datos son para el factor de riesgo

señalado.

Diagnóstico de Ingreso es el mismo para todos los factores de riesgo que esté sometido

el paciente. La hospitalización de un paciente se realiza en base a un diagnóstico inicial.

Aquí se ingresa la

información del servicio

notificador, del servicio

donde se iniciaron los

síntomas, diagnóstico

con el que ingresó el

paciente y el tipo de IIH.

Finalmente se puede

GRABAR o CANCELAR .

Manual de Usuario

51

Edición de intervención quirúrgica

Se hace clic en intervención quirúrgica.


Concluído el registro de datos asociado a un factor de riesgo se puede editar los datos

de intervención quirúrgica relacionados con dicho factor repitiendo los pasos de grabación

efectuado.

Aquí se ingresa la

información del tipo de

operación, tipo de herida,

Score ASA, fecha de la

operación y duración de la

misma al final se puede

GRABAR o CANCELAR .

Manual de Usuario

52

Edición de Prueba de Laboratorio

Se hace clic en Prueba de Laboratorio.


Solo se pude tomar una prueba de laboratorio cultivo ó muestra por factor de riesgo.

Sólo si el tipo de muestra que se seleccionó es “+” se puede registrar Microorganismo

Antibiótico y Patrón de resistencia.

Grabar una vez registrado el tipo de muestra o cultivo para ingresar luego el antibiograma.

Presionar el botón Editar y Agregar el Antibiograma por cada muestra o cultivo ‘+’.

Se selecciona los tipos de

muestras y los resultados

obtenidos con esas

muestra eligiendo de entre

las opciones desplegadas.

Y agregando a la lista

haciendo clic en +

Se selecciona los

microorganismos y los

antibióticos y los patrones

eligiendo de entre las

opciones desplegadas. Y

agregando a la lista

haciendo clic en +

Manual de Usuario

53

Finalmente se puede GRABAR o CANCELAR.

Se puede escoger otro Cultivo o Muestra positiva y volver a registrar otros antibiogramas,

se repiten los pasos y se graba las veces que sea necesario.

Se selecciona de la

lista de pruebas de

laboratorio

realizadas las que

no se desea

registrar y se

elimina de la lista

haciendo clic en -

Se selecciona de

la lista de

microorganismos

los que no se

desean registrar

y se elimina de la

lista haciendo

clic en -

Manual de Usuario

54

Edición de Egreso del Servicio.

El Egreso del paciente es para todos los factores por lo que si se pone alta es para todo

y si fallece igualmente.

En el caso de Fallecimiento se tiene otras alternativas a marcar y una observación de

casi 120 caractéres que se puede generar.

Se marca una

de las posibles

causas de

egreso del

paciente. Y en

el caso que sea

fallecimiento se

debe marcar

una de las

opciones la

relación que

existe con la

IIH

Manual de Usuario

55

Manual de Usuario

56

EXPOSICIÓN LABORAL

Para ingresar al registro de Infecciones Intrahospitalarias de un TRABAJADOR DEL

HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ NOTIFICACIONES de la pantalla

principal del sistema y luego hacer clic en EXPOSICIÓN LABORAL .

El formulario Exposición Laboral tiene 3 partes: información del período, datos personales

y laborales del trabajador expuesto a la IIH y datos de la infección contraída.

En la parte superior del formulario se muestra el mes y el año del período y el número

de registros de trabajadores infectados en dicho período.

El sistema muestra los datos de los trabajadores del hospital que se infectaron con una

IIH en un determinado período.

Se puede cambiar el período en el cual se está registrando la información modificando

los campos mes y año y luego haciendo clic en el botón ACTUALIZAR CAMPOS .

Manual de Usuario

57


registrar la información del trabajador infectado así como la información de la IIH

contraída. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.

Con EDITAR se editan la información de trabajadores ya registrados.


Con BORRAR se pueden borrar la información del registro del trabajador previo mensaje

de verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .

En caso de que el trabajador este con IIH por exposición por Herida se le habilita la

pestaña de Herida para que puede registrar los datos de la herida. Como se muestra en

el gráfico.

Con estos botones

se puede:

Retroceder al

primer registro.

Retroceder un

registro

Avanzar un

registro.

Avanzar al último

registro

Manual de Usuario

58

En caso de que el trabajador esté con IIH por exposición por Tuberculosis se le habilita

la pestaña de Tuberculosis para que puede registrar los datos de tuberculosis, como se

muestra en el gráfico.

Manual de Usuario

59

BROTE

Para ingresar al registro de Brote de Infecciones Intrahospitalarias de TODO EL

HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ NOTIFICACIONES de la pantalla

principal del sistema y luego hacer clic en BROTE.

El formulario Brote tiene 3 partes: información sobre el Brote, datos de los servicios en

que se presentó el brote y datos totales .

En la parte superior del formulario se muestra el año y la fecha de reporte del brote, con

el agente etiológico causante del brote, la causa principal atribuída y la medida principal

de control.

El sistema muestra en una sola pantalla los datos de brotes presentados como un

registro de fichas al cual se puede recorrer por medio de las flechas de desplazamiento

de la parte inferior del formulario.

El Brote es un registro que sirve para que el Hospital pueda tener como archivo y a la

vez de envio al nivel central, presionando el boton Envío , se obtiene un archivo

“BroteAAAAHHHH” para envió de información de brote a nivel Central a través de la

Web.

Manual de Usuario

60


registrar la información así como la información que se muestra en la parte central, se

registran los datos. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.

Con EDITAR se editan la información de Brote, solo se podrá modificar o actualizar la

información de Brotes en Servicios, ya registrados. Luego se hace clic en GRABAR o

CANCELAR

Datos Generales Sobre el Brote

Listado de Infección causante del

brote

Tabla de Medidas

a emplear

Principal causa

atribuída

Para quitar

un Servicio

de la lista

Seleccionar

y presionar

el boton “-”

Con el boton “+” , se agrega el servicio con el número de

casos, número de fallecidos en el servicio y el número de

Expuesto

Agente Etiológico,

es el listado

Con estos botones

se puede:

Retroceder al

primer registro.

Retroceder un

registro

Avanzar un

registro.

Avanzar al último

registro

Manual de Usuario

61

Con BORRAR se pueden borrar la información del registro del Brote previo mensaje de

verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .

Con ENVIO se pueden preparar un archivo para envío de un reporte brotes al nivel

central. Una vez presionado el boton se muestra una pantalla, examinar para que se

busque donde guardar el archivo por ningún motivo cambie de nombre a este archivo ni

la extención .

Con IMPRIMIR se obtiene una impresión del documento enviado y la opción de guardarlo

en otro formato.

Manual de Usuario

62

Manual de Usuario

63

CAPÍTULO IV

ANÁLISIS – VÁLIDA DATOS PARA EL CÁLCULO

GENERACIÓN DE INFORMES AL NIVEL CENTRAL Y NIVEL DISA

Para ingresar a la validación de datos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la

pantalla principal del sistema, luego hacer clic en VALIDACIÓN DE DATOS PARA EL

CÁLCULO .

El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Una vez definidos el año y el mes del término del período así como el tamaño del

período se hace clic en PROCESAR. El sistema listara todos los registrados de IIH.

En esta ventana se debe

escoger un período: mes y

año.

Se hace clic sobre los

dígitos del año. Y se

aumenta o se disminuye el

año haciendo clic en los

botones de la casilla.

Luego se hace clic al mes

y se usan los mismos

botones para encontrar el

mes deseado

Se escoge

uno de los

4 tipos de

periodo

Manual de Usuario

64

La verificación de la

información se realiza sobre la

lista de registrados.

Se debe hacer clic encima del

nombre que desea verificar y

automáticamente se marcarán

los datos que tengan algún

error, los cuales deben de ser

corregidos antes de ser

admitidos para hacer una

análisis del período.

En esta parte de la

ventana se marcan los

errores u omisiones de

un determinado registro

Manual de Usuario

65

COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO

Para ingresar a la opción COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO se debe hacer

clic en el MENÚ ANÁLISIS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en

COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO.

Para registrar un nuevo indicador del mes se fija el mes y año y se presiona el botón

actualizar y luego hacer clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos

donde se vá a registrar la nueva información.

Al presionar el botón CALCULAR se calcula el indicador y los microorganismos que

estén asociados al indicador, en el caso que el valor del denominador sea de tipo número

Con estos botones se puede:

Retroceder al primero.

Retroceder uno

Avanzar uno.

Avanzar al último

Manual de Usuario

66

de egresos, número de vigilados se tiene que registrar y presionar el botón “=”.


Con EDITAR se modifica la información ya existente.


Con BORRAR se pueden borrar la información ingresada previo mensaje de verificación

de borrado: Acepta r o Cancelar .

Se ingresa la tasa el dato adicional y el valor.

Se definen los datos del

indicador:

Tipo de indicador

Período de análisis e intervalo

del período.

La información que aparece en

el Numerador y Denominador

corresponde al tipo de

indicador.

Estos campos no son

editables. Solo se modifican se

cambian cuando se cambia el

indicador.

Haciendo clic en CALCULAR

se hayan los números

calculados en esos datos

Manual de Usuario

67

Manual de Usuario

68

PREPARACIÓN DE DATOS A NIVEL DISA Y OGE

INDICADORES

Para visualizar la pantalla de gráficos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la

pantalla principal del sistema luego hacer clic en PREPARACIÓN DE DATOS PARA

EL CÁLCULO. Hacer clic en INDICADORES

El sistema muestra el formulario de ENVÍO DE INFORMACION A NIVEL DISA Y OGE:

Las opciones disponibles son Enviar , Microorganismos y Generar archivo Excel.

PATRÓN DE RESISTENCIA


pantalla principal del sistema luego hacer clic en PREPARACIÓN DE DATOS PARA

EL CÁLCULO. Hacer clic en PATRÓN DE RESISTENCIA.

En estos campos se

edita el año y el mes

del período así como

el tipo de período.

Luego se hace clic en

Actualizar datos

Manual de Usuario

69

En estos campos se

edita el año y el mes

del período así como

el tipo de período.

Luego se hace clic en

Procesar

Se selecciona el microorganismo de la lista de microorganismos disponibles y se agrega

a la lista de envío haciendo clic en mas (+). Del mismo modo se puede quitar de la lista

seleccionando el microorganismo y haciendo clic en menos (-).

Se selecciona el antibiótico de la lista de antibióticos disponibles y se agrega a la lista

de envío haciendo clic en mas (+). Del mismo modo se puede quitar de la lista

seleccionando el antibiótico y haciendo clic en menos (-).

Las opciones disponibles son Enviar , Microorganismos y Generar archivo Excel.

Manual de Usuario

70

GRÁFICO DE INDICADORES


pantalla principal del sistema luego hacer clic en ANÁLISIS. Hacer clic en CUADROS

Y GRÁFICOS

Tiene que tener grabado como mínimo 2 resultados de un indicador para poder graficar

una línea.

Seleccione

el Indicador

Manual de Usuario

71

CAPÍTULO V

HERRAMIENTAS - USUARIOS

EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE DATOS

Es de uso exclusivo del Administrador del sistema .Para ingresar a las opciones de

creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ HERRAMIENTAS de la pantalla

principal del sistema luego hacer clic en USUARIOS.


En esta pantalla podrá crear,

registrar cada usuario del

sistema y sus atributos:

En tipo: Administrador

Digitador

Invitado

Manual de Usuario

72

MODIFICACIÓN DE DATOS PACIENTE

Para ingresar a las opciones de modificación de datos paciente se debe hacer clic en

el MENÚ HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en

MODIFICACIÓN DE DATOS PACIENTE .


Una véz que se muestra los valores registrados en el mes se puede seleccionar, modificar

los datos básicos del paciente que se muestra en la pantalla. Si los datos a modificar no

se encuentran se debe considerar que el paciente tiene la posibilidad de estar en más

de un servicio durante su permanencia en el Hospital.

Por lo que se presiona el botón MODIFICAR DATOS , para modificar datos de servicio

de hospitalización. Y se muestra la pantalla siguiente

Botones de

desplazamiento

Botón actualizar

después de

poner la fecha

Manual de Usuario

73

Con este proceso se puede modificar los datos relacionados al paciente.

Número de Servicios

en que se registró al

Paciente

Edita servicio

o edad

Elimina el

servicio y los

datos

relacionados

Permite el

recorrido

entre

registros

Manual de Usuario

74

IMPORTACIÓN DE DATOS

Para ingresar a las opciones de creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ

HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en IMPORTACIÓN

PARÁMETROS .


Se selecciona el archivo que se bajó previamente de la web y se actualizan los datos

ejecutar botón actualización de datos.

Los archivos a importar y actualizar parámetros son:

♦ Servicios

♦ Cie X

♦ Infecciones

♦ Indicadores

♦ Factores de riesgo

♦ Intervenciones quirúrgicas

♦ Antibióticos

♦ Microorganismos

Manual de Usuario

75

EXPORTACIÓN DE DATOS

Para ingresar a las opciones de creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ

HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en EXPORTAR A

EXCEL.


En la que se selecciona el mes y año y se selecciona qué datos envía a un archivo

excel para otro tipo de trabajos.

Los datos tanto de paciente como trabajadores contiene toda la información registrada

en las fichas de Notificación.

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