Kerangka Penyusunan Laporan

Kepaniteraan IKGM UMY

Pokok bahasan yang dimasukkan :

1. Perencanaan Praktek dokter gigiIsi tentang perencanaan praktek yang akan dijalankan, termasuk di dalamnya perhitungan-perhitungan, kebutuhan –kebutuhan dan analisa tempat praktek yang akan dibuka setelah lulus.

2. Manajemen Rumah SakitBerisi tentang manajemen rumah sakit yang telah dipelajari selam menempuh kepaniteraan, termasuk di dalamnya sistem pelayanan, berdasarkan pasien outcome, pasien revenue, fiancial, administrasi dan logistik

3. Puskesmasa. Manajemen Puskesmasb. Epidemiologi Kesehatan Gigi dan Mulut Masyarakatc. Pembiayaan ( manage care )

Bentuk dan susunan Laporan:

I. Pendahuluan

Berisikan tentang proses pembelajaran yang telah dijalani selama Field site teaching (FST) di masing-masing unit. Berapa hari pelaksanaan yang dilakukan di unit tersebut, pencapaian pembelajaran yang diharapkan dan telah dicapai, dan deskripsi tentang tempat pelaksanaan FST tersebut

II. Pelaporan

Berisi detail pelaksanaan (disesuaikan dengan logbook yang dilengkapi dengan dokumentasi pelaksanaan), dan semua harus didukung dengan dasar teori yang melingkupi proses pembelajaran FST(kecuali pelaporan praktek drg).

a. Praktek dokter gigi

1. Rencana praktek drg

Berikan gambaran rencana praktek yang mhs inginkan apabila telah lulus

2. Analisa eksternal-internal

Berikan analisa tentang SWOT atau Balance score card yang dapat mendukung perencanaan praktek anda

3. Logistik

Kebutuhan peralatan, Bahan dan alat pendukung lainnya yang akan dibutuhkan dan disesuaikan dengan rencana praktek anda

4. Pricing dan marketing

Berikan salah satu penentuan harga perawatan khususnya tambal yang anda inginkandan sesuaikan dengan pembentukan segmentasi yang anda inginkan dalam membuat praktek drg. Kemudian dari tarif tersebut lakukan marketing yang dapat disesuaikan dengan perhitungan tersebut (positioning-differentiatie-Brand)

5. Administrasi dan Financial

Berikan proses manajemen, administrasi, rekam medis dan proses collecting money beserta anggaran yang disusun secara bulanan

b. Rumah Sakit

1. Pelayanan dan operasional RS

Deskripsikan alur pelayanan kepada pasien yang ada di RS baik utk ranap, rajal, ICU, ataupun UGD. Gambarkan dengan skema yang baik agar mudah dimengerti. Bagian supporting unit juga digambarkan perannya dalam operasional di RS

2. Manajemen keuangan dan administrasi

Berikan gambaran tentang alur keuangan dan administrasi yang menyertai, sehingga terjadi proses bisnis dalam RS tersebut. Termasuk di dalamnya administrasi rekam medik yang melatarbelakangi sistem keuangan tersebut

3. Indikator-indikator capaian di rumah sakit

Berikan laporan tentang indikator yang telah dicapai di RS FST anda, termasuk di dalamnya adalah BOR, LOS, GDR dll

4. Analisa Rumah Sakit FST

Dengan melihat keseluruhan sistem yang telah dijalankan di RS tsb, maka berikan analisa yang disesuaikan dengan dasar teori manajemen yang ada. Lengkap dengan pencapaian indikatornya

c. Puskesmas dan drg keluarga

1. Puskesmas

i. Manajemen struktur kerja di puskesmas

Berikan deskripsi tentang Sistem manajemen struktural dan fungsional yang ada di puskesmas

ii. Pelayanan puskesmas

Berikan proses pelayanan dan perawatan kepada pasien sesuai dengan fungsi puskesmas sebagai public service yang seharusnya mempunyai pelayanan yang baik

iii. Program-program kesehatan di Puskesmas

Berikan pelaporan program-program puskesmas yang dijalankan, kemudian sesuaikan dengan regulasi dan pedoman yang ada dan seharusnya dilaksanakan. Berikan pelaporan mengapa program-program tersebut dapat berjalan dengan baik atau tidak dapat berjalan

iv. Pelaporan puskesmas

Berikan proses dan data apa saja yang harus dilaporkan oleh puskesmas, dan kemana pelaporan tersebut diberikan, lengkap dengan bentuk format yang ada.

2. Drg keluarga

i. Identifikasi permasalahan kesehatan gigi masyarakat

a. Survey yang dipakai

Deskripsikan bagaimana, atau proses cara pelaksanaan yang anda lakukan untuk dapat menentukan permasalahan-permasalahan yang ada di dalam salah satu kelompok masyarakat yang ada di dalam wilayah puskesmas tempat anda melakukan FST.

b. Permasalahan

Dari permasalahan yang terungkap di atas , urutkan dan sesuaikan dengan skala prioritas permasalahan yang harus segera ditangani, sesuai dengan rumus/dasar teori yang ada

c. Problem solving

Dari permasalahan yang sudah diurutkan tersebut, pilih permasalahan utama / yang paling penting, kemudian munculkan pemecahan masalah yang mungkin dapat dilaksanakan, lakukan pengurutan dan sesuaikan dengan skala prioritas pemecahan masalah yang bisa muncul, sesuaikan urutan skala prioritas jalan keluar tersebut dengan rumus/dasar teori yang ada

ii. Penyusunan program

a. Program utama yang dipilih untuk problem solving

Sesuai dengan pemecahan masalah yang telah dipilih, maka susunlah program-program untuk melaksanakan pemecahan masalah tersebut, lengkap dengan indikator dan target pencapaian yang anda tentukan

b. Organisasi

Berikan SDM yang diperlukan dan sesuaikan dengan konsep program yang anda buat untuk pemecahan masalah tersebut diatas. Lengkap dengan pembagian tugas pokok dan fungsi SDM agar tercapai target yang diharapkan

iii. Sistem Pembiayaan ( manage Care)

Berikan proses pembelajaran sistem pembiayaan yang anda pelajari di jamkesos DIY. Berikan pola sistem pembayaran prospektive yang telah dijalankan, kemudian analisa keuntungan dan kerugian menggunakan sistem tersebut.

III. Kesimpulan dan saran

Berikan kesimpulan dari keseluruhan proses pembelajaran kepaniteraan IKGM yang anda jalani, apa yang telah di dapat dan bagaimana proses tersebut apabila dibandingkan dengan dasar teori yang telah anda terima. Berikan saran anda sesuai dengan proses manajemen yang anda lalui.