icvb – İstanbul kongre ve ziyaretçi bürosustanbul kongre...
TRANSCRIPT
ICVB – İstanbul Kongre ve Ziyaretçi BürosuICVB İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu
2010 YILIFAALİYET RAPORUFAALİYET RAPORU
Hazırlayan : İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu
RESMİ TOPLANTI VE ZİYARETLER
ICVB Üyeler Yemeği 17 Şubat İstanbul Ticaret Odası
ICVB İcra Kurulu Toplantısı 20 Mayıs Kalyon Hotel p y y
ICVB İcra Kurulu Toplantısı 23 Temmuz Kalyon Hotel
TUGEV Yönetim Kurulu Toplantısı 30 Eylül İstanbul Ticaret Odası
RESMİ TOPLANTI VE ZİYARETLERICVB Üyeler Yemeği
17 Şubat / İstanbul Ticaret OdasıŞBaşkanımız Sayın Murat Yalçıntaş’ın evsahipliğindeki ICVB Üyeler Yemeği 17Şubat 2010 tarihinde gerçekleştirildi.ICVB’nin 2009 yılı faaliyetlerininICVB nin 2009 yılı faaliyetlerininsunulduğu toplantıya ICVB üyelerininyanı sıra turizm sektörünün önde gelenisimleri de katıldılar.
RESMİ TOPLANTI VE ZİYARETLER
ICVB İcra KuruluToplantısıToplantısıICVB İcra Kurulu 20 Mayıs ve23 Temmuz 2010 tarihlerindeKalyon Oteli’nde toplanmıştır.
TUGEV Yönetim KuruluToplantısıTUGEV Yönetim Kurulu 30TUGEV Yönetim Kurulu 30Eylül 2010 tarihinde İstanbulTicaret Odası’nda toplanmıştır.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
Fuar Adı Ülke/ Şehir Tarih
ICVB’NİN ORGANİZE ETTİĞİ VE İŞTİRAK ETTİĞİ KONGRE SEKTÖRÜ FUARLARI
Fuar Adı Ülke/ Şehir Tarih _
Salon BEDOUK * Paris / Fransa 03-04 Şubat 2010CONFEX Londra / UK 23 25 Ş bat 2010CONFEX Londra / UK 23-25 Şubat 2010ITB BERLİN Berlin / Almanya 10-14 Mart 2010GIBTM Abu Dabi / B.A.E. 29-31 Mart 2010 IMEX F kf t / Al 25 27 M 2010IMEX Frankfurt / Almanya 25-27 Mayıs 2010IT&ME Şikago/ ABD 13-14 Ekim 2010EIBTM Barselona/ İspanya 30 Kasım- 02 Aralık 2010
* İstanbul Ticaret Odası’nın desteği ile organize edilen İstanbul destinasyon standı
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
SALON BEDOUK PARİS
Fransa Türkiye Mevsimi etkinlikleri kapsamında, İstanbul Ticaret Odası’nın desteği ile ilk kezk l İ b l d d ğ l kl l d l l İ b l’kurulan İstanbul standında ICVB, ağırlıklı Fransa pazarı toplantı düzenleyicilerine İstanbul’unkongre ve toplantı olanaklarını sundu. Fuarın hemen girişinde yer alan 18 m²’lik İstanbul standı,tasarımı ile tüm katılımcılar arasında ilgi odağı oldu. Türk Hava Yolları Paris Ofisi ICVB standındapaylaşımcı olarak yer almıştır. Bedouk’un davetli alıcı programına sponsor olan ICVB, 3 Şubat’ta
l l l l l Ş b ’ k l k l l l lUluslararası Davetli Alıcıları ve 4 Şubat’ta ise Dernek ve Birlik Alıcıları temsilcileri içingerçekleştirilen resepsiyonlarda Türkiye ve İstanbul sunumları yaptı.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
CONFEX LONDRA FUARI
Türkiye standı, Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliğimiz ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosutarafından organize edildi. Confex fuarının hemen girişinde yer alan Türkiye standı 2009
yılında olduğu gibi bu yıl da “En İyi Uluslararası Destinasyon Standı” seçildi.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
ITB BERLİN FUARI
Türkiye’nin “Partner Ülke” olması nedeniyle fuarda çok iyi bir konumda yer alan 3.000 m²’likTürkiye standına, 99 kurum ve kuruluş katıldı. Bakanlığımızın daveti ile bu yıl fuara katılanİstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu, fuarda İstanbul’u kongre ve toplantı destinasyonu olaraktakdim etti. T.C. Kültür ve Turizm Bakanımız Sayın Ertuğrul Günay, Berlin Büyükelçimiz SayınAhmet Acet ve Başkonsolosumuz Mustafa Pulat, ICVB standını ziyaret ederek çalışmalarımızlailgili bilgi almışlardır.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
GIBTM ABU DABI FUARI
Kültür ve Turizm Bakanlığı Dubai Müşavirliği ile ICVB’nin girişimleri neticesinde ülkemiz bu yıl fuardailk kez destinasyon standı ile temsil edildi 36 m2’lik Türkiye standında ICVB ve Türk Havailk kez destinasyon standı ile temsil edildi. 36 m2 lik Türkiye standında ICVB ve Türk HavaYolları’nın yanı sıra 2 acente katılımcı olarak yer aldı. ICVB, 3 gün süren fuar boyunca 60’ın üzerindedavetli alıcı ile birebir görüşme imkanı elde etti. Ağırlıklı olarak şirket toplantısı ve insentiv gruplarınıtemsil eden davetli alıcılar İstanbul’un toplantı olanakları hakkında bilgi aldılar.temsil eden davetli alıcılar İstanbul un toplantı olanakları hakkında bilgi aldılar.
Fuar öncesi ve fuar süresince yapılan halkla ilişkiler ve basın çalışmaları neticesinde GIBTM Daily’deiki gün süreyle İstanbul ve Türkiye haberleri yer aldı.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
IMEX FRANKFURT FUARI
Türkiye bu yıl da fuarda 350 metrekarelik bir ülke standı ile temsil edilmiştir. Kültür ve Turizmk l ğ kf l ğ l İ b l f d d lBakanlığımız Frankfurt Ataşeliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen
Türkiye standında 26 katılımcı firma standında 35’i aşkın firma yer almıştır.
ICVB yetkilileri fuar süresince davetli alıcılarla yoğun toplantılar gerçekleştirmiştir. Gerçekleştirilenl d 20 202 ll d d l l l k l lgörüşmeler neticesinde 2011- 2024 yılları arasında düzenlenmesi planlanan ve katılımcı sayıları
100- 18,000 arasında değişen dernek ve birlik kongreleri için bilgi alışverişinde bulunulmuş vetalep edilenlerle ilgili olarak İstanbul adına adaylık ve takip çalışmalarına başlanmıştır.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
IT& ME ŞİKAGO FUARI
Kültür ve Turizm Bakanlığımız New York Ataşeliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosutarafından organize edilen Türkiye standında; İstanbul Ticaret Odası, Türk Hava Yolları, TheMarmara Hotels & Residences, Transeurope, Travel Exclusive ve VIP Tourism, katılımcı olarak yeralmışlardır. T.C. Şikago Başkonsolosu Fatih Yıldız ve beraberinde Şikago Ticari Ataşesi 13 EkimÇarşamba günü Türkiye standını ziyaret ederek bilgi almışlardır.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTI/AKTİVİTELERİ
EIBTM BARSELONA FUARI
Türkiye fuarda 500 metrekarelik bir stant ile yer almıştır. Kültür ve Turizm Bakanlığı Madrid Ataşeliği ileİstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında toplam 46 firma yeralmıştır. Barselona Başkonsolosu Sayın Haluk Koç da standımızı ziyaret ederek, çalışmalara destekvermiştir. ICVB Fuar süresince davetli dernek / birlik temsilcileri, şirket ve acente yetkilileri ile 2011-2016 yıllarına ait toplantı ve kongrelere ilişkin 75 görüşme gerçekleştirmiştir. ICVB standı randevulardolayısı ile fuar boyunca yoğun olmuştur ve fuar ICVB açısından oldukça başarılı geçmiştir.
FUARLAR/SEKTÖREL BİRLİKLERİN TOPLANTILARI/AKTİVİTELERİ
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILAR
Faaliyet Şehir / Ülke Tarih
PCMA Genel Kurulu Dallas / ABD 10-13 OcakPCMA Int. Task Force Committee Toplantısı Dallas/ ABD 10 Ocak PCMA European Dinner Dallas/ ABD 11 OcakICCA Mediterranean Chapter Summit Kahire / Mısır 15-17 Ocak Salon BEDOUK Uluslar arası Davetli Alıcıları Resepsiyonu Paris/ Fransa 03 Şubat
l k l k l l l l / bSalon BEDOUK Dernek ve Birlik Alıcıları Temsilcileri Resepsiyonu Paris/ Fransa 04 Şubat IMEX Politician Forum Frankfurt / Almanya 25 Mayıs IMEX- PCMA Education Session Frankfurt / AlmanyaMeditour 2010 Mediterranean Tourism Forum Malaga / İspanya 23-24 Eylül ICCA G l K l K i H d b d/Hi di 21 27 EkiICCA Genel Kurulu ve Kongresi Hyderabad/Hindistan 21-27 Ekim ICCA Association Networking Reception Barselona/ İspanya 30 Kasım
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
PCMA GENEL KURULU
10-13 Ocak tarihleri arasında Amerika’nın Dallas kentinde düzenlenen PCMA Genel Kurulu’na ElifBalcı Fisunoğlu katıldı. Amerika kongre ve toplantı sektörünün en önemli buluşması olan PCMA GenelKurulu’na 3000’i aşkın sektör temsilcisi katılmıştır. ICVB Genel Kurul süresince Amerika ve Kanada
k li d k bi lik t il il i il t t l t l i i İ t b l’ d t t i kmerkezli dernek ve birlik temsilcileri ile tanışma ve toplantıları için İstanbul’a davet etme imkanıbulmuştur.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
PCMA INTERNATIONAL TASK FORCE COMMITTEE MEETING
Elif Balcı Fisunoğlu 01 Ocak 2010 tarihi itibari ile bir yıl süre ile PCMA- International Task ForceCommittee/ Uluslar arası Çalışma Grubu’na atanmıştır. PCMA’in uluslar arası iş yapma bakış açısınıgeliştirmek üzere görev yapan komite önerilerini ve projelerini PCMA İcra Kurulu’na sundu.17 ki id l k it d d k bi lik t il il i i İ t b l L d B l17 kişiden oluşan komitede dernek ve birlik temsilcilerinin yanı sıra İstanbul, Londra, Barselona veViyana Kongre bürolarının temsilcileri görev yaptı.Elif Balcı Fisunoğlu 01 Ocak 2011 itibari ile 2. kez bir yıl süre ile görev yapmak üzere PCMAUluslararası Çalışma Grubu’na atanmıştır Bu yıl komitede İstanbul ile birlikte Avrupa’dan Londra veUluslararası Çalışma Grubu na atanmıştır. Bu yıl komitede İstanbul ile birlikte Avrupa dan Londra veViyana büroları yer almıştır.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
PCMA EUROPEAN CLIENT DINNER
ICVB’nin de aralarında bulunduğu Avrupa Kongre Büroları 2009 yılından bu yana her yıl PCMAICVB’nin de aralarında bulunduğu Avrupa Kongre Büroları 2009 yılından bu yana her yıl PCMAKongresi esnasında bir davet düzenleyerek Avrupa’da kongre düzenleme potansiyeli bulunan dernekve birlik temsilcilerini ağırlamaktadır. 11 Ocak 2010 tarihinde Dallas Nasher Sculpture Center’dadüzenlenen yemeğe 40 kişi katılmıştır Davete ICVB’nin yanı sıra Barselona Belçika Dublindüzenlenen yemeğe 40 kişi katılmıştır. Davete ICVB nin yanı sıra Barselona, Belçika, Dublin,Kopenhag, Hollanda, İrlanda, İskoçya, Londra, Monako ve Viyana Kongre Büroları ev sahipliğiyapmıştır.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
ICCA MEDITARRANEAN CHAPTER SUMMIT
ICCA Mediterranean Chapter Summit 15-17 Ocak tarihleri arasında Kahire’de gerçekleşti. ICCA Akdenizüyeleri arasında iş imkanları geliştirmek üzere organize edilen zirveye Handan Boyce katıldı. 2011 yılıICCA Akdeniz Üyeleri Zirvesi Fransa’nın Nice kentinde düzenlenecek. Zirveye ilk olarak 2008 yılındaICVB ev sahipliği yapmıştı.p ğ y p ş
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
Salon BEDOUK Uluslar arası Davetli Alıcıları Resepsiyonu/ Dernek ve Birlik Alıcıları Temsilcileri Resepsiyonup y
Salon Bedouk’un davetli alıcı programına sponsor olan ICVB, 3 Şubat’ta Uluslararası Davetli Alıcıları ve 4Şubat’ta ise Dernek ve Birlik Alıcıları temsilcileri için gerçekleştirilen resepsiyonlarda Türkiye ve İstanbulsunumları yaptı Her iki tarihteki resepsiyonların katılımcılarına Fransızca olarak hazırlanmış olan Türkiyesunumları yaptı. Her iki tarihteki resepsiyonların katılımcılarına Fransızca olarak hazırlanmış olan TürkiyeKongre filmi izlettirildi.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
IMEX POLITICIAN FORUM
Her yıl IMEX bünyesinde ve ECM, JMIC ve IMEX işbirliğinde düzenlenen ve ulusal ve bölgeselpolitikacıların, kongre ve toplantı sektörünün önde gelen dernek ve birlik başkanlarının ve kongre veziyaretçi bürolarının üst düzey yetkililerinin katılımı ile gerçekleşen Politicians Forum’a Handan Boyce
İdavet edilmiş ve İstanbul’u temsilen katılmıştır.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
PCMA EDUCATION SESSION
27 Mayıs Perşembe günü PCMA- Professional Convention Management Association düzenlenen “IdeaExchange” başlıklı seminerde Elif Balcı Fisunoğlu moderatörlerden biri olarak yer aldı. Ağırlıklı olarakAmerikalı toplantı planlayıcılarının ilgi gösterdiği seminerde yuvarlak masa gruplarında kongresektörünün en sıcak konuları olan; katılım artırma görüşme ve pazarlık kriz yönetimi yeşilsektörünün en sıcak konuları olan; katılım artırma, görüşme ve pazarlık, kriz yönetimi, yeşiltoplantılar, sosyal medya kullanımı ve bunun gibi konular yuvarlak masa gruplarınca tartışıldı.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
MEDITOUR
İstanbul Ticaret Odası ve ICVB Başkanı Dr. Murat Yalçıntaş’ın başkanlığını yaptığı Akdeniz Ticaret veş ç ş ş ğ y p ğSanayi Odaları Birliği’nin (ASCAME) düzenlediği Akdeniz Turizm Forumu (MEDITOUR 2010), 23-24Eylül tarihlerinde Malaga’da yapıldı. 17 Akdeniz ülkesinden 607 turizm firmasını bir araya getirenforumda, Akdeniz turizminde yeni konseptler belirlendi. Handan Boyce da misafir konuşmacı olarakForum’a katıldı.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
ICCA GENEL KURULU VE KONGRESİ
49 ICCA Kongresi ve Genel Kurulu 21 27 Ekim tarihleri arasında Hyderabad’da yapıldı Handan49. ICCA Kongresi ve Genel Kurulu 21-27 Ekim tarihleri arasında Hyderabad da yapıldı. HandanBoyce 3. ICCA Vice President olarak ICC AYönetim Kurulu toplantılarına katıldı ve DestinasyonPazarlama sektör toplantılarına başkanlık etti. Elif Balcı Fisunoğlu “First Time Attendees” programıkapsamında mentor olarak görev aldı ve “Business Exchange” programına katılarak diğer büro vekongre merkezleri ile iş ve bilgi alışverişinde bulundukongre merkezleri ile iş ve bilgi alışverişinde bulundu.
ICVB TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN DESTİNASYON VE KONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARIKONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARI
Hollanda / Saxton Üniversitesi
Hollanda Saxton Üniversitesi Turizm Bölümü öğrencilerinden oluşan 25 kişilik bir grup 14 Nisantarihinde ICVB tarafından Konak Otel’de ağırlanmışlar ve “Kongre Turizmi ve İstanbul” hakkında Dr.Özen Dallı ve Elif Balcı Fisunoğlu’nun sunumlarını dinlemişlerdir.
ICVB TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN DESTİNASYON VE KONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARIKONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARI
ICVB, dünyanın en büyük kongre organizasyon şirketi MCI’ı600 çalışanı ile birlikte İstanbul’da Ağırladı
Cenevre merkezli MCI şirketi 20 ülkede bulunan 38 ofisi ve 800’ü aşkın çalışanı ile uluslar arasıkongre ve toplantı sektörünün en önemli kongre organizasyon şirketlerinden biridir. MCI her yıl Aralıkayında 600 firma çalışanı ve üst düzey yetkilisi ile MCI IBM adı verilen yıllık şirket toplantısıdüzenlemektedir. MCI yetkilileri ICVB’nin davetini kabul etmişler ve 2010 yılı MCI toplantısınıİstanbul’da gerçekleştirmişlerdir. Toplantının şehrimize kazandırılması aşamasında ulusal taşıyıcımızTürk Hava Yolları’nın vermiş olduğu desteğin önemli etkisi olmuştur.
ICVB TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN DESTİNASYON VE KONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARIKONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARI
MCI Yöneticilerinden ve katılımcılarından büyük övgü alan organizasyon,İstanbul’un adını uluslar arası toplantı ve kongre sektörüne bir kez daha altınh fl l d dharflerle yazdırdı.
10-12 Aralık 2010 tarihleri arasında 600 MCI çalışanı ve üst düzey yetkilisinin katılımı ile yapılan toplantı Hilton İstanbul Oteli’nde gerçekleşmiştir. Katılımcılar Hilton Oteli’nin yanı sıra Grand Hyatt Oteli’nde de konaklamışlardır. MCI’ın Türkiye’deki Stratejik Partner acentesi olan MEP Destination Management, organizasyonun en iyi şekilde gerçekleşmesi için her aşamada MCI ve ICVB’ye destek vermiştir.
ICVB TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN DESTİNASYON VE KONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARIKONGRE/TOPLANTI SEKTÖRÜ SUNUMLARI
MCI toplantısını şehrimizde ağırlamak üzere hazırlanan program kapsamında 10 Aralık Cuma akşamı ev sahibi şehir tarafından ağırlanan Gala Yemeği 1001 Direk Sarnıcı’nda, Kültür ve Turizm Bakanlığı, İstanbul Ticaret Odası ve 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı’nın katkıları, 1001 Direk Sarnıcı, MEP Destination Management, ATY Group ve Anadolu Ateşi’nin destekleri ile ICVB- İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu ev sahipliğinde düzenlenmiştir.
ICVB TARAFINDAN İŞTİRAK EDİLEN WORKSHOP, SEKTÖREL KONGRE VE TOPLANTILARKONGRE VE TOPLANTILAR
EIBTM-ICCA PERSONAL CONNECTIONS EVENING
Elif Balcı Fisunoğlu 30 Kasım Salı günü düzenlenen ICCA Personel Connections Resepsiyonu’ndadavetli alıcılar ile tanışma ve sohbet etme imkanı elde etmiştir. Sadece önceden kayıt yaptıran veICCA kriterlerine uygun 5 dernek/ birlik temsilcisini resepsiyona davet edenICCA üyelerine açık olan bu etkinlik oldukça başarılı geçmiştir.
ULUSLAR ARASI MEDYA
ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ KATALOG VE DERGİLERİNDE HABER
Yayının Adı Yayınlandığı Ülke Tarih
C&IT Magazine UK 02 MartgGIBTM Show Daily Abu Dabi / B.A.E. 29-30 Mart Asfar Magazine Abu Dabi / B.A.E. 31 MartIMEX Daily Frankfurt / Almanya 26 Mayıs Events Magazine Almanya Mayıs sayısıPrevue Magazine ABD 09 AğustosAMI (Association Meetings Int.) UK KasımEIBTM Show Daily Barselona/ İspanya 01 AralıkEIBTM Show Daily Barselona/ İspanya 01 Aralık
ULUSLAR ARASI MEDYA
ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ KATALOG VE DERGİLERİNDE İLAN
Yayının Adı Yayınlandığı Ülke Tarih
IMEX Show Briefing Frankfurt / Almanya 25 27 MayısIMEX Show Briefing Frankfurt / Almanya 25- 27 Mayıs I&MI Workbook Uluslar arası EylülEIBTM Show Daily Barselona/ İspanya 30 Kasım- 02 Aralık
ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ MEDYASI İSTANBUL TANITIM AĞIRLAMA FAALİYETİ
Dergi Editör Ülke Tarih
Events Magazine Hans Jürgen Heinrich Almanya 22-24 Mart M&IT M i S th H i t UK 14 16 E lülM&IT Magazine Samantha Harrington UK 14-16 Eylül
ULUSLAR ARASI MEDYA ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ KATALOG VE DERGİLERİNDE İLAN/HABER
ULUSLAR ARASI MEDYA ULUSLAR ARASI TOPLANTI SEKTÖRÜ KATALOG VE DERGİLERİNDE İLAN/HABER
KONGRE ÇALIŞMALARI
2010 yılında ICVB tarafından 15 uluslar arası kongre için tetkik gezisi düzenlenmiştir.2010- 2015 yılları için aday olunan kongrelerin katılımcı sayıları 300 ile 9,000 arasındad ği k dideğişmektedir.
Katılımcı sayıları 600 ile 10,000 arasından değişen 29 kongre için dosya ve teklif çalışmasıyapılmıştır. Bu kongreler 2010- 2015 yılları için planlanmaktadır.
Bu çalışmalar neticesinde 2010 yılında 11 kongre İstanbul’a konfirme olmuştur. Bukongrelerin katılımcı sayıları 150 ile 2,500 arasında değişmektedir. 2010- 2018 yıllarıarasında İstanbul, bu toplantılara ev sahipliği yapacaktır.
2010- 2018 yılları için ICVB üyeleri ve/veya ulusal dernekler tarafından İstanbul’akazandırılmaya çalışılan ve katılımcı sayıları 500 ile 8,000 arasında değişen 13 kongreyedavet mektubu ve tanıtım malzemesi ile destek verilmiştir.
2010 yılında İstanbul’da gerçekleşen 14 kongre ve toplantıya İVG- İstanbul Visitors Guidedesteği verilmiştir.
2010 YILINDA ICVB ÜYELERİ İÇİN YARATILAN İŞ İMKÂNLARI
ICVB Üyelerine toplam 134 adet iş imkânı yaratılmıştır Bu talepler kongre merkezleri oteller ICVB Üyelerine toplam 134 adet iş imkânı yaratılmıştır. Bu talepler kongre merkezleri, oteller, PCO/DMC’ler ve etkinlik mekanları içindir.
İş imkânları; uluslar arası dernek ve birlik kongresi, şirket toplantısı ve insentiv grupları olarakş g ş p g p gerçekleşmiştir.
Müşteriden gelen talep uyarınca ICVB üyelerine iş imkânı duyurulmuş ya da müşteriye ilgiliICVB ü l i i il ti i bil il i il k d ğ d i tib t l i ğl tICVB üyelerinin iletişim bilgileri verilerek doğrudan irtibata geçmeleri sağlanmıştır.
Söz konusu iş imkânları İstanbul için potansiyel 246.020 gecelemeye eşittir.
Toplam katılımcı sayısı 61.505 kişidir.
ICVB YAYINLARI ve TANITIM MALZEMELERİ
Yayının / Ürünün Adı Tarih
İstanbul Meeting Planner’s Guide & CD Rom Mayıs 2010İ b l Vi i G id M 2010 İstanbul Visitors Guide Mart 2010
ICVB News Şubat 2010 İstanbul E-Bulletin Aylık / Dijital Fuarlar İçin Duyuru/Broşür/İlan/E-mail kampanyası İlgili fuarlar öncesi ICVB Bookmark Mayıs 2010 ICVB Kartpostal Mayıs 2010
ICVB WEB SİTESİ
www.icvb.org adresinde yayınlanan ICVB web sitesi, 2010yılında 1 437 302 ziyaretçi tarafında gezilmiştiryılında 1,437,302 ziyaretçi tarafında gezilmiştir.
Sitenin rating değeri 6/10 gibi yüksek bir değerdir.
Günlük ortalama ziyaretçi sayısı 3,927’dir.
ICVB web sitesinden de yüklenebilen İstanbul MeetingPlanners Guide 59,850 kişi tarafından indirilmiştir.
26,237 kişi MPGnin tamamını indirirken 13,420 kişi de üye26,237 kişi MPGnin tamamını indirirken 13,420 kişi de üyebilgilerinin bulunduğu seperatörleri indirmiştir.
ISTANBUL E-BÜLTEN
ICVB tarafından 2005 yılı Nisan ayında 50,000adreslik bir dağıtım listesi ile yayın hayatına başlayanİstanbul E-Bülten, her ay 95,000 adrese ulaşan,İstanbul ile ilgili bir referans yayın olmuştur.Y li b t i ktö ü f ll iYerli ve yabancı turizm sektörü profesyonelleri,dernek, birlik, şirket ve acente temsilcileri ile basınmensuplarına ve yerel ve ulusal mahalli idareyetkililerine ve bürokratlara kadar uzanan geniş birdağıtım ağına sahiptir.Bülten birçok defa şehrimize kongre ve toplantıkazandırılmasına da vesile olmuştur.Bültenin web sitesi olan www.icvbbulletin.orgadresimiz her ay ortalama 87, 079 kişi tarafındanziyaret edilmiştirziyaret edilmiştir. Bunların % 70i her ay e-mail olarak dağıttığımızNewsletter ile siteye bağlanmışlardır. Ana sayfadan sonra en çok ziyaret edilen sayfalar;Istanbul News, Member News, Turkey Newssayfalarıdırsayfalarıdır.En çok ziyaretçi ABD, Türkiye, Rusya, Almanya, UK,ve Polonya’dandır.2011 yılında sosyal medya kullanımı ile debültenimizin izlenirliği artırılacaktır. Facebook sayfasıaktif hale getirilmiştir.
ÜYELİK PAZARLAMA ÇALIŞMALARI
ICVB 2010 YILI YENİ ÜYELER
Oteller : Divan İstanbul Asia
PCO/DMC’ler : Kenes Turkey
2010 YILI İÇERİSİNDE YAPILAN VE DEVAM EDEN ICVB ÜYELİK GÖRÜŞMELERİ
y Topkon
Oteller : CVK Hotels Green Park Pendik Hilton Double Tree
PCO/DMC’ler : Aida Tours FTS Turizm Gazella Tours
Sosyal Etkinlik Mekanları: 1001 Direk Sarnıcı Su Entertainment Group-Suada The Seed/GL Events Hilton Double Tree
Radisson Blu Hotel Star Hotels Group The Edition Hotels The Ritz Carlton İstanbul
Gazella Tours Mep Destination Management Nacila Events/Banu Sayman Prado Tours Ventio
The Seed/GL Events
The Ritz Carlton İstanbul W Hotel
Ventio
Servis Sağlayıcılar: ATY Group Special Event Planing
Kongre Merkezleri : Haliç Kongre Merkezi
Lamia Tanıtım Reibel Taşımacılık Visions
ICC-İstanbul Kongre Merkezi ORA Convention Center
ICCA-International Congress and Convention Association
2009 YILI İSTATİSTİKLERİ
Şehir Katılımcı Sayısı
Katılımcı Sayısına Göre Kongre Sayısına Göre
Şehir Kongre SayısıŞehir Katılımcı Sayısı1) Vienna 123.8012) Barcelona 97.6543) Berlin 85 322
Şehir Kongre Sayısı1) Vienna 1602) Barcelona 1353) Paris 1313) Berlin 85.322
4) İstanbul 75.7685) Copengagen 67.065
3) Paris 131
17) İstanbul 80
ICCA İSTATİSTİKLERİNE GÖRE İSTANBUL (1999- 2009)
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Kongre Sayısı 23 27 34 33 45 52 57 73 70 72 80g y
Dünya Sıralaması 38 36 26 34 20 25 24 15 21 17 17
Avrupa Sıralaması 22 21 17 22 16 18 19 12 14 12 13
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Katılımcı Sayısı 9,987 9,268 23,070 15,952 19,941 18,522 47,921 45,342 33,430 52,899 75,768
Dünya Sıralaması 24 25 14 19 13 20 4 8 13 8 4
Avrupa Sıralaması 14 14 12 12 10 13 4 6 10 5 4
ICCA İSTATİSTİKLERİNE GÖRE TÜRKİYE (1999- 2009)
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Kongre Sayısı 41 35 52 51 61 80 93 98 105 98 118
Dünya Sıralaması
33 34 31 34 31 31 27 28 25 28 25
AvrupaSıralaması
19 20 17 19 18 18 16 17 16 18 16
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Katılımcı Sayısı 29,205 25,370 65,055 36,862 62,170 71,330 134,305
98,090 89,307 96,089
147,8055 89
Dünya Sıralaması
30 31 18 28 17 22 8 20 16 20 11
AvrupaSıralaması
17 18 11 17 11 11 6 13 10 8 7
2010- 2011 YILLARI İÇİN İSTANBUL’A KONFİRME OLAN KONGRELER
2010 YILI
KONGRELER
2010 YILIKatılımcı Sayısı Kongre Sayısı
52.560 132 (4 tane corporate özellikli)
2011 YILIKatılımcı Sayısı Kongre Sayısı
50.415 60*
*Şu ana kadar kontratlaşmış olan ve bilgisine ulaşılan kongrelerdir. Kesin rakam geçtiğimiz yıllarda da olduğu gibi sene sonunda netleşecektir.
ICCA-International Congress and Convention Association
ICCA 2009 YILI KONGRE İSTATİSTİKLERİİ2010 HAZİRAN
İSTANBUL ÖZET RAPOR
Hazırlayan : Elif Balcı FisunoğluHazırlayan : Elif Balcı Fisunoğlu
ICCA-International Congress and Convention Association
ICCA-International Congress and Convention Association
2008-2009 Yılı İstanbul – Kongrelerin Konulara Göre Dağılımı2008-2009 Yılı İstanbul – Kongrelerin Aylara Göre Dağılımı 2008-2009 Yılı İstanbul – Kongrelerin Konulara Göre Dağılımı