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Desarrollo de plan estratégicoTRANSCRIPT
Informe sobre el Plan Estratégico 2015 – 2017
Integrantes: Cindy del Carmen Hernández Zapata
Roberto José González Vallejos Moisés Alberto Sequeira.
Distribuidora San Luis
Contenido
Sección 1 - Carta de presentación ...... ....................................................................
Sección 2 - Antecedentes ..................... .....................................................................
Sección 3 - Diagnostico estratégico ...........................................................................
Sección 4 - Plan estratégico. ............................................................................................
Sección 5 - Conclusiones y recomendaciones ................... ........
Sección 6 - Anexos ................... ........
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Sra. Irene Justina Zapata Propietario Distribuidora San Luis Managua, Nicaragua
22 de julio de 2015
Estimada Sra. Irene Justina Zapata
Agradecemos la oportunidad que se nos brindó en elaborar y presentarle a su consideración el plan estratégico para Distribuidora San Luis por los siguientes 3 años: 2015, 2016 y 2017.
Creemos firmemente que las conclusiones alcanzadas y presentadas en el documento adjunto les ofrecerá una mejor perspectiva sobre su negocio, debido a que les ofrece una mezcla única de conocimiento de su organización, valor agregado, soluciones basadas en experiencia y conocimiento de la industria e ideas de negocio renovadas, frescas y con un adecuado costo-beneficio. Finalmente, deseamos manifestar que estamos muy orgullosos de trabajar con usted y quedamos a su disposición para hacer una presentación personal de nuestro trabajo efectuado y de cualquier aspecto relacionado con el contenido de este documento. Atentamente, Cindy Hernández Zapata Consultora especialista
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Antecedentes Distribuidora San Luis es una empresa familiar creadas bajo las leyes de la Republica de
Nicaragua. Su domicilio es la cuidad de Managua. La actividad principal es la compra y venta
de productos de consumo masivo.
Con la finalidad de lograr una mejora en la gestión de la distribuidora, los propietarios deciden
formular su Plan Estratégico para el periodo 2015-2017, con el cual buscan establecer un rumbo
que permita alinear y aprovechar las sinergias entre todos los miembros de la distribuidora.
La elaboración del Plan Estratégico para el período 2015-2017 incluye el desarrollo de estrategia
para aspectos financieros, tecnológicos y de recursos humanos.
La metodología empleada en la elaboración del Plan Estratégico tuvo un enfoque participativo y
combinó diversas herramientas e instrumentos de recolección y análisis de información, las
cuales se detallan brevemente a continuación:
Revisión de documentos
Entrevistas
Reuniones de trabajo
Recopilación de información, análisis y síntesis.
El presente documento ha sido discutido y aprobado por los propietarios de Distribuidora San
Luis.
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Diagnostico estratégico
En esta sección se presenta el sustento de los factores internos y externos priorizados y validados del análisis FODA de la distribuidora. I. Diagnostico externo El análisis externo, también conocido como análisis del entorno, consistió en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el entorno de la distribuidora y que están más allá de su control. Realizar este análisis tuvo como objetivo detectar oportunidades que podrían beneficiar a la distribuidora, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos. II. Diagnostico interno El análisis interno consistió en la identificación y evaluación de los diferentes factores o elementos que existen dentro de la distribuidora. Realizar este análisis tuvo como objetivo conocer los recursos y capacidades con los que cuenta la distribuidora e identificar sus fortalezas y debilidades, y así establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades, y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas, y reducir o superar dichas debilidades. Para ambos diagnósticos se utilizó el siguiente proceso:
1. Determinar fuerzas claves del entorno En primer lugar determinamos las fuerzas o factores del entorno que afectan o podrían afectar a la distribuidora, o que tienen o podrían tener influencia en ella. Estas fuerzas o factores claves del entorno se clasificaron en:
Económicas
Sociales
Culturales
Demográficas y ambientales
Políticas
Gubernamentales y legales
Tecnológicas
2. Determinar fuentes de información Una vez que hemos determinado las fuerzas o factores del entorno que vamos a tomar en cuenta, procedimos a determinar las fuentes de donde obtendremos la información sobre estas fuerzas. Las fuentes de información se clasificaron en fuentes primarias y fuentes secundarias:
Fuentes primarias: proveedores, clientes, trabajadores de la empresa.
Fuentes secundarias: diarios, revistas y publicaciones especializadas en el sector, Internet, estadísticas.
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3. Recolección de información Una vez que hemos determinado las fuentes de información a las que acudiremos, procedimos a realizar la tarea de recolectar la información.
4. Evaluación de información Una vez que hemos recolectado la información, procedimos a evaluarla con el fin de identificar acontecimientos, cambios y tendencias que signifiquen oportunidades y amenazas para la distribuidora. Algunos ejemplos sencillos de cómo se evaluó la información con el fin de detectar oportunidades y amenazas son:
la entrada de nuevos competidores con productos de mayor calidad y menores precios, podría significar una amenaza si no reaccionamos a tiempo.
el ingreso de nuevas tecnologías podría significar una oportunidad si es que la adquirimos a tiempo, o una amenaza si no actualizamos la nuestra, y dejamos que la competencia sí lo haga.
En este punto, para una mejor toma de decisiones o formulación de estrategias, se elaboro una lista en orden de importancia con las oportunidades y amenazas detectadas, ubicando la oportunidad y/o amenaza más importante en la parte superior de la lista.
5. Tomar decisiones o formular estrategias Finalmente, una vez que hemos evaluado la información y detectado oportunidades y amenazas, procedimos a tomar las decisiones o formular las estrategias que nos permitan aprovechar las oportunidades y eludir las amenazas o, en todo caso, mitigar sus consecuencias; empezando con las oportunidades y/o amenazas más importantes. Los resultados del trabajo efectuado se detallan en la sección de “Anexos” adjuntos a este documento.
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Plan Estratégico
En esta sección se presentan los elementos del plan estratégico de la Distribuidora San Luis que comprenden:
Visión, Misión y Valores
Análisis FODA
Tabla de objetivos estratégicos
Tabla de planes de acción
Mapa estratégico
Indicadores, metas y responsables
Los resultados del trabajo efectuado se detallan en la sección de “Anexos” adjuntos a este documento.
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Conclusiones y recomendaciones
El proceso participativo ha permitido que se empiece a desarrollar un pensamiento estratégico
compartido entre los miembros de la distribuidora, habiendo expectativas de continuar con
estos esfuerzos. Sin embargo es importante tener en cuenta que se trata de un proceso de
mediano y largo plazo que dará frutos cuando se empiece a implementar las ideas producto de
dichos esfuerzos.
Los propietarios tienen mucho interés en trabajar ya que perciben oportunidades de crear valor
mediante el trabajo colaborativo. Sus expectativas requieren hacer seguimientos a los avances
logrados en este ejercicio.
La mayoría de los planes de acción del Plan Estratégico de la distribuidora tienen como
responsable a los propietarios, por lo que amerita que se realice una revisión exhaustiva para
dimensionar el personal que estará a cargo de las acciones planteadas, definir posiciones
intermedias que permita delegar responsabilidades y además relacionar el Plan Estratégico con
un plan operativo anual.
Se requerirá elaborar un plan de implementación que incluye un plan de difusión del Plan
Estratégico.
Se recomienda establecer un mecanismo para revisar los desempeños de los últimos meses y
proponer metas ambiciosas y retadoras. Para soportar el proceso de definir metas es
importante trabajar en el fortalecimiento de una base de datos de clientes y proveedores.
El Plan Estratégico forma parte de un sistema de gestión integral que comprende: planeación,
programación, alineamiento, ejecución, monitoreo y aprendizaje, para realizar ajustes
periódicos al Plan Estratégico.
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Datos generales del negocio.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA
Distribuidora San Luis
GIRO DE LA EMPRESA
Venta de abarrotes en general
TIPO DE PERSONA JURIDICA
Persona natural
PORQUE MOTIVO SE CREÓ
Para ser dueño de su negocio propio, así crear una fuente de ingreso con la cual sustentar a la familia.
IDENTIDAD. ¿QUÉ Y CÓMO SE DISTINGUE LA EMPRESA DE OTRAS SIMILARES.
La distinción de la distribuidora radica en que la atención personalizada, es realizada por la propietaria del negocio, cualquier negociación sobre rebajas y descuentos se realiza de manera inmediata.
Objetivo Incrementar nuestros niveles de ventas, a través de una excelente atención al cliente para lograr un crecimiento mediante apertura de nuevos locales y lograr mayor participación en el mercado.
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Perfil del análisis interno de la
empresa.
Calificación Factores
DEBILIDADES
FORTALEZAS
-3
-2
-1
1
2
3
Capacidad Administrativa 1 Personal con amplia experiencia X 2 La toma de decisiones depende de una sola
persona. (Dueña) X
3 Objetivos claros y mesurables X Capacidad Humana
4 Existencia de liderazgo X 5 Trabajadores identificados con la compañía X 6 Falta de capacitación X
Capacidad Tecnológica 7 No se usa un sistema contable X 8 Adecuado control de inventario X 9 Instalaciones mal ubicadas X
Capacidad Financiera 10 Capital de trabajo propio y suficiente X 11 Buen nivel de liquidez y rentabilidad X 12 No presenta registros contables X
Capacidad Competitiva 13 Fidelidad de sus clientes X 14 Falta de capacidad para innovar X 15 Buena atención al cliente X
TOTAL -9 -8 -1 0 2 18
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Perfil del análisis externo de la
empresa.
Calificación
Factores
AMENAZAS
OPORTUNIDAD
-3
-2
-1
1
2
3
Económico
1 Financiamiento disponible X 2 Inestabilidad en los precios de los productos X 3 Índice de desempleo X
Político
4 Barreras arancelarias X 5 Estabilidad del gobierno X 6 Actualización periódica del Salario mínimo X
Sociales
7 Estilo de vida X 8 Actitud positiva del cliente a productos
importados X
9 Regulación en venta de bebidas alcohólicas X Tecnológicos
10 Cambios tecnológicos constantes X 11 Medios de comunicación X 12 Adquisición de nuevos equipos X
Geográficos
13 Mercado popular a su alrededor X Competencia
14 Supermercados cercanos. X
15 Pulperías a su alrededor X
TOTAL -6 -10 -1 0 4 15
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Estrategias derivadas del
análisis FODA.
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F.1 Personal con amplia experiencia D.1 La toma de decisiones depende de una sola persona. (Dueña)
F.2 Existencia de liderazgo D.2 Objetivos claros y mesurables F.3 Trabajadores identificados con la compañía
D.3 Falta de capacitación
F.4 Capital de trabajo propio y suficiente
D.4 No se usa un sistema contable
F.5 Buena atención al cliente D.5 Adecuado control de inventario F.6 Fidelidad de sus clientes D.6 Instalaciones mal ubicadas F.7 Buen nivel de liquidez y rentabilidad
D.7 No presenta registros contables
OPORTUNIDADES Estrategias Maxi-Maxi Estrategias Mini-Maxi O.1 Financiamiento disponible
Aprovechar el uso de financiamiento para la adquisición de tecnología y facilitar las operaciones en el negocio y de esta forma ofrecer una mejor atención al cliente.
Comprar otro local donde ubicar el negocio a través de un financiamiento. (D.6 y O.1)
O.2 Estabilidad del gobierno
Expandir el negocio con capital propio aprovechando la estabilidad del país.
Establecer objetivos de largo plazo apoyado con la implementación de un seguimiento a los registros contables y aprovechando la estabilidad que se presenta en el país. (D.2,D.7,O.2)
O.3 Actualización periódica del Salario mínimo
Incrementar la fidelidad del cliente a través de la buena atención para ser siempre su primera opción de compra, a pesar de un mayor poder adquisitivo y así incrementar nuestros volúmenes de ventas.
Establecer objetivos de ventas aprovechando el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen.(D.2 y O.3)
O.4 Cambios tecnológicos constantes
Actualizar el sistema de venta a través de la adquisición de nuevas tecnologías para ofrecer un mejor servicio al cliente.
Adquirir un sistema contable para una mejor administración (D.4 y O.4)
O.5 Medios de comunicación
Hacer uso de los medios de comunicación para darnos a conocer en otros sectores y lograr atraer más clientes.
Definir objetivos y aprovechar los medios de comunicación para alcanzarlos. (D.2 y O.5)
O.6 Capacitación al personal
Establecer políticas continuas de capacitación al personal enfocadas en la atención al cliente, para dar un valor agregado a nuestros servicios.
Adquisición de nuevos equipos para tener un mejor control de inventario. (D.5 y O.6)
O.4 Actitud positiva del Mantener una excelente atención al Aprovechar la actitud positiva del cliente ante
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cliente a productos importados
cliente para la introducción de productos importados y aumentar nuestros ingresos.
cualquier cambio y asi delegar la toma de decisiones en las transacciones de venta. (D.1, O.4)
AMENAZAS Estrategias Maxi-Mini Estrategias Mini-Mini A.1 Inestabilidad en los precios de los productos
Negociar términos de compra de productos contando con el capital de trabajo propio para no salir más en las alzas de precios (F.4 Y A.1)
Establecer productos claves de la distribuidora para enfocar negociaciones en términos de compra para obtener descuentos (D2YA1)
A.2 Índice de desempleo Mantener la fidelidad de los clientes poniendo un valor agregado a sus productos (F.6 y A.2)
Establecer programas de capacitación enfocados a la atención al cliente, para conservar la fidelidad de los clientes, a pesar de las circunstancias.
A.3 Barreras arancelarias Con liderazgo se identificaran los productos que gozan de mayor beneficio tributario para no ser afectados con las barreras arancelarias. (F.2 Y A.3)
Establecer niveles óptimos de inventario para contrarrestar los incrementos arancelarios que se experimenten.
A.4 Estilo de vida Ofrecer un valor agregado a los productos para mantener la fidelidad. (F.6 Y A.4)
Capacitar al personal para mantener el liderazgo y descentralizar la toma de decisiones y así cualquiera poder negociar con los proveedores adquiriendo beneficios y mantener la fidelidad de sus clientes.
A.5 Regulación en venta de bebidas alcohólicas
Capacitación al personal en el cumplimiento de las disposiciones regulatorias para disminuir el riesgo de incumplimiento. (F.1 Y A.5)
Separar la venta de bebidas alcohólicas y establecerse en otra zona.
A.6 Mercado popular a su alrededor
Mantener la buena atención al cliente para conservar la fidelidad del cliente. (F.5 Y A.6)
Identificar bien sus objetivos para mantenerse lideres a pesar de tener fuerte competencia a su alrededor.
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Estrategias de las 5 fuerzas de Porter
Nuevos competidores Hallazgo
Supermercados cercanos.
Estrategias Darle un valor agregado a nuestros productos para
mantener la clientela interesada en lo que vendemos.
Poder de Proveedores
Hallazgo
Negociación con proveedores con respecto a condiciones en metas de compras.
Estrategias
Negociar con los proveedores con respecto a precios y volúmenes de compra.
Poder de Clientes
Hallazgo
Existe buen poder de negociación ya que los clientes tienen una actitud positiva ante los productos nuevos que se ofertan.
Estrategias
Seguir ofreciendo productos importados de alta calidad para mantener la fidelidad y la atención de los clientes en lo que ofertamos.
Competencia
Hallazgo Las demás Distribuidoras
cercanas ofrecen los mismos productos.
Estrategias
Dar un buen servicio al cliente para que se lleven una buena experiencia en el negocio y así mantener la fidelidad de nuestros clientes
Sustitutos Hallazgo
Las demás distribuidoras también empiezan a ofertar y ofrecer productos similares a los que ofertamos.
Estrategias Darle un valor agregado a nuestros productos, una
mejor atención al cliente y hacer uso de la publicidad para seguirnos dando a conocer y mantener el interés de nuestros clientes en nosotros.
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Gestión del cambio: cuadrantes para la gestión
del cambio
Mantener Buena atención a los clientes. Atención Personalizada
(Propietarios) Liderazgo Fidelidad Coladores con experiencia
Implementar Sistema tecnológico para
llevar un buen control financiero.
Sistema para un buen control del inventario.
Ampliar el local para dar mejor servicio.
Objetivos, metas, visión y misión.
Capacitación Modificar
La forma de llevar el control de entrada y salida del dinero.
El método de tener el control de inventario
Medios de comunicación.
Eliminar Venta de bebidas alcohólicas y
ubicarlas en otra zona.
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Matriz Estratégica
Desafíos Finanzas Cliente Aprendizaje y crecimiento
Procesos y crecimiento
Mantener los niveles de rentabilidad y liquidez de la compañía
Establecer objetivos de ventas aprovechando el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen
Mantener la fidelidad de los clientes poniendo un valor agregado a sus productos
Hacer uso de los medios de comunicación para darnos a conocer en otros sectores y lograr atraer más clientes.
Aprovechar el uso de financiamiento para la adquisición de tecnología y facilitar las operaciones en el negocio y de esta forma ofrecer una mejor atención al cliente.
Conservar la fidelidad de los clientes.
Negociar términos de compra de productos contando con el capital de trabajo propio para no salir más en las alzas de precios
Mantener la buena atención al cliente para conservar la fidelidad del cliente.
Capacitación al personal en el cumplimiento de las disposiciones regulatorias para disminuir el riesgo de incumplimiento.
Capacitar al personal para mantener el liderazgo y descentralizar la toma de decisiones y así cualquiera poder negociar con los proveedores adquiriendo beneficios y mantener la fidelidad de sus clientes.
Apertura de nuevos locales
Expandir el negocio con capital propio aprovechando la estabilidad del país.
Establecer objetivos de ventas aprovechando el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen de ventas en todos los puestos.
Adquisición de nuevos equipos para tener un mejor control de inventario y un mejor control contable en otros locales.
Comprar otro local donde ubicar el negocio a través de un financiamiento.
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Diseño de los objetivos estratégicos. ESTRATEGIA-DESAFIO:
Mantener los niveles de rentabilidad y liquidez de la compañía
PERSPECTIVA ESTRATEGICA:
FIN Establecer
objetivos de ventas
aprovechando el incremento del
poder adquisitivo de los clientes para obtener
mayor margen
CLI Mantener la fidelidad de los clientes poniendo un valor agregado a sus productos
PROC Aprovechar el
uso de financiamiento
para la adquisición de tecnología y facilitar las
operaciones en el negocio y de
esta forma ofrecer una
mejor atención al cliente.
AYC Hacer uso de los medios de comunicación para darnos a conocer en otros sectores
y lograr atraer más
clientes.
OBJETIVO ESTRATÉGICO FIN: Establecer parámetros de crecimiento en ventas en un rango de 10 a 15% de productos de mayor contribución. CLI: Establecer promociones semanales con productos específicos, mediante la combinación de productos de lento movimiento con productos de alta rotación. PRO: Mejorar la atención a los clientes, reduciendo los tiempos de espera en la venta de sus productos. AYC: Utilizar redes sociales para dar a conocer el negocio para atraer un rango de 15 a 20 clientes potenciales por mes.
ACCIONES TÁCTICAS
KPI´s METAS
Ofrecer los productos que proporcionan mayor contribución a las utilidades Hacer uso de impulsadoras para promover productos que estén en promoción. Identificar las necesidades del equipo tecnológico necesario y establecer un presupuesto de adquisiciones. Crear perfiles en las redes sociales
Nivel de ventas de 60% de nuestros productos “A” del total de nuestra cartera de productos. Volumen de ventas de productos en promoción. Nivel de inversión en tecnología Seguidores
60% anual de ventas mensuales Lograr incremento de las ventas de un 5 a 10% semanal. Compras y actualizaciones anuales. Atraer un rango de 15 a 20 clientes potenciales por mes.
Plazo o Fecha de Realización Mensual
Responsable: Administradores del negocio
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ESTRATEGIA-DESAFIO:
Conservar la fidelidad de los clientes.
PERSPECTIVA ESTRATEGICA:
FIN Negociar términos de compra de productos contando con el capital de trabajo propio para no salir más en las alzas de precios
CLI Mantener la buena atención al cliente para conservar la fidelidad del mismo.
PROC Capacitar al personal para mantener el liderazgo y descentralizar la toma de decisiones y así cualquiera pueda negociar con los proveedores adquiriendo beneficios y mantener la fidelidad de sus clientes.
AYC Capacitación al personal en el cumplimiento de las disposiciones regulatorias para disminuir el riesgo de incumplimiento.
OBJETIVO ESTRATÉGICO FIN: Establecer alianzas estratégicas con los proveedores mediante definición de planes de compras mensuales. CLI: Incrementar la vinculación de los clientes actuales. PRO: Mejora en la calidad de procesos vendedor- cliente. AYC: Mantener actualizado al personal en temas regulatorios ACCIONES TÁCTICAS
KPI´s METAS
Elaborar plan de compras para garantizar descuentos. Crear un buzón de quejas y sugerencias. Crear un cronograma de capacitaciones anules Solicitar entrenamiento a las autoridades reguladoras
Niveles de descuentos obtenidos Número de quejas mensuales Evaluación a los empleados Evaluaciones realizadas por los reguladores
Obtener descuentos del 10 al 15% por pedidos. Tener 5 o menos quejas en el mes Capacitaciones semestrales No tener incumplimientos en el año
Plazo o Fecha de Realización Mensual
Responsable: Administradores del negocio
ESTRATEGIA-DESAFIO:
Apertura de nuevos locales
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PERSPECTIVA ESTRATEGICA:
FIN Expandir el negocio con capital propio aprovechando la estabilidad del país.
CLI Establecer objetivos de ventas aprovechando el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen de ventas en todos los puestos.
PROC Adquisición de nuevos equipos para tener un mejor control de inventario y un mejor control contable en otros locales.
AYC Comprar otro local donde ubicar el negocio en un sector diferente
OBJETIVO ESTRATÉGICO FIN: Identificar las oportunidades de negocios en otros sectores CLI: Mejora del nivel de satisfacción de clientes actuales y potenciales. PROC: Mejorar la eficiencia y productividad en el quehacer permanente de la organización. AYC: Mejorar la posición competitiva de la empresa. ACCIONES TÁCTICAS
KPI´s METAS
Apertura de un local nuevo en otro sector. Crear un local con mejor infraestructura. Adquirir tecnologías para el negocio Realizar una investigación de mercados
Ingresos del 60% sobre las ventas Cantidad de clientes potenciales. Dar un mejor servicio Resultados obtenidos
Posicionar el negocio en otro sector. Aumento de clientes Fidelidad y mejor atención a nuestros clientes reales y potenciales Conocer en qué sector posicionarnos
Plazo o Fecha de Realización Mensual
Responsable: Administradores del negocio
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Plan de acción.
ESTRATEGIA-DESAFÍO: Mantener los niveles de liquidez y rentabilidad.
PERSPECTIVA ESTRATÉGICA OBJETIVO ESTRATÉGICO Establecer objetivos de ventas aprovechando
el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen
Mantener la fidelidad de los clientes poniendo un valor agregado a sus producto
Aprovechar el uso de financiamiento para la adquisición de tecnología y facilitar las operaciones en el negocio y de esta forma ofrecer una mejor atención al cliente.
Hacer uso de los medios de comunicación para darnos a conocer en otros sectores y lograr atraer más clientes.
Establecer parámetros de crecimiento en ventas en un rango de 10 a 15% de productos de mayor contribución.
Establecer promociones semanales con productos específicos, mediante la combinación de productos de lento movimiento con productos de alta rotación.
Mejorar la atención a los clientes, reduciendo los tiempos de espera en la venta de sus productos.
Utilizar redes sociales para dar a conocer el negocio para atraer un rango de 15 a 20 clientes potenciales por mes.
Acción Táctica
KPI Meta
Ofrecer los productos que proporcionan mayor contribución a las utilidades
Hacer uso de impulsadoras para promover productos que estén en promoción.
Identificar las necesidades del equipo tecnológico necesario y establecer un presupuesto de adquisiciones.
Crear perfiles en las redes sociales
Nivel de ventas de 60% de nuestros productos “A” del total de nuestra cartera de productos.
Volumen de ventas de productos en promoción.
Nivel de inversión en
tecnología
Seguidores
60% anual de ventas mensuales
Lograr incremento de las ventas de un 5 a 10% semanal.
Compras y
actualizaciones anuales.
Atraer un rango
de 15 a 20 clientes potenciales por mes.
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Acciones Recursos Necesarios
Costos Fecha- Plazo
Responsable
Ofrecer los productos de categoría “A”
Monetarios USD $1000
6 meses Propietarios
Contratar impulsadoras
Monetarios USD $1000
6 meses Propietarios
Adquisición de equipos
tecnológicos y seguridad
Monetarios USD $5000
1 mes Propietarios
Apertura de cuentas en
redes sociales
Tecnológico y humanos
USD -
1 semana Colaboradores
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ESTRATEGIA-DESAFÍO: Conservar la fidelidad de los clientes PERSPECTIVA ESTRATÉGICA OBJETIVO ESTRATÉGICO Negociar términos de compra de productos
contando con el capital de trabajo propio para no salir más en las alzas de precios
Mantener la buena atención al cliente para conservar la fidelidad del mismo.
Capacitar al personal para mantener el liderazgo y descentralizar la toma de decisiones y así cualquiera pueda negociar con los proveedores adquiriendo beneficios y mantener la fidelidad de sus clientes.
Capacitación al personal en el cumplimiento de las disposiciones regulatorias para disminuir el riesgo de incumplimiento
Establecer alianzas estratégicas con los proveedores mediante definición de planes de compras mensuales.
Incrementar la vinculación de los clientes actuales.
Mejora en la calidad de procesos vendedor- cliente.
Mantener actualizado al personal en temas regulatorios
Acción Táctica
KPI Meta
Elaborar plan de compras para garantizar descuentos.
Crear un buzón de quejas y sugerencias.
Crear un cronograma de capacitaciones anules
Solicitar entrenamiento a las autoridades reguladoras
Niveles de descuentos obtenidos
Número de quejas mensuales
Evaluación a los empleados
Evaluaciones realizadas por los reguladores
Obtener descuentos del 10 al 15% por pedidos.
Tener 5 o menos quejas en el mes
Capacitaciones
semestrales
No tener incumplimientos en el año
Acciones Recursos Necesarios
Costos Fecha- Plazo
Responsable
Negociación con
proveedores para
garantizar los descuentos
Humano USD -
Mensual Propietarios
Elaborar formatos para la
Humanos USD $100
De inmediat
Colaboradores
10
recepción de las quejas y sugerencias
o
Contratar capacitadores
o cursos de capacitación
Monetarios USD $1000
1 mes Propietarios
Comunicarse con las
entidades regulatorias para solicitar capacitación
Humanos USD -
Mensual Propietarios y
Colaboradores
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ESTRATEGIA-DESAFÍO: Apertura de nuevos locales
PERSPECTIVA ESTRATÉGICA OBJETIVO ESTRATÉGICO Expandir el negocio con capital propio
aprovechando la estabilidad del país. Establecer objetivos de ventas aprovechando
el incremento del poder adquisitivo de los clientes para obtener mayor margen de ventas en todos los puestos.
Adquisición de nuevos equipos para tener un mejor control de inventario y un mejor control contable en otros locales.
Comprar otro local donde ubicar el negocio en un sector diferente
Identificar las oportunidades de negocios en otros sectores
Mejora del nivel de satisfacción de clientes actuales y potenciales
: Mejorar la eficiencia y productividad en el quehacer permanente de la organización.
Mejorar la posición competitiva de la empresa.
Acción Táctica
KPI Meta
Apertura de un local nuevo en otro sector.
Crear un local con mejor infraestructura.
Adquirir tecnologías para el negocio
Realizar una investigación de mercados
Ingresos del 60% sobre las ventas
Cantidad de clientes potenciales.
Dar un mejor servicio Resultados obtenidos
Posicionar el negocio en otro sector.
Aumento de clientes
Fidelidad y mejor atención a nuestros clientes reales y potenciales
Conocer en qué sector posicionarnos
Acciones Recursos Necesarios
Costos Fecha- Plazo
Responsable
Ofrecer los productos de categoría “A”
Monetarios
USD $1000
6 meses
Propietarios
Adquirir un nuevo local en un lugar más amplio mas brindar más comodidad
Monetarios USD $15,00
0
6 meses Propietarios