auf einen blick : anwendungspotenziale von rauminformationssystemen in bibliotheken

© ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 1

Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von

Rauminformationssystemen in Bibliotheken

Dr. Martin Brändle

Informationszentrum Chemie Biologie PharmazieETH Zürich, HCI G 5.3

8093 Zürichwww.infochembio.ethz.chbraendle at chem.ethz.ch

Geographische Informationssysteme für Bibliotheken

• GIS-basierte Planungswerkzeuge (US, GB)– Öffentliche Bibliotheken: Optimaler Standort,

Einzugsgebiet, Bestandesausrichtung, Bibliotheksvergleiche

– Geokodierte demographische Daten

• Rauminformationssysteme– Benutzerleitsysteme– "Facility management" (Nutzungsanalyse, Platzplanung)– Anzeige von Objekten und Daten

Erste Arbeiten von J. Xia mit Desktop GIS-Software

2© ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

Visualisierung Nutzung/Bestand im WWW


Beispiele: www.infochembio.ethz.ch/bestand.html


Informationszentrum Chemie Biologie Pharmazie

• Dienstleistungseinrichtung D-CHAB, D-BIOL für wiss. Informationsversorgung

• Präsenzbestand, öffentl.• 160 Arbeitsplätze für Stud.• ca. 100'000 Medieneinh. phys.

3021 Lm (72% belegt)• ca. 22'000 e-Books• Personal

5 Wiss. (4 FTE), 1 IT (1 FTE), 3 Bibl. (2.3 FTE), 1 Lernende, 5 Stud. (0.2 FTE)

Beweggründe für Rauminformationssystem

• Einschränkungen durch Architektur– Versteckte Treppen– Keine Beschriftungen an Wänden, Decken

• Orientierungshilfen– Einheitliche Standortsignaturen ✔– Aufstellungssystematik ✔– Spezielle Standorte: Neuerwerbungen,

Lehrbuchsammlung, Mikrofilme, Museum, etc. ?? Elektronisches Leitsystem

• Umfangreiche Bestand- und Nutzungsdaten– „hot spots“: Listen oder Visualisierung?


Systematik


Systematik


www.clicaps.ethz.ch/fmi/xsl/startree_de.xsl

http://www.clicaps.ethz.ch/fmi/xsl/startree_en.xsl

Bibliotheksdaten für Rauminformation


Verwaltungssystem

Betriebliche Daten

Zeit, Person,Gruppe

NutzungErwerbung

PreiseAltersverteilung

Belegung...

ReservationBelegung

Admin. DatenRaumdaten Sachdaten

Benutzerleitsystem

Objekte

Standortsign.

Sachbegriffe

Aufstellung

Services

URLs

GenetikLehrbücher

ZeitschriftenA-B

IR-Spektren10'000-25'999

124 CQD 71-142

541.49

GarderobeFarbkopierer

Gruppenräume

Katalog Website

Bibliotheksstatistik: Aggregationsniveaus

• Bibliotheksvergleiche– Nationale Statistiken– NISO Z39.7-2004 (US)

• Kategorien für Grunddaten: Berichtseinheit, Zielgruppe, HR, Sammlungen, Infrastruktur, Finanzen, Dienstleistungen

• Innerhalb Bibliothek– Aggregation nach Benutzergruppen– Aggregation nach Sachgebiet

• Individuelles Objekt


Daten im LIS oder in separatem System?

LIS + VIS Autonomes System

+ bildet Bibliotheksvorgänge ab

+ bildet standortbezogene Vorgänge ab

+ Daten einmal+ Daten konsistent+ Rasche Datenmanip.

+ Kopplung an Standard-LIS

+ Kosten+ Support+ Web interface+ für Bibliotheken

- LIS erweiterbar (nicht-Standard)

- Kosten- Support

- Daten inkonsistent:Änderungen in Raum-, Sach- und admin. Daten müssen repliziert werden

- Langsame Datenmanip.


CLICAPS

Chemistry Library Information Control And Presentation System– Eigenentwicklung ICBP seit 1990 (WebOPAC 1998)– modularer OPAC, optimierte Arbeitsabläufe

• Buchhaltung inkl. Kontenplan, Fremdwährungen• Bestellwesen, Verlags-, Lieferantenadressen• Katalogisierung, Benutzerverwaltung, Ausleihen• Zeitschrifteneingangskontrolle (Print und Online)• Thesaurus (systematische Aufstellung)• Drucken von Beschriftungen, Listen, Verzeichnissen, Statistiken;

Datenimport/-export• Korrespondenz, HW/SW-Inventar, Sonderfunktionen

– Modul Bibliothekendefinitionen• Bibliotheken, Regale, Tablare (ICBP ca. 4000),

Koordinaten, Masse, Raumobjekte, Beschriftungen

– Mehrplattform-fähig: Mac OS X, Windows


Standortbezogene Vorgänge

• Zuordnung Standort/Klassifikation

• Elimination• Anpassungen Klassifikation


• Bestandverlegung, Platzplanung

• Gestellbeschriftungen• Inventur

Zuordnung und Elimination:"on-the-fly" Statistik über Dokumentsatz (Standort/Gebiet):Ältestes & jüngstes Dok., Durchschnittsalter, Belegung, Ausleihen

Datenaggregation: Schnappschuss


LIS

Datenfluss DB Relation

Etliche 10‘000-1‘000‘000 Dokumente

Livedaten


LIS

Datenfluss

Einige 100 Werte: Bspw. aktuelle Erwerbungen, Ausleihen

Prototyp Visualisierung


Implementierung: Processing (B.Fry, C. Reas, MIT) Java

Optionen: Processingjs, Processing für mobile Anwendungen (iPhone) ActionScript (Flash) geeignet für mobile Anwendungen?

VIS

Beispiele


Belegung (mit Themenfilter)


Belegung


Neue Deskriptoren• Altersgewichteter Leihfaktor (ALF)

– misst Tendenz, Dokumente auszuleihen, die älter oder jünger als Durchschnittsalter auf Regal sind

p = Erscheinungsjahr, c = Ausleihen,

• Immediacy Index– misst Geschwindigkeit der Nutzung nach Aufstellung

y = Jahr, d = Datum19© ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

Immediacy Index (mit Datenfilter)


Immediacy Index


Visualisierungen


Kombination Nutzerführung / Verwaltungssystem?

• Kontakt mit arTec GmbH, Berlin (v:scout)– Installationen an Bibliothek HSG und UB Basel– Hohe Qualität der Grafiken– Intuitive Benutzeroberfläche– Adobe Flash – XML-Schnittstelle

• Pflichtenheft / Offerte– Benutzerleitmodus– Verwaltungsmodus– Integration in CLICAPS


Akzeptanz von Rauminfosystemen

• Kritische Bibliotheksgrösse– Architektur: Nutzbare Fläche, Zugänglichkeit, Verteilung– Bestandesgrösse und -heterogenität– Anzahl Besucher

• Umfragen– Benutzerumfrage Must have ✖, Nice to have ✔,

Aufstellungssystematik klar ✔, Beschriftungen klar ✔– Zählung von Orientierungsfragen

• Kosten– üblicherweise 20-30 k€– abhängig von Anforderungen und Eigenleistung


Vom Prototyp zum Produkt

Entscheid Bibl.kommission: Minimalvariante– Datenbank, Logik,

Visualisierung: ICBP– Grafiken (SVG):

arTec


Entwurf Benutzermodus, © arTec, ETH Zürich

Anwendungspotenziale

• Platzplanung– Verschieben des Bestands– Magazinbibliothek: Optimierung Aufstellung

(Anfrage British Library)

• Reservation– Gruppenarbeitsräume– Ausstattung (Projektor, Bindemaschine, ...)– Services

• Bibliotheken als Wegbereiter in Trägerinst.– "Tag der offenen Tür"– Besucherinformation


Links

• Prototyp Informationszentrumwww.infochembio.ethz.ch/bestand.html

• Benutzerleitsysteme mit v:scout, arTec GmbH, Berlin– Univ. St. Gallen, http://mediascout.unisg.ch/– Univ. Basel,

http://www.ub.unibas.ch/rauminfosystem/


http://www.infochembio.ethz.ch/en/holdings.html

http://medioscout.unisg.ch/

http://www.ub.unibas.ch/rauminfosystem/

Literatur

• J. Xia, Library Hi Tech 22(2), 209(2004); Library Hi Tech 22(4), 375(2004); Inf. Technol. Libr. 23(4), 184(2004); New Libr. World 106(5/6), 219(2005); Collect. Manage. 30(1), 63(2005).

• Lena Dilger, Elektronische Leit- und Orientierungssysteme: Vergleich und Analyse aktueller Beispiele, Bachelor Thesis, FH Stuttgart, Hochschule der Medien (2007).

• M. Brändle, Arbido 3(2009), 6.


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