AR-GE FAALİYETLERİNDE PROJE YÖNETİMİ

Doç. Dr. Yalçın Tanes

AKSA Akrilik Kimya Sanayi

Ar-Ge Merkezi Direktörü

YAEM 2010 Yöneylem Araştırması ve Endüstri Mühendisliği 30. Ulusal Kongresiİstanbul 30 Haziran 2010

Proje Yönetimi Ulusal Kongresiİstanbul - 12 Nisan 2001

“TEKNOLOJİ GELİŞTİRME SÜRECİNDE PROJE YÖNETİMİ”

Sunumundan alıntılar

Teknoloji Geliştirmede Proje Yönetimi İlkeleri Uygulanmamalı çünkü……

Araştırma ve Teknoloji Geliştirme inovatif bir süreçtir. Katı proje yönetim ilkeleri yenilikciliği öldürür.

Her A&TG projesi diğerinden farklıdır. A&TG’de bir aktivite bir önceki aktivitenin

sonuçlarına bağlıdır. A&TG’de başarısızlıkları ve geri dönüşleri

planlamak mümkün değildir. Sayısal hedeflere uyma eğilimi, kaliteden

ödün verilmesi sonucunu doğurur.

Teknoloji Geliştirmede Proje Yönetimi İlkeleri Uygulanmalı çünkü……

Plan, tüm ekibe kendinden bekleneni açık olarak ortaya koymaktadır.

Plansız bir A&TG projesinin kontrol dışı kalması çok daha olasıdır.

Planlanmamış A&TG projelerinde geri dönüşler ve kaynak kaybı daha olasıdır.

Planlama yapmadan genelde iyimser yaklaşımla söz verilmektedir. Tutulamaması halinde proje ekibinin, yönetimin ve müşterinin proje çıktısına inancı azalmaktadır.

Yarı yolda hissedilen kaynak eksikliğini kapatmak A&TG projelerinde daha zordur.

Hedeflenmemiş ve ölçülmemiş bir şeyin değerlendirmesi de olamaz.

Tavsiyeler

A&TG projeleri (gerektiği kadar) planlanmalıdır.

Ara gözden geçirmeler için milestone’lar koyulması süreci daha verimli kılmaktadır

Sürecin etkinliğinin ve çıktıların sürekli ölçümü doğru yönlendirmede yardımcıdır.

Planlanandan sapmalara A&TG projelerinde hazır olunmalıdır.

“Alıntının sonu”

Saptamalar

Ar-Ge faaliyetleri genelde projelerle yürütülmekte

Ar-Ge projesi doğası gereği belirsizlik içerir. Ar-Ge projesinde bir aktivite, bir önceki

aktivitenin sonucuna bağlıdır. Ar-Ge projesinin amacı, “bilinmeyeni bilinir

hale getirmektir”. Her bilinen, başka bilinmeyenlerin var olduğunu ortaya koyar.

Bir projenin yürüyor olması, hatta bitmiş olması, o projenin yönetildiği anlamına gelmez

YönetimBaşla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Başla

Bir Ar-Ge projesine başlandığı tüm paydaşlarca bilinmelidir.

Projeler başladığı anda kayıt altına alınmalı.

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Planla

Ne planlanmalı? Kapsam Zaman Maliyet İnsan Kaynakları Kalite

Planlama aşaması paydaşlarla yapılan (yazılı) bir uzlaşma ile sonlanmalıdır.

Planlamanın azı da zarar çoğu da.

İletişim Risk Tedarik Entegrasyon

Ref : PMI Body of Knowledge

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Yürüt

Projenin yürütülmesinde yol gösterici : Proje planı (kitabı, beyanı, charter)

Yürütmenin merkezinde Proje Lideri bulunmalı. Proje liderini by-pass eden her uygulama kaos olarak geri döner.

Her Proje Liderinin kendine has stili, her projenin kendine özgü dinamiği vardır. Yürütülüş biçimleri de farklı olacaktır.

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Kontrol Et

Ne kontrol edilmeli? Kapsam : Hala geçerli mi? Zaman : Zaman planından sapma ne kadar? Maliyet : Bütçe’ye ne kadar uyuluyor? revizyonu gerekli mi? İnsan Kaynakları : Proje ekibinde değişiklik? Kalite : Amaçlanan kaliteye ulaşımda problem var mı? İletişim : Bilgiler paydaşlara doğru ve zamanında akıyor mu? Risk : Azalan riskler, yeni ortaya çıkan riskler var mı? Tedarik : Tedarikler planlandığı gibi sürüyor mu? Entegrasyon : Proje planında revizyon gerekli mi?

Hangi sıklıkla kontrol edilmeli?- Projenin başarısını tehlikeye düşürmeyecek kadar seyrek.

Nasıl kontrol edilmeli?- Sayılarla

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Düzelt /Yeniden Planla

Ar-Ge projelerinde değişiklik olağandır. Değişiklikten kaçınılmamalı, yönetilmelidir.

4 – 6 ayda bir yapılan revizyonlar normal sayılmalıdır.

Her revizyon, tüm paydaşların onayını (en azından bilgilendirilmesini) gerektirir.

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Bitir

“Bitirmek” ve “Yok etmek” farklı şeylerdir. Yönetilmemiş bir projede herkes projenin bitmemesi için

uğraşır. Projenin bittiğini düşünen bir Ar-Ge’ci için, o proje ile ilgili

yapılan herşey acı verir. Bitirmek :

Proje ürünlerini, müşteriye teslim etmek ve onun onayını almak, Projede elde edilen kazanımları raporlamak, Tüm paydaşlardan projenin kapatılması için onay almak, Artık ne bir dakika, ne bir kuruş o proje için harcamamaktır.

Proje sonu değerlendirmesi şiddetle tavsiye edilir.

Başla

Planla

Yürüt

Kontrol Et

Bitir

Hazır “Bitirmek”ten bahsetmişken,İzninizle sunumumu bitirebilir

miyim?İlginiz için teşekkürler.