Ki isel Zaman Ynetimi

Yazar : Marion E. HaynesNevin Oktay

Kalite nsana Sayg yla Ba lar...Nevin Oktay

Zaman YnetimiZaman; Yerine konmas , geri dndrlmesi, yenilenmesi, depolanmas , sat n al nmas mmkn olmayan bir kaynakt r.

Nevin Oktay

Yap lacak her i iin bir zaman gereklidir. Zaman pahal d r.

Nevin Oktay

Bu semineri size niin bilgisayar arac l yla anlat yorum?

nk...

Nevin Oktay

nsan n leti im Kapasitesileti im OrtamDuyma Tat, Koku Dokunma Gzle zleme Bilinli zleme nteraktif leti im

Geici Haf zaya Kay t H z640.000 b/s Veri Yok 13.000.000 b/s 1.000.000.000 b/s 7.000.000.000 b/s 880.000.000.000 b/s

Kal c Haf zaya Kay t H z2 b/s Veri Yok 40 b/s 3.125 b/s 21.843 b/s 2.750.000 b/s

Kaynak: MIT&HPLab proje sonular , Palo Alto, 1997Nevin Oktay

leti im Cihazlar KapasitesiOrtam Telefon TV HD TV Bilgisaya r Veri Ak 64.000 b/s 5.000.000 b/s 1.000.000.000 b/s 10.000.000.000 b/sNevin Oktay

Debisi 64 KB/s 5 MB/s 1 GB/s 10 GB/S

Kaynak: MIT&HPLab proje sonular , Palo Alto, 1997

10 GB/s Anlam10 GB/s Anlam160 Telefon konu mas 1000 Kitap sayfas 2000 TV Kanal 500 HDTV KanalNevin Oktay

Haf zada Kalma OranlarMETOD Okuma Dinleme Resme bakma Tart maya kat l m Konu ma yapma Dramatik sunum yapma Gerek bir deneyi canland rma nteraktif multimedya Bir projeyi gerekle tirme % METOD Film izleme Sergiyi gezme Gsteri izleme

10 20 30

% 50 50 50 70 70 90 90 90 90

Her 100 birim bilgi, hangi yntemde ne kadar ak lda kal yor, hat rlanabiliyor?ABD Drexel niversitesi Mhendislik rencileri iin geli tirilmi bir e itim tecrbesi An Enhanced Educational Experience for Engineering Students

E4 projesi 1988-1997dnemi sonular

Nevin Oktay

Zaman, bazen h zl , bazen de yava geer.

Bu nedenle zaman objektif (gerek) ve sbjektif (alg lanan) zaman olarak ikiye ay rabiliriz.

Nevin Oktay

stemek, Ba armak in Gereklidir; Ama Bitirmek in Ba lamak Gereklidir.

Nevin Oktay

Objektif zaman; llebilen ve gzlenebilen saat zaman d r.

Sbjektif zaman; llmesi ve de erlendirmesi zor bir zamand r.

Nevin Oktay

Zaman TuzaklarPlns zl k ncelikleri belirleyememek ve s ralayamamak Ertelemek Kendini gere inden fazla i e adamak Acelecilik K rtasiyecilik ve verimsiz okumaNevin Oktay

Rutin ve gereksiz i ler A k kap politikas (hay r diyememek) Gereksiz telefonlar Gndemsiz ve verimsiz toplant lar Karars zl k Yetki verememek Da n k masa ve bro dzeni

Nevin Oktay

Planlama yap lmad

takdirde, i ler

zaman nda bitmemekte ve bunun sonucunda i leri planlamaya zaman kalmamaktad r.

Nevin Oktay

Dikkatli bir planlama iyi bir zaman ynetiminin temelidir. Ynetim planlama ile ba lar. Ve en nemli a amad r...

Nevin Oktay

ncelikler Belirleyememek ve S raya Koyamamak

Nevin Oktay

ncelikleri bilmek ve s ralamak...Ho land m z abuk bitecek olan Kolay olan Bildi imizi Acele yap lan Ba kalar n n iste ini Ho lanmad m zdan Uzun srecek olandan Zor olandan Bilmedi imizden nemli olandan Kendi seti imizdenYAPMAYA ALI MI IZDIR...Nevin Oktay

ERTELEMEKGerekten nemli ve ya amsal i lerle u ra maktan al koyan erteleme;Ki inin kariyerini y kabilecek, mutlulu unu bozacak ve hatta hayat n k saltacak, her alanda ba ar y nleyen, gizli gizli zarar veren bir al kanl kt r.

Nevin Oktay

Kendini Gere inden Fazla e Adamaklerimizi verimli bir ekilde yapabilmemiz iin fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmal y z. Bu da ancak dzenli bir al ma ile olur. Kendini gere inden fazla i e adayan insanlar n, ailesine, spora, gezmeye ve di er sosyal faaliyetlere ay racak zamanlar yoktur.Nevin Oktay

Plans z i yapt klar iin i e yaramayan i ler i kolik insanlar n zaman nda nemli bir yer tutar. En kt zaman tketicileri o unlukla en ok ve en uzun al yor grnebilirler. Ancak ok etkili de ildirler. nk bunlar zamanlar n iyi ynetmezler.

Nevin Oktay

ACELEC L KBaz insanlar zaman bask s ndan ho lan rlar. Bunlar aceleci tav r tak narak kendilerini srekli bir eyler yapmak zorunda hissederler. Bunlar A tipi ki ilik olarak adland r l rlar. Aceleci tav r zaman ynetimine ters d er.Nevin Oktay

K rtasiyecilik ve Verimsiz Okumaal ma masalar n n zerinde o an al lan konu ile ilgisi olmayan de i ik eylerin bulunmas , dikkati da t r ve i in yava lamas na neden olur.

Nevin Oktay

Rutin ve Gereksiz lerUzman ki inin yapaca bir i i, konuya ili kin bir fikri olmayan vas fs z ki iler taraf ndan yap lacak hale getirilmesi rutin i lerdir.

Nevin Oktay

Erteleme al kanl en nemli zaman ynetimi tuzaklar ndan birisidir.Nevin Oktay

Gndemsiz ve Verimsiz Toplant larYap lan her trl toplant zaman al c d r. Sorun,Gndemi belirlenmeden yap lan, Normal sresini a an ve Amac na ula mayan toplant lard r.

Nevin Oktay

Karars zl kKarars zl k, zaman ve para kayb na neden oldu u gibi, moralsizli e de yol aar.

Nevin Oktay

Hay r Diyememek...E er ilgilenebilece inizden fazlas n stlenirseniz, kaliteniz zarar grecektir

Nevin Oktay

Da n k masaDa n k masa;Yorgunluk, Verimsizlik, Ba edememe hissi, Stres ve hakimiyet yoksunlu u olu turur, Ayr ca ya am n z k s tlar.

Nevin Oktay

Ba kalar ndan nce kendimizi ynetmeliyiz. Kendimizi ynetmek zaman kontrolnn pf noktas d r. Bu zaman konusunda etkili al kanl klar kazanmak ve bunlar uygulamakt r.Nevin Oktay

Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nas l de erlendiriyorsunuz? Zaman n yetmedi ini, i imizin ok oldu unu syler yak n p dururuz. E er her gn fazladan iki saat verilse, ne yapar z?Nevin Oktay

Zaman iyi kullanman n yolu1. D k ncelikli i leri veya faaliyetleri b rakmak. 2. Yapt n z i te daha etkin olmak.

3. Baz i leri devredece iniz bir insan daha bulmak.Nevin Oktay

Zaman yi De erlendirmenin Bize Kazand racaklarKariyer planlamas Okumak leti im Dinlenme D nme

Nevin Oktay

ncelikle ola an bir gnmz not etmeliyiz.En az ndan her yar m saat iin faaliyetlerinizi kaydedin. Detayl olsun. rne in ziyaretilerinizin isimlerini yaz n. Sreyi ve sohbet konusunu kaydedin. Her faaliyet hakk nda yorum yaz n. Baz eyler her zamankinden uzun mu srd? Niin? Yar da m b rakmak zorunda kald n z? Gnn sonunda harcanan zaman toplay n ve yorumunuzu da ekleyin.Nevin Oktay

En yi ZamanKendimize bir enerji emberi izmeliyiz. Gnn en iyi ve en verimli zaman n tespit etmeliyiz.

Nevin Oktay

%100

En iyi zaman

0 8:00

le

17:00

Nevin Oktay

ZAMAN TEST

Gereklilik Testi Uygunluk Testi Etkinlik Testi

Nevin Oktay

ncelik S ras na KoymakKesinlikle yap lmal Yap lmal Yap lmas iyi olur

Nevin Oktay

ncelikleri belirlemedeki kriterlerimiz:Karar Grecelik Zamanlama

Nevin Oktay

1. Sorumluluklar , ncelikleri ve amalar belirleyin.

2. Gereksiz yere uygun olmayan faaliyetleri eleyin.

Mmkn oldu unca da t m yap n.

Zirve enerji zaman n z optimum kullan n.

3. Haftal k ve gnlk zaman kullanman z planlay n ve programlay n.

Beklenmedik olaylar iin bo luk b rak n.Nevin Oktay

Engellerin o unu mmkn oldu unca eleyin veya azalt n.

Kendimizi De erlendirelimEnerjimin en yksek zaman n biliyorum. Gnlk al mam buna gre ayarlad m. Telefon gr meleri Sorumluluklar m kapsayan bir zet yazd m. Zaman m ncelikler s ras na gre planlad m. Gelecek ay iin ama listesi haz rlad m.

Nevin Oktay

Uygunsuz ve gereksiz btn i leri ortadan kald rd m. Etkinli i art rmak iin yollar arad m. Her hafta neler ba armak istedi imi planlad m. Gnlk yap lacaklar listesi haz rlad m. Ani i ler iin zaman b rakt m. Her i i yapamayaca m ve en iyi alternatifleri semem gerekti ini farkettim.Nevin Oktay

PlnlamaZaman erevem

Uzun Vadeli Hedefler

K sa Vadeli Hedefler

Nevin Oktay

Zaman KaybettiricilerDzensizlik Hay r diyememek Geciktirme Beklemeler Aksakl klar Ziyaretiler Posta Dedikodu Gereksiz titizlik Kahve sohbetleri

Nevin Oktay

Ki isel dosya sistemi kurabilirsiniz.Projeler Anl k i ler Kendini geli tirme Fikirler Arka pln bilgileri

Nevin Oktay

Gecikmelerle McadeleBitirme tarihini belirleyin. lk nce s k c olan i i yap n. imdi yap n! dllendirme sistemi kurun. leri kk blmlere ay r n. Sizi uyaracak biriyle anla n.

Nevin Oktay

Etkili Zaman Ynetimi in Tavsiye1. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve ncelik s ras na dizin. 2. Gnlk yap lacaklar listesini nceliklerine gre haz rlay n. 3. Listenizin ba ndaki i lere byk bir dikkatle yakla n. 4. Ba lad n z i i bir kerede tamamlay n. 5. Zaman n z en iyi ekilde nas l de erlendirebilirim? diye kendinize sorun ve uygulay n.Nevin Oktay

Zaman Tasarrufu Sa layan Elektronik Aralardan Ne Kadar Yararlan yoruz?

Nevin Oktay

Planlama K s tl Zaman n Stresinden Kurtulman n Anahtar d r.

Nevin Oktay

En Ykse e Eri mek sterseniz, En A a dan Ba lay n.

P. CYRUSNevin Oktay