MICROSOFT OFFICE EXCEL

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE GUTIERREZ ZAMORA

ALUMNO: Jorge Luis Gonzlez Vargas

DOCENTE: Ing. Jess Rizo Lavalle

CARRERA: Mantenimiento industrial

1 er CUATRIMESTRE

FECHA DE ENTREGA: Lunes 15 de noviembre de 2010

TRABAJOManual Microsoft office Excel

ANTOLOGIA DE EXCEL

1. AMBIENTE GRFICOA continuacin se muestran las principales partes Word.1.- Barra de mens: muestra el men que escojamos o en el que nos encontramos.2.- Celda activa: Indica la celda en que no encontramos.3.- Filas de la hoja: Son las filas de la hoja4.- Hoja del libro: Nos podemos desplazar por las hojas o insertar hojas al documento.5.- Tipos de vista: Cambia el tipo de vista como queramos ver el documento.6.- Zoom: Aumenta o disminuye el tamao de la hoja.7.- Barra de desplazamiento: nos permite subir y bajar la hoja.8.- Columnas de la hoja: Son las columnas de la hoja.9.- Barra de ttulos: Muestra el nombre del documento o libro abierto.

3.- Barra de ttulos.1.- Barra de mens 1.- Ambiente grfico

8.- Columnas de la hoja

2.- Celda activa

3.- Hojas del libro 2.- Filas de la hoja

3.- Filas de la hoja10.- Asistente para funciones

7.- Barra de desplazamien-to

5.- Tipos de vista

6.- Zoom4.- Hojas del libro

2. BOTON DE OFFICEExcel al igual que los dems programas de office trae el nuevo botn que es el botn de office, al dar clic en el nos da la opcin de guardar, imprimir, abrir documentos recientes en general ver lo que podemos hacer con el documento.

2. - Botn de office

3. - MENUS Y FUNCIONESPues ahora vamos a describir los mens y sus partes y una breve descripcin de para qu sirven.

Menu inicio

Portapales 1.- Podemos ver las diferentes formas de pegado.2.- Copia el formato de un sitio y lo pega en otro.3.- Copia la seleccin y la pega en el portapapeles.4.- Corta la seleccin y la pega en el portapapeles.

1. Pegar

4. Cortar (Ctrl + X)3. Copiar 2. Copiar formato

4. Disminuir tamao de fuente3. Aumentar tamao de fuente 2. Tamao de la fuenteFuente

1. Fuente

10. NegritasCtrl + N8. Subrayado Ctrl + S5. Color de fuente 6. Color de relleno7. Borde inferior9. CursivaCtrl + K

1.- Cambia la fuente.2.- Cambia el tamao de fuente.3.- Aumenta el tamao de la fuente.4.- Disminuye el tamao de la fuente.5.- Cambia el color del texto.6.- Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.7.- Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.8.- Subraya el texto seleccionado.9.- Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.10.- Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Alineacin

5. Ajustar texto 3. Alinear en la parte inferior1. Alinear en la parte superior2. Alinear en el medio

4. Orientacin

6. Combinar y centrar

10. Centrar texto 11. Alinear texto a la izquierda8. Disminuir sangra 7. Aumentar sangra 9. Alinear texto a la derecha

1.- Alinea el texto en la parte superior de la celda.2.- Centra el texto en la celda.3.- Alinea el texto en la parte inferior de la celda.4.- Gira el texto en una orientacin diagonal o vertical.5.- Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda 6.- Une las celdas seleccionadas.7.-Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.8.- Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.9.- Alinea el texto a la derecha.10. Centra el texto.11.- Alinea el texto a la izquierda. Numero

1. Formato de numero

2. Disminuir decimales

3. Aumentar decimales4. Estilo militares5. Estilo porcentual 6. Formato de numero de contabilidad

1.- Elige la manera en que se mostraran los valores de una celda: porcentaje,, moneda, fecha y hora, etc.2.- Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.3.- Muestra valores ms precisos aumentando los decimales.4.- Muestra valor de la celda con separador de miles.5.- Muestra el valor de la celda como un porcentaje.6.- Selecciona un formato de celda alternativo para la celda seleccionada.

Estilos 1.- Resalta celdas interesantes, enfatiza los valores.2.- Da formato a un conjunto de celdas y las convierte en Tabla. 3.- Aplica un formato a una celda con estilos predefinidos.

3. Estilos de celda2. Dar formato como tabla 1. Formato condicional

Celdas1.- Insertar celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.2.- Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.3.- Cambia el alto, ancho, organiza, protege y oculta las celdas.

1. Insertar celdas2. Eliminar celdas3. Formato

3. Buscar y seleccionar2. Ordenar y filtrarModificar

1. Suma (Alt + =)

4. Borrar 5. Rellenar

1.- Clic para mostrar el resultado del clculo simple, suma las celdas seleccionadas.2.- Organiza los datos para facilitar el anlisis.3.- Buscar y seleccionar un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del libro.4.- Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva formatos, el contenido o los comentarios.5.- Contina un modelo en una o ms celdas adyacentes.

MENU INSERTAR

PARTES DEL MEN INSERTAR

Tablas e ilustraciones

1. Insertar la dinmica6. Insertar grfico SmartArt

2. Tabla (Ctrl +Q)3. Insertar imagen desde un archivo4. Imgenes prediseadas5. Formas

1.- Inserta una grafica dinmica o un grafico dinmico.2.- Crea una tabla dinmica para administrar y analizar datos seleccionados. 3.- Insertar una imagen desde un archivo.4.- Inserta imgenes prediseadas, en el documento, dibujos, pelculas, sonidos, etc.5.- Inserta formas como rectngulos, crculos, cuadrados, etc.6.- Inserta un grafico SmartArt para comunicar datos visualmente.

Grficos

7. Otros grficos

1. Columna

6. Otros grficos 5. rea 2. Lnea4. Barra 3. Circular

1.- Inserta un grafico de columna2.- Inserta un grafico de lnea.3.- Inserta un grafico circular.4.- Inserta un grafico de barras.5.- Inserta un grafico de rea.6.- Inserta un grafico de dispersin.7.- Inserta un grafico de cotizacin, de superficie, de anillos de burbuja o radial.

Vnculos y texto

7. Smbolo

1. Insertar hipervnculo (Ctrl + Alt + K9)

4. Word Art3. Encabezado y pie de pgina 2. Cuadro de texto 5. Lnea de firma 6. Insertar objeto

1.- Crear un hipervnculo a una pgina web, imagen o a otro documento. 2.- Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pgina.3.- Edita el encabezado y pie de pgina del documento.4.- Inserta texto decorativo en el documento.5.- Inserta una lnea de firma que especifique el nombre de la persona que va a firmar.6.- Inserta un objeto incrustado.7.- Inserta caracteres que no existen en el teclado.

MEN DISEO DE PGINA

PARTES DEL MEN DISEO DE PGINA

Temas 1.- Cambia el diseo del documento colores, bordes, etc.2.- Cambia los efectos del tema actual.3.- Cambia las fuentes del tema actual.4.- Cambia los colores del tema actual.

1. Temas 3. Fuentes del tema 4. Colores del tema 2. Efectos del tema

Configurar pgina

6. Fondo 5. Saltos 4. rea de impresin 3. Tamao de la pgina 2. Orientacin de la pgina 1. Mrgenes 7. Imprimir ttulos 2. Efectos del tema

1.- Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento.2.- Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.3.- Elige un tamao de papel para la seccin actual.4.- Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.5.- Especfica el inicio de una nueva pgina en la copia impresora.6.- Elija una imagen para el fondo de la hoja.7.- Elija las filas y columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

Ajustar rea de impresin

1.- Reduce el ancho del resultado de impresin.2.- Reduce el alto del resultado de impresin.3.- Aumenta o disminuye la impresin un porcentaje de lo real.

3. Escala 2. Alto 1. Ancho

Opciones de hoja 1.- Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja.2.- Imprime las lneas entre filas y columnas de la hoja.3.- Muestra los encabezados de fila y columna.4.- Imprime los encabezados de fila y columna.

4. Imprimir encabezados 2. Imprimir cuadriculas 3. Ver encabezados 1. Ver lneas de cuadricula

Organizar

1. Traer frente 6. Girar

4. Alinear3. Panel de seleccin 5. Agrupar2. Enviar al fondo

1.- Trae el objeto seleccionado delante del resto.2.- Enva el texto seleccionado atrs del texto.3.- Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos.4.- Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.5.- Agrupa los objetos juntos para que se consideren como un solo objeto.

MEN FORMULAS

PARTES DEL MENU FORMULAS Biblioteca de funciones

10. Bsqueda y referencia

1. Insertar (funcin Mayus + F3)

9. Matemticas y trigonomtricas 8. Ms funciones 5. Fecha y hora 4. Suma Alt +=3. Usadas recientemente2. Financieras 7. Lgicas 6. Funcin de texto

1.- Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentas.2.- Examina y selecciona de una lista de funciones financieras,3.- Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.4.- Muestra la suma de los valores de las celdas seleccionadas.5.- Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.6.- Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.7.- Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas.8.- Examina y selecciona de una lista de funciones de estadsticas, de ingeniera, del cubo y de informacin.9.- Examina y selecciona de una lista de funciones matemticas y trigonomtricas.10.- Examina y selecciona de una lista de funciones de bsqueda y referencia.

Nombres definidos

1. Administrador de nombres 4. Definir nombre

3. Utilizar en la formula2. Crear desde la seleccinCtrl + Mayus + F3

1.- Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro.2.- Genera automticamente nombres desde las celdas seleccionadas.3.- Elige un nombre utilizado en el libro y lo inserta en la formula.4.- Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas.

1. Rastrear precedentes Auditoria de formulas

7. Venta Inspeccin

2. Rastrear dependientes

6. Mostrar formulas 5. Comprobacin de errores 4. Evaluar formula 3. Quitar todas las flechas

1.- Muestra flechas que indican celdas que afectan el valor de la celda seleccionada.2.- Muestra flechas que indiquen las celdas que son afectadas por la flecha seleccionada.3.- Quita las flechas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes.4.- Inicia el cuadro de dialogo Evaluar frmula para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente.5.- Busca errores comunes en las formulas. 6.- Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.7.- Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Euro conversin Calculo y soluciones

1. Opciones para el clculo

2. Calcular hoja (Mayus + F9)

Formato de euro3. Calcular ahora (F9}

1.- Especfica cuando se calcularan las formulas.2.- Calcular la hoja actual ahora.3.- Calcular todo el libro ahora.

MEN DATOS

Obtener datos externos

5. Obtener datos externos usando una conexin existente1. Obtener datos externos de Acces

2. Obtener datos externos de Web3. Obtener datos externos de texto4. Obtener datos externos de otros orgenes

1.- Importa datos desde una base de datos de Microsoft Acces.2.- Importa datos desde una pgina Web.3.- Importa datos desde una base de texto.4.- Importa datos de otros orgenes e datos.5.- Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orgenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones 1.- Actualiza la informacin del libro que provenga de una fuente de datos.2.- Muestra los archivos a los que est vinculado la hoja.3.- Especifica la manera en que se actualizaran las celdas.4.- Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

3. Propiedades del rango de datos 1. Actualizar todo Ctrl +Alt+F5

4. Conexiones 2. Editar vnculos

Ordenar y filtrar

1. Ordenar de A a Z 7. Borrar

2. Ordenar de Z a A

6. Volver a aplicar5. Avanzadas 4. Filtro (Ctrl Mayus + L) 3. Ordenar

1.- Ordena la seleccin para que los valores ms bajos queden en la parte superior de la columna.2.- Ordena la seleccin para que los valores ms altos queden en la parte superior de la columna.3.- Inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos basados en varis criterios a la vez.4.- Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.5.- Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en el conjunto de resultados de una consulta.6.- Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.7.- Borrar el filtro y el estado de ordenacin en el rango actual de datos.

Herramientas de datos

5. Anlisis y Si 1. Texto en columnas

4. Consolidar 2. Quitar duplicados 3. Validacin de datos

1.- Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.2.- Elimina filas duplicadas de una hoja.3.- Evita la entrada de datos no validos en una celda.4.- Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.5.- Prueba varios valores para las formulas de la hoja.

Esquema 1.- Agrupar un rango de celdas para expandirlas.

2. Desagrupar 5.] mostrar detalle4. Ocultar detalle3. Subtotal 1. Agrupar 2.- Desagrupar un rango de celdas anteriores. 3.- Obtiene el total de varias filas. 4.- Contrae un grupo de celdas. 5.- Expande un grupo de celdas contrado.

MEN REVISAR

PARTES DEL MEN REVISAR

Revisin 1.- Comprueba la ortografa del texto.2.- Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia.3.- Sugieres otras palabras con mismo significado.4.- Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

2. Referencia 1. Ortografa 4. Traducir

3. Sinnimos

Comentarios

1. Nuevo comentario 7. Mostrar u ocultar comentarios

6. Mostrar todos los comentarios

5. Mostrar entradas manuscritas4. Siguiente3. Anterior 2. Eliminar comentario

1.- Agrega un comentario sobre la seleccin.2.- Elimina el comentario seleccionado.3.- Selecciona el comentario anterior de la hoja.4.- Se desplaza al siguiente comentario del documento.5.- Muestra u oculta cualquier anotacin manuscrita en el documento.6.- Muestra todos los comentarios de la hoja.7.- Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

Cambios

6. Proteger y compartir libro

1. Proteger hoja

5. Permitir que los usuarios modifiquen rangos

2. Proteger libro

3. Compartir libro 4. Control de cambios

1.- Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informacin que se puede cambiar. 2.- Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura como mover, eliminar o agregar hojas.3.- Permite que varias personas trabajen en el mismo libro al mismo tiempo.4.- Controla todos los cambios realizados en el documento incluidas las inserciones y cambios.5.- Permite que personas concretas editen rangos de celdas de un libro u hojas para protegerlos.6.- Comparte el libro y la protege con una contrasea al mismo tiempo.

MEN VISTA

8

Vista del libro

5. Vista precia de salto de pagina

1. Vista normal

2. Vista de diseo de pagina 3. Alternar vista pantalla completa4. Vistas personalizadas

1.- Muestra el documento en vista normal.2.- Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa.3.- Muestra el documento en pantalla completa.4.- Guarda un conjunto de valores de configuracin de presentacin e impresin como una vista personalizada.5.- Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.

Mostrar u ocultar

5. Barra de formulas 1. Regla

4. Ver encabezados 3. Barra de mensajes 2. Ver lneas de cuadricula

1.- Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear los objetos en el documento.2.- Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edicin y lectura.3.- Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria del documento.4.- Muestra los encabezados de fila y columna.5.- Muestra la barra de formulas en la que se puede escribir texto y formulas entre celdas.

Zoom 1.- Abre el cuadro de dialogo para de zoom para especificar el nivel 2.- Aplica un zoom d 100% del tamao normal del documento. 3.- Realice un zoom de libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

1. Zoom 2. 100%3. Ampliar seleccin

Macros

1. Ver macros (Alt + F8)

1.- Haga clic aqu para grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

Ventana

9. Ver en paralelo10. Dividir 11. Inmovilizar paneles

2. Organizar todo 1. Nueva ventana 8. Cambiar ventanas7. Guardar rea de trabajo 6. Desplazamiento sncrono 5. Restablecer posicin de la ventana3. Ocultar ventana 4. Mostrar ventana

1.- Abre una ventana que contenga la vista del documento actual.2.- Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.3.- Ocultar la ventana actual para que no se vea.4.- Muestra las ventanas ocultas mediante la funcin ocultar ventana.5.- Restablece la posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la pantalla.6.- Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.7.- Guarda el diseo actual de todas las ventanas como rea de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde. 8.- Cambia a una ventana abierta actualmente diferente.9.- Ver dos hojas en paralelo para poder comparar su contenido.10.- Divida la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de sus libros.11.- Mantiene una parte de la hija visible durante el desplazamiento por la hoja.

Adems Excel tiene en la parte superior las mismas caractersticas que Microsoft office Word estas partes son las siguientes:

7. Cerrar6. Maximizar5. Minimizar4. Personaliza barra de herramientas de acceso rpido3.- Rehacer una accin2.- Deshacer una accin 1. Guardar

JORGE LUIS GONZLES VARGAS