activo fijo intangible

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ACTIVO FIJO INTANGIBLE CONTABILIDAD

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ACTIVO FIJO INTANGIBLE6.1 CONCEPTOSon aquellos activos no circulantes que no poseen una sustancia fsica, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo son utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos, y generarn beneficios econmicos futuros que sern controlados por la empresa.6.2 CARACTERISTICASPartiendo de su naturaleza no corprea, los requisitos principales que se deben cumplir para que un elemento sea considerado activo intangible, son su potencialidad para generar utilidades en el futuro, su identificabilidad y su control.

De hecho, la norma internacional de contabilidad nm. 38, en relacin con el concepto de activos intangibles establece que es importante que todos los activos que se pretendan clasificar como intangibles cumplan con las condiciones mencionadas, de no ser as se reconocer como un gasto del periodo en el que se haya incurrido.

La segunda condicin para clasificar como tal un activo intangible es la identificabilidad. Lo anterior quiere decir que sea separable, esto es, susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, dado en operacin, arrendado o intercambiado (NIC 38).

La tercera condicin para clasificar como tal un activo intangible es el control, entendindose por tal, cuando una entidad tiene el poder de obtener los beneficios econmicos futuros que procedan de dicho activo y adems puede restringir, a travs de mecanismos legales, el acceso de terceras personas a tales beneficios ( NIC 38).

6.3 CLASES DE ACTIVOS INTANGIBLES6.3.1 PatenteRepresentan derechos exclusivos para la produccin y venta de bienes que poseen una o ms caractersticas singulares. Es el caso de los inventos que se patentan para que nadie los copie, por ejemplo la frmula secreta del Coronel Sanders de KFC. 6.3.2 Derechos de autor.Las leyes de los derechos de autor garantizan que su dueo tiene el derecho exclusivo para reproducir una obra (libro, pelcula, cancin, etc.) as protegida, as como para preparar obras derivadas de la misma, distribuir copias, exhibirla pblicamente o autorizar a otros para llevar a cabo cualquiera de estas actividades.6.3.3 Marcas registradasEs un nombre, palabra, frase, trmino o smbolo utilizado para identificar una empresa y sus productos o servicios y diferenciarlos de cualquier otro que intente apropirsela o imitarla. Por ejemplo, la frase de Sabritas "A que no puedes comer slo una. Una marca registrada de servicios es lo mismo que una marca registrada de productos, con la excepcin de que identifica y distingue la fuente de un servicio en vez de un producto. Normalmente, una marca de un producto aparece en el mismo o en su envoltura con el smbolo , mientras que una marca registrada de un servicio aparece en sus promociones. 6.3.4 FranquiciasEs un contrato que hace una empresa con otra, para utilizar su marca comercial y su saber hacer por un tiempo y en un territorio determinado, mediante el pago de una remuneracin econmica. Algunos ejemplos de franquicias son McDonalds, Gorditas de Doa Tota, El Pollo Loco y Dairy Queen.6.3.5 Licencias y permisosSon derechos y privilegios que otorgan el gobierno o los particulares para realizar la venta de algn producto o la prestacin de un servicio, por ejemplo, el permiso de explotacin de una mina.6.3.6 Crdito mercantil.El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de los activos identificables, ya sean tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce por la capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto prestigio comercial entre el pblico y, especialmente, entre sus clientes. A ese prestigio comercial que posee una organizacin se le denomina crdito mercantil.La existencia de crdito mercantil puede deberse a varios factores, entre ellos la existencia del proceso de manufactura organizacional, etctera.Existen tres formas para estimar el crdito mercantil:1. Negociacin. Con esta forma de estimacin se pretende que exista un acuerdo entre ambas partes: comprador y vendedor.2. Utilidad promedio futuras: se basa en un promedio anual de utilidades excedentes obtenidas sobre un rendimiento considerado normal.3. Capitalizacin de las utilidades promedio. Consiste en capitalizar las utilidades promedio obtenidas en exceso, a lo que se considera un rendimiento normal. La capitalizacin de utilidades se lleva a cabo dividiendo las utilidades por la tasa de rendimiento que fija el inversionista.6.3.7 GASTOS DE ORGANIZACIN

Toda empresa al constituirse origina una serie de gastos que tienen por objeto lograr un adecuado funcionamiento y una eficaz administracin, que le permita desarrollar las operaciones inherentes al ramo o a la actividad para lo cual se ha establecido.Dichos gastos pueden ser la escritura notarial, el registro de la misma, los honorarios pagados a los licenciados y contadores que participen en la formacin de la sociedad mercantil de que se trate; la impresin de acciones, de libros y registros, as como toda la documentacin necesaria para iniciar sus actividades.

En algunas ocasiones, la empresa requiere determinado tiempo para cumplir con los requisitos legales y obtener las autorizaciones, dentro de los lineamientos que les sealen las leyes. Como es natural, todo esto le origina una serie de gastos que se conocen como gastos de organizacin.

Tales gastos se amortizan, segn la Ley del Impuesto sobre la Renta, en su artculo 43, fraccin II, al 10 % anual (y son llamados para efectos fiscales: erogaciones realizadas en periodos preoperativos); sin embargo, algunos tratadistas, como R. H. Montgornery, opinan que la amortizacin de dichos gastos debe ser durante los dos primeros aos de comenzadas las operaciones sociales.

Por su parte, Roy B. Kester dice que la amortizacin de esta clase de gastos debe llevarse a efecto con tanta rapidez como los beneficios netos lo permitan, generalmente durante un periodo mximo de tres aos.

6.3.8 GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO NACIONAL INTERNACIONALCada vez son ms las empresas que se plantean la realizacin de diversos proyectos de investigacin y desarrollo como procedimiento para la consecucin de unos mayores niveles de competitividad y mejora de su posicin relativa en el mercado. En este entorno hemos de contabilizar adecuadamente dichas actividades pues su realizacin no slo no constituye un gasto sino que el importe de los capitales invertidos, tanto interna como externamente, pueden ser transformados en un activo integrado en el balance de la empresa como si de un inmovilizado ms se tratara.El tratamiento contable de los gastos de investigacin y desarrollo, ms conocidos, como Gastos I+D, est desarrollado en la Norma de Registro y Valoracin 5 Inmovilizado Intangible y Norma de Registro y Valoracin 6 Normas Particulares sobre el Inmovilizado Intangible del Plan General de Contabilidad.Para el tratamiento de estos gastos el Plan General de Contabilidad utiliza dos cuentas:Investigacin, es la indagacin original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensin de los existentes en los terrenos cientfico o tcnico. Contiene los gastos de investigacin activados por la empresa, de acuerdo con lo establecido en las normas de registro y valoracin.Desarrollo, es la aplicacin concreta de los logros obtenidos de la investigacin o de cualquier otro tipo de conocimiento cientfico, a un plan o diseo en particular para la produccin de materiales, productos, mtodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, hasta que se inicia la produccin comercial. As pues dicha cuenta refleja los gastos activados por la empresa de acuerdo a las normas de registro y valoracin.El tratamiento contable de los importes destinados a investigacin y desarrollo es el de gastos del ejercicio, tanto en el caso de que dichas actividades sean desarrolladas por la propia empresa o por la empresa y profesionales exteriores, por lo que su registro contable responder a los siguientes patrones:

a) Cuando los trabajos de investigacin y desarrollo se desarrollan de forma interna utilizaremos las cuentas de gasto habituales de la empresa, personal, materiales, etc. DebeHaber

XXX.XX(6) Gastos por naturaleza

a(5) Tesorera o deudasXXX.XX

b) En el caso de que el proceso de investigacin y desarrollo se realice mediante la contratacin de servicios exteriores, el registro de los importes satisfechos o adeudados lo realizaremos a travs de la cuenta 620 Gastos de investigacin y desarrollo.DebeHaber

XXX.XX(620) Gastos en investigacin y desarrollo del ejercicio

a(5) Tesorera o deudasXXX.XX

Para poder activar los gastos de investigacin y desarrollo como inmovilizado intangible han de cumplir los requisitos establecidos en la Norma de Registro y Valoracin 6:Estar especficamente individualizados por proyectos y su coste claramente establecido para que pueda ser distribuido en el tiempo.Tener motivos fundados del xito tcnico y de la rentabilidad econmico-comercial del proyecto o proyectos de que se trate.As pues para realizar dicha activacin utilizaremos el siguiente procedimiento:DebeHaber

XXX.XX(200) Investigacin,(201) Desarrollo

a(730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangibleXXX.XX

Obviamente para la activacin de dichos gastos de investigacin y desarrollo deberemos realizar una valoracin de los mismos que variar en funcin de que dicho proceso se haya realizado de forma interna o externa:1- Si se trata de gastos de investigacin y desarrollo encargados a terceros se valoran al precio de adquisicin. El concepto de precio de adquisicin no slo incluye la cuanta de la factura liquidada al vendedor sino que se adicionarn todos los gastos que se produzcan hasta su puesta en condiciones de funcionamiento.

2- Si se trata de gastos de investigacin y desarrollo realizados internamente se valoran al coste de produccin, el cual est compuesto adems de por el coste de los elem