apuntes de activo fijo

7/24/2019 Apuntes de Activo Fijo

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TRATAMIENTO DEL ACTIVO FIJO

Introduccin

Los activos fijos son bienes tangibles de duracin relativamente larga, con granpotencial de rendimiento y servicios, necesarios para la empresa, quien los adquierecon la finalidad de hacer uso de ellos, ya sea en la produccin o distribucin de bieneso en la habilitacin de su planta industrial, oficinas o salas de venta.Su principal caracterstica es la larga permanencia que tienen en la empresa y,adems, que su adquisicin se hace sin el nimo de venderlos.n general, se distinguen las siguientes clases de activo intangible!

". #errenos.$. %onstrucciones.

&. 'aquinarias.(. Instalaciones.). quipo de transporte.*. 'uebles y +tiles.. -erramientas.. /atrones, moldes y matrices.0. nvases.


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1alori2acin de los 3ctivos 4ijos

stos activos deben ser valori2ados al momento de su adquisicin a su valor histrico,

es decir al valor que se pago por ellos. ste valor comprende dos elementoscomplementarios y que dan origen al costo del bien adquirido.%uando son bienes adquiridos en el mercado nacional, los elementos son!

". Precio de compra:lo que se pago por el bien.$. Costos asociados:desembolsos necesarios para dejar el bien en condiciones

de ser utili2ado por la empresa. /or ejemplo! transporte, carga y descarga,instalacin y montaje, honorarios t5cnicos, capacitacin y segurosrelacionados.

Los costos asociados son todos los desembolsos inherentes a la compra y sonnecesarios para dejar el bien en funcionamiento. 6na ve2 que la maquinaria comien2aa funcionar, es decir, que es capa2 de genera ingresos, se termina la etapa de costosasociados y los desembolso pasan a ser gastos./or ejemplo! los costos de transporte de una maquinaria a la planta productiva esparte de su costo asociado, pero si luego de un tiempo, ya funcionando, se decidetrasladarla ya no es costo de la maquinaria es un gasto.%uando la maquinaria es adquirida al cr5dito los intereses pueden ser parte de loscostos asociados, siempre que el cr5dito corresponda directamente a la compra de la

maquinaria. Si la maquina fue adquirida por cr5dito bancario, se debe demostrar yverificar, que el pr5stamo se destino a la compra del activo y que su finalidad no fueotra. %umpliendo estos requisitos los interese sern un costo asociado y no un gastofinanciero.%uando son bienes adquiridos en el mercado internacional, e7isten nuevos gastosinherentes a la compra. l flete internacional desde el pas e7tranjero hasta el puertochileno 8terrestre, martimo o a5reo9 y el seguro propio del traslado internacional delactivo. 6na ve2 en territorio chileno, hay que proceder a su nacionali2acin, para locual debe pagar derechos de interaccin 8derechos de aduana9 derechos y tasasportuarias 8por va martima9 almacenajes, y otros gastos propios del

desaduanamiento, que incluye la comisin del agente de aduanas.n cuanto al precio de venta del proveedor e7tranjero, este puede ser de dos formas!

". Valor CIF! %ost, Insurance and 4reight 8costo, seguros y fletes9. n este caso,el precio de costo es el valor de la mercadera puesta en puerto chileno: el queincluye el seguro y el flete.


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$. Valor FOB! 4ree ;n


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%ostos de 'antenimiento del 3ctivo 4ijo

%on el fin de mantener su potencial de funcionamiento se requiere una serie dedesembolsos que se pueden clasificar en!

". >astos de 'antencin$. >astos de ?eparacin

Los gastos de mantencin:son los desembolsos normales y peridicos que debehacer la empresa para mantener el bien en buenas condiciones de funcionamiento. Sufinalidad es contrarrestar el deterioro fsico derivado del uso de los bienes.La mantencin es!

". @e carcter permanente, ya que se debe aplicar por la vida +til del recurso.

$. sta permite mantener al valor del bien, asegurando sus condiciones defuncionamiento.

&. 6na adecuada manutencin permite disminuir el deterioro fsico de los activosfijos.

(. l desembolso por manutencin va en aumento, a medida que transcurre eltiempo.

ntre los desembolsos por mantencin mshabituales, se puede citar!La limpie2a y lubricacin de maquinarias y vehculos, reparacin de piso de un bienra2, trabajos de mantencin en buen estado de ductos y ascensores en edificios,revisin de lquidos de frenos de vehculos, limpie2a de alfombras de oficinas, limpie2ade fachada de edificios, etc.-ay que tener presente que la mantencin no tiene por finalidad mejorar o aumentarlas condiciones de funcionamiento del recurso, sino mantenerlas y conservar de estamanera su capacidad productiva.La mantencin inadecuada de los activos fijos, puede traer las siguientes

consecuencias! fallas de funcionamiento y mayor deterioro. 3s los desembolsos pormantencin son gastos operacionales./ara su contabili2aron veremos un ejemplo! hay un desembolso por A)BB.BBB porpago a t5cnico y un costo de A"BB.BBB por materiales de limpie2a y lubricacin paralas maquinarias de la planta: el gasto total de mantencin ser de A*BB.BBB


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Los gastos de reparacin: son los desembolsos quese deben hacer para restituir las condiciones de funcionamiento de un activo, cuandoeste ha sufrido un deterioro fsico que detiene su capacidad operativa.

La caracterstica fundamental de los gastos de reparacin es que se deben hacercuando el bien no esta en condiciones de funcionar o es muy claro su malfuncionamiento. Las reparaciones se caracteri2an por!

?estituye las condiciones de funcionamiento.

Si no se reali2a el bien no puede funcionar o presenta un funcionamiento

deficiente.

3l contrario de la manutencin que es preventiva, la reparacin es curativa.

3l efectuarse una reparacin nos e intenta variar la vida +til del bien.

#oda reparacin implica tiempo ocioso. l cual incluye un tiempo sin generar

ingresos.

jemplos de reparacin son! el cambio de bujas en un vehculo, reparacionesascensores y bombas de agua de edificios, reparaciones de naves, cambio de lapintura de un edificio o vehculo, cambio de alfombras deterioradas, etc.Las reparaciones se pueden clasificar como!

Reparaciones Descripcin deterioro;rdinarias @eterioro normal que

e7perimenta el bien por el uso.>asto operacional

7traordinarias @eterioro repentino comoconsecuencia de un mal uso,accidente o falla t5cnica.

/erdida no operacional


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'ejoras del 3ctivo 4ijo

Son los desembolsos que hace la empresa voluntariamente, con la finalidad de dejar

el bien en una condicin superior a aquella que tena ordinalmente. /ueden ser! 3dicin de una o varias pie2as sea en su presentacin, funcionamiento,

rendimiento o calidad del producto.

Sustitucin de una o varias pie2as que dejen el bien en condiciones superiores

a las que tenia originalmente.

#rabajos que adicionan valor al bien o aumenten su vida +til.

%ada mejora debe aumentar el valor del bien, puede aumentar la vida +til del bien,despu5s de la mejora el bien queda en condiciones superiores de funcionamiento, el

costo de la mejora incluye materiales y los honorarios t5cnicos que se paguen,contablemente el costo de la mejora debe ser cargado al activo afectado. /or estasra2ones las mejoras son parte del activo y de su costo.ntre las mejoras estn la incorporacin de un motor a una maquina manual, elcambio de un vehculo por una de mayor potencia, el cambio de piso de madera poruna de parquet, cambio de neumticos a vehculo, etc.


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@epreciacin

%uando se adquiere un activo fijo, se esta adquiriendo su capacidad operativa. 3medida que se utili2a el bien se va consumiendo esta capacidad operativa, que estareflejada en el activo, y el costo se va transformando en gasto. ste proceso gradualde conversin del activo fijo en gasto se conoce con el nombre de depreciacin.3s tenemos que la depreciacin es la parte potencial de servicio de un activo fijo, quese ha consumido durante un periodo. #odo activo es sujeto de depreciacin, e7ceptolos terrenos y colecciones de arte, con la condicin que tengan una vida +til limitada, ytenga uso de ms de un periodo contable./ara poder cuantificar la depreciacin, hay que considera los siguientes variables!

1. Costo del bien! es un costo histrico que incluye el valor de compra ms loscostos asociados a ella, necesarios para dejar el bien en condiciones defuncionamiento.

2. Valor residual o de desecho! es el valor que se espera obtener del bien alt5rmino de su vida +til: o su valor comercial, en las condiciones que seencuentre en una fecha estimada de venta o cunado no este en condiciones defuncionar.

3. Costo depreciable del bien! es el valor de adquisicin menos el valor residual.%orresponde al valor a ser depreciado, es decir, distribuido peridicamente, a

trav5s del tiempo de uso del bien.4. Vida til estimada! es la estimacin de la capacidad operativa del bien: en

otras palabras es la estimacin de la duracin de tiempo que se espera que elbien preste servicios a al empresa. sta puede ser e7presada en base a !

a. Tiempo de uso del bien!es el n+mero de aCos en que debe ser distribuidoel costo del activo.

b. Rendimiento:que puede ser unidades a producir o Dilmetros a recorrer.

-ay que aclarar que la vida +til del bien esta determinada en forma estimativa, enbase a un informe t5cnico que trata de acercarse a la realidad, la cual solo puede ser

verificada hasta su termino. La vida +til del activo, se limita por dos factores! eldeterioro, y la obsolescencia.l deterioroo disminucin de la vida +til, es causada por el uso, el tiempo o un daCoaccidental. l deterioro afecta la vida +til t5cnica del bien y se traduce en unadisminucin del rendimiento o de la calidad de los bienes producidos.


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La obsolescencia o caducidad, es la disminucin de la utilidad comparativa deproduccin, motivada por adelantos tecnolgicos que impliquen nuevos equipos oprocesos, cambios de diseCos, cambios en las preferencias del consumidor.3mbos, deterioro y obsolescencia, afectan el rendimiento de los activos, que decrece

y ve disminuido su potencial t5cnico de servicio y funcional.%on respecto a la vida +til se presenta un caso especial el caso de los bienesinmuebles, debido a que el terreno y la construccin muestran caractersticasdiferentes. La construccin tiene vida +til limitada, que depende de los materialesutili2ados: en tanto el terreno tiene vida +til ilimitada, por lo cual no es depreciable.n el caso tributario, la vida +til se relaciona con las disposiciones de la Ley de la?enta y es el periodo de tiempo que se asigna tributariamente a un bien para sufuncionamiento.

'5todos de @epreciacin

-ay diferentes m5todos de clculo para llegar a determinar el valor de la cuota omonto en que depreciarse un bien! m5todo lineal, de produccin, suma de los dgitosde los aCos, depreciacin por anualidades, etc.

Mtodo lineal:se necesita saber el costo del bien, su valor residual y la vida +til delrecurso.

n

VRVA

cuota

=

jemplo! Se adquiri maquina para planta de procesamiento por A).BBB.BBB, seg+nespecificaciones t5cnicas este bien tiene una vida +til estimada de "B aCos y un valorresidual de A)BB.BBB.

aon

VRVAcuota /000.450$

10

000.500000.000.5=

=

=


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Mtodo produccin: en este m5todo el bien se deprecia por las unidades deproduccin, como ejemplo de estos bienes se puede mencionar los motores de avin,fotocopiadoras o los vehculos.

jemplo! Se adquiri maquina el $BE"BE$BB) en A&.(BB.BBB, seg+n especificacionest5cnicas este bien tiene una vida +til estimada de "B.BBB unidades de produccin y unvalor residual de A(BB.BBB. Seg+n los controles de produccin del aCo $BB) fue de$.&BB unidades.

000.690$300.2*/300$000.10

000.400000.400.3==

=

= uuu

VRVAcuota

Mtodo de Depreciacin Acelerada: tributariamente, tambi5n e7iste un m5todo declculo de depreciacin acelerada, que es considerado gasto tributario para todos losefectos legales. @e acuerdo a la normativa legal indica!FSe entiende por depreciacinacelerada aquella que tiene por objeto aumentar la cuota anual de deprecacin de losbienes del activo inmovili2ado, reduciendo a un tercio los aCos de vida +til fijada poreste servicio 8SII9 para la depreciacin normal de dichos bienes. 3s por ejemplo, si lavida +til normal de un determinado bien fue fijada en $B aCos, respecto de dicho bienpara los efectos de aplicar el r5gimen de depreciacin acelerada debe considerarseuna vida +til de * aCos 8$B!&G*,*9 desprecindose las fracciones de aCos que

resulten de la operacin aritm5tica reali2adaF/ara acogerse a este m5todo se requiere que se trate de bienes nuevos cuyaadquisicin, construccin o internacin haya ocurrido a contar del "H de enero de$BB&, no rigiendo la condicin de nuevos tratndose de bienes internados: y que lavida +til normal fijada por el Servicio sea igual o superior a & aCos.


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%ontabili2acin de la @epreciacin

Mtodo directo! se aplica cuando la cuota de depreciacin del bien es registrada en la

cuenta del bien que se esta depreciando. ste m5todo tiene la desventaja la perdidade informacin del valor de adquisicin del bien en los estados financieros.

Mtodo indirecto: Se crea una cuenta complementaria de activo, con el objeto deregistrar la depreciacin que va acumulando el bien. sta cuenta se denomina@epreciacin 3cumulada. ste mecanismo mantiene la informacin del valor deadquisicin del bien./or ejemplo!

'aquinarias A".)BB.BBB@epreciacin acumulada A&BB.BBB

@epreciacin del periodo A")B.BBB

l asiento contable en el Libro @iario queda!

@ebitos %r5ditos

$)EB$E$BB@epreciacin

@epreciacin acumulada

%ontabili2acin por la depreciacin del

periodo

")B.BBB")B.BBB

3s tenemos que!

'aquinarias A".)BB.BBB@epreciacin acumulada A()B.BBB


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%astigo de


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3gotamiento de los 3ctivos

o hay que confundir depreciacin con agotamiento. %omo vimos, el terminodepreciacin se refiere a los bienes fsicos manufacturados, o sea hechos por la manodel hombre. n tanto, el termino agotamiento se debe aplicar a los recursos naturales.l agotamiento o deplecin, es la distribucin peridica del costo del recurso naturalen el transcurso de la vida +til, lo que demostrara la perdida de su potencialproductivo, como consecuencia de la e7plotacin econmica.l agotamiento se refiere al fenmeno fsico de la e7traccin del recurso natural yafecta los bienes no renovables, como los yacimientos minerales y las rique2as depetrleo y gas.jemplo de recursos naturales sujetos a agotamiento son los minerales, el carbn, el

petrleo, los bosques.stos activos son valori2ados a su costo histrico y pueden e7perimentar aumentosde su valor debido a!

". l acrecentamiento! que corresponde al incremento de los recursos naturales acausa del proceso normal de crecimiento. n este caso no se produce uningreso reali2ado hasta su liquidacin.

$. La plusvala! que es el aumento del valor del recurso. n este caso no hayingreso reali2ado y solo se puede hablar de una estimacin del aumento del

valor del bien.


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#ratamiento de los ?epuestos

La compra y uso de los repuestos en los activos fijos, presenta caractersticasespeciales, que se tratan en el


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?etiro de


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Venta de Activo:en este caso se procede previamente a reversar las depreciacionesacumuladas, una ve2 efectuadas estas operaciones se comien2a a contabili2ar laventa, proceso que entregara un resultado producto de la comparacin entre el precio

de venta y el valor real del bien.

/or ejemplo! un bien del activo fijo tiene un valor de A"B.BBB.BBB y un valor pordepreciaciones acumuladas por A(.BBB.BBB. /osee una vida +til de "B aCos, de loscuales a+n quedan * aCos completos. l &" de julio del aCo ) el bien se vende enA.)BB.BBB

l desarrollo del planteamiento es el siguiente!1alor histrico del activo A "B.BBB.BBB

'enos! @epreciacin 3cumulada 8A (.BBB.BBB9'enos! @epreciacin del ejercicio 8A ("*.**91alor libro del activo a la fecha de venta A ).)&.&&&%omo el activo se vende en A .)BB.BBB, entonces se obtuvo una ganancia de A".0"*.**

Destruccin del Activo:es el caso de bienes del activo fijo que aun cuando les restavida +til, quedan inservibles por la destruccin de pie2as vitales para sufuncionamiento. Se asume que el costo de reparacin es muy alto, en caso de serposible.Las causas de esta destruccin de estos bienes pueden obedecer a fallas humanas,imprevistos como incendios, sismos, inundaciones, etc.n la mayora de los casos, la empresa contrata pli2as de seguros, que mediante elpago de una prima peridica se asegura el pago de una indemni2acin en caso dealg+n siniestro.l contrato del seguro debe revelarse en las notas a los estados financieros, en tantoel pago de la prima es un gasto para la empresa que debe reflejarse en una cuentade p5rdida, considerando en el balance la necesidad de diferir aquella parte de laprima que corresponde al pr7imo periodo.

jemplo! el "E"BE$BB la empresa JK contrata seguros contra incendios por un aCo,cancelando al contado la prima por un valor de A&*B.BBB. sta operacin significa quela empresa tiene derechos por seguros 8activo que aumenta9 y disminuye el activodisponible. l total del activo se mantiene e7actamente igual


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3l t5rmino del periodo contable se debe efectuar la regulari2acin o ajuste peridicopor la parte ya consumida en el ejercicio. sto significa que los derechos por segurosdisminuyen A 0B.BBB 8disminuye el activo9 y se debe reconocer el gasto por seguros

por igual valor de A 0B.BBB.

n caso de producirse el siniestro, la empresa e7perimentara una p5rdida igual alvalor real del bien, la que posteriormente ser compensada mediante el cobro de laindemni2acin correspondiente al monto del bien asegurado. s poco probable queambos valores sean iguales, la diferencia corresponder a una perdida por segurosinsuficientes o bien a una utilidad por sobreseguros./or ejemplo! continuando con el ejemplo anterior, se produjo un incendio que destruylas instalaciones aseguradas: el valor libro de las instalaciones era de A(BB.BBB.

sto significa una disminucin del activo fijo por el monto seCalado y unreconocimiento por igual valor dentro de las p5rdidas que seCala el estado deresultados.Supongamos que se obtiene una indemni2acin por seguros por A&*B.BBB: estosignifica que aumenta el disponible 8activo corriente9 y se debe reconocer en el estadode resultados el mayor ingreso por la indemni2acin recibida.

%uando los activos fijos no han sido asegurados y uno de estos bienes es objeto dedestruccin, el valor real de dicho bien se transforma en una perdida para la empresapor el valor libro del activo siniestrado.

Obsolescencia de los Activos: aparte de las causas fsicas que producen unadisminucin del valor de los activos fijos por la limitacin de la vida +til t5cnica y quese representa por medio de las depreciaciones, hay otros factores que alteran la vida+til real y los transforma en activos con una menor capacidad productiva.ste proceso se conoce con el nombre de obsolescencia, lo cual tiene comoconsecuencia el dar de baja los equipos y maquinarias que se encuentran en uso,para ser reempla2ados por otros con una nueva tecnologa.

Permutas ! Dacin en Pa"o:es el caso de un activo fijo entregado a cambio de otroactivo, en una operacin de permuta. n este caso, como el bien recibido se reconoceal valor econmico del activo entregado, se va a producir una diferencia, entre el valorlibros de este, que es que se est retirando del activo total, y su valor econmico,diferencia que se traduce en una p5rdida o una ganancia resultante de la permuta.

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