w2007 indice y tabla de contenido

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1. ndice y Tabla de contenido Word 2007 2. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 1 Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que aparecen. Uno de los pro- cedimientos para crear un ndice es hacer en un nuevo documento de Word una tabla de dos columnas y tantas filas como palabras queramos agregar. En la primera columna, escribimos el texto que deseamos que Microsoft Word busque y marque como entrada de ndice. Es importante que nos aseguremos de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. En la segunda columna escribimos la entrada de ndice (Trmino que queremos figure en el ndice) para el texto ingresado en la primera columna, presionamos la tecla TAB para desplazarnos por la tabla. Si deseamos crear una subentrada (entrada de ndice que se encuentra bajo un ttulo ms general. Por ejemplo, la entrada de ndice Combinar correspondencia podra tener las subentradas Carta, Etiquetas y Sobres), escribimos en la segunda columna la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuacin, la subentrada. Guardamos dicho documento, llamado Archivo de Concordancia, con un nombre que lo identifique, por ejemplo ndice.doc. Luego recurrimos a la pestaa Referencia, grupo ndices, pulsamos el botn Insertar ndice. NDICE Y TABLA DE CONTENIDO Contenidos Insertar ndices. Personalizar el ndice. Trabajar con subentradas. Insertar tablas de contenido. Personalizar dise- o. Generar tablas de contenido a partir de estilos disponibles. 3. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 2 En la ventana que se abre seleccionamos Automarcar. En nuestro documento aparecern una serie de marcas, como lo muestra la imagen inferior: 4. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 3 Seguidamente volvemos a abrir la ventana ndice, seleccionamos el forma- to deseado para nuestro ndice, y por ltimo hacemos clic en Automarcar, accin que mostrar el siguiente cuadro de dilogo para buscar el archivo de concordancia creado. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre del archivo que contiene la tabla que deseamos utilizar y luego hacemos clic en Abrir. Word buscar en el documento las apariciones exactas del texto que figura en la primera columna del archivo y, a continuacin, utilizar el texto de la segunda columna como entrada de ndice (el texto que figurar en el ndice). Word slo marca la primera aparicin de una entrada en cada prrafo. Aplicamos el formato deseado a nuestro ndice con las opciones que figuran en la ventana ndice. Por ltimo hacemos clic en Aceptar. 5. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 4 La siguiente tabla, creada en un archivo de concordancia, posibilita la inser- cin de un ndice con subentradas (destacadas en la siguiente imagen). Podemos observar que para indicar que los textos Creacin, Reproduccin, Activacin, etc. son subentradas de Ciclo de vida de un virus se han agrega- do en la segunda columna escribiendo la entrada seguida de dos puntos y el texto de la subentrada. virus Virus Ciclo de vida de un virus Ciclo de vida de un virus creacin Ciclo de vida de un virus: Creacin reproduccin Ciclo de vida de un virus: Reproduccin activacin Ciclo de vida de un virus: Activacin descubrimiento Ciclo de vida de un virus: Descubrimiento asimilacin Ciclo de vida de un virus: Asimilacin erradicacin Ciclo de vida de un virus: Erradicacin programa Programa software Software equipo infectado Sntoma de equipo infectado Tipo de virus informticos Tipo de virus Informticos Gusano Tipo de virus: Gusano macros Tipo de virus: de macros boot Tipo de virus: de boot Utilizamos estas opciones para personalizar el ndice 6. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 5 En la siguiente imagen observamos cmo quedar dicho ndice, al mismo le hemos aplicado un color de sombreado: Otro modo de incluir un ndice en un documento es: utilizando el botn Marcar entrada. Para ello, teniendo abierto el documento en el cual queremos agregar el ndice, marcamos el trmino y pulsamos en Marcar entrada. Con dicha accin se abrir la siguiente ventana, en la que en el cuadro Entrada aparecer la pala- bra seleccionada, pulsamos en Marcar todas y Cerrar (el botn Cerrar reemplaza el botn Cancelar al pulsar Marcar o Marcar todas). 7. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 6 Si queremos insertar una subentrada marcamos la entrada principal, presio- namos Marcar entrada y luego en el cuadro subentrada agregamos el tr- mino que depende de la entrada. Una vez que terminamos de marcar todas las entradas, posicionamos el cur- sor donde deseamos agregar el ndice y pulsamos Insertar ndice. Le aplicamos el formato deseado y por ltimo pulsamos en Aceptar. TABLA DE CONTENIDO La tabla de contenido es un ndice que crea Microsoft Word, en el cual figu- ran los ttulos (previamente formateados con estilos), junto a los nmeros de pgina donde figuran dichos temas. Cada ttulo es un hipervnculo que nos permite desplazarnos a la parte del documento donde se trata el tema al cual hace referencia el mismo. Para crear una tabla de contenido debe- mos recurrir a la pestaa Referencias, grupo Tabla de contenido, botn Tabla de contenido. 8. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 7 Al pulsar sobre dicho botn se despliega el siguiente men: Las primeras opciones, bajo el ttulo Tabla automtica 1, 2, , que en- contramos en el mismo las utilizamos si hemos formateado los ttulos con los estilos predefinidos Ttulo1, Ttulo2 y Ttulo3. Con la opcin Tabla ma- nual generamos una tabla de contenido en que debemos ingresar manual- mente los ttulos a incluir. Por ltimo encontramos la opcin Insertar tabla de contenido y es la que explicaremos a continuacin ya que puede ser utilizada tanto para estilos predefinidos como para los creados por los usuarios. Como mencionamos anteriormente debemos haber formateado, previamen- te, los ttulos con estilos propios o predefinidos. 9. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 8 Para comenzar, en la ventana que se abre al pulsar sobre Insertar tabla de contenido, seleccionamos el nmero de niveles a mostrar (opcin destacada en la siguiente imagen): Luego hacemos clic en el botn Opciones, con lo cual podremos visualizar la siguiente ventana, en la que debemos buscar en Estilos disponibles, los utilizados y numerarlos de acuerdo al orden de importancia (en los cuadros bajo el ttulo Nivel de TDC). En la imagen inferior podemos observar que utilizamos estilos predefinidos, ms precisamente los estilos Ttulo1, Ttulo2 y Ttulo3, y que hemos configu- rado el Ttulo1 como principal, el ttulo2 como subttulo y el ttulo3 como sub-subttulo. 10. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 9 Finalmente hacemos clic en Aceptar, con lo cual visualizaremos la ventana inicial, le damos el formato pedido, y luego aceptamos. En la siguiente imagen figura una tabla de contenido creada con el mtodo anteriormente descripto. Utilizamos estas opciones para perso- nalizar la tabla de contenido